โซลูชันระบบจัดการเอกสาร (DMS) จาก K&O พร้อมการสาธิตวิธีใช้ (มีคลิป)

เอกสารเป็นองค์ประกอบพื้นฐานของธุรกิจใดๆ เอกสารมีบทบาทสำคัญในการกำหนดสิทธิและภาระผูกพันของฝ่ายต่างๆ และในการอำนวยความสะดวกในการดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิผลและความสำเร็จโดยรวมของธุรกิจใดๆ การจัดการสิ่งเดียวกันในรูปแบบกระดาษทำให้เกิดความล่าช้าในการดำเนินงาน ความสูญเสีย และความไม่ถูกต้องในการทำงาน

K&O นำเสนอบริการระบบการจัดการเอกสารดิจิทัลที่เข้าถึงได้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งช่วยให้ลูกค้าของเราเข้าถึงข้อมูลได้เร็วยิ่งขึ้นเพื่อแซงหน้าผู้เล่นรายอื่นในอุตสาหกรรมที่ไม่ต้องการ ด้วยบริการของเรา คุณสามารถจัดเก็บ ควบคุมการเข้าถึง รักษาความปลอดภัย และจัดหาข้อมูลในรูปแบบต่างๆ ได้จากทุกที่

จัดการไฟล์ได้ไม่จำกัดด้วยโซลูชัน DMS บนคลาวด์ของเรา และให้ผู้ใช้ที่ไม่จำกัดเพื่อสัมผัสที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น คุณสมบัติการจัดการเอกสารที่น่าประทับใจ ได้แก่ ความจุพื้นที่จัดเก็บสูงสุด 10TB ที่น่าประทับใจ ความสามารถในการค้นหา โครงสร้างแคตตาล็อกและการจัดประเภท ตัวเลือกการแบ่งปันที่ปลอดภัย และอื่นๆ อีกมากมาย

K&O ที่ใช้งานง่ายสำหรับiOSและAndroidเพื่อจัดการเอกสารของคุณได้ทุกที่ – จัดการเอกสารของคุณได้จากทุกที่!

โซลูชันบางส่วนที่เรามีให้มีการระบุไว้ด้านล่าง:

เราแปลงเอกสารองค์กรของคุณเป็นธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถดำเนินการได้ ติดตามได้ง่ายขึ้น และเข้าถึงได้เร็วกว่า การจัดเก็บเอกสารแบบดิจิทัลช่วยรักษากระบวนการเอกสารที่เสียหายซึ่งครอบงำบริษัทในปัจจุบัน ระบบบริการจัดการเอกสาร (DMS) ที่บันทึก บันทึก และเรียกค้นทั้งเอกสารกระดาษและเอกสารดิจิทัลสามารถให้ข้อได้เปรียบที่สำคัญหลายประการแก่ธุรกิจ ขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจ

คุณไม่เคยอยู่ในความมืดมนเมื่อพูดถึง K&Oด้วยการเข้ารหัสข้อมูลตลอดเวลา เรามอบความอุ่นใจให้กับคุณ ในการรักษาความปลอดภัยไฟล์ดิจิทัลที่สำคัญของคุณ K&O นำเสนอโซลูชันที่ปลอดภัย รวดเร็ว และเชื่อถือได้มากที่สุดสำหรับเอกสารดิจิทัลของคุณ เราเก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของลูกค้า เช่น รหัสผ่าน ข้อมูลทางการเงิน บันทึกสุขภาพ ฯลฯ อย่างปลอดภัย ด้วยมาตรการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งของ K&O คุณสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลของบริษัทของคุณจะปลอดภัย

ค้นพบระบบการจัดการเอกสารดิจิทัลของเรา เราเสนอการเข้าถึงที่ปลอดภัยทุกที่ทุกเวลาและสำนักงานไร้กระดาษ องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของระบบการจัดการเอกสารคือการรักษาความปลอดภัย ซอฟต์แวร์ในอุดมคติของเราจะนำเสนอการเข้ารหัสเอกสารที่แข็งแกร่ง การเข้าถึงตามบทบาท และมาตรการสนับสนุนอื่น ๆ เช่น – การทดลองตรวจสอบ การกำหนดผู้ใช้และบทบาท สิทธิ์การเข้าถึงที่กำหนดเอง การเข้ารหัสเอกสาร และการจัดทำดัชนี

K&Oนำเสนอระบบการจัดการเอกสารดิจิทัลที่เข้าถึงได้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งช่วยให้คุณค้นหาและแบ่งปันเอกสารสำคัญได้ภายในไม่กี่วินาที เรามีการตรวจสอบเอกสารและการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวดเพื่อรับประกันความปลอดภัยของเอกสารที่เก็บไว้ทั้งหมด K&O ปกป้องงานของคุณด้วยแพลตฟอร์มที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ ซึ่งออกแบบมาเพื่อมอบความคุ้มค่าสูงสุดให้กับธุรกิจของคุณ

โซลูชัน DMS ของเรายังให้การสนับสนุนอย่างไม่มีที่ติด้วยกลไกการเข้ารหัส SSL นอกจากนี้ยังอนุญาตให้แก้ไขความเป็นเจ้าของเอกสารโดยใช้รูปแบบการรักษาความปลอดภัยที่สามารถมอบหมายตามกฎหมายให้แลกเปลี่ยนและโอนเอกสารในพื้นที่ทำงาน

เราเสนอการสร้างพอร์ทัล DMS ในอุดมคติซึ่งมีส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ที่เรียบง่ายและนำทางไปยังเอกสารที่บันทึกแบบดิจิทัลทั้งหมดขององค์กรได้ง่าย แดชบอร์ดที่เรียบง่ายประกอบด้วยคุณสมบัติพื้นฐานทั้งหมดเช่นเดียวกับคุณสมบัติอื่นๆ เช่น กล่องขาเข้าของเอกสารที่กำหนดเอง การแจ้งเตือน การแจ้งเตือน แดชบอร์ดการรายงาน ตัวบ่งชี้สถานะเอกสาร โซลูชันระบบจัดการเอกสาร