จากระบบสัมผัสสู่ วิธีใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือ ปรับตัวเข้ากับโลกไร้การสัมผัส

วิธีใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือ ตั้งแต่เสียงไปจนถึงการจดจำใบหน้า คุณไม่ต้องมองหาที่ไหนไกลเพื่อดูว่าความก้าวหน้าของไบโอเมตริกได้หล่อหลอมแนวทางของเราในการรักษาความปลอดภัยอย่างไรในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ก่อนหน้านี้จำกัดอยู่ในขอบเขตของไซไฟหรือสงวนไว้สำหรับบุคคลและธุรกิจที่ร่ำรวยที่สุดเท่านั้น ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีได้นำไปสู่ตัวเลือกการรักษาความปลอดภัยแบบไบโอเมตริกซ์จำนวนมากซึ่งเป็นตัวเลือกที่มีราคาย่อมเยากว่ามาก และที่สำคัญคือมีความปลอดภัยมากกว่าสำหรับธุรกิจและสถาบันหลายแห่ง แต่ด้วยการเปลี่ยนแปลงในปัจจุบันที่โลกของเราเผชิญ ความจำเป็นในการเว้นระยะห่างทางสังคมและอื่นๆ ที่คล้ายกัน ความปลอดภัยไบโอเมตริกจึงต้องปรับตัว และสิ่งหนึ่งที่กำลังก้าวขึ้นสู่ความท้าทายของอนาคตที่ไร้การสัมผัสก็คือเครื่องสแกนลายนิ้วมือ  เครื่องสแกนนิ้วไบโอเมตริกซ์คืออะไร ? เครื่องสแกนนิ้วไบโอเมตริกซ์เป็นรูปแบบหนึ่งของการอนุญาต ซึ่งระบบจะสแกนและลงทะเบียนรูปแบบเฉพาะบนลายนิ้วมือของแต่ละคน การพิมพ์นี้จะถูกเปรียบเทียบกับการป้อนข้อมูลที่เก็บไว้ของผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต หากตรงกันระบบจะสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ใช้ได้ เมื่อเรานึกถึงประเภทของเครื่องสแกนลายนิ้วมือแบบไบโอเมตริกซ์ พวกเราหลายคนมักจะนึกถึงโทรศัพท์มือถือของเราทันที และด้วยเหตุผลที่ดี Mertactor  ประมาณการว่าปัจจุบัน 41% ของผู้ใช้สมาร์ทโฟนใช้การอนุญาตไบโอเมตริกบางรูปแบบกับโทรศัพท์ของตน โดยมีเครื่องอ่านลายนิ้วมือเป็นผู้นำค่าใช้จ่ายเมื่อมีตัวเลือกไบโอเมตริกให้เลือก ภายในปี 2024 Mercator คาดว่าตัวเลขนี้จะเพิ่มขึ้นเป็น 66% นอกเหนือจากการรักษาความปลอดภัยแบบเคลื่อนที่แล้ว เครื่องสแกนลายนิ้วมือแบบไบโอเมตริกมักพบในขอบเขตของการรักษาความปลอดภัยทางกายภาพ ซึ่งใช้เพื่ออนุญาตหรือป้องกันการเข้าถึงพื้นที่เฉพาะของอาคาร ตั้งแต่  ประตูหมุน  ไปจนถึง  สปีดเกต ธุรกิจต่าง ๆ มีตัวเลือกในการเพิ่มความปลอดภัยด้วยการเพิ่มเครื่องสแกนลายนิ้วมือไบโอเมตริกซ์  เครื่องสแกนลายนิ้วมือทำงานอย่างไร? ในขณะที่ธุรกิจต่างๆ มีอิสระในการเลือกทางเข้ารักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมที่สุดสำหรับอาคารของตน แต่ก็มีทางเลือกว่าจะใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือประเภทใด เครื่องสแกนลายนิ้วมือแบ่งตามธรรมเนียมออกเป็นสามประเภท ซึ่งรวมถึง: เครื่องสแกนลายนิ้วมือแบบออปติคัล วิธีแรกและเก่าแก่ที่สุดในการจับภาพลายนิ้วมือ เครื่องสแกนแบบออปติคัลทำงานโดยการถ่ายภาพลายนิ้วมือของผู้ใช้ แล้วเปรียบเทียบการพิมพ์นี้กับสิ่งที่จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล แม้ว่ากล้องที่ใช้ในการจับภาพลายนิ้วมือจะให้ภาพที่มีรายละเอียดมากกว่าที่คุณสามารถจับภาพด้วยโทรศัพท์มือถือหรือกล้อง DSLR ของคุณได้ ความจริงที่ว่าเครื่องสแกนอาศัยภาพถ่ายหมายความว่าภาพนั้นสามารถถูกจัดการได้ง่าย ซึ่งหมายความว่าการหลอกระบบสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นไปได้ด้วย รูปถ่ายที่ถูกต้อง ด้วยเหตุนี้เครื่องสแกนลายนิ้วมือแบบออปติคัลจึงไม่ค่อยมีใครใช้กันในทุกวันนี้ เครื่องสแกนลายนิ้วมือแบบ Capacitive เพื่อตอบสนองต่อสิ่งนี้ เครื่องสแกนลายนิ้วมือแบบคาปาซิทีฟถูกสร้างขึ้นเพื่อช่วยปรับปรุงระดับความปลอดภัยให้กับธุรกิจ การใช้คาปาซิเตอร์ทำให้เครื่องสแกนสามารถเก็บประจุไฟฟ้าขนาดเล็กซึ่งจะเปลี่ยนแปลงเมื่อผู้ใช้วางลายนิ้วมือบนเซ็นเซอร์ เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น การเปลี่ยนแปลงจะถูกจัดเก็บในรูปแบบของข้อมูลดิจิทัลชิ้นเล็กๆ ซึ่งเป็นพื้นฐานของลายนิ้วมืออิเล็กทรอนิกส์ของคุณ ข้อมูลนี้จะถูกวิเคราะห์และจับคู่กับระบบ หากมีการจับคู่ผู้ใช้จะได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึง เครื่องสแกนแบบคาปาซิทีฟอาจเป็นรูปแบบเครื่องสแกนลายนิ้วมือที่พบได้บ่อยที่สุดในตลาดปัจจุบัน ซึ่งส่วนใหญ่เป็นผลมาจากการใช้งานง่าย เช่นเดียวกับความจริงที่ว่าเครื่องสแกนเหล่านี้จัดการได้ยากมาก […]

AdminP2

November 23, 2022

วิธีเลือกระบบ สแกนและการจัดการเอกสาร ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ

สแกนและการจัดการเอกสาร ธุรกิจของคุณทำธุรกิจได้ดีแค่ไหน? ในธุรกิจของคุณคุณอาจต้องพยายามให้มีประสิทธิภาพ และ ประสิทธิผลเท่าที่จะเป็นไปได้เมื่อมาถึงกระบวนการ และ การดำเนินงานประจำวันของคุณ ใช้เวลาสักครู่เพื่อพิจารณาจำนวนเอกสารและจำนวนเนื้อหาที่ คุณจัดการเป็นประจำ และ เข้าถึงเนื้อหานี้ได้อย่างไร นี่คือเหตุผลว่าทำไมระบบการจัดการเอกสาร หรือ ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารจึงเป็นระบบที่สำคัญสำหรับธุรกิจของคุณ สิ่งนี้มีความสำคัญยิ่งขึ้นเมื่อคุณพิจารณา เนื้อหาทั้งหมดของบล็อกโพสต์ โซเชียลมีเดียไซโลเนื้อหา และ การวิจัย SEO ที่คุณอาจต้องสำรองรวมถึงบันทึก พนักงานภาพเอกสารทางการเงินกระบวนการทำงานและอื่น ๆ อีกมากมาย ตัวจัดการเนื้อหาเป็นสิ่งจำเป็น เพื่อช่วยคุณเลือกเอกสารที่ถูกต้อง นี่เป็นเพียงรอยขีดข่วน พื้นผิวของสิ่งที่คุณอาจมี แต่ความจริงก็ยังคงอยู่ที่การจัดระเบียบ เป็นสิ่งจำเป็น นั่นคือเหตุผลในคู่มือ วันนี้เกี่ยวกับการจัดการเอกสารเรา จะสำรวจว่าคุณสามารถเลือกระบบการจัดการเอกสาร ที่ดีที่สุดสำหรับคุณได้อย่างไร ปรับแต่งรายการของคุณ ค้นหา ‘ระบบจัดการเอกสาร’ ด้วย Google และ คุณจะกลับมาพร้อมกับผลลัพธ์มากมาย ดังนั้นสิ่งแรกที่คุณต้องทำคือทำตามผลลัพธ์ และ สร้างรายการแอปพลิเคชัน ที่ดีที่สุดที่เหมาะสมกับพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ ประเภทการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และ ระบวนการทางธุรกิจ สแกนและการจัดการเอกสาร ใช้รายการนี้จากนั้นคุณต้องการเป็นศูนย์ในรายละเอียด ของผู้ขายและการพัฒนา ถามคำถามกับตัวเองเช่นระยะเวลา ที่ผู้ขายพัฒนาแอพนี้ และ ซอฟต์แวร์ที่ได้รับการสนับสนุน […]

AdminP

July 25, 2020

QR Code กับ NFC อะไรคือสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจคุณ?

ประสบการณ์ของลูกค้าทั้งออฟไลน์และออนไลน์กลายเป็นตัวสร้างความแตกต่างชั้นนำสำหรับธุรกิจทุกขนาดอย่างรวดเร็ว ในใจธุรกิจต่างๆกำลังลอยไปสู่การเชื่อมต่อประสบการณ์ออฟไลน์และออนไลน์ด้วยเทคโนโลยีเช่นรหัส NFC และ QR Code QR Code กับ NFC ปัจจัยที่มีบทบาทสำคัญในกระบวนการตัดสินใจของคุณ    การเลือกระหว่างรหัส QR และแท็ก NFC อาจเป็นเรื่องยุ่งยาก ธุรกิจควรพิจารณาปัจจัยบางประการ เช่น      1. ระบบปฏิบัติการครองกลุ่มผู้ชมของคุณ  แอพกล้องถ่ายรูป iPhone มีความสามารถในการสแกนรหัส QR ดั้งเดิม อย่างไรก็ตามมันต้องการแอปพลิเคชั่นบุคคลที่สามสำหรับเคสการใช้งาน เอ็นเอฟซี ต้องบอกว่าหากสถานที่ตั้งของผู้ใช้ iPhone รหัส QR เป็นโซลูชั่นที่ทำงานได้ ในขณะที่โทรศัพท์ Android ไม่เพียง แต่มีเอ็นเอฟซีในตัว แต่ยังรองรับการสแกนรหัส QR โดยใช้แอพกล้อง ดังนั้นหากเป้าหมายทางภูมิศาสตร์ถูกครอบงำโดยธุรกิจผู้ใช้ Android สามารถเลือกใช้ทั้งรหัส QR และ เอ็นเอฟซี      2. กลุ่มประชากรอายุ กลุ่มประชากรอายุมีบทบาทสำคัญคนส่วนใหญ่ใช้เวลา 27 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ทางออนไลน์เพื่อให้ทันกับเทคโนโลยีใหม่ […]

admin

July 24, 2020

ทำไมต้อง สแกนเอกสารทางบัญชี ได้ประโยชน์อย่างไรต่อองค์กร

สแกนเอกสารทางบัญชี การไม่ใช้กระดาษในการลงบัญชีนั้นสร้างความแตกต่างอย่างมากในองค์กรประสิทธิภาพและการลดของเสีย กระบวนการอาจเป็นอันตราย แต่ก็คุ้มค่าในระยะยาว ในวิดีโอและการถอดความต่อไปนี้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการดำเนินการไร้กระดาษในการบัญชี มันอธิบายถึงประโยชน์ของการไม่ใช้กระดาษและสรุปขั้นตอนในการเปลี่ยนจากการจัดการกระดาษมาเป็นดิจิตอล   ทำไมไม่ใช้กระดาษในการบัญชี การอยู่ด้านบนของการจัดการเอกสารเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการบัญชีโดยพิจารณาจากจำนวนแผนกบัญชีเอกสารและ บริษัท ที่ผลิต ด้วยการปรับระบบไร้กระดาษสำหรับจัดการระเบียนมันจะช่วยลดเวลาและลดปัญหาคอขวดที่มาพร้อมกับการจัดการเอกสารที่คัดลอกมา สแกนเอกสารทางบัญชี ไฟล์ทั่วไปที่จะสแกน ได้แก่ : ใบแจ้งหนี้ รายรับ งบ คำสั่งซื้อ เอกสารทางบัญชี เอกสารสินเชื่อ ไฟล์บุคลากร ตั๋วส่งของ 6 เหตุผลแรกที่ทำให้ไร้กระดาษในการบัญชี แนวคิดแนวคิดของสีขาวไร้กระดาษสีเขียวบินลงในแท็บเล็ตใหม่ ด้วยเหตุผลหลายประการที่ทำให้ไร้กระดาษบางสิ่งที่น่าสนใจที่สุด ได้แก่ : ประหยัดพื้นที่จัดเก็บ เมื่อพิจารณาถึงจำนวนของ บริษัท บัญชีที่สามารถผลิตเอกสารได้การปรับการจัดการบันทึกไร้กระดาษจะช่วยในการล้างตู้เก็บเอกสารที่ใช้พื้นที่มากในสำนักงาน สิ่งนี้ทำให้พื้นที่พิเศษเพิ่มขึ้น เพื่อจุดประสงค์ในการผลิตที่เพิ่มขึ้น เช่นพนักงานที่สร้างรายได้มากขึ้น เพิ่มผลผลิต แม้ว่าการค้นหาและการจัดเรียงเอกสารจะไม่ดูเหมือนว่าจะใช้เวลานานมากเมื่อคุณคูณด้วยจำนวนพนักงานและจำนวนครั้งที่พวกเขาต้องการค้นหาไฟล์ต่อวัน แต่เวลาที่เสียไปนั้นเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ด้วยการจัดการระเบียน แบบไร้กระดาษ ความสามารถในการค้นหาไฟล์ ด้วยคีย์เวิร์ดจะช่วยลดเวลาลงอย่างมากในการติดตามเอกสาร และ ทำการรีฟิลไฟล์เหล่านั้น (นอกเหนือจากการกำจัดโอกาส ในการจัดเก็บเอกสารผิด) ปรับปรุงองค์กร หนึ่งในแหล่งที่มาของความยุ่งเหยิงในสำนักงานที่ใหญ่ที่สุดคือกระดาษอย่างไรก็ตามบันทึกการสแกนเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ง่าย คุณสามารถลดจำนวนเอกสารบนโต๊ะและลิ้นชักได้โดยการสแกนแทน นอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานมุ่งเน้นและจัดระเบียบตลอดจนสร้างความประทับใจที่ดีขึ้นให้กับลูกค้า ลดต้นทุนการจัดหาแนวคิดแนวคิดของสีขาวไร้กระดาษสีเขียวจับมือแท็บเล็ตมืออาชีพใหม่ช่วยโลก การจัดการระเบียนที่ใช้กระดาษนั้นเห็นได้ชัดรวมถึงต้นทุนการทำซ้ำกระดาษ แต่ก็มีค่าใช้จ่ายทางอ้อมที่สำนักงานไร้กระดาษสามารถกำจัด: […]

AdminP

July 24, 2020

ขั้นตอนในการสร้าง แผนการจัดการเอกสาร ในองค์กรของคุณ

แผนการจัดการเอกสาร การจัดการเอกสารเป็นหัวข้อที่น่าสนใจในขณะนี้ เนื่องจากความสำคัญของข้อมูลในแบบ ที่โลกทำธุรกิจในยุคดิจิตอล หากคุณต้องการให้แน่ใจว่า บริษัท ของคุณจะไม่พลาดการรั่วไหลของข้อมูล หรือเรื่องอื้อฉาวที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด ซึ่งดูเหมือนว่าจะโผล่ขึ้นมาทั่วสถานที่ คุณจะต้องมีระบบการจัดการเอกสารที่ดีที่สุดแห่งหนึ่ง เป็นระบบของกระบวนการในบ้าน ที่รับรองว่าคุณมีทุกสิ่งที่ครอบคลุม เมื่อเกี่ยวข้องกับเอกสารของคุณ นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำให้แผนการจัดการระเบียน ทำงานได้อย่างราบรื่นในสิบขั้นตอนง่ายๆ แต่งตั้งทีมที่มีประสบการณ์และทักษะที่หลากหลาย หากคุณต้องการนอนหลับด้วยความสบายใจ ว่าทุกอย่างอยู่ภายใต้การควบคุม และ เอกสารส่วนตัวของคุณไม่ได้รับอันตราย จากการถูกแฮ็กคุณจะต้องทำให้คนที่ดีที่สุดของคุณได้รับเรื่อง พวกเขาคือคนที่รู้จักธุรกิจของคุณจากภายใน และ ถ้าเป็นไปได้พวกเขาควรมาจากแผนกต่าง ๆ ให้ได้มากที่สุด ด้วยวิธีนี้คุณจะได้ภาพที่ถูกต้องของการใช้ข้อมูล และ ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ทั่วทั้ง บริษัท และคุณจะไม่แก้ไขแผนของคุณตลอดไป เพื่อตอบสนองความต้องการของแผนกต่างๆ กำหนดขั้นตอนระบบของคุณในแบบที่ทุกคนเข้าใจ มันไม่มีประโยชน์ที่จะมีระบบการจัดการเอกสาร ทางเทคนิคที่มีเพียงไม่กี่คนเท่านั้น ที่สามารถถอดรหัสได้ คุณอาจคิดวิธีการจัดเก็บเอกสาร ที่ชาญฉลาดและ ล้ำสมัยที่สุด แต่ถ้าคนไม่รู้วิธีใช้มัน ก็จะไม่ส่งผลกระทบ ต่อวิธีการทำงานของคุณมากนัก ทางออกที่ง่ายที่สุดมักจะเป็นวิธีที่ดีที่สุด ดังนั้นจึงต้องมองหาวิธีลดขั้นตอนที่เกี่ยวข้อ งเพื่อที่จะกำจัดความพยายามซ้ำซ้อนในทุกที่ ตอนนี้อาจไม่รู้สึกว่ามีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ แต่เมื่อคุณมีคนหลายร้อยคน ที่ติดตามแผนมานานหลายปี มันก็สามารถเพิ่มความแตกต่างอย่างมาก ในด้านผลผลิต และประสิทธิภาพ สร้างแผนปฏิบัติการที่ชัดเจนและกำหนดการตัวอย่าง หากคุณต้องการให้โครงการของคุณเคลื่อนไหว และ จัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แต่ละรายการ […]

AdminP

July 24, 2020

บริการสแกนเอกสารดิจิทัล มีความปลอดภัย ช่วยปรับปรุงกระบวนการทำงาน

บริการสแกนเอกสารดิจิทัล ปกป้องทรัพย์สินของธุรกิจของคุณ และ ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย ไม่ว่าคุณจะต้องการทำเอกสารดิจิทัล ให้กับแผนกทรัพยากรบุคคล หรือ ลูกหนี้การค้าเพื่อใช้ในทางการแพทย์ หรือ เอกสารทางธุรกิจทั่วไปบริษัท สแกนมืออาชีพก็สามารถทำงานได้อย่างรวดเร็ว การว่าจ้าง บริษัท ให้สแกนเอกสารของคุณ และ แปลงไฟล์กระดาษเป็นเวอร์ชันดิจิทัล จะช่วยปรับปรุงกระบวนการทำงาน เพิ่มประสิทธิภาพการผลิต และ จะช่วยให้พนักงานของคุณ มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่พวกเขาทำได้ดีที่สุด – งานของพวกเขา เหตุใดจึงต้องใช้บริการสแกนเอกสาร ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ : รูปภาพดิจิทัลของเอกสารของคุณ ช่วยให้การแบ่งปันอย่างรวดเร็ว และ ฟังก์ชันการค้นหาฐานข้อมูล ช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ อย่างรวดเร็ว ประหยัดค่าใช้จ่าย : แปลงเอกสารของคุณเป็นดิจิทัล และ เก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ในสถานที่ หรือในระบบคลาวด์แทนที่จะจ่าย สำหรับการจัดเก็บนอกสถานที่ที่มีราคาแพง ค่าใช้จ่ายเฉลี่ยอยู่ที่ 7-12 เซนต์ต่อหน้าสแกน รักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณ : เอกสารดิจิทัลถูกจัดระเบียบในฐานข้อมูลที่ปลอดภัยด้วยการควบคุมการเข้าถึงที่เข้มงวด กำลังโหลดกล่องบริการสแกนเอกสารทำงานอย่างไร คุณจัดเก็บเอกสารของคุณ ผู้ให้บริการของคุณรับเอกสารของคุณ เอกสารของคุณถูกขนส่งอย่างปลอดภัย เอกสารของคุณมาถึงสถานที่ปฏิบัติงาน เพื่อการแปลงอย่างปลอดภัย เอกสารของคุณถูกสแกน ไฟล์ดิจิตอลจะถูกแปลงเป็นรูปแบบที่ต้องการ ไฟล์ดิจิตอลถูกจัดทำดัชนีและจัดระเบียบ ในระบบการจัดการเอกสารดิจิตอลที่เลือก […]

AdminP

July 24, 2020

การทำงานร่วมกันของที่ จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ทำให้การทำงานร่วมกันคล่องตัวขึ้นอย่างไร

จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ในอดีตคนงานเคยใช้ไฟล์กระดาษ ซึ่งมีประโยชน์เป็นของตัวเอง อย่างไรก็ตามกระดาษอาจมีราคา แพงยากต่อการจัดการ และ ยากที่จะทำงานร่วมกัน นอกจากนี้ ยังมีการเพิ่มขึ้นของคนทำงานระยะไกล ซึ่งเป็นผู้นำของโลกธุรกิจ ในการเปลี่ยนไปสู่การเข้าถึงดิจิทัล รวมถึงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ในช่วงเวลาที่แปลกเหล่านี้ มันทำให้กิจกรรมปกติของ บริษัท ยาก ธุรกิจต่างๆได้เปลี่ยนไปใช้การทำงานทางไกล เนื่องจากข้อควรระวังด้านความปลอดภัยและสุขภาพ นอกจากนี้ยังมีความเข้าใจผิดว่าคนงานจากระยะไกล อยู่ในสภาพเสียเปรียบกับพนักงานออฟฟิศ อย่างไรก็ตามพลังของอินเทอร์เน็ต ได้นำทฤษฎีนี้มาพักผ่อนเป็นเวลานาน ผ่านระบบคลาวด์มีโอกาสมากขึ้น สำหรับกระบวนการทำงาน และ ประสิทธิภาพที่ดีขึ้น สิ่งนี้ทำให้พนักงานสามารถทำงาน จากระยะไกลได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ระบบคลาวด์ ยังเป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบ ในการเพิ่มความร่วมมือในการทำงาน ตอนนี้มากกว่าที่เคยธุรกิจต้องหา วิธีที่ดีกว่าที่จะช่วยให้ทายาท ของพนักงาน ความสามารถของระบบคลาวด์ ส่งเสริมการทำงานอย่างหนัก แต่ช่วยปรับปรุงกระบวนการไปพร้อมกัน ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ช่วยให้สามารถเข้าถึงได้ทันที นอกจากนี้คนงานสามารถแก้ไข และ ถ่ายโอนไฟล์ไปยังคนอื่น ๆ ผ่านอินเทอร์เน็ตธุรกิจสามารถทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ และ ทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆ การทำงานร่วมกันของที่จัดเก็บข้อมูล บนคลาวด์ทำให้การทำงานร่วมกัน คล่องตัวขึ้นอย่างไรCloud Storage คืออะไร คลาวด์หมายถึงระบบออนไลน์ ที่ให้คุณจัดเก็บจัดการ และ ถ่ายโอนไฟล์ได้อย่างง่ายดาย […]

AdminP

July 24, 2020

ประโยชน์ที่คุณยังไม่รู้ กับ ระบบการจัดการเอกสาร ที่ให้คุณได้มากกว่าการสแกน

Document Management หลายๆครั้งที่เราคิดว่า ระบบการจัดการเอกสาร และ ข้อมูลนั้นเป็นเรื่องของการเปลี่ยน เอกสารกระดาษไปเป็นไฟล์ดิจิตอล แต่ในความเป็นจริงยังมีเรื่องของการรักษาความปลอดภัย การกู้คืนระบบจากความเสียหายทางภัยพิบัติ การประสานงานระหว่างกัน ระบบสืบค้นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ และการบริหารจัดการงานพิมพ์อีกด้วย การติดตั้งระบบโดยผู้เชี่ยวชาญ, การเข้าถึงความต้องการอย่างแท้จริง (Customization) และการเชื่อมต่อระบบอย่างมืออาชีพ (Integration) ดังนั้นคุณควรมองหา บริษัทจัดเก็บเอกสารที่น่าเชื่อถือเพื่อขจัดปัญหาเหล่านี้ให้คุณได้ซึ่งเราจะปนะนำระบบ Q-doc Q-doc ทำอะไรให้คุณได้บ้าง? Q-doc Paperless, ระบบจัดการเอกสารและ Workflow ทรงประสิทธิภาพ คนทำงานสมัยนี้ต้องคล่องตัว อุปกรณ์สื่อสารต่าง ๆ จึงเป็นเรื่องจำเป็น เราต้องเข้าถึงข้อมูลจำนวนมหาศาลและใช้งานข้อมูลเหล่านั้นร่วมกับผู้คนมากมายในทุก ๆ วัน Q-doc จะทำให้โลกธุรกิจของคุณสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น จะใช้งานปลอดภัยผ่าน firewall ใช้งานง่ายบนระบบ cloud หรือทั้งสองอย่าง เลือกได้ตามใจคุณ เมื่อทุกอย่างอยู่ในระบบคลาวด์ส่วนบุคคลของคุณ จึงสามารถใช้งานได้ตลอดเวลา คุณบริหารกิจการได้ทุกที่ ไม่ว่าจะด้วยคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะในออฟฟิศ หรือผ่านอุปกรณ์ไร้สายสารพัดประโยชน์อย่างแท็บเล็ต นอกจากนี้ Q-doc ยังมีคุณสมบัติพิเศษอย่าง Social Tools ให้คนในองค์กรของคุณสามารถค้นหาและใช้งานข้อมูลต่าง ๆ ร่วมกันได้ในรูปแบบการใช้งานเฉพาะกลุ่มเช่นเดียวกับ […]

AdminP

July 16, 2020

New Feature 2020 – ของระบบ เก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ที่ช่วยการทำงานผ่านไลน์ง่ายขึ้น

เมื่อระบบ เก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ได้เข้าถึงผู้คนในองค์กรมากขึ้น ทำให้การติดต่อประสานงาน หรือการใช้งานด้านเอกสารขององค์กรเป็นเรื่องที่ง่าย ในการเข้าถึงข้อมูลด้านเอกสาร และในวันนี้การ เก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ของ K&O ก็ได้นำ feature ใหม่ๆเข้ามามีบทบาทในด้านงานเอกสารมากขึ้น เพื่อให้การเข้าถึงข้อมูลต่างๆสะดวกขึ้น และไม่จำกัดระยะทาง ช่วยให้ตอบสนองความต้องการของลูกค้าองค์กรทั้งใน และ ต่างประเทศ แต่จะมีอะไรบ้างนั้นมาดูกันเลยครับ   1. Scan เอกสารผ่าน Line ได้เลย ในยุคที่การติดต่อสื่อสารไร้ขอบเขต การจัดการเรื่องงานเอกสารขององค์กร เลยกลายเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น โดยเฉพาะยุคนี้ที่สามารถรับส่่งไฟล์ เอกสารต่างๆ ผ่านไลน์ได้แล้ว จึงทำให้เราสามารถทำงานที่บ้านได้แบบคุณภาพงานไม่บกพร่อง แถมยังมีอิสรภาพทางเวลามากขึ้นอีกด้วย จะเห็นได้ว่าการทำงานผ่านไลน์ ช่วยให้ชีวิตคุณดีขึ้น เพราะนอกจากความสะดวกและง่ายของการส่งข้อความและไฟล์เอกสารแล้ว ยังเหมาะกับการสื่อสารในรูปแบบต่างๆอีกด้วย   แต่ฟงก์ชั่นของไลน์ นั้นมีการจำกัดเวลาในการ รับส่งไฟล์ ซึ่งหากเป็นงานสำคัญ หรือบางกรณีอาจทำให้ไฟล์นั้นสูญหายได้ จึงควรมีระบบบริหารจัดการข้อมูลที่ดีด้วยเช่นกัน ซึ่งต้องเป็นระบบที่ข้อมูลของเราจะคงอยู่ตลอดเวลา และสามารถดึงมาใช้งาน หรือค้นหาไฟล์ได้ ทุกที่ ทุกเวลา   ด้วยเหตุนี้ ทางบริษัท K&O จึงได้ทำ feature […]

AdminP

July 16, 2020

Big Data Analytics คืออะไร?

คุณสามารถมีข้อมูลทั้งหมดในโลกได้ แต่ถ้าคุณไม่รู้ว่าจะใช้มันอย่างไรเพื่อผลประโยชน์ทางธุรกิจของคุณก็ไม่มีประโยชน์ที่จะได้รับข้อมูลดิบนั้นและคาดหวังว่าจะมีสิ่งดีๆเกิดขึ้น โซลูชัน  Big Data Analytics  ช่วยให้ได้รับข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าเพื่อให้โอกาสในการตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น การวิเคราะห์ Data คืออะไร    คำว่า “การวิเคราะห์ข้อมูล” อธิบายชุดของเทคนิคต่าง ๆ ที่มีวัตถุประสงค์เพื่อดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องและมีค่าจากชุดข้อมูลที่กว้างขวางและหลากหลายที่รวบรวมจากแหล่งที่แตกต่างกันและขนาดที่แตกต่างกันไป นี่คือสิ่งที่คุณต้องเข้าใจเกี่ยวกับข้อมูล ทุกสิ่งบนอินเทอร์เน็ตสามารถเป็นแหล่งของมัน ตัวอย่างเช่น การตั้งค่าเนื้อหา การโต้ตอบประเภทต่าง ๆ กับเนื้อหาหรือโฆษณาบางประเภท การใช้คุณสมบัติบางอย่างในแอพพลิเคชัน คำขอค้นหา เรียกดูกิจกรรม การสั่งซื้อออนไลน์    ข้อมูลนี้ได้รับการวิเคราะห์และบูรณาการในบริบทที่กว้างขึ้นเพื่อขยายการดำเนินธุรกิจและทำให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด ข้อมูลดิบเป็นเหมือนเพชรในส่วนที่หยาบ การขุดข้อมูลใช้เวลาส่วนหนึ่งจากนั้นการวิเคราะห์ข้อมูลช่วยให้ขัดเงา นั่นคือคำอธิบายทั่วไปเกี่ยวกับการวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่ บทบาทของนักวิเคราะห์ข้อมูลในธุรกิจและการดำเนินการวิเคราะห์ข้อมูล    นักวิเคราะห์ข้อมูลเป็นผู้เชี่ยวชาญที่ควบคุมการไหลของข้อมูลและทำความเข้าใจกับข้อมูลโดยใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะ การดำเนินการวิเคราะห์ข้อมูลขั้นพื้นฐานไม่จำเป็นต้องใช้บุคลากรผู้เชี่ยวชาญในการจัดการกระบวนการ โดยปกติจะสามารถดูแลด้วยซอฟต์แวร์แบบสแตนด์อโลน แต่ในกรณีของการวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่คุณจำเป็นต้องมีนักวิเคราะห์ข้อมูลที่มีคุณสมบัติ อย่างไรก็ตามทำไมข้อมูลขนาดใหญ่ถึงมีความสำคัญ เพราะอาจเป็นแหล่งที่มาของข้อมูลเชิงลึกที่ลึกซึ้งและตอบสนองมากขึ้นซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในกรณีของการวิเคราะห์ตามใบสั่งแพทย์ การวิเคราะห์ข้อมูลนั้นเกี่ยวกับการทำความเข้าใจข้อมูลสำหรับการดำเนินธุรกิจของคุณ และการใช้ประโยชน์จากมันในบริบทของแนวทางการดำเนินการที่คุณเลือก จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเข้าใจว่าการวิเคราะห์ประเภทใดที่จำเป็นต้องนำมาใช้ เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากข้อมูลที่มีอยู่ และเปลี่ยนกองข้อมูลให้เป็นข้อได้เปรียบเชิงกลยุทธ์ที่ถูกกฎหมาย การดำเนินการวิเคราะห์ข้อมูลมี 4 ประเภทใหญ่ ๆ ดังนี้     1. การวิเคราะห์เชิงพรรณนา (Descriptive […]

admin

July 15, 2020

การปรับปรุง การจัดการระเบียน เปิดใช้งานเนื้อหาเอกสารที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น

การจัดการระเบียน ในโลกดิจิตอลที่เพิ่มมากขึ้นทุกวันนี้ความคิดในสิ่งที่บันทึกมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมาก สื่อโซเชียลวิดีโอและการประมวลผลที่แพร่หลายจากอุปกรณ์ใด ๆ ล้วนมีคำจำกัดความของ“ บันทึก” ที่ซับซ้อนและทำให้การจัดการของพวกเขามีความท้าทายอย่างยิ่ง หน่วยงานรัฐบาล CIO, CTO และผู้จัดการระบบสารสนเทศอยู่ที่จุดตัดของการปฏิวัติเทคโนโลยีซึ่งการเปลี่ยนแปลงทางวัฒนธรรมไปสู่โลกดิจิตอลและความต้องการด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่มักเกิดการขัดแย้งกัน หน่วยงานของรัฐจะต้องจัดหาเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันการสนับสนุนกระบวนการทางธุรกิจและการจัดการเนื้อหาที่ยืดหยุ่นเพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการของเนื้อหาที่เปลี่ยนแปลงนี้ ที่ Alfresco เราตระหนักถึงความต้องการที่สำคัญนี้และรู้สึกตื่นเต้นเป็นพิเศษเกี่ยวกับโมดูลการจัดการระเบียน (RM)รุ่นล่าสุดที่เพิ่มความปลอดภัยและลดความซับซ้อนของการจัดการเนื้อหาที่จัดประเภท การปรับปรุงใหม่ในการควบคุมความปลอดภัยเพิ่มการจำแนกเนื้อหาที่ละเอียดและ จำกัด การเข้าถึงที่ควบคุมโดยการอนุญาตด้านความปลอดภัยของผู้ใช้ ผู้ใช้จะได้รับอนุญาตให้เข้าถึงเนื้อหาที่จัดเป็นระดับการกวาดล้างของพวกเขา ตัวอย่างเช่นผู้ใช้ที่ล้างข้อมูลเพื่อดูข้อมูล “ความลับ” จะสามารถเข้าถึงเนื้อหาที่จัดประเภท “ความลับ” และ “ความลับ” แต่จะไม่สามารถเข้าถึงเนื้อหาที่จัดประเภท “ความลับสุดยอด” หรือสูงกว่า การจัดการระเบียน 2.4 ยังสนับสนุนมาตรฐานของรัฐบาลสหรัฐอเมริกาสำหรับการล้างข้อมูลและได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับผู้ใช้หลายพันคน ระดับความปลอดภัยและขนาดนี้มีความสำคัญสำหรับหน่วยงานภาครัฐโดยเฉพาะอย่างยิ่งชุมชนทางทหารและหน่วยข่าวกรอง แต่ยังรวมถึงอุตสาหกรรมที่มีการควบคุมสูงอื่น ๆ เช่นบริการทางการเงินการดูแลสุขภาพภาคพลังงานและการขนส่ง จากลักษณะของข้อมูลที่จัดขึ้นโดยหน่วยงานของรัฐผู้บริหารต้องเผชิญกับการโจมตีของกฎระเบียบที่เป็นภาระที่สำคัญในระบบข้อมูลของพวกเขา ข้อกำหนดทางกฎหมายรวมถึงมาตรการที่มีไว้เพื่อปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับและความเป็นส่วนตัวของบุคคลในขณะที่คำสั่งด้านกฎระเบียบและข้อกำหนดทั่วทั้งรัฐบาลจะดำเนินการขอบเขตจากคำสั่งที่สนับสนุนการแก้ปัญหาโอเพนซอร์ซ มาตรฐานความปลอดภัย เหนือสิ่งอื่นใดเหล่านี้คือคำสั่งจากรัฐบาลว่าอีเมลจะได้รับการจัดการทางอิเล็กทรอนิกส์ภายในสิ้นปีนี้และบันทึกของเอเจนซี่ทั้งหมดได้รับการจัดการทางอิเล็กทรอนิกส์ภายในปี 2019 หากคุณกำลังรู้สึกกดดันของการกำหนดเวลาที่กำลังจะเกิดขึ้นเหล่านี้ให้โทรทีมงานของเรา เรายินดีที่จะช่วยเหลือ ผู้มีอำนาจตัดสินใจด้านไอทีระดับองค์กรทั้งในภาคอุตสาหกรรมและภาครัฐกำลังทำให้องค์กรของพวกเขาง่ายขึ้นและผสานรวมระบบเพื่อให้เกิดนวัตกรรมเร่งการยอมรับของผู้ใช้และผลักดันการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ในเวลาเดียวกันนักวิเคราะห์ชื่นชมการบูรณาการเป็นวิธีการแบบองค์รวมมากขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการขององค์กร วันนี้ Alfresco กำลังประกาศความก้าวหน้าครั้งสำคัญในการบูรณาการเนื้อหาผู้คนและกระบวนการโดยเฉพาะอย่างยิ่งโดยการจัดตำแหน่งโซลูชัน ECM และ BPM ของเรา ด้วยการอัพเดทแบบซิงโครนัสทั้ง Alfresco One และ Alfresco […]

AdminP

July 15, 2020

การจัดการ ECM กับคนธรรมดาดิจิตอลและผู้บริโภคใหเชื่อมกัน

  การจัดการ ECM ในโพสต์นี้เราจะสำรวจว่าเพราะเหตุใดองค์กรต่าง ๆ จึงหันไปใช้ECM ที่ทันสมัยเพื่อช่วยให้พวกเขาเคลื่อนที่ได้เร็วขึ้นและสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในวันนี้ การจัดการกับคนธรรมดาดิจิตอลและผู้บริโภคที่เชื่อมต่อ เคยมีช่วงเวลาที่ได้เปรียบในการแข่งขันจากการปลูกถ่ายอวัยวะมานานหลายปียูนิคอร์นเป็นเพียงสัตว์ในตำนานและลูกค้ายังคงภักดีต่อแบรนด์ที่ใหญ่ที่สุด วันนี้แอพพันล้านดอลลาร์สามารถเพิ่มขึ้นได้ในเวลาไม่กี่เดือน และ ผู้บริโภคและองค์กรต่างก็คาดหวังว่าความภักดีของพวกเขาจะได้รับอย่างต่อเนื่อง สิ่งนี้หมายความว่าองค์กรต้องพยายามอย่างต่อเนื่องที่จะไม่เพียงแค่สร้างความพึงพอใจ แต่เพื่อสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าด้วยการส่งมอบประสบการณ์ที่เท่าเทียมกับผู้เข้าตลาดรายใหม่ ความสม่ำเสมอในการให้บริการสามารถถูกเข้าใจผิดว่า ‘หยุดนิ่ง’ และดังนั้นแรงกดดันต่อไอทีจึงส่งมอบโครงสร้างพื้นฐานที่ตรงกับความต้องการของลูกค้าประชาชน และ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อการปรับปรุงอย่างรวดเร็วและต่อเนื่อง เวลาแบ่งออกจาก Legacy ECM ที่ได้รับการออกแบบให้ทำงานกับสถาปัตยกรรมที่เงียบและสร้างขึ้นบนมาตรฐานที่เป็นกรรมสิทธิ์ทำให้เนื้อหาอยู่ภายใต้การควบคุม แต่สิ่งนี้เองที่ทำให้ไม่สามารถเผยแพร่คุณค่าได้ เพิ่มค่าบำรุงรักษาหนัก                                                              […]

AdminP

July 15, 2020

บริการ จัดเก็บข้อมูล และ บันทึกข้อมูล แพลตฟอร์มดีๆที่ควรบอกต่อ

การ จัดเก็บข้อมูล คลาวด์ และ ระบบจัดเก็บเอกสาร กำลังเป็นแพลตฟอร์มที่น่าสนใจ ในกฎระเบียบที่เพิ่มขึ้นและข้อบังคับของรัฐบาล เอกสาร และ ไฟล์องค์กรที่หลากหลาย จะต้องถูกล็อคอย่างปลอดภัย ซึ่งถือเป็นบันทึกของ บริษัท และได้รับการบำรุงรักษาเพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามกระบวนการและกฎการจำหน่าย ในขณะที่เกือบทุกสิ่งถือได้ว่าเป็น “บันทึก” หัวข้อที่พบบ่อยที่สุดของการจัดการบันทึกรวมถึงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และทางกายภาพ, วิดีโอ, ไฟล์เสียง, ภาพและเนื้อหาประเภทอื่น ๆ   สิ่งเดียวกันนี้ใช้เมื่อคุณใช้บริการคลาวด์ – พื้นที่จัดเก็บแบบยืดหยุ่นนั้นยอดเยี่ยม แต่เฉพาะในกรณีที่มีความยืดหยุ่นสายงาน (และในเวลา) ตามข้อกำหนดขององค์กร จะมีบางครั้งที่เราต้องการความจุทั้งหมดและเวลาที่เราต้องการความหย่อนน้อยลงเล็กน้อย แต่สิ่งที่เกิดขึ้นเราไม่ต้องการจ่ายสำหรับสิ่งที่เราไม่ต้องการใช้ นอกจากนี้ยังมีปัญหาของการแพร่กระจาย องค์กรที่ก่อตั้งขึ้นที่เติบโตด้วยการใช้โครงสร้างพื้นฐานทางกายภาพตอนนี้พบว่าตัวเองมีข้อมูลและสินทรัพย์ไอทีที่ยากที่บางอย่างที่ไม่สามารถเชื่อมต่อได้แพลตฟอร์มที่จะไม่พูดคุยกันขณะที่รู้ว่าถ้าเพียง แต่พวกเขาสามารถเปลี่ยนรูปแบบดิจิทัลธุรกิจของพวกเขาจะดูดีขึ้นมาก ดังนั้นไม่ว่าคุณจะมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ไม่ยืดหยุ่นหรือมีการรั่วไหลของข้อมูลไปทั่วสถานที่หรือธุรกิจที่กำลังพยายาม จำกัด โครงสร้างพื้นฐานไว้เราสามารถช่วยคุณแปลงโฉมการแปลงระบบดิจิตอลที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ เพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติมโปรดเยี่ยมชมของเราเว็บไซต์   คุณสมบัติของซอฟต์แวร์ การจัดการบันทึก Alfresco นอกเหนือจากฟีเจอร์ที่มีมูลค่าสูงทั้งหมดแล้วรางวัลที่แท้จริงของ Alfresco ก็คือความสามารถในการส่งมอบการจัดการบันทึกที่ครอบคลุม เมื่อผู้ใช้ของเราใช้ประโยชน์จากโซลูชันสำหรับการทำงานร่วมกันและการจัดการเอกสารมันค่อนข้างง่ายสำหรับพวกเขาที่จะข้ามไปประกาศระเบียนโดยใช้ส่วนต่อประสาน Alfresco ที่คุ้นเคย ” – Franz Weismann ผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายจัดการข้อมูลและเทคโนโลยีกรมความปลอดภัยสาธารณะแห่งใหม่บรุนซ์ (DPS) Alfresco นำเทคโนโลยีที่ซับซ้อนมาใช้เพื่อทำให้กระบวนการจัดการระเบียนเป็นไปโดยอัตโนมัติทำให้กระบวนการ […]

AdminP

July 10, 2020

8 วิธีที่ Digital Work Flow สามารถช่วยแก้ปัญหาการแปลงดิจิตอลของคุณ

การแปลงแบบดิจิทัล มันคือการเดินทางที่ทุกองค์กรกำลังดำเนินไปในระดับหนึ่งหรืออีกระดับ แต่มีเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่เห็นผลลัพธ์ Work Flow ที่ได้รับสัญญาของระบบและกระบวนการใหม่ ๆ ที่เราคิดว่ามันเป็นระบบ Digital  Flow หากคุณไม่เห็นผลลัพธ์ที่คุณคาดหวังจากความพยายามในการแปลงรูปแบบดิจิทัลบางทีคุณอาจยังไม่ถึงสถานะการ Flow ที่เผยแพร่เมื่อเร็ว ๆ นี้ ให้ภาพรวมที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้    นี่คือ 8 วิธีที่ Digital Work Flow สามารถเพิ่มความเร็วให้คุณสู่วิธีการทำงานที่ดีกว่า: 1. การไหลแบบดิจิตอลแบ่งลงอุปสรรค Digital Flow พิจารณาสิ่งต่าง ๆ จากทั้งกระบวนการและมุมมองข้อมูล มันทำให้แน่ใจว่าไซโลถูกทำลายลงและส่วนที่แยกออกจากกันทั้งหมดขององค์กรทำงานร่วมกันกับวัตถุประสงค์ทั่วไปไม่ว่าวัตถุประสงค์นั้นจะให้บริการตามคำขอของลูกค้าหรือดำเนินการปฏิบัติตามกฎระเบียบ Digital Flow คือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการเชื่อมต่อจุดภายในองค์กรและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันไม่ทำงานในไซโล   2. กระแสดิจิทัลแปลงมากกว่าแค่ข้อมูล ฉันคิดว่าความเข้าใจผิดที่เหมือนกันกับแนวคิดเช่น Digital Flow คือผู้คนจำนวนมากให้ความสำคัญกับข้อมูล – CRM หรือฐานข้อมูลผลิตภัณฑ์ แต่มีข้อมูลจำนวนมากในรูปแบบของเนื้อหาและเอกสาร คุณไม่สามารถดูแง่มุมบางอย่างในองค์กรของคุณคุณต้องมองมันโดยรวม Digital Flow ช่วยให้คุณเข้าใจเนื้อหาที่ไม่มีโครงสร้างทั้งหมดและค้นพบวิธีการโต้ตอบกับกระบวนการของคุณ   สำหรับองค์กรที่ต้องการ Document and Content […]

AdminP

July 10, 2020

เหตุใดการ สแกนเอกสารดิจิทัล จึงเป็นอนาคตของ ECM

คุณมีความเหนื่อยล้าในการแปลงระบบดิจิตอล อย่างเช่น สแกนเอกสารดิจิทัล หรือไม่? หากคุณมีก็ไม่น่าแปลกใจ – ตั้งแต่เริ่มต้นทุกอย่างจากการออกแบบเว็บเพื่อ ERP ได้อ้างสถานะการแปลงดิจิตอล ดังนั้นเมื่อลูกค้าองค์กรบอกกับฉันว่า“ เราไม่ต้องการกลยุทธ์การแปลงดิจิทัลสำหรับธุรกิจของเรา เราต้องการกลยุทธ์ทางธุรกิจสำหรับโลกดิจิทัล” ซึ่งสรุปได้สำหรับฉันที่องค์กรหลายแห่งพบตัวเองในวันนี้ เราจำเป็นต้องโฟกัสการสนทนาเกี่ยวกับการแปลงรูปแบบดิจิทัลใหม่เพื่อมุ่งสู่กระบวนการคิดเชิงปฏิบัติของการดำเนินการทางดิจิตอล ทำไม? เพราะมันช่วยให้เราปรับเปลี่ยนวิธีการทำธุรกิจของฉัน – สิ่งที่ฉันมีความสุขที่ได้พูดคุยกับนักอนาคตและนักวิเคราะห์ Charles Araujo ระหว่างการสัมมนาทางเว็บ ‘Digital Operations is Future of ECM’ โพสต์บล็อกนี้จับไม่กี่ของไฮไลท์ของฉันเพื่อที่จะดูเซสชั่นเต็มรูปแบบตามความต้องการตามลิงค์ ที่นี่   สำหรับองค์กรที่ต้องการ Document and Content Management Solution ที่สมบูรณ์แบบ พร้อม Professional Services ที่มีประสบการณ์ Implement Alfresco มามากกว่า 100 โครงการณ์ สามารถติดขอคำปรึกษากับ K&O Systems   Digital Operations – เป็นอีกคำศัพท์หนึ่งสำหรับ Digital Transformation […]

AdminP

July 9, 2020

ประโยชน์ของการแปลงแบบดิจิทัลเพื่อ การจัดการเอกสาร และการบันทึก

การจัดการเอกสาร ไม่ว่าคุณจะนำระบบการจัดการบันทึกไปใช้แล้วหรือกำลังคิดที่จะนำไปใช้งานก็ตาม มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณาเกี่ยวกับการประกาศและการยื่นบันทึกอัตโนมัติ องค์กรไม่ควรใช้วิธีการหนึ่งขนาดเหมาะกับทุกคนเมื่อพิจารณาการใช้งานโปรแกรมการจัดการระเบียน สาเหตุหลักของความล้มเหลวคือการยอมรับการใช้งานโซลูชันที่ไม่ดีหรืออย่างน้อยก็สั้นเกินระดับที่คาดหวัง ตาม IDC *: มีการขยายขนาดที่ไม่สิ้นสุดของ Global Datasphere IDC คาดว่าจะอยู่ที่ 33 ZB ในปีพ. ศ. 2561 IDC คาดการณ์ Global Datasphere จะเติบโตเป็น 175 ZB ภายในปี 2568 หากครึ่งหนึ่งของข้อมูลนั้นเป็นระเบียนนั่นหมายถึง 87.5 ZB ควรได้รับการจัดการโดยโปรแกรมจัดการระเบียน วิธีการแบบดั้งเดิมของการประกาศและการจัดเก็บข้อมูลด้วยตนเองไม่สามารถเริ่มทันกับปริมาณเหล่านั้นได้ การ์ตเนอร์ระบุว่า“ ภายในปี 2020 เนื้อหา 80% ที่ควรจัดว่าเป็น ‘บันทึก’ จะถูกจัดประเภทโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องมีการโต้ตอบกับผู้ใช้เนื่องจากครบกำหนดของเทคโนโลยีการวิเคราะห์และการสร้างกราฟ” ในเดือนตุลาคม 2018 เมื่อใคร่ครวญการแปลงดิจิตอลสำหรับโปรแกรมบันทึกมีหลายแนวคิดที่จะต้องพิจารณา: เมื่อใคร่ครวญการแปลงแบบดิจิทัลสำหรับโปรแกรมบันทึกมีหลายแนวคิดที่จะต้องพิจารณา การประกาศและการยื่นบันทึกอัตโนมัติ – ใช้เอ็นจินกฎพื้นฐานทางธุรกิจเพื่อทำให้กระบวนการประกาศและการยื่นเป็นไปโดยอัตโนมัติ สามารถสร้างกฎธุรกิจเพื่อประกาศระเบียนโดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้บันทึกเอกสารลงในโฟลเดอร์เฉพาะอัปเดตข้อมูลเมตาหรือเมื่อตรงตามเงื่อนไข บันทึกสามารถจัดเก็บโดยตรงไปยังโฟลเดอร์บันทึกหรือใช้ค่าเมตาดาต้าโฟลเดอร์บันทึกสามารถสร้างได้ทันทีและบันทึกยื่นไป นอกจากนี้ Alfresco Process Services ยังสามารถใช้ในการตรวจสอบอนุมัติและบันทึกไฟล์โดยอัตโนมัติด้วยกระบวนการทางธุรกิจ การประกาศและการจัดเก็บและบันทึกข้อมูลแบบ […]

AdminP

July 9, 2020

EDMS ช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้ธุรกิจของคุณทันสมัยยิ่งขึ้นอย่างไร

DMS เพิ่มความคล่องตัวให้ธุรกิจของคุณทันสมัยยิ่งขึ้น เพื่อสนับสนุนการเปลี่ยนแปลง ทางดิจิทัล ธุรกิจต่างๆกำลังย้ายจากซอฟต์แวร์ DMS ดั้งเดิมเพื่อใช้ประโยชน์จากแพลตฟอร์มบริการเนื้อหาบนคลาวด์ที่ทันสมัยและเพิ่มความคล่องตัวและนวัตกรรมทางธุรกิจ ในขณะที่ไม่มีใคร สามารถทำโครงการอพยพพวกเขา ไม่จำเป็นต้องเป็นโครงการที่มีความเสี่ยง ราคาแพงและซับซ้อนอีกต่อไป Alfresco มีความเชี่ยวชาญที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่า ช่วยให้คุณโยกย้ายได้อย่างรวดเร็ว โดยมีความเสี่ยงน้อยที่สุด และ มีลูกค้าที่ดำเนินโครงการการ ย้ายถิ่นสำเร็จภายใน 6 สัปดาห์ เราต้องการแพลตฟอร์มมาตรฐาน เดียวสำหรับระบบ ECM ของเราเรายังรู้ว่าเราต้องย้ายจากสภาพแวดล้อมเก่า ไปสู่แพลตฟอร์มใหม่อย่างรวดเร็ วและ รู้ว่าจะมีความท้าทายที่ยากลำบาก ระหว่างทางมันเป็นคำถามของการได้รับแพลตฟอร์ม และคู่ค้าของเราถูกต้อง – และเราได้ตัดสินใจเลือกที่ถูกต้องสำหรับทั้งคู่ กลยุทธ์สำหรับการย้าย EDMS ดั้งเดิม ไปเป็นวันของการโยกย้าย เนื้อหาของคุณทั้งหมดจากสถานที่ไปยัง Clound ในการย้ายใหญ่เสี่ยงและก่อกวน ตัวเลือกการย้ายข้อมูลในวันนี้สามารถทำให้สิ่งที่เป็นไปได้มีความทันสมัยมากขึ้น: การย้ายข้อมูลจำนวนมากพร้อม DATA : เอกสารส่วนใหญ่ถูกย้ายเป็นกลุ่ม แต่ผู้ใช้ยังคงเข้าถึงระบบที่มีอยู่ ดำเนินการ ‘ซิงค์’ ขั้นสุดท้ายหลังจากผู้ใช้ทั้งหมดถูกแมปไปยังสภาพแวดล้อมคลาวด์ใหม่ การโยกย้ายในคลื่นหรือเฟส: การโยกย้ายเป็นระยะจะมุ่งเน้นไปที่แผนกหรือแอปพลิเคชันเฉพาะจากนั้นสลับพื้นที่นั้นไปยังแอปพลิเคชันคลาวด์ใหม่ วิธีนี้จะช่วยให้เป็นขั้นตอนใน ตามคำขอ: การโยกย้ายเกิดขึ้นตามเนื้อหาต่อเนื้อหาตามที่ร้องขอ ตัวอย่างเช่นเนื้อหาส่วนใหญ่ยังคงอยู่ในสถานที่ในขณะที่ผู้ใช้กำลังใช้ระบบคลาวด์ใหม่ ตามคำขอ: การโยกย้ายเกิดขึ้นบน“ พื้นฐานที่จำเป็น” ซึ่งขับเคลื่อนโดยการเข้าถึงของผู้ใช้ ตัวอย่างเช่นเนื้อหาส่วนใหญ่ยังคงอยู่ในแอปพลิเคชันรุ่นเก่า แต่ถูกย้ายไปที่ […]

AdminP

July 9, 2020

หาคุณกำลังมองหา บริษัทรับจัดเก็บเอกสาร เพื่อความก้าวหน้าสำหรับองค์กร

ในยุคที่เอกสารกระดาษกลายเป็นอิเล็กทรอนิกส์ คุณอาจต้องการระบบจัดเก็บเอกสารที่ดี และคุ้มค่า จาก บริษัทรับจัดเก็บเอกสาร ที่คุณกำลังตัดสินใจ เพื่อการทำงานที่ง่ายขึ้น ในองค์กรของคุณ หรือ บางทีองค์กรคุณอาจจะยังต้องการ ระบบการจัดการด้านเอกสารที่ทันสมัยมากขึ้น พร้อมการอัพเดทซอฟต์แวร์จากผู้พัฒนาให้เป็นเวอร์ชั่นล่าสุดเสมอๆ หากองค์กรคุณ มีเอกสารจำนวนมากที่ยังไม่ได้จัดการให้เป็นระบบ หากคุณมีเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ แต่ยังไม่มีระบบจัดการเอกสารที่เหมาะสม หากคุณต้องการเปลี่ยน ระบบบริหารเอกสารในองค์กรที่ทันสมัยและดูแลคุณอย่างใกล้ชิดตลอดเวลา บริษัทเค แอนด์โอ ซิสเต็มส์ฯ ขอเป็นส่วนหนึ่งในการรับหน้าที่นี้ เพื่อให้คุณวางใจในงานบริการที่เป็นกันเองและมืออาชีพ สำหรับองค์กรที่ต้องการ Document and Content Management Solution ที่สมบูรณ์แบบ พร้อม Professional Services ที่มีประสบการณ์ Implement Alfresco มามากกว่า 100 โครงการณ์ สามารถติดขอคำปรึกษากับ K&O Systems โดยบริการ ดูแลของเราจะเริ่มต้นตั้งแต่ การจัดเกอสารออกเป็นหมวดหมู่ ทั้งเอกสารต้นฉบับและ อิเล็กทรอนิกส์ โดยเริ่มต้นจากการคัดแยกเอกสาร แล้วจึงนำมาสแกนให้เป็น อิเล็กทรอนิกส์  พร้อมทั้งใช้ซอฟแวร์ที่สามารถ เพิ่ม คัดลอก ลบ แก้ไข หรือ […]

AdminP

July 9, 2020

การดำเนินงานของ Enterprise Content Management (ECM) สู่โลกดิจิทัล

Enterprise Content Management หรือ ECM นับเป็นเครื่องมือ หรือ ระบบที่ช่วยในการบริหารจัดการ จัดทำ จัดเก็บ ควบคุม และบริหารการจัดเก็บรักษาระยะยาว หรือแม้กระทั่งการทำลาย ในส่วนของ Content ที่เกิดขึ้นในองค์กร ทั้ง Structure และ Unstructured เข้าไว้ในที่เดียวกัน เพื่อให้สามารถบริหารจัดการการใช้งาน จัดการการเข้าถึง ของผู้ที่ต้องการใช้งาน ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และให้เป็นไปตามมาตราฐานหรือข้อกำหนด (Compliance) ต่างๆ ที่ได้มีการประกาศใช้ ในการสัมมนาทางเว็บเมื่อเร็ว ๆ นี้ John Newton ผู้ก่อตั้ง Alfresco สรุปว่าทำไมอนาคตของ ECM จึงอยู่ที่ Digital Operations และจะช่วยให้องค์กรกำหนดกลยุทธ์ทางธุรกิจให้ประสบความสำเร็จในโลกดิจิทัลได้อย่างไร ความพร่ามัวของขอบเขตระหว่างแอปพลิเคชันและความสามารถสำหรับมาตรฐานแบบเปิดที่จะทำให้การสื่อสารระหว่างองค์กรและลูกค้ามีความสมบูรณ์และน่าพึงพอใจมากขึ้นนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงขั้นตอนในบทบาทของ ECM ที่ทันสมัยทำให้การทำงานกับเนื้อหาเป็นประสบการณ์ที่เข้าใจง่ายและสร้างโอกาสในการให้บริการด้วยระบบดิจิตอลใหม่ หากไม่มีมันความพยายามในการดำเนินงานดิจิทัลจะสามารถทำตามสัญญาที่ได้รับเพียงเล็กน้อย ในโพสต์บล็อกชุดใหม่ภายใต้ร่มธงของ ‘The Five Drivers for Modern ECM’ เราจะเน้นห้าอันดับแรกของเหตุผลที่ECM ที่ทันสมัยมีบทบาทสำคัญในการเล่นให้กับองค์กรที่ต้องการวิธีที่ง่ายกว่าในการทำธุรกิจ […]

AdminP

July 9, 2020

จัดการคอนเท้นต์ ด้วย AI แอปพลิเคชั่น ที่เป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจ

จัดการคอนเท้นต์ ด้วย AI แอปพลิเคชั่น อะไรทำให้ AI น่าสนใจ สำหรับสื่อกระแสหลักมันเป็นไปได้ที่หุ่นยนต์มนุษย์จะเข้ามารับงานของเรา เรื่องจริงเป็นเท่าไรน้อย แต่มีความสำคัญมากขึ้นในหุ้น – AI เป็นที่เรียบร้อยแล้วส่งมอบผลประโยชน์ที่จับต้องได้สำหรับธุรกิจในวันนี้ วิธีการปฏิบัติกับ AI ที่ Alfresco Day London ผู้ก่อตั้งการวิเคราะห์ลึกAlan Pelz-Sharpeได้พูดคุยอย่างตรงไปตรงมาเกี่ยวกับบทบาทของ AI ภายในองค์กรและวิธีที่เราควรคำนึงถึงการมีส่วนร่วมในอนาคตที่จะทำเพื่อธุรกิจในทุกอุตสาหกรรม สถานะการปัจจุบัน ในขณะที่กล่าวถึงบ่อยครั้งในแง่อนาคตสถานะปัจจุบันของการเล่นกับ AI เป็น ‘โลกแห่งความจริง’ ที่มากขึ้น – ภายในปี 2030 บริษัท 70% มีแนวโน้มที่จะยอมรับ AI อย่างน้อยหนึ่งรูปแบบและผู้ที่คาดหวังว่าจะเพิ่มเป็นสองเท่า กระแสเงินสดของพวกเขา* ความอยากอาหารของตลาดนี้มีการจับคู่โดยนักลงทุน – การระดมทุนใน บริษัท ปัญญาเทียมเน้นถึงค $ 19.5bn ในปี 2018. ** Hands-on vs hype – มาคุยกันเรื่องธุรกิจ อลันให้คำแนะนำแก่โครงการ AI […]

AdminP

July 9, 2020
1 2