บทความ

pdf สำหรับธุรกิจดิจิทัล PDF หรือ Portable Document Format เป็นประเภทไฟล์ที่ธุรกิจนิยมใช้ PDF มีประโยชน์สำหรับข้อมูลที่รวดเร็วและส่งเสริมการทำงานร่วมกันเป็นทีม การแปลงเนื้อหา PDF เป็นรูปแบบอื่นๆ ที่แก้ไขได้ เช่น Word และ Excel ทำได้ง่ายด้วยตัวแปลง PDF ตัวแปลง PDF ขั้นสูงทำให้พนักงานสามารถจัดการเอกสารและใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ได้ง่าย ซอฟต์แวร์นี้สามารถแปลงไฟล์จาก Doc เป็น PDF, XLS เป็น PDF, PPT เป็น PDF หรือในทางกลับกัน ธุรกิจยังสามารถพึ่งพาบริษัทเอาท์ซอร์สสำหรับบริการแปลง PDF ตัวแปลง PDF แปลง PDF เป็น DOCX ด้วย OCR ช่วยให้คุณเปิดเอกสารใน Microsoft Word ได้ทันที ในการบีบอัดรูปภาพเพื่อจุดประสงค์ทางอีเมล ผู้ใช้สามารถเลือกใช้ตัวเลือก PDF เป็น JPEG บนเครื่องมือที่มีให้ ตัวแปลง PDF ยังช่วยองค์กรในการทำให้ไฟล์ของตนพร้อมใช้งานทางออนไลน์ เมื่อไม่ต้องการให้ผู้ใช้เข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ได้โดยตรง แทนที่จะปล่อยให้ข้อมูลสำคัญตกอยู่ในความเสี่ยงโดยปล่อยข้อมูลไว้บนเซิร์ฟเวอร์โดยไม่ปลอดภัย ผู้ใช้สามารถเข้ารหัสข้อมูลแล้วจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของเว็บไซต์เป็นไฟล์ PDF ที่เข้ารหัสอย่างปลอดภัย […]

สแกนเอกสารสำหรับภาคกฎหมาย ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายมักต้องจัดการเอกสารต่างๆ มากมาย เช่น สัญญาทางกฎหมาย ข้อตกลง แฟ้มคดี ความน่าเชื่อถือ รายงานการสอบสวน คำให้การเป็นลายลักษณ์อักษร การส่งศาล การแจ้ง และอื่นๆ เอกสารดังกล่าวมักจะมีข้อมูล ที่เป็นความลับสูงเกี่ยวกับการเงิน การจ้างงาน และแม้แต่สุขภาพของลูกค้า การแปลงไฟล์กระดาษ เป็นรูปแบบดิจิทัล การสแกนเอกสารทางกฎหมายช่วยให้ทนายความเข้าถึง เอกสารทางกฎหมาย ได้ง่ายและรวดเร็ว ความปลอดภัยของข้อมูล และการเข้าถึงไฟล์ ที่ง่ายดายคือเหตุผลหลักที่องค์กรต่าง ๆ นำเทคโนโลยีดิจิทัล และเทคโนโลยีคลาวด์มาใช้ การเปลี่ยนไปใช้เอกสารดิจิทัลเ ป็นสิ่งจำเป็นสำหรับสำนักงานกฎหมาย การเป็นพันธมิตร กับบริษัทสแกนเอกสาร ที่มีชื่อเสียง และมีประสบการณ์ สูงในด้านนี้ จะช่วยให้พวกเขาสแกนเอกสาร หลายรายการได้อย่างรวดเร็ว ในขณะเดียวกันก็ปกป้องเอกสารที่เป็นความลับ ละเอียดอ่อน หรือละเอียดอ่อน การใช้ระบบจัดการเอกสาร ที่มีประสิทธิภาพช่วยให้เข้าถึงเอกสารทางกฎหมาย ได้จากทุกที่ ทุกเวลา K&O เป็นผู้ให้บริการเอาต์ซอร์ส กระบวนการทางกฎหมาย ที่จัดตั้งขึ้นในสหรัฐอเมริกา เราให้บริการแปลงเอกสารทางกฎหมาย เพื่อช่วยให้นิติบุคคลแปลงเอกสาร เป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่จำเป็น MOS สามารถแปลงข้อมูลของคุณเป็นรูปแบบ ที่มีมูลค่าการใช้งานสูงสุด ลดประวัติการทำงานและปรับปรุงกระบวนการ ผลผลิต […]

ระบบ back-office ที่มีการจัดการที่ดีสามารถเพิ่มผลผลิตให้กับธุรกิจและปรับปรุงกำไรได้ ปัจจุบันธุรกิจจำนวนมากพึ่งพาผู้ให้บริการ BPO ซึ่งเป็นบุคคลที่สามที่เชี่ยวชาญในการเอาท์ซอร์สการสนับสนุน back office ที่มีประสิทธิภาพเพื่อลดต้นทุนการดำเนินงานและขยายขนาดธุรกิจของตน การเอาท์ซอร์สแบ็คออฟฟิศช่วยให้พนักงานของคุณมีสมาธิกับงานที่สำคัญมากขึ้นและการดำเนินงานประจำวัน ในขณะที่ผู้ให้บริการบุคคลที่สามจัดการงานแบ็คเอนด์ทั้งหมด ตั้งแต่เอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนดไปจนถึงการจ่ายเงินเดือนและสวัสดิการต่างๆ การสนับสนุนการเอาท์ซอร์สแบ็คออฟฟิศระดับมืออาชีพให้ประโยชน์ที่หลากหลาย เช่น การประหยัดต้นทุน ประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น การเข้าถึงเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญ ประสิทธิภาพที่ดีขึ้น ความสามารถในการขยายขนาด และเพิ่มความแม่นยำของข้อมูล บริการ Back-office Outsourcing ที่ธุรกิจของคุณควรพิจารณา การสนับสนุนบัญชีเงินเดือน การจัดการบัญชีเงินเดือนเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานสำหรับองค์กรใดๆ เหมาะอย่างยิ่งที่จะว่าจ้างบุคคลภายนอกในการประมวลผลเงินเดือนให้กับทีมงานมืออาชีพที่อยู่ห่างไกล เพื่อให้บริษัทต่างๆ สามารถประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการจัดการบัญชีเงินเดือนภายในองค์กรได้ ผู้ให้บริการแบ็คออฟฟิศผู้เชี่ยวชาญสามารถจัดการกระบวนการจ่ายเงินเดือนทั้งหมด รวมถึงการคำนวณเงินเดือนพนักงาน ภาษี และการหักอื่นๆ บริการหลักที่สนับสนุนระบบหลังบ้านของบัญชีเงินเดือน ได้แก่ การประมวลผลเงินเดือน การยื่นภาษี การจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบ การรายงานบัญชีเงินเดือน และอื่นๆ จ้างบุคคลภายนอก การเอาท์ซอร์สฟังก์ชันด้านทรัพยากรบุคคลสามารถลดภาระงานด้านธุรการของพนักงานของคุณ และทำให้มีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่วัตถุประสงค์ทางธุรกิจหลัก ด้วยการเข้าถึงเทคโนโลยีขั้นสูงและความเชี่ยวชาญ ธุรกิจยังสามารถปรับปรุงกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลและปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม ผู้ให้บริการเอาท์ซอร์สด้านทรัพยากรบุคคลสามารถช่วยให้ธุรกิจได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับกฎหมายและระเบียบการจ้างงาน ลดความเสี่ยงของการไม่ปฏิบัติตามและบทลงโทษที่เกี่ยวข้อง ผู้ให้บริการมืออาชีพจะมีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านในสายงานทรัพยากรบุคคล ซึ่งสามารถช่วยให้ธุรกิจเข้าถึงการสนับสนุนและคำแนะนำคุณภาพสูงได้ แผนกทรัพยากรบุคคลสามารถพิจารณาว่าจ้างกระบวนการต่างๆ จากภายนอก เช่น การประมวลผลเงินเดือน การบริหารสวัสดิการ การจัดการข้อมูลพนักงาน การจัดการผลการปฏิบัติงาน การจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบ บริการประกันภัย และงานธุรการอื่นๆ บริการที่วางใจได้ยังสามารถช่วยคุณในการปรับปรุงฟังก์ชัน HR ของคุณ เพิ่มการปฏิบัติตามข้อกำหนด […]

Big Data การโฆษณา การวิเคราะห์ข้อมูลส่งผลกระทบต่อหลายอุตสาหกรรม ช่วยให้พวกเขาได้รับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับการดำเนินงานต่างๆ ระบุความไร้ประสิทธิภาพ และเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต ในขณะที่โลกกลายเป็นดิจิทัลมากขึ้น กลยุทธ์การตลาดดิจิทัลใหม่ๆ ที่ล้ำสมัยก็เข้ามาแทนที่กลยุทธ์ทางการตลาดแบบเดิมอย่างรวดเร็ว ปัจจุบัน การวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่ช่วยให้การจัดการด้านการตลาดมีประสิทธิภาพ ได้รับการสนับสนุนโดยบริการเอาท์ซอร์สกระบวนการทางธุรกิจเช่น การป้อนข้อมูล การแปลงข้อมูล และอื่นๆ บริษัทต่างๆ ใช้ประโยชน์จากการวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่เพื่อทำการตัดสินใจทางการตลาดโดยใช้ข้อมูลและปรับแต่งกลยุทธ์การโฆษณาเพื่อดึงดูดผู้ชมเป้าหมาย ความสำคัญของกลยุทธ์การโฆษณาที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล กลยุทธ์ทางการตลาด ได้แก่ กลยุทธ์ส่งเสริมการขาย การโฆษณา และเทคนิคทางการตลาดอื่นๆ ด้วยกลยุทธ์การตลาดดิจิทัลที่มีประสิทธิภาพ บริษัทสามารถเข้าถึงผู้บริโภคที่มีศักยภาพและเปลี่ยนพวกเขาให้เป็นลูกค้าที่จ่ายเงิน การวิจัยหรือการวิเคราะห์ตลาดเป้าหมาย การแข่งขัน ตัวกระตุ้นราคา พฤติกรรมการซื้อ ฯลฯ เป็นองค์ประกอบสำคัญของกลยุทธ์ทางการตลาดของบริษัท การวิจัยการตลาดต้องการข้อมูลประชากรของลูกค้าและองค์ประกอบที่ซับซ้อนอื่นๆ ข้อมูลขนาดใหญ่ให้ข้อมูลขนาดใหญ่และการวิเคราะห์สามารถช่วยให้บริษัทได้รับข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าเกี่ยวกับ: ประชากรเป้าหมายของพวกเขา พฤติกรรมและความชอบของผู้บริโภค คู่แข่ง แนวโน้มของตลาด การเปิดเผยรูปแบบที่ซ่อนอยู่ ความเชื่อมโยงและความสัมพันธ์ใหม่ๆ การใช้การวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่ในการโฆษณาสามารถช่วยบริษัท: ตัดสินใจอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น ใช้กลยุทธ์การตลาดที่มุ่งเน้นลูกค้าเป็นหลัก และ เพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขัน ยอดขาย และการเติบโตในอนาคต การวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่ – โอกาสในการวิจัยตลาดและการโฆษณา ด้วยข้อมูลขนาดใหญ่ บริษัทต่างๆ สามารถทำการวิเคราะห์ข้อมูลในด้านต่างๆ และได้รับข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับการโฆษณาที่ตรงเป้าหมาย: ข้อมูลเชิงลึกของลูกค้าสำหรับการโฆษณาที่ตรงเป้าหมาย : การวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่สามารถคาดการณ์สิ่งที่ลูกค้าคาดหวังจากการโฆษณา นอกเหนือจากข้อมูลประชากร เช่น ชื่อ อีเมล เพศ […]

แอพจัดการเอกสาร 2566 ทุกบริษัทต้องการระบบจัดการเอกสาร (DMS) ที่เหมาะสม DMS ช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าด้วยการจัดระเบียบเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพและทำให้เรียกค้นไฟล์ได้ง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีเอกสารจำนวนมากเข้ามาเกี่ยวข้อง บริษัทที่มีพนักงานค่อนข้างน้อยก็ประสบปัญหาในการจัดการเอกสารและบันทึกทางธุรกิจจำนวนมากเช่นกัน สิ่งนี้ทำให้บริษัทธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SMB) หลายแห่งลงทุนในซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร การนำระบบการจัดการเอกสาร (DMS) ที่มีประสิทธิภาพมาใช้ทำให้การจัดเก็บเอกสารเป็นระเบียบได้ง่ายขึ้น ช่วยให้เข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วเมื่อต้องการ เพื่อแปลงเอกสารที่เป็นกระดาษเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์และจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น บริษัทหลายแห่งจึงว่าจ้างบุคคลภายนอกให้สแกน แปลง และล้างเอกสาร พึ่งมืออาชีพบริการแปลงเอกสารเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการรับเทรนด์การจัดการเอกสารล่าสุดและรักษาความสามารถในการแข่งขันในปี 2566 และต่อๆ ไป การจัดการเอกสาร – ประโยชน์ การจัดการเอกสารคือกระบวนการจัดเก็บ จัดการ จัดเก็บ และติดตามเอกสารดิจิทัลในรูปแบบต่างๆ เช่น Word, PDF เป็นต้น การใช้ระบบจัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ บริษัทต่างๆ สามารถจัดเก็บเอกสารได้อย่างปลอดภัยและรวมศูนย์กระบวนการทั้งหมด นี่คือข้อได้เปรียบที่สำคัญของระบบการจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพ – ประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น – เมื่อใช้ DMS ไฟล์ของบริษัทสามารถจัดระเบียบได้อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัยในตำแหน่งศูนย์กลาง ปราศจากงานที่ต้องดูแลเอกสาร พนักงานสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่มีมูลค่าสูง ซึ่งจะช่วยเพิ่มผลผลิต ปรับปรุงความปลอดภัย – การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญ DMS ช่วยให้สามารถจัดเก็บเอกสารสำคัญและควบคุมการเข้าถึงไฟล์เหล่านี้ได้ การจัดการเอกสารทำให้ไฟล์สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้สูง และลดโอกาสในการสูญหายหรือการใส่ผิดที่ พื้นที่จัดเก็บลดลง – DMS ช่วยให้บริษัทต่างๆ ไร้กระดาษโดยอนุญาตให้จัดการเอกสารแบบดิจิทัลโดยไม่ต้องใช้พื้นที่ทางกายภาพใดๆ ไม่ต้องดูแลรักษาตู้เก็บเอกสาร กล่องเก็บของอีกต่อไป การเรียกค้นเอกสารด่วน – การค้นหาและเรียกค้นไฟล์และเอกสารอาจเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานาน ระบบการจัดการเอกสารช่วยให้สามารถระบุตำแหน่งของไฟล์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ซึ่งช่วยประหยัดเวลาอันมีค่า อันที่จริง DMS ช่วยให้สามารถค้นหาไฟล์ตามชื่อ […]

การจัดการเอกสารทางการเงิน เมื่อพูดถึงภาคการธนาคาร บริการทางการเงิน และการประกันภัย (BFSI) ทุกธุรกรรมมีความสำคัญอย่างยิ่ง องค์กรที่ทำงานในภาคส่วน BFSI จำเป็นต้องพึ่งพาข้อมูลจำนวนมาก เช่น การขอสินเชื่อ การขอคืนภาษี การติดต่อทางจดหมาย การประเมิน และเอกสารอื่นๆ ส่วนหนึ่งของธุรกรรมทางการเงินที่ทำเป็นประจำ อาจต้องสร้างบันทึกใหม่สำหรับธุรกรรมหรือลูกค้าใหม่ สถาบันการเงินจำเป็นต้องรับรองความถูกต้องและครบถ้วนของธุรกรรมเหล่านี้ ในขณะเดียวกันก็รักษาข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าและธุรกิจทั้งหมดให้ปลอดภัย เพื่อให้บันทึกการทำธุรกรรมทางการเงินแต่ละครั้งมีความปลอดภัย สถาบันการเงินจึงลงทุนในระบบการจัดการเอกสาร (DMS) อุตสาหกรรมการธนาคารเป็นตลาดหลักที่มีศักยภาพสูงในการลงทุนด้านเทคโนโลยี การนำเทคโนโลยีอัตโนมัติมาใช้สามารถช่วยธนาคารลดต้นทุนการดำเนินงานและทำธุรกรรมทางการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรมใหม่ถูกนำมาใช้โดยบริการแปลงเอกสารเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการสแกนเอกสารและรับประกันผลลัพธ์การสแกนที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้า ระบบจัดการเอกสารทำอะไรได้บ้าง? ในช่วงสองสามทศวรรษที่ผ่านมา เอกสารและการจัดการเอกสารทุกรูปแบบได้เปลี่ยนไปใช้ระบบดิจิทัลในภาคส่วนต่างๆ ระบบการจัดการเอกสารบนคลาวด์ที่ปลอดภัยและปรับขนาดได้ในสถาบันการเงินทุกแห่งมีความสำคัญต่อการจัดเก็บและเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมออนไลน์ แม้จะมีวิวัฒนาการในการจัดการเอกสารในรูปแบบดิจิทัล แต่สถาบันการธนาคารแบบดั้งเดิมจำนวนหนึ่งยังคงจัดการการสื่อสารภายในและภายนอกด้วยวิธีกระดาษ นอกจากนี้ การจัดเก็บเอกสารที่มีลำดับความสำคัญสูงโดยใช้ซอฟต์แวร์ DMS ที่ล้าสมัยยังนำไปสู่ปัญหาการเข้าถึง ด้วยปริมาณธุรกรรมจำนวนมากที่ดำเนินการโดยสถาบันการเงินเป็นประจำ จึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องพยายามเพิ่มประสิทธิภาพการจัดทำเอกสารและการเก็บบันทึกการทำธุรกรรม ด้วยระบบการจัดการเอกสาร (DMS) ที่เหมาะสม สถาบันการเงินสามารถลดต้นทุนและความล่าช้าอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการและการส่งเอกสารเป็นใบแจ้งยอดและการแจ้งเตือนได้อย่างมาก การปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ราบรื่น เวิร์กโฟลว์ทางการเงินที่คล่องตัว และความสามารถในการรักษาเส้นทางการตรวจสอบทางอิเล็กทรอนิกส์คือข้อดีอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องของระบบการจัดการเอกสาร เทรนด์ยอดนิยมสำหรับระบบจัดการเอกสาร (DMS) ความยืดหยุ่นในการใช้งานและการผสานรวมที่ราบรื่นกับโครงสร้างพื้นฐานทางการเงินเป็นหนึ่งในคุณสมบัติยอดนิยมที่สถาบันการเงินต้องการในระบบการจัดการเอกสาร การใช้ DMS ที่ล้ำสมัยช่วยให้สถาบันการเงินโดดเด่นเหนือคู่แข่ง ที่กล่าวถึงต่อไปนี้คือบางส่วนของแนวโน้ม DMS อันดับต้น ๆ ในภาคการเงิน – ซอฟต์แวร์ควบคุมความปลอดภัยทางไซเบอร์ – ระบบการจัดการเอกสารใด ๆ ควรให้การป้องกันการโจมตีทางไซเบอร์กับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนซึ่งเก็บรักษาไว้ในเมนเฟรมของสถาบันการเงิน ผู้ให้บริการควบคุมความปลอดภัยทางไซเบอร์ด้านเอกสารได้ตระหนักถึงความต้องการของตลาดนี้และพัฒนาเป็นผู้ให้บริการคุณลักษณะด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์โดยเฉพาะสำหรับ DMS ของธนาคาร คุณสมบัติเด่นบางประการ ได้แก่ – การควบคุมนามสกุลไฟล์ – การป้องกันหรืออนุญาตไฟล์บางประเภทและนามสกุลเป็นหนึ่งในคุณสมบัติความปลอดภัยทางไซเบอร์อันดับต้น ๆ […]