ประโยชน์การแปลง PDF สำหรับธุรกิจดิจิทัล

pdf สำหรับธุรกิจดิจิทัล PDF หรือ Portable Document Format เป็นประเภทไฟล์ที่ธุรกิจนิยมใช้ PDF มีประโยชน์สำหรับข้อมูลที่รวดเร็วและส่งเสริมการทำงานร่วมกันเป็นทีม การแปลงเนื้อหา PDF เป็นรูปแบบอื่นๆ ที่แก้ไขได้ เช่น Word และ Excel ทำได้ง่ายด้วยตัวแปลง PDF ตัวแปลง PDF ขั้นสูงทำให้พนักงานสามารถจัดการเอกสารและใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ได้ง่าย ซอฟต์แวร์นี้สามารถแปลงไฟล์จาก Doc เป็น PDF, XLS เป็น PDF, PPT เป็น PDF หรือในทางกลับกัน ธุรกิจยังสามารถพึ่งพาบริษัทเอาท์ซอร์สสำหรับบริการแปลง PDF ตัวแปลง PDF แปลง PDF เป็น DOCX ด้วย OCR ช่วยให้คุณเปิดเอกสารใน Microsoft Word ได้ทันที ในการบีบอัดรูปภาพเพื่อจุดประสงค์ทางอีเมล ผู้ใช้สามารถเลือกใช้ตัวเลือก PDF เป็น JPEG บนเครื่องมือที่มีให้ ตัวแปลง PDF ยังช่วยองค์กรในการทำให้ไฟล์ของตนพร้อมใช้งานทางออนไลน์ เมื่อไม่ต้องการให้ผู้ใช้เข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ได้โดยตรง แทนที่จะปล่อยให้ข้อมูลสำคัญตกอยู่ในความเสี่ยงโดยปล่อยข้อมูลไว้บนเซิร์ฟเวอร์โดยไม่ปลอดภัย ผู้ใช้สามารถเข้ารหัสข้อมูลแล้วจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของเว็บไซต์เป็นไฟล์ PDF ที่เข้ารหัสอย่างปลอดภัย […]

AdminP2

March 10, 2023

ประโยชน์ของการ สแกนเอกสารสำหรับภาคกฎหมาย

สแกนเอกสารสำหรับภาคกฎหมาย ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายมักต้องจัดการเอกสารต่างๆ มากมาย เช่น สัญญาทางกฎหมาย ข้อตกลง แฟ้มคดี ความน่าเชื่อถือ รายงานการสอบสวน คำให้การเป็นลายลักษณ์อักษร การส่งศาล การแจ้ง และอื่นๆ เอกสารดังกล่าวมักจะมีข้อมูล ที่เป็นความลับสูงเกี่ยวกับการเงิน การจ้างงาน และแม้แต่สุขภาพของลูกค้า การแปลงไฟล์กระดาษ เป็นรูปแบบดิจิทัล การสแกนเอกสารทางกฎหมายช่วยให้ทนายความเข้าถึง เอกสารทางกฎหมาย ได้ง่ายและรวดเร็ว ความปลอดภัยของข้อมูล และการเข้าถึงไฟล์ ที่ง่ายดายคือเหตุผลหลักที่องค์กรต่าง ๆ นำเทคโนโลยีดิจิทัล และเทคโนโลยีคลาวด์มาใช้ การเปลี่ยนไปใช้เอกสารดิจิทัลเ ป็นสิ่งจำเป็นสำหรับสำนักงานกฎหมาย การเป็นพันธมิตร กับบริษัทสแกนเอกสาร ที่มีชื่อเสียง และมีประสบการณ์ สูงในด้านนี้ จะช่วยให้พวกเขาสแกนเอกสาร หลายรายการได้อย่างรวดเร็ว ในขณะเดียวกันก็ปกป้องเอกสารที่เป็นความลับ ละเอียดอ่อน หรือละเอียดอ่อน การใช้ระบบจัดการเอกสาร ที่มีประสิทธิภาพช่วยให้เข้าถึงเอกสารทางกฎหมาย ได้จากทุกที่ ทุกเวลา K&O เป็นผู้ให้บริการเอาต์ซอร์ส กระบวนการทางกฎหมาย ที่จัดตั้งขึ้นในสหรัฐอเมริกา เราให้บริการแปลงเอกสารทางกฎหมาย เพื่อช่วยให้นิติบุคคลแปลงเอกสาร เป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่จำเป็น MOS สามารถแปลงข้อมูลของคุณเป็นรูปแบบ ที่มีมูลค่าการใช้งานสูงสุด ลดประวัติการทำงานและปรับปรุงกระบวนการ ผลผลิต […]

AdminP2

March 10, 2023

ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับ การแปลงเอกสารดิจิทัล 2023

การแปลงเอกสารดิจิทัล 2023 การจัดระเบียบ จัดการ และบำรุงรักษาเอกสารและสัญญาอย่างเป็นทางการอาจกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อและใช้เวลานานอย่างรวดเร็วสำหรับทุกคนที่ทำธุรกิจ หากคุณต้องการประหยัดเวลา ค่าแรงด้วยตนเอง และช่วยปรับปรุงความปลอดภัยโดยรวมของข้อมูลของคุณ ให้พิจารณาใช้บริการแปลงไฟล์เป็นดิจิทัลหรือแปลงเอกสารดิจิทัล การแปลงเอกสารดิจิทัล 2023 ประโยชน์ของบริการแปลงเอกสาร การใช้โซลูชันการแปลงเอกสารดิจิทัลแบบมืออาชีพเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการเปลี่ยนเอกสารทางการ สัญญา และข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเป็นไฟล์ดิจิทัลที่ค้นหาได้ง่าย ประโยชน์ที่โดดเด่นที่สุดของการใช้บริการแปลงเอกสารสำหรับไฟล์ของคุณ ได้แก่ : องค์กรที่ได้รับการปรับปรุง : ด้วยโซลูชันการแปลงเอกสารดิจิทัล คุณจะสามารถเข้าถึงเอกสารทั้งหมดของคุณและไฟล์ที่อัปโหลดในรูปแบบดิจิทัลได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถจัดระเบียบ จัดทำดัชนี ติดตาม และค้นหาไฟล์ทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดายโดยพิมพ์ชื่อไฟล์หรือตัวแปรอื่นๆ ที่อยู่ในประเภทไฟล์หรือชื่อไฟล์ ตัวอย่างเช่น ค้นหาตัวระบุหลัก หมายเลขใบแจ้งหนี้ ชื่อลูกค้า รหัส หรือสัญญาที่ลงนามในช่วงวันที่ที่ระบุได้อย่างรวดเร็ว องค์กรที่ได้รับการปรับปรุงซึ่งมาพร้อมกับบริการแปลงไฟล์ให้เป็นดิจิทัลสามารถช่วยเปลี่ยนวิธีการดำเนินธุรกิจของคุณในแต่ละวันได้อย่างมาก ประหยัดค่าใช้จ่าย : สิ่งดึงดูดใจที่สำคัญของการใช้บริการแปลงไฟล์เป็นดิจิทัลคือการประหยัดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง เมื่อคุณปรับปรุงระบบการจัดการเอกสารของคุณแล้ว คุณจะไม่ต้องใช้แรงงานคนหรือกรองเอกสารและไฟล์ด้วยตัวเองอีกต่อไป ซึ่งสามารถกินเวลาทำงานของคุณและทำให้ประสิทธิภาพและผลผลิตโดยรวมของสถานที่ทำงานลดลง นอกจากนี้ การมีเอกสาร สัญญา และเอกสารทางธุรกิจทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียวที่เข้าถึงได้ง่ายเป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการลดต้นทุนค่าโสหุ้ย การแปลงบันทึกของคุณให้เป็นรูปแบบดิจิทัลยังช่วยขจัดความต้องการพื้นที่ทางกายภาพเพิ่มเติมในสำนักงานหรือสถานที่ทำงานของคุณ ซึ่งสามารถรวมเงินทุนสำหรับวัตถุประสงค์อื่นๆ รวมถึงการจ้างพนักงานเพิ่มเติม การเข้าถึงเอกสารทันที: หากการเข้าถึงมีความสำคัญต่อคุณ บริการแปลงเป็นดิจิทัลจะดีที่สุด เมื่อแปลงเอกสารต้นฉบับของคุณแล้ว คุณสามารถค้นหาเอกสารเหล่านั้นได้ด้วยการค้นหาอย่างรวดเร็ว การเรียกคืนทันทีนี้ช่วยขจัดการค้นหาเรกคอร์ดด้วยตนเองผ่านตู้เก็บเอกสาร ลิ้นชัก และโฟลเดอร์จำนวนมาก การสื่อสารและการทำงานร่วมกัน: เมื่อคุณถ่ายโอนเอกสารของคุณเป็นรูปแบบดิจิทัลแล้ว คุณสามารถเริ่มแบ่งปันไฟล์ดิจิทัลกับสมาชิกในทีมของคุณได้ทันที การสื่อสารและการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งที่ช่วยได้มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสร้างและดำเนินธุรกิจ เมื่ออัปโหลด จัดเก็บ และจัดระเบียบไฟล์และสัญญาทางธุรกิจทั้งหมดของคุณในตำแหน่งศูนย์กลางที่เดียว การทำงานร่วมกับทีมพนักงานของคุณจึงคล่องตัวขึ้น สื่อสารอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับเอกสารหรือไฟล์เฉพาะที่คุณต้องการเรียกคืนเพื่อทำงานร่วมกันเพื่อทำโครงการให้เสร็จและทำงานร่วมกับลูกค้าโดยไม่ล่าช้าหรือหยุดชะงัก ย่อขนาดและป้องกันภัยพิบัติ: ข้อดีอีกประการของการใช้โซลูชันการแปลงเอกสารดิจิทัลคือความสามารถในการย่อขนาด และในบางกรณี แม้กระทั่งป้องกันภัยพิบัติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อจัดการและรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของลูกค้าและลูกค้า หากคุณมีเพียงเอกสารบันทึกและสัญญาสำหรับธุรกิจของคุณ เอกสารเหล่านี้มีความเสี่ยงสูงที่จะสูญหาย ถูกขโมย […]

AdminP2

March 10, 2023

บริการสนับสนุน ระบบ Back-office ที่จะปฏิวัติธุรกิจของคุณในปี 2023

ระบบ back-office ที่มีการจัดการที่ดีสามารถเพิ่มผลผลิตให้กับธุรกิจและปรับปรุงกำไรได้ ปัจจุบันธุรกิจจำนวนมากพึ่งพาผู้ให้บริการ BPO ซึ่งเป็นบุคคลที่สามที่เชี่ยวชาญในการเอาท์ซอร์สการสนับสนุน back office ที่มีประสิทธิภาพเพื่อลดต้นทุนการดำเนินงานและขยายขนาดธุรกิจของตน การเอาท์ซอร์สแบ็คออฟฟิศช่วยให้พนักงานของคุณมีสมาธิกับงานที่สำคัญมากขึ้นและการดำเนินงานประจำวัน ในขณะที่ผู้ให้บริการบุคคลที่สามจัดการงานแบ็คเอนด์ทั้งหมด ตั้งแต่เอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนดไปจนถึงการจ่ายเงินเดือนและสวัสดิการต่างๆ การสนับสนุนการเอาท์ซอร์สแบ็คออฟฟิศระดับมืออาชีพให้ประโยชน์ที่หลากหลาย เช่น การประหยัดต้นทุน ประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น การเข้าถึงเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญ ประสิทธิภาพที่ดีขึ้น ความสามารถในการขยายขนาด และเพิ่มความแม่นยำของข้อมูล บริการ Back-office Outsourcing ที่ธุรกิจของคุณควรพิจารณา การสนับสนุนบัญชีเงินเดือน การจัดการบัญชีเงินเดือนเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานสำหรับองค์กรใดๆ เหมาะอย่างยิ่งที่จะว่าจ้างบุคคลภายนอกในการประมวลผลเงินเดือนให้กับทีมงานมืออาชีพที่อยู่ห่างไกล เพื่อให้บริษัทต่างๆ สามารถประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการจัดการบัญชีเงินเดือนภายในองค์กรได้ ผู้ให้บริการแบ็คออฟฟิศผู้เชี่ยวชาญสามารถจัดการกระบวนการจ่ายเงินเดือนทั้งหมด รวมถึงการคำนวณเงินเดือนพนักงาน ภาษี และการหักอื่นๆ บริการหลักที่สนับสนุนระบบหลังบ้านของบัญชีเงินเดือน ได้แก่ การประมวลผลเงินเดือน การยื่นภาษี การจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบ การรายงานบัญชีเงินเดือน และอื่นๆ จ้างบุคคลภายนอก การเอาท์ซอร์สฟังก์ชันด้านทรัพยากรบุคคลสามารถลดภาระงานด้านธุรการของพนักงานของคุณ และทำให้มีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่วัตถุประสงค์ทางธุรกิจหลัก ด้วยการเข้าถึงเทคโนโลยีขั้นสูงและความเชี่ยวชาญ ธุรกิจยังสามารถปรับปรุงกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลและปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม ผู้ให้บริการเอาท์ซอร์สด้านทรัพยากรบุคคลสามารถช่วยให้ธุรกิจได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับกฎหมายและระเบียบการจ้างงาน ลดความเสี่ยงของการไม่ปฏิบัติตามและบทลงโทษที่เกี่ยวข้อง ผู้ให้บริการมืออาชีพจะมีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านในสายงานทรัพยากรบุคคล ซึ่งสามารถช่วยให้ธุรกิจเข้าถึงการสนับสนุนและคำแนะนำคุณภาพสูงได้ แผนกทรัพยากรบุคคลสามารถพิจารณาว่าจ้างกระบวนการต่างๆ จากภายนอก เช่น การประมวลผลเงินเดือน การบริหารสวัสดิการ การจัดการข้อมูลพนักงาน การจัดการผลการปฏิบัติงาน การจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบ บริการประกันภัย และงานธุรการอื่นๆ บริการที่วางใจได้ยังสามารถช่วยคุณในการปรับปรุงฟังก์ชัน HR ของคุณ เพิ่มการปฏิบัติตามข้อกำหนด […]

AdminP2

March 9, 2023

Big Data การโฆษณา สนับสนุนอุตสาหกรรมโฆษณาอย่างไร?

Big Data การโฆษณา การวิเคราะห์ข้อมูลส่งผลกระทบต่อหลายอุตสาหกรรม ช่วยให้พวกเขาได้รับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับการดำเนินงานต่างๆ ระบุความไร้ประสิทธิภาพ และเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต ในขณะที่โลกกลายเป็นดิจิทัลมากขึ้น กลยุทธ์การตลาดดิจิทัลใหม่ๆ ที่ล้ำสมัยก็เข้ามาแทนที่กลยุทธ์ทางการตลาดแบบเดิมอย่างรวดเร็ว ปัจจุบัน การวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่ช่วยให้การจัดการด้านการตลาดมีประสิทธิภาพ ได้รับการสนับสนุนโดยบริการเอาท์ซอร์สกระบวนการทางธุรกิจเช่น การป้อนข้อมูล การแปลงข้อมูล และอื่นๆ บริษัทต่างๆ ใช้ประโยชน์จากการวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่เพื่อทำการตัดสินใจทางการตลาดโดยใช้ข้อมูลและปรับแต่งกลยุทธ์การโฆษณาเพื่อดึงดูดผู้ชมเป้าหมาย ความสำคัญของกลยุทธ์การโฆษณาที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล กลยุทธ์ทางการตลาด ได้แก่ กลยุทธ์ส่งเสริมการขาย การโฆษณา และเทคนิคทางการตลาดอื่นๆ ด้วยกลยุทธ์การตลาดดิจิทัลที่มีประสิทธิภาพ บริษัทสามารถเข้าถึงผู้บริโภคที่มีศักยภาพและเปลี่ยนพวกเขาให้เป็นลูกค้าที่จ่ายเงิน การวิจัยหรือการวิเคราะห์ตลาดเป้าหมาย การแข่งขัน ตัวกระตุ้นราคา พฤติกรรมการซื้อ ฯลฯ เป็นองค์ประกอบสำคัญของกลยุทธ์ทางการตลาดของบริษัท การวิจัยการตลาดต้องการข้อมูลประชากรของลูกค้าและองค์ประกอบที่ซับซ้อนอื่นๆ ข้อมูลขนาดใหญ่ให้ข้อมูลขนาดใหญ่และการวิเคราะห์สามารถช่วยให้บริษัทได้รับข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าเกี่ยวกับ: ประชากรเป้าหมายของพวกเขา พฤติกรรมและความชอบของผู้บริโภค คู่แข่ง แนวโน้มของตลาด การเปิดเผยรูปแบบที่ซ่อนอยู่ ความเชื่อมโยงและความสัมพันธ์ใหม่ๆ การใช้การวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่ในการโฆษณาสามารถช่วยบริษัท: ตัดสินใจอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น ใช้กลยุทธ์การตลาดที่มุ่งเน้นลูกค้าเป็นหลัก และ เพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขัน ยอดขาย และการเติบโตในอนาคต การวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่ – โอกาสในการวิจัยตลาดและการโฆษณา ด้วยข้อมูลขนาดใหญ่ บริษัทต่างๆ สามารถทำการวิเคราะห์ข้อมูลในด้านต่างๆ และได้รับข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับการโฆษณาที่ตรงเป้าหมาย: ข้อมูลเชิงลึกของลูกค้าสำหรับการโฆษณาที่ตรงเป้าหมาย : การวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่สามารถคาดการณ์สิ่งที่ลูกค้าคาดหวังจากการโฆษณา นอกเหนือจากข้อมูลประชากร เช่น ชื่อ อีเมล เพศ […]

AdminP2

March 9, 2023

ความปลอดภัยในการสแกนเอกสาร – ข้อควรพิจารณาหลัก 5 ประการ

ความปลอดภัยในการสแกนเอกสาร การจัดเก็บเอกสารที่ละเอียดอ่อนในสำนักงานต้องการพื้นที่เพิ่มเติมและการจัดเตรียมระดับสูงเพื่อความปลอดภัย ตั้งแต่การป้องกันทางกายภาพ เช่น คลังสินค้าที่ปลอดภัย การล็อคตู้เก็บเอกสารไปจนถึงแนวทางปฏิบัติในการทำลายเอกสารอย่างปลอดภัย การปกป้องเอกสารที่จับต้องได้อาจเป็นเรื่องน่าปวดหัว การสแกนเอกสารและการแปลงเป็นดิจิทัลช่วยแก้ปัญหาข้อกังวลเหล่านี้ และเป็นก้าวแรกในเส้นทางการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ด้วยปริมาณเอกสารที่ธุรกิจส่วนใหญ่มีจำนวนมาก หลายคนจึงพึ่งพาบริการสแกนเอกสารเพื่อแปลงข้อมูลแอนะล็อกเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ความปลอดภัยของเอกสารเป็นสิ่งสำคัญเมื่อแปลงเอกสารทางกายภาพเป็นรูปแบบดิจิทัล ประโยชน์ของเอกสารที่สแกน ก่อนอื่น มาดูประโยชน์ของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีต่อเอกสารจริงกันก่อน การสแกนเอกสารทางธุรกิจที่สำคัญมาพร้อมกับข้อดีหลายประการ รวมถึงความปลอดภัยที่ได้รับการปรับปรุง: ประหยัดพื้นที่จัดเก็บทางกายภาพ เวลา และเงิน ให้การปกป้องข้อมูลในระดับที่สูงขึ้น อนุญาตให้จัดเก็บเอกสารอย่างปลอดภัยด้วยสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ ปกป้องเอกสารจากการโจรกรรมหรือความเสียหาย สามารถสำรองและกู้คืนได้ตลอดเวลา จัดเก็บ ติดตาม ดึงข้อมูล และประมวลผลได้ง่ายขึ้น การเข้าถึงที่ยืดหยุ่น – สามารถแชร์กับผู้ใช้ในที่ต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย ปรับปรุงการทำงานร่วมกันและเพิ่มความเร็วเวิร์กโฟลว์ อย่างไรก็ตาม แม้ว่าเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะปรับปรุงการปกป้องข้อมูลและประโยชน์อื่นๆ อีกมากมาย แต่คำถามหนึ่งที่มักจะเกิดขึ้นคือ: การสแกนเอกสารมีความปลอดภัยเพียงใด เครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องสแกนเอกสารก่อให้เกิดปัญหาด้านความปลอดภัย หากคุณจ้างงานจากภายนอก ผู้ให้บริการสแกนเอกสารที่คุณเลือกมีความสำคัญ บริษัทต่างๆ จำเป็นต้องจัดการกับการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลในลักษณะที่เอกสารและข้อมูลสำคัญยังคงได้รับการปกป้อง มั่นใจเวิร์กโฟลว์การสแกนเอกสารที่ปลอดภัย ความปลอดภัยในการสแกนเอกสาร การป้องกันที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญในการป้องกันการแฮ็ค และปกป้องข้อมูลให้ปลอดภัยจากไวรัสและเครือข่ายภายในอื่นๆ และภัยคุกคามทางออนไลน์ ด้วยความต้องการที่เพิ่มขึ้นสำหรับบริการสแกนเอกสาร เทคโนโลยีการสแกนจึงมีการพัฒนาและได้รับการอัปเกรดอย่างต่อเนื่อง เครื่องสแกนเอกสารมีให้เลือกหลายขนาดและการกำหนดค่า และสามารถประกอบตามความต้องการของคุณ สแกนเนอร์ทั่วไปสามประเภท ได้แก่ feed-in หรือ sheet-feed, flatbed และ Handheld มีอุปกรณ์ที่สแกนเฉพาะเอกสารขาวดำและอุปกรณ์ที่สแกนเอกสารสีได้ด้วย อย่างไรก็ตาม แม้ว่าเครื่องถ่ายเอกสารสมัยใหม่จะมีประโยชน์อยู่บ้าง […]

AdminP2

March 9, 2023

แอพจัดการเอกสาร 2566 สำหรับ SMB ในปี 2566

แอพจัดการเอกสาร 2566 ทุกบริษัทต้องการระบบจัดการเอกสาร (DMS) ที่เหมาะสม DMS ช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าด้วยการจัดระเบียบเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพและทำให้เรียกค้นไฟล์ได้ง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีเอกสารจำนวนมากเข้ามาเกี่ยวข้อง บริษัทที่มีพนักงานค่อนข้างน้อยก็ประสบปัญหาในการจัดการเอกสารและบันทึกทางธุรกิจจำนวนมากเช่นกัน สิ่งนี้ทำให้บริษัทธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SMB) หลายแห่งลงทุนในซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร การนำระบบการจัดการเอกสาร (DMS) ที่มีประสิทธิภาพมาใช้ทำให้การจัดเก็บเอกสารเป็นระเบียบได้ง่ายขึ้น ช่วยให้เข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วเมื่อต้องการ เพื่อแปลงเอกสารที่เป็นกระดาษเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์และจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น บริษัทหลายแห่งจึงว่าจ้างบุคคลภายนอกให้สแกน แปลง และล้างเอกสาร พึ่งมืออาชีพบริการแปลงเอกสารเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการรับเทรนด์การจัดการเอกสารล่าสุดและรักษาความสามารถในการแข่งขันในปี 2566 และต่อๆ ไป การจัดการเอกสาร – ประโยชน์ การจัดการเอกสารคือกระบวนการจัดเก็บ จัดการ จัดเก็บ และติดตามเอกสารดิจิทัลในรูปแบบต่างๆ เช่น Word, PDF เป็นต้น การใช้ระบบจัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ บริษัทต่างๆ สามารถจัดเก็บเอกสารได้อย่างปลอดภัยและรวมศูนย์กระบวนการทั้งหมด นี่คือข้อได้เปรียบที่สำคัญของระบบการจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพ – ประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น – เมื่อใช้ DMS ไฟล์ของบริษัทสามารถจัดระเบียบได้อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัยในตำแหน่งศูนย์กลาง ปราศจากงานที่ต้องดูแลเอกสาร พนักงานสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่มีมูลค่าสูง ซึ่งจะช่วยเพิ่มผลผลิต ปรับปรุงความปลอดภัย – การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญ DMS ช่วยให้สามารถจัดเก็บเอกสารสำคัญและควบคุมการเข้าถึงไฟล์เหล่านี้ได้ การจัดการเอกสารทำให้ไฟล์สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้สูง และลดโอกาสในการสูญหายหรือการใส่ผิดที่ พื้นที่จัดเก็บลดลง – DMS ช่วยให้บริษัทต่างๆ ไร้กระดาษโดยอนุญาตให้จัดการเอกสารแบบดิจิทัลโดยไม่ต้องใช้พื้นที่ทางกายภาพใดๆ ไม่ต้องดูแลรักษาตู้เก็บเอกสาร กล่องเก็บของอีกต่อไป การเรียกค้นเอกสารด่วน – การค้นหาและเรียกค้นไฟล์และเอกสารอาจเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานาน ระบบการจัดการเอกสารช่วยให้สามารถระบุตำแหน่งของไฟล์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ซึ่งช่วยประหยัดเวลาอันมีค่า อันที่จริง DMS ช่วยให้สามารถค้นหาไฟล์ตามชื่อ […]

AdminP2

March 9, 2023

เทรนด์ยอดนิยมสำหรับระบบ การจัดการเอกสารทางการเงิน

การจัดการเอกสารทางการเงิน เมื่อพูดถึงภาคการธนาคาร บริการทางการเงิน และการประกันภัย (BFSI) ทุกธุรกรรมมีความสำคัญอย่างยิ่ง องค์กรที่ทำงานในภาคส่วน BFSI จำเป็นต้องพึ่งพาข้อมูลจำนวนมาก เช่น การขอสินเชื่อ การขอคืนภาษี การติดต่อทางจดหมาย การประเมิน และเอกสารอื่นๆ ส่วนหนึ่งของธุรกรรมทางการเงินที่ทำเป็นประจำ อาจต้องสร้างบันทึกใหม่สำหรับธุรกรรมหรือลูกค้าใหม่ สถาบันการเงินจำเป็นต้องรับรองความถูกต้องและครบถ้วนของธุรกรรมเหล่านี้ ในขณะเดียวกันก็รักษาข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าและธุรกิจทั้งหมดให้ปลอดภัย เพื่อให้บันทึกการทำธุรกรรมทางการเงินแต่ละครั้งมีความปลอดภัย สถาบันการเงินจึงลงทุนในระบบการจัดการเอกสาร (DMS) อุตสาหกรรมการธนาคารเป็นตลาดหลักที่มีศักยภาพสูงในการลงทุนด้านเทคโนโลยี การนำเทคโนโลยีอัตโนมัติมาใช้สามารถช่วยธนาคารลดต้นทุนการดำเนินงานและทำธุรกรรมทางการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรมใหม่ถูกนำมาใช้โดยบริการแปลงเอกสารเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการสแกนเอกสารและรับประกันผลลัพธ์การสแกนที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้า ระบบจัดการเอกสารทำอะไรได้บ้าง? ในช่วงสองสามทศวรรษที่ผ่านมา เอกสารและการจัดการเอกสารทุกรูปแบบได้เปลี่ยนไปใช้ระบบดิจิทัลในภาคส่วนต่างๆ ระบบการจัดการเอกสารบนคลาวด์ที่ปลอดภัยและปรับขนาดได้ในสถาบันการเงินทุกแห่งมีความสำคัญต่อการจัดเก็บและเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมออนไลน์ แม้จะมีวิวัฒนาการในการจัดการเอกสารในรูปแบบดิจิทัล แต่สถาบันการธนาคารแบบดั้งเดิมจำนวนหนึ่งยังคงจัดการการสื่อสารภายในและภายนอกด้วยวิธีกระดาษ นอกจากนี้ การจัดเก็บเอกสารที่มีลำดับความสำคัญสูงโดยใช้ซอฟต์แวร์ DMS ที่ล้าสมัยยังนำไปสู่ปัญหาการเข้าถึง ด้วยปริมาณธุรกรรมจำนวนมากที่ดำเนินการโดยสถาบันการเงินเป็นประจำ จึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องพยายามเพิ่มประสิทธิภาพการจัดทำเอกสารและการเก็บบันทึกการทำธุรกรรม ด้วยระบบการจัดการเอกสาร (DMS) ที่เหมาะสม สถาบันการเงินสามารถลดต้นทุนและความล่าช้าอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการและการส่งเอกสารเป็นใบแจ้งยอดและการแจ้งเตือนได้อย่างมาก การปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ราบรื่น เวิร์กโฟลว์ทางการเงินที่คล่องตัว และความสามารถในการรักษาเส้นทางการตรวจสอบทางอิเล็กทรอนิกส์คือข้อดีอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องของระบบการจัดการเอกสาร เทรนด์ยอดนิยมสำหรับระบบจัดการเอกสาร (DMS) ความยืดหยุ่นในการใช้งานและการผสานรวมที่ราบรื่นกับโครงสร้างพื้นฐานทางการเงินเป็นหนึ่งในคุณสมบัติยอดนิยมที่สถาบันการเงินต้องการในระบบการจัดการเอกสาร การใช้ DMS ที่ล้ำสมัยช่วยให้สถาบันการเงินโดดเด่นเหนือคู่แข่ง ที่กล่าวถึงต่อไปนี้คือบางส่วนของแนวโน้ม DMS อันดับต้น ๆ ในภาคการเงิน – ซอฟต์แวร์ควบคุมความปลอดภัยทางไซเบอร์ – ระบบการจัดการเอกสารใด ๆ ควรให้การป้องกันการโจมตีทางไซเบอร์กับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนซึ่งเก็บรักษาไว้ในเมนเฟรมของสถาบันการเงิน ผู้ให้บริการควบคุมความปลอดภัยทางไซเบอร์ด้านเอกสารได้ตระหนักถึงความต้องการของตลาดนี้และพัฒนาเป็นผู้ให้บริการคุณลักษณะด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์โดยเฉพาะสำหรับ DMS ของธนาคาร คุณสมบัติเด่นบางประการ ได้แก่ – การควบคุมนามสกุลไฟล์ – การป้องกันหรืออนุญาตไฟล์บางประเภทและนามสกุลเป็นหนึ่งในคุณสมบัติความปลอดภัยทางไซเบอร์อันดับต้น ๆ […]

AdminP2

March 9, 2023

ทำความรู้จัก BPO ทำงานอย่างไร ในอุตสาหกรรมการแพทย์ 

BPO ทำงานอย่างไร การเอาท์ซอร์สกระบวนการทางธุรกิจ (BPO) ช่วยให้บริษัทด้านการดูแลสุขภาพหลายแห่งเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน แต่ยังปรับปรุงการบริการผู้ป่วยและเพิ่มประสิทธิภาพและรายได้โดยรวม ตลาดด้านการดูแลสุขภาพมีการแข่งขันสูงและมีพลวัต องค์กรด้านการดูแลสุขภาพสามารถว่าจ้างธุรกิจ เทคโนโลยี และความต้องการของผู้ป่วยจากภายนอกได้ แต่หลายคนไม่รู้ว่าวิธีปฏิบัติคืออะไรและทำอย่างไร บล็อกนี้ตอบคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ BPO ในอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพ นอกจากนี้ยังครอบคลุมลำดับความสำคัญ บริการ ความเสี่ยง และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด และสิทธิประโยชน์ อ่านจนจบเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการดูแลสุขภาพ BPO   BPO หมายถึงอะไรในด้านการแพทย์? Medical Industry Outsourcing – Medical Coding รูปภาพของตัวแทนที่ทำงานเกี่ยวกับค่ารักษาพยาบาลและตรวจสอบรหัส BPO เป็นกลยุทธ์ที่องค์กรว่าจ้างบริษัทอิสระที่เชี่ยวชาญเพื่อจัดการกระบวนการเฉพาะในอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพ การเอาท์ซอร์สกระบวนการทางธุรกิจ (BPO) ช่วยให้บริษัททางการแพทย์หลายแห่งสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้ ยิ่งไปกว่านั้น ยังปรับปรุงการบริการผู้ป่วย เพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมและรายได้  ตลาดด้านการดูแลสุขภาพมีการแข่งขันสูงและมีพลวัต สถาบันการแพทย์สามารถรับมือกับธุรกิจ เทคโนโลยี และความต้องการของผู้ป่วยได้ด้วยการจ้างบุคคลภายนอก แต่หลายคนขาดความรู้ว่าการปฏิบัตินี้คืออะไรและจะทำอย่างไร  บล็อกนี้ตอบคำถามทั่วไปเกี่ยวกับ BPO ในอุตสาหกรรมการแพทย์ นอกจากนี้ยังครอบคลุมถึงความสำคัญ บริการ ความเสี่ยง แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด และผลประโยชน์  อ่านจนจบเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การดูแล สุขภาพ  BPO   BPO หมายถึงอะไรในพื้นที่ทางการแพทย์?    BPO […]

AdminP2

March 9, 2023

จัดซื้อจัดจ้างโครงการ : และรวมถึง แผนการจัดการจัดซื้อจัดจ้าง

จัดซื้อจัดจ้างโครงการ ทุกธุรกิจล้วนต้องการทรัพยากร เช่น แรงงาน วัตถุดิบ อุปกรณ์ และปัจจัยการผลิตอื่นๆ ทีมของคุณใช้ทรัพยากรในการดำเนินโครงการต่างๆ เช่น การสร้างผลิตภัณฑ์หรือการให้บริการ องค์กรของคุณต้องซื้อทรัพยากรเหล่านี้ และกระบวนการจัดซื้อต้องมีการวางแผนและดำเนินการอย่างรอบคอบ นั่นคือสิ่งที่การจัดการการจัดซื้อเป็นเรื่องเกี่ยวกับ การบริหารการจัดซื้อจัดจ้างคืออะไร? การจัดการการจัดซื้อจัดจ้างหมายถึงการดำเนินการและกลยุทธ์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับวงจรของการระบุ การประเมิน และการเลือกซัพพลายเออร์ของปัจจัยการผลิต ซึ่งเกี่ยวข้องกับการสร้างแผนการจัดการการจัดซื้อจัดจ้าง การทดสอบคุณภาพ การจัดการสัญญาการจัดซื้อจัดจ้าง การดำเนินการซื้อและกิจกรรมอื่นๆ ที่จำเป็นในการควบคุมวิธีการซื้อในองค์กรของคุณ ProjectManagerเหมาะอย่างยิ่งในการติดตามแผนการผลิตของคุณ เพื่อให้คุณสามารถประมาณการได้ดีขึ้นว่าเมื่อใดที่คุณจะต้องซื้ออุปกรณ์ วัสดุ ชิ้นส่วน หรือสิ่งที่จำเป็นสำหรับโครงการของคุณ ใช้แผนภูมิ Gantt ของเราเพื่อกำหนดงานในกระบวนการผลิตของคุณ ทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติด้วยบอร์ดคัมบัง และติดตามค่าใช้จ่ายด้วยแผนภูมิปริมาณงานและไทม์ชีท เริ่มต้นได้ฟรีวันนี้ ProjectManager ช่วยคุณจัดการทุกด้านของโครงการรวมถึงการจัดซื้อเรียนรู้เพิ่มเติม คำว่าการจัดการการจัดซื้อสับสนกับการจัดการการจัดซื้อโดยคนส่วนใหญ่ แต่มีความแตกต่างอย่างมากที่สำคัญมากในธุรกิจ การผลิต และการจัดการโครงการ แนวคิดที่คล้ายกันทั้งสองนี้แตกต่างกันอย่างไร การจัดการการจัดซื้อกับการจัดการการจัดซื้อ การจัดการการจัดซื้อเป็นเพียงส่วนเล็กๆ ของการจัดการการจัดซื้อ ซึ่งมีขนาดใหญ่กว่าและมีกลยุทธ์มากกว่า การจัดการการซื้อเป็นเพียงชุดของเอกสาร เครื่องมือ และขั้นตอนที่ใช้ในการจัดการกระบวนการซื้อ เช่น ใบขอเสนอซื้อ คำขอใบเสนอราคา และใบสั่งซื้อ การจัดการการจัดซื้อจัดจ้างโครงการคืออะไร? การจัดซื้อจัดจ้างในแง่ของการจัดการโครงการคือเมื่อคุณต้องการซื้อ เช่า หรือทำสัญญากับทรัพยากรภายนอกบางอย่างเพื่อให้บรรลุเป้าหมายโครงการของคุณ ความสัมพันธ์เหล่านี้ต้องการการจัดการ เช่นเดียวกับกระบวนการอื่นๆ ในโครงการ การจัดการความสัมพันธ์เหล่านี้หมายถึงการได้รับคุณภาพที่ดีที่สุดจากผู้ขายภายนอกที่บริษัทว่าจ้างให้ช่วยเหลือในการทำธุรกิจ มี ข้อจำกัด ในการจัดการผู้ขายที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนและเวลา การจัดการการจัดซื้อจัดจ้างเป็นวิธีการจัดการกระบวนการจัดหา การขอซื้อ การสั่งซื้อ การเร่งรัด […]

AdminP2

March 7, 2023

สแกนเอกสารในหรือนอกสถานที่ : บริการสแกนเอกสารประเภทใดที่เหมาะกับคุณ

สแกนเอกสารในหรือนอกสถานที่ บริษัทสแกนหลายแห่งเสนอบริการสแกนเอกสารจำนวนมากทั้งในสถานที่และนอกสถานที่ สิ่งนี้หมายความว่าพวกเขาสามารถมาที่สำนักงานของคุณเพื่อสแกนเอกสารของคุณ หรือคุณสามารถส่งเอกสารของคุณไปที่สำนักงานของพวกเขาได้ มีบางกรณีที่คุณจะได้ประโยชน์จากตัวเลือกหนึ่งมากกว่าอีกตัวเลือกหนึ่ง ดังนั้น บทความนี้จะกล่าวถึงข้อดีของบริการสแกนเอกสารนอกสถานที่และนอกสถานที่ เพื่อให้คุณสามารถเลือกบริการที่เหมาะกับบริษัทของคุณได้มากที่สุด ประโยชน์ของการเลือกบริการสแกนเอกสารนอกสถานที่ ด้วยบริการสแกนนอกสถานที่ ผู้ให้บริการจะนำอุปกรณ์และบุคลากรที่เหมาะสมไปยังที่ทำงานของคุณ ดังนั้นพวกเขาจะดำเนินการแปลงเป็นดิจิทัลภายในสถานที่ของคุณเอง ต่อไปนี้คือประโยชน์ของบริการสแกนเอกสารนอกสถานที่ ขจัดความยุ่งยากและค่าใช้จ่ายในการขนส่ง เนื่องจากคุณไม่ต้องขนส่งเอกสารไปยังสถานที่สแกน คุณจึงไม่ต้องยุ่งยากในการเตรียมการขนส่งที่เหมาะสม หากคุณมีเอกสารจำนวนมาก คุณอาจต้องจ้างยานพาหนะขนส่งขนาดใหญ่และผู้เชี่ยวชาญพิเศษเพื่อจัดการการขนถ่าย ดังนั้นคุณยังช่วยตัวเองจากค่าขนส่ง นอกจากนี้ยังควรกล่าวถึงด้วยว่าเอกสาร (โดยเฉพาะเอกสารที่ละเอียดอ่อน) อาจถูกขโมยหรือเสียหายระหว่างการขนส่ง ดังนั้น คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับบริการนอกสถานที่ เอกสารของคุณอยู่ภายใต้การดูแลของคุณ สแกนเอกสารในหรือนอกสถานที่ เมื่อคุณขนส่งเอกสารของคุณไปยังสถานที่สแกน เอกสารเหล่านั้นจะไม่อยู่ในการดูแลและการควบคุมของคุณเป็นการชั่วคราว ซึ่งอาจเป็นเรื่องที่น่ากังวลหากไฟล์มีความละเอียดอ่อนต่อบริษัทและพนักงานของคุณ การแปลงเอกสารของคุณให้เป็นดิจิทัลในสถานที่ทำให้แน่ใจว่าไม่มีเอกสารใดหลุดออกจากการครอบครองของคุณ ดังนั้นคุณจึงสามารถควบคุมความปลอดภัยได้ ขจัดความจำเป็นในการบรรจุเอกสารเพื่อการขนส่ง โซลูชันการสแกนเอกสารนอกสถานที่ช่วยป้องกันไม่ให้คุณสละเวลา ความพยายาม และเงินไปกับการบรรจุเอกสารเพื่อขนส่งไปยังสถานที่สแกน นอกจากนี้ คุณยังมีแนวโน้มที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจัดเก็บเอกสารเหล่านี้ให้เป็นระเบียบเมื่อบรรจุหีบห่อ เพื่อให้ผู้ให้บริการสแกนสามารถเก็บเอกสารบางฉบับไว้ด้วยกัน หากคุณมีไฟล์จำนวนมาก คุณอาจต้องลงทุนในวัสดุบรรจุภัณฑ์ ซึ่งอาจทำให้ต้นทุนของกระบวนการสแกนทั้งหมดสูงขึ้น คุณสามารถตรวจสอบกระบวนการสแกนได้ สแกนเอกสารในหรือนอกสถานที่ นอกเหนือจากการรักษาความปลอดภัยของเอกสารของคุณแล้ว บริการสแกนเอกสารนอกสถานที่ยังช่วยให้แน่ใจว่าทีมของคุณสามารถตรวจสอบกระบวนการสแกนที่ดำเนินการโดยผู้ให้บริการมืออาชีพ ข้อดีของสิ่งนี้คือสมาชิกในทีมของคุณสามารถตอบคำถามใด ๆ ที่เจ้าหน้าที่สแกนอาจมีเกี่ยวกับเอกสารบางฉบับ ทีมงานภายในองค์กรยังสามารถแนะนำพนักงานสแกนในการจัดระเบียบเอกสาร เพื่อให้ทุกอย่างถูกแปลงเป็นดิจิทัลตามข้อกำหนดที่แน่นอนของบริษัท ข้อดีอีกประการของตัวเลือกนี้คือการสื่อสารระหว่างบริษัทของคุณกับผู้ให้บริการสแกนทำได้ง่ายและรวดเร็ว ดังนั้น คุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพาอีเมลหรือโทรศัพท์หากต้องการให้คำแนะนำที่เฉพาะเจาะจงใดๆ ดังนั้น คุณอาจเร่งกระบวนการสแกนทั้งหมดให้เร็วขึ้นได้ มันอาจจะช่วยได้ถ้าคุณมีสมาชิกในทีมโดยเฉพาะเพื่อช่วยผู้เชี่ยวชาญในบางส่วนของกระบวนการเพื่อให้กระบวนการสแกนเสร็จสิ้นอย่างรวดเร็ว ประโยชน์ของการเลือกใช้บริการสแกนนอกสถานที่ ต่อไปนี้คือประโยชน์ที่สำคัญบางประการของการเลือกใช้บริการสแกนนอกสถานที่ อาจถูกกว่าบริการนอกสถานที่ เมื่อพิจารณาว่าผู้ให้บริการสแกนไม่จำเป็นต้องขนส่งอุปกรณ์และบุคลากรให้กับคุณ พวกเขาอาจเสนอบริการแปลงเอกสารในระดับเดียวกับตัวเลือกนอกสถานที่ในอัตราส่วนลดสำหรับบริการนอกสถานที่ ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะติดต่อกับผู้ให้บริการเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับตัวเลือกราคาก่อนตัดสินใจ สแกนเอกสารในหรือนอกสถานที่ สามารถทำได้เร็วกว่าบริการนอกสถานที่ สถานที่สแกนมีแนวโน้มที่จะมีอุปกรณ์และบุคลากรในการกำจัดที่สถานที่ของตนมากเกินกว่าที่จะส่งไปยังสำนักงานของคุณได้ ส่งผลให้บริการสแกนเอกสารจำนวนมากอาจทำงานนอกสถานที่ได้เร็วกว่าในสถานที่ อาจก่อกวนน้อยกว่าบริการนอกสถานที่ เป็นไปได้ว่าโซลูชันการสแกนเอกสารนอกสถานที่อาจรบกวนที่ทำงานของคุณน้อยกว่าบริการนอกสถานที่ ตัวอย่างเช่น สำนักงานขนาดเล็กอาจต้องเคลียร์พื้นที่เพื่อรองรับอุปกรณ์การสแกนและมืออาชีพ ดังนั้นอาจทำให้ขั้นตอนการทำงานของพนักงานบางคนหยุดชะงักหากต้องย้ายโต๊ะทำงาน นอกจากนี้ เสียงและความวุ่นวายอาจทำให้เสียสมาธิสำหรับบางคน คำสุดท้าย สแกนเอกสารในหรือนอกสถานที่ ไม่ว่าคุณจะเลือกบริการแปลงเอกสารในสถานที่หรือนอกสถานที่ […]

AdminP2

March 7, 2023

ข้อผิดพลาดในการสแกน เอกสารที่ธุรกิจของคุณควรหลีกเลี่ยง

ข้อผิดพลาดในการสแกน การสแกนเอกสารช่วยให้ธุรกิจทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยประหยัดพื้นที่ รวบรวมข้อมูล และปรับปรุงวิธีที่พนักงานค้นหาและดึงข้อมูล ผลลัพธ์ที่ได้คือผลผลิตที่เพิ่มขึ้น การควบคุมต้นทุน และข้อมูลที่ปลอดภัย หากบริษัทของคุณมีเอกสารที่ต้องแปลงเป็นพันๆ ฉบับ การจัดการการสแกนเอกสารที่ไม่ถูกต้องอาจส่งผลให้สูญเสียทรัพยากรและข้อมูลที่ถูกเปิดเผย หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นโดยพิจารณาข้อผิดพลาดสี่ข้อต่อไปนี้ และทำตามขั้นตอนที่เหมาะสมเพื่อป้องกันข้อผิดพลาด ไม่คิดผ่านระบบการติดฉลากของคุณ หากพนักงานของคุณไม่สามารถค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย แสดงว่าพวกเขากำลังใช้เวลามากเกินไปโดยละทิ้งงานที่สำคัญกว่า ระบบการจัดการเอกสารดิจิทัลจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ผู้มีอำนาจตัดสินใจ และพนักงานสามารถค้นหาข้อมูลที่จำเป็นได้โดยไม่ล่าช้า ระบบที่วุ่นวายอาจส่งผลเสียต่อธุรกิจของคุณ รวมถึงความสัมพันธ์กับลูกค้าด้วย สถาบันการเงินประสบกับปัญหานี้โดยตรงในช่วงวิกฤตที่อยู่อาศัยในปี 2551 และ พนักงานธนาคารกล่าวว่าข้อมูล ที่จัดระเบียบไม่ดีทำให้พวกเขาไม่มีความพร้อมในการช่วยเหลือลูกค้า ความล้มเหลวในการค้นหาข้อมูลที่สำคัญอาจส่งผลให้สูญเสียทั้งผลผลิตและลูกค้า ตัวอย่างเช่น หากบริษัทของคุณพัวพันกับคดีความ และไม่สามารถเรียกคืนเอกสารได้เมื่อมีการสั่งซื้อ อาจต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและถูกดำเนินคดี  การคิดอย่างรอบคอบในการวางแผนว่าคุณจะติดป้ายกำกับและจัดเก็บเอกสารอย่างไรจะช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าในระยะยาวและป้องกันความยุ่งยากที่จะเกิดขึ้น การติดฉลากนั้นมีลักษณะเฉพาะสำหรับแต่ละบริษัท ขึ้นอยู่กับเกณฑ์และความต้องการเฉพาะของบริษัทนั้นๆ แม้ว่าซอฟต์แวร์การสแกนจะอนุญาตให้คุณป้อนฟิลด์ต่างๆ มากมาย แต่ป้ายกำกับที่สำคัญที่สุดที่ต้องพิจารณาคือตัวระบุ ที่ไม่ซ้ำกันซึ่งอาจเป็นหมายเลขประกันสังคม หมายเลขบัญชี หมายเลขพนักงาน หรือตัวระบุใดๆ ที่ทำให้พนักงานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียค้นหาเอกสารสำคัญได้ง่าย เก็บบันทึกของคุณในสถานที่ การจัดเก็บเอกสารในอาคารเดียวกับที่คุณทำธุรกิจอาจดูมีเหตุผล แต่ถ้าบริษัทของคุณไม่พร้อมที่จะจัดการโปรโตคอลความปลอดภัยมากมาย แสดงว่าคุณกำลังสร้างปัญหาให้ตัวเอง หากธุรกิจของคุณอยู่ในขั้นตอนของการสแกนและแปลงบันทึกเป็นดิจิทัล พันธมิตรพื้นที่จัดเก็บนอกสถานที่สำหรับบันทึกที่เป็นกระดาษสามารถช่วยประหยัดพื้นที่และปกป้องเอกสารต้นฉบับได้   บริษัทที่เชี่ยวชาญด้านการจัดการบันทึกและข้อมูล มีคุณลักษณะการรักษาความปลอดภัยข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูงและระบบเฝ้าระวังที่ได้รับการปรับปรุงเพื่อป้องกันข้อมูลจากการถูกขโมยอย่างเพียงพอ สิ่งอำนวยความสะดวกของพวกเขามีสื่อและห้องใต้ดินและได้รับการรับรอง PRISM Privacy+ซึ่งหมายความว่าพวกเขาบรรลุวัตถุประสงค์ที่เข้มงวดในการรักษาความเป็นส่วนตัวของข้อมูล ห้องเก็บของเหล่านี้มีการควบคุมสภาพอากาศเพื่อรักษาความสมบูรณ์ของเอกสาร และติดตั้งเทคโนโลยีดับเพลิงในกรณีที่เกิดภัยธรรมชาติ แม้จะมีพื้นที่จัดเก็บนอกสถานที่ พันธมิตรด้านการจัดการข้อมูลบันทึกของคุณควรสามารถดึงข้อมูลของคุณตามต้องการได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย ดังนั้นธุรกิจของคุณจึงไม่เกิดความไม่สะดวกหรือการหยุดชะงักได้ตลอดเวลา เรียกใช้กระบวนการสแกนภายในองค์กร การทำงานกับบริษัทสแกนเอกสารนั้นคุ้มค่ากว่าการสแกนเอกสารที่ใช้เวลาหลายปีภายในบริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้อุปกรณ์ที่ล้าสมัย พิจารณาว่าคุณต้องลงทุนในอุปกรณ์การสแกนที่มีราคาแพงและการบำรุงรักษาอุปกรณ์นั้นเป็นประจำ นอกจากนี้ กระบวนการสแกนภายในองค์กรกำหนดให้คุณต้องจ้างหรือฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับวิธีการใช้อุปกรณ์และวิธีจัดหมวดหมู่และจัดเก็บเอกสารที่สแกน เมื่อพวกเขาอาจใช้เวลาไปกับความพยายามที่มีประสิทธิผลมากขึ้น หากมีคนป้อนเอกสารด้วยตนเองโดยไม่ได้รับประโยชน์จากซอฟต์แวร์การสแกนที่อัปเดตหรือบริการของพันธมิตรการสแกนเอกสาร ข้อผิดพลาดของมนุษย์ก็กลายเป็นปัจจัยหนึ่งเช่นกัน ความผิดพลาดอาจส่งผลให้เอกสารสูญหายและติดฉลากผิด และไฟล์ที่ไม่ปลอดภัยอาจทำให้บริษัทของคุณเสี่ยงต่อความปลอดภัยได้ หากคุณทำการสแกนและจัดเก็บทั้งหมดในอาคารเดียวกัน คุณกำลังใช้—และจ่ายเงินสำหรับ—อสังหาริมทรัพย์อันมีค่าที่สามารถนำมาใช้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น […]

AdminP2

March 7, 2023

แนวโน้มในการจัดการเอกสาร สูงสุด

แนวโน้มในการจัดการเอกสาร การจัดการเอกสาร เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกชั่วโมง ธุรกิจและองค์กรขนาดใหญ่รักษาการรวบรวม ข้อมูลผ่านเอกสาร และเอกสารขนาดมหึมาเช่นนี้ จำเป็นต้องมีกฎระเบียบที่มีประสิทธิภาพ    การจัดการเอกสารหรือ ที่รู้จักกันอย่างแพร่หลายในชื่อ Document Management System (DMS) เป็นขั้นตอนที่จำเป็นต้องมี กระบวนการจัดการ และสำรองเอกสารภายใน โครงสร้างองค์กร องค์กรต่างๆ ทั่วโลกลงทุน ในการจัดการเอกสารเพราะ เป็นสิ่งสำคัญในการดำเนินธุรกิจ     4 เทรนด์ยอดนิยมสำหรับการจัดการเอกสาร แนวโน้มในการจัดการเอกสาร แนวโน้มเป็นทางเลือกที่กว้างขวาง หรือการพัฒนาสู่แนวทางปฏิบัติ ที่ปฏิบัติตามกันทั่วไป แนวปฏิบัติในการจัดการเอกสารเป็นไปตามแนวโน้ม หลายประการในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ซึ่งองค์กรต่างๆ จะรักษาเอกสารและความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี ไว้บนแพลตฟอร์ม ที่สามารถเป็นกระดาษหรือดิจิทัลได้ ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา กระดาษได้กลายเป็นวิธีการ จัดการเอกสารที่ล้าสมัยและแพลตฟอร์มดิจิทัล ก็เข้ามาแทนที่เช่นเดียวกัน แนวโน้มในการจัดการเอกสารมีดังนี้:    1. พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นตัวแทน ของที่เก็บข้อมูลหรือโมเดลการประมวลผลแบบคลาวด์ ซึ่งเก็บสถิติดิจิทัลไว้บนอินเทอร์เน็ตในพูลที่เก็บข้อมูล การสำรองทางกายภาพ ครอบคลุมเซิร์ฟเวอร์หลายเครื่องและข้อมูลถูกจัดเก็บโดยองค์กร คลังข้อมูลสถิตินี้ สงวนไว้ผ่านผู้ให้บริการคลาวด์ คอมพิวติ้งที่ดูแลและควบคุมการจัดเก็บ ข้อมูลในรูปแบบบริการ ผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เหล่านี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการปกป้องข้อมูลและรักษาข้อมูลให้สามารถ เข้าถึงได้และเข้าถึงได้ […]

AdminP2

March 7, 2023

ซอฟต์แวร์จัดการเวิร์กโฟลว์ เพิ่มศักยภาพให้พนักงานผ่านระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ

ซอฟต์แวร์จัดการเวิร์กโฟลว์ ในคู่มือนี้ เราจะกำหนดการจัดการเวิร์กโฟลว์ สาธิตวิธีนำระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์ไปใช้ในองค์กรของคุณ และทบทวนประโยชน์ของการผสานรวม ปรับปรุงประสิทธิภาพ และในบางกรณี ทำให้กระบวนการของคุณเป็นอัตโนมัติ แม้แต่คนงานที่เก่งที่สุดก็ใช้เวลามากเกินไปในการปฏิบัติงานที่น่าเบื่อและน่าเบื่อ ซึ่งสุดท้ายก็เพิ่มคุณค่าเพียงเล็กน้อย ใช้เวลาเท่าไหร่ในการส่งงานให้เพื่อนร่วมทีมหรือผู้บังคับบัญชาและรอการตอบกลับ? ปริมาณงานมากน้อยเพียงใดที่สามารถจ้างซอฟต์แวร์การจัดการเนื้อหาขององค์กร จากภายนอกได้อย่าง ง่ายดาย ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติของเราช่วยขจัดงานทั่วไปและปลดภาระพนักงาน ดังนั้นพวกเขาจึงสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญจริงๆ แทนที่จะจมอยู่กับรายละเอียด องค์กรต่างๆ ทั่วโลกใช้ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติของ เพื่อทำให้แอปพลิเคชันหลายตัวทำงานที่พวกเขาต้องทำโดยอัตโนมัติ ตั้งแต่การประมวลผลใบแจ้งหนี้ของผู้ขายไปจนถึงการตรวจสอบแอปพลิเคชันและการจัดการสัญญาการอนุมัติ และอื่นๆ อีกมากมาย ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ช่วยขจัดกระบวนการที่ใช้กระดาษด้วยตนเองและนำเสนอวิธีที่แน่นอนในการปรับปรุงหน้าที่ ทำงานร่วมกัน ทำงานอัตโนมัติ เพิ่มความโปร่งใส และขจัดปัญหาคอขวดจากงานประจำวัน FileBound Workflow ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงประสบการณ์ของผู้ใช้เป็นอันดับแรก การกำหนดค่าแบบลากและวางแบบกราฟิกช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้อย่างง่ายดายแม้แต่กระบวนการที่ซับซ้อนที่สุด ความสามารถในการใช้งานที่โดดเด่นนี้ช่วยลดเวลา การฝึกอบรมและการกำหนดค่า ทำให้สามารถพัฒนาโซลูชันได้เร็วขึ้นและเห็น ROI เร็วขึ้น   ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติสามารถช่วยองค์กรของคุณได้อย่างไร ทำให้กระบวนการอนุมัติเป็นไปโดยอัตโนมัติโดยการส่งเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ (เช่น ใบสมัคร คำขอ หรือใบแจ้งหนี้) ให้ทุกคนที่ต้องการอนุมัติตามกฎทางธุรกิจ (เช่น แผนก ผู้จัดการ หรือจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้) กำหนดเส้นทางเอกสารให้กับใครก็ตามที่ต้องการตรวจสอบ ดำเนินการ หรือตอบกลับ โดยไม่คำนึงว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใด ทีละคนหรือพร้อมกัน ลบขั้นตอนที่น่าเบื่อในกระบวนการเช่น การสร้างรายการตรวจสอบ การตรวจสอบเอกสารที่ขาดหายไป การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล หรือการส่งการแจ้งเตือนเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการต่างๆ […]

AdminP2

March 3, 2023

ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรมนุษย์ เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารทรัพยากรบุคคล

ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรมนุษย์ ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลที่มีงานยุ่งสามารถสำรวจความซับซ้อนของการจัดการวงจรชีวิตของพนักงานได้ตั้งแต่การโต้ตอบครั้งแรกไปจนถึงการแยกจากกัน FileBound ระบบซอฟต์แวร์ HRM ของเราสร้างความสมดุลระหว่างความจำเป็นในการรักษาความปลอดภัยและปกป้องข้อมูลพนักงานที่ละเอียดอ่อนกับความต้องการสำหรับผู้จัดการ พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล ผู้ตรวจสอบ และพนักงานในการเข้าถึงเอกสารประเภทต่างๆ บันทึกพนักงานอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้คุณสามารถรวมเอกสารจากแหล่งใดก็ได้ (อีเมล เอกสารที่สแกน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ ไฟล์จากแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป ฯลฯ) และจัดระเบียบในลักษณะที่ตรงกับความต้องการของคุณ แทนที่จะต้องจัดการไฟล์และกำหนดเส้นทางเอกสาร พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีเวลามากขึ้นที่จะมุ่งเน้นไปที่งานที่มีความหมายต่อธุรกิจ และฝ่ายจัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้นเกี่ยวกับประสิทธิภาพของกระบวนการและผลผลิต ตลอดระยะเวลาการทำงานของพนักงาน FileBound จะจัดการและตรวจสอบวงจรชีวิตที่สมบูรณ์ของเรกคอร์ดพนักงานแต่ละคน ระบบจะแจ้งเตือนพนักงานและ/หรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเมื่อถึงเวลาที่ต้องจัดให้มีการตรวจสอบประสิทธิภาพ เมื่อจำเป็นต้องปรับปรุงแบบฟอร์ม หรือเมื่อการฝึกอบรมหรือการรับรองกำลังจะหมดอายุ เมื่อแยกออกจากกัน FileBound จะทำให้แน่ใจว่าบันทึกของพนักงานถูกจัดเก็บตามกฎหมายและนโยบายขององค์กร ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรมนุษย์ ทำให้แต่ละขั้นตอนของวงจรชีวิตพนักงานง่ายขึ้น   แอปพลิเคชันและการจ้างงานใหม่ พอร์ทัลและการมอบหมายงานของ FileBound ทำให้ทั้งการสมัครตำแหน่งและการประมวลผลใบสมัครเป็นกระบวนการที่ง่ายและราบรื่น พนักงานใหม่ที่มีศักยภาพสามารถเข้าถึง ดาวน์โหลด แก้ไข และส่งใบสมัครงานของพวกเขาโดยใช้พอร์ทัลฟอร์ม ในขณะที่ผู้จัดการการจ้างงานสามารถกำหนดเส้นทาง สัมภาษณ์ และอนุมัติการจ้างงานใหม่ได้ทั้งหมดจากภายในระบบ การฝึกอบรมพนักงานและการจัดการ FileBound สามารถสร้างชุดเอกสารการเริ่มงานและงานที่จำเป็นสำหรับพนักงานใหม่แต่ละคนโดยอัตโนมัติ และส่งพวกเขาไปยังแผนกที่เหมาะสมเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับวันแรกของการจ้างงานใหม่ รายการตรวจสอบถูกสร้างขึ้นและตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารและงานทั้งหมดเสร็จสิ้นภายในระยะเวลาที่กำหนด การเลิกจ้างพนักงาน เมื่อพนักงานถูกเลิกจ้าง FileBound สามารถสร้างเอกสารและรายการตรวจสอบที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ของพนักงานได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม งานทั้งหมดจะถูกมอบหมายและติดตามภายในระบบ ในขณะที่รายการตรวจสอบหลักจะตรวจสอบและแสดงการมอบหมายที่เสร็จสมบูรณ์และคงค้างทั้งหมดในระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์ ระบบยังตัดการรักษาความปลอดภัยของพนักงานเก่าและสิทธิ์ของระบบโดยอัตโนมัติ เวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเอง กระบวนการใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับเอกสารหรือแบบฟอร์มสามารถปรับปรุงได้ในซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลของ FileBound เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ความปลอดภัย และความสะดวกสบาย การตรวจสอบประสิทธิภาพ คำขอลาพักร้อน การเปลี่ยนแปลงสวัสดิการ และการสำรวจความพึงพอใจของพนักงานเป็นเพียงส่วนหนึ่งของกระบวนการที่สามารถจัดเก็บ ทำให้เป็นอัตโนมัติ ติดตาม […]

AdminP2

March 3, 2023

โซลูชัน การจัดการเอกสารแบบครบวงจร เพื่อตอบสนองทุกความต้องการของคุณ

การจัดการเอกสารแบบครบวงจร เมื่อเอกสารทางธุรกิจที่เป็นกระดาษของคุณได้รับการสแกนและจัดทำดัชนีแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการตัดสินใจเลือกแพลตฟอร์มที่เหมาะสมเพื่อจัดการข้อมูลทั้งหมดนั้นและนำไปใช้งาน ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร ที่ดีที่สุดคือซอฟต์แวร์ที่ตอบสนองทุกความต้องการและเหมาะสมกับงบประมาณของคุณ ด้วยประสบการณ์กว่า 25 ปี เราได้พัฒนาความสัมพันธ์กับบริษัทซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารชั้นนำทั้งหมด และมีประสบการณ์ในการรวมข้อมูลของคุณเข้ากับระบบใดๆ ผู้เชี่ยวชาญด้านการใช้งานของเราสามารถจัดรูปแบบบันทึกอิเล็กทรอนิกส์และข้อมูลดัชนีสำหรับการอัปโหลดที่เข้ากันได้และการผสานรวมภายในระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDMS) ปัจจุบันของคุณ หากคุณไม่มีซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร เราขอเสนอโซลูชันที่มีประสิทธิภาพและคุ้มค่าสำหรับองค์กรทุกขนาดในทุกอุตสาหกรรม ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจเลือกโซลูชันการจัดการเอกสารแบบครบวงจรด้วยซอฟต์แวร์ของเราหรือวางแผนที่จะใช้แพลตฟอร์มอื่นบริการสแกนเอกสาร ของเรา ก็เข้ากันได้อย่างสมบูรณ์ การจัดการเอกสารแบบครบวงจร การรวมซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร: File ของ Upland DocStar ECM เลเซอร์ฟิช DocuWare คลาวด์ M-ไฟล์ DocFinity อินโฟไดนามิกส์ ศูนย์กลางเนื้อหา MangoApps สมาร์ทเสิร์ช บนฐาน eFileCabinet โปรแกรมจัดการเนื้อหา FileNet ซีร็อกซ์ Docushare สแควร์ 9 ซอฟท์เวิร์ค HubDoc แพนด้าด็อก โดคูเฟส MS-SharePoint ออฟฟิศ 365 ริโก้Docs แชร์ไฟล์ เปเปอร์วิชั่น โคแฟกซ์ eDocs (นกฮัมมิงเบิร์ด) Zoho เอกสาร พาวเวอร์ดีเอ็มเอส […]

AdminP2

March 3, 2023

แปลงข้อมูลเป็นข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจด้วย การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์

การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ การปฏิวัติการจัดการงานอย่างแท้จริงใช้เวลามากกว่าการควบคุมเอกสารและการกำหนดเส้นทางผ่านกระบวนการ เพื่อให้ได้มูลค่าที่สมบูรณ์ของโซลูชัน ECM จำเป็นต้องรวบรวมและตีความข้อมูลเพื่อระบุโอกาสในการปรับปรุงกระบวนการ โซลูชัน FileBound ของเราเป็นซอฟต์แวร์การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลเต็มมูลค่าในระบบการจัดการเนื้อหา ของตน เพื่อทำการตัดสินใจทางธุรกิจที่มีข้อมูลมากขึ้นและดีขึ้น ซอฟต์แวร์ข่าวกรองธุรกิจช่วยให้องค์กรเพิ่มประสิทธิภาพเงินทุนหมุนเวียน ปรับปรุงความสามารถในการปฏิบัติตามข้อผูกมัดตามสัญญา และปรับปรุงกระบวนการเชื้อเพลิง จากข้อมูลในอดีต อัลกอริทึมเชิงสถิติ และการเรียนรู้ของเครื่อง Filebound Analytics สามารถคาดการณ์ประสิทธิภาพในอนาคตและสร้างเกณฑ์มาตรฐานได้ แบ็คเอนด์ที่แข็งแกร่งของระบบหมายความว่าสามารถใช้ฟังก์ชันการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์เพื่อปลดล็อกข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องมีความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคขั้นสูง แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก มีแดชบอร์ด “Insights” ห้าแดชบอร์ด ซึ่งใช้ประสิทธิภาพของข้อมูลและกระบวนการในอดีตเพื่อเปรียบเทียบประสิทธิภาพปัจจุบันกับค่าเฉลี่ยที่รัน และแม้แต่ทำนายโฟลว์และความก้าวหน้าในอนาคตของกระบวนการต่างๆ 1. การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ : ให้ข้อมูลเชิงลึกว่าสินค้าจะเสร็จสิ้นได้เร็วเพียงใดโดยพิจารณาจากค่าเฉลี่ยในอดีตของรูปแบบเวิร์กโฟลว์ (เช่น ดูว่าใบแจ้งหนี้จะพร้อมสำหรับการชำระเงินได้เร็วเพียงใด ทำให้คุณสามารถคาดการณ์ผลกระทบต่อกระแสเงินสด ณ จุดใดๆ ของคุณ รอบการชำระเงิน) 2. การเปรียบเทียบประสิทธิภาพ : แสดงการแยกบัญชีทั้งหมดในระบบและตัวอย่าง เช่น การชำระเงินให้ผู้ขายรวมเป็นค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับกรอบเวลานั้น 3. เกณฑ์มาตรฐานเวิร์กโฟลว์ : แสดงระยะเวลาที่ใช้ในการประมวลผลเอกสารเดียวที่เลือกผ่านเส้นทางเวิร์กโฟลว์ ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการสามารถตัดสินใจที่สำคัญเกี่ยวกับวิธีการจัดทรัพยากรและจัดสรรงานให้ดีที่สุด 4. การวิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงานของผู้ใช้เวิร์กโฟลว์ : ให้ภาพรวมประสิทธิภาพโดยละเอียดสำหรับการมอบหมายของผู้ใช้ที่เลือก สิ่งนี้ช่วยระบุคอขวดในกระบวนการโดยรวมของบริษัท ซึ่งสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและช่วยบรรเทาปัญหาการจัดหาทรัพยากรก่อนที่จะกลายเป็นปัญหา 5. การวิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงานในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์ : ดูภาพรวมของประสิทธิภาพโดยรวมสำหรับทุกคนในขั้นตอนเวิร์กโฟลว์และเปรียบเทียบกับค่าเฉลี่ยการทำงาน ระบุผู้ปฏิบัติงานสูงสุดและเน้นทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพต่ำซึ่งอาจได้รับประโยชน์จากการฝึกอบรมเพิ่มเติม   ประโยชน์ของซอฟต์แวร์ ให้อำนาจแก่ผู้นำธุรกิจในการติดตามความคืบหน้าเชิงกลยุทธ์ตลอดจนงานด้านยุทธวิธี ปรับปรุงการตัดสินใจทางธุรกิจด้วยข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญต่อ C-suite […]

AdminP2

March 3, 2023

ซอฟต์แวร์การจัดการสัญญา เอกสารและเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ

ซอฟต์แวร์การจัดการสัญญา สัญญาเป็นองค์ประกอบพื้นฐานของทุกองค์กร ยิ่งใช้เวลานานในการสรุปสัญญา การรับรายได้จากข้อตกลงก็ยิ่งใช้เวลานานขึ้น ด้วยเวลาและความพยายามที่ต้องใช้ในการกำหนดเส้นทาง ติดตาม และรักษาสัญญา จึงไม่น่าแปลกใจที่บางสัญญาจะหลงทางและหลุดลอยไปอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ คุณจะกำจัดการสับเปลี่ยนอย่างต่อเนื่องในขณะที่รักษาความแม่นยำที่จำเป็นเพื่อให้ทุกอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นไปตามข้อกำหนดได้อย่างไร ระบบการจัดการสัญญาของเราเป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับสัญญาที่วุ่นวาย ตั้งแต่การร่าง การแบ่งปัน และการติดตาม ไปจนถึงการอนุมัติและการต่ออายุลูกค้า ระบบของเราจะปรับปรุงโปรโตคอลของคุณสำหรับการจัดการวงจรอายุสัญญา ระบบจะกำหนดเส้นทางเอกสารสำหรับการอนุมัติโดยอัตโนมัติและง่ายดาย และสื่อสารงานไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เหมาะสม FileBound ยังตรวจสอบความคืบหน้าและเตือนพนักงานขายเกี่ยวกับงานที่ต้องคำนึงถึงเวลา เช่น วันครบกำหนด การหมดอายุ และการต่ออายุ ลดขั้นตอนการทำสัญญาของคุณในทุกขั้นตอน ลดความซับซ้อนของงานเอกสารของลูกค้าหรือผู้ขายรายใหม่โดยใช้พอร์ทัลแบบฟอร์มสาธารณะของ FileBound เพื่อเข้าถึงแบบฟอร์มคำขอสัญญาใหม่ และเติมลงในเทมเพลตสัญญาที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ ช่วยประหยัดทั้งเงินและเวลา กระบวนการอัตโนมัติมาตรฐานช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบและส่งสัญญาให้ผู้อื่นแก้ไข จัดลำดับความสำคัญตามวันที่ครบกำหนดและเกณฑ์อื่นๆ และให้การมองเห็นว่าใครต้องดำเนินการขั้นต่อไปกับสัญญาหนึ่งๆ การนำเข้าจากอีเมลโดยอัตโนมัติหมายความว่า FileBound สามารถลบเอกสารแนบสัญญาออกจากข้อความ เก็บไว้ในระบบสำหรับการประมวลผล และแจ้งให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้องทราบ ปรับปรุงการเตรียมพร้อมในการตรวจสอบโดยจัดเก็บสัญญาทั้งหมดไว้ในตำแหน่งส่วนกลางที่ปลอดภัย (ทั้งภายในองค์กรหรือในระบบคลาวด์) ซึ่งเอกสารต่างๆ จะถูกจัดหมวดหมู่ในฐานข้อมูลที่ค้นหาได้ซึ่งเข้าถึงได้ง่ายจากพีซีหรืออุปกรณ์พกพาใดๆ การติดตามเวอร์ชันที่เชื่อถือได้หมายถึงทุกเวอร์ชันของสัญญาทุกฉบับได้รับการติดตามอย่างสมบูรณ์และเข้าถึงได้ง่ายโดยพนักงานที่เหมาะสมที่มีสิทธิ์   ซอฟต์แวร์การจัดการสัญญาเป็นวิธีการที่ซับซ้อนเพื่อให้มั่นใจว่าวงจรอายุสัญญาทั้งหมดของบริษัทของคุณนั้นไม่ผิดพลาดและเป็นไปตามข้อกำหนด ในบทความนี้ เราจะอธิบายถึงประโยชน์ของซอฟต์แวร์การจัดการสัญญา คุณลักษณะหลักที่ควรมองหา และซอฟต์แวร์การจัดการสัญญาเป็นโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่ ชุดเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่มีอยู่ในซอฟต์แวร์การจัดการสัญญาที่สามารถช่วยให้ธุรกิจปรับปรุงการสร้าง การเจรจาต่อรอง  การกำหนดเวอร์ชัน การอนุมัติ การดำเนินการ และการต่ออายุข้อตกลงทางกฎหมายระหว่างทีมและแผนกต่างๆ นอกจากนี้ยังทำหน้าที่เป็นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางที่ปลอดภัยซึ่งสามารถช่วยให้เอกสารของคุณมั่นใจได้ uments ปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้โดยพนักงานที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น การตั้งค่าการเตือนวันที่ การติดตามการแก้ไข และการค้นหาเอกสารอย่างรวดเร็วสามารถทำได้ทั้งหมดภายในชุดเครื่องมือที่มีให้โดยซอฟต์แวร์การจัดการสัญญาที่ดี กล่าวอีกนัยหนึ่ง มันหมายถึงการยุติความปวดหัวที่มาพร้อมกับการจัดการขั้นตอนของข้อตกลงทางกฎหมายทั่วทั้งองค์กรของคุณ ซอฟต์แวร์การจัดการสัญญาสามารถช่วยธุรกิจทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็กเร่งวงจรอายุของสัญญาในหลายๆ […]

AdminP2

March 3, 2023

ซอฟต์แวร์เนื้อหาขององค์กร ซอฟต์แวร์การจัดการเนื้อหาขององค์กร คืออะไร

ซอฟต์แวร์เนื้อหาขององค์กร หรือ Enterprise Content Management (ECM) คือการรวบรวม และจัดการข้อมูลขององค์กรอย่างเป็นระบบ ซึ่งรวมถึงรูปภาพที่สแกน ไฟล์ PDF เอกสาร Word สเปรดชีต Excel แฟกซ์ อีเมล แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ ไฟล์เสียง/วิดีโอ และอื่นๆ ในฐานะ Premiere Partners ของ Upland FileBound เรานำเสนอโซลูชัน บนคลาวด์ที่ปลอดภัยซึ่งช่วยให้องค์กรทุกขนาด ตระหนักถึงข้อดีของระบบการจัดการเนื้อหาขององค์กรได้อย่างรวดเร็วและราคาไม่แพง ซอฟต์แวร์ ECM ของ Filebound ช่วยให้องค์กรประหยัดเวลา และค่าใช้จ่ายด้วยการจัดการเอกสาร และข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน อย่างเชี่ยวชาญในแผนกหรือทีมต่างๆ ระบบสามารถระบุได้ว่าเอกสาร ใดจำเป็นต้องได้รับการจัดการเป็นบันทึก และสร้างกำหนด การและแนวทางการเก็บรักษาเฉพาะ เพื่อรองรับความต้องการแทบทุกชนิด บทบาทของผู้ใช้มีตั้งแต่ผู้ดูแลระเบียน เต็มรูปแบบไปจนถึงไม่มีสิทธิ์เข้าถึงเลย โดยมีรูปแบบต่างๆ มากมายระหว่างนั้น ไม่ว่าคุณจะอยู่ในอุตสาหกรรมใด โซลูชันซอฟต์แวร์ ECM ของเรามีเป้าหมายเพื่อช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจได้ดีขึ้น ข้อดีบางประการของการจัดการเนื้อหา FileBound Enterprise: เครื่องมือกำหนดค่าที่ใช้งานง่ายช่วยให้คุณควบคุม และคล่องตัวได้มากขึ้นโดยลดการพึ่งพาไอทีเมื่อตอบสนอง ต่อความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลง […]

AdminP2

March 3, 2023

บทบาทของ HR ใน การจัดการการย้ายถิ่นฐาน ของพนักงาน

การจัดการการย้ายถิ่นฐาน นี่คือภาพรวมของทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการรับพนักงานจากจุด A ไปยังจุด B แผนกทรัพยากรบุคคลของบริษัทต่างๆ มีงานด้านความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานนับไม่ถ้วน ตั้งแต่การอนุมัติวันลาพักร้อนไปจนถึงการช่วยเหลือพนักงานระหว่างขั้นตอนการย้ายที่อยู่ ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล เปรียบเสมือนกาวของบริษัท รวบรวมกระบวนการทั้งหมดของบริษัท และเอกสารส่วนหลังเกี่ยวกับพนักงานทุกคน   ในกรณีส่วนใหญ่ ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่ รับผิดชอบในการทำงานร่วม กับผู้ให้บริการด้านการย้ายถิ่นฐาน เพื่อทำงานร่วมกับบริษัทเพื่อช่วยเหลือพนักงานด้านการขนย้าย ที่ยอมรับการมอบหมายการย้ายถิ่นฐาน โดยปกติแล้ว ทีมทรัพยากรบุคคลจะรับผิดชอบ ในการรับใบเสนอราคาจากบริษัทจัดการการย้ายถิ่นฐาน (RMC) จากนั้นจึงทำงานร่วมกับ RMC ที่ได้รับเลือกเพื่อกำหนดสิทธิประโยชน์ด้านการเคลื่อนย้ายทั่วโลกที่พนักงานสามารถนำไปใช้ได้ หากไม่ได้รับการดูแลอย่างเหมาะสม กระบวนการย้ายที่ผิดพลาดอาจเป็นอุปสรรคต่อการจ้างงานหรือการรักษาพนักงานที่มีทักษะ แพ็คเกจการย้ายถิ่นฐานที่มี การแข่งขันสูงและครอบคลุมเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อส่งเสริมให้พนักงาน ยอมรับการมอบหมายการย้ายถิ่นฐานทั้งในประเทศและต่างประเทศ   บทบาทของฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการย้ายถิ่นฐานของพนักงานมีความสำคัญ พวกเขาต้องรับประกันการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่นโดยให้การสนับสนุน การย้ายถิ่นฐานทั่วโลกมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จของทุกบริษัท และควรดำเนินการอย่างจริงจัง กำหนดเป้าหมายสำหรับบริการขนย้าย ทีมงาน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจำเป็นต้องคิดหาความคิดสร้างสรรค์ใหม่ๆ มากขึ้นเมื่อพูดถึงการเคลื่อนย้ายทั่วโลกและการย้ายถิ่นฐานของพนักงาน ในบริษัทข้ามชาติ มีโปรแกรมและขั้นตอนเฉพาะเพื่อให้แน่ใจว่าการย้ายถิ่นฐานของพนักงานจะไม่ยุ่งยาก   แผนการย้ายถิ่นฐานใด ๆ ที่ระบุและลดความเครียดให้กับพนักงานและผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจะต้องดึงดูดให้โอนย้ายพนักงานทุกระดับในแผนผังองค์กร พนักงานต้องสามารถย้ายที่อยู่ได้และคุ้นเคยกับกระบวนการนี้ โดยมักจะสามารถแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการย้ายที่อยู่และปัญหาการย้ายที่อยู่ได้ องค์ประกอบหลักของนโยบายการย้ายถิ่นฐาน ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการย้ายพนักงานอาจเป็นกระบวนการที่วุ่นวายสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง แต่ไม่มี มากกว่าตัวพนักงานและครอบครัว นั่นคือเหตุผลที่ทีมทรัพยากรบุคคลต้องครอบคลุมผลประโยชน์ต่างๆ ให้มากที่สุด เพื่อให้พนักงานมีโอกาสที่ดีที่สุดในการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่น การขอให้พนักงานย้ายรัฐ หรือแม้แต่ประเทศต่างๆ เพื่อไปทำงานกับบริษัทใหม่เป็นเรื่องใหญ่ ซึ่งเป็นเหตุผลที่พวกเขาควรได้รับการดูแล ต่อไปนี้คือบริการขนย้ายมาตรฐานบางส่วนที่ควรครอบคลุมในแพ็คเกจมาตรฐานส่วนใหญ่: การปรับค่าชดเชยที่เป็นธรรมจะเกิดขึ้นหากค่าครองชีพของสถานที่ตั้งใหม่สูงกว่าฐานของผู้รับโอน ทำงานร่วมกับโค้ชผู้เชี่ยวชาญเรื่องการย้ายถิ่นฐานเพื่อช่วยเหลือพนักงานในการย้ายถิ่นฐานเพื่อรับประกันความเครียดต่ำและการเปลี่ยนสถานที่อย่างมีประสิทธิภาพ ค่าเดินทางเพื่อมองหาบ้าน […]

AdminP2

March 1, 2023
1 2 3 8