วิธีจัดระเบียบไฟล์ เพื่อประหยัดเวลาและความพยายาม

วิธีจัดระเบียบไฟล์ ต่อไปนี้คือคำแนะนำและเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์บางประการ ที่ควรคำนึงถึงในครั้งต่อไปที่คุณต้องสแกนเวชระเบียนของคุณ เมื่อมีการสแกนเวชระเบียนของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล การปฏิบัติตามขั้นตอนสำคัญสองสามขั้นตอนในการปกป้องข้อมูลส่วนตัวของคุณมีความสำคัญมากขึ้นเรื่อยๆ ในความเป็นจริง สถานพยาบาลจะทำให้แน่ใจว่าพวกเขาใช้มาตรการป้องกันที่เหมาะสมในการจัดการเวชระเบียน แต่ก็มีสิ่งสำคัญสองสามประการที่คุณสามารถทำได้ด้วยตัวเองเช่นกัน ความจริงก็คือ การสแกนบันทึกการรักษาพยาบาลกลายเป็นเรื่องปกติมากขึ้นและทำให้เป็นปกติในทุกวันนี้ ในท้ายที่สุด ผู้ให้บริการมุ่งมั่นที่จะตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าพวกเขาเก็บบันทึกของผู้ป่วยทั้งหมดของตนอย่างปลอดภัย ตอนนี้การสแกนเวชระเบียนด้วยตัวเองเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมเฉพาะที่ผู้ให้บริการของคุณอาจต้องการอาจเป็นเรื่องยาก ต่อไปนี้คือคำแนะนำและเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์บางประการที่ควรคำนึงถึงในครั้งต่อไปที่คุณต้องสแกนเวชระเบียนของคุณ

การวิเคราะห์เวชระเบียน

โดยส่วนใหญ่ การระบุว่าเอกสารใดจำเป็นต้องสแกนและแปลงเป็นดิจิทัลจริง ๆ เมื่อเทียบกับเอกสารที่ไม่ได้เป็นกลยุทธ์ที่ดีที่สุดในการดำเนินการเพื่อให้ กระบวนการเก็บเวชระเบียน ดิจิทัล มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับสิ่งอำนวยความสะดวกเช่นกัน อันที่จริง สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าข้อมูลนี้และเอกสารเหล่านี้จะถูกนำไปใช้กับระบบใหม่อย่างไรและจะจัดเก็บอย่างไร ความจริงก็คือการมีแผนที่ชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญ ในที่สุด การทำความเข้าใจวิธีในอุดมคติที่คุณจะจัดเก็บเอกสารเหล่านี้แบบดิจิทัลเป็นวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังสแกนเวชระเบียนทั้งหมดที่จำเป็นอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

การรับสินค้าคงคลัง

การสร้างสินค้าคงคลังจะต้องดำเนินการบางอย่างในตอนท้ายของคุณ แต่อาจเป็นประโยชน์อย่างเหลือเชื่อเมื่อต้องสแกนเวชระเบียน ที่จริงแล้ว การเน้นย้ำส่วนประกอบในเวชระเบียนของคุณสามารถช่วยดูแลสิ่งต่าง ๆ ภายในสถานพยาบาลโดยรวมได้ ความจริงก็คือวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างสินค้าคงคลังคือการใส่แผนภูมิสินค้าคงคลังที่เป็นกระดาษลงในเวอร์ชันดิจิทัลด้วย การบูรณาการระบบเหล่านี้อาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบสถานพยาบาลของคุณอย่างต่อเนื่อง ในท้ายที่สุด การมีรายการเวชระเบียนที่เป็นภาพของคุณสามารถช่วยให้คุณสแกนได้อย่างเหมาะสม

มีคำถามหรือไม่? ไมโครเรคคอร์ดพร้อมให้ความช่วยเหลือ

หากคุณมีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร Micro Records พร้อมช่วยเหลือคุณในทุกความต้องการ เราสามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณเปลี่ยนไปใช้วิถีชีวิตแบบไร้กระดาษด้วยรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และเทคโนโลยีที่โดดเด่น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถช่วยคุณปรับใช้ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารใหม่ของคุณ โปรดเยี่ยมชมออนไลน์หรือโทรหาเราที่ 877-410-SCAN สำหรับเคล็ดลับ กลเม็ดเพิ่มเติม และเพื่อดูว่าเรากำลังทำอะไรอยู่ โปรดติดตามเราบนFacebook ,

คุณสมบัติพิเศษเฉพาะระบบบริหารจัดการข้อมูล สำหรับคนในองค์กรของคุณ  สามารถสร้างไฟล์ใหม่ได้ง่าย ๆ แล้วใช้งานร่วมกันหรือแก้ไขเปลี่ยนแปลง

บริหารจัดการวงจรชีวิตเอกสารในองค์กร และเพิ่มประสิทธิภาพให้การบริหารจัดการและระบบการไหลเวียนเอกสาร ด้วยระบบตรวจทานเอกสารที่เชื่อถือได้

ออกแบบเว็บไซต์ได้ด้วยตัวคุณเอง Alfresco และ Q-doc viewer ให้คุณและคนในองค์กรได้สื่อสารแลกเปลี่ยนข้อมูลกันผ่านระบบเว็บไซต์ (ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ออกแบบเว็บไซต์แต่อย่างใด)

บริหารจัดการไฟล์และเว็บไซต์ทุกเวอร์ชั่นด้วยระบบจัดเก็บข้อมูล และ คลังข้อมูลฟรีพร้อมใช้ ให้คุณควบคุมตรวจสอบทุกประวัติการแก้ไขเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นได้ทันที

เมื่อมีการสแกนเวชระเบียนของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล การปฏิบัติตามขั้นตอนสำคัญสองสามขั้นตอนในการปกป้องข้อมูลส่วนตัวของคุณมีความสำคัญมากขึ้นเรื่อยๆ ในความเป็นจริง สถานพยาบาลจะทำให้แน่ใจว่าพวกเขาใช้มาตรการป้องกันที่เหมาะสมในการจัดการเวชระเบียน แต่ก็มีสิ่งสำคัญสองสามประการที่คุณสามารถทำได้ด้วยตัวเองเช่นกัน ความจริงก็คือ การสแกนบันทึกการรักษาพยาบาลกลายเป็นเรื่องปกติมากขึ้นและทำให้เป็นปกติในทุกวันนี้ ในท้ายที่สุด ผู้ให้บริการมุ่งมั่นที่จะตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าพวกเขาเก็บบันทึกของผู้ป่วยทั้งหมดของตนอย่างปลอดภัย ตอนนี้การสแกนเวชระเบียนด้วยตัวเองเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมเฉพาะที่ผู้ให้บริการของคุณอาจต้องการอาจเป็นเรื่องยาก ต่อไปนี้คือคำแนะนำและเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์บางประการที่ควรคำนึงถึงในครั้งต่อไปที่คุณต้องสแกนเวชระเบียนของคุณ

การวิเคราะห์เวชระเบียน

โดยส่วนใหญ่ การระบุว่าเอกสารใดจำเป็นต้องสแกนและแปลงเป็นดิจิทัลจริง ๆ เมื่อเทียบกับเอกสารที่ไม่ได้เป็นกลยุทธ์ที่ดีที่สุดในการดำเนินการเพื่อให้ กระบวนการเก็บเวชระเบียน ดิจิทัล มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับสิ่งอำนวยความสะดวกเช่นกัน อันที่จริง สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าข้อมูลนี้และเอกสารเหล่านี้จะถูกนำไปใช้กับระบบใหม่อย่างไรและจะจัดเก็บอย่างไร ความจริงก็คือการมีแผนที่ชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญ ในที่สุด การทำความเข้าใจวิธีในอุดมคติที่คุณจะจัดเก็บเอกสารเหล่านี้แบบดิจิทัลเป็นวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังสแกนเวชระเบียนทั้งหมดที่จำเป็นอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

การรับสินค้าคงคลัง

การสร้างสินค้าคงคลังจะต้องดำเนินการบางอย่างในตอนท้ายของคุณ แต่อาจเป็นประโยชน์อย่างเหลือเชื่อเมื่อต้องสแกนเวชระเบียน ที่จริงแล้ว การเน้นย้ำส่วนประกอบในเวชระเบียนของคุณสามารถช่วยดูแลสิ่งต่าง ๆ ภายในสถานพยาบาลโดยรวมได้ ความจริงก็คือวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างสินค้าคงคลังคือการใส่แผนภูมิสินค้าคงคลังที่เป็นกระดาษลงในเวอร์ชันดิจิทัลด้วย การบูรณาการระบบเหล่านี้อาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบสถานพยาบาลของคุณอย่างต่อเนื่อง ในท้ายที่สุด การมีรายการเวชระเบียนที่เป็นภาพของคุณสามารถช่วยให้คุณสแกนได้อย่างเหมาะสม

มีคำถามหรือไม่? ไมโครเรคคอร์ดพร้อมให้ความช่วยเหลือ

หากคุณมีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร Micro Records พร้อมช่วยเหลือคุณในทุกความต้องการ เราสามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณเปลี่ยนไปใช้วิถีชีวิตแบบไร้กระดาษด้วยรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และเทคโนโลยีที่โดดเด่น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถช่วยคุณปรับใช้ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารใหม่ของคุณ โปรดเยี่ยมชมออนไลน์หรือโทรหาเราที่ 877-410-SCAN สำหรับเคล็ดลับ กลเม็ดเพิ่มเติม และเพื่อดูว่าเรากำลังทำอะไรอยู่ โปรดติดตามเราบนFacebook ,

คนงานใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการค้นหาเอกสารทางธุรกิจ ในโลกของการแข่งขันที่ดุเดือดนี้ คุณจะยอมเสียค่าปรับหรือเสียผลประโยชน์จากการจัดการที่ผิดพลาดได้หรือไม่? ไม่ได้อย่างแน่นอน.

เอกสารประกอบเป็นกระดูกสันหลังของธุรกิจ และไม่มีองค์กรใดสามารถอยู่รอดได้หากไม่มีเอกสารเหล่านี้ ตั้งแต่การจัดกระบวนการภายในไปจนถึงการสื่อสารภายนอกอย่างราบรื่นกับผู้ขายและลูกค้า ความสำคัญของเอกสารทางธุรกิจไม่สามารถมองข้ามได้ วิธีจัดระเบียบไฟล์

ดังนั้น เราจึงพร้อมช่วยให้คุณได้รับมุมมองแบบองค์รวมมากขึ้นเกี่ยวกับเอกสารทางธุรกิจที่สำคัญที่สุด และวิธีจัดระเบียบไฟล์เพื่อประหยัดเวลาและความพยายาม

สำหรับองค์กรที่ต้องการ Document and Content Management Solution ที่สมบูรณ์แบบ พร้อม Professional Services ที่มีประสบการณ์ Implement Alfresco มามากกว่า 100 โครงการณ์ สามารถติดขอคำปรึกษากับ K&O Systems

ทั้งนี้บริษัทเคแอนด์โอ จึงได้มุ่งเน้นการจัดการแก้ไขปัญหา จัดการเอกสาร ด้านเอกสารขององค์กรมาอย่างยาวนาน และ ให้ความสำคัญกับด้านงานเอกสาร ต่อลูกค้าเป็นอย่างดี จนถึงปัจจุบันก็ได้ความยอมรับจากองค์กร ขนาดใหญ่ ขนาดกลาง และขนาดเล็กมากมาย จึงใคร่ขออาสาดูและปัญหาด้านเอกสารให้กับองค์กรของท่านอย่างสุดความสามารถ เพราะเราเป็นหนึ่งในธุรกิจ ระบบจัดเก็บเอกสาร ที่ท่านไว้ใจได้

สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์  EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9

• Facebook
• Twitter
• Line