ko5

ko5

Faceook fanpage

ระบบจัดเก็บเอกสาร กับงานประกันภัยที่สะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น

ระบบจัดเก็บเอกสาร กับงานประกันภัยที่สะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น หนึ่งในเป้าหมายของการดำเนินการเเคลม / การแจ้งเรื่อง ประกันส่วนใหญ่ หรือ การประกันภัยประเภทต่าง ๆ นั่นก็คือวิธีการปรับปรุงและพัฒนา ประสิทธิภาพของการเข้าถึงเอกสารข้อมูล และ การเรียกร้องเอกสารเพื่อแจ้งเรื่อง และ การประมวลผลเพื่อประสบการณ์ของลูกค้าที่ดีขึ้น เพื่อเพิ่มความพึงพอใจ และ การเก็บรักษาลูกค้า ในเรื่องที่เกี่ยวกับเอกสารลูกค้า ในการประกันภัยนั้นมีจำนวนมาก ดังนั้นลูกค้ากำลังมองหาการเรียกร้องการเข้าถึงเอกสาร และ การประมวลผลที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น โพสต์นี้จะอธิบายประสบการณ์ของลูกค้าประกันภัย  ที่แตกต่างกัน และ วิธีการเพิ่มเติมไปยังชุดการจัดการ Q-Doc Viewer ที่ได้ปรับปรุงประสิทธิภาพของพวกเขาในการประมวลผลเอกสารการเคลม   สิทธิ์การเข้าถึงและการประมวลผลเอกสาร – ปัญหาคืออะไร ในแนวการประกันการแข่งขันที่เพิ่มขึ้น การเข้าถึงเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ อาจเป็นความแตกต่างระหว่างการรักษาลูกค้าและการสูญเสียลูกค้า (และอาจเป็นที่รู้จักของลูกค้า) ตลอดไป แรงกดดันรวมถึง: ฝ่ายบริการลูกค้า – ลูกค้าติดต่อกับคำถามและตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าจะถูกกดดันให้ค้นหาเอกสารที่เหมาะสมเพื่อตอบคำถามได้อย่างรวดเร็ว การบริการตนเอง – ผู้ถือกรมธรรม์ / สมาชิกเลือกที่จะเข้าถึงเอกสารด้วยตนเองและประเมินคุณภาพการให้บริการตามประสิทธิภาพการเข้าถึง ลดเวลาการจัดการโดยเฉลี่ย – ผู้ถือกรมธรรม์และสมาชิกคาดหวังว่าการเรียกร้องของพวกเขาจะได้รับการแก้ไขและชำระเงินอย่างรวดเร็ว พนักงานที่มีความยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพ – ในช่วงฤดูมรสุม / […]

AdminP

July 8, 2020
Social Marketing ทีม

13 วิธีปฏิบัติสำหรับการพัฒนาแอพมือถือ (Mobile App Development)

การพัฒนาแอพมือถือ (Mobile App Development) อาจเป็นเรื่องไม่ง่ายโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่เคยทำมาก่อน หรือถึงแม้ว่าคุณจะเคยมีประสบการณ์นี้มาแล้วก็ตามแต่ก็ยังมีปัจจัยอีกมากมายที่ต้องพิจารณา เช่นเดียวกับสิ่งอื่นใดคุณจะต้องทำงานหากคุณต้องการเป็นนักพัฒนามืออาชีพ แนวทางปฏิบัติในการพัฒนาแอพมือถือ (Mobile App Development) การพัฒนาแอพมือถือจะง่ายขึ้นถ้าคุณมีผู้แนะนำหรือข้อมูลอ้างอิงที่คุณสามารถติดตามได้ แม้ว่าจะไม่มีพิมพ์เขียวขาวดำสำหรับการพัฒนาแอพพลิเคชั่นมือถือ แต่ก็มีทรัพยากรมากมายที่สามารถช่วยคุณได้ ในฐานะที่ทางเราผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมที่มีประสบการณ์ในการเป็นนักพัฒนาวันนี้ได้มาแนะนำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อให้คุณระลึกไว้เสมอเมื่อคุณต้องผ่านกระบวนการพัฒนา      1. ทำการวิจัยของคุณ แอพของคุณไม่มีโอกาสประสบความสำเร็จหากคุณไม่ทำการวิจัยล่วงหน้า มีองค์ประกอบมากมายที่คุณต้องวิเคราะห์ ก่อนอื่นคุณต้องระบุกลุ่มเป้าหมายของแอพของคุณ การเข้าใจว่าเขาเป็นใครและพฤติกรรมของพวกเขาจะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นในฐานะนักพัฒนา เมื่อคุณระบุได้ว่าใครเป็นผู้ใช้ที่คาดหวังของคุณคุณจะต้องทราบว่าแอพของคุณสามารถตอบสนองความต้องการของพวกเขาได้อย่างไร แอพของคุณจะทำให้ชีวิตของพวกเขาดีขึ้นได้อย่างไร แอพของคุณเสนอค่าอย่างไร ใครบ้างที่มีแอพที่มีคุณสมบัติและฟังก์ชั่นที่คล้ายกันสำหรับคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องวิจัยคู่แข่งของคุณด้วย หากคุณไม่ได้ทำการวิจัยทั้งหมดก่อนเริ่มพัฒนาคุณอาจเสียเวลาและเงินในการสร้างแอพที่ไม่มีใครต้องการ      2. เลือกวิธีการพัฒนา แอพบางตัวเท่านั้นที่สร้างขึ้นในลักษณะเดียวกัน ก่อนที่คุณจะหาทางคุณจะต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการสร้างแอพพลิเคชันมือถือแบบเนทีฟไฮบริดหรือบนเว็บมีข้อดีข้อเสียของวิธีการพัฒนาแต่ละวิธี ถ้าคุณไม่เข้าใจว่าเนทีฟไฮบริดหรือบนว็บคืออะไรลองอ่าน ความมหัศจรรย์ของเทคโนโลยี Progressive Web App ที่จะมาช่วยธุรกิจคุณ ส่วนหนึ่งของการตัดสินใจนี้อาจเกี่ยวข้องกับประเภทแอพที่คุณกำลังสร้าง  ตัวอย่างเช่นสำหรับพวกคุณที่กำลังจะสร้างแอพเกมที่ต้องมีประสบการณ์การใช้งานที่ไร้ที่ติคุณอาจจะดีกว่าด้วยการทำแอพเนทีฟ แอพเนทีฟนั้นเยี่ยมมาก แต่มันจะมีราคาแพงกว่าในการพัฒนาและคุณสามารถพัฒนาได้ครั้งละหนึ่งแพลตฟอร์มเท่านั้น ไม่เหมาะถ้าคุณวางแผนที่จะเปิดแอพของคุณทั้งใน Apple App Store และ Google Play Store พร้อมกัน การพัฒนาแบบไฮบริดนั้นมีราคาไม่แพงและให้ทางเลือกสำหรับการพัฒนาข้ามแพลตฟอร์ม […]

admin

July 8, 2020
สแกนเอกสาร

จะ สแกน เอกสาร ด้านกฎหมาย และ เอกสารประกันภัย ได้อย่างไร

  ว่าด้วยเรื่องการ สแกน เอกสาร แม้ว่าปัจจุบันนี้หลักหลายธุรกิจได้มีการนำเทคโนโลยีสมัยใหม่เข้ามาปรับใช้กับองค์กรมากมาย แต่ก็ยังมี บางส่วนที่ยังคงต้องใช้รูปแบบเดิม ในการ ดำเนินงานตัวอย่างเช่นงานเอกสารต่างๆไม่ว่าจะเป็น เอกสารทางด้านกฎหมาย และ เอกสารประกันภัย เอกสารสำหรับลงลายมือชื่อต่างๆซึ่งยังต้องใช้เอกสารที่เป็นต้นฉบับอยู่ด้วยเหตุนี้งานสแกนเอกสารก็ยังคงได้รับความนิยมสำหรับหน่วยงาน ที่มีการจัดทำหนังสือ ภายในองค์กรว่าจะเป็นภาครัฐหรือเอกชนซึ่งการจัดซื้อจัดจ้าง บริการสแกนเอกสารนั้น เป็นหนึ่งทางเลือกที่ทำให้ ประหยัดเวลาและลดขั้นตอนในการทำงานได้เป็นอย่างดี เนื่องจากบุคลากรในการดำเนินงานของโครงการสแกนเอกสารนั้นมีความเป็นมืออาชีพเฉพาะทางซึ่งช่วยลดความผิดพลาดของงานได้อย่างมากและยังเป็นผลดีกับองค์กร จะใหญ่ที่ได้นำเอาระบบ outsource มาใช้ในองค์กรเพื่อให้เพิ่มประสิทธิภาพของการทำงานให้ก้าวทันกับโลกปัจจุบันนี้   จะเห็นได้ว่าเอกสารหนังสือสัญญาทางด้านกฎหมาย ต่างๆ ที่เป็นเอกสารสำคัญนั้นแม้ว่าปัจจุบันจะถูกสแกนและจัดเก็บแบบอิเล็กทรอนิกส์ แล้ว แต่หนังสือบางฉบับก็ยังคงนิยมใช้กระดาษในการดำเนินงานอยู่ เพราะฉะนั้นอาจหลีกเลี่ยงไม่ได้ในการที่ต้องมีเอกสาร หรือพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสารที่มากพอสมควร จึงต้องมีการปรับแก้ไขการจัดเก็บเป็นแบบ เช่าสถานที่ในการจัดเก็บเอกสารโดยตรงจากบริษัทผู้รับสแกนและจัดเก็บเอกสารโดยทั่วไปเพื่อให้องค์กรได้มีพื้นที่ในการใช้สอยต่อไป สแกน เอกสาร   ซึ่งในบางธุรกิจนั้นจะยังมีการใช้การ สแกน เอกสาร ควบคู่กับการดำเนินงานอยู่เพราะฉะนั้นจึงเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในการเลือกสรรมืออาชีพสำหรับเรื่องการดูแลจัดการเอกสารต่างๆ ซึ่งการ สแกนเอกสารแบบบริการนั้นจะต้องมีการควบคุมคุณภาพทุกขั้นตอนหรือมีการรับประกันผลงานเกิดขึ้นด้วย รวมถึงเอกสารหนังสือบางส่วนที่ต้องแปลงจากไฟล์ภาพให้เป็นตัวอักษร จำเป็นอย่างยิ่งในปัจจุบันนี้ ทำให้เราสามารถใช้ตัวหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างสะดวกยิ่งขึ้นโดยไม่ต้องเสียเวลาในการพิมพ์งานใหม่และบริการสแกนเอกสารนั้นยังสามารถ รับส่งเอกสารให้ถึงสำนักงานซึ่งสร้างความสะดวกสบายให้กับองค์กรเป็นอย่างมาก โดยบริการที่ใช้ควบคู่กับงานสแกนเอกสารนั้นจะเป็นการ จัดเก็บเอกสาร และวางแผนการจัดเก็บข้อมูล โดยกำหนดรูปแบบในการจัดเก็บ และสแกนเอกสาร เพื่อ การตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องโดยสามารถจัดทำดัชนีข้อมูล ให้ง่ายต่อการค้นหาและวิเคราะห์ประมวลผล การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล ด้วยบริการ […]

AdminP

July 8, 2020
เอกสารอิเล็กทรอนิกส์

การ สแกนเอกสารธุรกิจประกันภัย ช่วยอำนวยความสะดวกแบบที่คนส่วนใหญ่ไม่รู้

การ สแกนเอกสารธุรกิจประกันภัย ดีอย่างไรต่อธุรกิจ อีกหนึ่งธุรกิจที่มีการใช้เอกสารมากมายในแต่ละวัน หนึ่งในธุรกิจนั้นคือ “ธุรกิจประกันภัย” ไม่ว่าจะเป็ยเอกสารสัญญาฉบับต่างๆที่ต้องใช้ปริมาณกระดาษหลายแผ่น และนอกจากนี้ยังรวมไปถึงการดูแลเอกสารของทางลูกค้าเช่นเอกสารสำคัญไปจนถึงเอกสารความลับต่างๆอีกมากมาย ซึ่งหลากหลายบริษัทประกันภัยนั้น นับว่ามีการแข่งขันสูงในเรื่องของการให้บริการ ซึ่งจะว่าไปแล้วความรวดเร็วก็ถือเป็นหนึ่งในหัวใจหลักของงานบริการเช่นเดียวกัน สแกนเอกสารธุรกิจประกันภัย จึงเป็นอีกหนึงทางเลือกที่จะทำให้บริษัทประกันมีความรวดเร็วในการให้บริการ เพราะเอกสารประกันภัยนั้นจำเป็นอย่างยิ่งในการแปลงข้อมูลลูกค้าให้เป็นดิจิตอล และนอกจากนี้บริษัทก็ควรมีซอฟแวร์ในการส่งเสริมงานบริการให้คล่องตัวมากขึ้น นั่นก็คือซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการจัดเก็บเอกสารที่จะมุ่งเน้นไปที่การจัดเก็บข้อมูลเอกสารต้นฉบับให้สามารถค้นหาเจอได้รวดเร็วยิ่งขึ้น และสำหรับบทความนี้แอดมินขอให้ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารการประกันภัยว่ามมีอะไรกันบ้างตามมาดูกันเลยครับ   เอกสารที่เกี่ยวข้องกับสัญญาประกันภัยมีอะไรบ้าง 1. ใบคำขอเอาประกันภัย (Application Form) ใบคำขอเอาประกันภัยคือ เอกสารซึ่งผู้เอาประกันภัยกรอกข้อมูลของภัย หรือความเสี่ยงภัยเพื่อแสดงความประสงค์จะขอเอาประกันภัยแก่ผู้รับประกันภัย เพื่อให้ผู้รับประกันภัยได้ประเมินความเสี่ยงภัยจากข้อมูลที่ได้รับ กำหนดอัตราเบี้ยประกันภัยและเป็นข้อมูลพื้นฐานในการออกกรมธรรม์ประกันภัย  โดยทั่วไปผู้รับประกันภัยจะมีแบบฟอร์มใบคำขอเอาประกันภัย (Application Form)  ข้อมูลที่ต้องการคือ ชื่อ นามสกุลผู้เอาประกันภัย ที่อยู่ อาชีพ รายละเอียดเกี่ยวกับวัตถุที่เอาประกันภัย ภัยที่ต้องการคุ้มครอง ส่วนได้เสียหรือความสัมพันธ์กับวัตถุที่เอาประกันภัย จำนวนเงินเอาประกันภัยความเสี่ยงภัยปัจจุบัน ประวัติการทำประกันภัย ฯลฯ  บางกรณี อาจจะต้องเพิ่มเงื่อนไขพิเศษหรือเก็บเบี้ยประกันภัยเพิ่มหรือบอกปฏิเสธไม่รับประกันภัย ผู้รับประกันภัยอาจขอข้อมูลเพิ่มเติมด้วยวีธีการต่าง ๆ ผู้เอาประกันภัยมีหน้าที่ให้ข้อมูลตามความเป็นจริง มิฉะนั้นจะทำให้ สัญญาประกันภัยมีผลเป็นโมฆียะ ซึ่งผู้รับประกัน ภัยสามารถบอกล้างสัญญานั้นได้ 2. กรมธรรม์ประกันภัย (Insurance Policy) […]

AdminP

July 8, 2020

9 กลยุทธ์การทำ Mobile app Marketing

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าแอพของคุณน่าสนใจแต่ยอดดาวน์โหลดค่อนข้างน้อย ในบทความนี้จะมาแนะนำเกี่ยวกับ Mobile app Marketing จะแสดงวิธีสร้างแอปที่มีประโยชน์ที่ผู้คนจะดาวน์โหลดและใช้งานได้อย่างรวดเร็ว กลยุทธ์ Mobile app Marketing การใช้แอพพลิเคชั่นในการส่งเสริมแบรนด์หรือผลิตภัณฑ์กลายเป็นสิ่งจำเป็น โดยมีผู้ใช้อุปกรณ์มือถือในการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตมากกว่าเดสก์ท็อป วันนี้เราจะมาแนะนำกลยุทธ์การทำการตลาดสำหรับ โมบายแอพ มาดูกันเลยว่ามีอะไรบ้าง      1. จับภาพหน้าจอยอดเยี่ยมของอินเทอร์เฟซแอพของคุณ  เนื่องจากผู้คนจำนวนมากใช้อินเทอร์เน็ตอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อนแอพสำหรับอุปกรณ์พกพาจึงไม่ควรเป็นตัวเลือกแต่เป็นสิ่งจำเป็น  โชคดีสำหรับคุณคุณประสบความสำเร็จในการสร้างแอพธุรกิจของคุณออกแบบมาเพื่อช่วยให้ลูกค้าพึงพอใจกับกิจกรรมประจำวันของพวกเขา มีความสุขกับเรื่องนี้เพราะหากไม่มีแอพมือถือของคุณผู้คนจะพบว่ามันยากที่จะมีชีวิตที่มีความสุข สิ่งนี้จะบอกคุณว่ากลุ่มเป้าหมายของคุณยินดีที่จะดาวน์โหลดแอพของคุณเฉพาะเมื่อพวกเขารู้เกี่ยวกับมัน และวิธีที่ดีในการดึงดูดพวกเขาคือการจัดแสดงสิ่งที่แอพของคุณสามารถนำเสนอ ถ่ายภาพอินเทอร์เฟซแอปที่ยอดเยี่ยมของคุณ เมื่อภาพหน้าจอของคุณพร้อมแล้วให้ปักหมุดบนกระดาน Pinterest ของคุณแชร์บน Facebook, LinkedIn, Google+, Instagram และใช้มันบนบล็อกของคุณ ภาพเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการให้ผู้ชมของคุณมีสิ่งที่พวกเขายืนรับกับแอพของคุณ      2. ใช้บล็อกผู้เยี่ยมชมเพื่อโปรโมตแอพของคุณ  บล็อกของผู้เยี่ยมชมนั้นเก่าแก่เท่ากับการเขียนบล็อกเองแต่มีประสิทธิภาพมาก คุณอาจไม่ได้รับการดาวน์โหลด 1 ล้านครั้งในแอพของคุณผ่านบล็อกของผู้เยี่ยมชม แต่คุณจะดึงดูดผู้ใช้แอพใหม่นับหมื่น คุณต้องจริงจังกับบล็อกของแขก อุตสาหกรรมแอพมือถือเป็นหนึ่งในพื้นที่การแข่งขันที่มีนักพัฒนามากกว่า 1.5 ล้านคน แม้จะมีความแตกต่างในด้านความเชี่ยวชาญ แต่พวกเขาต่างก็พยายามเพื่อสิ่งหนึ่ง การจดจำ บล็อกบุคคลทั่วไปเป็นรูปแบบของการตลาดขาเข้า ดังนั้นสร้างการเปิดเผยแอพของคุณด้วยการตลาดขาเข้าและเอาชนะคู่แข่งของคุณ การตลาดขาเข้าสามารถทำได้หลายวิธี แต่บล็อกผู้เยี่ยมชมจะมีประสิทธิภาพมากที่สุด หากคุณต้องการได้รับอำนาจการเข้าชมที่มีคุณภาพการเชื่อมโยงที่เกี่ยวข้องโอกาสในการขายในธุรกิจของคุณ […]

admin

July 7, 2020

เอกสารทางธุรกิจ คืออะไร เหมาะที่จะ สแกนเอกสารทางธุรกิจ เพื่อจัดเก็บหรือไม่

สแกนเอกสารทางธุรกิจ เอกสารทางธุรกิจ นั้นหมายถึงตราสารต่างๆที่ทำขึ้นแบบเป็นลายลักษณ์อักษรที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจโดยที่ จะทำขึ้น ส่วนใหญ่จะเป็นในรูปแบบของแบบฟอร์มต่างๆ ที่อยู่ในรูปแบบการพิมพ์ หรือ อาจจะเป็นการเขียนขึ้นในลักษณะที่ ถูกต้อง ตามแบบแผนที่กฎหมายกำหนดโดยจะมีจุดมุ่งหมาย เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการยืนยันหรืออ้างอิง ในการประกอบธุรกิจเป็นต้น เอกสาร ทางด้านธุรกิจนั้นอาจจะหมายถึงหนังสือที่ใช้เป็นหลักฐานที่ทำให้ พบกับความหมายของตัวอักษรหรือตัวเลขเพื่อใช้เป็นหลักฐานในการดำเนินกิจกรรม ทางด้านการผลิตและจัดจำหน่ายสินค้าหรือบริการต่างๆ ซึ่งจากที่กล่าวมาแล้วนั้นจะเห็นได้ว่าเอกสารทางธุรกิจนั้นเป็นสิ่งที่จัดทำขึ้นมา จุดประสงค์ก็เพื่อใช้ในการดำเนินการทางธุรกิจเพื่อให้ประสบผลสำเร็จนั่นเอง   ในการประกอบธุรกิจต่างๆ ผู้ประกอบการจะต้องมีความสัมพันธ์ กับบุคคลและหน่วยงานรวมถึงองค์กรต่างๆ ในการที่จะติดต่อสื่อสารทางธุรกิจจึง จำเป็นอย่างยิ่ง ที่จะต้องจัดทำให้เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อใช้เป็นหลักฐานสำหรับการใช้อ้างอิงและมีผลตามกฎหมาย โดยเอกสารทางธุรกิจนี้ มัก ถูกจัดทำขึ้น เพราะมีความสำคัญต่อวงการธุรกิจ ดังนี้ 1 ใช้เป็นหลักฐานที่มีผลตามกฎหมาย 2 ทำให้การติดต่อกันทางธุรกิจมีความสะดวกรวดเร็วและปลอดภัย 3 สร้างความเชื่อถือในการติดต่อ สื่อสารทางด้านสินเชื่อ 4 ใช้แทนการชำระหนี้ด้วยเงินสดทำให้เกิดความปลอดภัยสะดวกและรวดเร็ว 5 ใช้เป็นข้อมูลในการบันทึกทางการบัญชีและการเงิน 6 ทำให้เกิดสภาพคล่องในการ ถือหรือเปลี่ยนมือเกี่ยวกับหลักทรัพย์ทางด้านของธุรกิจ   โดยประเภทของเอกสารทางธุรกิจ นั้นจะสามารถแบ่งออกได้เป็น เอกสารเครดิตและ เอกสาร การเงิน คือเอกสารที่เกี่ยวกับการซื้อ และ การขายสินค้า เอกสารประกันภัย เอกสารเกี่ยวกับการนำเข้า […]

AdminP

July 7, 2020

การ สแกนเอกสารทางกฎหมาย จะรู้ได้อย่างไรว่าแบบไหนใช้แทนต้นฉบับได้

การ สแกนเอกสารทางกฎหมาย นั้นถือเป็นการเก็บรักษาข้อมูลที่ เป็นสิ่งสำคัญเอาไว้โดยเฉพาะข้อมูลทางด้านกฎหมาย หรือข้อมูลสำคัญต่อบุคคล ต่างๆ ควรจัดเก็บรักษาโดยคำนึงถึงความปลอดภัยของข้อมูล โดยเฉพาะในปัจจุบันนี้ ข้อมูลทางดิจิตอลสามารถ เชื่อมโยงกันได้ เหนื่อยง่าย จึงควรมีการ สแกนเอกสารและ จัดเก็บ ให้เป็นหมวดหมู่โดยมีความปลอดภัยเป็นสำคัญ ดังนั้นข้อมูลจึงควรมีการจัดเก็บ ในทั้งสองส่วนคือ จัดเก็บแบบ อิเล็กทรอนิกส์ และจัดเก็บใน Warehouse หรือ คลังจัดเก็บสินเอกสาร โดยเอกสารที่สำคัญทางกฎหมายต่างๆ ก็ตัวอย่างเช่น เอกสารคู่ฉบับ ใบขับขี่ ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี ทะเบียนบ้าน โฉนดที่ดิน เอกสารบัตรประจำตัวประชาชน หนังสือ หรือ หนังสือรับรอง ตามที่กฎหมายของหน่วยงานกำหนด เป็นต้น การสแกนและเก็บรักษา ตัวอย่างต้นฉบับใช้ในกรณีใดบ้าง การเก็บรักษาเอกสาร ต้นฉบับจากการสแกนเก็บเป็นอิเล็กทรอนิกส์ก็หมายถึง การเก็บเอกสารสำคัญตามกฎหมาย ในกรณีที่เอกสารมีจำนวนมาก และพื้นที่จัดเก็บไม่เพียงพอจึงควรมีการจ้างวาน ให้ ผู้ที่เกี่ยวข้อง จัดหา บริษัทหรือองค์กรที่รับ จ้างสแกนเอกสาร ให้เข้ามาจัดการ เอกสาร สำคัญให้เป็นระบบ โดยจะผ่านการประมูลหรือเทียบราคาประกวดราคาเป็นต้น โดย หากถูกต้องตามข้อกำหนดและกฎหมาย […]

AdminP

July 7, 2020
จัดเก็บเอกสาร

การสแกนเอกสาร ควรเริ่มต้นอย่างไร และ เลือกเครื่องสแกนเนอร์ อย่างไรดี

การสแกนเอกสาร ในปัจจุบันมีเทคโนโลยีที่ใช้งานง่ายและสะดวกสบาย ทำให้ หลายสิ่งที่เป็นระบบอนาล็อกสามารถถูกจัดเก็บเป็นดิจิตอลได้อย่างง่ายดาย แล้วเรื่องของงานเอกสารต่างๆหรือไฟล์ต่างๆในคอมพิวเตอร์นั้น สามารถจัดการ ได้อย่างง่ายดายในปัจจุบัน ซึ่งในบทความนี้เขาจะกล่าวถึงการใช้ เครื่องสแกนเนอร์ ในการสแกนเอกสารที่เป็นกระดาษรูปภาพ หรือภาพถ่ายต่างๆ ที่เป็นหลักฐานสำคัญ เพื่อจัดเก็บให้อยู่ในคอมพิวเตอร์ ซึ่งจะทำให้การใช้งานสะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น สามารถทำซ้ำ หรือแก้ไขปรับปรุง เอกสารต่างๆให้ดีขึ้นได้และป้องกันการสูญหาย จากฝ่ายต้นฉบับ เป็นต้น   การสแกนเอกสาร โดยเครื่องสแกนเนอร์นั้นเป็น สิ่งที่สำคัญอย่างหนึ่ง ในการนำเข้า เอกสารรูปภาพ ให้อยู่ในดิจิตอลในโลกของปัจจุบันนี้ ซึ่งไม่ว่าจะเป็น ในด้านของ ธุรกิจ หรือองค์กรต่างๆหน่วยงานรัฐและเอกชน มักนิยมใช้เครื่อง Scanner ในการสแกนเอกสารและจัดเก็บข้อมูล โดยการใช้เครื่องสแกนเนอร์นั้นก็มีความจำเป็น อย่างมาก สำหรับธุรกิจในสมัยใหม่นี้ และการใช้งานของมันค่อนข้างง่ายจึงเป็นที่นิยม อย่างแพร่หลาย ซึ่ง หากไม่มีเครื่องสแกนเนอร์เป็นของตัวเองก็สามารถที่จะใช้ตาม ห้องสมุดหรือหอสมุดต่างๆใกล้ๆบ้านท่านหรือตามร้านถ่ายเอกสารร้านส่งพัสดุ ก็สามารถทำได้เช่นกัน โดยประเด็นที่สำคัญนั้นก็คือการแปลงข้อมูลภายในเอกสาร ที่เป็นกระดาษแผ่นแผ่น ให้ เป็นดิจิตอล โดยที่จะใช้เทคโนโลยีแบบเดียวกัน กับเครื่องถ่ายเอกสาร ที่ใช้ในการถ่ายภาพบนเอกสารเช่นกันแต่ในที่นี้ จะไม่สามารถปริ้นภาพถ่ายออกมาได้เหมือนกับเครื่องถ่ายเอกสารแต่ระบบของเครื่องสแกน ก็จะเป็นการส่งภาพเข้าไปยังคอมพิวเตอร์ได้โดยตรงแทน จึงสะดวก สำหรับการนำภาพที่สแกนแล้วไปใช้งานต่างๆหรือปรับปรุงแก้ไขได้อย่างหลากหลายกว่า   1.จัดหาเครื่อง […]

AdminP

July 7, 2020
วิธีการสแกนเอกสาร

วิธีการสแกนเอกสาร อย่างไรให้ถูกต้อง

วิธีการสแกนเอกสาร อย่างไรให้ถูกต้อง ในบทความที่แล้วเราพูดถึงการนำเอาเอกสาร หรือภาพถ่าย นำมา แปลงเป็นดิจิตอล กันแล้วนั่นคือการสแกนโดยใช้เครื่องสแกนเนอร์สำหรับบทความนี้ ก็จะมาแนะนำวิธีการสแกนเอกสารแบบง่ายๆที่สามารถ สายได้ใน ส่วนของบุคคลหรือสำหรับองค์กร สำนักงานต่างๆ เพื่อให้เข้าใจได้ง่ายกันนะครับ   1 วิธีการสแกนเอกสาร ขั้นตอนที่ 1 เปิดเครื่องสแกนเนอร์ขึ้นมา เมื่อมีเครื่องสแกนเนอร์ต่อเข้ากับ ระบบคอมพิวเตอร์เรียบร้อยแล้วเราสามารถ เริ่มสแกนเอกสารได้โดยขั้นตอนแรก ให้ทำการ เช็ครุ่นของสแกนเนอร์คุณว่า เป็นเครื่องสแกนเนอร์แบบใด ตัวอย่างเช่น เครื่องสแกนเนอร์แบบเปิดฝาด้านบนเราก็จะต้องเปิดฝาเพื่อนำเอกสารแต่ละชิ้น นำมาวางทาบลงบนเครื่องสแกนเนอร์หรือ ตัวอย่างที่ 2 เป็นเครื่องสแกนเนอร์แบบ feed กระดาษหลายแผ่นแล้วก็สามารถนำเอกสาร แนะนำไม่ให้เกิน 20 แผ่นต่อครั้ง และควรตรวจสอบ เอกสารของท่านว่ามีแม็กหรือกระดาษซ้อนกันหรือไม่เพื่อป้องกัน กระดาษติดเครื่องนั่นเอง 2 ใส่กระดาษลงในถาด สแกน หรือตัวเครื่อง โดยให้เลือกด้านที่ คว่ำหน้า กระดาษ เพื่อสแกนลงบนแผ่นกระจก โดยให้ สามารถเห็นข้อมูลได้ชัดเจนแล้วจึงจัด วางเอกสารให้อยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสม โดยตามขอบของแผ่นกระจกนั้น หรือถ้าเครื่องเป็นแบบแฟลช ก็ให้วางกระดาษลง โดยคว่ำหัว และหันหน้าเข้า เพื่อสแกนเอกสารในด้านเดียวกัน […]

AdminP

July 7, 2020
สแกนเอกสารองค์กร

การ สแกนเอกสารองค์กร ส่งผลดีต่อองค์กรทั้งภาครัฐ และ เอกชนอย่างไร

ทำไมต้อง สแกนเอกสารองค์กร ในแต่ละหน่วยงาน หรือ องค์กรทั้งภาครัฐและเอกชน ต่างๆล้วนมีเอกสาร อยู่ในสำนักงานเป็นจำนวนมากซึ่งปริมาณของเอกสารนั้นนับวันยิ่งจะมีเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆจึงทำให้เกิดปัญหาในเรื่องของการหาสถานที่จัดเก็บต่างๆรวมถึงการดูแลรักษา และการสืบค้นเอกสาร ซึ่งก็อาจจะติดปัญหา การค้นหาเอกสารยาก ตามมา เพื่อความสะดวกรวดเร็วในการปฏิบัติงานของพนักงานและเจ้าหน้าที่ ด้วยเหตุนี้เราจึงมีความจำเป็นที่จะต้องมีการสแกนเอกสารเพื่อการปรับเปลี่ยนในการบริหารจัดการเอกสารแบบกระดาษให้มาเป็นการสแกนเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์ ที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ โดยใช้คอมพิวเตอร์ในการจัดการ ซึ่งจะสามารถทำการคัดแยกเอกสารได้แบบ เป็นหมวดหมู่ทำให้ง่าย ต่อการจัดเก็บและการสืบค้น รวมถึงการดูแลรักษาก็ไม่ยุ่งยาก ไม่เปลืองพื้นที่ในการจัดเก็บเพราะอยู่ในไฟล์ของคอมพิวเตอร์ ซึ่งการสืบค้นเอกสาร จะสามารถ ทำได้โดยง่ายซึ่ง ขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์หรือโปรแกรมจัดเก็บเอกสารที่คุณใช้ด้วย ตัวเอกสารส่วนใหญ่ที่มักนิยมสแกนและจัดเก็บกันนั้นก็คือ มีตั้งแต่ เอกสารที่เป็นขนาดเล็ก เอกสารทางด้านบัญชี หรือเอกสารการเงิน ถ้าเป็นโรงพยาบาล ก็จะเป็นเอกสารของเวชระเบียนผู้ป่วย หรือถ้าเป็นธุรกิจประกันก็ จะเป็นเอกสารใบสมัคร ต่างๆ ที่จะมีข้อมูลของบุคคลที่เป็นความลับ รวมถึงใบเคลมประกันต่างๆ ถ้าเป็นในส่วนขององค์กรก็จะเป็นเกี่ยวกับหนังสือร่างต่างๆ หนังสือคำสั่ง เอกสารบัญชีการเงินเอกสารความลับของลูกค้าเอกสาร ส่วนตัวของพนักงานและการเดินเอกสารของแผนก HR เป็นต้น หรือถ้าเป็นธุรกิจทั่วไป หรือแม้แต่บุคคลก็จะเป็น เอกสารหนังสือนิตยสารหนังสือหายากหนังสือเก่า โดย โปรแกรมหรือซอฟต์แวร์ในการจัดการในสมัยใหม่นี้ส่วนใหญ่ก็มักจะ แปลงไฟล์ ให้คุณ เสมือนว่าได้หนังสือเล่มใหม่ รวมไปถึงเอกสารขนาดใหญ่ และ เอกสารแบบแปลนต่างๆของธุรกิจ วิศวกรรม ธุรกิจหนังสือพิมพ์ […]

AdminP

July 7, 2020
ระบบ ECM viewer

ระบบ ECM viewer คืออะไร มีประโยชน์ต่อการจัดเก็บเอกสารองค์กรคุณอย่างไรบ้าง

สร้างการเดินเอกสารภายในองค์กรของคุณให้ Flow ด้วย ECM viewer ในการวิเคราะห์และออกแบบระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ บนระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ เพื่อเข้ามาช่วยในการปรับปรุงและแก้ไขปัญหาการจัดการเอกสารแบบเดิมให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นนั้น จะใช้เครื่องมือในการช่วยสร้างช่วยการจัดการเอกสาร ในการจัดเก็บเอกสารสู่ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และการสืบค้นหาเอกสาร ที่ผู้ใช้ต้องการในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดย กระบวนการต่างๆในการออกแบบนั้นมีรายละเอียดดังนี้   1 การจัดเก็บเอกสารเข้าสู่ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อมีเอกสารมาใหม่สามารถสแกนบันทึกรายละเอียดการจัดเก็บเอกสารไว้ในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ตามโฟลเดอร์ของตู้เอกสารตามแฟ้มเอกสารในระบบได้เลยและเมื่อถึงเวลา เมื่อเอกสารหมดอายุ เราสามารถกำหนดได้ ให้ระบบไม่สามารถแสดงเอกสารนั้น แต่เอกสารนั้นก็ยังคงอยู่ ในระบบต่อไป นอกจากนั้นยังสามารถลบหรือแก้ไขเอกสารได้ตามสิทธิ์ที่ได้ถูกกำหนดไว้ในระดับของผู้ใช้งาน   2 การสืบค้นเอกสาร ในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถใช้ keyword ของชื่อของเอกสารที่ต้องการหา หรือส่วน ได ส่วน หนึ่งของเอกสาร ลงไปในช่องของการค้นหา เมื่อผู้ใช้ต้องการหาเอกสารที่ต้องการภายในระยะเวลาไม่กี่นาทีก็จะพบกับเอกสารที่ต้องการ   Process Flow ของการสร้างแผนกผู้ใช้งาน สำหรับ Admin ก่อนที่จะทำการอัพโหลดเอกสารลงเข้าสู่ระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นั้นจะต้องมีการสร้างผู้ใช้งานก่อนและก่อนที่จะสร้างผู้ใช้งานนั้นจะต้องมีการสร้างแผนกขึ้นมาก่อนเพื่อที่จะสามารถระบุได้ว่าผู้ใช้งานที่เราสร้างนั้นจะต้องอยู่ในแผนกใดในส่วนของการสร้างแผนกนั้นระบุด้วยชื่อของแผนกกับคำอธิบายแผนกในโรงงานนี้โดยผู้ศึกษาสามารถใช้กลุ่มบริหารงานแต่ละกลุ่มบริหาร ได้โดยแทนด้วยแผนกเช่นหมวดส่วนหนึ่งเป็นกลุ่มบริหารฝ่ายการเงิน คือแผนกแรกเป็นต้น   หลังจากที่สร้างแผนกของผู้ใช้งานเรียบร้อยแล้วขั้นตอนต่อไปจะต้องกำหนดก่อนการสร้างข้อมูลของผู้ใช้งานอื่นๆโดยต้องสร้างบทบาทของผู้ชายเสียก่อนว่าผู้ที่จะใช้หรือผู้ที่เราจะสร้างนั้นอยู่ในบทบาทหน้าที่อะไรในโครงการนี้ เราได้กำหนดไว้ 3 บทบาทตามตัวอย่างก็คือ 1 บทบาทของผู้บริหาร 2 บทบาทของหัวหน้าแผนก 3 บทบาทของเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน หลังจาก […]

AdminP

July 2, 2020
video conference

การนำเอา ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร เข้ามาเพื่อปรับปรุงและแก้ไขปัญหาเอกสารสำหรับองค์กร

ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร สำหรับองค์กร จากรายละเอียดปัญหาและอุปสรรคต่างๆ ในขั้นตอนการจัดเก็บเอกสารที่ยุ่งยาก ทำให้ความสะดวกในการค้นหาเอกสารและการเข้าถึงเอกสารทางราชการ นั้น เกิดปัญหา ด้วยเหตุนี้จึงได้มีการดำเนินการ นำเอาซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เข้ามาเพื่อปรับปรุงและแก้ไขปัญหา เพื่อพัฒนากระบวนการทำงานแบบเดิมให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น และเ ป็นประโยชน์สูงสุดกับทางราชการ เพื่อการเข้าถึงเอกสาร ของทางราชการที่ง่ายสะดวกรวดเร็วของผู้ใช้งานทั้งองค์กร   โดยจะกล่าวถึงกระบวนการการทำงานในแบบเดิมซักเล็กน้อย โดยขะของยกตัวอย่างเพื่อให้เห็นภาพชัดดังนี้ ตัวอย่างเช่น ภายในองค์กร อาจจะมีการแบ่งกลุ่มการบริหารงาน ออกเป็น 4 ส่วนได้แก่ กลุ่มบริหารงานวิชาการ กลุ่มบริหารงานงบประมาณ กลุ่มบริหารงานบุคคล และ กลุ่มบริหารงานทั่วไป เป็นต้น ซึ่งโครงสร้างขององค์กรในแต่ละวัน อาจจะมีปริมาณของเอกสาร เข้ามาเฉลี่ย วันละ 20 ถึง 50 ฉบับโดยอาจมีหนังสือราชการ จากหน่วยงานต้นสังกัด หรือสำนักงานอื่นๆ โดยกลุ่มงานบริหารหลัก ของหน่วยงานหรือองค์กร อาจจะยังมีหน่วยงานย่อยอีกหลายๆกลุ่ม เพราะฉะนั้น เป็นไปได้ที่เอกสารขององค์กรจะมีจำนวนมาก หากไม่มีการบริหารจัดการเอกสารที่ดีแล้วนั้นการทำงานจะไม่มีประสิทธิภาพอย่างแน่นอน   ซึ่ง ในส่วนของระบบการจัดการเอกสาร ตามแบบกระบวนการทำงานเดิมนั้น เริ่มต้นจากการรับหนังสือ เข้าลงทะเบียนรับเล่มที่หนังสือเข้า วัน เวลา ด้วยการจดมือลงสมุดบันทึก […]

AdminP

July 2, 2020
1 2 3
Facebook-f Line Envelope

หน้าหลัก

บริการของเรา

บทความน่าอ่าน

ติดต่อสอบถาม