Scan And Entry Service Mobile Application

ระบบฐานข้อมูล เป็นการจัดเก็บข้อมูล อย่างเป็นระบบ ทำให้ผู้ใช้สามารถใช้ข้อมูล ที่เกี่ยวข้องในระบบงานต่าง ๆ ร่วมกันได้ โดยที่จะไม่เกิดความซ้ำซ้อนของข้อมูล และยังสามารถหลีกเลี่ยง ความขัดแย้งของข้อมูลด้วย อีกทั้งข้อมูล ในระบบก็จะถูกต้อง เชื่อถือได้ และเป็นมาตรฐานเดียวกัน โดยจะมีการกำหนด ระบบความปลอดภัยของข้อมูลขึ้น  ปัจจุบันเป็นยุคของสารสนเทศ เป็นที่ยอมรับกันว่า สารสนเทศเป็นข้อมูล ที่ผ่านการกลั่นกรองอย่างเหมาะสม สามารถนำมาใช้ประโยชน์อย่างมากมาย ไม่ว่าจะเป็นการนำมาใช้งาน ด้านธุรกิจ การบริหาร และกิจการอื่น ๆ องค์กร ที่มีข้อมูลปริมาณมาก ๆ จะพบความยุ่งยากลำบากในการจัดเก็บข้อมูล ตลอดจน การนำข้อมูล ที่ต้องการออกมาใช้ ให้ทันต่อเหตุการณ์ ดังนั้นคอมพิวเตอร์จึงถูกนำมาใช้ เป็นเครื่องมือช่วย ในการจัดเก็บข้อมูล การประมวลผลข้อมูล ซึ่งทำให้ระบบการจัดเก็บข้อมูล เป็นไปได้อย่างสะดวก ทั้งนี้โปรแกรมแต่ละโปรแกรม จะต้องสร้างวิธีควบคุมและจัดการ กับข้อมูลขึ้นเอง ฐานข้อมูลจึงเข้ามามีบทบาท สำคัญอย่างมาก โดยเฉพาะระบบงานต่าง ๆ ที่ใช้คอมพิวเตอร์ การออกแบบและพัฒนา ระบบฐานข้อมูล จึงต้องคำนึงถึง การควบคุมและการจัดการ ความถูกต้อง ตลอดจนประสิทธิภาพ ในการเรียกใช้ […]

เครื่องสแกนเนอร์ (Scanner) มีทั้งข้อดีและข้อเสีย ก่อนที่ผู้อ่านจะตัดสินใจซื้อมาใช้ ลองมาอ่านก่อนกันดีกว่า บทความนี้ K&O มีมาบอกอย่างละเอียดเลยน่ะคะ เครื่องสแกนเนอร์ BookDrive DIY และ book2net kiosk production ทั้ง 2 แบบนี้ จะต่างกันยังไง จากการทำงาน โดยใช้ เครื่องสแกนเนอร์ (Scanner) สร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จากหนังสือจริง  Scanner BookDrive DIY ซึ่งใช้โปรแกรมควบคุมที่ชื่อว่า BookDrive Editor และ Scanner book2net Kiosk Production ซึ่งใช้โปรแกรมควบคุมที่ชื่อว่า Book Expert ข้อดีและข้อเสีย Scanner BookDrive DIY และ book2net kiosk production 1. BookDrive DIY Scanner ข้อดี  1. ภาพที่ถ่ายออกมาจะคมชัด ตัวอักษรเมื่อปรับ Level จะคมชัดมากกว่า  2. […]

มีระบบเวิร์กโฟล์ว คือ การบริหารจัดการ กระบวนการทางธุรกิจ และทางเดินเอกสารแบบอัจฉริยะ ที่ผู้ใช้สามารถสร้างเองได้ง่ายๆ โดยวิธีการลากและวาง (drag & drop) โดยระบบเวิร์กโฟล์ว จะสามารถเลือกตัวบุคคลหรือผู้อนุมัติเอกสารเองได้ โดยอัตโนมัติตามเงื่อนไขที่กำหนดให้ และยังมีระบบตรวจสอบตัวเอง หรือ workflow self-tester ซึ่งเป็นเครื่องมือสำคัญ ที่จะช่วยตรวจสอบ ความถูกต้องในการสร้างเวิร์กโฟล์ว ซึ่งจะช่วยลดเวลาและความผิดพลาด ในการทำงานลงไปได้อย่างมาก เวิร์กโฟลว์ หรือกระแสงาน เป็นชื่อที่ใช้เรียกกิจกรรมต่างๆ ที่ทํากันตามลําดับอย่างต่อเนื่อง ตั้งแต่ต้นจนจบ กิจกรรม ในกระแสงานจะเริ่มต้นขึ้นเมื่อ ได้รับการกระตุ้นจากอินพุต หรือข่าวสาร และ เมื่อกิจกรรมแรก ดําเนินการเสร็จแล้ว ก็จะส่งมอบภาระให้กิจกรรมอื่นๆ ทําต่อๆกันไปจนกระทั้งจบกิจกรรมในกระแสงาน หรือจนกว่าจะถึงกิจกรรมสุดท้าย ที่ไม่สามารถจะทําให้กิจกรรมอื่นๆ ทํางานได้อีกต่อไป เมื่อพิจารณาในแง่นี้ เราอาจจะกล่าวได้ว่า คําว่า กระแสงาน มุ่งเน้นที่การเคลื่อนที่ ของข้อมูลและสารสนเทศ จากกิจกรรมหนึ่ง ไปยังอีกกิจกรรมหนึ่ง ต่อเนื่องไปเรื่อยๆจนจบงาน ที่จะต้องทํากับข้อมูลหรือกิจกรรมนั้น การบริหารจัดการสำหรับองค์กร สำหรับองค์กร การใช้ระบบงานเวิร์กโฟล์ว สามารถช่วยให้งานดำเนินไปอย่างเป็นระบบตามขั้นตอนโดยอัตโนมัติ และยังสามารถพัฒนากระบวนการทำงานของธุรกิจให้เกิดประสิทธิภาพดีขึ้นได้ด้วย มาตรฐานการทำงานอย่างเป็นระบบ […]

ประโยชน์ ของสแกนเนอร์ จะช่วยรักษาคุณภาพของภาพ หรือข้อมูลเหล่านั้น ให้คงทนถาวร มากกว่าการเก็บในรูปของเอกสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ในยุคอินเทอร์เน็ตด้วยแล้ว สแกนเนอร์ จะยิ่งเพิ่มความสะดวก ในการจัดทำข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น สแกนรูปภาพ สำหรับใช้ตกแต่งเว็บไซต์ หรือจัดเก็บเป็นอัลบั้ม หรืออยู่ในไฟล์ข้อมูล ยุคนี้ต้องถือว่า สแกนเนอร์ เป็นอุปกรณ์ต่อพ่วง ที่มีความจำเป็นสำหรับผู้ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ไม่แพ้ อุปกรณ์ต่อพ่วงประเภทอื่นๆ เนื่องจากหน้าที่ของอุปกรณ์ ชิ้นนี้ ก็คือ การเก็บข้อมูลที่เป็นภาพกราฟก ภาพถ่าย หรือเอกสารไว้ในฮาร์ดดิสก์ภายในคอมพิวเตอร์ เรียกว่า เป็นการจัดเก็บเอกสารที่เคยอยู่ในรูปของกระดาษ ให้ไปอยู่ในรูปแบบดิจิตอล แม้หลายคนเริ่มมองว่า กล้องดิจิตอลจะมาเป็นอุปกรณ์อีกชิ้นที่มาเป็นทางเลือกใหม่ให้กับผู้ใช้ ข้อดีของกล้องดิจิตอลความสะดวกให้กับผู้ใช้มากกว่าเครื่องสแกนเนอร์ โดยเฉพาะความสะดวก และความรวดเร็วของกล้องดิจิตอลที่มีมากกว่าสแกนเนอร์ เพราะผู้ใช้สามารถ download รูปภาพจากกล้องดิจิตอลใส่ลงในฮาร์ดดิสก์ภายในเครื่องได้ทันทีโดยไม่ต้องผ่านการสแกนภาพให้ยุ่งยาก ซึ่งแนวโน้มในอนาคตของเครื่องสแกนเนอร์ นอกจากจะถูกแทรกซึมด้วยกล้องดิจิตอล ที่จะเข้ามาทดแทนเครื่องสแกนเนอร์ในบางส่วน โดยเฉพาะในธุรกิจที่ต้องการความรวดเร็วในการบันทึกภาพแบบปัจจุบันทันด่วน และต้องมี “ประโยชน์” ต่อผู้ใช้งานอย่างมากที่สุด การสแกนเอกสารแบบดิจิตอลมี “ประโยชน์” อะไรบ้าง? มาอ่านกัน….. 1. ประหยัดพื้นที่สำนักงาน และสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดี  การจัดเก็บเอกสารกระดาษ คุณต้องมีตู้เอกสาร มีพื้นที่ในการจัดวางตู้เอกสาร การสแกนเอกสารจะช่วยให้ […]

ระบบสแกนเอกสาร ช่วยเปลี่ยนกระดาษเป็น Digital Content ช่วยแยกประเภท จัดเรียง และนำข้อมูลสำคัญบนเอกสาร มาสร้างมูลค่าเพิ่ม ให้กับองค์กรไปใช้ในกระบวนการทางธุรกิจ (Business Process) สำหรับพนักงาน บริษัทเปิดใหม่และบริษัทขนาดเล็ก มักจะไม่ค่อยอยู่ติดออฟฟิศ ต้องออกไปทำงานข้างนอกบ่อยๆ เพื่อความคล่องตัวในการทำงาน จึงจำเป็นต้อง สแกนเอกสาร, จัดเก็บเอกสาร, เพื่อรวบรวมและแชร์เอกสารสำคัญต่างๆผ่านมือถือเป็นหลัก ถ้าคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่ทำให้ชีวิต การทำงานของคุณให้ง่ายขึ้น วันนี้เรามีตัวช่วยเด็ดๆ 9 ตัว ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้ทั้ง Apple Store และ Play Store มาใช้จัดการ สแกนเอกสาร ของคุณ การจัดการเอกสาร (Document Management) มีส่วนสำคัญในการเพิ่มประสิทธิผล (Productive) และลดต้นทุนของบริษัท ผลการสำรวจเมื่อปี 2012 แสดงให้เห็นว่าการทำงานของพนักงานสูญเสียประสิทธิภาพ 21.3% เนื่องจากการทำงานที่ใช้งานกระดาษ (paper-based) เป็นความท้าทาย ที่ธุรกิจต้องจัดการ “ในประเทศไทยจะสูญเสียประสิทธิภาพขนาดไหน ไปที่ไหนก็เห็นเอกสารกองเต็มสำนักงานไปหมด โดยเฉพาะหน่วยงานภาครัฐ” เมื่อต้องการแปลงเอกสารที่อยู่ในรูปของกระดาษ ไปเป็นเอกสารที่อยู่ในรูปแบบดิจิตอล ให้สามารถจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ได้ หรือจัดส่งไปให้ผู้อื่นผ่านทางอีเมล์หรือผ่านอินเตอร์เน็ตในช่องทางต่างๆ […]