Chinese (Simplified)EnglishThai
Chinese (Simplified)EnglishThai

Chinese (Simplified)EnglishThai

Enterprise Content Management (ECM) มันคืออะไร?

Enterprise Content Management (ECM) เป็นหัวใจสำคัญของสถาปัตยกรรมเทคโนโลยี หน่วยงานมานานกว่าทศวรรษ ตามหลักมันเป็นชุดของ ขั้นตอนการวิธีการ และก็เครื่องมือที่ช่วยทำให้หน่วยงานสามารถ จัดแจงจัดเก็บรวมทั้งรักษาราย ละเอียดเนื้อหาทั่วทั้งหน่วยงาน แต่สิ่งที่ต้องการของหน่วยงานและโซลูชั่นการจัดการเนื้อหาอิเล็กทรอนิกส์ มีการเปลี่ยนแปลงอย่างสิ้นเชิง คำตอบเริ่มต้นด้วยการตระหนักว่า แนวความคิดเบื้องหลังของโปรแกรมคอมพิวเตอร์ อีซีเอ็ม เป็นสิ่งที่ดีเยี่ยม เนื้อหาที่ทำขึ้นภายในหน่วยงานเป็นทรัพย์สินที่มีค่าที่สุด และควรต้องมีการจัดแจงตลอด วงจรชีวิต ของมันเพื่อสามารถเข้าถึง และใช้งานได้อย่างมีคุณภาพ เครื่องมือ ECM ที่เหมาะสมที่สุดได้รับการพัฒนาโดยพิจารณาถึงสิ่งนี้ อย่างไรก็ดีการบรรลุเป้าหมายนั้นไม่ได้เกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำเสมอไป แต่ยังไง แนวทางดั้งเดิมของ อีซีเอ็ม ทำให้หน่วยงานต่างๆ จำเป็นที่จะต้องลงทุนเป็นจำนวนมากในแพลตฟอร์มเนื้อหาทั่วทั้งหน่วยงานซึ่งมักจะมีความยุ่งยากและสลับซับซ้อน ในหลายสาเหตุที่ทำให้มีการใช้งานช้าโดยผู้ใช้ขั้นปลายและคุณลักษณะที่สลับซับซ้อนที่ไม่ได้ใช้งาน คนทำงานด้วยความรู้เริ่มแรก ในสมัยดิจิตอล อยากจะสามารถเข้าถึงและใช้เนื้อหาเมื่อใด และที่ไหน ที่เหมาะสมกับงานของพวกเขา พวกเขาอยากได้เนื้อหาในแบบอย่างที่ใช้งานง่ายและพร้อมใช้งานโดยทันทีภายในแอปพลิเคชันที่เลือก รายละเอียดเนื้อหาต้องเป็นเหมือนเชื้อเพลิงที่ขับเคลื่อน วิธีการทางธุรกิจ ไม่ใช่เพียงแค่ทรัพย์สินของหน่วยงาน ที่จำต้องได้รับการควบคุมและคุ้มครอง บริการ เนื้อหา เสนอแนวทางการใหม่ๆ สำหรับการจัดแจงเนื้อหาหน่วยงานที่ฟังก์ชัน อีซีเอ็ม ถูกขยายเข้าไปในแอปพลิเคชั่นนำ ในลักษณะของบริการไมโคร ที่ผู้คนใช้ทุกๆวันขณะที่แพลตฟอร์มบริการเนื้อหาอยู่ในพื้นหลังเพื่อให้มั่นใจว่าควบคุมระดับเดียวกัน ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามซึ่งเป็นจุดแข็งของโซลูชั่น ECM มานาน   ประวัติของ […]

Avatar

admin.d

April 27, 2020

Enterprise Content Management (ECM) มันคืออะไร?

Enterprise Content Management (ECM) เป็นส่วนสำคัญของสถาปัตยกรรมเทคโนโลยีองค์กรมานานกว่าทศวรรษ ตามเนื้อผ้ามันเป็นชุดของ กระบวนการกลยุทธ์ และเครื่องมือที่ช่วยให้องค์กรสามารถจับจัดการจัดเก็บและรักษาเนื้อหาทั่วทั้งองค์กร แต่ความต้องการขององค์กรและโซลูชั่นการจัดการเนื้อหาอิเล็กทรอนิกส์ มีการเปลี่ยนแปลงอย่างสิ้นเชิง ในโลกปัจจุบันการแบ่งปันข้อมูล และความร่วมมือกับเพื่อนร่วมงานลูกค้า ซัพพลายเออร์ และคู่ค้าอื่น ๆ เป็นส่วนสำคัญของธุรกิจ เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ประกอบการทั่วโลกที่มีบุคลากร ดิจิทัลจำนวนมาก ECMได้ปรับเปลี่ยนไปสู่การบริการเนื้อหา คำตอบเริ่มต้นด้วยการตระหนักว่า แนวคิดเบื้องหลังซอฟต์แวร์อีซีเอ็มเป็นสิ่งที่ดีมาก เนื้อหาที่สร้างขึ้นภายในองค์กรเป็นสินทรัพย์ที่มีค่าที่สุด และจำเป็นต้องมีการจัดการตลอด วงจรชีวิต ของมันเพื่อให้สามารถเข้าถึง และใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เครื่องมือ ECM ที่ดีที่สุดได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึงสิ่งนี้ อย่างไรก็ตามความสำเร็จนั้นไม่ได้เกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำเสมอไป แต่อย่างไร แนวทางดั้งเดิมของ อีซีเอ็ม ทำให้องค์กรต่าง ๆ จำเป็นต้องลงทุนจำนวนมากในแพลตฟอร์มเนื้อหาทั่วทั้งองค์กรซึ่งมักจะมีความยุ่งยากและซับซ้อน ในหลายกรณีที่ส่งผลให้มีการใช้งานช้าโดยผู้ใช้ขั้นปลายและคุณสมบัติที่ซับซ้อนที่ไม่ได้ใช้งาน คนทำงานด้วยความรู้ดั้งเดิมในยุคดิจิตอลต้องการที่จะสามารถเข้าถึงและใช้เนื้อหาเมื่อใดและที่ใดที่เหมาะสมกับงานของพวกเขา พวกเขาต้องการเนื้อหาในรูปแบบที่ใช้งานง่ายและพร้อมใช้งานทันทีภายในแอปพลิเคชันที่เลือก เนื้อหาจะต้องเป็นเชื้อเพลิงที่ขับเคลื่อนกระบวนการทางธุรกิจไม่ใช่เพียงแค่สินทรัพย์ขององค์กรที่ต้องได้รับการควบคุมและป้องกัน บริการเนื้อหานำเสนอวิธีการใหม่ในการจัดการเนื้อหาองค์กรที่ฟังก์ชัน อีซีเอ็ม ถูกขยายเข้าไปในแอปพลิเคชั่นนำ ในรูปแบบของบริการไมโคร  ที่ผู้คนใช้ทุกวันในขณะที่แพลตฟอร์มบริการเนื้อหาอยู่ในพื้นหลังเพื่อให้แน่ใจว่าควบคุมระดับเดียวกัน ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามซึ่งเป็นจุดเด่นของโซลูชั่น ECM มานาน   ประวัติของ ECM   Enterprise Content Management […]

Avatar

adminb

April 14, 2020

6 คุณประโยชน์ของ ระบบการจัดการข้อมูล หรือ ECM มีอะไรบ้าง?

ตอนนี้บริษัทจำนวนมาก พบว่าพวกเขาอยากได้ ระบบการจัดการข้อมูล หรือ ECM (Electronic Content Management) หลังจากค้นพบอุปสรรคต่อการดำเนินธุรกิจ หลายครั้งมาจากการจัดการเอกสารมากมาย หรือ ข้อมูลที่ไม่ได้มีการจัดระเบียบ ซึ่งก่อให้เกิดปัญหาคอขวดสำหรับการใช้งาน ไม่ว่าจะเป็นในส่วนของแนวทางการทำงาน การเข้าถึงข้อมูล หรือ ระบบการจัดการข้อมูล แบบอย่างง่ายๆยกตัวอย่างเช่น การจัดการข้อมูลการกู้เงิน มีการใช้ข้อมูลหรือเอกสารจำนวนมาก หากเอกสารหาย จะใช้เวลานานขึ้นกว่าการพิจารณาการขอกู้เงินจะเสร็จ ซึ่งงานพวกนี้จะง่ายและประหยัดเวลามากยิ่งขึ้นเมื่อใช้ ECM แล้วปัญหาของคุณเป็นยังไง หากคุณยังไม่มั่นใจ แต่ว่าคุณทราบดีว่า มีปัญหา พวกเรามาเริ่มจากการโฟกัส ที่ปัญหาทั่วๆไป ถ้าข้อ ที่พวกเรามักได้ยินจากลูกค้า ซึ่งพวกเราคาดว่า หนึ่งในปัญหากลุ่มนี้บางทีอาจตรงกับปัญหาของคุณ โดยใช้เวลาศึกษานิดหน่อย แล้วคุณอาจพบว่า ECM จะช่วยแก้ไขปัญหา โจรลักขโมยเวลา และ ตัวฆ่าคุณภาพสำหรับการปฏิบัติงาน ได้อย่างดีเยี่ยม 6 คุณประโยชน์ของ Electronic Content Management 1. ECM ช่วยในการปฏิบัติตามกฏเกณท์ข้อบังคับได้อย่างไร ปริมาณของกฏข้อกำหนด และการสำรวจที่มากขึ้น ทั้งยังจากภายในและภายนอก ทำให้การติดตามดตามเอกสาร เป็นเรื่องจำเป็นกว่าก่อนหน้านี้ที่ผ่านมา […]

Avatar

admin.d

April 11, 2020

การจัดการข้อมูลด้วย เทคโนโลยี Business Content Platform หรือ ECM ได้ยังไง?

เทคโนโลยี การจัดการข้อมูลในองค์กร Business Content Platform หรือ Enterprise Content Management (ECM) ซึ่งเป็น Service ใหม่ของ K&O มีการบริการคล้ายกับ ECM แต่ว่าจะเพิ่ม บริการเล็กน้อยเข้ามาที่ทำให้พวกเราเข้าถึงหน่วยงานหรือองค์กรเพิ่มมากขึ้น ความหมายของการจัดการข้อมูลในองค์กร Business Content Platform หรือ ECM นับเป็นเครื่องมือ หรือ ระบบที่ช่วยสำหรับการบริหารจัดแจง ทำ จัดเก็บ ควบคุม รวมทั้งบริหารการจัดรักษาระยะยาว และยังรวมไปถึงการทำลาย ในส่วนของ Content ที่เกิดขึ้นในหน่วยงาน อีกทั้ง Structure แล้วก็ Unstructured เข้าไว้ภายในที่เดียวกัน เพื่อสามารถบริหารจัดแจงการใช้งาน จัดการการเข้าถึง ของคนที่ปรารถนาใช้งาน ได้อย่างมีคุณภาพ แล้วก็ให้เป็นไปตามมาตราฐานหรือหลักเกณฑ์ (Compliance) ต่างๆที่ได้มีการประกาศใช้ การจัดการข้อมูลในหน่วยงาน (Enterprise Content Management: ECM) เป็นการจัดแจงข้อมูลแล้วก็การปฏิบัติงาน (Workflow) ข้างในหน่วยงาน […]

Avatar

admin.d

April 11, 2020

ทำไม!!! บริษัทของคุณถึงต้องจ้าง บริษัทเอาท์ซอร์ส สำหรับบัญชีเงินเดือน

กระบวนการทางธุรกิจ บริษัทเอาท์ซอร์ส เป็นกระบวนการเพื่อขจัดความสลับซับซ้อนของการปฏิบัติตาม หลักเกณฑ์ของหน่วยงาน, การบัญชี, ภาษี, เงินเดือนรวมทั้งการทำงาน สามารถจ้าง บริษัทเอาท์ซอร์ส เพื่อหน่วยงานจะได้ดูธุรกิจด้านที่สำคัญที่สุด สามารถจัดระบบธุรกิจได้ พวกเขายังให้บริการแนวทางที่ยอดเยี่ยม สำหรับการบังคับใช้ มาตรฐานประสิทธิภาพ ลดทุนและประหยัดเวลา สำหรับเพื่อการจัดการจากปัญหาเกี่ยวกับความกลมกลืนที่เปลี่ยนไป ข้างทรัพยากรบุคคลการเงินและบัญชี สามารถจัดการได้ผ่าน บริษัทเอาท์ซอร์ส ที่มีความชำนาญด้านโปรแกรมคอมพิวเตอร์ รวมทั้งเรื่องการปฏิบัติตามกฎข้อบังคับ ต่อไปนี้เป็นแนวทางที่ขั้นตอนทางธุรกิจ Outsourced​ เข้ามาจัดการเกี่ยวกับระบบบัญชีในบริษัทของคุณ เกี่ยวกับการให้เงินเดือนรวมทั้งบัญชีต่างๆซึ่งช่วยทำให้ บริษัทต่างๆมีคุณภาพที่ดียิ่งขึ้น วิธีที่กระบวนการทางธุรกิจ Outsourced เข้ามาจัดการเกี่ยวกับระบบบัญชี มีดังนี้ 1. Focus on Core Business (มุ่งเน้นไปที่ธุรกิจหลัก) ธุรกิจมักสูญเสียทรัพยากรอันมีค่า เพื่อดูแลการกระทำ ตามข้อกำหนดและการปฏิบัติงาน จุดสนใจหลัก เป็นสินค้าหรือบริการเพื่อมอบมูลค่าเพิ่มรวมทั้งผลตอบแทนที่ได้ผลผลกำไร แนวทางที่ทีมและผู้บริหารใช้เวลา ของพวกเขาจะส่งผลต่อการบอกกล่าวเกี่ยวกับธุรกิจ โดยการกำจัดงานที่ไม่สำคัญและไม่ใช่งานประจำยกตัวอย่างเช่นการบัญชี การเงิน และเงินเดือน ฯลฯ บริษัท ต่างๆสามารถ จำกัด ขอบเขตของการโฟกัสได้ พวกเขาสามารถใช้ประโยชน์ จากเทคโนโลยีระบบอัตโนมัติ แล้วก็บริการของมือที่สาม (Outsourced) […]

Avatar

admin.d

April 11, 2020

เคล็ดไม่ลับ กลยุทธ์ การเก็บรักษาข้อมูลระยะยาว มาบอกกัน!!!

เพื่อรักษาความพร้อม การใช้งานในระยะยาวของข้อมูล กลยุทธ์ ที่แตกต่างถูกนำมาใช้ เพื่อเก็บจดหมายอิเล็กทรอนิกส์อย่างถาวร การโยกย้ายอย่างต่อเนื่องของแอปพลิเคชันข้อมูล ดัชนี metadata และเอกสารจากระบบเก่าไปสู่ระบบใหม่ สร้างงานจำนวนมาก ช่วยให้สามารถเข้าถึงและใช้งานข้อมูลได้อย่างปลอดภัย  ในระหว่างกระบวนการนี้ ข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป สามารถลบได้ เทคโนโลยีการแปลงที่ใช้ในการปรับปรุงรูปแบบ ของข้อมูลที่เก็บไว้ในกรณีที่จำเป็น การจำลองซอฟต์แวร์รุ่นเก่า ช่วยให้ผู้ใช้เรียกใช้ และเข้าถึงข้อมูลและเอกสารเก่าได้ ซอฟต์แวร์ตัวนี้ สามารถระบุรูปแบบของวัตถุที่สงวนไว้ และสามารถแสดงวัตถุ ในสภาพแวดล้อมซอฟต์แวร์ใหม่  มาตรฐานสำหรับอินเทอร์เฟซ metadata โครงสร้างข้อมูลและรูปแบบวัตถุ มีความสำคัญต่อความปลอดภัยของข้อมูล ในปี 2549 ศูนย์คอมพิวเตอร์ห้องสมุดออนไลน์ได้พัฒนากลยุทธ์ 4 จุดสำหรับการเก็บรักษาวัตถุดิจิตอลระยะยาวซึ่งประกอบด้วย การประเมินความเสี่ยงสำหรับการสูญเสียเนื้อหาที่เกิดจากตัวแปรเทคโนโลยีเช่นรูปแบบไฟล์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ที่ใช้กันทั่วไปและแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์  การประเมินออบเจ็กต์เนื้อหาดิจิทัลเพื่อกำหนดประเภทและระดับของการแปลงรูปแบบหรือการดำเนินการสงวนอื่น ๆ ที่ควรนำไปใช้  การกำหนดข้อมูลเมตาที่เหมาะสมที่จำเป็นสำหรับแต่ละประเภทของวัตถุและวิธีการเชื่อมโยงกับวัตถุ  ให้การเข้าถึงเนื้อหา มีกลยุทธ์เพิ่มเติมหลายอย่างที่บุคคลและองค์กรอาจใช้เพื่อต่อสู้กับการสูญเสียข้อมูลดิจิตอล ดังนี้ 1. Refreshing (การรีเฟรช) การรีเฟรช คือ การถ่ายโอนข้อมูลระหว่างสื่อเก็บข้อมูล 2 ชนิด ดังนั้นจึงไม่มีการเปลี่ยนแปลง bitrot หรือการเปลี่ยนแปลงข้อมูล ตัวอย่าง เช่นการถ่ายโอนข้อมูลประชากรจากซีดีสงวนเก่าไปยังใหม่ กลยุทธ์ นี้อาจต้องใช้ร่วมกับ […]

Avatar

admin.d

April 11, 2020

มารู้จัก!! ระบบบริหารจัดการ หรือ Business Content Platform ให้มากขึ้นดีกว่า!!

มารู้จักกับ Business Content Platform ก่อนว่าคืออะไร? Business Content Platform หรือที่เรียกอีกอย่างว่า ECM (Enterprise Content Management) เป็นเครื่องมือ หรือ ระบบที่ช่วยในการ บริหารจัดการ จัดทำ, จัดเก็บ, ควบคุม และบริหารการจัดเก็บรักษาระยะยาว หรือแม้กระทั่งการทำลาย ในส่วนของ Content ที่เกิดขึ้นในองค์กร ทั้ง Structure และ Unstructured เข้าไว้ในที่เดียวกัน เพื่อให้สามารถบริหารจัดการการใช้งาน จัดการการเข้าถึง ของผู้ที่ต้องการใช้งาน ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และให้เป็นไปตามมาตราฐานหรือข้อกำหนด (Compliance) ต่างๆ ที่ได้มีการประกาศใช้ มารู้จักกับ Enterprise Content Management เชิงลึกกันก่อนว่าคืออะไร? ECM เป็นโซลูชันระบบ ที่ออกแบบมาเพื่อจัดการเอกสารขององค์กร ข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้าง รวมถึงเอกสาร Word, สเปรดชีต Excel, PDF และรูปภาพที่สแกน จัดเก็บและทำให้เข้าถึงได้ในเวลาที่เหมาะสม จากห่วงโซ่อุปทานในเชิงพาณิชย์ […]

Avatar

admin.d

April 9, 2020