E-Office กับการพัฒนาประสิทธิภาพการทำงาน
E-Office คือ ระบบที่รวมการทํางานขององค์กรทั้งหมดไว้ภายในระบบเดียว ซึ่งระบบสามารถตอบสนองต่อความต้องการใช้งานได้ตามความต้องการของธุรกิจได้ ประกอบด้วยซอฟต์แวร์และแอปพลิเคชันที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต เพื่อให้พนักงานสามารถทำงานได้จากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โดยได้รับการรับรองจากสภาอุตสาหกรรมแห่งประเทศไทย (MIT) คุณสมบัติ การอนุมัติเอกสาร ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์สามารถเข้าสู่ระบบและอนุมัติเอกสารโดยตรง โดยมีหน้าจอหรือเมนูที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูรายการเอกสารที่รอการอนุมัติและดำเนินกระบวนการอนุมัติได้ตามความเหมาะสม ผู้ใช้สามารถอนุมัติหรือปฏิเสธเอกสารในระบบได้ตามสิทธิ์และหน้าที่ของตนในองค์กร การสร้างแบบฟอร์ม Workflow แบบสร้างเอง: สามารถให้ผู้ใช้สร้างและกำหนดเงื่อนไขของการทำงานตามขั้นตอนขององค์กรได้อย่างสะดวก จากนั้นผู้ใช้สามารถกำหนดรายละเอียดของแต่ละขั้นตอน เพื่อให้งานสามารถตรวจสอบและเปลี่ยนแปลงได้ตามความเหมาะสม การปรับแต่ง workflow นี้ช่วยให้การดำเนินงานภายในองค์กรเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระบบมากขึ้น การสร้างแบบฟอร์ม: ช่วยให้ผู้ใช้สร้างแบบฟอร์มต่างๆ ได้ง่ายๆ โดยไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญในการเขียนโปรแกรม ผู้ใช้สามารถสร้างแบบฟอร์มที่ตรงตามความต้องการขององค์กร เช่น แบบฟอร์มใบลา, แบบฟอร์มใบสมัครงาน, แบบฟอร์มการขออนุมัติเบิกจ่ายเป็นต้น การปรับแต่งเอกสาร: ช่วยให้ผู้ใช้สามารถปรับแต่งเอกสารต่างๆ ได้อย่างสะดวก โดยใช้เทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ผู้ใช้สามารถเพิ่มข้อมูลส่วนบุคคลหรือปรับเปลี่ยนเนื้อหาของเอกสารตามความต้องการ สามารถที่จะสร้างและปรับแต่ง workflow และเอกสารแบบฟอร์มจะขึ้นอยู่กับระบบที่คุณใช้งานและความควบคุมที่คุณมีในการปรับแต่ง การตรวจสอบคู่มือหรือคำแนะนำจากผู้ให้บริการนั้นเป็นสิ่งที่คุณควรทำเพื่อเรียนรู้วิธีการใช้งานและปรับแต่งระบบให้ตรงตามความต้องการขององค์กรของคุณ การจัดเก็บเอกสาร การเลือกสถานที่เก็บเอกสาร: คุณจะต้องกำหนดสถานที่ที่คุณต้องการจัดเก็บเอกสาร นี้อาจเป็นระบบฐานข้อมูล (database) หรือโฟลเดอร์ในระบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ที่มีการจัดเรียงโครงสร้างเพื่อเก็บเอกสารตามหมวดหมู่หรือประเภทของเอกสารต่างๆ การบันทึกเอกสาร: สามารถบันทึกเอกสารลงในสถานที่เก็บข้อมูลที่คุณได้กำหนดไว้ ระบบนี้อาจมีการให้คุณกรอกข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสาร เช่น ชื่อเอกสาร รายละเอียด […]