Chinese (Simplified)EnglishThai
Chinese (Simplified)EnglishThai

Chinese (Simplified)EnglishThai

ทำไมเอกสารของคุณต้องมีการ สแกนเอกสารเป็นระบบดิจิตอล ?

สแกนเอกสารเป็นระบบดิจิตอล ได้รับการยอมรับว่าเป็น EDM- การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ – เทคโนโลยีสารสนเทศ ที่มีวิวัฒนาการมาตั้งแต่สองทศวรรษที่ผ่านมาจาก การจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ หลักซึ่งจัดเก็บเอกสาร และ ภาพที่สแกนในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ บนเซิร์ฟเวอร์ที่สามารถทำดัชนีจับภาพและดึงข้อมูล วันนี้ Document Management -DM เป็นส่วนหนึ่งของ Enterprise Content Management-ECM และเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการข้อมูลหรือความรู้ 2. องค์กรหรือ บริษัท ของฉันจะได้ประโยชน์จากการใช้ระบบการจัดการเอกสาร -DMS ได้อย่างไร มันสามารถช่วยคุณ และ บริษัท ของคุณให้มีประสิทธิผลมากขึ้นกับเวลาของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดเงิน ระบบการจัดการเอกสารสามารถ : แก้ไข, ใส่คำอธิบายประกอบ, ดัชนี, ดึงและแจกจ่ายเอกสารและรูปภาพทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านเครือข่ายท้องถิ่น – เครือข่าย LAN ในพื้นที่กว้าง WAN WAN, อีเมล, เครื่องพิมพ์, อินเทอร์เน็ตหรือแฟกซ์และแม้แต่กระจายข้อมูลจำนวนมากในรูปแบบที่ครอบคลุมโดยใช้ แหล่งที่มาของเทคโนโลยี DVD หรือ CD สแกนเอกสารเป็นระบบดิจิตอล นอกจากนี้การจัดการเอกสารยังเป็นวิธีในการสร้างพื้นที่สำนักงานและจัดการไฟล์กระดาษของคุณทางอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างมีประสิทธิภาพรวมถึงประหยัดเวลาแทนที่จะใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการค้นหาเอกสารกระดาษ เอกสารที่เป็นกระดาษจะถูกสแกนและแปลงเป็นไฟล์รูปภาพเช่น. tif […]

AdminP

AdminP

July 31, 2020

บริการ จัดเก็บเอกสารนอกสถานที่ คลังจัดเก็บเอกสารและสแกนไปพร้อมๆกัน

การ จัดเก็บเอกสารนอกสถานที่ เป็นอีกทางเลือกหนึ่งในการบันทึกนอกสถานที่ทั่วไปและการจัดเก็บเอกสาร แทนที่จะเก็บบันทึกกระดาษและไฟล์นอกสถานที่ของคุณและส่งไฟล์ทางกายภาพ ตามความต้องการของคุณ เรารับเอกสารทั้งหมด ของคุณสแกน และ ช่วยให้คุณกำจัดกระดาษและการจัดเก็บที่เกี่ยวข้อง และ ค่าใช้จ่ายในการเรียกคืนทั้งหมด ด้วย Store to Scan คุณจ่ายสำหรับเอกสารที่สแกน ไม่ใช่เพื่อการจัดเก็บบันทึกกระดาษ และ การชำระเงินของคุณจะกระจายไปทั่วโครงการ สแกนระยะยาว ในตอนท้ายเอกสารทั้งหมดของคุณ เป็นแบบดิจิทัล และ กระดาษหมดแล้ว นั่นคือบรรทัดล่าง Store to Scan เป็นโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับคุณหาก: คุณมีความจำเป็นเร่งด่วนในการกำหนด วัตถุประสงค์ใหม่หรือล้างพื้นที่เก็บถาวร ทางกายภาพของคุณ หรือ กำจัดทิ้งทั้งหมด ไม่ต้องการที่จะมีค่าธรรมเนียม ที่เกิดขึ้นสำหรับการจัดเก็บทางกายภาพ และ การเรียกเอกสารกระดาษที่ตามมา จำเป็นต้องลดการจัดการระเบียนของคุณ การบำรุงรักษาที่เก็บถาวร และ ต้นทุนการดำเนินงานในระยะยาว Store to Scan สแกนเอกสารเก็บถาวรของคุณวันนี้! โปรดทราบว่าลูกค้าที่กำลังมองหาพื้นที่จัดเก็บ ระยะยาวแบบดั้งเดิม (และไม่ต้องการหน่วยเก็บถาวรแบบดิจิทัลทั้งหมด) สามารถเลือกใช้โซลูชันพื้นที่เก็บข้อมูลระยะยาวของเรา (ด้วยการจัดการการเก็บรักษาเอกสาร การส่งเอกสารทางกายภาพ หรือ การสแกนเอกสารตามต้องการ) หากเป็นสิ่งที่องค์กรของคุณจริงๆต้องคลิกที่นี่ […]

AdminP

AdminP

July 30, 2020

บริการเก็บข้อมูลสำหรับฟอร์ม จัดรูปแบบ รับคีย์ข้อมูล เอกสารจำนวนมาก

รับคีย์ข้อมูล จัดรูปแบบ เก็บข้อมูลสำหรับฟอร์ม โดยสามารถดักจับรูปแบบกระดาษแทบทุกชนิดดึงข้อมูลจากพวกเขาและส่งออกภาพดิจิทัลและข้อมูลโดยตรงไปยังระบบวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ระบบการจัดการเอกสาร (DMS) ระบบการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) หรือไอทีอื่น ๆ ระบบที่คุณใช้ เราสแกนจับและดึงข้อมูลจาก: ซื้อใบแจ้งหนี้การสำรวจแบบสอบถามแบบฟอร์มใบสมัคร (สำหรับสินเชื่อการจำนองการเปิดบัญชีงาน ฯลฯ ) การเคลมประกันแบบฟอร์มการวิจัยตลาดการคืนภาษีแบบฟอร์มการร้องเรียนการทดสอบทางการแพทย์และ รูปแบบอื่น ๆ อีกมากมาย ด้วยประสบการณ์กว่า15 ปีในการสแกนทำดัชนีและจัดเก็บเอกสารจำนวนมากเรารู้ทุกอย่างเกี่ยวกับการประมวลผลแบบฟอร์มการจดจำและการแยกข้อมูล บริการเก็บข้อมูลของเรานั้นจัดส่งผ่านเราส่วนScanFactoryโดยบุคลากรที่ผ่านการรับรองความปลอดภัยสูง เราทำงานร่วมกับแผนกทรัพยากรบุคคลแผนกการเงินและบัญชี บริษัท ประกันภัยสถาบันการเงินธนาคาร บริษัท วิจัยตลาดหน่วยงานภาครัฐและหน่วยงานสำนักงานกฎหมายและการปฏิบัติโรงพยาบาลและอื่น ๆ ตัวอย่างของแบบฟอร์มที่เราดำเนินการ ได้แก่ (แต่ไม่ จำกัด เฉพาะ) ซื้อใบแจ้งหนี้ แบบฟอร์มใบสมัคร เงินกู้ยืมจากธนาคารและใบแจ้งยอด โปรแกรมสินเชื่อที่อยู่อาศัย สมัครบัตรเครดิต แบบฟอร์มเปิดบัญชี แบบฟอร์มความคิดเห็นของลูกค้า การทดสอบทางการแพทย์ & แบบฟอร์ม แบบฟอร์มการร้องเรียนและการยินยอม การเรียกร้องประกัน แบบฟอร์มภาษีและการคืนภาษี แบบฟอร์มการวิจัยการตลาด แบบสอบถามและแบบสอบถาม สัญญาและข้อตกลงการบริการ แบบฟอร์มการรับสมัครและการเปิดเผยของโรงพยาบาล หลักฐานการจัดส่ง (POD) อินพุตฟอร์มหลายช่องทาง […]

AdminP

AdminP

July 30, 2020

K&O Scanning service รับสแกนเอกสารทุกประเภท ให้บริการ สแกนเอกสารขนาดใหญ่

K&O Scanning service รับสแกนเอกสารทุกประเภท ให้บริการ สแกนเอกสารขนาดใหญ่ คุณภาพสูงสำหรับภาพวาดและเอกสารขนาดใหญ่ทุกประเภท (สูงสุด A0) เราสแกนแบบวิศวกรรมอย่างเชี่ยวชาญ, แบบสถาปัตยกรรม, พิมพ์เขียว, แผนที่, แผนโครงการและอีกมากมาย ด้วยประสบการณ์กว่า15 ปีในการสแกนทำดัชนีและจัดเก็บเอกสารจำนวนมากเรารู้วิธีตอบสนองและเกินความต้องการการสแกนพิเศษของคุณ บริการสแกนของเราจัดส่งผ่านScanFactoryของเราการแบ่งส่วนโดยบุคลากรที่ผ่านการรับรองความปลอดภัยสูงซึ่งได้รับการอุทิศให้กับการสแกนในรูปแบบขนาดใหญ่ที่มีคุณภาพ เราทำงานร่วมกับ บริษัท สถาปัตยกรรม บริษัท วิศวกรรม บริษัท ก่อสร้าง บริษัท สาธารณูปโภคผู้พัฒนาผู้ผลิตหน่วยงานราชการแผนกวางแผนและองค์กรอื่น ๆ ที่ใช้เอกสารขนาดใหญ่ เอกสารเหล่านี้รวมถึง (แต่ไม่ จำกัด เฉพาะ) สแกนเอกสารขนาดใหญ่ ภาพวาดสถาปัตยกรรม ภาพวาดทางวิศวกรรม แผนสถาปัตยกรรม แผนการก่อสร้าง พิมพ์เขียว แผนที่ภูมิประเทศ แผนที่ทางธรณีวิทยา แผนที่ปิโตรเลียม สำรวจแผนที่ แบบ CAD การออกแบบการผลิต ภาพวาดทางเทคนิค แผนภาพวงจร แผนโครงการ แผนทางหลวง แผนการรถไฟ   อุปกรณ์และเทคโนโลยีที่เหนือกว่า เราใช้สแกนเนอร์ขนาดใหญ่ที่มีคุณภาพสูงสุดเท่านั้นในตลาดและคุณสามารถคาดหวังคุณภาพของภาพที่สแกนได้ดีกว่าของต้นฉบับ สแกนเนอร์เกรดคุณภาพสูงของเราความเร็วสูงสแกนเนอร์เกรดมาพร้อมกับคุณสมบัติที่นำเสนอทุกรายละเอียดในต้นฉบับของคุณ (สูงถึง […]

AdminP

AdminP

July 30, 2020

รับ สแกนเวชระเบียน เช่น ไฟล์ผู้ป่วย, ไฟล์ทดลองทางคลินิก, X-ray, การทดสอบการวินิจฉัย

K&O Scanning service รับสแกนเอกสารทุกประเภทสำหรับองค์กรของคุณ: สแกนเวชระเบียน ไฟล์ผู้ป่วย, ไฟล์ทดลองทางคลินิก, X-ray, การทดสอบการวินิจฉัยเช่น EKG / ECG, รายงานการทดสอบในห้องปฏิบัติการและเอกสารอื่น ๆ ทั้งหมดที่มีอยู่ในไฟล์ทางการแพทย์ อีกมากมาย ด้วยประสบการณ์กว่า15 ปีในการสแกนทำดัชนีและจัดเก็บเอกสารจำนวนมากเรารู้ทุกอย่างเกี่ยวกับการสแกนเอกสาร บริการสแกนของเราจัดส่งผ่านScanFactoryของเราโดยแผนกที่มีคุณสมบัติสูงและมีเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยที่ได้รับมอบหมายให้ทำการสแกนเอกสารที่มีคุณภาพ เราทำงานกับแผนกทรัพยากรบุคคลแผนกการเงินและบัญชี บริษัท ประกันภัยสถาบันการเงินธนาคารก่อสร้าง บริษัท ผลิตและอสังหาริมทรัพย์หน่วยงานราชการและแผนกสำนักงานกฎหมายและการปฏิบัติโรงพยาบาลและอื่น ๆ   บริการสแกน สำหรับเอกสารเวชระเบียน และ ไฟล์ผู้ป่วย ด้วยอุปกรณ์และเทคโนโลยีที่เหนือกว่า เราใช้เครื่องสแกนเอกสารที่มีคุณภาพสูงสุดในตลาดเท่านั้น สแกนเนอร์เกรดการผลิตของเรามาพร้อมกับคุณสมบัติที่ล้ำสมัยซึ่งทำให้เราสามารถให้ภาพดิจิตอลคุณภาพสูงสุดแก่คุณ นอกจากนี้เราใช้เทคโนโลยีที่เป็นกรรมสิทธิ์ของเราเองเพื่อควบคุมความคล่องตัวในการดำเนินงานโดยอัตโนมัติและการสแกนทั้งหมดของเราจาก A ถึง Z – ScanFactory Resource Planning (SRP) ได้รับการพัฒนาทั้งหมดในบ้านโดยบุคลากรผู้เชี่ยวชาญของเรา วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อลดการแทรกแซงของมนุษย์ให้น้อยที่สุดและขจัดความเสี่ยงจากความผิดพลาดของมนุษย์ เทคโนโลยีขั้นสูงที่ไม่เหมือนใครนี้ให้ความสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้อย่างสมบูรณ์และมีฟังก์ชั่นการรายงานแบบเรียลไทม์ พอร์ทัลลูกค้า พอร์ทัลลูกค้าช่วยให้คุณค้นหาและปรึกษาสถานะของไฟล์พนักงาน / บุคลากรทุกคนที่ดำเนินการโดย ScanFactory ณ เวลาใด ๆ (เช่นในการขนส่ง, ในการสแกน, ฯลฯ ) พอร์ทัลยังทำให้สามารถทำการสแกนแบบเร่งด่วนหรือการส่งทางกายภาพของไฟล์ / เอกสารเฉพาะและดูประวัติเต็มของคำขอดังกล่าว ข้อมูลและข้อมูลเมตาทั้งหมดเกี่ยวกับไฟล์ทรัพยากรมนุษย์ทุกไฟล์รวมถึงตำแหน่งทางกายภาพที่แน่นอนจะถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูล SRP และสามารถเรียกคืนได้ตามต้องการ กระบวนการ […]

AdminP

AdminP

July 30, 2020

รับ สแกนเอกสาร HR เช่น เอกสารพนักงาน บุคลากร สัญญาพนักงาน ประวัติย่อและแบบฟอร์มสมัครงาน

K&O Scanning service รับสแกนเอกสารทุกประเภทสำหรับองค์กรของคุณ:  สแกนเอกสาร HR เช่น เอกสารพนักงาน / บุคลากร, สัญญาพนักงาน, ประวัติย่อ / ประวัติย่อและแบบฟอร์มสมัครงาน, บันทึกเงินเดือน, แบบฟอร์มประกันสุขภาพ, แบบฟอร์มลาป่วย อีกมากมาย ด้วยประสบการณ์กว่า15 ปีในการสแกนทำดัชนีและจัดเก็บเอกสารจำนวนมากเรารู้ทุกอย่างเกี่ยวกับการสแกนเอกสาร บริการสแกนของเราจัดส่งผ่านScanFactoryของเราโดยแผนกที่มีคุณสมบัติสูงและมีเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยที่ได้รับมอบหมายให้ทำการสแกนเอกสารที่มีคุณภาพ เราทำงานกับแผนกทรัพยากรบุคคลแผนกการเงินและบัญชี บริษัท ประกันภัยสถาบันการเงินธนาคารก่อสร้าง บริษัท ผลิตและอสังหาริมทรัพย์หน่วยงานราชการและแผนกสำนักงานกฎหมายและการปฏิบัติโรงพยาบาลและอื่น ๆ   ด้วยอุปกรณ์และเทคโนโลยีที่เหนือกว่า เราใช้เครื่องสแกนเอกสารที่มีคุณภาพสูงสุดในตลาดเท่านั้น สแกนเนอร์เกรดการผลิตของเรามาพร้อมกับคุณสมบัติที่ล้ำสมัยซึ่งทำให้เราสามารถให้ภาพดิจิตอลคุณภาพสูงสุดแก่คุณ นอกจากนี้เราใช้เทคโนโลยีที่เป็นกรรมสิทธิ์ของเราเองเพื่อควบคุมความคล่องตัวในการดำเนินงานโดยอัตโนมัติและการสแกนทั้งหมดของเราจาก A ถึง Z – ScanFactory Resource Planning (SRP) ได้รับการพัฒนาทั้งหมดในบ้านโดยบุคลากรผู้เชี่ยวชาญของเรา วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อลดการแทรกแซงของมนุษย์ให้น้อยที่สุดและขจัดความเสี่ยงจากความผิดพลาดของมนุษย์ เทคโนโลยีขั้นสูงที่ไม่เหมือนใครนี้ให้ความสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้อย่างสมบูรณ์และมีฟังก์ชั่นการรายงานแบบเรียลไทม์ พอร์ทัลลูกค้า พอร์ทัลลูกค้าช่วยให้คุณค้นหาและปรึกษาสถานะของไฟล์พนักงาน / บุคลากรทุกคนที่ดำเนินการโดย ScanFactory ณ เวลาใด ๆ (เช่นในการขนส่ง, ในการสแกน, ฯลฯ ) พอร์ทัลยังทำให้สามารถทำการสแกนแบบเร่งด่วนหรือการส่งทางกายภาพของไฟล์ / เอกสารเฉพาะและดูประวัติเต็มของคำขอดังกล่าว ข้อมูลและข้อมูลเมตาทั้งหมดเกี่ยวกับไฟล์ทรัพยากรมนุษย์ทุกไฟล์รวมถึงตำแหน่งทางกายภาพที่แน่นอนจะถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูล SRP และสามารถเรียกคืนได้ตามต้องการ กระบวนการ สแกนเอกสาร HR […]

AdminP

AdminP

July 30, 2020

K&O Scanning service รับจ้างสแกนเอกสารถึงสำนักงานคุณ

K&O Scanning service สามารถสแกนเอกสารทุกประเภทสำหรับองค์กรของคุณ: เอกสารทางธุรกิจ, ไฟล์ทรัพยากรมนุษย์ (HR), ใบแจ้งหนี้, สัญญา, เอกสารทางกฎหมาย, การเคลมประกัน, เอกสารขนาดใหญ่, ไฟล์ทางการแพทย์,จดหมายทางการแพทย์ / ไปรษณีย์ขาเข้าและอื่น ๆ อีกมากมาย ด้วยประสบการณ์กว่า15 ปีในการสแกนทำดัชนีและจัดเก็บเอกสารจำนวนมากเรารู้ทุกอย่างเกี่ยวกับการสแกนเอกสาร บริการสแกนของเราจัดส่งผ่านScanFactoryของเราโดยแผนกที่มีคุณสมบัติสูงและมีเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยที่ได้รับมอบหมายให้ทำการสแกนเอกสารที่มีคุณภาพ เราทำงานกับแผนกทรัพยากรบุคคลแผนกการเงินและบัญชี บริษัท ประกันภัยสถาบันการเงินธนาคารก่อสร้าง บริษัท ผลิตและอสังหาริมทรัพย์หน่วยงานราชการและแผนกสำนักงานกฎหมายและการปฏิบัติโรงพยาบาลและอื่น ๆ   อุปกรณ์และเทคโนโลยีที่เหนือกว่า เราใช้เครื่องสแกนเอกสารที่มีคุณภาพสูงสุดในตลาดเท่านั้น สแกนเนอร์เกรดการผลิตของเรามาพร้อมกับคุณสมบัติที่ล้ำสมัยซึ่งทำให้เราสามารถให้ภาพดิจิตอลคุณภาพสูงสุดแก่คุณ นอกจากนี้เราใช้เทคโนโลยีที่เป็นกรรมสิทธิ์ของเราเองเพื่อควบคุมความคล่องตัวในการดำเนินงานโดยอัตโนมัติและการสแกนทั้งหมดของเราจาก A ถึง Z – ScanFactory Resource Planning (SRP) ได้รับการพัฒนาทั้งหมดในบ้านโดยบุคลากรผู้เชี่ยวชาญของเรา วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อลดการแทรกแซงของมนุษย์ให้น้อยที่สุดและขจัดความเสี่ยงจากความผิดพลาดของมนุษย์ เทคโนโลยีขั้นสูงที่ไม่เหมือนใครนี้ให้ความสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้อย่างสมบูรณ์และมีฟังก์ชั่นการรายงานแบบเรียลไทม์ พอร์ทัลลูกค้า พอร์ทัลลูกค้าช่วยให้คุณค้นหาและปรึกษาสถานะของไฟล์พนักงาน / บุคลากรทุกคนที่ดำเนินการโดย ScanFactory ณ เวลาใด ๆ (เช่นในการขนส่ง, ในการสแกน, ฯลฯ ) พอร์ทัลยังทำให้สามารถทำการสแกนแบบเร่งด่วนหรือการส่งทางกายภาพของไฟล์ / เอกสารเฉพาะและดูประวัติเต็มของคำขอดังกล่าว ข้อมูลและข้อมูลเมตาทั้งหมดเกี่ยวกับไฟล์ทรัพยากรมนุษย์ทุกไฟล์รวมถึงตำแหน่งทางกายภาพที่แน่นอนจะถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูล SRP และสามารถเรียกคืนได้ตามต้องการ กระบวนการสแกนเอกสาร ทุกขั้นตอนของกระบวนการสแกนเอกสารทรัพยากรมนุษย์นั้นควบคุมโดย SRP ของเราทั้งหมดรวมถึงการควบคุมคุณภาพการจัดสรรทรัพยากรมนุษย์และเครื่องสแกนเอกสารระดับสูงของเรา มันเป็นกระบวนการทีละขั้นตอนที่ชัดเจนและโปร่งใสที่รับประกันคุณภาพที่เหนือกว่าและการรักษาความลับเต็มรูปแบบ: […]

AdminP

AdminP

July 30, 2020

วิธีเลือกระบบ สแกนและการจัดการเอกสาร ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ

สแกนและการจัดการเอกสาร ธุรกิจของคุณทำธุรกิจได้ดีแค่ไหน? ในธุรกิจของคุณคุณอาจต้องพยายามให้มีประสิทธิภาพ และ ประสิทธิผลเท่าที่จะเป็นไปได้เมื่อมาถึงกระบวนการ และ การดำเนินงานประจำวันของคุณ ใช้เวลาสักครู่เพื่อพิจารณาจำนวนเอกสารและจำนวนเนื้อหาที่ คุณจัดการเป็นประจำ และ เข้าถึงเนื้อหานี้ได้อย่างไร นี่คือเหตุผลว่าทำไมระบบการจัดการเอกสาร หรือ ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารจึงเป็นระบบที่สำคัญสำหรับธุรกิจของคุณ สิ่งนี้มีความสำคัญยิ่งขึ้นเมื่อคุณพิจารณา เนื้อหาทั้งหมดของบล็อกโพสต์ โซเชียลมีเดียไซโลเนื้อหา และ การวิจัย SEO ที่คุณอาจต้องสำรองรวมถึงบันทึก พนักงานภาพเอกสารทางการเงินกระบวนการทำงานและอื่น ๆ อีกมากมาย ตัวจัดการเนื้อหาเป็นสิ่งจำเป็น เพื่อช่วยคุณเลือกเอกสารที่ถูกต้อง นี่เป็นเพียงรอยขีดข่วน พื้นผิวของสิ่งที่คุณอาจมี แต่ความจริงก็ยังคงอยู่ที่การจัดระเบียบ เป็นสิ่งจำเป็น นั่นคือเหตุผลในคู่มือ วันนี้เกี่ยวกับการจัดการเอกสารเรา จะสำรวจว่าคุณสามารถเลือกระบบการจัดการเอกสาร ที่ดีที่สุดสำหรับคุณได้อย่างไร ปรับแต่งรายการของคุณ ค้นหา ‘ระบบจัดการเอกสาร’ ด้วย Google และ คุณจะกลับมาพร้อมกับผลลัพธ์มากมาย ดังนั้นสิ่งแรกที่คุณต้องทำคือทำตามผลลัพธ์ และ สร้างรายการแอปพลิเคชัน ที่ดีที่สุดที่เหมาะสมกับพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ ประเภทการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และ ระบวนการทางธุรกิจ สแกนและการจัดการเอกสาร ใช้รายการนี้จากนั้นคุณต้องการเป็นศูนย์ในรายละเอียด ของผู้ขายและการพัฒนา ถามคำถามกับตัวเองเช่นระยะเวลา ที่ผู้ขายพัฒนาแอพนี้ และ ซอฟต์แวร์ที่ได้รับการสนับสนุน […]

AdminP

AdminP

July 25, 2020

วิธีแก้ไขการสูญเสียข้อมูลด้วยการ สแกนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

สแกนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ดียังไงอาจเป็นเรื่องยากที่จะติดตามเอกสารรอบ ๆ สำนักงาน หากไม่มีกลยุทธ์การจัดการบันทึก อย่างละเอียดก็สามารถนำไปสู่การสื่อสารผิดพลาด และ ความระส่ำระสาย แผนการจัดการระเบียนสามารถช่วยแนะนำ บริษัท ให้มีแนวทางปฏิบัติที่มีประสิทธิผลและมีประสิทธิผลมากขึ้น สิ่งสำคัญคือการสร้างแผนการจัดการระเบียนที่มั่นคง อย่างไรก็ตามมีข้อผิดพลาดบางอย่างที่อาจนำไปสู่การจัดการบันทึกที่ไม่ดี ในที่สุดนี้ส่งผลกระทบต่อธุรกิจโดยรวม การจัดการบันทึกที่ไม่ดีสามารถส่งผลกระทบต่อธุรกิจได้หลายวิธีรวมถึงการเงินการถูกกฎหมายการผลิตและการสูญเสียข้อมูล ผลกระทบต่าง ๆ ของการจัดการบันทึกที่ไม่ดี การมีการเก็บบันทึกที่ไม่ดีสามารถนำไปสู่ความเสี่ยงที่หลากหลายซึ่งแพร่กระจายไปยังพื้นที่อื่น ๆ ของ บริษัท หากบันทึกไม่ได้รับการจัดการอย่างถูกต้องก็สามารถเปลี่ยนเป็นปัญหาในอนาคตลงที่ถนน การเงิน บริษัท ต่างๆอาจประสบปัญหาเมื่อเอกสารสูญหายหรือถูกติดตามอย่างไม่เหมาะสม สิ่งนี้สามารถส่งผลกระทบต่องบประมาณภาษีและเงินเดือน การติดตามเอกสารอย่างไม่ถูกต้องอาจนำไปสู่ความไร้ประสิทธิภาพทางการเงิน ถูกกฎหมาย ในกรณีที่ธุรกิจต้องเผชิญกับการดำเนินการทางกฎหมายหรือการตรวจสอบระบบการจัดเก็บบันทึกที่ไม่เป็นระเบียบอาจทำให้การจัดทำบันทึกในเวลาที่ผิดกฎหมายเป็นไปได้ยาก นอกจากนี้ยังสามารถนำไปใช้กับการติดตามการเก็บข้อมูลที่ผิดกฎหมายได้อีกด้วย ผลผลิต พนักงานสามารถใช้เวลานับไม่ถ้วนในการค้นหาเอกสารที่เฉพาะเจาะจง ทำให้เสียเวลาและเงินของ บริษัท ควรใช้เวลาของพวกเขาเพื่อจุดประสงค์ในการผลิตที่มากขึ้น ระบบการจัดการที่ไม่ดีสามารถจบลงด้วยการเสียเวลาและเงินซึ่งจะหลีกเลี่ยงผลกำไร การสูญเสียข้อมูล ไม่มีใครต้องการหายนะที่จะเกิดขึ้น อย่างไรก็ตามมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะเตรียมความพร้อมสำหรับกรณี สิ่งนี้สามารถช่วยให้ บริษัท ของคุณประหยัดค่าใช้จ่ายในการกู้คืนได้เช่นกัน สแกนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ วิธีหนึ่งในการป้องกันข้อมูลสูญหายคือการสร้างสำเนาสำรองของเอกสาร วิธีนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการกู้คืนข้อมูลทั้งหมดในกรณีที่เกิดภัยพิบัติ แทนที่จะหยุดทำงานหรือปิดสำนักงานคุณจะสามารถทำงานต่อไปได้อย่างราบรื่น วิธีป้องกันการจัดการเร็กคอร์ดแย่ การจัดการบันทึกช่วยให้ธุรกิจสร้างแนวทางปฏิบัติที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพมากขึ้นภายในสำนักงาน โดยรวมสามารถปรับปรุงการดำเนินงานและเพิ่มเวิร์กโฟลว์ของพนักงาน อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคือต้องทำตามขั้นตอนที่เหมาะสมเพื่อหลีกเลี่ยงการจัดการบันทึกที่ไม่ดี เพื่อป้องกันการจัดการที่ไม่ดีเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างแผนที่จะช่วยแนะนำ บริษัท ในการดำเนินการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น วางแผนในสถานที่: […]

AdminP

AdminP

July 22, 2020

ข้อเสียของการที่เราไม่ สแกนเอกสารเพื่อจัดเก็บข้อมูล ให้เป็นระบบ

สแกนเอกสารเพื่อจัดเก็บข้อมูล ระบบการจัดการบันทึกข้อมูล เป็นส่วนสำคัญของการทำงานประจำวัน และ ศูนย์ธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้สูงสุด โดยมั่นใจว่าบันทึกทั้งหมดของพวกเขา สามารถเข้าถึงได้ง่ายยื่นอย่างเหมาะสม ส่งกลับไปยังสถานที่ที่เหมาะสมและได้รับการสนับสนุน เป็นประจำ เรียนรู้เพิ่มเติมในวิดีโอนี้เกี่ยวกับ สิ่งที่ทำให้การจัดการระเบียน มีความสำคัญรวมถึงรายละเอียด เช่นผลกระทบทางตรงและทางอ้อมต่างๆของการจัดการบันทึกที่ไม่ดี รวมถึงปัญหาที่พบบ่อยที่สุดด้วยโปรแกรมการจัดการระเบียนและวิธีการแก้ไข สิ่งที่ทำให้การจัดสแกนเอกสารการบันทึกข้อมูลสำคัญ การจัดการระเบียนที่ไม่ดีนำไปสู่ปัญหาที่มีผลกระทบระลอกคลื่น และ อาจร้ายแรงมากเมื่อคุณต้องการบันทึกของคุณสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นภาษีงบประมาณหรือบัญชีเงินเดือน ในขณะที่อาการอาจไม่มีใครสังเกตเห็นในตอนแรกการจัดการเร็กคอร์ดที่ไม่ดีนำไปสู่ช่วงของผลที่ตามมาและหากไม่ได้อยู่ในตา แต่เนิ่น ๆ แต่ก็อาจทำให้เกิดผลกระทบที่ใหญ่พอ ๆ กับการทำให้ บริษัท ปิดประตู ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่คุณรู้ว่าสัญญาณเตือนที่จะมองหา หยดน้ำ ผลที่ตามมาของการจัดการบันทึกที่ไม่ดี ผลผลิตลดลง เมื่อข้อมูลไม่ได้รับการจัดระเบียบและจัดการอย่างดีเวลาอันมีค่าจะเสียเวลาในการพยายามติดตามทั้งเอกสารที่จำเป็นรวมถึงการรีเฟรชข้อมูล ในขณะที่อาจมีเพียงไม่กี่นาทีที่นี่และที่นั่นเวลาและเงิน (เวลา = เงิน) ที่สูญเปล่าจะเพิ่มขึ้น ความเสี่ยงทางการเงิน หากไม่มีแผนการจัดการบันทึกที่จัดเป็นอย่างดีบันทึกทางการเงินที่สำคัญจะมีความเสี่ยงสูงที่จะสูญหายและลื่นไถลผ่านรอยแตกซึ่งจะนำไปสู่ปัญหาการจัดการภาษีงบประมาณและเงินเดือน ประเด็นทางกฎหมาย ในกรณีที่มีการดำเนินการทางกฎหมายหรือการตรวจสอบการจัดการบันทึกที่ไม่เป็นระเบียบอาจทำให้การจัดทำบันทึกทำได้ยาก เมื่อถึงเวลาเก็บรักษาบันทึกทางกฎหมายโอกาสของวันที่ทำลายที่ขาดหายไปนั้นยิ่งใหญ่กว่ามาก การสูญเสียข้อมูล เมื่อระบบการจัดการบันทึกไม่รวมแผนสำหรับการสำรองข้อมูลในกรณีที่เกิดภัยพิบัติเช่นการรั่วไหลของข้อมูลและไฟไหม้ข้อมูลล่าสุดจาก FEMA พบว่า 40% -6-% ของธุรกิจที่ไม่ได้เตรียมไว้จะไม่เปิดขึ้นอีกครั้งหลังจากเกิดภัยพิบัติ และธุรกิจที่เปิดประตูได้ 90% จะถูกปิดภายในหนึ่งปีหากพวกเขาไม่สามารถกลับมาทำงานได้อีกใน […]

AdminP

AdminP

July 22, 2020

จะ สแกน เอกสาร ด้านกฎหมาย และ เอกสารประกันภัย ได้อย่างไร

  ว่าด้วยเรื่องการ สแกน เอกสาร แม้ว่าปัจจุบันนี้หลักหลายธุรกิจได้มีการนำเทคโนโลยีสมัยใหม่เข้ามาปรับใช้กับองค์กรมากมาย แต่ก็ยังมี บางส่วนที่ยังคงต้องใช้รูปแบบเดิม ในการ ดำเนินงานตัวอย่างเช่นงานเอกสารต่างๆไม่ว่าจะเป็น เอกสารทางด้านกฎหมาย และ เอกสารประกันภัย เอกสารสำหรับลงลายมือชื่อต่างๆซึ่งยังต้องใช้เอกสารที่เป็นต้นฉบับอยู่ด้วยเหตุนี้งานสแกนเอกสารก็ยังคงได้รับความนิยมสำหรับหน่วยงาน ที่มีการจัดทำหนังสือ ภายในองค์กรว่าจะเป็นภาครัฐหรือเอกชนซึ่งการจัดซื้อจัดจ้าง บริการสแกนเอกสารนั้น เป็นหนึ่งทางเลือกที่ทำให้ ประหยัดเวลาและลดขั้นตอนในการทำงานได้เป็นอย่างดี เนื่องจากบุคลากรในการดำเนินงานของโครงการสแกนเอกสารนั้นมีความเป็นมืออาชีพเฉพาะทางซึ่งช่วยลดความผิดพลาดของงานได้อย่างมากและยังเป็นผลดีกับองค์กร จะใหญ่ที่ได้นำเอาระบบ outsource มาใช้ในองค์กรเพื่อให้เพิ่มประสิทธิภาพของการทำงานให้ก้าวทันกับโลกปัจจุบันนี้   จะเห็นได้ว่าเอกสารหนังสือสัญญาทางด้านกฎหมาย ต่างๆ ที่เป็นเอกสารสำคัญนั้นแม้ว่าปัจจุบันจะถูกสแกนและจัดเก็บแบบอิเล็กทรอนิกส์ แล้ว แต่หนังสือบางฉบับก็ยังคงนิยมใช้กระดาษในการดำเนินงานอยู่ เพราะฉะนั้นอาจหลีกเลี่ยงไม่ได้ในการที่ต้องมีเอกสาร หรือพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสารที่มากพอสมควร จึงต้องมีการปรับแก้ไขการจัดเก็บเป็นแบบ เช่าสถานที่ในการจัดเก็บเอกสารโดยตรงจากบริษัทผู้รับสแกนและจัดเก็บเอกสารโดยทั่วไปเพื่อให้องค์กรได้มีพื้นที่ในการใช้สอยต่อไป สแกน เอกสาร   ซึ่งในบางธุรกิจนั้นจะยังมีการใช้การ สแกน เอกสาร ควบคู่กับการดำเนินงานอยู่เพราะฉะนั้นจึงเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในการเลือกสรรมืออาชีพสำหรับเรื่องการดูแลจัดการเอกสารต่างๆ ซึ่งการ สแกนเอกสารแบบบริการนั้นจะต้องมีการควบคุมคุณภาพทุกขั้นตอนหรือมีการรับประกันผลงานเกิดขึ้นด้วย รวมถึงเอกสารหนังสือบางส่วนที่ต้องแปลงจากไฟล์ภาพให้เป็นตัวอักษร จำเป็นอย่างยิ่งในปัจจุบันนี้ ทำให้เราสามารถใช้ตัวหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างสะดวกยิ่งขึ้นโดยไม่ต้องเสียเวลาในการพิมพ์งานใหม่และบริการสแกนเอกสารนั้นยังสามารถ รับส่งเอกสารให้ถึงสำนักงานซึ่งสร้างความสะดวกสบายให้กับองค์กรเป็นอย่างมาก โดยบริการที่ใช้ควบคู่กับงานสแกนเอกสารนั้นจะเป็นการ จัดเก็บเอกสาร และวางแผนการจัดเก็บข้อมูล โดยกำหนดรูปแบบในการจัดเก็บ และสแกนเอกสาร เพื่อ การตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องโดยสามารถจัดทำดัชนีข้อมูล ให้ง่ายต่อการค้นหาและวิเคราะห์ประมวลผล การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล ด้วยบริการ […]

AdminP

AdminP

July 8, 2020

การ สแกนเอกสารธุรกิจประกันภัย ช่วยอำนวยความสะดวกแบบที่คนส่วนใหญ่ไม่รู้

การ สแกนเอกสารธุรกิจประกันภัย ดีอย่างไรต่อธุรกิจ อีกหนึ่งธุรกิจที่มีการใช้เอกสารมากมายในแต่ละวัน หนึ่งในธุรกิจนั้นคือ “ธุรกิจประกันภัย” ไม่ว่าจะเป็ยเอกสารสัญญาฉบับต่างๆที่ต้องใช้ปริมาณกระดาษหลายแผ่น และนอกจากนี้ยังรวมไปถึงการดูแลเอกสารของทางลูกค้าเช่นเอกสารสำคัญไปจนถึงเอกสารความลับต่างๆอีกมากมาย ซึ่งหลากหลายบริษัทประกันภัยนั้น นับว่ามีการแข่งขันสูงในเรื่องของการให้บริการ ซึ่งจะว่าไปแล้วความรวดเร็วก็ถือเป็นหนึ่งในหัวใจหลักของงานบริการเช่นเดียวกัน สแกนเอกสารธุรกิจประกันภัย จึงเป็นอีกหนึงทางเลือกที่จะทำให้บริษัทประกันมีความรวดเร็วในการให้บริการ เพราะเอกสารประกันภัยนั้นจำเป็นอย่างยิ่งในการแปลงข้อมูลลูกค้าให้เป็นดิจิตอล และนอกจากนี้บริษัทก็ควรมีซอฟแวร์ในการส่งเสริมงานบริการให้คล่องตัวมากขึ้น นั่นก็คือซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการจัดเก็บเอกสารที่จะมุ่งเน้นไปที่การจัดเก็บข้อมูลเอกสารต้นฉบับให้สามารถค้นหาเจอได้รวดเร็วยิ่งขึ้น และสำหรับบทความนี้แอดมินขอให้ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารการประกันภัยว่ามมีอะไรกันบ้างตามมาดูกันเลยครับ   เอกสารที่เกี่ยวข้องกับสัญญาประกันภัยมีอะไรบ้าง 1. ใบคำขอเอาประกันภัย (Application Form) ใบคำขอเอาประกันภัยคือ เอกสารซึ่งผู้เอาประกันภัยกรอกข้อมูลของภัย หรือความเสี่ยงภัยเพื่อแสดงความประสงค์จะขอเอาประกันภัยแก่ผู้รับประกันภัย เพื่อให้ผู้รับประกันภัยได้ประเมินความเสี่ยงภัยจากข้อมูลที่ได้รับ กำหนดอัตราเบี้ยประกันภัยและเป็นข้อมูลพื้นฐานในการออกกรมธรรม์ประกันภัย  โดยทั่วไปผู้รับประกันภัยจะมีแบบฟอร์มใบคำขอเอาประกันภัย (Application Form)  ข้อมูลที่ต้องการคือ ชื่อ นามสกุลผู้เอาประกันภัย ที่อยู่ อาชีพ รายละเอียดเกี่ยวกับวัตถุที่เอาประกันภัย ภัยที่ต้องการคุ้มครอง ส่วนได้เสียหรือความสัมพันธ์กับวัตถุที่เอาประกันภัย จำนวนเงินเอาประกันภัยความเสี่ยงภัยปัจจุบัน ประวัติการทำประกันภัย ฯลฯ  บางกรณี อาจจะต้องเพิ่มเงื่อนไขพิเศษหรือเก็บเบี้ยประกันภัยเพิ่มหรือบอกปฏิเสธไม่รับประกันภัย ผู้รับประกันภัยอาจขอข้อมูลเพิ่มเติมด้วยวีธีการต่าง ๆ ผู้เอาประกันภัยมีหน้าที่ให้ข้อมูลตามความเป็นจริง มิฉะนั้นจะทำให้ สัญญาประกันภัยมีผลเป็นโมฆียะ ซึ่งผู้รับประกัน ภัยสามารถบอกล้างสัญญานั้นได้ 2. กรมธรรม์ประกันภัย (Insurance Policy) […]

AdminP

AdminP

July 8, 2020

เอกสารทางธุรกิจ คืออะไร เหมาะที่จะ สแกนเอกสารทางธุรกิจ เพื่อจัดเก็บหรือไม่

สแกนเอกสารทางธุรกิจ เอกสารทางธุรกิจ นั้นหมายถึงตราสารต่างๆที่ทำขึ้นแบบเป็นลายลักษณ์อักษรที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจโดยที่ จะทำขึ้น ส่วนใหญ่จะเป็นในรูปแบบของแบบฟอร์มต่างๆ ที่อยู่ในรูปแบบการพิมพ์ หรือ อาจจะเป็นการเขียนขึ้นในลักษณะที่ ถูกต้อง ตามแบบแผนที่กฎหมายกำหนดโดยจะมีจุดมุ่งหมาย เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการยืนยันหรืออ้างอิง ในการประกอบธุรกิจเป็นต้น เอกสาร ทางด้านธุรกิจนั้นอาจจะหมายถึงหนังสือที่ใช้เป็นหลักฐานที่ทำให้ พบกับความหมายของตัวอักษรหรือตัวเลขเพื่อใช้เป็นหลักฐานในการดำเนินกิจกรรม ทางด้านการผลิตและจัดจำหน่ายสินค้าหรือบริการต่างๆ ซึ่งจากที่กล่าวมาแล้วนั้นจะเห็นได้ว่าเอกสารทางธุรกิจนั้นเป็นสิ่งที่จัดทำขึ้นมา จุดประสงค์ก็เพื่อใช้ในการดำเนินการทางธุรกิจเพื่อให้ประสบผลสำเร็จนั่นเอง   ในการประกอบธุรกิจต่างๆ ผู้ประกอบการจะต้องมีความสัมพันธ์ กับบุคคลและหน่วยงานรวมถึงองค์กรต่างๆ ในการที่จะติดต่อสื่อสารทางธุรกิจจึง จำเป็นอย่างยิ่ง ที่จะต้องจัดทำให้เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อใช้เป็นหลักฐานสำหรับการใช้อ้างอิงและมีผลตามกฎหมาย โดยเอกสารทางธุรกิจนี้ มัก ถูกจัดทำขึ้น เพราะมีความสำคัญต่อวงการธุรกิจ ดังนี้ 1 ใช้เป็นหลักฐานที่มีผลตามกฎหมาย 2 ทำให้การติดต่อกันทางธุรกิจมีความสะดวกรวดเร็วและปลอดภัย 3 สร้างความเชื่อถือในการติดต่อ สื่อสารทางด้านสินเชื่อ 4 ใช้แทนการชำระหนี้ด้วยเงินสดทำให้เกิดความปลอดภัยสะดวกและรวดเร็ว 5 ใช้เป็นข้อมูลในการบันทึกทางการบัญชีและการเงิน 6 ทำให้เกิดสภาพคล่องในการ ถือหรือเปลี่ยนมือเกี่ยวกับหลักทรัพย์ทางด้านของธุรกิจ   โดยประเภทของเอกสารทางธุรกิจ นั้นจะสามารถแบ่งออกได้เป็น เอกสารเครดิตและ เอกสาร การเงิน คือเอกสารที่เกี่ยวกับการซื้อ และ การขายสินค้า เอกสารประกันภัย เอกสารเกี่ยวกับการนำเข้า […]

AdminP

AdminP

July 7, 2020

9 เทคโนโลยีของ เครื่องสแกนเอกสาร ช่วยให้งานเอกสารของคุณง่ายขึ้น

เครื่องสแกนเอกสาร หรือ Scanner เป็นเครื่องมือในการ Capture เอกสารหรือภาพถ่ายต่างๆให้เข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์เพื่อให้ง่ายต่อการใช้งาน ในโปรแกรมอื่นๆต่อไป หรือการจัดเก็บ โดยซอฟต์แวร์ที่ใช้ดูแลในเรื่องของเอกสารโดยตรง ซึ่งในปัจจุบันเครื่องสแกนเอกสารมีอยู่มากมายหลายรุ่นด้วยกัน แต่ละบทความนี้เราจะมาพูดถึงเทคโนโลยีของเครื่องสแกนเอกสารว่ามีอะไรบ้างสิ่งไหนที่เราควรรู้เกี่ยวกับเครื่องสแกนเนอร์กันครับ โดยเทคโนโลยีของเครื่องสแกนเอกสาร Document Scanner เทคโนโลยี เราสามารถเลือกเครื่องสแกนเนอร์ที่มีเทคโนโลยีที่ทันสมัยเพื่อช่วยให้การทำงาน นั้นมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น และสามารถทำงานได้รวดเร็ว โดย จะประกอบไปด้วยเทคโนโลยีต่างๆดังต่อไปนี้   1 คุณภาพที่เหนือกว่าด้วยเทคโนโลยี เกี่ยวกับ charge coupled device โดยเครื่องสแกนเนอร์ที่ มักนิยมใช้ในการสแกนเอกสารในท้องตลาดนั้นส่วนใหญ่จะใช้เทคโนโลยีเซนเซอร์แบบ CCD เพื่อเข้ามาทำการโฟกัสภาพที่แม่นยำและดูมีมิติมากกว่าซึ่งจะทำให้คุณภาพของงานที่ออกมานั้นคมชัดอย่างแท้จริง   2 เทคโนโลยีการแบ่งไฟล์อัตโนมัติ โดยเครื่อง Scanner ที่นำมาใช้ในการสแกนเอกสารในท้องตลาดส่วนใหญ่ จะใช้ การสแกนเอกสารโดยใช้เทคโนโลยีแบ่ง ไฟล์ อัตโนมัติเพื่อความถูกต้อง เพื่อความสะดวกและรวดเร็วในการสแกนเอกสารจำนวนมาก เพราะด้วยระบบการสแกนแบ batch scan    ซึ่งเป็นการทำงานร่วมกันระหว่างตัวเครื่อง พร้อมด้วยซอฟต์แวร์การสแกนเอกสารที่แบ่งไฟล์แบบอัตโนมัติโดยใช้บาร์โค้ด ทำให้การแบ่งหมวดหมู่สารที่ถูกสแกนมาแล้วนั้นสะดวกสบายยิ่งขึ้น   3 เทคโนโลยีการป้อน ต้นฉบับโดยอัตโนมัติ หรือเรียกอีกอย่างหนึ่งว่า automatic Document […]

AdminP

AdminP

July 7, 2020

วิธีแก้ไขปัญหาโดยเร่งด่วนของ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ที่องค์กรต่างๆควรรู้

หลายปีมานี้หลากหลายองค์กรได้มีนโยบาย เรื่องการลดการใช้กระดาษ โดยส่วนใหญ่จะเน้นในเรื่องของการควบคุมเอกสาร ที่ต้องแจกจ่ายให้ทั่วถึงกันทั้งองค์กร โดยจะใช้เป็นในรูปแบบของ Electronic file หรือ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ลักษณะจะเป็นการจัดเก็บไว้บนเซิฟเวอร์ส่วนกลาง โดยที่ทั้งองค์กรสามารถเข้าถึงเอกสารได้ด้วยตัวเอง และยังสามารถแก้ไขไฟล์ คัดลอก ย้าย ลบ เอกสารได้ตามต้องการ แต่หลายๆองค์กรก็อาจจะประสบปัญหา หรือ สงสัยว่า จะควบคุมหมายเลข (Contorl copy No.) ของแต่ละบุคคลนั้นอย่างไร หรือในกรณี ที่ได้รับเอกสารแล้วจำเป็นต้องเซ็นรับทราบกลับมาจะทำอย่างไร รวมถึงการติดตามเอกสารจากแผนกต่างๆที่รอคิวสามารถทำได้อย่างไร?   ซึ่งโดยทั่วไปลักษณะของ การลดกระดาษขององค์กรนั้น จะมีขั้นตอนต่างๆ ตามลักษณะเช่น เอกสารควบคุม ไฟล์เอกสารต้นฉบับจะแชร์ไว้บน Server เพื่อให้หน่วยงานเจ้าของเอกสาร และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเข้าไปดูได้ โดยจัดทำไว้เป็นไฟล์ PDF คาดด้วยลายน้ำข้อความว่า “Uncontrolled When Print Out” ส่วนหน่วยงานใดที่ต้องการสำเนาไป ติดในจุดปฏิบัติงาน เช่น WI หรือ ต้องร้องขอมายัง DCC  ซึ่งการควบคุมเอกสารในลักษณะนี้ จะช่วยลดเวลาในการทำงานไปได้เป็นอย่างมาก เพราะสะดวกรวดเร็วกว่า ซึ่งถ้าเป็นเมื่อก่อนคงต้องมานั่งใช้ตรายางสแตมป์ว่า […]

AdminP

AdminP

June 30, 2020

วิธีใช้ Google+ เพื่อโปรโมทบล็อกของคุณให้เป้นที่รู้จัก และมีผู้เข้าชมเว็บเยอะๆ

ถ้าหากว่าไม่มีการเข้าชมเว็บบล็อกที่ยอดเยี่ยมโพสต์ของคุณจะไม่ได้รับการอ่านไม่ว่าบทความของคุณจะมีคุณภาพหรือไม่ก็ตาม Google+ มีโอกาสมากมายสำหรับการโปรโมตบล็อกของคุณและเพิ่มอัตราการเข้าชม สำหรับนักการตลาดแล้วก็เจ้าของกิจการหลายราย เว็บสังคมนี้ยังคงเป็นปัญหา ธุรกิจจำนวนมากอาจลองใช้เว็บแล้วผิดหวัง เพราะว่าพวกเขาไม่ค่อยรู้เรื่องแนวทางการเชื่อมต่อกับตลาดของพวกเขา ข้อเสนอแนะที่ยอดเยี่ยมที่ฉันได้ยินมาจากนักการตลาด G + ที่มีประสบการณ์เป็นการคลายความนึกคิด Facebook ของคุณเพิ่ม Twitter บางส่วนโปรยในกลุ่ม LinkedIn บางกลุ่มเตรียมเครือข่ายจริงรวมทั้งต่อไปคุณจะเริ่มใช้ G + ได้จริงๆ การเข้าชมเว็บบล็อกของคุณเป็นส่วนหนึ่งส่วนใดของการตลาด ยิ่งคุณสามารถโปรโมตรายละเอียดของคุณได้มากเท่าใดคุณก็จะยิ่งมีดวงตามากขึ้นเพียงแค่นั้น ยิ่งคุณได้ดวงตาเยอะแค่ไหนก็ยิ่งมีการแบ่งปันรายละเอียดของคุณเพิ่มมากขึ้นแค่นั้น ยิ่งมีการแบ่งปันรายละเอียดของคุณมากมายเท่าไรชั้นการค้นหาของคุณก็จะยิ่งดียิ่งขึ้นเรื่อยฯลฯ ฉันพึ่งจะเขียนบนโพสต์เพื่อคำเสนอแนะสำหรับเพื่อการโปรโมตบล็อกของคุณด้วย Twitter: 12 สูตร: วิธีการใช้ Twitter เพื่อส่งเสริมจำนวนการเข้าชมไปยังบล็อกของคุณ นี่เป็นกลเม็ดเก้าข้อสำหรับการใช้ Google Plus เพื่อเพิ่มอัตราการเข้าชมโพสต์บล็อกของคุณ   วิธีการใช้ Google+ เพื่อเพิ่มอัตราการเข้าชมบล็อกของคุณเคล็ดลับ # 1: สร้างหน้าธุรกิจ Google+ ถ้าเกิดคุณยังไม่ได้อย่างแรกที่คุณจำเป็นต้องทำเพื่อมีการตั้งค่าของคุณเพจ Google+ เพื่อธุรกิจ สิ่งนี้คล้ายกับการผลิตหน้าธุรกิจบน Facebook: คุณจะต้องมี G + ส่วนตัวเพื่อสร้างเว็บธุรกิจ คุณสามารถเพิ่มตำแหน่งพวกธุรกิจของคุณและก็ปรับแก้รูปภาพโปรไฟล์คำคมแล้วก็ส่วนชี้แนะได้ รวมเว็บของคุณ   เมื่อคุณตั้งค่าหน้าของคุณ (หรือปรับปรุงรูปที่คุณมีอยู่แล้ว) ให้มั่นใจว่าได้ใช้ประโยชน์จากรูปถ่ายปกขนาดใหญ่ รูปภาพของคุณสามารถมีขนาดใหญ่ถึง 2120 x 1192 พิกเซลดังที่เจาะจงในรูปภาพปก G +นี้:   แนวทางเพิ่มปริมาณการเข้าชมบล็อกของคุณ: รวม URL บล็อกของคุณในส่วนเสนอแนะของคุณและก็ให้คำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) ว่าเพราะอะไรผู้ใช้ควรจะเยี่ยมชม รวมเว็บบล็อกของคุณในส่วนลิงก์ของคุณ สร้างรูปโปรไฟล์ที่มีลูกศรหรือ CTA อื่นไปยังบล็อกของคุณ (ไม่มีข้อ จำกัด ในปกของ G + ของ CTA) การใช้ Google+ เพื่อเพิ่มอัตราการเข้าชมบล็อกของคุณเทคนิคที่ 2: แชร์กับวงการของคุณ วงการเปิดโอกาสที่น่าทึ่งสำหรับในการแชร์โพสต์บล็อกของคุณกับผู้ที่ระบุ พวกเขาเป็นแนวทางการแบ่งกลุ่มผู้ใช้ G + ที่คุณติดตาม คุณสามารถแบ่งกลุ่มวงกลมได้นิดหนึ่งเหมือนว่าคุณอาจทำแบบนั้นกับรายนามอีเมล อาทิเช่นสร้างวงการสำหรับลูกค้าหัวหน้าในอุตสาหกรรมคู่ค้าและก็กลุ่มหรือหมู่อื่นๆที่เหมาะสมกับความอยากได้ทางธุรกิจของคุณ […]

AdminP

AdminP

June 25, 2020

4 วิธีที่เหลือเชื่อใน การโปรโมทแอพ ของคุณด้วยเนื้อหาวิดีโอ

หากธุรกิจของคุณมีแอปฉันอาจไม่ต้องบอกคุณว่าการแข่งขันนั้นโหดร้าย มีการอัปโหลดแอปใหม่หลายพันรายการในแต่ละวันบนแพลตฟอร์มเช่น Google Play และ App Store และต้องใช้เวลามากมายในการสังเกต! การโปรโมทแอพ โชคดีที่เนื้อหาวิดีโอสามารถทำให้แอปของคุณมีความต้องการที่โดดเด่นเป็นพิเศษจากฝูงชน แน่นอนว่ามีแอพอื่น ๆ อีกมากมายที่พยายามใช้วิดีโอเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การตลาดของพวกเขา แต่ในฐานะที่เป็นทีมการตลาดวิดีโอที่ดีที่สุดที่นั่นจะบอกคุณมันไม่ค่อยคุ้นเคยกับศักยภาพของมันอย่างเต็มที่ ในส่วนนี้เราจะบอกคุณว่าจะทำอย่างไรให้ถูกต้อง! จากรูปแบบวิดีโอที่ดีที่สุดสำหรับแอพไปจนถึงเคล็ดลับและกลเม็ดในกีฬาเบสบอลเกี่ยวกับวิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจากพวกเขา – มาวางแอพที่น่ากลัวต่อหน้าต่อตาให้ได้มากที่สุดและสร้างชุมชนที่ต้องการเติบโต   2 เหตุผลหลักว่าทำไมวิดีโอจึงมีค่าเป็นรูปภาพ การมีรูปภาพและคำอธิบายข้อความจะไม่ทำเพื่อผู้ชมส่วนใหญ่อีกต่อไปและจะไม่ทำให้แอปของคุณมีความยุติธรรม! ถัดไปในการสาธิตแอปของคุณคุณจะยากที่จะหาวิธีที่ดีกว่าในการโปรโมตแอปของคุณ (และพยายามหาวิธีที่ดีที่สุดในการให้คนดาวน์โหลดและทดลองใช้งานตัวอย่าง! … ) ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาเนื้อหาวิดีโอได้กลายเป็นสาระสำคัญของพรมตลาดดิจิตอลและนี่คือสาเหตุหลัก:   1.มีวิดีโอประเภทหนึ่งสำหรับความต้องการด้านการตลาดของคุณ สำหรับผู้เริ่มต้นสื่อจะช่วยให้นักพัฒนามีมุมที่เป็นไปได้มากมายอย่างไม่น่าเชื่อ: วิดีโอของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่เรื่องราวของแบรนด์ประโยชน์ของแอพของคุณหรือสร้างและหล่อเลี้ยงความสัมพันธ์กับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า   2.วิดีโอมีส่วนร่วมและเข้าใจง่าย แอพบางตัวมีความซับซ้อนมาก คุณจะอธิบายคุณสมบัติทั้งหมดในแอพของคุณด้วยวิธีง่าย ๆ ได้อย่างไร? การนำเสนอสิ่งที่แอพของคุณอย่างรวดเร็วและชัดเจนอาจเป็นเรื่องท้าทายสำหรับวิธีการโฆษณาแบบดั้งเดิม แต่ไม่ใช่สำหรับวิดีโอ โปรดจำไว้ว่าในตอนท้ายของวันแอพพลิเคชั่นยังคงเหมือนเดิมขึ้นอยู่กับการส่งเสริมการขายเช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ! ไม่มีการรับรู้เท่ากับการซื้อ / ดาวน์โหลด เพื่อเป็นตัวอย่างให้ใช้ “Search N Map” แอปพลิเคชันเครื่องมือค้นหาที่ใช้อัลกอริทึมที่ซับซ้อนตามความคิดเห็นและบทวิจารณ์ของผู้คน วิดีโอนี้ทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมในการอธิบายวิธีการทำงานของแอพด้วยวิธีที่ง่ายมากสิ่งที่คุณไม่สามารถทำได้ด้วยเพียงแค่รูปภาพหรือข้อความ   เพิ่มวิดีโอในโปรไฟล์แอปของคุณ แพลตฟอร์มเช่น Google […]

AdminP

AdminP

June 24, 2020

บริการรับสแกนเอกสาร ทั้งในและนอกองค์กร พร้อมจัดเก็บให้เป็นระบบ

บริการรับสแกนเอกสาร ทั่วไป ทั้งใน และ นอกสถานที่ บริการรับสแกนเอกสาร รับเอกสารทุกประเภทมากมายทั้งในองค์กรและนอกองค์กรนอกจากนี้ยังต้องการพนักงานที่มีความเชี่ยวชาญคอยให้บริการเอกสารที่นิยมมากที่สุดคือขนาด A4, A3, F14 เช่นเอกสารประวัตินักศึกษา เอกสารใบสมัครสมาชิกเอกสารบุคคลเอกสารประกันภัยเอกสารเวชระเบียนเอกสารหน่วยงานราชการสมัครรายงานแบบฟอร์มเอกสารด้านบัญชีเอกสารสัญญาต่างๆเอกสารหน่วยงานราชการ ฯลฯ บันทึกเป็นไฟล์ PDF หรือ TIFF ทํ า ไ ม อ ง ก ร ถึ ง ต้ อ ง ส แ ก น เ อ ก ส า ร เรียนกันตรงๆว่างานสแกนเอกสารจะดูเป็นงานง่าย ๆ แต่ต้องใช้รายละเอียดที่ละเอียดอ่อนใจจริงและระมัดระวังเป็นอย่างมากเพราะเอกสารสำคัญมาก ๆ อาชีพผู้ชำนาญงานการวิจัยประโยชน์ของการสแกนเอกสารนั้นมีตัวอย่างมากมายเช่น ช่วยเพิ่มพื้นที่ว่างให้กับองค์กรและสำนักงาน – ช่วยประหยัดเวลาในการจัดการเอกสารต่าง ๆ  สามารถเก็บข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็ว ช่วยป้องกันข้อมูลจากภัยต่างๆ สามารถแบ่งปันและทำงานร่วมกันได้อย่างเต็มที่ ประหยัดสามารถใช้จ่ายได้รับ บริการรับสแกนเอกสาร   […]

AdminP

AdminP

June 18, 2020

ระบบจัดเก็บเอกสาร เชื่อมโยงการเข้าถึงเอกสารขององค์กรไว้ในระบบเดียว

บทความเกี่ยวกับ ” ระบบจัดเก็บเอกสาร ”   ในยุคแห่งดิจิทัล องค์กรคุณควรเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง อันดับต้นๆเลยคือเรื่องของงานเอกสารทุกอย่างภายในองค์กร ขึ้นต้นว่าเอกสารคือต้องสำคัญแน่นอน แล้วถ้ามีข้อมูลสำคัญขององค์กร คุณควรจะเก็บรักษาไว้ที่ไหนดีล่ะ ? ถ้าเป็นเอกสารต้นฉบับ ก็ต้องใช้แวร์เฮ้าส์ในการจัดเก็บให้ปลอดภัย  แต่ก่อนที่จะนำเอกสารไปจัดเก็บนั้น ต้องทำเอกสารต้นฉบับให้เป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เสียก่อน เพื่อให้เรามีไฟล์เอกสารที่สามารถเรียกใช้งานได้ วิธีการนี้เรียกว่า การสแกนเอกสาร เพื่อนำเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ หลังจากสแกนเอกสารมา เอกสารก็จะเป็นไฟล์ภาพ ถ้าเราอยากนำไปใช้งานต่อจะต้องทำอย่างไร? แน่นอนก็ต้องแปลงไฟล์รูปภาพให้เป็นตัวหนังสือเสียก่อน วิธีนี้เรียกว่าการ OCR ( Optical Character Recognition ) แล้วจึงนำไปใช้ต่อในโปรแกรม Office ต่างๆได้ง่ายขึ้นนั่นเอง แล้วถ้าองค์กรเอกสารเยอะขึ้นต้องทำอย่างไร ? เมื่อเอกสารเริ่มจัดการยากขึ้นจึงจำเป็นต้องมี ระบบจัดเก็บเอกสาร เพื่อให้การใช้งานด้านเอกสารสะดวกยิ่งขึ้น ซึ่งในปัจจุบัน ซอฟแวร์จัดเก็บเอกสาร เหล่านี้ได้ถูกพัฒนาอยู่ตลอด ทำให้เราสามารถใช้งานด้านเอกสารได้สะดวกและคล่องตัวกันมากยิ่งขึ้น เพราะมันสามารถ ค้นหาเอกสารได้ง่ายและเร็ว แถมยังสามารถ คัดลอก ย้าย ลบ อัพเดท และ Export ไฟล์เอกสาร ออกมาได้ง่ายๆอีกด้วย นอกจากนี้ยังมีในเรื่องของ […]

AdminP

AdminP

May 18, 2020

รับสแกนเอกสารจำนวนมาก ให้เป็นระบบเดียวรับ-ส่งถึงออฟฟิศไม่คิดค่าใช้จ่าย

K&O SYSTEMS ANDCONSULTING CO., LTD. เราคือผู้เชี่ยวชาญด้าน รับสแกนเอกสาร พร้อมจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากให้เป็นระบบ ในองค์กรต่างๆเป็นเวลา 15 ปี โดยดูแลเอกสารทั้งแบบ Online และ Offline ลูกค้าสามารถ “เรียกใช้งานเอกสาร” งานได้ดั่งใจต้องการ และเรายังคงพัฒนาระบบอยู่ตลอดเวลาเพื่อให้รวดเร็วเหมาะสมกับยุคดิจิทัล เราพร้อมให้บริการด้วยรอยยิ้มและความสุข Scanning & Data entry Service ดีกว่าใช้พนักงานประจำอย่างไร ? เชี่ยวชาญ เจ้าหน้าที่จาก Service Pro ได้รับการฝึกอบรมมาอย่างดี เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับบริการจาก “ผู้เชี่ยวชาญ” ที่สแกนเอกสารมากกว่า 70 ล้านหน้าต่อปี มั่นใจได้ในความชำนาญด้านบริการที่ถูกต้องและแม่นยำ ปลอดภัย ด้วยการเซ็นสัญญาด้านความปลอดภัยตลอดการทำงาน มั่นใจได้เลยว่าข้อมูลอันแสนสำคัญของคุณจะถือเป็นความลับของเราด้วยเช่นกัน คุ้มค่า พนักงานของเรา 1 คน สามารถ ทำงานได้หลากหลายประเภททั้ง สแกน, จัดเก็บ, ทำลาย, คีย์ข้อมูล ตอบโจทย์ทุก Requirement ของคุณแน่นอน ยืดหยุ่น เพราะเรารู้ว่าทุกองค์กรมีความต้องการที่แตกต่างกัน […]

AdminP

AdminP

May 13, 2020
1 2