AdminP2

ซอฟต์แวร์การจัดการสัญญา สัญญาเป็นองค์ประกอบพื้นฐานของทุกองค์กร ยิ่งใช้เวลานานในการสรุปสัญญา การรับรายได้จากข้อตกลงก็ยิ่งใช้เวลานานขึ้น ด้วยเวลาและความพยายามที่ต้องใช้ในการกำหนดเส้นทาง ติดตาม และรักษาสัญญา จึงไม่น่าแปลกใจที่บางสัญญาจะหลงทางและหลุดลอยไปอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ คุณจะกำจัดการสับเปลี่ยนอย่างต่อเนื่องในขณะที่รักษาความแม่นยำที่จำเป็นเพื่อให้ทุกอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นไปตามข้อกำหนดได้อย่างไร ระบบการจัดการสัญญาของเราเป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับสัญญาที่วุ่นวาย ตั้งแต่การร่าง การแบ่งปัน และการติดตาม ไปจนถึงการอนุมัติและการต่ออายุลูกค้า ระบบของเราจะปรับปรุงโปรโตคอลของคุณสำหรับการจัดการวงจรอายุสัญญา ระบบจะกำหนดเส้นทางเอกสารสำหรับการอนุมัติโดยอัตโนมัติและง่ายดาย และสื่อสารงานไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เหมาะสม FileBound ยังตรวจสอบความคืบหน้าและเตือนพนักงานขายเกี่ยวกับงานที่ต้องคำนึงถึงเวลา เช่น วันครบกำหนด การหมดอายุ และการต่ออายุ ลดขั้นตอนการทำสัญญาของคุณในทุกขั้นตอน ลดความซับซ้อนของงานเอกสารของลูกค้าหรือผู้ขายรายใหม่โดยใช้พอร์ทัลแบบฟอร์มสาธารณะของ FileBound เพื่อเข้าถึงแบบฟอร์มคำขอสัญญาใหม่ และเติมลงในเทมเพลตสัญญาที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ ช่วยประหยัดทั้งเงินและเวลา กระบวนการอัตโนมัติมาตรฐานช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบและส่งสัญญาให้ผู้อื่นแก้ไข จัดลำดับความสำคัญตามวันที่ครบกำหนดและเกณฑ์อื่นๆ และให้การมองเห็นว่าใครต้องดำเนินการขั้นต่อไปกับสัญญาหนึ่งๆ การนำเข้าจากอีเมลโดยอัตโนมัติหมายความว่า FileBound สามารถลบเอกสารแนบสัญญาออกจากข้อความ เก็บไว้ในระบบสำหรับการประมวลผล และแจ้งให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้องทราบ ปรับปรุงการเตรียมพร้อมในการตรวจสอบโดยจัดเก็บสัญญาทั้งหมดไว้ในตำแหน่งส่วนกลางที่ปลอดภัย (ทั้งภายในองค์กรหรือในระบบคลาวด์) ซึ่งเอกสารต่างๆ จะถูกจัดหมวดหมู่ในฐานข้อมูลที่ค้นหาได้ซึ่งเข้าถึงได้ง่ายจากพีซีหรืออุปกรณ์พกพาใดๆ การติดตามเวอร์ชันที่เชื่อถือได้หมายถึงทุกเวอร์ชันของสัญญาทุกฉบับได้รับการติดตามอย่างสมบูรณ์และเข้าถึงได้ง่ายโดยพนักงานที่เหมาะสมที่มีสิทธิ์   ซอฟต์แวร์การจัดการสัญญาเป็นวิธีการที่ซับซ้อนเพื่อให้มั่นใจว่าวงจรอายุสัญญาทั้งหมดของบริษัทของคุณนั้นไม่ผิดพลาดและเป็นไปตามข้อกำหนด ในบทความนี้ เราจะอธิบายถึงประโยชน์ของซอฟต์แวร์การจัดการสัญญา คุณลักษณะหลักที่ควรมองหา และซอฟต์แวร์การจัดการสัญญาเป็นโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่ ชุดเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่มีอยู่ในซอฟต์แวร์การจัดการสัญญาที่สามารถช่วยให้ธุรกิจปรับปรุงการสร้าง การเจรจาต่อรอง  การกำหนดเวอร์ชัน การอนุมัติ การดำเนินการ และการต่ออายุข้อตกลงทางกฎหมายระหว่างทีมและแผนกต่างๆ นอกจากนี้ยังทำหน้าที่เป็นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางที่ปลอดภัยซึ่งสามารถช่วยให้เอกสารของคุณมั่นใจได้ uments ปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้โดยพนักงานที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น การตั้งค่าการเตือนวันที่ การติดตามการแก้ไข และการค้นหาเอกสารอย่างรวดเร็วสามารถทำได้ทั้งหมดภายในชุดเครื่องมือที่มีให้โดยซอฟต์แวร์การจัดการสัญญาที่ดี กล่าวอีกนัยหนึ่ง มันหมายถึงการยุติความปวดหัวที่มาพร้อมกับการจัดการขั้นตอนของข้อตกลงทางกฎหมายทั่วทั้งองค์กรของคุณ ซอฟต์แวร์การจัดการสัญญาสามารถช่วยธุรกิจทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็กเร่งวงจรอายุของสัญญาในหลายๆ […]

การคาดการณ์ข้อมูลขนาดใหญ่ การใช้ประโยชน์จากข้อมูลขนาดใหญ่โดยใช้เครื่องมือเทคโนโลยีอัจฉริยะสามารถขับเคลื่อนการตัดสินใจที่ชัดเจน แม้ว่าการพึ่งพาการป้อนข้อมูลและการแปลงข้อมูลจะทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่สะอาด และได้รับการดูแลจัดการ การเปลี่ยนข้อมูลขนาดใหญ่ให้เป็นข้อมูลอัจฉริยะเป็นสิ่งสำคัญในการรับข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูลดังกล่าว การคาดการณ์ข้อมูลขนาดใหญ่ มาดู 10 การคาดการณ์ข้อมูลขนาดใหญ่ในปี 2023: แมชชีนเลิร์นนิงและการวิเคราะห์ขั้นสูง : คาดว่าจะมีการใช้งานแอปพลิเคชันแมชชีนเลิร์นนิงเพิ่มขึ้นในปี 2566 และหลังจากนั้น แมชชีนเลิร์นนิงทำให้กระบวนการวิเคราะห์ข้อมูลเป็นไปโดยอัตโนมัติและช่วยให้ผู้ใช้สามารถคาดการณ์ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลแบบเรียลไทม์โดยปราศจากการแทรกแซงของมนุษย์ แอปพลิเคชันแมชชีนเลิร์นนิงถูกนำมาใช้ในด้านการเงิน การผลิต การค้าปลีก พันธุศาสตร์และจีโนม การดูแลสุขภาพ การศึกษา และอุตสาหกรรมอื่นๆ อีกมากมาย Zippia พบว่า 76% ของบริษัทที่ทำการสำรวจให้ความสำคัญกับ AI และแมชชีนเลิร์นนิงมากกว่าโครงการริเริ่มด้านไอทีอื่นๆ ในปี 2021 สัดส่วนนี้คาดว่าจะเพิ่มขึ้นในปีต่อๆ ไป การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ช่วยให้ธุรกิจเข้าใจปฏิกิริยาของลูกค้า ตลอดจนปฏิกิริยาที่อาจเกิดขึ้นต่อเหตุการณ์ ผลิตภัณฑ์ หรือบริการเฉพาะ และแนวโน้มในอนาคต Edge Computing : Edge Computing คือการประมวลผล วิเคราะห์ และจัดเก็บข้อมูลให้ใกล้กับตำแหน่งที่ถูกสร้างขึ้น เพื่อให้สามารถวิเคราะห์และตอบสนองได้รวดเร็วขึ้น ปริมาณมาก ใกล้เคียงกับเวลาจริง Edge Computing ช่วยลดความต้องการข้อมูลในการไหลผ่านเครือข่าย และลดต้นทุนการประมวลผลและประมวลผล โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ แบนด์วิธ และค่าใช้จ่ายในการประมวลผล IDC คาดการณ์ว่าการใช้จ่ายด้านฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ และบริการด้าน Edge Computing […]

จัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หรือกระดาษ คุณเคยพบว่าตัวเองอยู่ท่ามกลางเอกสารจำนวนนับไม่ถ้วนเมื่อถึงเวลาที่ต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้หรือไม่? พวกเราส่วนใหญ่น่าจะมี นำสถานการณ์นั้นไปใช้ในสำนักงานขนาดเล็กของคุณ และดูไม่แตกต่างกันมากนัก หากมีสิ่งใด ปริมาณงานเอกสารที่คุณจัดการอาจมากกว่านั้นมาก! สิ่งที่คุณต้องการคือระบบการจัดการเอกสาร  (เช่นinfoRouter ) ที่ช่วยคุณจัดการเอกสารจำนวนมหาศาลเพื่อให้คุณบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจได้อย่างราบรื่นที่สุด คุณมีสองตัวเลือกที่นี่: ระบบที่ใช้กระดาษและระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ระบบที่ใช้กระดาษ หลายปีที่ผ่านมา ธุรกิจต่าง ๆ ได้ปฏิบัติตามรูปแบบการจัดการเอกสารที่เป็นกระดาษ ทศวรรษที่ผ่านมา เอกสารอาจไม่มีรายละเอียดและระบบการจัดการเอกสารไม่ละเอียดเท่าปัจจุบัน แต่ก็ยังเป็นระบบ ข้อดีของระบบกระดาษ ระบบการจัดการเอกสารที่เป็นกระดาษมีข้อดีหลายประการ เช่น: การจัดการที่ง่าย:เนื่องจากกระดาษมีลักษณะเป็นกายภาพโดยธรรมชาติ ดังนั้นจึงจับต้องได้และมองเห็นได้ ผู้ที่ไม่จำเป็นต้องมีความรู้เรื่องคอมพิวเตอร์ในการจัดการและทำงานกับเอกสารที่เป็นกระดาษ เอกสารดังกล่าวสามารถจัดเก็บอย่างเป็นระบบในไฟล์ โฟลเดอร์ ตู้ ฯลฯ การทำสำเนา:คุณสามารถทำสำเนาเอกสารโดยใช้เครื่องถ่ายเอกสาร ได้รับการยอมรับและกำหนดโดยกฎหมาย:ต้นฉบับเอกสารที่เป็นกระดาษได้รับการยอมรับตามกฎหมายว่าเป็น ‘ทางการ’ และสามารถนำมาเป็นหลักฐานในศาลได้ ในความเป็นจริง กฎหมายอาจกำหนดให้คุณต้องมีเอกสารบางอย่างในรูปแบบกระดาษเท่านั้นจึงจะถือว่าถูกต้อง ข้อเสียของการมีระบบกระดาษ ระบบการจัดการเอกสารที่เป็นกระดาษมีข้อบกพร่องหลายประการ มิฉะนั้น การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อาจยังไม่เกิดขึ้น พื้นที่จัดเก็บ:เนื่องจากกระดาษเป็นกระดาษโดยธรรมชาติ จึงต้องใช้พื้นที่จัดเก็บมาก ด้วยทรัพยากรที่จำกัด ธุรกิจขนาดเล็กอาจไม่สามารถเช่าหรือซื้อพื้นที่จัดเก็บในสถานที่หรือนอกสถานที่ได้ ค่าวัสดุสิ้นเปลืองที่เกิดขึ้นประจำ:หากคุณจัดเก็บเอกสารส่วนใหญ่ในรูปแบบกระดาษ คุณต้องซื้อกระดาษเปล่าหลายๆ แพ็คทุกเดือนสำหรับความต้องการที่แตกต่างกัน เช่น การถ่ายเอกสาร การพิมพ์ กระดาษแฟกซ์ กระดาษรองเขียน สมุดแจ้งหนี้ สมุดบัญชี ฯลฯ เพิ่ม ค่าใช้จ่ายของรายการเครื่องเขียนอื่น ๆ และคุณเริ่มสงสัยว่ามีทางเลือกที่ดีกว่าสำหรับระบบการจัดการเอกสารที่ใช้กระดาษหรือไม่ ความคล่องตัวที่จำกัด:ไม่ต้องสงสัยเลยว่าคุณสามารถจัดส่งหรือแฟกซ์เอกสารที่เป็นกระดาษได้ แต่จะจับคู่กับอีเมลหรือส่งเป็นไฟล์แนบไปยังข้อความโต้ตอบแบบทันทีได้อย่างไร การแก้ไขยุ่งเหยิง:การแก้ไขเอกสารที่พิมพ์หรือเขียนด้วยลายมือจะทำให้เกิดรอยบนกระดาษ นอกจากนี้ วิธีเดียวที่จะรักษาสำเนาที่แก้ไขล่วงหน้าไว้ได้คือการทำสำเนาก่อนที่จะทำการแก้ไข ขั้นตอนนี้จะต้องทำซ้ำทุกครั้งที่คุณแก้ไขหรือแก้ไขเอกสาร เพียงแค่เพิ่มสำเนาลงในคลังเอกสารของคุณและปล่อยให้เอกสารต้นฉบับอยู่ในสภาพไม่ดี […]

วิธีเตรียมไฟล์เอกสารของคุณ ในอนาคต เมื่อเอกสารที่เป็นกระดาษหายไปและกลายเป็นรูปแบบการเขียนคูนิฟอร์มบนแผ่นดินเหนียว กระดาษอาจถูกลดชั้นให้กับพิพิธภัณฑ์ควบคู่ไปกับกระดาษปาปิรุสและแผ่นกระดาษ แต่สำหรับตอนนี้ เอกสารกระดาษจำนวนมากยังคงครอบครองสำนักงานหลายแห่งและต้องแปลงเป็นรูปแบบดิจิทัลเพื่อใช้ประโยชน์จากระบบการจัดการเอกสาร (DMS) บ่อยครั้ง การใช้ DMS เกี่ยวข้องกับการเตรียมเอกสารกระดาษจำนวนมากสำหรับการสแกนและจัดทำดัชนีในภายหลัง ในสามขั้นตอนนี้ — การเตรียมเอกสาร การสแกน และการจัดทำดัชนี — การเตรียมเป็นขั้นตอนที่ใช้แรงงานมากที่สุด การใช้กระบวนการเตรียมเอกสารอย่างเป็นระบบสามารถช่วยประหยัดเวลาและเงินขององค์กรได้อย่างมาก เพื่อให้การใช้งานเป็นไปอย่างราบรื่น เรามาทบทวนสามขั้นตอนสำคัญสำหรับการเตรียมเอกสารกระดาษให้ สำเร็จสำหรับระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ของคุณ การสแกน: ภารกิจสำคัญแต่ต้องเสียภาษี การสแกนแบ็คไฟล์เริ่มต้นด้วยขั้นตอนแรกที่มักธรรมดาแต่สำคัญมากในการเตรียมเอกสารที่แตกต่างกันจำนวนมากสำหรับการสแกน ไม่ว่าจะด้วยตนเองหรือผ่านตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) ขออภัย ไม่มีวิธีใดที่จะหลีกเลี่ยงองค์ประกอบที่สำคัญเหล่านี้ของกระบวนการดำเนินการจัดการเอกสารเว้นแต่ว่าบริษัทของคุณเป็นบริษัทใหม่หรือไม่ได้ใช้งานแล้ว หรือมีความจำเป็นในอนาคตสำหรับเอกสารและข้อมูลย้อนหลัง อย่างไรก็ตาม วิธีการเตรียมเอกสารอย่างเป็นระบบและมีระเบียบวินัยจะช่วยให้การสแกนและจัดทำดัชนีรวดเร็วและแม่นยำ >> คุณกำลังเปลี่ยนไปใช้ระบบการจัดการเอกสารดิจิทัลหรือไม่? ค้นพบข้อดีของโซลูชัน Enterprise Content Management (ECM) คำแนะนำ 3 ข้อสำหรับการใช้ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ให้ประสบความสำเร็จ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับง่ายๆ สองสามข้อที่จะทำให้กระบวนการสแกนจัดการได้ง่ายขึ้น อาจดูเหมือนสามัญสำนึก แต่มีความสำคัญต่อการนำระบบการจัดการเอกสารไปใช้ให้ประสบความสำเร็จ 1. แยกเอกสาร คลิปหนีบกระดาษ และแถบเทปนั้นช่างน่าประทับใจเหลือเกิน งานนี้อาจน่าเบื่อ แต่เป็นส่วนสำคัญของกระบวนการแปลง การแยกเอกสารควรทำโดยให้ห่างจากเครื่องสแกนพอสมควร ลวดเย็บและคลิปหนีบกระดาษ Rouge อาจทำให้ สแกนเนอร์หรือเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น (MFP)เสียหายได้หากถูกเรียกใช้ผ่านอุปกรณ์โดยไม่ได้ตั้งใจ นอกจากนี้ การแสดงผลที่หลงเหลือหลังจากสแกนหรือคัดลอกไฟล์ต้นฉบับ มักจะเป็นรอยประทับตราที่เหลือที่ไม่ต้องการบนไฟล์เอาต์พุต วิธีเตรียมไฟล์เอกสารของคุณ […]

การย้ายจากกระดาษเป็นบันทึกดิจิทัล อาจดูน่ากลัว โชคดีที่มีวิธีการที่เป็นระบบเพื่อ ให้การเปลี่ยนแปลงนี้สำเร็จโดยไม่มีปัญหา มากเกินไปหรือต้องเรียนรู้ที่สูงชัน โดยพื้นฐานแล้ว ในการแปลงเอกสาร กระดาษของคุณเป็นรูปแบบ อิเล็กทรอนิกส์ขั้นพื้นฐาน สิ่งที่คุณต้องมี คือเครื่องสแกนและโปรแกรม ซอฟต์แวร์ที่สร้างไฟล์ PDF (รูปแบบเอกสารแบบพกพา) แต่ยังมีขั้นตอนที่ซับซ้อน อีกมากมายที่สร้างไฟล์ ที่คุณสามารถค้นหาได้จริง และแค็ตตาล็อก หากต้องการ คุณสามารถจ้างบริษัทเพื่อจัดการงานนี้ ให้คุณได้ นี่คือสิ่งที่คุณต้องพิจารณา ทำไมต้องเปลี่ยนเป็นดิจิตอล หากคุณไม่แน่ใจว่าควรเปลี่ยนจากกระดาษ เป็นดิจิทัลหรือไม่ คุณอาจสงสัยว่าความพยายามทั้งหมดนี้ คุ้มค่ากับปัญหาหรือไม่ จากมุมมองด้านสิ่งแวดล้อม การย้ายออกห่างจากเอกสาร ที่เป็นกระดาษเป็นการเปลี่ยนแปลงในเชิงบวก แต่การย้ายยังสามารถ ช่วยปกป้องบันทึกของคุณได้อีกด้วย เอกสารกระดาษไม่สามารถทำลายได้ ของเหลว ไฟ แมลง และสัตว์ฟันแทะ สามารถสร้างความเสียหายให้กับ บันทึกที่เป็นกระดาษได้ ในขณะที่ไฟล์ดิจิทัลสามารถจัดเก็บ อย่างปลอดภัยในระบบคลาวด์ ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก แฟลชไดรฟ์ หรือในหลายๆ ที่พร้อมกัน นอกจากนี้ ไฟล์ดิจิทัลยังสามารถจัดระเบียบ และติดตามได้ง่ายกว่าเอกสารที่เป็นกระดาษมาก วิธีการแปลง เมื่อคุณตัดสินใจ เปลี่ยนไปใช้ดิจิทัล คุณมีตัวเลือกมากมาย คุณอาจต้องการสำรวจสิ่งต่อไปนี้: การสแกนและแปลงเป็นไฟล์ PDF — […]

แปลงเอกสารทางการเงิน การควบคุมชีวิตทางการเงินของคุณเป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทางการเงิน และวิธีแก้ไขที่เหมาะสำหรับปัญหานี้คือการสแกนเอกสารทางการเงินที่สำคัญทั้งหมด ซึ่งช่วยให้จัดระเบียบ เข้าถึงได้ง่าย และจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ การวางแผนอย่างเป็นระบบเพื่อติดตามเอกสารสำคัญสามารถช่วยประหยัดเวลาในการค้นหาอย่างกระวนกระวายใจได้ ช่วยในการค้นหาการคืนภาษี นโยบายการประกัน และใบเรียกเก็บเงินอื่น ๆ ทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดาย ปัจจุบัน ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ไม่ประสบความสำเร็จในการสแกนและจัดทำดัชนีเอกสารทางการเงิน เนื่องจากอาจใช้เวลาและแรงงานมาก และอาจไม่มีทรัพยากรที่จำเป็น ธุรกิจขนาดใหญ่มักมีโซลูชันการสแกนที่มีประสิทธิภาพ หรืออาจใช้บริการของ บริษัทแปลงเอกสาร ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางยังสามารถใช้บริการดังกล่าวซึ่งสามารถเลือกได้ตามงบประมาณที่มีอยู่ ก่อนแปลงข้อมูลทางการเงินของคุณให้เป็นดิจิทัล ให้ระบุเอกสารสำคัญทั้งหมดของคุณและจัดระเบียบให้เรียบร้อย นโยบายประกันภัย เอกสารภาษีเจ็ดปีล่าสุดรวมทั้งเอกสารการคืนสินค้าและเอกสารสนับสนุน เอกสารกรรมสิทธิ์ เอกสารทางการแพทย์เพื่อการประกันและภาษี ต้นขั้วเช็คจ่าย งบลงทุน ใบเสร็จรับเงินจากการซื้อสินค้าจำนวนมาก เช่น เครื่องประดับ เฟอร์นิเจอร์ เป็นต้น ตอนนี้เรามาดู 3 วิธีง่ายๆ ในการแปลงเอกสารทางการเงินที่สำคัญของคุณให้เป็นดิจิทัล แปลงเอกสารทั้งหมดของคุณเป็นรูปแบบ PDF วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการจัดเก็บเอกสารทางการเงินของคุณคือการขอให้นักบัญชีส่งไฟล์ทั้งหมดของคุณในรูปแบบ PDF การแปลงบันทึกทางการเงินที่สำคัญทั้งหมดของคุณเป็นไฟล์ PDF ช่วยให้จัดเก็บได้ง่ายและปลอดภัยในระยะเวลาที่นานขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจัดเก็บข้อมูลสำคัญด้วยรหัสผ่านเพื่อความปลอดภัยเป็นพิเศษ เป็นรูปแบบที่กะทัดรัดมากที่สามารถบรรจุข้อมูลได้ไม่จำกัดจำนวน และข้อมูลทั้งหมดสามารถบีบอัดเป็นไฟล์ขนาดเล็กที่แลกเปลี่ยนได้ง่าย จ้างมืออาชีพ อีกวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแปลงเอกสารทางการเงินทั้งหมดให้อยู่ในรูปแบบที่ต้องการและจัดระเบียบเอกสารเหล่านั้นคือการจ้างบริการแปลงเอกสาร ระดับมืออาชีพ ในกรณีนี้ คุณจะได้ร่วมงานกับทีมผู้เชี่ยวชาญมืออาชีพที่รับประกันคุณภาพของข้อมูลดิจิทัลที่เหมาะสมภายในเวลาตอบสนองที่รวดเร็ว บริการเหล่านี้มีราคาไม่แพงและยังประหยัดเวลาได้มากอีกด้วย ลงทุนในเครื่องสแกน หากคุณมีงบประมาณลงทุนในเครื่องสแกนที่ดี คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับความถูกต้องทางกฎหมายของบันทึกของคุณที่คุณอาจต้องใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี กรมสรรพากรยอมรับสำเนาดิจิทัล ด้วยเครื่องสแกนที่ดีภายในองค์กร คุณสามารถแปลงเอกสารที่เป็นกระดาษ เช่น บันทึกการจำนอง จดหมายจากองค์กรการกุศล และไฟล์อื่นๆ ที่คุณสะดวกใจที่จะเก็บรักษาในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ให้เป็นไฟล์ดิจิทัล วิธีนี้จะช่วยให้คุณลดกระดาษโดยทั่วไปและทำให้สำนักงานของคุณไม่เกะกะ ด้วยการสแกนและการจัดทำดัชนีที่มีประสิทธิภาพ คุณสามารถจัดระเบียบไฟล์ ภาพถ่าย และเอกสารกระดาษต่างๆ และเข้าถึงได้ด้วยการคลิกเมาส์ ยิ่งไปกว่านั้น […]

  การกำกับดูแลข้อมูลใหม่ ความก้าวหน้าและการอัปเดตทั้งหมดนี้น่าตื่นเต้นอย่างไม่ต้องสงสัย แต่คุณจะเข้าร่วมการเคลื่อนไหวได้อย่างไร เรามุ่งเน้นที่การสร้างแพลตฟอร์มการจัดการข้อมูลอัตโนมัติ แบบครบวงจรที่ทำให้ข้อมูลเป็นประชาธิปไตยและขับเคลื่อนนวัตกรรมทางธุรกิจ การกำกับดูแลข้อมูล กลายเป็นกระแสหลัก การกำกับดูแลข้อมูลกำลังเปลี่ยนจากฟังก์ชัน “น่ามี” ไปสู่ความจำเป็นหลัก เริ่มแรก การกำกับดูแลกลายเป็นข้อได้เปรียบของผู้ริเริ่ม ซึ่งเป็นแนวทางเชิงรุกในการรักษาการรับรู้และการควบคุมในส่วนที่เกี่ยวกับสินทรัพย์ข้อมูล นับตั้งแต่การถือกำเนิดขึ้นครั้งแรก การกำกับดูแลข้อมูลได้เห็นระดับการยอมรับที่เพิ่มขึ้น ปัจจุบันได้กลายเป็น ข้อกำหนด โดยพฤตินัยสำหรับองค์กรที่ต้องการใช้ประโยชน์จากข้อมูลให้เป็นประโยชน์ ทำไม เพราะเดิมพันสูงกว่าเดิม มีประโยชน์มากมายที่จะได้รับจากการเพิ่มประสิทธิภาพการเข้าถึงสินทรัพย์ข้อมูลขององค์กร และพัฒนาความเชี่ยวชาญในข้อมูลโดยรวม ในขณะเดียวกัน มีหลายปัจจัยที่ผลักดันให้เกิดความซับซ้อนมากขึ้น การแปลงกระบวนการทางธุรกิจให้เป็นดิจิทัลอย่างต่อเนื่องและการโต้ตอบกับผู้บริโภคแบบดิจิทัลผสมผสานกับข้อมูลเชิงพื้นที่และข้อมูลประชากรเพื่อสร้างโอกาสใหม่ ๆ มากมายในการสร้างมูลค่าทางธุรกิจ ในขณะเดียวกัน ความซับซ้อนของกฎระเบียบทำให้เกิดความท้าทายใหม่ ๆ ทำให้คุณต้องเข้าใจและควบคุมข้อมูลในความดูแลของคุณ ทั้งหมดนี้นำไปสู่ความต้องการชุดใหม่ที่เร่งด่วนขึ้นเรื่อยๆ ตอนนี้คุณต้องรู้: องค์กรของคุณมีข้อมูลอะไรบ้าง มันอยู่ที่ไหน เชื้อสายของมันคืออะไร กฎทางธุรกิจประเภทใดที่ใช้บังคับ ทำอย่างไรให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้ซึ่งสามารถผลักดันมูลค่าทางธุรกิจจากมัน ระเบียบวินัยอย่างเป็นทางการ การกำกับดูแลข้อมูลยังคงพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ในขณะที่หลายๆ คนเข้าใจถึงความเร่งด่วนของการกำกับดูแลข้อมูล แต่ก็มีบางคนไม่เห็นด้วยกับความหมายที่แท้จริง แม้แต่ในบรรดาผู้ที่มีความเชี่ยวชาญด้านโดเมนคำจำกัดความของการกำกับดูแลข้อมูลอาจแตกต่างกันมาก แม้จะไม่มีคำจำกัดความที่เป็นทางการ แต่ความต้องการเร่งด่วนในการกำกับดูแลข้อมูลยังคงชัดเจน องค์ประกอบพื้นฐานของการกำกับดูแลข้อมูลทำหน้าที่สำคัญมากขึ้นในยุคของการวิเคราะห์ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ AI และการเรียนรู้ของเครื่อง นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมองค์กรต่างๆ ทั่วโลกจึงมุ่งไปข้างหน้าด้วยโปรแกรมการกำกับดูแลข้อมูลและแสวงหาทางโปรแกรมเพื่อให้ได้ระดับที่สูงขึ้นความสมบูรณ์ของข้อมูล การกำกับดูแลข้อมูลบนคลาวด์ ตั้งแต่การทำงานจากระยะไกลไปจนถึง AI คลาวด์ยังคงสนับสนุนการปรับโฉมหน้าของธุรกิจยุคใหม่ องค์กรมากกว่า 70% ได้ย้ายปริมาณงานบางส่วนไปยังคลาวด์สาธารณะเป็นอย่างน้อย  อย่างไรก็ตาม การแข่งขันเพื่อใช้ระบบคลาวด์ไม่ได้ปราศจากความเสี่ยง ตั้งแต่งบประมาณที่ใช้จ่ายมากเกินไปไปจนถึงความล่าช้าในการย้ายข้อมูล “ความไร้ประสิทธิภาพทำให้บริษัทโดยเฉลี่ยมีค่าใช้จ่ายในการย้ายข้อมูลมากกว่าที่วางแผนไว้ในแต่ละปีถึง 14 เปอร์เซ็นต์ และบริษัท 38 เปอร์เซ็นต์เห็นว่าการย้ายถิ่นฐานล่าช้ากว่าหนึ่งในสี่” ความท้าทายด้านการย้ายถิ่นฐานและระบบนิเวศจะเพิ่มขึ้นเนื่องจากการขาดแคลนบุคลากรที่มีความสามารถด้าน […]

การจัดการข้อมูลปี 2023 ด้านการจัดการข้อมูลกำลังใช้เทคโนโลยีบนคลาวด์ ทีมกำลังกลายเป็นแบบกระจายศูนย์ โดยจัดลำดับความสำคัญของแอปพลิเคชันที่ช่วยให้ทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น และเพิ่มจำนวนผู้ใช้ที่สามารถเข้าถึงและทำงานกับข้อมูลของตนได้ ในฐานะบริษัทที่เก็บข้อมูล การติดตามเทรนด์สำคัญแค่ไหน? ในการสำรวจสถานะคุณภาพข้อมูลปี 2022 ของเรา เราพบว่าปัจจัยที่มีอิทธิพลมากที่สุดสองประการต่อความสำเร็จในการจัดการข้อมูลยังเกี่ยวข้องกับแนวโน้มใหม่ ได้แก่ ระบบอัตโนมัติและโครงสร้างพื้นฐาน การติดตามและทำความเข้าใจแนวโน้มเหล่านี้อาจทำให้คุณก้าวไปสู่ความสำเร็จที่คล้ายคลึงกันได้ เรียนรู้เกี่ยวกับเทรนด์ล่าสุดทั้งหมดในบทความของเราด้านล่าง 1. การทำให้เป็นประชาธิปไตยของข้อมูล ตาข่ายข้อมูล และโครงสร้างข้อมูล การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นเร็วขึ้นตามยุคสมัย บริษัทต้องการกระบวนการข้อมูลแบบไดนามิกที่สามารถตอบสนองและปรับให้เข้ากับสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลานี้ได้ ความต้องการนี้ขับเคลื่อนบริษัทต่างๆ ไปสู่แนวทางการกระจายอำนาจเมื่อจัดระบบการจัดการข้อมูลของตน การจัดการข้อมูลถือได้ว่า “กระจายอำนาจ” เมื่อข้อมูลได้รับการจัดการบนพื้นฐานโดเมน ทำให้แต่ละแผนกหรือทีมมีความรับผิดชอบมากขึ้นแทนที่จะเป็นหน่วยงานส่วนกลาง คำศัพท์สามคำเกี่ยวข้องกับแนวทางการกระจายอำนาจ: การทำให้เป็นประชาธิปไตยของข้อมูล โครงสร้างข้อมูล และตาข่ายข้อมูล การทำให้เป็นประชาธิปไตยของข้อมูล บริษัทที่ใช้ปรัชญานี้ถือว่าทุกคนในองค์กรมีหน้าที่รับผิดชอบในการผลิต การใช้ และคุณภาพของข้อมูล แทนที่จะเป็นเพียงบทบาทหรือแผนกเดียว โดยมุ่งเน้นที่การให้ผู้ใช้เข้าถึงข้อมูล การรู้ข้อมูล และวัฒนธรรมข้อมูลได้มากขึ้น ผ้าข้อมูล การออกแบบ โซลูชันการจัดการข้อมูลนี้เชื่อมต่อแหล่งข้อมูลและส่วนประกอบการจัดการข้อมูลทั้งหมดผ่านข้อมูลเมตา เมื่อเชื่อมต่อแล้ว พวกเขาจะรวมกันเป็นเว็บที่ราบรื่น ให้การเข้าถึงข้อมูลองค์กรแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เมื่อบูรณาการอย่างสมบูรณ์ โครงสร้างข้อมูลสามารถสร้างอินเทอร์เฟซการครอบคลุมข้อมูลทั่วทั้งองค์กรที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้และเป็นอิสระ ตาข่ายข้อมูล แนวคิด สถาปัตยกรรมแบบกระจายอำนาจและการกำกับดูแลนี้ให้ความรับผิดชอบต่อข้อมูลของทีมที่ผลิตและเป็นเจ้าของข้อมูลจริง ภายใต้สถาปัตยกรรมนี้ ยังคงมีหลักการกำกับดูแลแบบรวมศูนย์เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลถูกแยกออกจากกัน ผู้คนกำลังมุ่งสู่แนวทางการกระจายอำนาจเนื่องจาก: ตัดสินใจได้ในทันทีมากขึ้น โดยมีความล่าช้าในการอนุมัติและการรอคอยการเข้าถึงข้อมูลน้อยลง มันให้พลังแก่ผู้ใช้ปลายทางมากขึ้น สร้างผลิตภัณฑ์ข้อมูลที่พร้อมใช้งานและไม่ต้องเตรียมการใดๆ ประโยชน์เหล่านี้ช่วยให้แนวทางแบบกระจายศูนย์มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการจัดการภูมิทัศน์ข้อมูลแบบไดนามิกและเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาในปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม พวกเขายังมีความท้าทายในการจัดการข้อมูลอีกด้วย เพื่อให้ได้ภูมิทัศน์ DM แบบกระจายอำนาจ คุณต้องมีเครื่องมือจัดการข้อมูลที่สามารถรวบรวมข้อมูลเมตา ให้สิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลแก่ทุกคน และรวมเครื่องมือหลายอย่างไว้ในแพลตฟอร์มเดียวที่ใช้งานง่าย (เพื่อให้ทุกคนสามารถใช้งานได้) […]

การจัดการข้อมูลในปี 2023 การจัดการข้อมูลคือการจับภาพ ติดตาม และจัดเก็บเอกสารดิจิทัล เช่น PDF ไฟล์ประมวลผลคำ และรูปภาพดิจิทัลของเนื้อหาที่เป็นกระดาษ ด้วยการใช้ DMS ที่มีประสิทธิภาพ ทุกอุตสาหกรรมจะได้รับประโยชน์จากพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ลดลง ความปลอดภัยของข้อมูลที่ได้รับการปรับปรุง การปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ได้รับการปรับปรุง การสำรองข้อมูลที่ดีขึ้น และการกู้คืนข้อมูลเมื่อเกิดภัยพิบัติ ระบบการจัดการเอกสาร (DMS) ถูกใช้ในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น – การดูแลสุขภาพ การศึกษา การขนส่งและการผลิต เพื่อจัดเก็บ จัดการ และติดตามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ และลดการใช้กระดาษ การเป็นพันธมิตรกับบริษัทสแกนเอกสาร ที่มีประสบการณ์ จะช่วยสแกนและแปลงเอกสารกระดาษของคุณเป็นรูปแบบดิจิทัล เมื่อเราก้าวเข้าสู่ปีใหม่ องค์กรควรตระหนักถึงแนวโน้มล่าสุดในการจัดการข้อมูล ต่อไปนี้เป็นเทรนด์ 5 อันดับแรกของฉันที่ต้องจับตามองในปี 2023: 1. การทำให้เป็นประชาธิปไตยของข้อมูล องค์กรกำลังให้บุคลากรของตนเข้าถึงข้อมูลได้มากขึ้น โดยไม่คำนึงถึงระดับความเชี่ยวชาญด้านเทคนิค การทำเช่นนี้ทำให้องค์กรต่างๆ สามารถให้อำนาจแก่พนักงานของตนมากขึ้นในการตัดสินใจที่ดีขึ้นและขับเคลื่อนนวัตกรรม 2. คุณภาพของข้อมูลบนพื้นฐาน AI ด้วยจำนวนข้อมูลที่เพิ่มขึ้น การทำให้มั่นใจว่าข้อมูลถูกต้องและมีคุณภาพสูงจึงมีความสำคัญมากขึ้น สามารถใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) และการเรียนรู้ของเครื่อง (ML) เพื่อล้างและตรวจสอบข้อมูลโดยอัตโนมัติ ซึ่งสามารถช่วยปรับปรุงคุณภาพโดยรวมของข้อมูลได้ ฉันคาดหวังว่า AI และ ML จะถูกนำมาใช้มากขึ้นเพื่อทำให้คุณภาพของข้อมูลเป็นไปโดยอัตโนมัติและกระบวนการรวมข้อมูลอื่นๆ […]