โซลูชัน การสแกนเอกสาร สำหรับแผนกทรัพยากรบุคคล
โซลูชัน การสแกนเอกสาร เอกสารที่เป็นกระดาษเป็นส่วนหนึ่งของแผนกทรัพยากรบุคคลมาโดยตลอด แต่การจัดการไฟล์เหล่านี้อย่างเหมาะสมมักเป็นเรื่องที่ท้าทาย การค้นหาเอกสารบางอย่างอาจต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการกรองและร่อนผ่านตู้หรือลิ้นชักแต่ละตู้ นอกจากนี้ยังมีโอกาสที่ไฟล์กระดาษเหล่านี้จะสูญหายเนื่องจากอันตราย เช่น ไฟไหม้หรือการเสื่อมสภาพทีละน้อย ซึ่งไม่ใช่ข่าวดีหากมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือสำคัญ ตามรายงานของ The Paperless Project (ผ่านสื่อกลาง) “บริษัทอเมริกันใช้เงินประมาณ120,000 ล้านดอลลาร์ไปกับแบบฟอร์มและเอกสารที่พิมพ์ออกมา ซึ่งส่วนใหญ่จะล้าสมัยภายในสามเดือน” การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลเป็นทางออกที่ดีสำหรับปัญหานี้ คุณจะต้องมีโซลูชันที่มีความเชี่ยวชาญ การประกันคุณภาพ และแนวทางที่เหมาะสมสำหรับการจัดการเอกสาร ในฐานะผู้นำด้านโซลูชันการจัดการเอกสาร Docsvault นำเสนอโซลูชันการสแกนเอกสาร ที่ปรับให้เหมาะสม กับองค์กร ในบทความนี้ เราจะสำรวจว่าโซลูชันการสแกนการจัดการเอกสารของ Docsvault สามารถช่วยแผนก HR ได้อย่างไร คุณสมบัติและความสามารถของโซลูชันการสแกนเอกสารของ Docsvault การสแกนจำนวนมาก โซลูชันการสแกนเอกสารของ Docsvault ช่วยให้คุณสามารถสแกนเอกสารที่เป็นกระดาษจำนวนมากและแปลงเป็นไฟล์ดิจิทัลได้ เครื่องมือแก้ไขรูปภาพในตัวช่วยให้มั่นใจได้ว่ารูปภาพจะดูดีกว่ากระดาษต้นฉบับ การจัดเก็บเอกสารอย่างปลอดภัย ภาพที่สแกนสามารถจัดเก็บไว้ในที่เก็บดิจิทัลแบบรวมศูนย์ ที่ ปลอดภัย คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ดิจิทัลเหล่านี้ได้จากทุกที่บนอุปกรณ์ใดก็ได้ เอกสารที่ค้นหาได้ การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) จะแปลงภาพที่สแกนเป็น PDFที่ค้นหาข้อความได้ ซึ่งคุณสามารถรวมเข้ากับกระบวนการทางธุรกิจได้ คุณสามารถค้นหาเอกสารด้วยคำหรือกลุ่มข้อความใดก็ได้ในเอกสาร สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าการค้นหาและการเข้าถึงง่ายขึ้นมาก ลดเวลาและภาระงานของทีม HR ของคุณลงอีก โซลูชันการตอบโต้ เครื่องมือแก้ไขรูปภาพและ Redactช่วยให้มั่นใจว่าข้อมูลที่เป็นความลับได้รับการคุ้มครอง เอกสารขาเข้าสามารถสแกน ลบล้าง และแบ่งปันได้ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจถึงการรักษาความลับของข้อมูลที่ละเอียดอ่อน และบุคคลสามารถรู้สึกปลอดภัยที่ข้อมูลส่วนบุคคลของพวกเขาได้รับการคุ้มครอง โซลูชันเครื่องอ่านบาร์โค้ด โปรแกรมเสริม Docsvault Barcode Readerช่วยในการแยกเอกสารและจัดทำดัชนีโดยอัตโนมัติตามประเภทและค่าบาร์โค้ดเฉพาะ โซลูชันอันทรงคุณค่าสำหรับการบันทึกและจัดทำดัชนีเอกสารในปริมาณมาก ดึงข้อมูลอัตโนมัติโดยใช้ AI […]