ko5

ko5

ซอฟต์แวร์ การจัดการเอกสาร ที่ดีที่สุดในปี 2022

ซอฟต์แวร์ การจัดการเอกสาร เมื่อองค์กรของคุณถึงขนาดที่กำหนด คุณจะไม่สามารถพึ่งพาระบบการจัดการเอกสารไฟล์และโฟลเดอร์แบบเดิมที่ทุกคนใช้ในศตวรรษที่ 20 ขณะนี้บริษัทจำนวนมากขึ้นทำงานจากระยะไกลและผู้คนจำนวนมากขึ้นทำงานแบบเคลื่อนที่ สิ่งสำคัญคือต้องมีระบบการจัดการเอกสารที่ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีคลาวด์และบรอดแบนด์ โซลูชันการจัดการเอกสารบนระบบคลาวด์ช่วยให้องค์กรสามารถแบ่งปันข้อมูลกับพนักงานของตนได้ เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนมีข้อมูลล่าสุดและเป็นปัจจุบันที่สุด และมีสิทธิ์เข้าถึงนโยบายล่าสุดและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด แต่คุณจะเลือกโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับองค์กรของคุณอย่างไร ในบทความนี้ เราจะกล่าวถึงโซลูชันการจัดการเอกสาร 10 อันดับแรก และช่วยให้คุณทราบว่าโซลูชันใดจะเหมาะกับประเภทองค์กรของคุณ โซลูชันการจัดการเอกสาร 10 อันดับแรก มีโซลูชันการจัดการเอกสารหลายแบบให้เลือก นี่คือ 10 สิ่งที่เราเห็นมากที่สุดในงานของเรา SharePoint Microsoft SharePoint เป็นระบบทั่วไปสำหรับการจัดเก็บและจัดการเอกสาร เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft จึงรวมเข้ากับผลิตภัณฑ์ Office ต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย รวมทั้ง Word, Excel และ PowerPoint เป็นระบบจัดเก็บข้อมูลแบบรวมศูนย์ที่ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันและแบ่งปันได้ตลอดจนการเข้าถึงอุปกรณ์เคลื่อนที่ มีฟังก์ชันเต็มรูปแบบและระดับการเข้าถึงที่แตกต่างกัน ดังนั้นคุณจึงมั่นใจได้ว่าทุกคนเข้าถึงเฉพาะข้อมูลที่ควรจะเป็นเท่านั้น ข้อเสีย ในขณะที่ SharePoint ค่อนข้างแข็งแกร่ง แต่ต้องใช้การตั้งค่าจำนวนมาก ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องได้รับความช่วยเหลือจากนักพัฒนา หากไม่ใช่ทีมนักพัฒนาทั้งหมด เพื่อปรับแต่งแพลตฟอร์ม คุณอาจต้องจ้างนักพัฒนา SharePoint เฉพาะเพื่อสร้างฟังก์ชันซอฟต์แวร์สำหรับการใช้งานของคุณ Google ไดรฟ์/G Suite Google ไดรฟ์/G Suite เป็นระบบจัดการเอกสารบนคลาวด์ที่ใช้งานได้จริงแทน Office มีโปรแกรมประมวลผลคำ […]

AdminP2

September 1, 2022

การทำ Smart Packaging(บรรจุภัณฑ์อัจจฉริยะ) ด้วยคิวอาร์โค้ด

Smart Packaging (บรรจุภัณฑ์อัจจฉริยะ) และบรรจุภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์คาดว่าจะเติบโตอย่างก้าวกระโดดในอีกไม่กี่ปีข้างหน้าการใช้งานสมาร์ทโฟนที่เพิ่มขึ้นและการรวมเครื่องอ่าน QR Code ในสมาร์ทโฟนรุ่นล่าสุดทั้งหมดบรรจุภัณฑ์อัจฉริยะคืออนาคตในอุตสาหกรรมบรรจุภัณฑ์ ประโยชน์จากการใช้ QR Code ใน Smart Packaging     บรรจุภัณฑ์อัจฉริยะที่มีรหัส QR ให้ประโยชน์หลายประการจากหลายปัจจัย  แบรนด์ระดับโลกก็นำ QR Code มาใช้บนบรรจุภัณฑ์ ไปดูกันว่าพวกเขาใช้อย่างไรบ้าง       1. ตอกย้ำความโปร่งใสของผลิตภัณฑ์ด้วยคิวอาร์โค้ด  วิธีที่แบรนด์ช็อกโกแลต Hershey’s  ใช้ QR Codes สำหรับบรรจุภัณฑ์อัจฉริยะทำหน้าที่เป็นเกณฑ์มาตรฐานในการต่อสู้กับสินค้าลอกเลียนแบบและรับรองความถูกต้องของผลิตภัณฑ์ วิธีใช้ความโปร่งใสของผลิตภัณฑ์ด้วยรหัส QR ในยุโรป SIG สังเกตว่าผู้บริโภคให้ความสนใจเป็นพิเศษในการผลิตและวันหมดอายุเนื่องจากต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับเส้นทางและคุณภาพของผลิตภัณฑ์ การใช้รหัส QR เป็นจำนวนมากในประเทศแถบเอเชียโดยเฉพาะจีนและญี่ปุ่น ในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิกเกาหลีและญี่ปุ่นรวมถึงจีนได้นำ QR Codes มาใช้เป็นวิธีการใช้บรรจุภัณฑ์เพื่อเป็นสื่อกลางในการแปลระหว่างโลกจริงและโลกดิจิทัล  Hershey เปิดตัวรหัส QR ของ SmartLabel ในช็อกโกแลตนม Kisses ของเฮอร์ชีย์เพื่อส่งเสริมความโปร่งใสของส่วนผสมและให้การเข้าถึงตัวแทนแบรนด์อย่างรวดเร็ว การรวมรหัส […]

admin

August 6, 2020
Social Marketing ทีม

เหตุใดจึงควรเลือก K&O เป็น โซลูชันบริการจัดเก็บเอกสาร ที่ปลอดภัย

โซลูชันบริการจัดเก็บเอกสาร เอกสารเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจ เกือบทุกประเภทตั้งแต่การรับไปจนถึง การติดต่อกับลูกค้าจนถึงไฟล์บุคลากร การจัดเก็บเอกสารเหล่านี้อาจมีปัญหาโดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งที่เก่ากว่าที่จำเป็นสำหรับเหตุผลด้านภาษี แต่ไม่ได้ใช้ นั่นคือสิ่งที่บริการจัดเก็บเอกสารออนไลน์อาจมีความสำคัญ Secure Document Storage Services – SDSS คืออะไร บริการจัดเก็บเอกสารกำลังเสนอ บริการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ ที่ปลอดภัยและปลอดภัยสำหรับเอกสาร / โฟลเดอร์ธุรกิจทั้งหมด บริษัท ให้บริการการจัดเก็บข้อมูลในระดับต่าง ๆ ซึ่งประกอบด้วยคลังสินค้าในพื้นที่และการจัดเก็บข้อมูลเชิงลึกสำหรับเอกสารที่อาจไม่จำเป็นต้องใช้หรือต้องใช้เวลาหลายปีในอนาคต มีมาตรการความปลอดภัยต่าง ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาตเกิดขึ้น ในขณะที่ระบบจัดเก็บข้อมูลที่ชัดเจน หมายความว่าหากธุรกิจของคุณพบว่า จำเป็นต้องเข้าถึงบางสิ่งในที่เก็บข้อมูล ที่ใช้งานง่าย บริษัท สามารถค้นหาเอกสารที่เหมาะสม และ นำมาให้คุณได้ทันที สิทธิประโยชน์ของการใช้ที่เก็บข้อมูลและบริการเอกสาร แต่ทำไมเจ้าหน้าที่ของคุณถึงพิจารณาใช้บริการดังกล่าว ทำไมไม่เพียงแค่เก็บตู้เก็บเอกสารทั้งหมดในบริเวณธุรกิจ ที่นี่มีเพียงไม่กี่สิทธิที่จะครุ่นคิดมากกว่า ทำให้พื้นที่ในการครอบครอง เมื่อคุณเริ่มต้นธุรกิจครั้งแรกมีเอกสารไม่มากนักที่จะเก็บ และ ตู้เก็บเอกสารที่มีไหวพริบสามารถ ดูเหมือนกุญแจที่สมบูรณ์แบบ แต่ภายในเวลาไม่นานคุณจะเริ่มรวบรวมเอกสาร มากขึ้นเรื่อย ๆ และความต้องการในการจัดเก็บข้อมูลสามารถเอาชนะทรัพย์สินได้ ดังนั้นโดยการจัดเก็บเอกสารออนไลน์คุณสามารถประหยัดพื้นที่นั้นและใช้มันเพื่อสิ่งที่เกี่ยวข้องมากขึ้น โซลูชันบริการจัดเก็บเอกสาร ความปลอดภัยที่เก็บเพิ่มเติม ด้วยการทำงานร่วมกับบริษัท จัดเก็บเอกสารผู้เชี่ยวชาญคุณไม่ต้องกังวล เรื่องความปลอดภัยของเอกสาร และ ไฟล์สำคัญ สำหรับภาพประกอบคุณมีข้อกำหนดการป้องกันข้อมูล ที่มีข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับทั้งพนักงานและลูกค้า […]

AdminP

July 31, 2020
วิธีสร้างรายได้จากบล็อก

สิทธิประโยชน์ของกระบวน การทำงานเอกสาร อัตโนมัติในธุรกิจ

การทำงานเอกสาร วิธีที่คุณจัดเก็บเอกสาร และ ข้อมูลการบัญชีของคุณมีอิทธิพลอย่างมากต่อศักยภาพ ในการวางแผนของคุณเมื่อคุณก้าวไปข้างหน้า เมื่อเอกสารทางบัญชีนั้นยากที่จะกู้คืนหรือหาย ไปมันจะก่อให้เกิดปัญหาร้ายแรงในกรณีที่มีการตรวจสอบในอนาคตมันจำกัดความสามารถ ของคุณในการสร้างงบประมาณแผนโดยละเอียดและการวิเคราะห์ต้นทุน การจัดการเอกสารทางบัญชีอย่างมีประสิทธิภาพจากนั้น จัดเก็บเอกสารเหล่านั้นเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมาย และ ทางกฎหมายจำเป็นต้องให้ความสำคัญ เป็นลำดับแรกสำหรับทุกแผนกการเงิน การใช้ระบบการจัดการเอกสาร – DMS เพื่อจัดเก็บเอกสารทางบัญชี / ข้อมูลช่วยฝ่ายบัญชีในการฝึกฝนการควบคุมที่เพิ่มขึ้นในห้าวิธี / มารยาท; การเตรียมสอบบัญชี:หากคุณมีระบบกระดาษ การตรวจสอบมักจะเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับแผนกบัญชีเช่นเดียวกับภาคการตรวจสอบ ตัวอย่างเช่นผู้สอบบัญชีอาจขอดูใบแจ้งหนี้ทั้งหมดของคุณตั้งแต่ปี 2011 ดังนั้นคุณจึงอนุญาตให้พวกเขาเข้าถึงผู้ตรวจสอบบัญชีและตู้เก็บเอกสารของคุณจะนั่งในห้องและดูเอกสารทั้งหมด แผนกบัญชีของคุณได้รับการปรับปรุงให้คุณตอบสนองต่อการตั้งค่าของผู้ตรวจสอบบัญชีได้อย่างรวดเร็วและควบคุมข้อมูลธุรกิจ / เอกสารของคุณหากคุณมี DMS การสร้าง Audit Trail s:เอกสารการบัญชีข้อมูลทางการเงินและข้อมูลเป็นความลับสูงและจำเป็นต้องดูว่าใครเข้าถึงเอกสารทางบัญชีและอะไรบ้าง การเปิดใช้งานการหัก ณ ที่จ่ายเอกสารที่ถูกต้อง:ระบบที่ใช้กระดาษทำให้เกิดปัญหา การเก็บรักษาเอกสารมากเกินไป และ ใช้เวลานาน คุณต้องตรวจสอบอายุของเอกสารแต่ละฉบับด้วยตนเองและจัดเรียงตามวันที่จากนั้นยกเลิกไฟล์ตามกำหนดเวลา ด้วยระบบการจัดการเอกสารอย่างไรก็ตามมันง่ายและสะดวกในการรวบรวมข้อมูลเอกสารเช่นวันที่ในใบแจ้งหนี้และวันที่จัดเก็บรวมข้อมูลเมตานั้นไว้ในที่เก็บฐานข้อมูลเอกสารของคุณ การทำงานเอกสาร จากตรงนั้นคุณระบุระยะเวลาที่คุณจะเก็บเอกสารประเภทต่างๆเช่นงบการเงินใบแจ้งหนี้และระบบจะดูแลเมื่อไรที่จะปล่อยเอกสาร / ข้อมูลทางบัญชีที่ล้าสมัย เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เก่าเหล่านี้จะถูกส่งออกหรือลบไปยังที่เก็บถาวรนอกสถานที่ การทำงานเอกสาร สนับสนุนการวิเคราะห์ต้นทุนโดยละเอียด:เมื่อองค์กรของคุณกำลังทำการวิเคราะห์ต้นทุนคุณต้องมีการเข้าถึงข้อมูล / เอกสารที่อยู่นอกแพลตฟอร์มการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ของคุณ รายละเอียดการชำระเงินของคุณมีแนวโน้มที่จะปกปิดใบแจ้งหนี้จริงเชิงลึกและเอกสารประกอบอื่น ๆ ซึ่งทำให้การวิเคราะห์ต้นทุนโดยละเอียดและใช้เวลานานเป็นเรื่องยากเว้นแต่คุณจะมีระบบการจัดการเอกสาร – DMS ที่รวมกับระบบ […]

AdminP

July 31, 2020
OCR

ระบบเอกสารองค์กร (Q-doc) ดูแลจัดการเอกสารตามกฎระเบียบของกฎหมาย

ระบบเอกสารองค์กร ที่ดีควรถูกต้องตามการปฏิบัติตามกฎข้อบังคับพยายามที่จะใช้การปฏิบัติตามการจัดการความเสี่ยงเพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบที่การไม่ปฏิบัติตามสามารถนำมาสู่องค์กรวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายและข้อบังคับและผลที่ตามมาซึ่งอาจเกิดขึ้นได้ การปฏิบัติตามกฎระเบียบยังมีหน้าที่กำหนดความเสี่ยงด้านการกำกับดูแลและการป้องกันการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการประเมินผลกระทบให้การฝึกอบรมแก่สมาชิกของนิติบุคคล เพื่อให้พวกเขารู้และใช้กฎซึ่งจะต้องได้รับการปรับปรุงตามขั้นตอน ทุกวันนี้มีความจำเป็นอย่างยิ่งที่ บริษัท ต่าง ๆ ต้องมีแผนเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูลการจัดการข้อมูลและการจัดการด้านการปฏิบัติตามกฎหมายเนื่องจากการพกพาและการประกันความรับผิดชอบได้กำหนดให้บุคคลตามกฎหมายสามารถถูกลงโทษด้วยกฎหมายอาญา บทลงโทษอาจอยู่ในช่วงตั้งแต่ค่าปรับหนักจนถึงการปิด บริษัท ตอนนี้ บริษัท ต่าง ๆ ต้องรับผิดทางอาญาต่อโทษจำคุกเนื่องจากการก่ออาชญากรรมในนามของพวกเขาหรือโดยบัญชีของตัวเองโดยตัวแทนทางกฎหมายและผู้บริหาร แต่โดยผู้ที่อยู่ในอำนาจของพวกเขาพวกเขาก็ไม่ได้ให้ความสนใจกับผู้บังคับบัญชาหรือผู้ที่ไม่ได้ควบคุมอำนาจหน้าที่ของตนอย่างเพียงพอ รูปของเจ้าหน้าที่กำกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบหรือบุคคลที่รับผิดชอบในการตรวจสอบการปฏิบัติตามใน บริษัท ที่เกิดขึ้นในภาคการเงินอันเป็นผลมาจากวิกฤตเศรษฐกิจโลกในปี 2008 สำหรับเจ้าหน้าที่กำกับดูแลการปฏิบัติตามบทบาทของมันเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อ: รับประกันความเป็นอิสระของพวกเขาเกี่ยวกับธุรกิจ มีทรัพยากรทางการเงินที่เพียงพอและเพียงพอเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของแบบจำลอง นอกจากนี้เหนือสิ่งอื่นใดมุ่งมั่นอย่างจริงจังที่จะมีส่วนร่วมโดยผู้บริหารระดับสูงของ บริษัท ความรับผิดชอบหลักของเจ้าหน้าที่กำกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบคือการใช้ “รูปแบบการปฏิบัติตามการจัดการความเสี่ยง” ตามขั้นตอนที่รับรองความปลอดภัยของข้อมูลการจัดการบันทึกการจัดการความปลอดภัยและการจัดการคุณภาพในวงกว้าง นั่นคือการบรรลุเป้าหมายไม่ใช่ทุกสิ่ง แต่ยังสำคัญว่าจะได้รับอย่างไร ภายในกรอบการกำกับดูแลนอกเหนือไปจากการพิจารณามาตรฐานการปฏิบัติตาม – การวิเคราะห์ข้อมูลการกำกับดูแลข้อมูลและกฎระเบียบ – นโยบายภายในภาระผูกพันกับลูกค้าซัพพลายเออร์และผู้มีส่วนได้เสียจะต้องรวมอยู่ด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งรวมถึงจรรยาบรรณทางจริยธรรมที่คณะกรรมการของ บริษัท มุ่งมั่นที่จะเคารพเนื่องจากอาจมีบางกรณีที่ผลการดำเนินงานอาจถูกกฎหมาย แต่ผิดจรรยาบรรณ ฐานเทคโนโลยีเป็นพาหะของกิจกรรมทางเศรษฐกิจนั้นคงที่ในเกือบทุก บริษัท พวกเขาปรับปรุงประสิทธิภาพและช่วยในการปกป้องข้อมูลเพื่อให้มั่นใจว่ากฎระเบียบปฏิบัติรวมถึงมาตรฐาน ISO; พวกเขาขยายธุรกิจและเข้าถึงตลาดใหม่ ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารของ OpenKM ช่วยในการใช้ระบบการจัดการความเสี่ยงและการปฏิบัติตามกฎข้อบังคับซึ่งช่วยให้ตรงตามข้อกำหนด ISO ด้วย Q-doc เจ้าหน้าที่กำกับดูแลสามารถ: 1. ระบุกิจกรรมที่มีความเสี่ยงต่ออาชญากรรมและดังนั้นจึงมีความเสี่ยงต่อบุคคลตามกฎหมาย ใน OpenKM องค์กรสามารถกำหนดพารามิเตอร์ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารเพื่อให้ระบบมีส่วนช่วยในการบรรลุวัตถุประสงค์การจัดการระดับสูงในขณะเดียวกันก็มั่นใจในการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายและข้อบังคับเช่น ISO และมาตรฐานทางจริยธรรมขององค์กร มาตรฐาน ISO (องค์การระหว่างประเทศเพื่อการมาตรฐาน) เป็นบรรทัดฐานที่เขียนขึ้นเพื่อจัดระเบียบการจัดการของ บริษัท ในพื้นที่ต่าง […]

AdminP

July 18, 2020
Document signing

วิธีการจัดการเนื้อหา (Content) ที่ยุ่งยากให้เป็นเรื่องง่าย ด้วย Q-doc ระบบเอกสาร

จำนวนข้อมูลที่เพิ่มขึ้นและเนื้อหาขององค์กรที่เราสร้าง และ วิธีการจัดการเนื้อหา มันทั้งหมดเป็นหนึ่งในความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่องค์กรและสถาบันสาธารณะ ของศตวรรษที่ 21 ต้องเผชิญ เราไม่ได้อยู่ในยุคข้อมูลข่าวสารอีกต่อไป แต่ในยุคของการจัดการข้อมูล และ ความสามารถในการจัดการข้อมูลของเราอย่างเหมาะสมจะเป็นตัวกำหนดความอยู่รอดขององค์กรในอนาคต แต่ละเอกสารและภารกิจต้องมีสถานที่ที่จะใช้งาน และ สถานที่ที่จะอยู่ในลำดับ ถ้าไม่เราจะเสี่ยงต่อการเป็นเหมือนนักดับเพลิงซึ่งแทนที่จะเป็นผู้กำกับระเบียบวาระการประชุมของพวกเขาจะทุ่มเทเพื่อดับไฟและจัดการงานเมื่อพวกเขามาถึงหรือเพราะปัญหาที่พวกเขาก่อ และนี่อาจทำให้คุณเหนื่อย ไม่ว่าคุณจะทำอะไรคุณไม่ทำงานคนเดียว รอบตัวคุณมีเพื่อนร่วมงาน ผู้ร่วมมือลูกค้าซัพพลายเออร์และผู้มีส่วนได้เสีย ผู้ที่มีวาระของตนเองมุมมองเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลลำดับความสำคัญ และ วิธีการทำงาน ซึ่งคุณต้องประสานงานเพื่อให้งานและโครงการของคุณดำเนินต่อไป หลายครั้งที่ความโกลาหลมาจากการขาดการประสานระหว่างคนงานและแผนก บางครั้งการจัดระเบียบมากที่สุดสร้างไดเรกทอรีเอกสารของตนเองจัดระเบียบเก็บถาวรการตลาดเนื้อหาที่เหมาะสมที่สุดใช้และใช้เครื่องมือการจัดการที่พวกเขาเลือก และทั้งหมดนี้โดยไม่มีการควบคุมจากส่วนกลางหรือนโยบายการจัดการข้อมูลอัจฉริยะ ไม่สนใจข้อเท็จจริงพื้นฐานที่เนื้อหาขององค์กรเป็นพื้นฐานของความรู้ขององค์กร สิ่งแรกที่ต้องทำคือการให้ความสำคัญว่าการจัดการเนื้อหาองค์กรใน บริษัท ต้องมี ; ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีความมุ่งมั่นของผู้บริหารระดับสูง หากเอกสารภายในองค์กรมีการจัดการไม่ดีไม่ถูกแปลงเป็นดิจิทัล หรือตัดการเชื่อมต่อจากกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญซึ่งจะสร้างความสับสนวุ่นวายในเนื้อหา สถานการณ์นี้ส่งผลโดยตรงต่อความสามารถของเราในการนำเสนอประสบการณ์ที่ดีแก่ลูกค้า ช้าวงจรธุรกิจเพิ่มความเสี่ยงด้านความปลอดภัยและในที่สุดก็ยอมความพยายามในการแปลงระบบดิจิตอลของ บริษัท ของคุณ ประการที่สองการจัดการเนื้อหาขององค์กรขององค์กรที่จะต้องบูรณาการในการแก้ปัญหาการจัดการข้อมูลอัจฉริยะของ บริษัท ฯ มีความจำเป็นต้องพิจารณาการจัดการเนื้อหาขององค์กรว่าเป็นกระบวนการที่ไม่เหมือนใครและเป็นไปตามขวางซึ่งส่งผลกระทบต่อทั้ง บริษัท ของคุณ สำหรับสิ่งนี้มีความจำเป็นที่จะต้องใช้และพัฒนาวิธีการและเครื่องมือที่อนุญาตให้มีการจับภาพการจำแนกการจัดจำหน่ายการประมวลผลและการเก็บถาวรของเนื้อหาเอกสารในระบบสารสนเทศขององค์กร ในสถานการณ์สมมตินี้ Q-doc  มีผู้จัดการเนื้อหาที่มีความสามารถของการบูรณาการอย่างโปร่งใสกับชุดซอฟต์แวร์ของ บริษัท ระบบการจัดการเอกสารสามารถใช้ทั้งในการให้ข้อมูลกับซอฟต์แวร์อื่นและเพื่อรวบรวมและจัดการข้อมูลจากแอปพลิเคชันบุคคลที่สาม และเนื่องจากผู้จัดการเนื้อหาของ Q-doc นำเสนอ SDK ใน Java, PHP และ. NET ที่อนุญาตและอำนวยความสะดวกในการรวมการจัดการข้อมูลอัจฉริยะภายในสถาปัตยกรรมซอฟต์แวร์ของ บริษัท : โซเชียลมีเดียโซลูชั่นการตลาดข้อมูลเนื้อหา ฯลฯ ระบบการจัดการเอกสารสามารถเป็นสถานที่ที่ผู้คนสามารถเข้าถึงค้นหาและจัดการทรัพยากรเอกสารที่เกี่ยวข้องและเป็นปัจจุบันได้หรือไม่? แน่นอนว่าตราบใดที่เครื่องมือนี้เป็นมิตรใช้งานง่ายและใช้งานง่าย ในแง่นี้ Q-doc  นำเสนอด้วยแพลตฟอร์ม Q-doc ความเป็นไปได้ในการสร้างการปรับแต่งโซลูชันการจัดการเอกสารที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการของแต่ละแผนกหรือพื้นที่ของ บริษัท คุณสามารถสร้างส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่กำหนดเองสำหรับพื้นที่บริการลูกค้าซึ่งทีมขายสามารถมอบประสบการณ์ลูกค้าที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สนับสนุนทีมการตลาดดิจิทัลผ่านโซเชียลมีเดียจัดการข้อมูลการตลาดเนื้อหา […]

AdminP

July 18, 2020
รับสแกนเอกสาร

สแกนเอกสาร เอกสารดิจิตอล , ภาพดิจิตอล, ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

เอกสารดิจิตอล ลองนึกภาพสักครู่ว่าคุณทำงานในแผนกทรัพยากรมนุษย์ – ที่ซึ่งคุณทำงานด้านการจัดการสัญญา – หรือในแผนกอื่น ๆ ของ บริษัท ของคุณ – ตัวอย่างเช่นเวชระเบียนในภาคสุขภาพที่เก็บเอกสารจำนวนมาก คิดถึงตู้เก็บเอกสารตู้เก็บของและพื้นที่โดยเฉพาะเพื่อเก็บเอกสารของ บริษัท ของคุณ ที่ซึ่งพวกเขาเก็บเอกสารเอกสารบันทึกภาพและรายงานหลายร้อยรายการ – เอกสารจำนวนมากสามารถทำซ้ำเสียหายหรือแม้แต่จำไม่ได้ ตอนนี้สมมติว่าคุณได้รับคำขอเกี่ยวกับเอกสารเฉพาะที่อยู่ในหนึ่งในกล่องเหล่านั้นเติมตู้หรือชั้นวาง คุณรู้สึกอย่างไรกับการค้นหามันอย่างรวดเร็ว? คุณแน่ใจได้อย่างไรว่าไฟล์อยู่ในที่ที่คุณอยู่และไม่อยู่ในห้องอื่น ต้องขอบคุณระบบภาพเอกสาร (เอกสารดิจิตอล, ภาพดิจิตอล, ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์) ข้อสงสัยและปัญหาที่เป็นพื้นฐานและทั่วไปเนื่องจากสิ่งเหล่านี้จะหายไปพร้อมกับกล่องทั้งหมดตู้เสื้อผ้าและพื้นที่สำหรับการจัดเก็บซึ่งคุณสามารถใช้และลงทุนในกิจกรรมที่มีประสิทธิผลมากขึ้น ในเวลาเดียวกันนั้นข้อมูลดิจิทัลทั้งหมดนั้นจะเข้าถึงได้ง่ายขึ้นและหาง่าย เพื่อให้พนักงานของคุณได้รับประโยชน์จากการจัดการข้อมูลที่เหมาะสม สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดขององค์กรเนื่องจากพนักงานไม่ต้องการเวลามากในการค้นหาข้อมูลที่ต้องการ การควบคุมการเข้าถึงจะได้รับการปรับปรุงโดยใช้นโยบายความปลอดภัยด้านไอทีและจะรับประกันความถูกต้องของเนื้อหาองค์กรผ่านลายเซ็นดิจิทัล Q-doc เป็นระบบการจัดการเอกสารที่ช่วยให้การจัดการกระบวนการเอกสารดิจิทัลทั้งหมด – การจัดการข้อมูล – ภายใน บริษัท กระบวนการสแกนเอกสาร คืออะไร? เป็นกระบวนการที่ช่วยให้คุณสามารถแปลงเอกสารที่เป็นกระดาษเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งข้อมูลทั้งหมดของเอกสารถูกบันทึกเป็นรูปภาพ (นั่นคือความหมายของกระบวนการรวบรวมข้อมูล) โดยใช้อุปกรณ์สแกนเอกสารและแอพพลิเคชั่นพิเศษที่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสแกนเอกสาร การถ่ายภาพเอกสารในลักษณะที่ช่วยให้คุณอ่านข้อมูลได้ ซอฟต์แวร์ทำบางสิ่งที่คล้ายกันมากกับสิ่งนั้น การถ่ายเอกสารเอกสารทำงานอย่างไร เมื่อเราทำเอกสารให้เป็นดิจิตอลเราต้องทำในลักษณะที่จะทำให้ข้อมูลมีประโยชน์เข้าถึงได้และพร้อมใช้งาน เอกสารดิจิตอล เอกสารของ บริษัท สามารถใช้หลายช่องทางและรูปแบบดังนั้นที่นี่เราจะแสดงขั้นตอนที่สำคัญที่สุดที่เราควรพิจารณาเมื่อทำการจัดทำเอกสารเป็นดิจิทัล ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้เราสามารถเรียกใช้กระบวนการจัดเก็บข้อมูลได้อย่างถูกต้อง: การนำเข้า : ใน บริษัท […]

AdminP

July 17, 2020
document management

การจัดการเนื้อหาของ ECM Entreprise Content Management

การจัดการเนื้อหาของ ECM บริษัท ทั้งหมดมีการตัดสินใจเกี่ยวกับระบบที่ใช้สำหรับการจัดการเอกสารการจัดการระเบียนกระบวนการทางธุรกิจและการจัดการเนื้อหาขององค์กร – ECM – ตลอดวงจรชีวิต บริษัท ต่าง ๆ ได้รับข้อมูลจำนวนมหาศาลที่ถูกสร้างขึ้นภายใน บริษัท เพื่อแก้ไขปัญหานี้ บริษัท เริ่มรับแอปพลิเคชันที่ช่วยจัดการข้อมูลที่ป้อนสร้างและจัดการภายใน: ระบบการจัดการเอกสาร (DMS), ระบบจัดการเนื้อหาองค์กร (ECM), ซอฟต์แวร์การจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า – CRM – , ระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิตอล – DAM – ระบบการจัดการระเบียน – RM; สู่ระบบการวางแผนทรัพยากรขององค์กรหรือที่รู้จักกันดีในชื่อ ERP ทิ้งข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์และแผ่นดิสก์ที่ใช้ร่วมกันหรือซ่อนอยู่ในโฟลเดอร์อีเมล การสร้างกลยุทธ์เนื้อหาทางธุรกิจ เมื่อเวลาผ่านไปองค์กรต่างๆได้เตือนถึงความจำเป็นที่จะต้องรวมเทคโนโลยีแอพพลิเคชั่นและระบบทั้งหมดของพวกเขาเพื่อนำมาใช้ในระบบธุรกิจอัจฉริยะจากนั้นสร้างระบบการจัดการความรู้ที่บริการของผู้ใช้ อย่างไรก็ตามแอปพลิเคชันการจัดการเอกสารและซอฟต์แวร์ ECM จำนวนมากซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของมรดกตกทอดของ บริษัท หลายแห่งไม่ได้นำเสนอการรวมระบบ และพวกเขาดำเนินการกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญหรือมีข้อมูลในลักษณะดังกล่าวซึ่งไม่สามารถถูกขัดจังหวะโดยไม่ทำให้เกิดการหยุดชะงักอย่างร้ายแรงต่อธุรกิจ ดังนั้นการสร้างกลยุทธ์การจัดการเอกสารจึงเป็นองค์ประกอบสำคัญสำหรับองค์กร มันเกี่ยวข้องกับการสะท้อนให้เห็นถึงวิธีการของเครื่องมือทั้งหมดที่ บริษัท ใช้ในการสร้างแพลตฟอร์มการรวมซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาและข้อมูลให้เกิดประโยชน์สูงสุดผ่านกลยุทธ์ที่เชื่อมโยงกันซึ่งรวมอนาคตของพวกเขาในยุคดิจิทัล กำหนดสิ่งที่ควรรักษาในองค์กรและสถานที่ เหตุใดแพลตฟอร์มการรวมจึงมีความสำคัญ เพราะทุกองค์กรมีข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาและในปริมาณมาก เนื่องจากปริมาณของเนื้อหาองค์กรเพิ่มขึ้นเร็วกว่าความสามารถขององค์กรในการจัดการพวกเขา เพราะพวกเขารู้ว่าการเพิ่มประโยชน์ของข้อมูลให้มีความสำคัญต่ออนาคตของพวกเขา แพลตฟอร์มการรวมเข้าด้วยกันจะต้องอนุญาตให้ บริษัท ต่างๆหาเหตุผลเข้าข้างตนเองและปรับโครงสร้างโครงสร้างทางเทคโนโลยีให้ทันสมัยและยืดหยุ่นได้ตลอดเวลา การรวมระบบ: crux เมื่อเลือกระบบการจัดการเนื้อหาขององค์กร ไม่สำคัญว่าคุณจะทำงานใน บริษัท ที่ทุ่มเทให้กับทรัพยากรมนุษย์ในการบริหารรัฐกิจหรือไม่ ในแผนกบริการลูกค้าหรือหากคุณทุ่มเทเพื่อการจัดการเนื้อหาเว็บ เมื่อคุณแนะนำแอปพลิเคชันใหม่คุณต้องการให้แอปพลิเคชันรวมเข้ากับโปรแกรมอื่น ๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรอย่างสมบูรณ์ […]

AdminP

July 17, 2020

แนวโน้มการพัฒนา Chatbot ที่ดีที่สุดในปี 2563

ภายในปี 2563 นี้จากการคาดการณ์ธุรกิจส่วนใหญ่จะหันมาใช้ Chatbot กันมากขึ้นช่วยให้ธุรกิจต่าง ๆ ในอุตสาหกรรมต่างๆสามารถทำการขายการตลาด และการดูแลลูกค้าได้โดยอัตโนมัติ แนวโน้ม chatbot ที่เป็นที่นิยมมากที่สุด    ในปีนี้หากคุณยังไม่ได้รวม แชทบอท กับการดำเนินธุรกิจของคุณคุณอาจตกอยู่เบื้องหลังการแข่งขัน อย่างไรก็ตามคุณมีโอกาสที่จะพัฒนาภายในปีนี้แต่ก่อนที่จะจ้าง บริษัท พัฒนา แชทบอท คุณจำเป็นต้องทราบแนวโน้วแชทบอท ที่เป็นที่นิยมมากที่สุดในปี 2563 วันนี้แอดมินได้รวบรวมอุตสาหกรรมที่ใช้แชทบอท ผลประโยชน์แชทบอทที่นำมาสู่การดำเนินธุรกิจและแนวโน้มหลัก ในการสร้างอินเทอร์เฟซการสนทนาสำหรับธุรกิจของคุณ หลายอุตสาหกรรมในปัจจุบันใช้ แชทบอท อย่างไรก็ตามประสิทธิภาพของอินเทอร์เฟซผู้ใช้จะแตกต่างกันไปในแต่ละอุตสาหกรรม ในการตรวจสอบว่า แชทบอท เหมาะกับอุตสาหกรรมของคุณหรือเราลองมาดูอุตสาหกรรมที่ทำกำไรจากแชทบอทดังนี้      1. อสังหาริมทรัพย์ ทุกคนที่กำลังมองหาบ้านหรืออพาร์ทเมนท์ที่จะซื้อมีความต้องการเฉพาะ แชทบอทด้านอสังหาริมทรัพย์ช่วยให้ธุรกิจสามารถรวบรวมความต้องการของลูกค้าเพื่อรับคำแนะนำที่เป็นส่วนตัวมากขึ้นและตรวจสอบโอกาสในการขายซึ่งช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายขายใช้เวลาตอบคำถามน้อยลง      2. อีคอมเมิร์ซ นอกเหนือจากการใช้งานแชทบอท แนะนำผลิตภัณฑ์ที่เป็นส่วนตัวมากขึ้นผู้ค้าปลีกออนไลน์ใช้ แชทบอท เพื่อปรับปรุงกระบวนการขาย ตอนนี้แชทบอทช่วยให้ลูกค้าค้นหาสินค้าสั่งซื้อ และชำระเงินและแม้แต่ติดตามการส่งมอบการสั่งซื้อ      3. การท่องเที่ยว บริษัท นำเที่ยวใช้แชทบอทเพื่อช่วยให้นักท่องเที่ยวค้นหาการเดินทางที่ดีที่สุดจองโรงแรมและซื้อตั๋ว นอกจากนี้แชทบอทยังมีประโยชน์สำหรับการให้ข้อมูลเชิงลึกแก่นักท่องเที่ยวการพยากรณ์อากาศตารางการจองและร้านอาหาร   […]

admin

July 14, 2020
ซอฟต์แวร์จัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ดูแล e document ของคุณด้วยระบบ Qdoc จัดการเอกสารมืออาชีพ

e document มีโซลูชันระบบที่ออกแบบมาเพื่อจัดการเอกสารขององค์กร ข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้าง – รวมถึงเอกสาร Word, สเปรดชีต Excel, PDF และรูปภาพที่สแกน – จะถูกจัดเก็บและทำให้เข้าถึงได้ในเวลาที่เหมาะสม จากห่วงโซ่อุปทานในเชิงพาณิชย์ไปจนถึงการจัดการสัญญาหรือกระบวนการทรัพยากรบุคคลไปจนถึงการบริหารภาครัฐแรงผลักดันที่อยู่เบื้องหลังการใช้โซลูชัน Qdoc  คือการทำธุรกิจให้ดีขึ้น โดยการกำจัดการพึ่งพาเอกสารที่เป็นกระดาษและการจัดระเบียบข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างตามความต้องการทางธุรกิจองค์กรมีอำนาจในการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การรับฟังลูกค้าของเราในช่วงหลายปีที่ผ่านมาเราได้พบเป้าหมายที่สอดคล้องกันสำหรับการดำเนินการ Qdoc ลูกค้าต้องการให้ Qdoc ช่วยเหลือโดยไม่คำนึงถึงอุตสาหกรรม ลบการพึ่งพากระดาษและปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ ขับเคลื่อนการบริการลูกค้าให้ดีขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต ลดความเสี่ยงขององค์กร โซลูชั่น e document ชั้นนำรวมถึง Laserfiche บรรลุเป้าหมายเหล่านี้และอื่น ๆ นี่คือองค์ประกอบสำคัญ 5 ข้อของโซลูชัน Qdoc : องค์ประกอบ 5 อันดับแรกของ Qdoc 1. จับภาพเอกสารด้วยระบบดิจิตอล การจัดการเนื้อหาขององค์กรเริ่มต้นด้วยการจับและนำเข้าข้อมูลไปยังแหล่งเก็บข้อมูลดิจิตอลที่ปลอดภัย สามารถเป็นเอกสารประเภทใดก็ได้ที่ถูกสร้างบันทึกจัดเก็บแชร์หรือเก็บถาวรรวมถึง: ใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย ดำเนินการต่อจากผู้สมัครงาน สัญญา จดหมาย รายงานการวิจัย สองสามวิธีในการรวบรวมเอกสารเหล่านี้ ได้แก่ : การใช้แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์เพื่อทำให้เอกสารเป็นดิจิตอลตั้งแต่แรกสร้าง การสแกนเอกสารกระดาษที่จะยื่นในพื้นที่เก็บข้อมูลดิจิตอล การจัดการเนื้อหา“ ดิจิตอลแล้ว”รวมถึงเอกสาร Microsoft […]

AdminP

July 13, 2020
สแกนเอกสาร

สแกนเนอร์ ซื้ออย่างไรให้คุ้มค่าและเหมาะต่อการใช้งานจริง

ในยุคนี้จะต้องจัดว่า สแกนเนอร์ เป็นเครื่องมือต่อพ่วง ที่มีความสำคัญสำหรับผู้ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ ซึ่งเป็นเครื่องมือต่อพ่วงที่มีความจำเป็น ไม่แพ้อุปกรณ์จำพวกอื่นๆเพราะว่าหน้าที่ของวัสดุอุปกรณ์ ชิ้นนี้ ก็คือ การเก็บข้อมูลที่เป็นภาพแผนภูมิ รูปถ่าย หรือเอกสารไว้ภายในฮาร์ดดิสก์ด้านในคอมพิวเตอร์ เรียกว่า เป็นการจัดเก็บเอกสารที่เคยอยู่ในรูของกระดาษ ให้ไปอยู่ในแบบอย่างดิจิตอล คุณประโยชน์ซึ่งมาจากเครื่องสแกนจะช่วยรักษาประสิทธิภาพของภาพ หรือข้อมูลพวกนั้น ให้ความทนทาน มากยิ่งกว่า การเก็บ ในรูปของเอกสาร โดยเฉพาะในสมัยอินเทอร์เน็ตด้วยแล้ว เครื่องสแกนจะยิ่งเพิ่มความสบายสำหรับเพื่อการทำข้อมูลได้ดีเพิ่มขึ้น สแกน รูปภาพสำหรับใช้ตกแต่งเว็บ หรือจัดเก็บเป็นอัลบั้ม หรืออยู่ในไฟล์ข้อมูล   สำหรับองค์กรที่ต้องการ Document and Content Management Solution ที่สมบูรณ์แบบ พร้อม Professional Services ที่มีประสบการณ์ Implement Alfresco มามากกว่า 100 โครงการณ์ สามารถติดขอคำปรึกษากับ K&O Systems   สนใจรับคำปรึกษา ด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์  EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 02–860–6659   ถึงแม้หลายๆคนเริ่มเห็นว่า กล้องถ่ายรูปดิจิตอลจะมาเป็นเครื่องใช้ไม้สอยอีกชิ้นที่มาเป็นโอกาสใหม่ให้กับผู้ใช้ […]

AdminP

July 13, 2020
ว้าว Social Marketing

บริการ จัดเก็บข้อมูล และ บันทึกข้อมูล แพลตฟอร์มดีๆที่ควรบอกต่อ

การ จัดเก็บข้อมูล คลาวด์ และ ระบบจัดเก็บเอกสาร กำลังเป็นแพลตฟอร์มที่น่าสนใจ ในกฎระเบียบที่เพิ่มขึ้นและข้อบังคับของรัฐบาล เอกสาร และ ไฟล์องค์กรที่หลากหลาย จะต้องถูกล็อคอย่างปลอดภัย ซึ่งถือเป็นบันทึกของ บริษัท และได้รับการบำรุงรักษาเพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามกระบวนการและกฎการจำหน่าย ในขณะที่เกือบทุกสิ่งถือได้ว่าเป็น “บันทึก” หัวข้อที่พบบ่อยที่สุดของการจัดการบันทึกรวมถึงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และทางกายภาพ, วิดีโอ, ไฟล์เสียง, ภาพและเนื้อหาประเภทอื่น ๆ   สิ่งเดียวกันนี้ใช้เมื่อคุณใช้บริการคลาวด์ – พื้นที่จัดเก็บแบบยืดหยุ่นนั้นยอดเยี่ยม แต่เฉพาะในกรณีที่มีความยืดหยุ่นสายงาน (และในเวลา) ตามข้อกำหนดขององค์กร จะมีบางครั้งที่เราต้องการความจุทั้งหมดและเวลาที่เราต้องการความหย่อนน้อยลงเล็กน้อย แต่สิ่งที่เกิดขึ้นเราไม่ต้องการจ่ายสำหรับสิ่งที่เราไม่ต้องการใช้ นอกจากนี้ยังมีปัญหาของการแพร่กระจาย องค์กรที่ก่อตั้งขึ้นที่เติบโตด้วยการใช้โครงสร้างพื้นฐานทางกายภาพตอนนี้พบว่าตัวเองมีข้อมูลและสินทรัพย์ไอทีที่ยากที่บางอย่างที่ไม่สามารถเชื่อมต่อได้แพลตฟอร์มที่จะไม่พูดคุยกันขณะที่รู้ว่าถ้าเพียง แต่พวกเขาสามารถเปลี่ยนรูปแบบดิจิทัลธุรกิจของพวกเขาจะดูดีขึ้นมาก ดังนั้นไม่ว่าคุณจะมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ไม่ยืดหยุ่นหรือมีการรั่วไหลของข้อมูลไปทั่วสถานที่หรือธุรกิจที่กำลังพยายาม จำกัด โครงสร้างพื้นฐานไว้เราสามารถช่วยคุณแปลงโฉมการแปลงระบบดิจิตอลที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ เพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติมโปรดเยี่ยมชมของเราเว็บไซต์   คุณสมบัติของซอฟต์แวร์ การจัดการบันทึก Alfresco นอกเหนือจากฟีเจอร์ที่มีมูลค่าสูงทั้งหมดแล้วรางวัลที่แท้จริงของ Alfresco ก็คือความสามารถในการส่งมอบการจัดการบันทึกที่ครอบคลุม เมื่อผู้ใช้ของเราใช้ประโยชน์จากโซลูชันสำหรับการทำงานร่วมกันและการจัดการเอกสารมันค่อนข้างง่ายสำหรับพวกเขาที่จะข้ามไปประกาศระเบียนโดยใช้ส่วนต่อประสาน Alfresco ที่คุ้นเคย ” – Franz Weismann ผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายจัดการข้อมูลและเทคโนโลยีกรมความปลอดภัยสาธารณะแห่งใหม่บรุนซ์ (DPS) Alfresco นำเทคโนโลยีที่ซับซ้อนมาใช้เพื่อทำให้กระบวนการจัดการระเบียนเป็นไปโดยอัตโนมัติทำให้กระบวนการ […]

AdminP

July 10, 2020
เรื่องควรรู้ก่อนสร้างโมบายแอป

10 ข้อควรพิจารณาที่สำคัญสำหรับ ECM Cloud

ECM Cloud การโยกย้ายการจัดการเนื้อหาขององค์กรไปยังคลาวด์มาพร้อมกับผลประโยชน์ที่สำคัญอย่างมาก – ค่าใช้จ่ายโดยรวมลดลง กระบวนการเพิ่มความเร็วและการกำกับดูแล กลายเป็นเรื่องง่ายขึ้นมาก นั่นคือแอปเปิ้ลสามตัวที่เงางามสำหรับธุรกิจที่จะดำเนินการต่อไป – และนี่อาจทำให้คุณประหลาดใจ – เราแนะนำให้คุณรอก่อนที่จะรีบเข้าโครงการ แต่เราสนับสนุนวิธีการที่พิจารณามากขึ้น นี่คือสิ่งที่คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดได้ในเอกสารทางเทคนิคของเราแต่ถ้าคุณต้องการได้รับข้อมูลตรงจุดนี่เป็นเวลาสามนาทีในการอ่านสิ่งที่เราเชื่อว่าเป็นข้อพิจารณาสำคัญสำหรับองค์กรก่อนที่จะเริ่มดำเนินการโยกย้าย ECM Cloud   สำหรับองค์กรที่ต้องการ Document and Content Management Solution ที่สมบูรณ์แบบ พร้อม Professional Services ที่มีประสบการณ์ Implement Alfresco มามากกว่า 100 โครงการณ์ สามารถติดขอคำปรึกษากับ K&O Systems   1. เนื้อหา – สถานที่อะไรและทำไม แม้ว่าคุณจะไม่ได้วางแผนการโยกย้าย แต่ก็เป็นแบบฝึกหัดที่มีค่าที่จะทำ เพื่อความปลอดภัยการกำกับดูแลกิจการที่ดีและความรับผิดชอบทางการเงินเราขอแนะนำเอกสารที่ชัดเจน เนื้อหาของคุณจะถูกเก็บไว้ที่ใด คุณถือเนื้อหาประเภทใดและขนาดใด ทำไมคุณถึงถือมัน ความสวยงามของแบบฝึกหัดนี้คือคุณสามารถค้นพบว่ามีเนื้อหาที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปเนื้อหาที่สามารถจัดเก็บได้ดีขึ้นและค่าใช้จ่ายที่คุณสามารถหลีกเลี่ยงได้ 2. ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลอย่างชาญฉลาด ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บเมฆแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความปลอดภัยของเนื้อหาและเกณฑ์การปฏิบัติตาม และ ความถี่ในการเข้าถึงที่คุณต้องการ การระบุคุณสมบัติเนื้อหา ของคุณคุณสามารถสร้างพื้นที่เก็บข้อมูลที่เหมาะสมที่สุดและคุณไม่จำเป็นต้องเลือกเพียงอันเดียว อาจเป็นไปได้ว่าคุณจะมีเนื้อหาที่ต้องเก็บไว้ […]

AdminP

July 10, 2020

8 วิธีที่ Digital Work Flow สามารถช่วยแก้ปัญหาการแปลงดิจิตอลของคุณ

การแปลงแบบดิจิทัล มันคือการเดินทางที่ทุกองค์กรกำลังดำเนินไปในระดับหนึ่งหรืออีกระดับ แต่มีเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่เห็นผลลัพธ์ Work Flow ที่ได้รับสัญญาของระบบและกระบวนการใหม่ ๆ ที่เราคิดว่ามันเป็นระบบ Digital  Flow หากคุณไม่เห็นผลลัพธ์ที่คุณคาดหวังจากความพยายามในการแปลงรูปแบบดิจิทัลบางทีคุณอาจยังไม่ถึงสถานะการ Flow ที่เผยแพร่เมื่อเร็ว ๆ นี้ ให้ภาพรวมที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้    นี่คือ 8 วิธีที่ Digital Work Flow สามารถเพิ่มความเร็วให้คุณสู่วิธีการทำงานที่ดีกว่า: 1. การไหลแบบดิจิตอลแบ่งลงอุปสรรค Digital Flow พิจารณาสิ่งต่าง ๆ จากทั้งกระบวนการและมุมมองข้อมูล มันทำให้แน่ใจว่าไซโลถูกทำลายลงและส่วนที่แยกออกจากกันทั้งหมดขององค์กรทำงานร่วมกันกับวัตถุประสงค์ทั่วไปไม่ว่าวัตถุประสงค์นั้นจะให้บริการตามคำขอของลูกค้าหรือดำเนินการปฏิบัติตามกฎระเบียบ Digital Flow คือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการเชื่อมต่อจุดภายในองค์กรและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันไม่ทำงานในไซโล   2. กระแสดิจิทัลแปลงมากกว่าแค่ข้อมูล ฉันคิดว่าความเข้าใจผิดที่เหมือนกันกับแนวคิดเช่น Digital Flow คือผู้คนจำนวนมากให้ความสำคัญกับข้อมูล – CRM หรือฐานข้อมูลผลิตภัณฑ์ แต่มีข้อมูลจำนวนมากในรูปแบบของเนื้อหาและเอกสาร คุณไม่สามารถดูแง่มุมบางอย่างในองค์กรของคุณคุณต้องมองมันโดยรวม Digital Flow ช่วยให้คุณเข้าใจเนื้อหาที่ไม่มีโครงสร้างทั้งหมดและค้นพบวิธีการโต้ตอบกับกระบวนการของคุณ   สำหรับองค์กรที่ต้องการ Document and Content […]

AdminP

July 10, 2020

เหตุใดการ สแกนเอกสารดิจิทัล จึงเป็นอนาคตของ ECM

คุณมีความเหนื่อยล้าในการแปลงระบบดิจิตอล อย่างเช่น สแกนเอกสารดิจิทัล หรือไม่? หากคุณมีก็ไม่น่าแปลกใจ – ตั้งแต่เริ่มต้นทุกอย่างจากการออกแบบเว็บเพื่อ ERP ได้อ้างสถานะการแปลงดิจิตอล ดังนั้นเมื่อลูกค้าองค์กรบอกกับฉันว่า“ เราไม่ต้องการกลยุทธ์การแปลงดิจิทัลสำหรับธุรกิจของเรา เราต้องการกลยุทธ์ทางธุรกิจสำหรับโลกดิจิทัล” ซึ่งสรุปได้สำหรับฉันที่องค์กรหลายแห่งพบตัวเองในวันนี้ เราจำเป็นต้องโฟกัสการสนทนาเกี่ยวกับการแปลงรูปแบบดิจิทัลใหม่เพื่อมุ่งสู่กระบวนการคิดเชิงปฏิบัติของการดำเนินการทางดิจิตอล ทำไม? เพราะมันช่วยให้เราปรับเปลี่ยนวิธีการทำธุรกิจของฉัน – สิ่งที่ฉันมีความสุขที่ได้พูดคุยกับนักอนาคตและนักวิเคราะห์ Charles Araujo ระหว่างการสัมมนาทางเว็บ ‘Digital Operations is Future of ECM’ โพสต์บล็อกนี้จับไม่กี่ของไฮไลท์ของฉันเพื่อที่จะดูเซสชั่นเต็มรูปแบบตามความต้องการตามลิงค์ ที่นี่   สำหรับองค์กรที่ต้องการ Document and Content Management Solution ที่สมบูรณ์แบบ พร้อม Professional Services ที่มีประสบการณ์ Implement Alfresco มามากกว่า 100 โครงการณ์ สามารถติดขอคำปรึกษากับ K&O Systems   Digital Operations – เป็นอีกคำศัพท์หนึ่งสำหรับ Digital Transformation […]

AdminP

July 9, 2020

ประโยชน์ของการแปลงแบบดิจิทัลเพื่อ การจัดการเอกสาร และการบันทึก

การจัดการเอกสาร ไม่ว่าคุณจะนำระบบการจัดการบันทึกไปใช้แล้วหรือกำลังคิดที่จะนำไปใช้งานก็ตาม มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณาเกี่ยวกับการประกาศและการยื่นบันทึกอัตโนมัติ องค์กรไม่ควรใช้วิธีการหนึ่งขนาดเหมาะกับทุกคนเมื่อพิจารณาการใช้งานโปรแกรมการจัดการระเบียน สาเหตุหลักของความล้มเหลวคือการยอมรับการใช้งานโซลูชันที่ไม่ดีหรืออย่างน้อยก็สั้นเกินระดับที่คาดหวัง ตาม IDC *: มีการขยายขนาดที่ไม่สิ้นสุดของ Global Datasphere IDC คาดว่าจะอยู่ที่ 33 ZB ในปีพ. ศ. 2561 IDC คาดการณ์ Global Datasphere จะเติบโตเป็น 175 ZB ภายในปี 2568 หากครึ่งหนึ่งของข้อมูลนั้นเป็นระเบียนนั่นหมายถึง 87.5 ZB ควรได้รับการจัดการโดยโปรแกรมจัดการระเบียน วิธีการแบบดั้งเดิมของการประกาศและการจัดเก็บข้อมูลด้วยตนเองไม่สามารถเริ่มทันกับปริมาณเหล่านั้นได้ การ์ตเนอร์ระบุว่า“ ภายในปี 2020 เนื้อหา 80% ที่ควรจัดว่าเป็น ‘บันทึก’ จะถูกจัดประเภทโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องมีการโต้ตอบกับผู้ใช้เนื่องจากครบกำหนดของเทคโนโลยีการวิเคราะห์และการสร้างกราฟ” ในเดือนตุลาคม 2018 เมื่อใคร่ครวญการแปลงดิจิตอลสำหรับโปรแกรมบันทึกมีหลายแนวคิดที่จะต้องพิจารณา: เมื่อใคร่ครวญการแปลงแบบดิจิทัลสำหรับโปรแกรมบันทึกมีหลายแนวคิดที่จะต้องพิจารณา การประกาศและการยื่นบันทึกอัตโนมัติ – ใช้เอ็นจินกฎพื้นฐานทางธุรกิจเพื่อทำให้กระบวนการประกาศและการยื่นเป็นไปโดยอัตโนมัติ สามารถสร้างกฎธุรกิจเพื่อประกาศระเบียนโดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้บันทึกเอกสารลงในโฟลเดอร์เฉพาะอัปเดตข้อมูลเมตาหรือเมื่อตรงตามเงื่อนไข บันทึกสามารถจัดเก็บโดยตรงไปยังโฟลเดอร์บันทึกหรือใช้ค่าเมตาดาต้าโฟลเดอร์บันทึกสามารถสร้างได้ทันทีและบันทึกยื่นไป นอกจากนี้ Alfresco Process Services ยังสามารถใช้ในการตรวจสอบอนุมัติและบันทึกไฟล์โดยอัตโนมัติด้วยกระบวนการทางธุรกิจ การประกาศและการจัดเก็บและบันทึกข้อมูลแบบ […]

AdminP

July 9, 2020

EDMS ช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้ธุรกิจของคุณทันสมัยยิ่งขึ้นอย่างไร

DMS เพิ่มความคล่องตัวให้ธุรกิจของคุณทันสมัยยิ่งขึ้น เพื่อสนับสนุนการเปลี่ยนแปลง ทางดิจิทัล ธุรกิจต่างๆกำลังย้ายจากซอฟต์แวร์ DMS ดั้งเดิมเพื่อใช้ประโยชน์จากแพลตฟอร์มบริการเนื้อหาบนคลาวด์ที่ทันสมัยและเพิ่มความคล่องตัวและนวัตกรรมทางธุรกิจ ในขณะที่ไม่มีใคร สามารถทำโครงการอพยพพวกเขา ไม่จำเป็นต้องเป็นโครงการที่มีความเสี่ยง ราคาแพงและซับซ้อนอีกต่อไป Alfresco มีความเชี่ยวชาญที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่า ช่วยให้คุณโยกย้ายได้อย่างรวดเร็ว โดยมีความเสี่ยงน้อยที่สุด และ มีลูกค้าที่ดำเนินโครงการการ ย้ายถิ่นสำเร็จภายใน 6 สัปดาห์ เราต้องการแพลตฟอร์มมาตรฐาน เดียวสำหรับระบบ ECM ของเราเรายังรู้ว่าเราต้องย้ายจากสภาพแวดล้อมเก่า ไปสู่แพลตฟอร์มใหม่อย่างรวดเร็ วและ รู้ว่าจะมีความท้าทายที่ยากลำบาก ระหว่างทางมันเป็นคำถามของการได้รับแพลตฟอร์ม และคู่ค้าของเราถูกต้อง – และเราได้ตัดสินใจเลือกที่ถูกต้องสำหรับทั้งคู่ กลยุทธ์สำหรับการย้าย EDMS ดั้งเดิม ไปเป็นวันของการโยกย้าย เนื้อหาของคุณทั้งหมดจากสถานที่ไปยัง Clound ในการย้ายใหญ่เสี่ยงและก่อกวน ตัวเลือกการย้ายข้อมูลในวันนี้สามารถทำให้สิ่งที่เป็นไปได้มีความทันสมัยมากขึ้น: การย้ายข้อมูลจำนวนมากพร้อม DATA : เอกสารส่วนใหญ่ถูกย้ายเป็นกลุ่ม แต่ผู้ใช้ยังคงเข้าถึงระบบที่มีอยู่ ดำเนินการ ‘ซิงค์’ ขั้นสุดท้ายหลังจากผู้ใช้ทั้งหมดถูกแมปไปยังสภาพแวดล้อมคลาวด์ใหม่ การโยกย้ายในคลื่นหรือเฟส: การโยกย้ายเป็นระยะจะมุ่งเน้นไปที่แผนกหรือแอปพลิเคชันเฉพาะจากนั้นสลับพื้นที่นั้นไปยังแอปพลิเคชันคลาวด์ใหม่ วิธีนี้จะช่วยให้เป็นขั้นตอนใน ตามคำขอ: การโยกย้ายเกิดขึ้นตามเนื้อหาต่อเนื้อหาตามที่ร้องขอ ตัวอย่างเช่นเนื้อหาส่วนใหญ่ยังคงอยู่ในสถานที่ในขณะที่ผู้ใช้กำลังใช้ระบบคลาวด์ใหม่ ตามคำขอ: การโยกย้ายเกิดขึ้นบน“ พื้นฐานที่จำเป็น” ซึ่งขับเคลื่อนโดยการเข้าถึงของผู้ใช้ ตัวอย่างเช่นเนื้อหาส่วนใหญ่ยังคงอยู่ในแอปพลิเคชันรุ่นเก่า แต่ถูกย้ายไปที่ […]

AdminP

July 9, 2020
วิธีสร้างรายได้จากบล็อก

หาคุณกำลังมองหา บริษัทรับจัดเก็บเอกสาร เพื่อความก้าวหน้าสำหรับองค์กร

ในยุคที่เอกสารกระดาษกลายเป็นอิเล็กทรอนิกส์ คุณอาจต้องการระบบจัดเก็บเอกสารที่ดี และคุ้มค่า จาก บริษัทรับจัดเก็บเอกสาร ที่คุณกำลังตัดสินใจ เพื่อการทำงานที่ง่ายขึ้น ในองค์กรของคุณ หรือ บางทีองค์กรคุณอาจจะยังต้องการ ระบบการจัดการด้านเอกสารที่ทันสมัยมากขึ้น พร้อมการอัพเดทซอฟต์แวร์จากผู้พัฒนาให้เป็นเวอร์ชั่นล่าสุดเสมอๆ หากองค์กรคุณ มีเอกสารจำนวนมากที่ยังไม่ได้จัดการให้เป็นระบบ หากคุณมีเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ แต่ยังไม่มีระบบจัดการเอกสารที่เหมาะสม หากคุณต้องการเปลี่ยน ระบบบริหารเอกสารในองค์กรที่ทันสมัยและดูแลคุณอย่างใกล้ชิดตลอดเวลา บริษัทเค แอนด์โอ ซิสเต็มส์ฯ ขอเป็นส่วนหนึ่งในการรับหน้าที่นี้ เพื่อให้คุณวางใจในงานบริการที่เป็นกันเองและมืออาชีพ สำหรับองค์กรที่ต้องการ Document and Content Management Solution ที่สมบูรณ์แบบ พร้อม Professional Services ที่มีประสบการณ์ Implement Alfresco มามากกว่า 100 โครงการณ์ สามารถติดขอคำปรึกษากับ K&O Systems โดยบริการ ดูแลของเราจะเริ่มต้นตั้งแต่ การจัดเกอสารออกเป็นหมวดหมู่ ทั้งเอกสารต้นฉบับและ อิเล็กทรอนิกส์ โดยเริ่มต้นจากการคัดแยกเอกสาร แล้วจึงนำมาสแกนให้เป็น อิเล็กทรอนิกส์  พร้อมทั้งใช้ซอฟแวร์ที่สามารถ เพิ่ม คัดลอก ลบ แก้ไข หรือ […]

AdminP

July 9, 2020
วิธีสร้างรายได้จากบล็อก

การดำเนินงานของ Enterprise Content Management (ECM) สู่โลกดิจิทัล

Enterprise Content Management หรือ ECM นับเป็นเครื่องมือ หรือ ระบบที่ช่วยในการบริหารจัดการ จัดทำ จัดเก็บ ควบคุม และบริหารการจัดเก็บรักษาระยะยาว หรือแม้กระทั่งการทำลาย ในส่วนของ Content ที่เกิดขึ้นในองค์กร ทั้ง Structure และ Unstructured เข้าไว้ในที่เดียวกัน เพื่อให้สามารถบริหารจัดการการใช้งาน จัดการการเข้าถึง ของผู้ที่ต้องการใช้งาน ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และให้เป็นไปตามมาตราฐานหรือข้อกำหนด (Compliance) ต่างๆ ที่ได้มีการประกาศใช้ ในการสัมมนาทางเว็บเมื่อเร็ว ๆ นี้ John Newton ผู้ก่อตั้ง Alfresco สรุปว่าทำไมอนาคตของ ECM จึงอยู่ที่ Digital Operations และจะช่วยให้องค์กรกำหนดกลยุทธ์ทางธุรกิจให้ประสบความสำเร็จในโลกดิจิทัลได้อย่างไร ความพร่ามัวของขอบเขตระหว่างแอปพลิเคชันและความสามารถสำหรับมาตรฐานแบบเปิดที่จะทำให้การสื่อสารระหว่างองค์กรและลูกค้ามีความสมบูรณ์และน่าพึงพอใจมากขึ้นนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงขั้นตอนในบทบาทของ ECM ที่ทันสมัยทำให้การทำงานกับเนื้อหาเป็นประสบการณ์ที่เข้าใจง่ายและสร้างโอกาสในการให้บริการด้วยระบบดิจิตอลใหม่ หากไม่มีมันความพยายามในการดำเนินงานดิจิทัลจะสามารถทำตามสัญญาที่ได้รับเพียงเล็กน้อย ในโพสต์บล็อกชุดใหม่ภายใต้ร่มธงของ ‘The Five Drivers for Modern ECM’ เราจะเน้นห้าอันดับแรกของเหตุผลที่ECM ที่ทันสมัยมีบทบาทสำคัญในการเล่นให้กับองค์กรที่ต้องการวิธีที่ง่ายกว่าในการทำธุรกิจ […]

AdminP

July 9, 2020
share คอนเท้นต์

จัดการคอนเท้นต์ ด้วย AI แอปพลิเคชั่น ที่เป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจ

จัดการคอนเท้นต์ ด้วย AI แอปพลิเคชั่น อะไรทำให้ AI น่าสนใจ สำหรับสื่อกระแสหลักมันเป็นไปได้ที่หุ่นยนต์มนุษย์จะเข้ามารับงานของเรา เรื่องจริงเป็นเท่าไรน้อย แต่มีความสำคัญมากขึ้นในหุ้น – AI เป็นที่เรียบร้อยแล้วส่งมอบผลประโยชน์ที่จับต้องได้สำหรับธุรกิจในวันนี้ วิธีการปฏิบัติกับ AI ที่ Alfresco Day London ผู้ก่อตั้งการวิเคราะห์ลึกAlan Pelz-Sharpeได้พูดคุยอย่างตรงไปตรงมาเกี่ยวกับบทบาทของ AI ภายในองค์กรและวิธีที่เราควรคำนึงถึงการมีส่วนร่วมในอนาคตที่จะทำเพื่อธุรกิจในทุกอุตสาหกรรม สถานะการปัจจุบัน ในขณะที่กล่าวถึงบ่อยครั้งในแง่อนาคตสถานะปัจจุบันของการเล่นกับ AI เป็น ‘โลกแห่งความจริง’ ที่มากขึ้น – ภายในปี 2030 บริษัท 70% มีแนวโน้มที่จะยอมรับ AI อย่างน้อยหนึ่งรูปแบบและผู้ที่คาดหวังว่าจะเพิ่มเป็นสองเท่า กระแสเงินสดของพวกเขา* ความอยากอาหารของตลาดนี้มีการจับคู่โดยนักลงทุน – การระดมทุนใน บริษัท ปัญญาเทียมเน้นถึงค $ 19.5bn ในปี 2018. ** Hands-on vs hype – มาคุยกันเรื่องธุรกิจ อลันให้คำแนะนำแก่โครงการ AI […]

AdminP

July 9, 2020
1 2 3
Facebook-f Line Envelope

หน้าหลัก

บริการของเรา

บทความน่าอ่าน

ติดต่อสอบถาม