ถ้าที่บ้านมีเอกสารสำคัญแนะนำวิธี จัดระเบียบเอกสารสำคัญที่บ้าน
จัดระเบียบเอกสารสำคัญที่บ้าน มีเอกสารสำคัญมากมาย เช่น ประวัติการศึกษา เวชระเบียน ประวัติสัตวแพทย์ และอื่นๆ ที่บ้านเราถูกน้ำท่วม การมีเอกสารเหล่านี้ไว้อย่างปลอดภัยในที่เดียวช่วยให้เราจัดระเบียบและทำให้เอกสารเหล่านี้เข้าถึงได้ และนำบ้านของเราเข้าใกล้การกระจัดกระจายไปอีกหนึ่งขั้น คุณอาจถามตัวเองด้วยซ้ำว่าคุณควรพิจารณาการแปลงเอกสารทางประวัติศาสตร์และเอกสารสำคัญอื่นๆ ผ่านบริษัทสแกนเอกสารหรือไม่ นี่เป็นทางออกที่ดีเพราะการค้นหาเอกสารในคอมพิวเตอร์ใช้เวลาไม่กี่วินาที อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องเก็บเอกสารต้นฉบับไว้ในที่ปลอดภัย อ่านคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการจัดระเบียบเอกสารและเอกสารสำคัญทั้งหมดของคุณที่บ้าน จัดระเบียบเอกสารสำคัญที่บ้าน รวบรวมเอกสารสำคัญทั้งหมด จัดระเบียบเอกสารสำคัญที่บ้าน งานแรกอาจเป็นงานที่น่าเบื่อและใช้เวลานานที่สุด คุณจะต้องตรวจดูบ้านของคุณและค้นหาเอกสารสำคัญทั้งหมดที่คุณต้องการเก็บไว้ให้ปลอดภัย ใช้เวลาสองสามชั่วโมงเพื่อรวบรวมและเก็บไว้ในที่เดียว นี่อาจเป็นรายการเอกสารที่ยาว แต่ทั้งหมดควรเป็นเอกสารสำคัญที่คุณต้องการเก็บไว้ให้สะดวกและปลอดภัย นี่คือตัวอย่างบางส่วนของพวกเขา: เอกสารบ้าน เวชระเบียน เอกสารการศึกษาและใบรับรองผลการเรียน บันทึกสัตวแพทย์ พินัยกรรม นโยบายประกันภัย บันทึกภาษี หนังสือเดินทาง ทะเบียนสมรส บิลและรายรับรายเดือน ตั้งค่าระบบการจัดเก็บ สิ่งต่อไปที่ต้องทำคือนั่งลงกับเอกสารเหล่านี้ทั้งหมดแล้วจัดเป็นหมวดหมู่ต่างๆ ซึ่งอาจรวมถึงบันทึกทางการเงิน เอกสารเกี่ยวกับบ้าน เวชระเบียน หมายเลขประกันสังคม ฯลฯ แบ่งออกเป็นกองตามลำดับความสำคัญ ลำดับตัวอักษร หรือวิธีใดก็ตามที่สะดวกสำหรับคุณ คุณควรจัดเรียงกระดาษแต่ละแผ่นแล้วจัดเรียงเป็นไฟล์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีระบบการจัดเก็บที่เหมาะสมเช่นกัน โดยที่คุณกำหนดสีหลักให้กับไฟล์ ซึ่งจะช่วยจัดหมวดหมู่ได้ เคล็ดลับสำคัญอีกประการหนึ่งสำหรับการยื่นเอกสารของคุณคือ แบ่งออกเป็นหมวดหมู่และหมวดหมู่ย่อยให้ได้มากที่สุด วิธีนี้จะช่วยทำให้กระบวนการยื่นและค้นหาเอกสารได้ราบรื่นขึ้น เร็วขึ้น และน่าหงุดหงิดน้อยลง นอกจากนี้ ให้สร้างดัชนีสำหรับแต่ละไฟล์เพื่อติดตามระบบของคุณ ขจัดเอกสารที่ไม่จำเป็น ก่อนที่คุณจะเริ่มยื่นเอกสาร คุณควรทำตามขั้นตอนนี้พร้อมๆ กัน วางเครื่องทำลายเอกสารไว้ข้างๆ คุณ และทำกองเอกสารที่ไม่จำเป็นหรือเอกสารที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป อาจเป็นเรื่องยากที่จะเก็บเอกสารทั้งหมดไว้ อย่างไรก็ตาม ให้แบ่งออกเป็นกองเอกสารที่มีลำดับความสำคัญต่ำ ขจัดความยุ่งเหยิงทั้งหมดออกจากกองเอกสารที่มีลำดับความสำคัญต่ำนี้ ความยุ่งเหยิงดังกล่าวอาจรวมถึงใบแจ้งยอดจากธนาคารฉบับเก่า […]