การสแกนให้บริษัท ประโยชน์ของระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
การสแกนให้บริษัท ยุคดิจิทัลทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วและรุนแรงในการดำเนินธุรกิจทั่วโลก น้ำหนักของทัศนคติสาธารณะที่ใส่ใจสิ่งแวดล้อมควบคู่ไปกับการเพิ่มความสามารถในการผลิตได้ผลักดันให้องค์กรต่างๆ เข้าสู่โลกออนไลน์ แม้ว่าการเปลี่ยนไปใช้สำนักงานดิจิทัลอาจดูเหมือนเป็นประสบการณ์ที่ก่อกวนและท้าทาย แต่ก็ไม่เคยมีเวลาใดที่ดีไปกว่านี้แล้วที่บริษัทต่างๆ จะต้องทิ้งกระดาษและหันมาใช้สีเขียว การเข้าสู่ยุคดิจิทัลช่วยลดการใช้ทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันซึ่งมีจำกัด ดึงดูดลูกค้าและพนักงานในอนาคตที่ใส่ใจต่อสิ่งแวดล้อม และลดต้นทุนการดำเนินงานโดยรวม แล้วบริษัทจะเข้าสู่ดิจิทัลได้อย่างไร? การสแกนเอกสารเป็นขั้นตอนแรก และระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ช่วยบำรุงรักษาเอกสารดิจิทัลในระยะยาว ทำให้บริษัททุกขนาดและในอุตสาหกรรมต่างๆ ลดรอยเท้าได้ง่าย ด้านล่างนี้ เราจะนำคุณเข้าสู่โลกดิจิทัลในองค์กรของคุณทั้งภายในและภายนอก ทำไมต้องเป็นดิจิทัล? ประโยชน์ของระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (DMS) การเข้าสู่ยุคดิจิทัลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับบริษัทต่างๆ ในการลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม ลดค่าใช้จ่าย และดึงดูดผู้บริโภคที่คำนึงถึงสิ่งแวดล้อม ลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมของคุณ การเข้าสู่ ดิจิทัลโดยเนื้อแท้หมายถึงการสิ้นเปลืองกระดาษน้อยลง การสื่อสารและการตลาดดำเนินการผ่านอีเมล การนำเสนอ Powerpoint ถูกนำเสนอบนหน้าจอ และส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ มีการใช้กระดาษในสำนักงาน 12.1 ล้านล้านแผ่นต่อปี องค์กรของคุณสามารถลดจำนวนนี้ได้โดยพยายามพิมพ์ให้น้อยลงและกระจายข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์แทน ส่งการสื่อสารไปยังพนักงานผ่านพอร์ทัลออนไลน์ ส่งข้อมูลไปยังลูกค้าผ่านอีเมล และตั้งค่าDMSเพื่อช่วยคุณจัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ระเบียน และเอกสารประกอบโดยไม่ต้องพิมพ์ออกมา เมื่อบริษัทต่างๆ มีส่วนร่วมในการลดของเสีย อาจส่งผลกระทบอย่างใหญ่หลวงต่อการเสื่อมโทรมของสิ่งแวดล้อมโดยรวม ลดต้นทุน บริษัทที่ให้รางวัลใหญ่ๆ สามารถทำได้โดยการทำดิจิทัลคือการลดต้นทุน ความต้องการกระดาษของคุณลดลง ความต้องการเครื่องพิมพ์/หมึก/ผงหมึกของคุณลดลง และความต้องการการสนับสนุนด้านเทคนิคของคุณอาจลดลงอย่างมากเช่นกันเนื่องจากมีรายงานว่า 10% ของเวลาของพนักงานไอทีถูกใช้ไปกับการจัดการบริการการพิมพ์ บริษัทต่างๆ สามารถใช้ประโยชน์จาก ที่ จัดเก็บข้อมูลสำรองทางอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการสำรองไฟล์และบันทึกจริง หน้าร้านออนไลน์ที่มีความสามารถด้านอีคอมเมิร์ซอาจทำให้คุณย้ายไปยังสถานที่ตั้งจริงที่เล็กกว่าและประหยัดเงินค่าเช่าได้ ด้วย DMS ที่เหมาะสม การจัดการเอกสารดิจิทัลอาจใช้เวลาน้อยกว่าการจัดการไฟล์จริงมาก ในโลกดิจิทัลที่ก้าวไปอย่างรวดเร็ว เราทุกคนรู้ว่าเวลาคือเงิน […]
