เอกสารทางธุรกิจ คืออะไร เหมาะที่จะ สแกนเอกสารทางธุรกิจ เพื่อจัดเก็บหรือไม่
สแกนเอกสารทางธุรกิจ เอกสารทางธุรกิจ นั้นหมายถึงตราสารต่างๆที่ทำขึ้นแบบเป็นลายลักษณ์อักษรที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจโดยที่ จะทำขึ้น ส่วนใหญ่จะเป็นในรูปแบบของแบบฟอร์มต่างๆ ที่อยู่ในรูปแบบการพิมพ์ หรือ อาจจะเป็นการเขียนขึ้นในลักษณะที่ ถูกต้อง ตามแบบแผนที่กฎหมายกำหนดโดยจะมีจุดมุ่งหมาย เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการยืนยันหรืออ้างอิง ในการประกอบธุรกิจเป็นต้น เอกสาร ทางด้านธุรกิจนั้นอาจจะหมายถึงหนังสือที่ใช้เป็นหลักฐานที่ทำให้ พบกับความหมายของตัวอักษรหรือตัวเลขเพื่อใช้เป็นหลักฐานในการดำเนินกิจกรรม ทางด้านการผลิตและจัดจำหน่ายสินค้าหรือบริการต่างๆ ซึ่งจากที่กล่าวมาแล้วนั้นจะเห็นได้ว่าเอกสารทางธุรกิจนั้นเป็นสิ่งที่จัดทำขึ้นมา จุดประสงค์ก็เพื่อใช้ในการดำเนินการทางธุรกิจเพื่อให้ประสบผลสำเร็จนั่นเอง ในการประกอบธุรกิจต่างๆ ผู้ประกอบการจะต้องมีความสัมพันธ์ กับบุคคลและหน่วยงานรวมถึงองค์กรต่างๆ ในการที่จะติดต่อสื่อสารทางธุรกิจจึง จำเป็นอย่างยิ่ง ที่จะต้องจัดทำให้เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อใช้เป็นหลักฐานสำหรับการใช้อ้างอิงและมีผลตามกฎหมาย โดยเอกสารทางธุรกิจนี้ มัก ถูกจัดทำขึ้น เพราะมีความสำคัญต่อวงการธุรกิจ ดังนี้ 1 ใช้เป็นหลักฐานที่มีผลตามกฎหมาย 2 ทำให้การติดต่อกันทางธุรกิจมีความสะดวกรวดเร็วและปลอดภัย 3 สร้างความเชื่อถือในการติดต่อ สื่อสารทางด้านสินเชื่อ 4 ใช้แทนการชำระหนี้ด้วยเงินสดทำให้เกิดความปลอดภัยสะดวกและรวดเร็ว 5 ใช้เป็นข้อมูลในการบันทึกทางการบัญชีและการเงิน 6 ทำให้เกิดสภาพคล่องในการ ถือหรือเปลี่ยนมือเกี่ยวกับหลักทรัพย์ทางด้านของธุรกิจ โดยประเภทของเอกสารทางธุรกิจ นั้นจะสามารถแบ่งออกได้เป็น เอกสารเครดิตและ เอกสาร การเงิน คือเอกสารที่เกี่ยวกับการซื้อ และ การขายสินค้า เอกสารประกันภัย เอกสารเกี่ยวกับการนำเข้า […]
