บริการป้อนข้อมูลใบแจ้งหนี้ บริการป้อนข้อมูลใบแจ้งหนี้เป็นสิ่งที่ดีสำหรับ บริษัท ที่ต้องจัดการกับเอกสารจำนวนมากทุกวัน เช่นใบแจ้งหนี้ใบเรียกเก็บเงินใบสั่งซื้อ ใบสำคัญ และใบเสร็จการจัดส่ง ฯลฯ ในรูปแบบสแกนหรือสำเนา วิธีการรักษาข้อมูลแบบเดิม ๆ กลายเป็นเรื่องที่น่าเบื่อ และล้าสมัยไปตามกาลเวลา ที่เปลี่ยนแปลงไป การจัดเรียงใบแจ้งหนี้ที่เขียน ด้วยลายมือหรือแฟกซ์ต้องใช้ ความพยายามอย่างมากเวลาและมักจะทำให้ข้อมูล เสียหายหรือสูญหาย ด้วยการแข่งขันที่เพิ่มขึ้นในตลาด บริษัท ต่างๆจึงต้องให้เวลา กับธุรกิจหลักมากขึ้นโดยใช้ เวลาในการจัดการข้อมูล บริการป้อนข้อมูลใบแจ้งหนี้, รูปภาพบริการป้อนข้อมูล ใบแจ้งหนี้, รูปภาพบริการป้อนข้อมูลใบแจ้งหนี้, รูปภาพบริการป้อนข้อมูลใบแจ้งหนี้, การป้อนข้อมูล ap, การป้อนข้อมูลบัญชีเจ้าหนี้, การป้อนข้อมูลสมุดรายวัน, การป้อนข้อมูลใบสำคัญ คุณสมบัติของบริการเอาท์ซอร์สการป้อนข้อมูลใบแจ้งหนี้:
1. จัดระเบียบใบแจ้งหนี้ / วารสาร / บันทึกช่วยจำทั้งหมดของคุณ ในแพลตฟอร์มเดียว
2. เข้าถึงรายการข้อมูลวารสาร ทั้งหมดของคุณ
อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
3. ช่วยให้คุณบันทึก และจัดเก็บแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ในที่เดียว
4. ช่วย ลดโอกาส และ ความเสี่ยงของการสูญหายของข้อมูล
5. ช่วยให้กระบวนการบัญชีทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติ (การขายการเรียกเก็บเงิน และการจัดการ) บริการรายการใบแจ้งหนี้ AP ช่วยจัดทำดัชนีเรียงลำดับ และปรับแต่งรายการในฐาน ข้อมูลที่จัดระเบียบเพื่อให้คุณเข้าถึง และค้นหาข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดาย ข้อมูลที่เป็นระบบยังช่วย ในการจัดทำรายงานได้รวดเร็ว และแม่นยำยิ่งขึ้น
บริการป้อนข้อมูลใบแจ้งหนี้มีดังต่อไปนี้:
การป้อนข้อมูลใบแจ้งหนี้ สำหรับการเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง
การป้อนข้อมูลวารสาร
การป้อนข้อมูลของใบช่วยจำ (รายการเครดิตและเดบิต)
การป้อนข้อมูลใบแจ้งหนี้ของการขายและการซื้อ
การป้อนข้อมูลใบแจ้งหนี้จากภาพสแกนหรือเอกสาร
การป้อนข้อมูลบัญชีเจ้าหนี้
การป้อนข้อมูลใบแจ้งหนี้ของ pro forma
บริการป้อนข้อมูลบัตรกำนัล
บริการป้อนข้อมูลใบแจ้งหนี้โดยใช้ VPN, Citrix, Kofax หรือเทอร์มินัลระยะไกล
ทำไมต้อง Outsource บริการป้อนข้อมูลใบแจ้งหนี้ให้ผู้ให้บริการ
บริการจัดการโครงการ Radical ที่มุ่งมั่นในการทำงานของคุณ
เทคโนโลยีล่าสุดและบริการระดับโลก โดยไม่มีค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา
แจ้งข้อเสนอแนะและการตอบกลับ พร้อมกับการอัปเดตที่ทันท่วงที
ผลผลิตคุณภาพสูง
รับประกันความปลอดภัยของข้อมูล ที่เข้มงวด (บาง บริษัท ยังเสนอการปกป้องข้อมูลผ่าน VPN)
ส่งผลลัพธ์สุดท้ายในรูปแบบที่คุณเลือก (MS-Word, PDF และ HTML) ทางอีเมลซีดีรอมหรือใช้ FTP ที่ปลอดภัย
พนักงานที่เชี่ยวชาญและมีประสบการณ์ บริการป้อนข้อมูลใบแจ้งหนี้
ลดต้นทุนและ ROI ที่มากขึ้น
บริษัท เอาท์ซอร์สเข้ามาในภาพเพื่อจัดการ บริการเข้า APของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำ ด้วยต้นทุนที่ถูกกว่าและกรอบเวลาที่น้อย พวกเขาทำงานเป็นบัญชี แบ็คออฟฟิศนอกสถานที่ของคุณจัดการ / จองคู่ค้า บริการบันทึกข้อมูล ใบแจ้งหนี้เช่นจำนวนหน่วย วันที่ใบแจ้งหนี้จำนวนวันที่ และเวลาในการจัดส่ง และการจัดส่งชื่อและรายละเอียดอื่น ๆ ของผู้ซื้อ และผู้ขายการชำระภาษีเป็นต้น
ระบบการบริหารจัดการใบแจ้งหนี้ทำงานอย่างไร
ศักยภาพในการดึงข้อมูลโดยอัตโนมัติ เช่น วันที่ รายละเอียดผลิตภัณฑ์ และบริการ และจำนวนเงินเพื่อให้ข้อมูลของ PO ใบแจ้งหนี้ และเงื่อนไขการชำระเงินตรงกันทั้งสามส่วน ซึ่งช่วยประหยัดเวลาเพราะไม่ต้องใช้พนักงานป้อนข้อมูล ข้อมูลจะส่งไปยังคุณในรูปแบบที่ยืดหยุ่นเพื่อช่วยให้คุณสามารถรวมข้อมูลนั้นเข้ากับระบบ ERP ที่คุณกำลังใช้งานได้อย่างราบรื่น สามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างถูกต้องและทันเวลา ช่วยให้มองเห็นภาพรวมในการใช้จ่าย การเรียกเก็บหนี้ และกระแสเงินสด
สิทธิประโยชน์
การบริหารจัดการค่าใช้จ่ายด้านพนักงาน
บางครั้งธุรกิจมักจะมองข้ามชั่วโมงการทำงานของพนักงานและค่าใช้จ่ายด้านพนักงาน ที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำ และออกใบแจ้งหนี้ การแก้ปัญหาข้อมูลไม่ตรงกัน และการพิสูจน์ยอด การทำให้ขั้นตอนดังกล่าวเป็นระบบอัตโนมัติช่วยให้ไม่ต้องมีชั่วโมงการทำงานของพนักงานและช่วยให้สามารถมอบหมายงานอื่นที่ช่วยเพิ่มมูลค่าให้กับพนักงานได้
นำเงินกลับมาลงทุนได้อย่างรวดเร็วเพื่อขยายธุรกิจของคุณ
การทำให้การบริหารจัดการใบแจ้งหนี้เป็นระบบอัตโนมัติสามารถช่วยลด DSO ลงได้อย่างมีนัยสำคัญ ลดโอกาสความผิดพลาดจากการทำงานของมนุษย์ ส่งผลให้มีข้อมูล ที่ไม่ตรงกันน้อยที่สุด คุณจะได้รับภาพรวมจากจุดและเวลาที่ได้รับเงินสดจากการบริหารจัดการใบแจ้งหนี้ของคุณ ภาพรวมนี้นำไปสู่การคาดการณ์กระแสเงินสดที่สามารถ ช่วยคุณตัดสินใจทางธุรกิจที่สำคัญ เมื่อเงินคุณไหลเข้าออกตรงเวลา เงินดังกล่าวจะสามารถนำมาลงทุนเพื่อขยายธุรกิจของคุณได้อย่างรวดเร็ว
สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ EDMS บริการตรวจข้อสอบ นับคะแนน โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี
สำหรับองค์กรที่ต้องการ Document and Content Management Solution ที่สมบูรณ์แบบ พร้อม Professional Services ที่มีประสบการณ์ Implement Alfresco มามากกว่า 100 โครงการณ์ สามารถติดขอคำปรึกษากับ K&O Systems
ทั้งนี้บริษัทเคแอนด์โอ จึงได้มุ่งเน้นการจัดการแก้ไขปัญหา จัดการเอกสาร ด้านเอกสารขององค์กรมาอย่างยาวนาน และ ให้ความสำคัญกับด้านงานเอกสาร ต่อลูกค้าเป็นอย่างดี จนถึงปัจจุบันก็ได้ความยอมรับจากองค์กร ขนาดใหญ่ ขนาดกลาง และขนาดเล็กมากมาย จึงใคร่ขออาสาดูและปัญหาด้านเอกสารให้กับองค์กรของท่านอย่างสุดความสามารถ เพราะเราเป็นหนึ่งในธุรกิจ ระบบจัดเก็บเอกสาร ที่ท่านไว้ใจได้
สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9
สนใจ บทความ หรือ Technology สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699
e-mail cs@ko.in.th หรือ K&O FB / เว็บไซต์หลัก สแกนเพื่อแอด Line พูดคุยตอนนี้
