ซอฟต์แวร์เนื้อหาขององค์กร ซอฟต์แวร์การจัดการเนื้อหาขององค์กร คืออะไร

ซอฟต์แวร์เนื้อหาขององค์กร หรือ Enterprise Content Management (ECM) คือการรวบรวม และจัดการข้อมูลขององค์กรอย่างเป็นระบบ ซึ่งรวมถึงรูปภาพที่สแกน ไฟล์ PDF เอกสาร Word สเปรดชีต Excel แฟกซ์ อีเมล แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ ไฟล์เสียง/วิดีโอ และอื่นๆ ในฐานะ Premiere Partners ของ Upland FileBound เรานำเสนอโซลูชัน บนคลาวด์ที่ปลอดภัยซึ่งช่วยให้องค์กรทุกขนาด ตระหนักถึงข้อดีของระบบการจัดการเนื้อหาขององค์กรได้อย่างรวดเร็วและราคาไม่แพง

ซอฟต์แวร์ ECM ของ Filebound ช่วยให้องค์กรประหยัดเวลา และค่าใช้จ่ายด้วยการจัดการเอกสาร และข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน อย่างเชี่ยวชาญในแผนกหรือทีมต่างๆ ระบบสามารถระบุได้ว่าเอกสาร ใดจำเป็นต้องได้รับการจัดการเป็นบันทึก และสร้างกำหนด การและแนวทางการเก็บรักษาเฉพาะ เพื่อรองรับความต้องการแทบทุกชนิด บทบาทของผู้ใช้มีตั้งแต่ผู้ดูแลระเบียน เต็มรูปแบบไปจนถึงไม่มีสิทธิ์เข้าถึงเลย โดยมีรูปแบบต่างๆ มากมายระหว่างนั้น ไม่ว่าคุณจะอยู่ในอุตสาหกรรมใด โซลูชันซอฟต์แวร์ ECM ของเรามีเป้าหมายเพื่อช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจได้ดีขึ้น

ข้อดีบางประการของการจัดการเนื้อหา FileBound Enterprise:

• เครื่องมือกำหนดค่าที่ใช้งานง่ายช่วยให้คุณควบคุม และคล่องตัวได้มากขึ้นโดยลดการพึ่งพาไอทีเมื่อตอบสนอง ต่อความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลง
• โซลูชันมือถือที่ไม่เชื่อเรื่องพระเจ้าสำหรับอุปกรณ์ เคลื่อนที่รองรับนโยบาย BYOD และผู้ใช้ระยะไกลได้อย่างราบรื่นโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
• เครื่องมือการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ ให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีความหมาย ทันเวลา และนำไปปฏิบัติได้ในกระบวนการ เวิร์กโฟลว์ทั้งหมด เพื่อควบคุมมูลค่าทั้งหมดของ ข้อมูลเพื่อทำการตัดสินใจทางธุรกิจที่ดีขึ้น
• การออกแบบอินเทอร์เฟซแบบร่วมสมัยทำให้ง่ายต่อการปรับให้ เข้ากับเทคโนโลยีระบบอัตโนมัติ และควบคุมสิ่งที่คุณเห็นเมื่อเข้าสู่ระบบ ทำให้ทำงานให้เสร็จได้ง่ายขึ้น
• ตัวเลือกการออกใบอนุญาตแบบ ครบวงจรที่เข้าใจง่าย ตอบสนองความต้องการของธุรกิจทุกประเภท
• ความสามารถในการรวมที่แข็งแกร่ง ช่วยให้คุณสร้างโซลูชันระบบอัตโนมัติแบบ end-to-end ที่เพิ่มผลผลิตสูงสุดโดยกำจัด “ไซโลข้อมูล”

พลิกโฉมองค์กรของคุณด้วยการจัดการเนื้อหาระดับองค์กร:

จัดระเบียบข้อมูลของคุณ แม้ว่าการมีข้อมูลที่สำคัญจำนวนมากอาจจำเป็น แต่ก็มักจะนำไปสู่ความยุ่งยากได้ อาจกลายเป็นเรื่องธรรมดา ที่น่าหงุดหงิดที่พบว่าตัวเองต้องลำบากกับไฟล์ กระดาษจำนวนมากที่อาจซ้ำซ้อน ไม่สมบูรณ์ หรือยื่นไม่ถูกต้อง ระบบ ECM ของเราคือวิธีแก้ปัญหานี้ ทั้งหมดนี้ทำให้เอกสาร ของคุณรวมศูนย์และค้นหาได้ง่าย การเพิ่มโครงสร้างและการจัดระเบียบ ให้กับไฟล์ แชร์ รักษาความปลอดภัย และจัดการเอกสารทำให้ชีวิตง่ายขึ้น

ลดต้นทุนการดำเนินงาน การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลควบคู่ ไปกับซอฟต์แวร์การจัดการเนื้อหา สำหรับองค์กรของเราช่วยให้คุณลดการใช้กระดาษ ลงได้อย่างมาก การลดค่าธรรมเนียมการพิมพ์และการจัดส่งช่วยเพิ่มผลกำไรให้กับคุณ การล้างตู้เก็บเอกสาร ที่เต็มไปด้วยกระดาษยังช่วยให้คุณใช้พื้นที่สำนักงานอันมีค่าได้ดีขึ้น

ประหยัดเวลา. ยิ่งคุณมีเนื้อหามากเท่าใด การจัดการ และติดตามเนื้อหาทั้งหมดก็ยิ่งใช้ เวลานานมากขึ้นเท่านั้น FileBound Content Management และระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์ช่วยปรับปรุงกระบวนการและเพิ่มผลผลิต ซอฟต์แวร์ ECM ช่วยลดระยะเวลาที่พนักงาน ใช้ในการค้นหาและดึงข้อมูล ด้วยตนเอง ซึ่งจะทำให้มีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญ

ปรับปรุงการบริการลูกค้า การเข้าถึงข้อมูล ได้ทันทีช่วยให้คุณมองเห็นสถานะของคำขอและธุรกรรมได้แบบเรียลไทม์ สิ่งนี้ช่วยให้คุณตอบสนองความต้องการของลูกค้า ได้เร็วกว่าที่เคย นอกจากนี้ ลูกค้าของคุณจะพึงพอใจกับความสะดวกสบายในการกรอกแบบฟอร์ม และส่งคำขอทางออนไลน์ การจัดการบันทึกที่มีประสิทธิภาพเท่ากับ การบริการลูกค้าที่รวดเร็วและเชื่อถือได้ซึ่งเปลี่ยนลูกค้าให้เป็นลูกค้าที่กลับมา

ลดความเสี่ยง FileBound ช่วยให้มั่นใจได้ว่าบันทึกทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ตามข้อกำหนดภายในและ/หรือภายนอก และแสดงหลักฐานว่ามีการปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนที่เหมาะสม การรายงานและการตรวจสอบทั้งข้อมูลที่คุณมีและข้อมูลที่คุณต้องการ กำหนดการเก็บรักษาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าทำให้วงจรอายุการเก็บรักษาเอกสารทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติ ตั้งแต่การสร้างจนถึงการลบตามแนวทาง การปฏิบัติตามกฎข้อบังคับ

การควบคุมเวอร์ชันเอกสาร ด้วยการควบคุมเวอร์ชัน คุณไม่ต้องกังวลว่าจะสูญเสีย การควบคุมเอกสารสำคัญของคุณ ทีมของคุณสามารถทำงาน ในเอกสารได้พร้อมๆ กันในขณะที่บันทึกโน้ต และแสดงความคิดเห็นในเอกสารนั้น เวอร์ชันที่บันทึกไว้ที่มี การประทับเวลาจะถูกเก็บไว้ หากคุณต้องการเปลี่ยนกลับ เป็นการแสดงผลก่อนหน้านี้ ด้วยระบบ FileBound ECM คุณสามารถคาดหวังการทำงาน เป็นทีมและการทำงานร่วมกันที่ราบรื่น ยิ่งขึ้นภายในองค์กรของคุณ