Uncategorized

ประเภทของซอฟต์แวร์ จัดการเอกสาร เกณฑ์การจำแนกประเภทที่พบบ่อยที่สุดคือตำแหน่งของไฟล์ และในเรื่องนั้น ผู้เชี่ยวชาญจะอธิบายระบบการจัดการเอกสารสี่ประเภท ระบบจัดการเอกสารคืออะไร? ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อจัดเก็บ จัดระเบียบ ติดตาม และจัดการเอกสารภายในองค์กร ประเภทไฟล์ที่ EDMS รองรับโดยทั่วไป ได้แก่ ข้อความ รูปภาพ สเปรดชีต เสียง วิดีโอ และเอกสารบนเว็บ ยิ่งใช้ซอฟต์แวร์นี้ในเวิร์กโฟลว์ได้เร็วเท่าไร ก็ยิ่งดีเท่านั้น เนื่องจากเมื่อเวลาผ่านไปบริษัทต่างๆ จะเต็มไปด้วยเอกสารที่เป็นกระดาษจำนวนมาก และจะต้องใช้เวลาจำนวนมากในการประมวลผลลงใน DMS โดยสรุป EDMS เป็นเครื่องมือที่ทำหน้าที่เป็นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางของข้อมูลองค์กรทั้งหมด อาจเป็นระบบแบบสแตนด์อโลนหรือเป็นส่วนหนึ่งของระบบการจัดการเนื้อหาขององค์กรที่ใหญ่กว่า แต่จุดประสงค์สำหรับทั้งสองระบบก็เหมือนกัน นั่นคือทำให้เวิร์กโฟลว์ง่ายขึ้นและเร่งกระบวนการทางธุรกิจให้เร็วขึ้น ประเภทของซอฟต์แวร์ระบบจัดการเอกสาร เกณฑ์การจำแนกประเภทที่พบบ่อยที่สุดคือตำแหน่งของไฟล์ และในเรื่องนั้น ผู้เชี่ยวชาญจะอธิบายระบบการจัดการเอกสารสี่ประเภท: ระบบบนเซิร์ฟเวอร์ ระบบคลาวด์ ระบบบนเว็บ หรือฐานข้อมูล เราไปต่อและเสนอการจัดประเภทที่กว้างขึ้น เนื่องจากมีความโดดเด่นมากกว่าและรวมประเภทที่กล่าวถึงข้างต้นไว้ในสองกลุ่มใหญ่: ระบบบนคลาวด์และระบบบนเซิร์ฟเวอร์ 1. ระบบจัดการเอกสารบนเซิร์ฟเวอร์ ระบบบนเซิร์ฟเวอร์ (เช่น ไคลเอนต์ หรือ DMS ในสถานที่) ได้รับการติดตั้งบนเวิร์กสเตชันในพื้นที่ ซึ่งเชื่อมต่อกับ Local Area Network (LAN) หมายความว่าคุณใช้เซิร์ฟเวอร์ภายในและพื้นที่เก็บข้อมูลเพื่อจัดการเอกสาร […]

เอกสารระบบประกัน บริษัทประกันภัยขนาดใหญ่หลายแห่งมีระบบเทคโนโลยีแบบเก่าที่เทอะทะ ซึ่งขัดขวางความสามารถของพวกเขาในการจัดหาแอพพลิเคชั่นฟรอนท์เอนด์ล่าสุดและดีที่สุดให้กับผู้ใช้และลูกค้า เพื่อช่วยปรับปรุงกระบวนการและปรับปรุงการทำงานร่วมกัน เนื่องจากมีแอพพลิเคชั่น insurtech รุ่นใหม่ หลายรุ่นไม่รองรับระบบเดิมเหล่านี้ เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบดิจิทัลมีคุณสมบัติที่ช่วยให้ผู้ประกันตนสามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และปรับปรุงการสื่อสารทั้งกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในและลูกค้า ผู้จัดการระบบคอมพิวเตอร์สามารถใช้ประโยชน์จากความต้องการที่เกิดขึ้นใหม่และสร้างแอปพลิเคชันของตนให้เป็น “มาตรฐานใหม่” สำหรับการทำงานร่วมกันทางดิจิทัลในอุตสาหกรรมประกันภัย การสร้างเครื่องมือการทำงานร่วมกันทางดิจิทัลที่ดีขึ้นสำหรับซอฟต์แวร์ Insurtech การรับชมที่เข้าถึงได้ ความสามารถในการเข้าถึงและดูเอกสารประกันภัยได้ง่ายมีความสำคัญมากขึ้นสำหรับตัวแทนประกันภัยและลูกค้า เมื่อประกอบชุดกรมธรรม์ ตัวแทนประกันภัยต้องอ้างอิงข้อมูลหลายชิ้นเกี่ยวกับลูกค้ารวมถึงข้อมูลทางคณิตศาสตร์ประกันภัยโดยละเอียดจากแหล่งต่างๆ ระบบเดิมจำนวนมากให้การเข้าถึงผ่านแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปเท่านั้นและประเภทไฟล์ที่จำกัดเท่านั้นที่สามารถแสดงได้ ด้วยการรวม ความสามารถใน การดู HTML5เข้ากับแอปพลิเคชัน insurtech บริษัทประกันภัยสามารถช่วยให้ผู้จัดการการจัดจำหน่าย ผู้ปรับเปลี่ยน และตัวแทนอ้างอิงข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดภายในเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่จากอุปกรณ์ใดก็ได้ (จากเดสก์ท็อปไปจนถึงมือถือ) ในขณะเดียวกัน ลูกค้าคาดหวังว่าจะสามารถเข้าถึงบันทึกการประกันภัยของตนได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับกรมธรรม์หรือสำเนาหลักฐานการประกัน พวกเขาต้องการความสามารถในการลงชื่อเข้าใช้แอปพลิเคชันบนเว็บที่ช่วยให้ค้นหาและดูบันทึกที่เกี่ยวข้องกับบัญชีของตนได้ สิ่งนี้สามารถปรับปรุงการสื่อสารกับผู้ประกันตนได้อย่างมาก เนื่องจากพวกเขาสามารถอ้างอิงนโยบายด้านต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วและระบุความต้องการได้ชัดเจนยิ่งขึ้น นักพัฒนาสามารถสร้างคุณสมบัติการดูในแอพพลิเคชั่น insurtech ไม่ว่าจะเป็นเว็บแอพและ/หรือมือถือ ดังนั้นลูกค้าจึงสามารถเข้าถึงเอกสารสำคัญของพวกเขาโดยไม่ต้องติดต่อฝ่ายสนับสนุนลูกค้าของคุณเพื่อขอเอกสารเหล่านี้ คำอธิบายประกอบ การสร้างกรมธรรม์ประกันภัยหรือการประเมินค่าสินไหมทดแทนอาจเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานและเลวร้ายหากไม่มีเครื่องมือการทำงานร่วมกันทางดิจิทัลที่เหมาะสม เอกสารมักจะต้องได้รับการตรวจสอบโดยบุคคลในแผนกต่างๆ ก่อนจึงจะสามารถสรุปบริการและอัตราที่รวมกลุ่มกันได้ หากกลุ่มแอปพลิเคชัน insurtech ขาดคุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่เพียงพอ บริษัทประกันอาจต้องส่งอีเมลเอกสารกลับไปกลับมาพร้อมกับความคิดเห็น หรือแม้แต่ใช้คำอธิบายประกอบทั่วไปที่อาจทำให้เกิดความสับสนและการประมวลผลล่าช้า เครื่องมือคำอธิบายประกอบการทำงานร่วมกันที่ซับซ้อนช่วยให้ผู้ประกันตนสามารถแสดงความคิดเห็นโดยละเอียดและทำเครื่องหมายเพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นตรวจสอบ เน้นประเด็นที่น่ากังวล วางตราประทับที่กำหนดไว้ล่วงหน้า และจัดทำบันทึกที่เป็นประโยชน์โดยตรงบนเอกสาร มาร์กอัปทั้งหมดจะถูกจัดเก็บแยกจากไฟล์ต้นฉบับจนกว่าจะต้องเบิร์นเป็นสำเนาใหม่ ซึ่งจะช่วยปกป้องความสมบูรณ์ของเอกสารต้นทางตลอดกระบวนการทำงานร่วมกัน การควบคุมเวอร์ชัน หนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดของการทำงานร่วมกันทางดิจิทัลคือการรักษาเวอร์ชันควบคุมเอกสาร เมื่อมีหลายคนทำงานในไฟล์ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนใช้ไฟล์เวอร์ชันล่าสุด นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งในเอกสารการประกันภัยเนื่องจากอัตรา ความครอบคลุมของกรมธรรม์ และการปรับความเสี่ยงในบางครั้งอาจเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว สิ่งสุดท้ายที่องค์กร (หรือลูกค้า) ต้องการคือการมีความไม่สอดคล้องกันกระจายไปทั่วเอกสารหลายฉบับเนื่องจากการควบคุมเวอร์ชันที่ไม่ดี ระบบการจัดการเอกสารรุ่นเก่าบางครั้งขาดฟังก์ชันการควบคุมเวอร์ชันที่เหมาะสม โดยอาศัยผู้ใช้ในการทราบว่าเวอร์ชันใดเป็นเวอร์ชันล่าสุด ปัญหาเวอร์ชันมักเกิดจากผู้ที่ดาวน์โหลดเอกสารแล้วอัปโหลดกลับเข้าสู่ระบบในภายหลัง โดยไม่ทราบว่าตนไม่ได้ใช้งานเวอร์ชันล่าสุด หรือมีผู้ใช้มากกว่าหนึ่งคนที่ทำงานในเอกสารเดียวกันพร้อมกัน ด้วยการทำให้สามารถดูและใส่คำอธิบายประกอบเนื้อหาภายในแอปพลิเคชันเดียวกันได้ บริษัทต่างๆ สามารถช่วยให้แน่ใจว่าทุกคนทำงานจากเวอร์ชันล่าสุด […]

Document Automation ธุรกิจทั่วโลกกำลังนำเอกสารอัตโนมัติมาใช้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผล องค์กรขนาดใหญ่ เช่น Schlumberger ซึ่งเคยจัดการกับเอกสารที่ซับซ้อนในอดีตซึ่งประกอบด้วยไฟล์หลายพันไฟล์ กำลังใช้ระบบอัตโนมัติของเอกสารเพื่อเปลี่ยนแปลงวิธีการดำเนินธุรกิจอย่างมาก Schlumberger ได้เปลี่ยนจากกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับพนักงานหลายร้อยคนและใช้เวลาไม่กี่เดือน ไปเป็นการใช้พนักงานเพียงไม่กี่คนและคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวที่ผลิตเอกสารในเวลาเพียงไม่กี่วัน การวิจัยตลาดจาก IDC กล่าวว่าองค์กรสูญเสีย ราย ได้ระหว่าง 20 ถึง 30%  ทุกปีเนื่องจากกระบวนการทำงานด้วยตนเองที่ไม่มีประสิทธิภาพธุรกิจที่ต้องการคงความสามารถในการแข่งขันได้จำเป็นต้องใช้โซลูชันที่ปรับกระบวนการให้เหมาะสม ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และส่งมอบคุณค่าได้เร็วขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น และมีคุณภาพสูงขึ้น ระบบเอกสารอัตโนมัติเป็นโซลูชันหนึ่งที่เปลี่ยนวิธีการดำเนินธุรกิจให้ดีขึ้น ในฐานะองค์กรที่ต้องการรักษาประสิทธิภาพและความสามารถในการแข่งขัน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ลูกค้าของเราพบว่าระบบอัตโนมัติของเอกสารเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของพวกเขา มันขจัดข้อผิดพลาดของมนุษย์ ในธุรกิจ ความผิดพลาดทำให้บริษัทต้องเสียเงินหลายพันดอลลาร์ ความล่าช้าในการส่งมอบผลิตภัณฑ์ หรือทำให้องค์กรของคุณไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดในสายตาของกฎหมาย ระบบอัตโนมัติช่วยให้เกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์น้อยลง และลดความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาดในเวลาเร่งรีบได้อย่างมีประสิทธิภาพ การทำงานอัตโนมัติที่ซ้ำซากจำเจซึ่งต่างจากมืออาชีพคืองานประจำที่สำคัญต่อการดำเนินธุรกิจของคุณ ด้วยการลดองค์ประกอบของมนุษย์ในการสร้างเอกสารที่ซับซ้อน บริษัทต่างๆ สามารถหลีกเลี่ยงการทำผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูงในขณะที่มีอำนาจในการตรวจจับและแก้ไขข้อผิดพลาดก่อนหน้านี้โดยอัตโนมัติ ช่วยประหยัดเวลา บริษัท กว่า60% สามารถประหยัดเวลาและประสิทธิภาพการทำงานได้ถึง 30%ด้วยระบบอัตโนมัติ แนวทางทางเทคโนโลยีเหนือวิธีการที่พึ่งพามนุษย์ ผลักดันให้บริษัทมีความสามารถในการแข่งขัน มีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในทางปฏิบัติ ระบบอัตโนมัติของเอกสารจะทำงานได้เร็วกว่าพนักงานที่มีทักษะมากที่สุดของคุณ ความแม่นยำของมันยังช่วยจัดอันดับความใส่ใจในรายละเอียดทั้งหมดของพวกเขาด้วย นอกจากนี้ ระบบอัตโนมัติของเอกสารยังช่วยลดหรือขจัดเวลาที่ใช้ในการแก้ไขข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ จำนวนมากที่เล็ดลอดเข้ามาผ่านการป้อนข้อมูลด้วยตนเองได้อย่างมาก ช่วยประหยัดเงิน จากข้อมูลของAIIMโดยเฉลี่ยแล้ว เอกสารที่ใส่ผิดทุกฉบับมีค่าใช้จ่าย $125 และเอกสารที่สูญหายมีค่าใช้จ่าย $700 ด้วยเอกสารที่ซับซ้อนจำนวนมากที่ประกอบด้วยเอกสารหลายร้อยฉบับหรือหลายพันฉบับ ทำให้มีโอกาสประหยัดได้มาก การลดต้นทุนและการประหยัดเงินเป็นหนึ่งในเหตุผลที่ระบบเอกสารอัตโนมัติเป็นสินทรัพย์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจ การจัดการเอกสารแบบอัตโนมัติช่วยประหยัดเงินได้หลายล้านดอลลาร์ต่อปี เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องจ้างพนักงานเพิ่มเพื่อกรอกแบบฟอร์ม ค้นหาไฟล์ […]

เอกสารอัตโนมัติ เข้าสู่ตลาดได้เร็วขึ้น ดีขึ้น และปราศจากข้อผิดพลาด เครื่องมือสร้างเอกสารอัตโนมัติเปิดโอกาสให้บริษัทพลังงานและสาธารณูปโภคปรับปรุงกระบวนการสร้างเอกสารและออกสู่ตลาดได้เร็วขึ้นด้วยการจัดระเบียบและรวบรวมเอกสารที่ซับซ้อนโดยอัตโนมัติ เช่น MRB โซลูชันเช่นโซลูชันที่ Global Cents นำเสนอคือตัวเปลี่ยนเกมสำหรับองค์กร ช่วยให้พวกเขาปรับปรุงประสิทธิภาพ เข้าสู่ตลาดได้เร็วขึ้น และมีข้อผิดพลาดน้อยลง มาดูกันว่าระบบอัตโนมัติของเอกสารสามารถช่วยบริษัทต่างๆ ในอุตสาหกรรมพลังงานและสาธารณูปโภคได้อย่างไร แม่นยำและคุ้มค่า การสร้างเอกสารที่ซับซ้อนเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานและลำบาก ซึ่งต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงด้วยความเอาใจใส่และทุ่มเท เป็นกระบวนการที่น่าเบื่อซึ่งมักส่งผลให้เกิดความผิดพลาดของมนุษย์และการส่งมอบล่าช้า ภายในอุตสาหกรรมพลังงานและสาธารณูปโภค เอกสารเหล่านี้เป็นเพียงส่วนหนึ่งของธุรกิจรายวัน และต้องใช้เวลาและทรัพยากรจำนวนมากที่บริษัทสามารถใช้ที่อื่นได้ ระบบอัตโนมัติของเอกสารทำให้มีช่องว่างน้อยลงสำหรับข้อผิดพลาดของมนุษย์ และช่วยขจัดความเสี่ยงของความผิดพลาดที่เกิดขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ ระบบอัตโนมัติแตกต่างจากพนักงานที่ทำงานประจำที่ซ้ำซากจำเจซึ่งมีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจของคุณ ด้วยวิธีนี้ ระบบอัตโนมัติของเอกสารจะช่วยลดแรงกดดันให้พนักงานของคุณทำสิ่งที่ดีกว่าและให้ประสิทธิผลมากขึ้นโดยใช้เวลา ในขณะที่ทำให้แน่ใจว่าจะไม่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น ระบบอัตโนมัติของเอกสารยังสามารถทำงานได้เร็วกว่าพนักงานที่มีทักษะมากที่สุด และสร้างผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายที่แม่นยำและมีรายละเอียดมากขึ้น นอกจากนี้ ระบบอัตโนมัติของเอกสารยังช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายด้วยการดำเนินการแก้ไขใดๆ ที่อาจเกิดขึ้นกับการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง สุดท้าย ยังให้ประโยชน์เพิ่มเติมในการประหยัดต้นทุนมากกว่าการใช้ทรัพยากรบุคคลกับงานที่ต้องใช้เวลามาก ลบไซโลข้อมูล ยิ่งบริษัทใหญ่โต ข้อมูลก็จะยิ่งเก็บรวบรวมมากขึ้นตามกาลเวลา ข้อมูลนี้สามารถละเลยหรือสูญหายไปโดยสิ้นเชิงในไซโลข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลขององค์กร วิธีนี้ช่วยป้องกันไม่ให้คุณใช้ประโยชน์จากข้อมูลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ระบบอัตโนมัติของเอกสารและเวิร์กโฟลว์ช่วยในการรวมข้อมูลที่ไม่ได้ใช้กลับเข้าไปในแอปพลิเคชันหลักอื่นๆ ทำให้ข้อมูลทั้งหมดของคุณทำงานแทนคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณและองค์กรของคุณค้นหาและเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว มีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิภาพ แทนที่จะสูญเสียหรือทำให้เสียหาย ปรับปรุงความสอดคล้องของข้อมูล บริษัทด้านพลังงานและสาธารณูปโภคจัดการกับบุคคลที่สามจำนวนมากเพื่อส่งมอบผลิตภัณฑ์และบริการของตน บริษัทบุคคลที่สามเหล่านี้มักจะจัดเตรียมไฟล์และเอกสารในรูปแบบต่างๆ มากมาย ซึ่งจะต้องแปลงก่อนที่จะสร้างเอกสารที่ซับซ้อน ซึ่งรวมถึงไฟล์ CAD, PDF, เอกสาร Word, สเปรดชีต Excel และอื่นๆ เมื่อต้องจัดการกับไฟล์จำนวนมาก การแปลงเอกสารเหล่านั้นให้อยู่ในรูปแบบที่ผู้ใช้หรือผู้อ่านตั้งใจจะสามารถเข้าถึงได้ง่าย โซลูชันระบบอัตโนมัติของเอกสารจำนวนมากรวมถึงความสามารถในการแปลงไฟล์เหล่านั้นเป็นแบบฟอร์มที่เข้าถึงได้ง่ายทั้งภายในและภายนอก ทำให้ข้อมูลของคุณสอดคล้องและอ่านได้ การสร้าง อนุมัติ และตรวจสอบเวิร์กโฟลว์อย่างรวดเร็ว การส่งเอกสารที่ซับซ้อนและปฏิบัติตามหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในภาคพลังงานและสาธารณูปโภค […]

เอกสารบริการทางการเงิน รับความได้เปรียบในการแข่งขันโดยทำให้กิจกรรมการดูแลระบบที่สำคัญของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ อุตสาหกรรมบริการทางการเงินส่วนใหญ่อาศัยการจัดการเอกสาร ทุกๆ วัน ธุรกิจทางการเงินและลูกค้าของพวกเขาจะรวบรวมและป้อนข้อมูล สร้างเอกสารใหม่ ตรวจสอบและลงนามในไฟล์ที่จำเป็น กระบวนการเหล่านี้อาจใช้เวลานานและน่าเบื่อ และบางครั้งอาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดหรือความไม่ถูกต้อง อย่างไรก็ตาม ด้วยระบบอัตโนมัติของเอกสาร ความท้าทายเหล่านี้สามารถเอาชนะได้อย่างง่ายดายเป็นที่ทราบกันดีว่าระบบอัตโนมัติของเอกสารสามารถปรับปรุงกระบวนการจัดการเอกสารสำหรับธุรกิจได้อย่างมาก โดยทำให้งานที่ซ้ำซากจำเจเป็นอัตโนมัติ เพิ่มความสอดคล้องของข้อมูล และเร่งงานการอนุมัติและตรวจทาน อย่างไรก็ตาม ระบบเอกสารอัตโนมัติมีข้อได้เปรียบที่ไม่เหมือนใครสำหรับอุตสาหกรรมบริการทางการเงินที่นอกเหนือไปจากผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจทั่วไป ข้อดีหลักเหล่านี้สามารถสรุปได้เป็นสามประโยชน์ที่แยกจากกัน: ความสามารถในการสร้างเอกสารส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติ การใช้ข้อมูลลูกค้าที่ถูกต้อง และอำนาจในการตรวจสอบและลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ สร้างเอกสารส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติ เครื่องมืออัตโนมัติของเอกสาร เช่น ระบบอัตโนมัติของเอกสารของ ช่วยให้คุณสร้างเอกสารทางการเงินที่ปรับให้เป็นส่วนตัวสูงซึ่งปรับให้เข้ากับความต้องการและลูกค้าของคุณโดยอัตโนมัติ เอกสารเหล่านี้สามารถรวมรายละเอียดของลูกค้า ตัวเลขและแผนภูมิเฉพาะบัญชี การคำนวณ ข้อกำหนดและเงื่อนไข นโยบายความเป็นส่วนตัว และอื่นๆ เทมเพลตแบบไดนามิกเหล่านี้ช่วยให้คุณเข้าถึงและออกเอกสารที่ปรับแต่งตามความต้องการของลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว ช่วยเพิ่มความเร็วในการจัดส่งและให้บริการ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมีความเกี่ยวข้องและปฏิบัติตามในขณะที่คุณดำเนินการบริการของคุณ เวิร์กโฟลว์มีบทบาทสำคัญในการผสานรวมกับแพลตฟอร์ม CRM ขององค์กรของคุณ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มได้อย่างรวดเร็วสำหรับการสร้าง การจัดการ และการจัดส่งเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การแจ้งการชำระเงินกู้และพอร์ตการเงิน ท้ายที่สุด ความสามารถในการสร้างเอกสารส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติช่วยให้คุณสร้างใบสมัครสินเชื่อที่กำหนดเอง ประกาศจากลูกค้า และอื่นๆ ได้ในเวลาไม่กี่วินาที ช่วยให้คุณให้บริการลูกค้าได้รวดเร็วและสะดวกกว่าคู่แข่งที่ไม่ใช่แบบอัตโนมัติที่ใช้กระดาษ ใช้ข้อมูลลูกค้าที่ถูกต้องเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด บางทีข้อดีที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของการทำงานอัตโนมัติของเอกสารก็คือความสามารถในการรวมข้อมูลจากหลายแหล่งลงในเอกสารที่ประกอบเข้าด้วยกัน คุณสามารถเข้าถึงบริการทางการเงิน การบัญชี ERP และฐานข้อมูล CRM เพื่อรับข้อมูลล่าสุดที่ปราศจากข้อผิดพลาดสำหรับเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ ต่างจากกระบวนการจัดการเอกสารแบบกระดาษ ระบบอัตโนมัติของเอกสารช่วยขจัดข้อมูลที่ซ้ำซ้อน ลูกค้ากรอกข้อมูลเพียงครั้งเดียวและได้รับการอัปเดตตามนั้นด้วยความถูกต้อง ความสะดวก […]

โซลูชันระบบจัดการเอกสาร การจัดการเอกสารของคุณง่ายกว่าที่เคย K&OApps เป็นระบบจัดการเอกสารดิจิทัลที่เข้าถึงได้อย่างสมบูรณ์ เรานำเสนอโซลูชันการจัดการเอกสารแบบครบวงจรที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณและทำให้ชีวิตง่ายขึ้น เอกสารเป็นองค์ประกอบพื้นฐานของธุรกิจใดๆ เอกสารมีบทบาทสำคัญในการกำหนดสิทธิและภาระผูกพันของฝ่ายต่างๆ และในการอำนวยความสะดวกในการดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิผลและความสำเร็จโดยรวมของธุรกิจใดๆ การจัดการสิ่งเดียวกันในรูปแบบกระดาษทำให้เกิดความล่าช้าในการดำเนินงาน ความสูญเสีย และความไม่ถูกต้องในการทำงาน K&O นำเสนอบริการระบบการจัดการเอกสารดิจิทัลที่เข้าถึงได้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งช่วยให้ลูกค้าของเราเข้าถึงข้อมูลได้เร็วยิ่งขึ้นเพื่อแซงหน้าผู้เล่นรายอื่นในอุตสาหกรรมที่ไม่ต้องการ ด้วยบริการของเรา คุณสามารถจัดเก็บ ควบคุมการเข้าถึง รักษาความปลอดภัย และจัดหาข้อมูลในรูปแบบต่างๆ ได้จากทุกที่ จัดการไฟล์ได้ไม่จำกัดด้วยโซลูชัน DMS บนคลาวด์ของเรา และให้ผู้ใช้ที่ไม่จำกัดเพื่อสัมผัสที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น คุณสมบัติการจัดการเอกสารที่น่าประทับใจ ได้แก่ ความจุพื้นที่จัดเก็บสูงสุด 10TB ที่น่าประทับใจ ความสามารถในการค้นหา โครงสร้างแคตตาล็อกและการจัดประเภท ตัวเลือกการแบ่งปันที่ปลอดภัย และอื่นๆ อีกมากมาย K&O ที่ใช้งานง่ายสำหรับiOSและAndroidเพื่อจัดการเอกสารของคุณได้ทุกที่ – จัดการเอกสารของคุณได้จากทุกที่! โซลูชันบางส่วนที่เรามีให้มีการระบุไว้ด้านล่าง: การสแกนเอกสาร การจัดเก็บ และพัฒนาห้องจดหมายดิจิตอล ลายเซ็นดิจิทัลและการตรวจสอบเอกสารดิจิทัล การจัดการเอกสารบนคลาวด์ การทดลองตรวจสอบที่ไร้ที่ติ บริการตรวจสอบเอกสารเบื้องหลัง โมเดลการจัดเก็บข้อมูลแบบรวมศูนย์ คล่องตัวในการค้นหาและดึงเอกสาร การจัดทำดัชนี การควบคุมเวอร์ชัน และการอัปเดตเอกสาร การจัดเก็บเอกสารดิจิทัล เราแปลงเอกสารองค์กรของคุณเป็นธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถดำเนินการได้ ติดตามได้ง่ายขึ้น และเข้าถึงได้เร็วกว่า การจัดเก็บเอกสารแบบดิจิทัลช่วยรักษากระบวนการเอกสารที่เสียหายซึ่งครอบงำบริษัทในปัจจุบัน ระบบบริการจัดการเอกสาร (DMS) ที่บันทึก บันทึก […]

พัฒนาระบบจัดการเอกสาร การจัดเก็บและการแยกเนื้อหาในสำนักงานของคุณอาจทำให้เกิดความโกลาหลได้ ต้องมีมาตรการทางวินัยบางประการ เมื่อมองหาเอกสารฉบับใดฉบับหนึ่งกลายเป็นเรื่องน่าปวดหัว ถึงเวลาต้องคิดถึงการพัฒนา DMS มิฉะนั้น คุณเสี่ยงที่จะเผชิญกับผลร้ายแรงบางอย่าง ไฟล์เสียหายที่เกิดจาก Tech Gaps ตามกฎแล้ว ผู้จัดการฝ่ายขายจะใช้เวลามากมายในการสร้างงานนำเสนอสำหรับผู้มีโอกาสเป็นผู้ซื้อ สมมติว่าคนนี้ออกจากบ้านด้วยความพอใจกับงานที่ทำในช่วงวันที่วุ่นวาย อย่างไรก็ตาม จู่ๆ พนักงานคนนี้ก็กลับมาในเช้าวันรุ่งขึ้นเพื่อค้นหาไฟล์สำคัญที่หายไป หากเราพูดถึงพื้นที่จัดเก็บออนไลน์ อาจเป็นผลมาจากการโจมตีทางอินเทอร์เน็ต มัลแวร์ ไวรัส หรืออย่างอื่น ดังนั้นจึงไม่มีวิธีแก้ไขไฟล์ก่อนการนำเสนอ การหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิงดังกล่าวเป็นไปได้ – DMS เป็นทางออกที่ดี กองเอกสารเปลี่ยนฝันร้ายที่เลวร้ายที่สุดของคุณ เกือบทุกคนเกลียดงานเอกสาร การทำงานกับเอกสารมีชัยไปกว่าครึ่ง – การจัดเก็บอย่างปลอดภัยคือสิ่งสำคัญ ไฟล์เหล่านี้กระจายอยู่ทั่วโต๊ะทำงานของคุณและโต๊ะทำงานของคนอื่นๆ ที่ทำงานในบริษัทของคุณ DMS ได้รับการออกแบบมาเพื่อทิ้งกลุ่มของที่เก็บข้อมูลแบบเย็นซึ่งเต็มไปด้วยรายงานทางบัญชีที่ถูกลืมไปนานแล้ว DMS จัดการงานด้านเอกสารด้วยความช่วยเหลือของอุปกรณ์ต่างๆ เช่น โทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต และแล็ปท็อป การทำงานร่วมกันเป็นทีมมีช่องว่าง กิจกรรมการสร้างทีมนั้นยอดเยี่ยม แต่การทำงานร่วมกันบางประเภทอาจช่วยให้ผู้เข้าร่วมทีมเป็นหนึ่งเดียวกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างของกิจกรรมดังกล่าวคือการอัปเดต eBook หรือสื่อสิ่งพิมพ์ หมายถึงโฟลว์เอกสารที่มีโครงสร้างอย่างดีสำหรับผู้ใช้ที่มีส่วนร่วม หากคุณไม่สามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับเอกสารเหล่านั้นได้ คุณอาจเสี่ยงที่จะล้มเหลวในการดำเนินการตามกำหนดเวลา การผสานการทำงานที่พร้อมใช้งานทันทีกับแพลตฟอร์มการแบ่งปันข้อมูล เช่น Dropbox, SharePoint และ Google Docs ทำให้สามารถเข้าถึงเอกสารได้จากทุกที่ในโลก DMS เป็นซอฟต์แวร์ติดตามที่สมบูรณ์แบบซึ่งรวบรวมการดัดแปลงหรือถ่ายโอนใดๆ เมื่อการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญ การปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลของบริษัทเป็นสิ่งสำคัญในทุกกรณี ตั้งแต่การรั่วไหลของข้อมูลไปจนถึงความผิดพลาดของมนุษย์ มีความเสี่ยงมากมาย การป้องกันปัญหาที่เกิดจากภัยคุกคามเหล่านี้เป็นไปได้เนื่องจากโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารมีให้: การจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัยและเข้ารหัส; การตรวจสอบข้อมูลอย่างเข้มงวด การกู้คืนจากภัยพิบัติ การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ […]

นำเข้า EML ไปยัง Gmail อ่านโพสต์นี้ในการนำเข้า EML ไปยัง Gmail เคยต้องการให้คุณนำเข้าไฟล์ EML ของคุณไปยัง Gmail แทน Outlook หรือไม่ ถ้าคุณรู้วิธีที่ถูกต้องก็ง่ายมาก ไม่ว่าคุณต้องการนำเข้าไฟล์หนึ่งไฟล์หรือหลายพันไฟล์ บทความนี้จะแสดงวิธีการดำเนินการดังกล่าว แต่ก่อนหน้านี้ เราจะพูดถึงสาเหตุที่ต้องนำเข้าไฟล์ eml ไปยังบัญชี Gmail เริ่มกันเลย เหตุใดคุณจึงควรนำเข้าไฟล์ EML ของคุณไปยังบัญชี Gmail โปรดทราบว่าตัวอย่างต่อไปนี้ไม่ได้สร้างขึ้น การนำเข้าไฟล์ EML หรืออีเมลไปยังบัญชี Gmail ทำให้เกิดความท้าทายหลายประการ คุณอาจพบว่ามีอีกหลายคนมีปัญหาเช่นเดียวกับคุณเมื่อต้องอัปโหลดไฟล์ EML ไปยัง Gmail สถานการณ์ 1 แอป Windows Live Mail และอีเมลเก่าพร้อมไฟล์แนบยังคงอยู่บนเดสก์ท็อปของฉัน แต่ฉันจะไม่ทำอะไรกับมันตอนนี้ แต่ฉันจะอัปโหลดอีเมลไปยังบัญชี Gmail ของฉันเองแล้วจึงลบบัญชีนั้น ใครช่วยบอกฉันเกี่ยวกับโซลูชันซอฟต์แวร์ที่จะเร่งกระบวนการอัปโหลด EML ไปยัง Gmail สถานการณ์ที่ 2 การใช้สายเคเบิลพอร์ต USB เพื่อถ่ายโอนข้อมูลจากแล็ปท็อปเครื่องเก่าไปยังเครื่องใหม่ ฉันมีโฟลเดอร์ที่เต็มไปด้วยไฟล์ 1299.eml คุณช่วยฉันเปิดไฟล์ EML ใน Gmail […]

วิธีการ นำเข้าผู้ติดต่อจาก Gmail ไปยัง Outlook ทีละขั้นตอน เมื่อเราพูดถึงบริการอีเมล ผู้ให้บริการอีเมลรายแรกที่นึกถึงคือ Gmail การใช้งานมีตั้งแต่ของใช้ส่วนตัวและธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงอาณาจักรขนาดใหญ่ ในอีกด้านหนึ่ง Outlook รองรับไคลเอนต์อีเมลหลายตัวภายใต้หลังคาเดียวโดยไม่คำนึงถึงโดเมนของพวกเขา เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของมืออาชีพ หลายครั้งที่ผู้ใช้ Gmail มักหาวิธีนำเข้ารายชื่อติดต่อจาก Gmail ไปยัง Outlook เนื่องจากผู้ใช้ไม่ต้องการนำเข้าที่อยู่ติดต่อเดียวกันไปยังโปรแกรมรับส่งเมลต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อรายชื่อติดต่อเป็นพัน ผู้ใช้มักจะตั้งคำถามว่ารายชื่อติดต่อของ Google ที่พวกเขาย้ายไปยัง Outlook จะไม่แสดงขึ้นในแถวนั้น ในการตอบคำถามนี้ ฉันขอแนะนำให้ผู้ใช้ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างอย่างรอบคอบเพื่อนำเข้าที่อยู่ติดต่อจาก Gmail ไปยัง Outlook ได้สำเร็จ   สองวิธีในการนำเข้าที่อยู่ติดต่อ Gmail ไปยัง Outlook: ต่อไปนี้คือสองวิธีที่ผู้ใช้สามารถใช้เพื่อนำเข้าที่อยู่ติดต่อ Gmail ไปยัง Outlook วิธีแรกที่กล่าวถึงในที่นี้คือวิธีการแบบแมนนวลและอีกวิธีหนึ่งจะเป็นเครื่องมือระดับมืออาชีพ วิธีที่ 1: นำเข้าผู้ติดต่อไปยัง Outlook จาก Gmail ด้วยตนเอง: ขั้นที่ 1: ส่งออกผู้ติดต่อ Gmail ในรูปแบบ Outlook CSV เข้าสู่ Gmail Contacts โดยใช้ข้อมูลประจำตัว เมื่อเข้าไปข้างในแล้ว […]

การดึงข้อมูล JSON จาก REST API ใน Excel ด้วย Power Query ขณะนี้มีชุดข้อมูลจำนวนมากที่พร้อมใช้งานผ่าน API การใช้ คุณสามารถสร้าง API ของคุณเองได้อย่างง่ายดาย แต่มีแนวโน้มว่าคุณจะต้องการแสดงข้อมูลในเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลที่พวกเขาชื่นชอบให้ผู้ใช้เห็น ที่นี่เราจะแสดงวิธีใช้ Power Query ใน Excel เพื่อดึงข้อมูลจาก REST API ใด ๆ ในกรณีนี้คือ ข้อมูลบางส่วนจาก Wikipedia ซึ่งเราได้สร้าง API ใน RAW เป็นตัวอย่าง นี่คือจุดสิ้นสุด API ของเรา: https://api.raw-labs.com/examples/1/public/wikipedia/heads-of-government API นี้ส่งคืนโครงสร้างข้อมูลJSON แต่ผู้อื่นอาจส่งคืน XML หรือแม้แต่ข้อมูลแบบตารางใน CSV หากคุณคลิกลิงก์ด้านบน คุณจะเห็นผลลัพธ์ทั้งหมด มิฉะนั้น นี่เป็นตัวอย่าง: [ { “countryLabel”: “Czech Republic”, “hgovernmentLabel”: “Petr […]

การ ซ่อมแซมไฟล์ Outlook อย่างรวดเร็วและได้ผลลัพธ์ที่สมบูรณ์แบบ ด้วยฐานผู้ใช้ที่กว้างขวาง MS Outlook จึงอยู่ในแถวแรกของไคลเอนต์อีเมลที่โดดเด่น นอกจากการส่งอีเมลแล้ว Outlook ยังมีบริการปฏิทิน การจัดการงาน การจัดการรายชื่อติดต่อ และบริการอื่นๆ ไฟล์ข้อมูล Outlook จะกลายเป็นจุดสนใจโดยอัตโนมัติเนื่องจากมีความสำคัญ โดยปกติ ผู้ใช้จะดูแลไฟล์ฐานข้อมูล Outlook เป็นพิเศษ เนื่องจากมีข้อมูลที่สำคัญมาก เป็นที่ชัดเจนสำหรับผู้ใช้ว่าพวกเขากังวลว่าไฟล์ฐานข้อมูล Outlook ประสบปัญหาใดๆ เราสามารถค้นหาผู้ใช้จำนวนมากบนเว็บที่ค้นหาวิธีการซ่อมแซมไฟล์ข้อมูล Outlook ผู้ใช้ทุกคนค้นหาวิธีที่รับประกันและง่ายดายในการซ่อมแซมไฟล์ข้อมูล Outlook ที่เสียหายเมื่อเกิดความเสียหาย แม้ว่าคุณอาจทราบถึงไฟล์ข้อมูล Outlook ได้แก่ OST และ PST แต่สิ่งสำคัญคือต้องรู้เกี่ยวกับพวกเขา OST คือ Offline Storage Table ที่เก็บสำเนาของรายการข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ อีกด้านหนึ่ง PST คือ Personal Storage Table ที่จัดเก็บข้อมูลบนเครื่อง/ระบบภายในเครื่อง ในบล็อกนี้ เราจะสำรวจทุกแง่มุมที่เกี่ยวข้องกับความเสียหายของไฟล์ข้อมูล Outlook เราจะทราบขั้นตอนการซ่อมแซมไฟล์ข้อมูล Outlook ด้วย สาเหตุที่เป็นไปได้บางประการสำหรับความเสียหายของไฟล์ข้อมูล Outlook: การยุติ/ปิดแบบสุ่มในขณะที่ Outlook กำลังทำงาน ไฟล์ขนาดใหญ่ การโจมตีของมัลแวร์และไวรัสอาจนำไปสู่การทุจริต ความผิดปกติของฮาร์ดแวร์อาจเป็นสาเหตุของความเสียหายของไฟล์  […]

กู้คืนฐานข้อมูล ข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรใดๆ และต้องได้รับการปกป้อง การปกป้องข้อมูลทำได้โดยการเก็บสำเนาสำรองของฐานข้อมูลด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ แต่ถ้าเกิดภัยพิบัติขึ้น ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลเพียงอย่างเดียวไม่ได้ช่วยกู้คืนฐานข้อมูล มันควรจะมาพร้อมกับแผนสำรองที่สมบูรณ์ ดังนั้นแผนสำรองข้อมูลระบุอะไร? แผนการคุ้มครองข้อมูลโดยละเอียดระบุว่าต้องสำรองข้อมูลตามกฎ ‘3-2-1’ ตามกฎ 3-2-1ผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลต้องเก็บรักษาสำเนาข้อมูลสำคัญสามชุด เก็บสำเนาเหล่านี้ไว้บนพื้นที่จัดเก็บสองประเภทที่แตกต่างกัน และเก็บสำเนาข้อมูลไว้นอกสถานที่อย่างน้อยหนึ่งชุด เมื่อแผนสำรองข้อมูลและซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลพร้อมแล้ว จะสามารถกู้คืนฐานข้อมูลได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะอยู่ในรูปแบบใดก็ตาม รวมถึงฐานข้อมูล Access มาสร้างแผนทีละขั้นตอนเพื่อสำรองและกู้คืนฐานข้อมูลการเข้าถึง: สร้างแผนสำรองปกติ ทำการสำรองฐานข้อมูล Access ทำการสำรองข้อมูลสำหรับการแยก – ฐานข้อมูลส่วนหลังและส่วนหน้า กู้คืนฐานข้อมูลด้วยการสำรองข้อมูล ขั้นตอนที่ 1: สร้างแผนสำรองตามปกติ ในฐานข้อมูล Microsoft Access การเปลี่ยนแปลงหรือข้อผิดพลาดบางอย่างไม่สามารถย้อนกลับได้ ตัวอย่างเช่น การใช้คิวรีแอคชันเพื่อเปลี่ยนรายการหรือลบเรกคอร์ด รายการดังกล่าวไม่สามารถย้อนกลับได้โดยใช้ฟังก์ชันเลิกทำ คุณต้องกู้คืนฐานข้อมูล Access จากข้อมูลสำรอง มิฉะนั้นคุณอาจประสบปัญหาข้อมูลสูญหาย แผนสำรองจะต้องประกอบด้วย: กำหนดการสำรองข้อมูล (เวลาสำหรับการสำรองข้อมูลปกติและชื่อของซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล) ซอฟต์แวร์ Access Repair (ทางเลือกอื่นในการซ่อมแซมฐานข้อมูล Access ในกรณีที่ไม่มีข้อมูลสำรองล่าสุดและสมบูรณ์) หมายเหตุ:ผู้ใช้หลายคนใช้ฐานข้อมูลเดียวกัน ณ เวลาที่กำหนด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ได้ออกจากระบบฐานข้อมูล Access ก่อนที่จะเริ่มการสำรองข้อมูลตามกำหนดการ คุณสามารถทดลองใช้ Stellar Repair for Accessเวอร์ชันสาธิตได้จากที่นี่: ขั้นตอนที่ 2: ดำเนินการสำรองข้อมูลฐานข้อมูลการเข้าถึง หมายเหตุ:ฐานข้อมูล […]