Chinese (Simplified)EnglishThai
Chinese (Simplified)EnglishThai

Chinese (Simplified)EnglishThai

ระบบจัดเก็บเอกสาร เชื่อมโยงการเข้าถึงเอกสารขององค์กรไว้ในระบบเดียว

บทความเกี่ยวกับ ” ระบบจัดเก็บเอกสาร ”   ในยุคแห่งดิจิทัล องค์กรคุณควรเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง อันดับต้นๆเลยคือเรื่องของงานเอกสารทุกอย่างภายในองค์กร ขึ้นต้นว่าเอกสารคือต้องสำคัญแน่นอน แล้วถ้ามีข้อมูลสำคัญขององค์กร คุณควรจะเก็บรักษาไว้ที่ไหนดีล่ะ ? ถ้าเป็นเอกสารต้นฉบับ ก็ต้องใช้แวร์เฮ้าส์ในการจัดเก็บให้ปลอดภัย  แต่ก่อนที่จะนำเอกสารไปจัดเก็บนั้น ต้องทำเอกสารต้นฉบับให้เป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เสียก่อน เพื่อให้เรามีไฟล์เอกสารที่สามารถเรียกใช้งานได้ วิธีการนี้เรียกว่า การสแกนเอกสาร เพื่อนำเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ หลังจากสแกนเอกสารมา เอกสารก็จะเป็นไฟล์ภาพ ถ้าเราอยากนำไปใช้งานต่อจะต้องทำอย่างไร? แน่นอนก็ต้องแปลงไฟล์รูปภาพให้เป็นตัวหนังสือเสียก่อน วิธีนี้เรียกว่าการ OCR ( Optical Character Recognition ) แล้วจึงนำไปใช้ต่อในโปรแกรม Office ต่างๆได้ง่ายขึ้นนั่นเอง แล้วถ้าองค์กรเอกสารเยอะขึ้นต้องทำอย่างไร ? เมื่อเอกสารเริ่มจัดการยากขึ้นจึงจำเป็นต้องมี ระบบจัดเก็บเอกสาร เพื่อให้การใช้งานด้านเอกสารสะดวกยิ่งขึ้น ซึ่งในปัจจุบัน ซอฟแวร์จัดเก็บเอกสาร เหล่านี้ได้ถูกพัฒนาอยู่ตลอด ทำให้เราสามารถใช้งานด้านเอกสารได้สะดวกและคล่องตัวกันมากยิ่งขึ้น เพราะมันสามารถ ค้นหาเอกสารได้ง่ายและเร็ว แถมยังสามารถ คัดลอก ย้าย ลบ อัพเดท และ Export ไฟล์เอกสาร ออกมาได้ง่ายๆอีกด้วย นอกจากนี้ยังมีในเรื่องของ […]

AdminP

AdminP

May 18, 2020

รับสแกนเอกสารจำนวนมาก ให้เป็นระบบเดียวรับ-ส่งถึงออฟฟิศไม่คิดค่าใช้จ่าย

K&O SYSTEMS ANDCONSULTING CO., LTD. เราคือผู้เชี่ยวชาญด้าน รับสแกนเอกสาร พร้อมจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากให้เป็นระบบ ในองค์กรต่างๆเป็นเวลา 15 ปี โดยดูแลเอกสารทั้งแบบ Online และ Offline ลูกค้าสามารถ “เรียกใช้งานเอกสาร” งานได้ดั่งใจต้องการ และเรายังคงพัฒนาระบบอยู่ตลอดเวลาเพื่อให้รวดเร็วเหมาะสมกับยุคดิจิทัล เราพร้อมให้บริการด้วยรอยยิ้มและความสุข Scanning & Data entry Service ดีกว่าใช้พนักงานประจำอย่างไร ? เชี่ยวชาญ เจ้าหน้าที่จาก Service Pro ได้รับการฝึกอบรมมาอย่างดี เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับบริการจาก “ผู้เชี่ยวชาญ” ที่สแกนเอกสารมากกว่า 70 ล้านหน้าต่อปี มั่นใจได้ในความชำนาญด้านบริการที่ถูกต้องและแม่นยำ ปลอดภัย ด้วยการเซ็นสัญญาด้านความปลอดภัยตลอดการทำงาน มั่นใจได้เลยว่าข้อมูลอันแสนสำคัญของคุณจะถือเป็นความลับของเราด้วยเช่นกัน คุ้มค่า พนักงานของเรา 1 คน สามารถ ทำงานได้หลากหลายประเภททั้ง สแกน, จัดเก็บ, ทำลาย, คีย์ข้อมูล ตอบโจทย์ทุก Requirement ของคุณแน่นอน ยืดหยุ่น เพราะเรารู้ว่าทุกองค์กรมีความต้องการที่แตกต่างกัน […]

AdminP

AdminP

May 13, 2020

ประโยชน์ของ ระบบฐานข้อมูล มีอะไรบ้าง อยากรู้ไหม?

ระบบฐานข้อมูล เป็นการจัดเก็บข้อมูล อย่างเป็นระบบ ทำให้ผู้ใช้สามารถใช้ข้อมูล ที่เกี่ยวข้องในระบบงานต่าง ๆ ร่วมกันได้ โดยที่จะไม่เกิดความซ้ำซ้อนของข้อมูล และยังสามารถหลีกเลี่ยง ความขัดแย้งของข้อมูลด้วย อีกทั้งข้อมูล ในระบบก็จะถูกต้อง เชื่อถือได้ และเป็นมาตรฐานเดียวกัน โดยจะมีการกำหนด ระบบความปลอดภัยของข้อมูลขึ้น  ปัจจุบันเป็นยุคของสารสนเทศ เป็นที่ยอมรับกันว่า สารสนเทศเป็นข้อมูล ที่ผ่านการกลั่นกรองอย่างเหมาะสม สามารถนำมาใช้ประโยชน์อย่างมากมาย ไม่ว่าจะเป็นการนำมาใช้งาน ด้านธุรกิจ การบริหาร และกิจการอื่น ๆ องค์กร ที่มีข้อมูลปริมาณมาก ๆ จะพบความยุ่งยากลำบากในการจัดเก็บข้อมูล ตลอดจน การนำข้อมูล ที่ต้องการออกมาใช้ ให้ทันต่อเหตุการณ์ ดังนั้นคอมพิวเตอร์จึงถูกนำมาใช้ เป็นเครื่องมือช่วย ในการจัดเก็บข้อมูล การประมวลผลข้อมูล ซึ่งทำให้ระบบการจัดเก็บข้อมูล เป็นไปได้อย่างสะดวก ทั้งนี้โปรแกรมแต่ละโปรแกรม จะต้องสร้างวิธีควบคุมและจัดการ กับข้อมูลขึ้นเอง ฐานข้อมูลจึงเข้ามามีบทบาท สำคัญอย่างมาก โดยเฉพาะระบบงานต่าง ๆ ที่ใช้คอมพิวเตอร์ การออกแบบและพัฒนา ระบบฐานข้อมูล จึงต้องคำนึงถึง การควบคุมและการจัดการ ความถูกต้อง ตลอดจนประสิทธิภาพ ในการเรียกใช้ […]

Avatar

admin.d

April 10, 2020

ข้อดีและข้อเสีย!! เครื่องสแกนเนอร์ BookDrive DIY และ book2net kiosk production ต้องอ่านก่อนซื้อ!!!

เครื่องสแกนเนอร์ (Scanner) มีทั้งข้อดีและข้อเสีย ก่อนที่ผู้อ่านจะตัดสินใจซื้อมาใช้ ลองมาอ่านก่อนกันดีกว่า บทความนี้ K&O มีมาบอกอย่างละเอียดเลยน่ะคะ เครื่องสแกนเนอร์ BookDrive DIY และ book2net kiosk production ทั้ง 2 แบบนี้ จะต่างกันยังไง จากการทำงาน โดยใช้ เครื่องสแกนเนอร์ (Scanner) สร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จากหนังสือจริง  Scanner BookDrive DIY ซึ่งใช้โปรแกรมควบคุมที่ชื่อว่า BookDrive Editor และ Scanner book2net Kiosk Production ซึ่งใช้โปรแกรมควบคุมที่ชื่อว่า Book Expert ข้อดีและข้อเสีย Scanner BookDrive DIY และ book2net kiosk production 1. BookDrive DIY Scanner ข้อดี  1. ภาพที่ถ่ายออกมาจะคมชัด ตัวอักษรเมื่อปรับ Level จะคมชัดมากกว่า  2. […]

Avatar

admin.d

April 10, 2020

ระบบงาน workflow ช่วยธุรกิจของคุณได้!! จริงหรือไม่ ? มาดูกัน….

มีระบบเวิร์กโฟล์ว คือ การบริหารจัดการ กระบวนการทางธุรกิจ และทางเดินเอกสารแบบอัจฉริยะ ที่ผู้ใช้สามารถสร้างเองได้ง่ายๆ โดยวิธีการลากและวาง (drag & drop) โดยระบบเวิร์กโฟล์ว จะสามารถเลือกตัวบุคคลหรือผู้อนุมัติเอกสารเองได้ โดยอัตโนมัติตามเงื่อนไขที่กำหนดให้ และยังมีระบบตรวจสอบตัวเอง หรือ workflow self-tester ซึ่งเป็นเครื่องมือสำคัญ ที่จะช่วยตรวจสอบ ความถูกต้องในการสร้างเวิร์กโฟล์ว ซึ่งจะช่วยลดเวลาและความผิดพลาด ในการทำงานลงไปได้อย่างมาก เวิร์กโฟลว์ หรือกระแสงาน เป็นชื่อที่ใช้เรียกกิจกรรมต่างๆ ที่ทํากันตามลําดับอย่างต่อเนื่อง ตั้งแต่ต้นจนจบ กิจกรรม ในกระแสงานจะเริ่มต้นขึ้นเมื่อ ได้รับการกระตุ้นจากอินพุต หรือข่าวสาร และ เมื่อกิจกรรมแรก ดําเนินการเสร็จแล้ว ก็จะส่งมอบภาระให้กิจกรรมอื่นๆ ทําต่อๆกันไปจนกระทั้งจบกิจกรรมในกระแสงาน หรือจนกว่าจะถึงกิจกรรมสุดท้าย ที่ไม่สามารถจะทําให้กิจกรรมอื่นๆ ทํางานได้อีกต่อไป เมื่อพิจารณาในแง่นี้ เราอาจจะกล่าวได้ว่า คําว่า กระแสงาน มุ่งเน้นที่การเคลื่อนที่ ของข้อมูลและสารสนเทศ จากกิจกรรมหนึ่ง ไปยังอีกกิจกรรมหนึ่ง ต่อเนื่องไปเรื่อยๆจนจบงาน ที่จะต้องทํากับข้อมูลหรือกิจกรรมนั้น การบริหารจัดการสำหรับองค์กร สำหรับองค์กร การใช้ระบบงานเวิร์กโฟล์ว สามารถช่วยให้งานดำเนินไปอย่างเป็นระบบตามขั้นตอนโดยอัตโนมัติ และยังสามารถพัฒนากระบวนการทำงานของธุรกิจให้เกิดประสิทธิภาพดีขึ้นได้ด้วย มาตรฐานการทำงานอย่างเป็นระบบ […]

Avatar

admin.d

April 8, 2020

การสแกนเอกสารแบบดิจิตอลมี “ประโยชน์” มากแค่ไหน ใครรู้บ้าง?

ประโยชน์ ของสแกนเนอร์ จะช่วยรักษาคุณภาพของภาพ หรือข้อมูลเหล่านั้น ให้คงทนถาวร มากกว่าการเก็บในรูปของเอกสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ในยุคอินเทอร์เน็ตด้วยแล้ว สแกนเนอร์ จะยิ่งเพิ่มความสะดวก ในการจัดทำข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น สแกนรูปภาพ สำหรับใช้ตกแต่งเว็บไซต์ หรือจัดเก็บเป็นอัลบั้ม หรืออยู่ในไฟล์ข้อมูล ยุคนี้ต้องถือว่า สแกนเนอร์ เป็นอุปกรณ์ต่อพ่วง ที่มีความจำเป็นสำหรับผู้ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ไม่แพ้ อุปกรณ์ต่อพ่วงประเภทอื่นๆ เนื่องจากหน้าที่ของอุปกรณ์ ชิ้นนี้ ก็คือ การเก็บข้อมูลที่เป็นภาพกราฟก ภาพถ่าย หรือเอกสารไว้ในฮาร์ดดิสก์ภายในคอมพิวเตอร์ เรียกว่า เป็นการจัดเก็บเอกสารที่เคยอยู่ในรูปของกระดาษ ให้ไปอยู่ในรูปแบบดิจิตอล แม้หลายคนเริ่มมองว่า กล้องดิจิตอลจะมาเป็นอุปกรณ์อีกชิ้นที่มาเป็นทางเลือกใหม่ให้กับผู้ใช้ ข้อดีของกล้องดิจิตอลความสะดวกให้กับผู้ใช้มากกว่าเครื่องสแกนเนอร์ โดยเฉพาะความสะดวก และความรวดเร็วของกล้องดิจิตอลที่มีมากกว่าสแกนเนอร์ เพราะผู้ใช้สามารถ download รูปภาพจากกล้องดิจิตอลใส่ลงในฮาร์ดดิสก์ภายในเครื่องได้ทันทีโดยไม่ต้องผ่านการสแกนภาพให้ยุ่งยาก ซึ่งแนวโน้มในอนาคตของเครื่องสแกนเนอร์ นอกจากจะถูกแทรกซึมด้วยกล้องดิจิตอล ที่จะเข้ามาทดแทนเครื่องสแกนเนอร์ในบางส่วน โดยเฉพาะในธุรกิจที่ต้องการความรวดเร็วในการบันทึกภาพแบบปัจจุบันทันด่วน และต้องมี “ประโยชน์” ต่อผู้ใช้งานอย่างมากที่สุด การสแกนเอกสารแบบดิจิตอลมี “ประโยชน์” อะไรบ้าง? มาอ่านกัน….. 1. ประหยัดพื้นที่สำนักงาน และสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดี  การจัดเก็บเอกสารกระดาษ คุณต้องมีตู้เอกสาร มีพื้นที่ในการจัดวางตู้เอกสาร การสแกนเอกสารจะช่วยให้ […]

Avatar

admin.d

April 8, 2020

สแกนเอกสาร แบบดิจิตอลให้สมัยใหม่ทันด่วน ด้วย 9 วิธีง่ายๆ

ระบบสแกนเอกสาร ช่วยเปลี่ยนกระดาษเป็น Digital Content ช่วยแยกประเภท จัดเรียง และนำข้อมูลสำคัญบนเอกสาร มาสร้างมูลค่าเพิ่ม ให้กับองค์กรไปใช้ในกระบวนการทางธุรกิจ (Business Process) สำหรับพนักงาน บริษัทเปิดใหม่และบริษัทขนาดเล็ก มักจะไม่ค่อยอยู่ติดออฟฟิศ ต้องออกไปทำงานข้างนอกบ่อยๆ เพื่อความคล่องตัวในการทำงาน จึงจำเป็นต้อง สแกนเอกสาร, จัดเก็บเอกสาร, เพื่อรวบรวมและแชร์เอกสารสำคัญต่างๆผ่านมือถือเป็นหลัก ถ้าคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่ทำให้ชีวิต การทำงานของคุณให้ง่ายขึ้น วันนี้เรามีตัวช่วยเด็ดๆ 9 ตัว ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้ทั้ง Apple Store และ Play Store มาใช้จัดการ สแกนเอกสาร ของคุณ การจัดการเอกสาร (Document Management) มีส่วนสำคัญในการเพิ่มประสิทธิผล (Productive) และลดต้นทุนของบริษัท ผลการสำรวจเมื่อปี 2012 แสดงให้เห็นว่าการทำงานของพนักงานสูญเสียประสิทธิภาพ 21.3% เนื่องจากการทำงานที่ใช้งานกระดาษ (paper-based) เป็นความท้าทาย ที่ธุรกิจต้องจัดการ “ในประเทศไทยจะสูญเสียประสิทธิภาพขนาดไหน ไปที่ไหนก็เห็นเอกสารกองเต็มสำนักงานไปหมด โดยเฉพาะหน่วยงานภาครัฐ” เมื่อต้องการแปลงเอกสารที่อยู่ในรูปของกระดาษ ไปเป็นเอกสารที่อยู่ในรูปแบบดิจิตอล ให้สามารถจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ได้ หรือจัดส่งไปให้ผู้อื่นผ่านทางอีเมล์หรือผ่านอินเตอร์เน็ตในช่องทางต่างๆ […]

Avatar

admin.d

April 7, 2020