DMS เพิ่มความคล่องตัวให้ธุรกิจของคุณทันสมัยยิ่งขึ้น
เพื่อสนับสนุนการเปลี่ยนแปลง ทางดิจิทัล ธุรกิจต่างๆกำลังย้ายจากซอฟต์แวร์ DMS ดั้งเดิมเพื่อใช้ประโยชน์จากแพลตฟอร์มบริการเนื้อหาบนคลาวด์ที่ทันสมัยและเพิ่มความคล่องตัวและนวัตกรรมทางธุรกิจ
ในขณะที่ไม่มีใคร สามารถทำโครงการอพยพพวกเขา ไม่จำเป็นต้องเป็นโครงการที่มีความเสี่ยง ราคาแพงและซับซ้อนอีกต่อไป
Alfresco มีความเชี่ยวชาญที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่า ช่วยให้คุณโยกย้ายได้อย่างรวดเร็ว โดยมีความเสี่ยงน้อยที่สุด และ มีลูกค้าที่ดำเนินโครงการการ ย้ายถิ่นสำเร็จภายใน 6 สัปดาห์ เราต้องการแพลตฟอร์มมาตรฐาน เดียวสำหรับระบบ ECM ของเราเรายังรู้ว่าเราต้องย้ายจากสภาพแวดล้อมเก่า ไปสู่แพลตฟอร์มใหม่อย่างรวดเร็ วและ รู้ว่าจะมีความท้าทายที่ยากลำบาก ระหว่างทางมันเป็นคำถามของการได้รับแพลตฟอร์ม และคู่ค้าของเราถูกต้อง – และเราได้ตัดสินใจเลือกที่ถูกต้องสำหรับทั้งคู่
กลยุทธ์สำหรับการย้าย EDMS ดั้งเดิม
ไปเป็นวันของการโยกย้าย เนื้อหาของคุณทั้งหมดจากสถานที่ไปยัง Clound ในการย้ายใหญ่เสี่ยงและก่อกวน ตัวเลือกการย้ายข้อมูลในวันนี้สามารถทำให้สิ่งที่เป็นไปได้มีความทันสมัยมากขึ้น:
- การย้ายข้อมูลจำนวนมากพร้อม DATA : เอกสารส่วนใหญ่ถูกย้ายเป็นกลุ่ม แต่ผู้ใช้ยังคงเข้าถึงระบบที่มีอยู่ ดำเนินการ ‘ซิงค์’ ขั้นสุดท้ายหลังจากผู้ใช้ทั้งหมดถูกแมปไปยังสภาพแวดล้อมคลาวด์ใหม่
- การโยกย้ายในคลื่นหรือเฟส: การโยกย้ายเป็นระยะจะมุ่งเน้นไปที่แผนกหรือแอปพลิเคชันเฉพาะจากนั้นสลับพื้นที่นั้นไปยังแอปพลิเคชันคลาวด์ใหม่ วิธีนี้จะช่วยให้เป็นขั้นตอนใน
- ตามคำขอ: การโยกย้ายเกิดขึ้นตามเนื้อหาต่อเนื้อหาตามที่ร้องขอ ตัวอย่างเช่นเนื้อหาส่วนใหญ่ยังคงอยู่ในสถานที่ในขณะที่ผู้ใช้กำลังใช้ระบบคลาวด์ใหม่
- ตามคำขอ: การโยกย้ายเกิดขึ้นบน“ พื้นฐานที่จำเป็น” ซึ่งขับเคลื่อนโดยการเข้าถึงของผู้ใช้ ตัวอย่างเช่นเนื้อหาส่วนใหญ่ยังคงอยู่ในแอปพลิเคชันรุ่นเก่า แต่ถูกย้ายไปที่ Alfresco ซึ่งอาจทำงานอยู่ในคลาวด์เมื่อผู้ใช้ต้องการ
คำถามที่พบบ่อย: การโยกย้ายการจัดการเนื้อหาองค์กรของคุณ (EDMS) ไปยังคลาวด
A. ในการวางแผนการโยกย้าย EDMS ของคุณไปยังคลาวด์ต่อไปนี้คือ 10 เคล็ดลับในการเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จสูงสุด: ระบุเนื้อหาขนาดและตำแหน่ง ประเมินความต้องการจัดเก็บ กำหนดฐานข้อมูลเป้าหมาย ความปลอดภัยของแผนที่ การกำหนดค่าเอกสาร ระบุข้อกำหนดการค้นหา กำหนดข้อกำหนดในการอัปโหลด ปริมาณรายวัน ; กำหนดข้อกำหนดของ cutover พิจารณาการเปลี่ยนแปลง องค์ประกอบที่กำหนดเอง และวางแผนสถาปัตยกรรมคลาวด์
A. กลยุทธ์ที่เหมาะสมสำหรับการโยกย้าย ECM สามารถลดผลกระทบต่อผู้มีส่วนได้เสีย สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึง: การให้ผู้ใช้เข้าถึงอย่างต่อเนื่องเนื่องจากมีการโอนย้ายไฟล์และ“ ซิงค์” เมื่อทุกคนถูกแมป การโยกย้ายเป็นระยะ ๆ ของแผนกหรือแอพพลิเคชันเฉพาะ การโอนย้าย“ ตามคำขอ” – เนื้อหายังคงอยู่ในสถานที่เมื่อผู้ใช้เข้าถึงระบบคลาวด์ใหม่ – และบ่อยครั้งที่การรวมกันของสิ่งเหล่านี้
Q. ฉันจะสร้างเคสธุรกิจสำหรับการโยกย้ายไปยัง ECM บนคลาวด์ได้อย่างไร
A. ค่าใช้จ่ายและผลประโยชน์อื่น ๆ ของการโยกย้ายไปยัง ECM บนคลาวด์นั้นมีความสำคัญ ทำคดีโดยใช้ประโยชน์จากต้นทุนที่จับต้องได้และผลประโยชน์ไม่มีตัวตน การปรับใช้ระบบคลาวด์ลดค่าใช้จ่ายด้านทุนเช่นพื้นที่สำนักงานฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ แต่ยังคงความยืดหยุ่นในการปรับขยาย ความยืดหยุ่นที่เพิ่มขึ้นและเทคโนโลยีคลาวด์ขั้นสูงยังช่วยสร้างกรณีศึกษาทางธุรกิจที่แข็งแกร่ง
Q. Alfresco จะช่วยกระบวนการโยกย้ายของฉันได้อย่างไร
A. Alfresco นำเสนอบริการย้ายข้อมูล เพื่อช่วยในการโยกย้าย บนคลาวด์ รวมถึงระบบนิเวศ ที่แข็งแกร่งของพันธมิตร ที่มีประสบการณ์ ซึ่งมีทักษะเครื่องมือ และ บริการเพื่อจัดการการย้ายถิ่น ในอุตสาหกรรมและใช้เคส ทีมประสบความสำเร็จของลูกค้า Alfresco สามารถช่วยระบุพันธมิตรด้านการย้ายถิ่นฐาน ที่ดีที่สุดเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ
สำหรับองค์กรที่ต้องการ Document and Content Management Solution ที่สมบูรณ์แบบ พร้อม Professional Services ที่มีประสบการณ์ Implement Alfresco มามากกว่า 100 โครงการณ์ สามารถติดขอคำปรึกษากับ K&O Systems
ทั้งนี้บริษัทเคแอนด์โอ จึงได้มุ่งเน้นการจัดการแก้ไขปัญหา จัดการเอกสาร ด้านเอกสารขององค์กรมาอย่างยาวนาน และ ให้ความสำคัญกับด้านงานเอกสาร ต่อลูกค้าเป็นอย่างดี จนถึงปัจจุบันก็ได้ความยอมรับจากองค์กร ขนาดใหญ่ ขนาดกลาง และขนาดเล็กมากมาย จึงใคร่ขออาสาดูและปัญหาด้านเอกสารให้กับองค์กรของท่านอย่างสุดความสามารถ เพราะเราเป็นหนึ่งในธุรกิจ ระบบจัดเก็บเอกสาร ที่ท่านไว้ใจได้
สนใจรับคำปรึกษา ด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9
สํ า ห รั บ ท่ า น ใ ด : ที่สนใจในระบบ ECM (DMS) เราที่ยินดีช่วยเหลือโปรดติดต่อเรา
