Day: September 20, 2022

กลยุทธ์การกำกับดูแลข้อมูล ด้วยแรงกดดันใหม่ๆ ที่นำมาใช้โดย กฎระเบียบให้ความคุ้มครองข้อมูล ส่วนบุคคลของผู้บริโภค ของสหภาพยุโรป และความพยายามล่าสุดของรัฐในการดำเนินการเช่นเดียวกัน (เช่น California Consumer Privacy Act ) องค์กรต่างๆ กำลังทบทวนประสิทธิภาพของโปรแกรมการกำกับดูแลข้อมูลและข้อมูลของตน แม้ว่ากฎหมายและระเบียบข้อบังคับอาจแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรมและขนาดของบริษัท แต่ส่วนใหญ่ดำเนินการเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของผู้บริโภคโดยกำหนดมาตรฐานทางเทคนิคและธรรมาภิบาล ซึ่งได้รับการสนับสนุนโดยบทลงโทษที่รุนแรงสำหรับการไม่ปฏิบัติตาม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คำสั่งประเภทนี้ยังแนะนำหน้าที่ในการทำลายข้อมูลเมื่อไม่ได้ทำหน้าที่ตามวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่ชอบด้วยกฎหมายอีกต่อไป สำหรับหน่วยงานที่คุ้นเคยกับการใช้ประโยชน์จากการจัดเก็บข้อมูลดิจิทัลราคาถูก ความรับผิดชอบใหม่นี้มีอุปสรรคด้านลอจิสติกส์มากมาย   อย่างไรก็ตาม การใช้รั้วกั้นดังกล่าวเปิดโอกาสให้มีการกำกับดูแลที่ดีขึ้นทั่วทั้งองค์กร สร้างรายได้จากวงจรชีวิตของสินทรัพย์ข้อมูล และส่งเสริมความสัมพันธ์ที่น่าเชื่อถือซึ่งสามารถปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าได้ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับ 7 ข้อที่จะช่วยเตรียมข้อมูลของคุณเพื่อรองรับกลยุทธ์การกำกับดูแลข้อมูล : 1. กำหนดตารางการเก็บรักษาโดยอัตโนมัติ ข้อกำหนดทางกฎหมายและการปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นรากฐานที่สำคัญของโปรแกรมการกำกับดูแลกิจการ อย่างไรก็ตาม การติดตามกฎหมายของรัฐ สหพันธรัฐ และกฎหมายระหว่างประเทศจำนวนมากที่ส่งผลกระทบต่อนโยบายข้อมูลภายในของคุณอาจเป็นงานที่ยิ่งใหญ่ พิจารณาใช้ประโยชน์จากโซลูชันซอฟต์แวร์เป็นบริการ (SaaS) เพื่อรักษาความเสี่ยง การปฏิบัติตามข้อกำหนด และเจ้าหน้าที่ด้านกฎหมายให้ทันกับการเปลี่ยนแปลงการอ้างอิงล่าสุดของคำแนะนำที่เหมาะสมเหล่านี้ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณทำลายและล้างข้อมูลที่มีราคาสูงได้อย่างป้องกันได้ ซึ่งไม่เป็นประโยชน์ต่อองค์กรของคุณอีกต่อไป 2. ครอบคลุมทรัพย์สินของคุณ การปฏิบัติตามข้อกำหนดใหม่หมายความว่าการรู้ประเภทบันทึกที่คุณเก็บไว้ไม่เพียงพอ ตอนนี้ คุณยังต้องตระหนักถึงระบบที่พวกมันถูกเก็บไว้ และข้อมูลนั้นไหลเวียนระหว่างกันอย่างไร นั่นเป็นเหตุผลที่หัวหน้าเจ้าหน้าที่ข้อมูลและสถาปนิกองค์กรหันมาใช้เครื่องมือการจัดการสินทรัพย์ที่ไม่เพียงแต่ทำการวินิจฉัยบนสแต็กแอปพลิเคชันเท่านั้น แต่ยังช่วยให้พวกเขาสามารถจัดทำรายการคุณลักษณะและกำหนดกระบวนการที่เกี่ยวข้องซึ่งให้ข้อมูลการวางแผนเชิงกลยุทธ์ในระยะยาว เครื่องมือเช่นนี้ยังสนับสนุนการใช้เหตุผลเข้าข้างตนเอง ซึ่งจะช่วยในการจัดประเภทและกำจัดข้อมูลที่ไม่จำเป็น 3. แนะนำถังใหญ่ ความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดในการบังคับใช้การเก็บรักษาทั่วทั้งองค์กรคือ “ตัวกระตุ้นเหตุการณ์” ซึ่งทำให้องค์กรเก็บบันทึกบางอย่างได้ยากขึ้น ตัวอย่างเช่น ไฟล์พนักงานอาจถือ “x” ปีหลังจากเหตุการณ์การเลิกจ้าง กลยุทธ์ Big Bucket ช่วยให้คุณลดความซับซ้อนและจัดกลุ่มเรคคอร์ดเข้าด้วยกัน แนวทางนี้สนับสนุนการทำลายอย่างมีประสิทธิภาพแต่ต้องรับความเสี่ยงไปพร้อม […]

คุณสมบัติของระบบเอกสาร DMS ที่ออกแบบมาอย่างดีควรมีคุณสมบัติและความสามารถบางอย่างเพื่อปรับปรุงการดำเนินธุรกิจในองค์กร คุณสมบัติเหล่านี้อาจขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณหรือความสามารถของผู้ให้บริการ แต่โดยรวมแล้ว คุณสมบัติเหล่านี้จำเป็นต่อประสิทธิภาพคุณภาพของซอฟต์แวร์ 1. การจัดเก็บเอกสารและการจัดองค์กร คุณลักษณะที่ง่ายและสำคัญที่สุดของระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารแต่ละฉบับควรมีที่ของตัวเองในระบบ ยิ่งไปกว่านั้น โครงสร้างองค์กรควรมีความเป็นธรรมชาติ นี่เป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการมีอายุยืนยาวของซอฟต์แวร์ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการฝึกอบรมได้มาก 2. การนำทางและการค้นหา สิ่งนี้ใช้ได้กับบริษัทที่ลงทะเบียนเอกสารหลายร้อยฉบับต่อวันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงธุรกิจขนาดเล็กด้วย ขั้นตอนการค้นหาควรเรียบง่ายและครอบคลุมที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โดยมีคำหลักหรือแท็กให้เลือกมากมาย 3. ความปลอดภัยและการอนุญาต พนักงานทุกคนของบริษัทอาจใช้เอกสารบางอย่างไม่ได้ เพื่อให้พนักงานบางคนสามารถโต้ตอบกับเอกสาร และห้ามไม่ให้บางคนแก้ไขหรือดูเอกสาร คุณต้องมีฟังก์ชันในการตั้งค่าการอนุญาตเฉพาะ ในศตวรรษที่ 21 ความสำคัญของการรักษาความปลอดภัยดิจิทัลและความปลอดภัยไม่สามารถประเมินค่าสูงไปได้ DMS ที่สมบูรณ์แบบมีคุณสมบัติการสำรองข้อมูลที่แข็งแกร่งในกรณีที่เกิดการขัดข้องและล้มเหลว ตลอดจนคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่แข็งแกร่งเพื่อหลีกเลี่ยงการโจรกรรมข้อมูล 4. ความเข้ากันได้ของมือถือ ไม่มีสิ่งใดให้ความยืดหยุ่นในแบบที่แอปพลิเคชันมือถือทำ การเปิดใช้งานความเข้ากันได้กับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตเป็นวิธีที่แน่นอนในการเร่งการดำเนินงานในบริษัท 5. ประวัติเอกสาร คุณลักษณะที่ช่วยให้สามารถดูประวัติการแก้ไขของเอกสารและเรียกข้อมูลเวอร์ชันก่อนหน้าได้ DMS ควรติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับเอกสาร รวมถึงใครเป็นคนทำ เพื่อให้สามารถจัดการและควบคุมเวิร์กโฟลว์ได้ง่ายขึ้น อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนดด้านฟังก์ชันของ DSM ประโยชน์ 7 อันดับแรกของระบบจัดการเอกสาร มีข้อดีเด่นหลายประการของการใช้ซอฟต์แวร์ระบบจัดการเอกสาร DMS เช่น: ปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างพนักงานเนื่องจากการดึงเอกสารได้ง่าย ผลผลิตที่เพิ่มขึ้นในขณะนี้ซึ่งจะใช้เวลามากขึ้นในการสร้างสรรค์นวัตกรรมและการระดมความคิด มีความยืดหยุ่นในการทำงานทางไกล ซึ่งในปี 2563-2564 ได้รับแรงฉุดลากมากกว่าที่เคย มาดูกันดีกว่าว่านักพัฒนาคนไหนเหมาะกับคุณ! รับรายการตรวจสอบ พื้นที่จัดเก็บเอกสารที่เป็นกระดาษสามารถเพิ่มจำนวนเงินได้พอสมควร โดยเฉพาะอย่างยิ่งในประเทศที่มีค่าเช่าสูงเช่นสหรัฐอเมริกาหรือสหภาพยุโรป การมีระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ช่วยประหยัดเงินในการจัดเก็บเอกสาร ในขณะเดียวกันก็หยุดการดูดซึมของสำนักงาน […]

เริ่มการพัฒนา DMS ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ มุมมองมุมสูงเกี่ยวกับความต้องการเฉพาะทางธุรกิจของคุณจะบอกคุณว่าส่วนประกอบใดที่ต้องมีและส่วนประกอบใดเป็นทางเลือก อย่างไรก็ตาม ยังมีอีกหลายสิ่งที่ต้องชำระก่อนเริ่มการพัฒนาซอฟต์แวร์ระบบ DMS เพิ่มขั้นตอนเหล่านี้ลงในแผนงานโครงการของคุณ: การปฏิบัติตามมาตรฐานการกำกับดูแล นอกเหนือจาก Role-Based Access Controls (RBAC), การตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย, โปรโตคอลการอนุญาต และการเข้ารหัสข้อมูลที่เข้ารหัสอย่างแน่นหนาด้วยระบบพอร์ทัล DMS คุณต้องปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับเฉพาะ ตัวอย่างเช่น ผู้ให้บริการด้านสุขภาพต้องปฏิบัติตาม HIPAA บริษัทยาต้องปฏิบัติตาม FDA และผู้ค้าปลีกต้องปฏิบัติตาม PCI แต่ละบริษัทจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนบางประเภท ดังนั้นงานของคุณคือการรักษาความปลอดภัยข้อมูลนี้ตามกฎการปกป้องข้อมูลของรัฐ ประสบการณ์ผู้ใช้ DMS ของคุณควรทำงานตามที่ผู้ใช้คาดหวัง อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายมีมากกว่ารูปลักษณ์ มีภาระความรู้ความเข้าใจต่ำและไม่ได้ทำให้ผู้คนต้องหยุดและคิดเกี่ยวกับวิธีการทำงานอย่างใดอย่างหนึ่ง ตั้งแต่การตั้งค่าเริ่มต้นและตลอดเส้นทางของผู้ใช้ อินเทอร์เฟซของคุณควรใช้งานง่ายสำหรับผู้ใช้ที่มีความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคทุกระดับ อาจฟังดูง่าย แต่กระบวนการออกแบบต้องใช้เวลาและความเชี่ยวชาญ การวิจัย UX แนวคิด การสร้างต้นแบบ และการทดสอบผู้ใช้มีความสำคัญเท่าเทียมกันในการพัฒนาซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร การข้ามขั้นตอนใดๆ เหล่านี้หมายความว่าคุณเสี่ยงที่จะเผชิญกับปัญหาในระยะหลังเมื่อเงินเดิมพันสูงขึ้นมาก การรวมทีม หากคุณไม่มีนักพัฒนาภายในองค์กร ให้จ้างทีมพัฒนาซอฟต์แวร์นอกสถานที่ นั่นเป็นวิธีที่คุณจะได้รับพรสวรรค์ด้านไอทีที่ดีที่สุดด้วยความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับโดเมนธุรกิจของคุณ ผู้จำหน่ายพัฒนาซอฟต์แวร์ของคุณจะดำเนินกิจกรรมการสรรหาและว่าจ้าง รวมถึงการคัดกรองและการสัมภาษณ์ทางเทคนิคทุกประเภท หน้าที่หลักของระบบการจัดการเอกสาร หากไม่มีความเข้าใจที่ชัดเจนว่า DMS สามารถให้อะไรกับคุณได้ คุณอาจไม่เห็นประโยชน์ในการพัฒนาซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร ดังนั้นจึงเหมาะสมที่เราจะเริ่มต้นด้วยการระบุคุณสมบัติหลักของโซลูชันดังกล่าว คุณสามารถปรับให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณได้ ไม่ว่าคุณจะอยู่ในอุตสาหกรรมใดและคุณมีไฟล์ประเภทใด โครงสร้างไฟล์ตามลำดับ โครงสร้างเอกสารไม่ควรซับซ้อนเพื่อให้ผู้ใช้สามารถค้นหาไฟล์ที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับระบบที่มีโครงสร้างเป็นต้นไม้ นั่นคือเมื่อรายการสามารถเป็นไฟล์ โฟลเดอร์ หรือโฟลเดอร์ย่อย เป็นแนวทางที่สะดวกสบายที่สุดเนื่องจากเอกสารแต่ละฉบับมีเส้นทางที่เลียนแบบไม่ได้ เครื่องมือค้นหาที่แข็งแกร่ง จำนวนไฟล์เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นการพัฒนาระบบการจัดการเอกสารให้ง่ายเพียงพอสำหรับการค้นหาไฟล์โดยใช้เกณฑ์ที่แตกต่างกันจึงเป็นสิ่งสำคัญ เกณฑ์ควรประกอบด้วยชื่อ คลัสเตอร์ วันที่ แท็ก และเจ้าของ […]

ประเภทของซอฟต์แวร์ จัดการเอกสาร เกณฑ์การจำแนกประเภทที่พบบ่อยที่สุดคือตำแหน่งของไฟล์ และในเรื่องนั้น ผู้เชี่ยวชาญจะอธิบายระบบการจัดการเอกสารสี่ประเภท ระบบจัดการเอกสารคืออะไร? ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อจัดเก็บ จัดระเบียบ ติดตาม และจัดการเอกสารภายในองค์กร ประเภทไฟล์ที่ EDMS รองรับโดยทั่วไป ได้แก่ ข้อความ รูปภาพ สเปรดชีต เสียง วิดีโอ และเอกสารบนเว็บ ยิ่งใช้ซอฟต์แวร์นี้ในเวิร์กโฟลว์ได้เร็วเท่าไร ก็ยิ่งดีเท่านั้น เนื่องจากเมื่อเวลาผ่านไปบริษัทต่างๆ จะเต็มไปด้วยเอกสารที่เป็นกระดาษจำนวนมาก และจะต้องใช้เวลาจำนวนมากในการประมวลผลลงใน DMS โดยสรุป EDMS เป็นเครื่องมือที่ทำหน้าที่เป็นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางของข้อมูลองค์กรทั้งหมด อาจเป็นระบบแบบสแตนด์อโลนหรือเป็นส่วนหนึ่งของระบบการจัดการเนื้อหาขององค์กรที่ใหญ่กว่า แต่จุดประสงค์สำหรับทั้งสองระบบก็เหมือนกัน นั่นคือทำให้เวิร์กโฟลว์ง่ายขึ้นและเร่งกระบวนการทางธุรกิจให้เร็วขึ้น ประเภทของซอฟต์แวร์ระบบจัดการเอกสาร เกณฑ์การจำแนกประเภทที่พบบ่อยที่สุดคือตำแหน่งของไฟล์ และในเรื่องนั้น ผู้เชี่ยวชาญจะอธิบายระบบการจัดการเอกสารสี่ประเภท: ระบบบนเซิร์ฟเวอร์ ระบบคลาวด์ ระบบบนเว็บ หรือฐานข้อมูล เราไปต่อและเสนอการจัดประเภทที่กว้างขึ้น เนื่องจากมีความโดดเด่นมากกว่าและรวมประเภทที่กล่าวถึงข้างต้นไว้ในสองกลุ่มใหญ่: ระบบบนคลาวด์และระบบบนเซิร์ฟเวอร์ 1. ระบบจัดการเอกสารบนเซิร์ฟเวอร์ ระบบบนเซิร์ฟเวอร์ (เช่น ไคลเอนต์ หรือ DMS ในสถานที่) ได้รับการติดตั้งบนเวิร์กสเตชันในพื้นที่ ซึ่งเชื่อมต่อกับ Local Area Network (LAN) หมายความว่าคุณใช้เซิร์ฟเวอร์ภายในและพื้นที่เก็บข้อมูลเพื่อจัดการเอกสาร […]

เอกสารระบบประกัน บริษัทประกันภัยขนาดใหญ่หลายแห่งมีระบบเทคโนโลยีแบบเก่าที่เทอะทะ ซึ่งขัดขวางความสามารถของพวกเขาในการจัดหาแอพพลิเคชั่นฟรอนท์เอนด์ล่าสุดและดีที่สุดให้กับผู้ใช้และลูกค้า เพื่อช่วยปรับปรุงกระบวนการและปรับปรุงการทำงานร่วมกัน เนื่องจากมีแอพพลิเคชั่น insurtech รุ่นใหม่ หลายรุ่นไม่รองรับระบบเดิมเหล่านี้ เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบดิจิทัลมีคุณสมบัติที่ช่วยให้ผู้ประกันตนสามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และปรับปรุงการสื่อสารทั้งกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในและลูกค้า ผู้จัดการระบบคอมพิวเตอร์สามารถใช้ประโยชน์จากความต้องการที่เกิดขึ้นใหม่และสร้างแอปพลิเคชันของตนให้เป็น “มาตรฐานใหม่” สำหรับการทำงานร่วมกันทางดิจิทัลในอุตสาหกรรมประกันภัย การสร้างเครื่องมือการทำงานร่วมกันทางดิจิทัลที่ดีขึ้นสำหรับซอฟต์แวร์ Insurtech การรับชมที่เข้าถึงได้ ความสามารถในการเข้าถึงและดูเอกสารประกันภัยได้ง่ายมีความสำคัญมากขึ้นสำหรับตัวแทนประกันภัยและลูกค้า เมื่อประกอบชุดกรมธรรม์ ตัวแทนประกันภัยต้องอ้างอิงข้อมูลหลายชิ้นเกี่ยวกับลูกค้ารวมถึงข้อมูลทางคณิตศาสตร์ประกันภัยโดยละเอียดจากแหล่งต่างๆ ระบบเดิมจำนวนมากให้การเข้าถึงผ่านแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปเท่านั้นและประเภทไฟล์ที่จำกัดเท่านั้นที่สามารถแสดงได้ ด้วยการรวม ความสามารถใน การดู HTML5เข้ากับแอปพลิเคชัน insurtech บริษัทประกันภัยสามารถช่วยให้ผู้จัดการการจัดจำหน่าย ผู้ปรับเปลี่ยน และตัวแทนอ้างอิงข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดภายในเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่จากอุปกรณ์ใดก็ได้ (จากเดสก์ท็อปไปจนถึงมือถือ) ในขณะเดียวกัน ลูกค้าคาดหวังว่าจะสามารถเข้าถึงบันทึกการประกันภัยของตนได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับกรมธรรม์หรือสำเนาหลักฐานการประกัน พวกเขาต้องการความสามารถในการลงชื่อเข้าใช้แอปพลิเคชันบนเว็บที่ช่วยให้ค้นหาและดูบันทึกที่เกี่ยวข้องกับบัญชีของตนได้ สิ่งนี้สามารถปรับปรุงการสื่อสารกับผู้ประกันตนได้อย่างมาก เนื่องจากพวกเขาสามารถอ้างอิงนโยบายด้านต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วและระบุความต้องการได้ชัดเจนยิ่งขึ้น นักพัฒนาสามารถสร้างคุณสมบัติการดูในแอพพลิเคชั่น insurtech ไม่ว่าจะเป็นเว็บแอพและ/หรือมือถือ ดังนั้นลูกค้าจึงสามารถเข้าถึงเอกสารสำคัญของพวกเขาโดยไม่ต้องติดต่อฝ่ายสนับสนุนลูกค้าของคุณเพื่อขอเอกสารเหล่านี้ คำอธิบายประกอบ การสร้างกรมธรรม์ประกันภัยหรือการประเมินค่าสินไหมทดแทนอาจเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานและเลวร้ายหากไม่มีเครื่องมือการทำงานร่วมกันทางดิจิทัลที่เหมาะสม เอกสารมักจะต้องได้รับการตรวจสอบโดยบุคคลในแผนกต่างๆ ก่อนจึงจะสามารถสรุปบริการและอัตราที่รวมกลุ่มกันได้ หากกลุ่มแอปพลิเคชัน insurtech ขาดคุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่เพียงพอ บริษัทประกันอาจต้องส่งอีเมลเอกสารกลับไปกลับมาพร้อมกับความคิดเห็น หรือแม้แต่ใช้คำอธิบายประกอบทั่วไปที่อาจทำให้เกิดความสับสนและการประมวลผลล่าช้า เครื่องมือคำอธิบายประกอบการทำงานร่วมกันที่ซับซ้อนช่วยให้ผู้ประกันตนสามารถแสดงความคิดเห็นโดยละเอียดและทำเครื่องหมายเพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นตรวจสอบ เน้นประเด็นที่น่ากังวล วางตราประทับที่กำหนดไว้ล่วงหน้า และจัดทำบันทึกที่เป็นประโยชน์โดยตรงบนเอกสาร มาร์กอัปทั้งหมดจะถูกจัดเก็บแยกจากไฟล์ต้นฉบับจนกว่าจะต้องเบิร์นเป็นสำเนาใหม่ ซึ่งจะช่วยปกป้องความสมบูรณ์ของเอกสารต้นทางตลอดกระบวนการทำงานร่วมกัน การควบคุมเวอร์ชัน หนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดของการทำงานร่วมกันทางดิจิทัลคือการรักษาเวอร์ชันควบคุมเอกสาร เมื่อมีหลายคนทำงานในไฟล์ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนใช้ไฟล์เวอร์ชันล่าสุด นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งในเอกสารการประกันภัยเนื่องจากอัตรา ความครอบคลุมของกรมธรรม์ และการปรับความเสี่ยงในบางครั้งอาจเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว สิ่งสุดท้ายที่องค์กร (หรือลูกค้า) ต้องการคือการมีความไม่สอดคล้องกันกระจายไปทั่วเอกสารหลายฉบับเนื่องจากการควบคุมเวอร์ชันที่ไม่ดี ระบบการจัดการเอกสารรุ่นเก่าบางครั้งขาดฟังก์ชันการควบคุมเวอร์ชันที่เหมาะสม โดยอาศัยผู้ใช้ในการทราบว่าเวอร์ชันใดเป็นเวอร์ชันล่าสุด ปัญหาเวอร์ชันมักเกิดจากผู้ที่ดาวน์โหลดเอกสารแล้วอัปโหลดกลับเข้าสู่ระบบในภายหลัง โดยไม่ทราบว่าตนไม่ได้ใช้งานเวอร์ชันล่าสุด หรือมีผู้ใช้มากกว่าหนึ่งคนที่ทำงานในเอกสารเดียวกันพร้อมกัน ด้วยการทำให้สามารถดูและใส่คำอธิบายประกอบเนื้อหาภายในแอปพลิเคชันเดียวกันได้ บริษัทต่างๆ สามารถช่วยให้แน่ใจว่าทุกคนทำงานจากเวอร์ชันล่าสุด […]

Document Automation ธุรกิจทั่วโลกกำลังนำเอกสารอัตโนมัติมาใช้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผล องค์กรขนาดใหญ่ เช่น Schlumberger ซึ่งเคยจัดการกับเอกสารที่ซับซ้อนในอดีตซึ่งประกอบด้วยไฟล์หลายพันไฟล์ กำลังใช้ระบบอัตโนมัติของเอกสารเพื่อเปลี่ยนแปลงวิธีการดำเนินธุรกิจอย่างมาก Schlumberger ได้เปลี่ยนจากกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับพนักงานหลายร้อยคนและใช้เวลาไม่กี่เดือน ไปเป็นการใช้พนักงานเพียงไม่กี่คนและคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวที่ผลิตเอกสารในเวลาเพียงไม่กี่วัน การวิจัยตลาดจาก IDC กล่าวว่าองค์กรสูญเสีย ราย ได้ระหว่าง 20 ถึง 30%  ทุกปีเนื่องจากกระบวนการทำงานด้วยตนเองที่ไม่มีประสิทธิภาพธุรกิจที่ต้องการคงความสามารถในการแข่งขันได้จำเป็นต้องใช้โซลูชันที่ปรับกระบวนการให้เหมาะสม ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และส่งมอบคุณค่าได้เร็วขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น และมีคุณภาพสูงขึ้น ระบบเอกสารอัตโนมัติเป็นโซลูชันหนึ่งที่เปลี่ยนวิธีการดำเนินธุรกิจให้ดีขึ้น ในฐานะองค์กรที่ต้องการรักษาประสิทธิภาพและความสามารถในการแข่งขัน ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ลูกค้าของเราพบว่าระบบอัตโนมัติของเอกสารเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของพวกเขา มันขจัดข้อผิดพลาดของมนุษย์ ในธุรกิจ ความผิดพลาดทำให้บริษัทต้องเสียเงินหลายพันดอลลาร์ ความล่าช้าในการส่งมอบผลิตภัณฑ์ หรือทำให้องค์กรของคุณไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดในสายตาของกฎหมาย ระบบอัตโนมัติช่วยให้เกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์น้อยลง และลดความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาดในเวลาเร่งรีบได้อย่างมีประสิทธิภาพ การทำงานอัตโนมัติที่ซ้ำซากจำเจซึ่งต่างจากมืออาชีพคืองานประจำที่สำคัญต่อการดำเนินธุรกิจของคุณ ด้วยการลดองค์ประกอบของมนุษย์ในการสร้างเอกสารที่ซับซ้อน บริษัทต่างๆ สามารถหลีกเลี่ยงการทำผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูงในขณะที่มีอำนาจในการตรวจจับและแก้ไขข้อผิดพลาดก่อนหน้านี้โดยอัตโนมัติ ช่วยประหยัดเวลา บริษัท กว่า60% สามารถประหยัดเวลาและประสิทธิภาพการทำงานได้ถึง 30%ด้วยระบบอัตโนมัติ แนวทางทางเทคโนโลยีเหนือวิธีการที่พึ่งพามนุษย์ ผลักดันให้บริษัทมีความสามารถในการแข่งขัน มีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในทางปฏิบัติ ระบบอัตโนมัติของเอกสารจะทำงานได้เร็วกว่าพนักงานที่มีทักษะมากที่สุดของคุณ ความแม่นยำของมันยังช่วยจัดอันดับความใส่ใจในรายละเอียดทั้งหมดของพวกเขาด้วย นอกจากนี้ ระบบอัตโนมัติของเอกสารยังช่วยลดหรือขจัดเวลาที่ใช้ในการแก้ไขข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ จำนวนมากที่เล็ดลอดเข้ามาผ่านการป้อนข้อมูลด้วยตนเองได้อย่างมาก ช่วยประหยัดเงิน จากข้อมูลของAIIMโดยเฉลี่ยแล้ว เอกสารที่ใส่ผิดทุกฉบับมีค่าใช้จ่าย $125 และเอกสารที่สูญหายมีค่าใช้จ่าย $700 ด้วยเอกสารที่ซับซ้อนจำนวนมากที่ประกอบด้วยเอกสารหลายร้อยฉบับหรือหลายพันฉบับ ทำให้มีโอกาสประหยัดได้มาก การลดต้นทุนและการประหยัดเงินเป็นหนึ่งในเหตุผลที่ระบบเอกสารอัตโนมัติเป็นสินทรัพย์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจ การจัดการเอกสารแบบอัตโนมัติช่วยประหยัดเงินได้หลายล้านดอลลาร์ต่อปี เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องจ้างพนักงานเพิ่มเพื่อกรอกแบบฟอร์ม ค้นหาไฟล์ […]

เอกสารอัตโนมัติ เข้าสู่ตลาดได้เร็วขึ้น ดีขึ้น และปราศจากข้อผิดพลาด เครื่องมือสร้างเอกสารอัตโนมัติเปิดโอกาสให้บริษัทพลังงานและสาธารณูปโภคปรับปรุงกระบวนการสร้างเอกสารและออกสู่ตลาดได้เร็วขึ้นด้วยการจัดระเบียบและรวบรวมเอกสารที่ซับซ้อนโดยอัตโนมัติ เช่น MRB โซลูชันเช่นโซลูชันที่ Global Cents นำเสนอคือตัวเปลี่ยนเกมสำหรับองค์กร ช่วยให้พวกเขาปรับปรุงประสิทธิภาพ เข้าสู่ตลาดได้เร็วขึ้น และมีข้อผิดพลาดน้อยลง มาดูกันว่าระบบอัตโนมัติของเอกสารสามารถช่วยบริษัทต่างๆ ในอุตสาหกรรมพลังงานและสาธารณูปโภคได้อย่างไร แม่นยำและคุ้มค่า การสร้างเอกสารที่ซับซ้อนเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานและลำบาก ซึ่งต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงด้วยความเอาใจใส่และทุ่มเท เป็นกระบวนการที่น่าเบื่อซึ่งมักส่งผลให้เกิดความผิดพลาดของมนุษย์และการส่งมอบล่าช้า ภายในอุตสาหกรรมพลังงานและสาธารณูปโภค เอกสารเหล่านี้เป็นเพียงส่วนหนึ่งของธุรกิจรายวัน และต้องใช้เวลาและทรัพยากรจำนวนมากที่บริษัทสามารถใช้ที่อื่นได้ ระบบอัตโนมัติของเอกสารทำให้มีช่องว่างน้อยลงสำหรับข้อผิดพลาดของมนุษย์ และช่วยขจัดความเสี่ยงของความผิดพลาดที่เกิดขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ ระบบอัตโนมัติแตกต่างจากพนักงานที่ทำงานประจำที่ซ้ำซากจำเจซึ่งมีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจของคุณ ด้วยวิธีนี้ ระบบอัตโนมัติของเอกสารจะช่วยลดแรงกดดันให้พนักงานของคุณทำสิ่งที่ดีกว่าและให้ประสิทธิผลมากขึ้นโดยใช้เวลา ในขณะที่ทำให้แน่ใจว่าจะไม่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น ระบบอัตโนมัติของเอกสารยังสามารถทำงานได้เร็วกว่าพนักงานที่มีทักษะมากที่สุด และสร้างผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายที่แม่นยำและมีรายละเอียดมากขึ้น นอกจากนี้ ระบบอัตโนมัติของเอกสารยังช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายด้วยการดำเนินการแก้ไขใดๆ ที่อาจเกิดขึ้นกับการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง สุดท้าย ยังให้ประโยชน์เพิ่มเติมในการประหยัดต้นทุนมากกว่าการใช้ทรัพยากรบุคคลกับงานที่ต้องใช้เวลามาก ลบไซโลข้อมูล ยิ่งบริษัทใหญ่โต ข้อมูลก็จะยิ่งเก็บรวบรวมมากขึ้นตามกาลเวลา ข้อมูลนี้สามารถละเลยหรือสูญหายไปโดยสิ้นเชิงในไซโลข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลขององค์กร วิธีนี้ช่วยป้องกันไม่ให้คุณใช้ประโยชน์จากข้อมูลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ระบบอัตโนมัติของเอกสารและเวิร์กโฟลว์ช่วยในการรวมข้อมูลที่ไม่ได้ใช้กลับเข้าไปในแอปพลิเคชันหลักอื่นๆ ทำให้ข้อมูลทั้งหมดของคุณทำงานแทนคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณและองค์กรของคุณค้นหาและเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว มีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิภาพ แทนที่จะสูญเสียหรือทำให้เสียหาย ปรับปรุงความสอดคล้องของข้อมูล บริษัทด้านพลังงานและสาธารณูปโภคจัดการกับบุคคลที่สามจำนวนมากเพื่อส่งมอบผลิตภัณฑ์และบริการของตน บริษัทบุคคลที่สามเหล่านี้มักจะจัดเตรียมไฟล์และเอกสารในรูปแบบต่างๆ มากมาย ซึ่งจะต้องแปลงก่อนที่จะสร้างเอกสารที่ซับซ้อน ซึ่งรวมถึงไฟล์ CAD, PDF, เอกสาร Word, สเปรดชีต Excel และอื่นๆ เมื่อต้องจัดการกับไฟล์จำนวนมาก การแปลงเอกสารเหล่านั้นให้อยู่ในรูปแบบที่ผู้ใช้หรือผู้อ่านตั้งใจจะสามารถเข้าถึงได้ง่าย โซลูชันระบบอัตโนมัติของเอกสารจำนวนมากรวมถึงความสามารถในการแปลงไฟล์เหล่านั้นเป็นแบบฟอร์มที่เข้าถึงได้ง่ายทั้งภายในและภายนอก ทำให้ข้อมูลของคุณสอดคล้องและอ่านได้ การสร้าง อนุมัติ และตรวจสอบเวิร์กโฟลว์อย่างรวดเร็ว การส่งเอกสารที่ซับซ้อนและปฏิบัติตามหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในภาคพลังงานและสาธารณูปโภค […]

เอกสารบริการทางการเงิน รับความได้เปรียบในการแข่งขันโดยทำให้กิจกรรมการดูแลระบบที่สำคัญของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ อุตสาหกรรมบริการทางการเงินส่วนใหญ่อาศัยการจัดการเอกสาร ทุกๆ วัน ธุรกิจทางการเงินและลูกค้าของพวกเขาจะรวบรวมและป้อนข้อมูล สร้างเอกสารใหม่ ตรวจสอบและลงนามในไฟล์ที่จำเป็น กระบวนการเหล่านี้อาจใช้เวลานานและน่าเบื่อ และบางครั้งอาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดหรือความไม่ถูกต้อง อย่างไรก็ตาม ด้วยระบบอัตโนมัติของเอกสาร ความท้าทายเหล่านี้สามารถเอาชนะได้อย่างง่ายดายเป็นที่ทราบกันดีว่าระบบอัตโนมัติของเอกสารสามารถปรับปรุงกระบวนการจัดการเอกสารสำหรับธุรกิจได้อย่างมาก โดยทำให้งานที่ซ้ำซากจำเจเป็นอัตโนมัติ เพิ่มความสอดคล้องของข้อมูล และเร่งงานการอนุมัติและตรวจทาน อย่างไรก็ตาม ระบบเอกสารอัตโนมัติมีข้อได้เปรียบที่ไม่เหมือนใครสำหรับอุตสาหกรรมบริการทางการเงินที่นอกเหนือไปจากผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจทั่วไป ข้อดีหลักเหล่านี้สามารถสรุปได้เป็นสามประโยชน์ที่แยกจากกัน: ความสามารถในการสร้างเอกสารส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติ การใช้ข้อมูลลูกค้าที่ถูกต้อง และอำนาจในการตรวจสอบและลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ สร้างเอกสารส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติ เครื่องมืออัตโนมัติของเอกสาร เช่น ระบบอัตโนมัติของเอกสารของ ช่วยให้คุณสร้างเอกสารทางการเงินที่ปรับให้เป็นส่วนตัวสูงซึ่งปรับให้เข้ากับความต้องการและลูกค้าของคุณโดยอัตโนมัติ เอกสารเหล่านี้สามารถรวมรายละเอียดของลูกค้า ตัวเลขและแผนภูมิเฉพาะบัญชี การคำนวณ ข้อกำหนดและเงื่อนไข นโยบายความเป็นส่วนตัว และอื่นๆ เทมเพลตแบบไดนามิกเหล่านี้ช่วยให้คุณเข้าถึงและออกเอกสารที่ปรับแต่งตามความต้องการของลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว ช่วยเพิ่มความเร็วในการจัดส่งและให้บริการ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมีความเกี่ยวข้องและปฏิบัติตามในขณะที่คุณดำเนินการบริการของคุณ เวิร์กโฟลว์มีบทบาทสำคัญในการผสานรวมกับแพลตฟอร์ม CRM ขององค์กรของคุณ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มได้อย่างรวดเร็วสำหรับการสร้าง การจัดการ และการจัดส่งเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การแจ้งการชำระเงินกู้และพอร์ตการเงิน ท้ายที่สุด ความสามารถในการสร้างเอกสารส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติช่วยให้คุณสร้างใบสมัครสินเชื่อที่กำหนดเอง ประกาศจากลูกค้า และอื่นๆ ได้ในเวลาไม่กี่วินาที ช่วยให้คุณให้บริการลูกค้าได้รวดเร็วและสะดวกกว่าคู่แข่งที่ไม่ใช่แบบอัตโนมัติที่ใช้กระดาษ ใช้ข้อมูลลูกค้าที่ถูกต้องเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด บางทีข้อดีที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของการทำงานอัตโนมัติของเอกสารก็คือความสามารถในการรวมข้อมูลจากหลายแหล่งลงในเอกสารที่ประกอบเข้าด้วยกัน คุณสามารถเข้าถึงบริการทางการเงิน การบัญชี ERP และฐานข้อมูล CRM เพื่อรับข้อมูลล่าสุดที่ปราศจากข้อผิดพลาดสำหรับเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ ต่างจากกระบวนการจัดการเอกสารแบบกระดาษ ระบบอัตโนมัติของเอกสารช่วยขจัดข้อมูลที่ซ้ำซ้อน ลูกค้ากรอกข้อมูลเพียงครั้งเดียวและได้รับการอัปเดตตามนั้นด้วยความถูกต้อง ความสะดวก […]

โซลูชันระบบจัดการเอกสาร การจัดการเอกสารของคุณง่ายกว่าที่เคย K&OApps เป็นระบบจัดการเอกสารดิจิทัลที่เข้าถึงได้อย่างสมบูรณ์ เรานำเสนอโซลูชันการจัดการเอกสารแบบครบวงจรที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณและทำให้ชีวิตง่ายขึ้น เอกสารเป็นองค์ประกอบพื้นฐานของธุรกิจใดๆ เอกสารมีบทบาทสำคัญในการกำหนดสิทธิและภาระผูกพันของฝ่ายต่างๆ และในการอำนวยความสะดวกในการดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิผลและความสำเร็จโดยรวมของธุรกิจใดๆ การจัดการสิ่งเดียวกันในรูปแบบกระดาษทำให้เกิดความล่าช้าในการดำเนินงาน ความสูญเสีย และความไม่ถูกต้องในการทำงาน K&O นำเสนอบริการระบบการจัดการเอกสารดิจิทัลที่เข้าถึงได้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งช่วยให้ลูกค้าของเราเข้าถึงข้อมูลได้เร็วยิ่งขึ้นเพื่อแซงหน้าผู้เล่นรายอื่นในอุตสาหกรรมที่ไม่ต้องการ ด้วยบริการของเรา คุณสามารถจัดเก็บ ควบคุมการเข้าถึง รักษาความปลอดภัย และจัดหาข้อมูลในรูปแบบต่างๆ ได้จากทุกที่ จัดการไฟล์ได้ไม่จำกัดด้วยโซลูชัน DMS บนคลาวด์ของเรา และให้ผู้ใช้ที่ไม่จำกัดเพื่อสัมผัสที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น คุณสมบัติการจัดการเอกสารที่น่าประทับใจ ได้แก่ ความจุพื้นที่จัดเก็บสูงสุด 10TB ที่น่าประทับใจ ความสามารถในการค้นหา โครงสร้างแคตตาล็อกและการจัดประเภท ตัวเลือกการแบ่งปันที่ปลอดภัย และอื่นๆ อีกมากมาย K&O ที่ใช้งานง่ายสำหรับiOSและAndroidเพื่อจัดการเอกสารของคุณได้ทุกที่ – จัดการเอกสารของคุณได้จากทุกที่! โซลูชันบางส่วนที่เรามีให้มีการระบุไว้ด้านล่าง: การสแกนเอกสาร การจัดเก็บ และพัฒนาห้องจดหมายดิจิตอล ลายเซ็นดิจิทัลและการตรวจสอบเอกสารดิจิทัล การจัดการเอกสารบนคลาวด์ การทดลองตรวจสอบที่ไร้ที่ติ บริการตรวจสอบเอกสารเบื้องหลัง โมเดลการจัดเก็บข้อมูลแบบรวมศูนย์ คล่องตัวในการค้นหาและดึงเอกสาร การจัดทำดัชนี การควบคุมเวอร์ชัน และการอัปเดตเอกสาร การจัดเก็บเอกสารดิจิทัล เราแปลงเอกสารองค์กรของคุณเป็นธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถดำเนินการได้ ติดตามได้ง่ายขึ้น และเข้าถึงได้เร็วกว่า การจัดเก็บเอกสารแบบดิจิทัลช่วยรักษากระบวนการเอกสารที่เสียหายซึ่งครอบงำบริษัทในปัจจุบัน ระบบบริการจัดการเอกสาร (DMS) ที่บันทึก บันทึก […]

พัฒนาระบบจัดการเอกสาร การจัดเก็บและการแยกเนื้อหาในสำนักงานของคุณอาจทำให้เกิดความโกลาหลได้ ต้องมีมาตรการทางวินัยบางประการ เมื่อมองหาเอกสารฉบับใดฉบับหนึ่งกลายเป็นเรื่องน่าปวดหัว ถึงเวลาต้องคิดถึงการพัฒนา DMS มิฉะนั้น คุณเสี่ยงที่จะเผชิญกับผลร้ายแรงบางอย่าง ไฟล์เสียหายที่เกิดจาก Tech Gaps ตามกฎแล้ว ผู้จัดการฝ่ายขายจะใช้เวลามากมายในการสร้างงานนำเสนอสำหรับผู้มีโอกาสเป็นผู้ซื้อ สมมติว่าคนนี้ออกจากบ้านด้วยความพอใจกับงานที่ทำในช่วงวันที่วุ่นวาย อย่างไรก็ตาม จู่ๆ พนักงานคนนี้ก็กลับมาในเช้าวันรุ่งขึ้นเพื่อค้นหาไฟล์สำคัญที่หายไป หากเราพูดถึงพื้นที่จัดเก็บออนไลน์ อาจเป็นผลมาจากการโจมตีทางอินเทอร์เน็ต มัลแวร์ ไวรัส หรืออย่างอื่น ดังนั้นจึงไม่มีวิธีแก้ไขไฟล์ก่อนการนำเสนอ การหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิงดังกล่าวเป็นไปได้ – DMS เป็นทางออกที่ดี กองเอกสารเปลี่ยนฝันร้ายที่เลวร้ายที่สุดของคุณ เกือบทุกคนเกลียดงานเอกสาร การทำงานกับเอกสารมีชัยไปกว่าครึ่ง – การจัดเก็บอย่างปลอดภัยคือสิ่งสำคัญ ไฟล์เหล่านี้กระจายอยู่ทั่วโต๊ะทำงานของคุณและโต๊ะทำงานของคนอื่นๆ ที่ทำงานในบริษัทของคุณ DMS ได้รับการออกแบบมาเพื่อทิ้งกลุ่มของที่เก็บข้อมูลแบบเย็นซึ่งเต็มไปด้วยรายงานทางบัญชีที่ถูกลืมไปนานแล้ว DMS จัดการงานด้านเอกสารด้วยความช่วยเหลือของอุปกรณ์ต่างๆ เช่น โทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต และแล็ปท็อป การทำงานร่วมกันเป็นทีมมีช่องว่าง กิจกรรมการสร้างทีมนั้นยอดเยี่ยม แต่การทำงานร่วมกันบางประเภทอาจช่วยให้ผู้เข้าร่วมทีมเป็นหนึ่งเดียวกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างของกิจกรรมดังกล่าวคือการอัปเดต eBook หรือสื่อสิ่งพิมพ์ หมายถึงโฟลว์เอกสารที่มีโครงสร้างอย่างดีสำหรับผู้ใช้ที่มีส่วนร่วม หากคุณไม่สามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับเอกสารเหล่านั้นได้ คุณอาจเสี่ยงที่จะล้มเหลวในการดำเนินการตามกำหนดเวลา การผสานการทำงานที่พร้อมใช้งานทันทีกับแพลตฟอร์มการแบ่งปันข้อมูล เช่น Dropbox, SharePoint และ Google Docs ทำให้สามารถเข้าถึงเอกสารได้จากทุกที่ในโลก DMS เป็นซอฟต์แวร์ติดตามที่สมบูรณ์แบบซึ่งรวบรวมการดัดแปลงหรือถ่ายโอนใดๆ เมื่อการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญ การปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลของบริษัทเป็นสิ่งสำคัญในทุกกรณี ตั้งแต่การรั่วไหลของข้อมูลไปจนถึงความผิดพลาดของมนุษย์ มีความเสี่ยงมากมาย การป้องกันปัญหาที่เกิดจากภัยคุกคามเหล่านี้เป็นไปได้เนื่องจากโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารมีให้: การจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัยและเข้ารหัส; การตรวจสอบข้อมูลอย่างเข้มงวด การกู้คืนจากภัยพิบัติ การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ […]