EDMS (Electronic Document Management System) ดีอย่างไรกับองค์กร

ทำความรู้จักกับ EDMS การติดต่อสื่อสารกัน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานยุคสมัยปัจจุบันนี้ มีความสำคัญและมีบทบาทในชีวิตประจำวันมากขึ้น กว่ายุคสมัยก่อนอย่างเห็นได้ชัด องค์กรต่างๆส่วนมาก ทั้งองค์กรขนาดเล็ก และ ขนาดใหญ่ เริ่มมีความสำคัญในการพัฒนา และ เลือกใช้ระบบสารสนเทศ ในสำนักงานกันมากขึ้น รวมทั้ง ระบบบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Document Management System) เพื่อพัฒนาระบบการทำงานในองค์กร ให้มีความสะดวกรวดเร็ว และ มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ลดเวลาในการค้นหาเอกสาร ลดจำนวนเจ้าหน้าที่ ในการปฏิบัติการ อีกทั้งยังลดค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อทรัพยากร ในการจัดการเอกสาร ลดจำนวนเจ้าหน้าที่ในการปฏิบัติการ และยังช่วยลดปริมาณขยะ ลดการตัดต้นไม้ อันก่อให้เกิดภาวะโลกร้อนอีกด้วย นอกจากนี้ยังช่วยในการทำงานเอกสาร ให้มีการพัฒนาสามารถบรรลุเป้าประสงค์ วิสัยทัศน์ และ พันธกิจในองค์กรได้อีกด้วย ข้อดีของการใช้ระบบบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ นั้นผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสาร ที่ถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล เพิ่มเติม ลบ แก้ไข ค้นหา ได้ง่าย สะดวกรวดเร็ว โดยการใช้งานผ่านโปรแกรม ที่ติดตั้งในเครื่องคอมพิวเตอร์ หรือ ใช้งานผ่าน Web Browser ในที่ทำงานในองค์กร จึงไม่มีปัญหาเอกสารฉบับจริงเสียหายชำรุด […]

AdminP

July 1, 2020

Alfresco ECM (Enterprise Content Management) คืออะไร?

   Alfresco นำเสนอโซลูชั่นการจัดการเนื้อหาที่เป็นนวัตกรรมที่เชื่อมต่อจัดการ และปกป้องข้อมูลที่สำคัญที่สุดขององค์กรของคุณไม่ว่าจะอยู่ที่ใด ด้วย ECM ที่เปิดกว้างและระบบคลาวด์คุณสามารถจัดการเนื้อหาได้จากทุกที่เชื่อมต่อข้อมูลกับผู้ใช้ทุกที่และส่งแอพไปยังอุปกรณ์ใดก็ได้ ความสามารถของ Alfresco ECM การจัดการเนื้อหาองค์กรแบบดั้งเดิมนั้นถูกกำหนดให้เป็นกระบวนการในการจับจัดเก็บจัดการรักษาและส่งมอบข้อมูลภายในองค์กร ยังคงเป็นจริง แต่การเปลี่ยนแปลงความคาดหวังของผู้ใช้และโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีกำลังส่งผลกระทบต่อแพลตฟอร์มและแอพพลิเคชั่นรุ่นเก่าอย่างรวดเร็ว ผู้ใช้ปรับตัวเข้ากับความสะดวกในการใช้งานและการเข้าถึงที่ได้รับจากโซลูชันคลาวด์เช่น Box, Dropbox และ Office365 ไม่ยุ่งยากในการจัดเก็บและแบ่งปันเนื้อหาอีกต่อไป อย่างไรก็ตามโซลูชันคลาวด์ส่วนใหญ่ยังไม่ได้มีชุดคุณสมบัติ ECM เต็มรูปแบบ และปัจจัยที่ไม่รู้จักรอบด้านความปลอดภัยของข้อมูลความเป็นเจ้าของและการรักษาความลับก็ยิ่งรบกวน ในการนำเสนอการให้บริการโฮสต์ และบริการแบบขนานใหม่ ๆ กำลังเกิดขึ้นและ “การติดตั้งหลักฐาน” แบบคลาสสิกก็ไม่ใช่สิ่งที่จะปกครองมันทั้งหมดอีกต่อไป คลาวด์หรือ SaaS เข้าใกล้กว่าการตั้งค่าแบบเดิมหรือไม่ วันนี้เราจะให้ภาพรวมของวิธีที่ อาร์เฟสโก้ ไม่เพียงแต่มอบประสบการณ์การใช้งานที่ยอดเยี่ยมแก่ผู้ใช้ แต่ยังช่วยให้องค์กรสามารถควบคุมเนื้อหาของพวกเขาและเติมเต็มกระบวนการ ECM พื้นฐาน แพลตฟอร์มที่แข็งแกร่งและปรับขนาดได้ อาร์เฟสโก้ สร้างขึ้นบนเทคโนโลยีจาวาโอเพนซอร์ส หมายถึงความมุ่งมั่นในการเปิดมาตรฐานและความโปร่งใสของผลิตภัณฑ์ซึ่งควบคุมแพลตฟอร์มที่แข็งแกร่งซึ่งสามารถเป็นศูนย์กลางเนื้อหาในองค์กรที่ทันสมัยใด ๆ สถาปัตยกรรม อาร์เฟสโก้ แบ่งออกเป็นสามระดับ ข้อมูลบริการและการนำเสนอ แต่ละระดับของสเกลนั้นแยกต่างหากซึ่งอนุญาตให้มีที่เก็บเนื้อหาขนาดใหญ่ที่มีการจัดการวัตถุนับล้านรายการ ชั้นข้อมูลประกอบด้วยฐานข้อมูล (มากหรือน้อยพอดีฐานข้อมูล SQL) และที่เก็บไฟล์ หัวใจสำคัญของ อาร์เฟสโก้ คือระดับการให้บริการ […]

admin

June 18, 2020

6 คุณประโยชน์ของ ระบบการจัดการข้อมูล หรือ ECM มีอะไรบ้าง?

ตอนนี้บริษัทจำนวนมาก พบว่าพวกเขาอยากได้ ระบบการจัดการข้อมูล หรือ ECM (Electronic Content Management) หลังจากค้นพบอุปสรรคต่อการดำเนินธุรกิจ หลายครั้งมาจากการจัดการเอกสารมากมาย หรือ ข้อมูลที่ไม่ได้มีการจัดระเบียบ ซึ่งก่อให้เกิดปัญหาคอขวดสำหรับการใช้งาน ไม่ว่าจะเป็นในส่วนของแนวทางการทำงาน การเข้าถึงข้อมูล หรือ ระบบการจัดการข้อมูล แบบอย่างง่ายๆยกตัวอย่างเช่น การจัดการข้อมูลการกู้เงิน มีการใช้ข้อมูลหรือเอกสารจำนวนมาก หากเอกสารหาย จะใช้เวลานานขึ้นกว่าการพิจารณาการขอกู้เงินจะเสร็จ ซึ่งงานพวกนี้จะง่ายและประหยัดเวลามากยิ่งขึ้นเมื่อใช้ ECM แล้วปัญหาของคุณเป็นยังไง หากคุณยังไม่มั่นใจ แต่ว่าคุณทราบดีว่า มีปัญหา พวกเรามาเริ่มจากการโฟกัส ที่ปัญหาทั่วๆไป ถ้าข้อ ที่พวกเรามักได้ยินจากลูกค้า ซึ่งพวกเราคาดว่า หนึ่งในปัญหากลุ่มนี้บางทีอาจตรงกับปัญหาของคุณ โดยใช้เวลาศึกษานิดหน่อย แล้วคุณอาจพบว่า ECM จะช่วยแก้ไขปัญหา โจรลักขโมยเวลา และ ตัวฆ่าคุณภาพสำหรับการปฏิบัติงาน ได้อย่างดีเยี่ยม 6 คุณประโยชน์ของ Electronic Content Management 1. ECM ช่วยในการปฏิบัติตามกฏเกณท์ข้อบังคับได้อย่างไร ปริมาณของกฏข้อกำหนด และการสำรวจที่มากขึ้น ทั้งยังจากภายในและภายนอก ทำให้การติดตามดตามเอกสาร เป็นเรื่องจำเป็นกว่าก่อนหน้านี้ที่ผ่านมา […]

admin.d

April 11, 2020

การจัดการข้อมูลด้วย เทคโนโลยี Business Content Platform หรือ ECM ได้ยังไง?

เทคโนโลยี การจัดการข้อมูลในองค์กร Business Content Platform หรือ Enterprise Content Management (ECM) ซึ่งเป็น Service ใหม่ของ K&O มีการบริการคล้ายกับ ECM แต่ว่าจะเพิ่ม บริการเล็กน้อยเข้ามาที่ทำให้พวกเราเข้าถึงหน่วยงานหรือองค์กรเพิ่มมากขึ้น ความหมายของการจัดการข้อมูลในองค์กร Business Content Platform หรือ ECM นับเป็นเครื่องมือ หรือ ระบบที่ช่วยสำหรับการบริหารจัดแจง ทำ จัดเก็บ ควบคุม รวมทั้งบริหารการจัดรักษาระยะยาว และยังรวมไปถึงการทำลาย ในส่วนของ Content ที่เกิดขึ้นในหน่วยงาน อีกทั้ง Structure แล้วก็ Unstructured เข้าไว้ภายในที่เดียวกัน เพื่อสามารถบริหารจัดแจงการใช้งาน จัดการการเข้าถึง ของคนที่ปรารถนาใช้งาน ได้อย่างมีคุณภาพ แล้วก็ให้เป็นไปตามมาตราฐานหรือหลักเกณฑ์ (Compliance) ต่างๆที่ได้มีการประกาศใช้ การจัดการข้อมูลในหน่วยงาน (Enterprise Content Management: ECM) เป็นการจัดแจงข้อมูลแล้วก็การปฏิบัติงาน (Workflow) ข้างในหน่วยงาน […]

admin.d

April 11, 2020

ทำไม!!! บริษัทของคุณถึงต้องจ้าง บริษัทเอาท์ซอร์ส สำหรับบัญชีเงินเดือน

กระบวนการทางธุรกิจ บริษัทเอาท์ซอร์ส เป็นกระบวนการเพื่อขจัดความสลับซับซ้อนของการปฏิบัติตาม หลักเกณฑ์ของหน่วยงาน, การบัญชี, ภาษี, เงินเดือนรวมทั้งการทำงาน สามารถจ้าง บริษัทเอาท์ซอร์ส เพื่อหน่วยงานจะได้ดูธุรกิจด้านที่สำคัญที่สุด สามารถจัดระบบธุรกิจได้ พวกเขายังให้บริการแนวทางที่ยอดเยี่ยม สำหรับการบังคับใช้ มาตรฐานประสิทธิภาพ ลดทุนและประหยัดเวลา สำหรับเพื่อการจัดการจากปัญหาเกี่ยวกับความกลมกลืนที่เปลี่ยนไป ข้างทรัพยากรบุคคลการเงินและบัญชี สามารถจัดการได้ผ่าน บริษัทเอาท์ซอร์ส ที่มีความชำนาญด้านโปรแกรมคอมพิวเตอร์ รวมทั้งเรื่องการปฏิบัติตามกฎข้อบังคับ ต่อไปนี้เป็นแนวทางที่ขั้นตอนทางธุรกิจ Outsourced​ เข้ามาจัดการเกี่ยวกับระบบบัญชีในบริษัทของคุณ เกี่ยวกับการให้เงินเดือนรวมทั้งบัญชีต่างๆซึ่งช่วยทำให้ บริษัทต่างๆมีคุณภาพที่ดียิ่งขึ้น วิธีที่กระบวนการทางธุรกิจ Outsourced เข้ามาจัดการเกี่ยวกับระบบบัญชี มีดังนี้ 1. Focus on Core Business (มุ่งเน้นไปที่ธุรกิจหลัก) ธุรกิจมักสูญเสียทรัพยากรอันมีค่า เพื่อดูแลการกระทำ ตามข้อกำหนดและการปฏิบัติงาน จุดสนใจหลัก เป็นสินค้าหรือบริการเพื่อมอบมูลค่าเพิ่มรวมทั้งผลตอบแทนที่ได้ผลผลกำไร แนวทางที่ทีมและผู้บริหารใช้เวลา ของพวกเขาจะส่งผลต่อการบอกกล่าวเกี่ยวกับธุรกิจ โดยการกำจัดงานที่ไม่สำคัญและไม่ใช่งานประจำยกตัวอย่างเช่นการบัญชี การเงิน และเงินเดือน ฯลฯ บริษัท ต่างๆสามารถ จำกัด ขอบเขตของการโฟกัสได้ พวกเขาสามารถใช้ประโยชน์ จากเทคโนโลยีระบบอัตโนมัติ แล้วก็บริการของมือที่สาม (Outsourced) […]

admin.d

April 11, 2020
1 6 7 8