แนวโน้มการกำกับดูแลข้อมูล ในโลกปัจจุบันที่มีดิจิทัลสูง ข้อมูลเป็นสินทรัพย์เชิงกลยุทธ์ ไม่เพียงพออีกต่อไปที่จะดึงคุณค่าจากข้อมูลของคุณตามโอกาส เพื่อให้สามารถแข่งขันได้ คุณต้องดำเนินการเชิงรุกและเป็นระบบเพื่อใช้ประโยชน์จากข้อมูลเพื่อประโยชน์ของคุณ
เมื่อมูลค่าของข้อมูลขึ้นสู่จุดสูงสุดใหม่ กฎพื้นฐานที่ควบคุมการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลก็ไม่เปลี่ยนแปลง ในการตัดสินใจที่ดี คุณต้องมีข้อมูลคุณภาพสูง คุณต้องรู้ว่าคุณมีอะไร อยู่ที่ไหน เชื้อสายอะไร และกฎทางธุรกิจใดที่กำหนดโครงสร้าง เนื้อหา และความถูกต้อง หากคุณภาพข้อมูลของคุณต่ำหรือเนื้อหาข้อมูลของคุณมีการควบคุมที่ไม่ดี คุณจะไม่สามารถใช้ข้อมูลเหล่านี้เพื่อทำการตัดสินใจทางธุรกิจที่ดีได้
เมื่อบทบาทของข้อมูลและการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเพิ่มขึ้น และเมื่อปริมาณและความเร็วโดยรวมของข้อมูลที่มีอยู่เพิ่มขึ้น การกำกับดูแลข้อมูลก็พัฒนาขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไป แนวโน้มที่ใหญ่ที่สุดในการกำกับดูแลข้อมูลในปี 2023 คืออะไร นี่คือการพัฒนาที่ได้รับความนิยมในปีหน้า
การกำกับดูแลข้อมูล: วิธีเริ่มต้น
หากองค์กรของคุณกำลังริเริ่มการกำกับดูแลข้อมูลใหม่ หรือหากคุณต้องการสร้างโมเมนตัมเบื้องหลังโครงการการกำกับดูแลข้อมูลที่เพิ่งเกิดขึ้น ให้ดาวน์โหลด e-book ฟรีของเรา
1. การกำกับดูแลข้อมูลกลายเป็นกระแสหลัก
การกำกับดูแลข้อมูลกำลังเปลี่ยนจากฟังก์ชัน “น่ามี” ไปสู่ความจำเป็นหลัก เริ่มแรก การกำกับดูแลกลายเป็นข้อได้เปรียบของผู้ริเริ่ม ซึ่งเป็นแนวทางเชิงรุกในการรักษาการรับรู้และการควบคุมในส่วนที่เกี่ยวกับสินทรัพย์ข้อมูล นับตั้งแต่การถือกำเนิดขึ้นครั้งแรก การกำกับดูแลข้อมูลได้เห็นระดับการยอมรับที่เพิ่มขึ้น ปัจจุบันได้กลายเป็น ข้อกำหนด โดยพฤตินัยสำหรับองค์กรที่ต้องการใช้ประโยชน์จากข้อมูลให้เป็นประโยชน์
ทำไม เพราะเดิมพันสูงกว่าเดิม มีประโยชน์มากมายที่จะได้รับจากการเพิ่มประสิทธิภาพการเข้าถึงสินทรัพย์ข้อมูลขององค์กร และพัฒนาความเชี่ยวชาญในข้อมูลโดยรวม
ในขณะเดียวกัน มีหลายปัจจัยที่ผลักดันให้เกิดความซับซ้อนมากขึ้น การแปลงกระบวนการทางธุรกิจให้เป็นดิจิทัลอย่างต่อเนื่องและการโต้ตอบกับผู้บริโภคแบบดิจิทัลผสมผสานกับข้อมูลเชิงพื้นที่และข้อมูลประชากรเพื่อสร้างโอกาสใหม่ ๆ มากมายในการสร้างมูลค่าทางธุรกิจ ในขณะเดียวกัน ความซับซ้อนของกฎระเบียบทำให้เกิดความท้าทายใหม่ ๆ ทำให้คุณต้องเข้าใจและควบคุมข้อมูลในความดูแลของคุณ
ทั้งหมดนี้นำไปสู่ความต้องการชุดใหม่ที่เร่งด่วนขึ้นเรื่อยๆ ตอนนี้คุณต้องรู้:
- องค์กรของคุณมีข้อมูลอะไรบ้าง
- มันอยู่ที่ไหน
- เชื้อสายของมันคืออะไร
- กฎทางธุรกิจประเภทใดที่ใช้บังคับ
- ทำอย่างไรให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้ซึ่งสามารถผลักดันมูลค่าทางธุรกิจจากมัน
ระเบียบวินัยอย่างเป็นทางการ การกำกับดูแลข้อมูลยังคงพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ในขณะที่หลายๆ คนเข้าใจถึงความเร่งด่วนของการกำกับดูแลข้อมูล แต่ก็มีบางคนไม่เห็นด้วยกับความหมายที่แท้จริง แม้แต่ในบรรดาผู้ที่มีความเชี่ยวชาญด้านโดเมนคำจำกัดความของการกำกับดูแลข้อมูลอาจแตกต่างกันมาก
แม้จะไม่มีคำจำกัดความที่เป็นทางการ แต่ความต้องการเร่งด่วนในการกำกับดูแลข้อมูลยังคงชัดเจน องค์ประกอบพื้นฐานของการกำกับดูแลข้อมูลทำหน้าที่สำคัญมากขึ้นในยุคของการวิเคราะห์ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ AI และการเรียนรู้ของเครื่อง นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมองค์กรต่างๆ ทั่วโลกจึงมุ่งไปข้างหน้าด้วยโปรแกรมการกำกับดูแลข้อมูลและแสวงหาทางโปรแกรมเพื่อให้ได้ระดับที่สูงขึ้นความสมบูรณ์ของข้อมูล.
2. การทำให้เป็นประชาธิปไตยของข้อมูลทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงจากล่างขึ้นบน
เพื่อเพิ่มมูลค่าทางธุรกิจสูงสุดที่องค์กรสามารถสร้างได้จากสินทรัพย์ข้อมูล องค์กรต่างๆ จะพยายามปรับปรุงการรู้ข้อมูลทั่วทั้งองค์กรและเพิ่มการเข้าถึงเครื่องมือวิเคราะห์และข้อมูลแบบบริการตนเอง
หากปราศจากการกำกับดูแลข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ การทำให้เป็นประชาธิปไตยของข้อมูลจะทำให้เกิดความเสี่ยงใหม่ๆ มากมาย ในขณะที่คุณพยายามเพิ่มการเข้าถึงข้อมูลและการรู้หนังสือ ตัวอย่างเช่น คุณยังเพิ่มความน่าจะเป็นที่ข้อมูลอาจถูกตีความหมายผิดหรือจงใจนำไปใช้ในทางที่ผิด
การทำให้ข้อมูลพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ระดับแนวหน้า เสนอโอกาสใหม่สำหรับนวัตกรรมทั่วทั้งองค์กรเป็นสิ่งหนึ่งที่ ค่อนข้างเป็นอีกเรื่องหนึ่งที่จะต้องแน่ใจว่าข้อมูลที่คุณให้ไว้สำหรับผู้ใช้จำนวนมากนั้นเหมาะสมกับวัตถุประสงค์ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเข้าใจวิธีการรวบรวมและใช้งานข้อมูลนั้น และคุณควบคุมการเข้าถึงข้อมูลได้อย่างเหมาะสม
การจัดการข้อมูลเมตาให้พื้นฐานสำหรับการทำความเข้าใจข้อมูลที่มีอยู่ในองค์กรและเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ ข้อมูลเมตามักถูกเรียกว่า “ข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูล” การกำกับดูแลข้อมูลต้องการความสามารถในการจัดระเบียบข้อมูลเมตาในแคตตาล็อกข้อมูลและเชื่อมต่อกับอภิธานศัพท์ทางธุรกิจเพื่อสร้างความเข้าใจโดยละเอียดเกี่ยวกับข้อมูลและวิธีการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ การรวมเมทาดาทาเข้ากับแค็ตตาล็อกอภิธานศัพท์ธุรกิจทำให้คุณสามารถแปลสายเลือดทางเทคนิคเป็นสายเลือดธุรกิจที่เข้าใจได้อย่างชัดเจน
หากไม่มีเฟรมเวิร์กนี้ ผู้ใช้ธุรกิจแนวหน้าอาจหลงทางได้ง่าย ขาดความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับวิธีนำข้อมูลขององค์กรไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ข้อมูลเป็นประชาธิปไตยในการทำงาน ก่อนอื่นต้องมีการกำกับดูแลข้อมูล
3. การจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบเรียกร้องให้มีระเบียบวินัยเพิ่มขึ้น
ตัวขับเคลื่อนสำคัญอีกประการหนึ่งคือสภาพแวดล้อมด้านกฎระเบียบที่เข้มงวดมากขึ้น กฎระเบียบให้ความคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้บริโภค (GDPR) ของยุโรปมีผลบังคับใช้มาเกือบ 5 ปีแล้ว และกฎหมายความเป็นส่วนตัวของผู้บริโภคในแคลิฟอร์เนีย (CCPA) มีผลบังคับใช้เมื่อ 3 ปีที่แล้ว มีการบังคับใช้กฎหมายที่คล้ายกันทั่วโลก การมุ่งเน้นที่เพิ่มขึ้นเกี่ยวกับความคิดริเริ่มด้านสิ่งแวดล้อม สังคม และธรรมาภิบาล (ESG) จะขยายตัวอย่างต่อเนื่องในปี 2566 อธิปไตยของข้อมูลมีความสำคัญมากขึ้นเช่นกัน เนื่องจากรัฐบาลของประเทศต่าง ๆ พิจารณาถึงนัยของการโฮสต์ข้อมูลบางประเภทที่อยู่นอกขอบเขตของตนเอง ในขณะที่การฟ้องร้องดำเนินการผ่านศาล ความหมายของการปฏิบัติตามในโลกแห่งความเป็นจริงยังคงพัฒนาต่อไป แนวโน้มการกำกับดูแลข้อมูล
กฎระเบียบไม่ได้เป็นเพียงปัจจัยเดียวที่ทำให้เกิดความกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว สมาชิกของสาธารณชนรับรู้มากขึ้นว่าบริษัทรักษาข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพวกเขามากเพียงใด และข้อมูลที่นำไปใช้ในทางที่ผิดหรือถูกบุกรุกจะนำไปสู่การเผยแพร่ที่ไม่ดีและขาดความสัมพันธ์กับลูกค้า บริษัทที่ใช้แนวทางเชิงรุกและมีระเบียบวินัยต่อการกำกับดูแลข้อมูลจะรักษาข้อได้เปรียบที่ชัดเจนเหนือบริษัทที่ไม่ได้ทำเช่นนั้น
ข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนดอื่นๆ ส่วนใหญ่ได้รับประโยชน์อย่างมากจากแนวปฏิบัติด้านการกำกับดูแลข้อมูลที่ดีเช่นกัน องค์กรที่จัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพนั้นอยู่ในตำแหน่งที่ดีในการส่งมอบรายงานที่ถูกต้องและทันเวลาให้กับรัฐบาลและหน่วยงานเอกชนที่มีหน้าที่ตรวจสอบการปฏิบัติตามมาตรฐานที่เผยแพร่ หากข้อมูลของคุณได้รับการควบคุมอย่างดี ค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติตามก็จะลดลงอย่างมากเช่นกัน
แนวโน้มทั้งสามนี้กำลังผลักดันให้องค์กรจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ให้ความสนใจกับการกำกับดูแลข้อมูลและประโยชน์มากมายที่ได้รับ หากองค์กรของคุณกำลังริเริ่มการกำกับดูแลข้อมูลใหม่ หรือหากคุณต้องการสร้างโมเมนตัมเบื้องหลังโครงการการกำกับดูแลข้อมูลที่เพิ่งเกิดขึ้น
สำหรับองค์กรที่ต้องการ Document and Content Management Solution ที่สมบูรณ์แบบ พร้อม Professional Services ที่มีประสบการณ์ Implement Alfresco มามากกว่า 100 โครงการณ์ สามารถติดขอคำปรึกษากับ K&O Systems
ทั้งนี้บริษัทเคแอนด์โอ จึงได้มุ่งเน้นการจัดการแก้ไขปัญหา จัดการเอกสาร ด้านเอกสารขององค์กรมาอย่างยาวนาน และ ให้ความสำคัญกับด้านงานเอกสาร ต่อลูกค้าเป็นอย่างดี จนถึงปัจจุบันก็ได้ความยอมรับจากองค์กร ขนาดใหญ่ ขนาดกลาง และขนาดเล็กมากมาย จึงใคร่ขออาสาดูและปัญหาด้านเอกสารให้กับองค์กรของท่านอย่างสุดความสามารถ เพราะเราเป็นหนึ่งในธุรกิจ ระบบจัดเก็บเอกสาร ที่ท่านไว้ใจได้
สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9
สนใจ บทความ หรือ Technology สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699
e-mail cs@ko.in.th หรือ K&O FB / เว็บไซต์หลัก สแกนเพื่อแอด Line พูดคุยตอนนี้
