Day: March 3, 2023

ซอฟต์แวร์จัดการเวิร์กโฟลว์ ในคู่มือนี้ เราจะกำหนดการจัดการเวิร์กโฟลว์ สาธิตวิธีนำระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์ไปใช้ในองค์กรของคุณ และทบทวนประโยชน์ของการผสานรวม ปรับปรุงประสิทธิภาพ และในบางกรณี ทำให้กระบวนการของคุณเป็นอัตโนมัติ แม้แต่คนงานที่เก่งที่สุดก็ใช้เวลามากเกินไปในการปฏิบัติงานที่น่าเบื่อและน่าเบื่อ ซึ่งสุดท้ายก็เพิ่มคุณค่าเพียงเล็กน้อย ใช้เวลาเท่าไหร่ในการส่งงานให้เพื่อนร่วมทีมหรือผู้บังคับบัญชาและรอการตอบกลับ? ปริมาณงานมากน้อยเพียงใดที่สามารถจ้างซอฟต์แวร์การจัดการเนื้อหาขององค์กร จากภายนอกได้อย่าง ง่ายดาย ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติของเราช่วยขจัดงานทั่วไปและปลดภาระพนักงาน ดังนั้นพวกเขาจึงสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญจริงๆ แทนที่จะจมอยู่กับรายละเอียด องค์กรต่างๆ ทั่วโลกใช้ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติของ เพื่อทำให้แอปพลิเคชันหลายตัวทำงานที่พวกเขาต้องทำโดยอัตโนมัติ ตั้งแต่การประมวลผลใบแจ้งหนี้ของผู้ขายไปจนถึงการตรวจสอบแอปพลิเคชันและการจัดการสัญญาการอนุมัติ และอื่นๆ อีกมากมาย ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ช่วยขจัดกระบวนการที่ใช้กระดาษด้วยตนเองและนำเสนอวิธีที่แน่นอนในการปรับปรุงหน้าที่ ทำงานร่วมกัน ทำงานอัตโนมัติ เพิ่มความโปร่งใส และขจัดปัญหาคอขวดจากงานประจำวัน FileBound Workflow ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงประสบการณ์ของผู้ใช้เป็นอันดับแรก การกำหนดค่าแบบลากและวางแบบกราฟิกช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้อย่างง่ายดายแม้แต่กระบวนการที่ซับซ้อนที่สุด ความสามารถในการใช้งานที่โดดเด่นนี้ช่วยลดเวลา การฝึกอบรมและการกำหนดค่า ทำให้สามารถพัฒนาโซลูชันได้เร็วขึ้นและเห็น ROI เร็วขึ้น   ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติสามารถช่วยองค์กรของคุณได้อย่างไร ทำให้กระบวนการอนุมัติเป็นไปโดยอัตโนมัติโดยการส่งเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ (เช่น ใบสมัคร คำขอ หรือใบแจ้งหนี้) ให้ทุกคนที่ต้องการอนุมัติตามกฎทางธุรกิจ (เช่น แผนก ผู้จัดการ หรือจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้) กำหนดเส้นทางเอกสารให้กับใครก็ตามที่ต้องการตรวจสอบ ดำเนินการ หรือตอบกลับ โดยไม่คำนึงว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใด ทีละคนหรือพร้อมกัน ลบขั้นตอนที่น่าเบื่อในกระบวนการเช่น การสร้างรายการตรวจสอบ การตรวจสอบเอกสารที่ขาดหายไป การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล หรือการส่งการแจ้งเตือนเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการต่างๆ […]

ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรมนุษย์ ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลที่มีงานยุ่งสามารถสำรวจความซับซ้อนของการจัดการวงจรชีวิตของพนักงานได้ตั้งแต่การโต้ตอบครั้งแรกไปจนถึงการแยกจากกัน FileBound ระบบซอฟต์แวร์ HRM ของเราสร้างความสมดุลระหว่างความจำเป็นในการรักษาความปลอดภัยและปกป้องข้อมูลพนักงานที่ละเอียดอ่อนกับความต้องการสำหรับผู้จัดการ พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล ผู้ตรวจสอบ และพนักงานในการเข้าถึงเอกสารประเภทต่างๆ บันทึกพนักงานอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้คุณสามารถรวมเอกสารจากแหล่งใดก็ได้ (อีเมล เอกสารที่สแกน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ ไฟล์จากแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป ฯลฯ) และจัดระเบียบในลักษณะที่ตรงกับความต้องการของคุณ แทนที่จะต้องจัดการไฟล์และกำหนดเส้นทางเอกสาร พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีเวลามากขึ้นที่จะมุ่งเน้นไปที่งานที่มีความหมายต่อธุรกิจ และฝ่ายจัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้นเกี่ยวกับประสิทธิภาพของกระบวนการและผลผลิต ตลอดระยะเวลาการทำงานของพนักงาน FileBound จะจัดการและตรวจสอบวงจรชีวิตที่สมบูรณ์ของเรกคอร์ดพนักงานแต่ละคน ระบบจะแจ้งเตือนพนักงานและ/หรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเมื่อถึงเวลาที่ต้องจัดให้มีการตรวจสอบประสิทธิภาพ เมื่อจำเป็นต้องปรับปรุงแบบฟอร์ม หรือเมื่อการฝึกอบรมหรือการรับรองกำลังจะหมดอายุ เมื่อแยกออกจากกัน FileBound จะทำให้แน่ใจว่าบันทึกของพนักงานถูกจัดเก็บตามกฎหมายและนโยบายขององค์กร ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรมนุษย์ ทำให้แต่ละขั้นตอนของวงจรชีวิตพนักงานง่ายขึ้น   แอปพลิเคชันและการจ้างงานใหม่ พอร์ทัลและการมอบหมายงานของ FileBound ทำให้ทั้งการสมัครตำแหน่งและการประมวลผลใบสมัครเป็นกระบวนการที่ง่ายและราบรื่น พนักงานใหม่ที่มีศักยภาพสามารถเข้าถึง ดาวน์โหลด แก้ไข และส่งใบสมัครงานของพวกเขาโดยใช้พอร์ทัลฟอร์ม ในขณะที่ผู้จัดการการจ้างงานสามารถกำหนดเส้นทาง สัมภาษณ์ และอนุมัติการจ้างงานใหม่ได้ทั้งหมดจากภายในระบบ การฝึกอบรมพนักงานและการจัดการ FileBound สามารถสร้างชุดเอกสารการเริ่มงานและงานที่จำเป็นสำหรับพนักงานใหม่แต่ละคนโดยอัตโนมัติ และส่งพวกเขาไปยังแผนกที่เหมาะสมเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับวันแรกของการจ้างงานใหม่ รายการตรวจสอบถูกสร้างขึ้นและตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารและงานทั้งหมดเสร็จสิ้นภายในระยะเวลาที่กำหนด การเลิกจ้างพนักงาน เมื่อพนักงานถูกเลิกจ้าง FileBound สามารถสร้างเอกสารและรายการตรวจสอบที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ของพนักงานได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม งานทั้งหมดจะถูกมอบหมายและติดตามภายในระบบ ในขณะที่รายการตรวจสอบหลักจะตรวจสอบและแสดงการมอบหมายที่เสร็จสมบูรณ์และคงค้างทั้งหมดในระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์ ระบบยังตัดการรักษาความปลอดภัยของพนักงานเก่าและสิทธิ์ของระบบโดยอัตโนมัติ เวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเอง กระบวนการใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับเอกสารหรือแบบฟอร์มสามารถปรับปรุงได้ในซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลของ FileBound เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ความปลอดภัย และความสะดวกสบาย การตรวจสอบประสิทธิภาพ คำขอลาพักร้อน การเปลี่ยนแปลงสวัสดิการ และการสำรวจความพึงพอใจของพนักงานเป็นเพียงส่วนหนึ่งของกระบวนการที่สามารถจัดเก็บ ทำให้เป็นอัตโนมัติ ติดตาม […]

การจัดการเอกสารแบบครบวงจร เมื่อเอกสารทางธุรกิจที่เป็นกระดาษของคุณได้รับการสแกนและจัดทำดัชนีแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการตัดสินใจเลือกแพลตฟอร์มที่เหมาะสมเพื่อจัดการข้อมูลทั้งหมดนั้นและนำไปใช้งาน ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร ที่ดีที่สุดคือซอฟต์แวร์ที่ตอบสนองทุกความต้องการและเหมาะสมกับงบประมาณของคุณ ด้วยประสบการณ์กว่า 25 ปี เราได้พัฒนาความสัมพันธ์กับบริษัทซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารชั้นนำทั้งหมด และมีประสบการณ์ในการรวมข้อมูลของคุณเข้ากับระบบใดๆ ผู้เชี่ยวชาญด้านการใช้งานของเราสามารถจัดรูปแบบบันทึกอิเล็กทรอนิกส์และข้อมูลดัชนีสำหรับการอัปโหลดที่เข้ากันได้และการผสานรวมภายในระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDMS) ปัจจุบันของคุณ หากคุณไม่มีซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร เราขอเสนอโซลูชันที่มีประสิทธิภาพและคุ้มค่าสำหรับองค์กรทุกขนาดในทุกอุตสาหกรรม ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจเลือกโซลูชันการจัดการเอกสารแบบครบวงจรด้วยซอฟต์แวร์ของเราหรือวางแผนที่จะใช้แพลตฟอร์มอื่นบริการสแกนเอกสาร ของเรา ก็เข้ากันได้อย่างสมบูรณ์ การจัดการเอกสารแบบครบวงจร การรวมซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร: File ของ Upland DocStar ECM เลเซอร์ฟิช DocuWare คลาวด์ M-ไฟล์ DocFinity อินโฟไดนามิกส์ ศูนย์กลางเนื้อหา MangoApps สมาร์ทเสิร์ช บนฐาน eFileCabinet โปรแกรมจัดการเนื้อหา FileNet ซีร็อกซ์ Docushare สแควร์ 9 ซอฟท์เวิร์ค HubDoc แพนด้าด็อก โดคูเฟส MS-SharePoint ออฟฟิศ 365 ริโก้Docs แชร์ไฟล์ เปเปอร์วิชั่น โคแฟกซ์ eDocs (นกฮัมมิงเบิร์ด) Zoho เอกสาร พาวเวอร์ดีเอ็มเอส […]

การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ การปฏิวัติการจัดการงานอย่างแท้จริงใช้เวลามากกว่าการควบคุมเอกสารและการกำหนดเส้นทางผ่านกระบวนการ เพื่อให้ได้มูลค่าที่สมบูรณ์ของโซลูชัน ECM จำเป็นต้องรวบรวมและตีความข้อมูลเพื่อระบุโอกาสในการปรับปรุงกระบวนการ โซลูชัน FileBound ของเราเป็นซอฟต์แวร์การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลเต็มมูลค่าในระบบการจัดการเนื้อหา ของตน เพื่อทำการตัดสินใจทางธุรกิจที่มีข้อมูลมากขึ้นและดีขึ้น ซอฟต์แวร์ข่าวกรองธุรกิจช่วยให้องค์กรเพิ่มประสิทธิภาพเงินทุนหมุนเวียน ปรับปรุงความสามารถในการปฏิบัติตามข้อผูกมัดตามสัญญา และปรับปรุงกระบวนการเชื้อเพลิง จากข้อมูลในอดีต อัลกอริทึมเชิงสถิติ และการเรียนรู้ของเครื่อง Filebound Analytics สามารถคาดการณ์ประสิทธิภาพในอนาคตและสร้างเกณฑ์มาตรฐานได้ แบ็คเอนด์ที่แข็งแกร่งของระบบหมายความว่าสามารถใช้ฟังก์ชันการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์เพื่อปลดล็อกข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องมีความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคขั้นสูง แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก มีแดชบอร์ด “Insights” ห้าแดชบอร์ด ซึ่งใช้ประสิทธิภาพของข้อมูลและกระบวนการในอดีตเพื่อเปรียบเทียบประสิทธิภาพปัจจุบันกับค่าเฉลี่ยที่รัน และแม้แต่ทำนายโฟลว์และความก้าวหน้าในอนาคตของกระบวนการต่างๆ 1. การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ : ให้ข้อมูลเชิงลึกว่าสินค้าจะเสร็จสิ้นได้เร็วเพียงใดโดยพิจารณาจากค่าเฉลี่ยในอดีตของรูปแบบเวิร์กโฟลว์ (เช่น ดูว่าใบแจ้งหนี้จะพร้อมสำหรับการชำระเงินได้เร็วเพียงใด ทำให้คุณสามารถคาดการณ์ผลกระทบต่อกระแสเงินสด ณ จุดใดๆ ของคุณ รอบการชำระเงิน) 2. การเปรียบเทียบประสิทธิภาพ : แสดงการแยกบัญชีทั้งหมดในระบบและตัวอย่าง เช่น การชำระเงินให้ผู้ขายรวมเป็นค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับกรอบเวลานั้น 3. เกณฑ์มาตรฐานเวิร์กโฟลว์ : แสดงระยะเวลาที่ใช้ในการประมวลผลเอกสารเดียวที่เลือกผ่านเส้นทางเวิร์กโฟลว์ ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการสามารถตัดสินใจที่สำคัญเกี่ยวกับวิธีการจัดทรัพยากรและจัดสรรงานให้ดีที่สุด 4. การวิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงานของผู้ใช้เวิร์กโฟลว์ : ให้ภาพรวมประสิทธิภาพโดยละเอียดสำหรับการมอบหมายของผู้ใช้ที่เลือก สิ่งนี้ช่วยระบุคอขวดในกระบวนการโดยรวมของบริษัท ซึ่งสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและช่วยบรรเทาปัญหาการจัดหาทรัพยากรก่อนที่จะกลายเป็นปัญหา 5. การวิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงานในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์ : ดูภาพรวมของประสิทธิภาพโดยรวมสำหรับทุกคนในขั้นตอนเวิร์กโฟลว์และเปรียบเทียบกับค่าเฉลี่ยการทำงาน ระบุผู้ปฏิบัติงานสูงสุดและเน้นทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพต่ำซึ่งอาจได้รับประโยชน์จากการฝึกอบรมเพิ่มเติม   ประโยชน์ของซอฟต์แวร์ ให้อำนาจแก่ผู้นำธุรกิจในการติดตามความคืบหน้าเชิงกลยุทธ์ตลอดจนงานด้านยุทธวิธี ปรับปรุงการตัดสินใจทางธุรกิจด้วยข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญต่อ C-suite […]

ซอฟต์แวร์การจัดการสัญญา สัญญาเป็นองค์ประกอบพื้นฐานของทุกองค์กร ยิ่งใช้เวลานานในการสรุปสัญญา การรับรายได้จากข้อตกลงก็ยิ่งใช้เวลานานขึ้น ด้วยเวลาและความพยายามที่ต้องใช้ในการกำหนดเส้นทาง ติดตาม และรักษาสัญญา จึงไม่น่าแปลกใจที่บางสัญญาจะหลงทางและหลุดลอยไปอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ คุณจะกำจัดการสับเปลี่ยนอย่างต่อเนื่องในขณะที่รักษาความแม่นยำที่จำเป็นเพื่อให้ทุกอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นไปตามข้อกำหนดได้อย่างไร ระบบการจัดการสัญญาของเราเป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับสัญญาที่วุ่นวาย ตั้งแต่การร่าง การแบ่งปัน และการติดตาม ไปจนถึงการอนุมัติและการต่ออายุลูกค้า ระบบของเราจะปรับปรุงโปรโตคอลของคุณสำหรับการจัดการวงจรอายุสัญญา ระบบจะกำหนดเส้นทางเอกสารสำหรับการอนุมัติโดยอัตโนมัติและง่ายดาย และสื่อสารงานไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เหมาะสม FileBound ยังตรวจสอบความคืบหน้าและเตือนพนักงานขายเกี่ยวกับงานที่ต้องคำนึงถึงเวลา เช่น วันครบกำหนด การหมดอายุ และการต่ออายุ ลดขั้นตอนการทำสัญญาของคุณในทุกขั้นตอน ลดความซับซ้อนของงานเอกสารของลูกค้าหรือผู้ขายรายใหม่โดยใช้พอร์ทัลแบบฟอร์มสาธารณะของ FileBound เพื่อเข้าถึงแบบฟอร์มคำขอสัญญาใหม่ และเติมลงในเทมเพลตสัญญาที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ ช่วยประหยัดทั้งเงินและเวลา กระบวนการอัตโนมัติมาตรฐานช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบและส่งสัญญาให้ผู้อื่นแก้ไข จัดลำดับความสำคัญตามวันที่ครบกำหนดและเกณฑ์อื่นๆ และให้การมองเห็นว่าใครต้องดำเนินการขั้นต่อไปกับสัญญาหนึ่งๆ การนำเข้าจากอีเมลโดยอัตโนมัติหมายความว่า FileBound สามารถลบเอกสารแนบสัญญาออกจากข้อความ เก็บไว้ในระบบสำหรับการประมวลผล และแจ้งให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้องทราบ ปรับปรุงการเตรียมพร้อมในการตรวจสอบโดยจัดเก็บสัญญาทั้งหมดไว้ในตำแหน่งส่วนกลางที่ปลอดภัย (ทั้งภายในองค์กรหรือในระบบคลาวด์) ซึ่งเอกสารต่างๆ จะถูกจัดหมวดหมู่ในฐานข้อมูลที่ค้นหาได้ซึ่งเข้าถึงได้ง่ายจากพีซีหรืออุปกรณ์พกพาใดๆ การติดตามเวอร์ชันที่เชื่อถือได้หมายถึงทุกเวอร์ชันของสัญญาทุกฉบับได้รับการติดตามอย่างสมบูรณ์และเข้าถึงได้ง่ายโดยพนักงานที่เหมาะสมที่มีสิทธิ์   ซอฟต์แวร์การจัดการสัญญาเป็นวิธีการที่ซับซ้อนเพื่อให้มั่นใจว่าวงจรอายุสัญญาทั้งหมดของบริษัทของคุณนั้นไม่ผิดพลาดและเป็นไปตามข้อกำหนด ในบทความนี้ เราจะอธิบายถึงประโยชน์ของซอฟต์แวร์การจัดการสัญญา คุณลักษณะหลักที่ควรมองหา และซอฟต์แวร์การจัดการสัญญาเป็นโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่ ชุดเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่มีอยู่ในซอฟต์แวร์การจัดการสัญญาที่สามารถช่วยให้ธุรกิจปรับปรุงการสร้าง การเจรจาต่อรอง  การกำหนดเวอร์ชัน การอนุมัติ การดำเนินการ และการต่ออายุข้อตกลงทางกฎหมายระหว่างทีมและแผนกต่างๆ นอกจากนี้ยังทำหน้าที่เป็นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางที่ปลอดภัยซึ่งสามารถช่วยให้เอกสารของคุณมั่นใจได้ uments ปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้โดยพนักงานที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น การตั้งค่าการเตือนวันที่ การติดตามการแก้ไข และการค้นหาเอกสารอย่างรวดเร็วสามารถทำได้ทั้งหมดภายในชุดเครื่องมือที่มีให้โดยซอฟต์แวร์การจัดการสัญญาที่ดี กล่าวอีกนัยหนึ่ง มันหมายถึงการยุติความปวดหัวที่มาพร้อมกับการจัดการขั้นตอนของข้อตกลงทางกฎหมายทั่วทั้งองค์กรของคุณ ซอฟต์แวร์การจัดการสัญญาสามารถช่วยธุรกิจทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็กเร่งวงจรอายุของสัญญาในหลายๆ […]