Day: February 24, 2023

การคาดการณ์ข้อมูลขนาดใหญ่ การใช้ประโยชน์จากข้อมูลขนาดใหญ่โดยใช้เครื่องมือเทคโนโลยีอัจฉริยะสามารถขับเคลื่อนการตัดสินใจที่ชัดเจน แม้ว่าการพึ่งพาการป้อนข้อมูลและการแปลงข้อมูลจะทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่สะอาด และได้รับการดูแลจัดการ การเปลี่ยนข้อมูลขนาดใหญ่ให้เป็นข้อมูลอัจฉริยะเป็นสิ่งสำคัญในการรับข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูลดังกล่าว การคาดการณ์ข้อมูลขนาดใหญ่ มาดู 10 การคาดการณ์ข้อมูลขนาดใหญ่ในปี 2023: แมชชีนเลิร์นนิงและการวิเคราะห์ขั้นสูง : คาดว่าจะมีการใช้งานแอปพลิเคชันแมชชีนเลิร์นนิงเพิ่มขึ้นในปี 2566 และหลังจากนั้น แมชชีนเลิร์นนิงทำให้กระบวนการวิเคราะห์ข้อมูลเป็นไปโดยอัตโนมัติและช่วยให้ผู้ใช้สามารถคาดการณ์ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลแบบเรียลไทม์โดยปราศจากการแทรกแซงของมนุษย์ แอปพลิเคชันแมชชีนเลิร์นนิงถูกนำมาใช้ในด้านการเงิน การผลิต การค้าปลีก พันธุศาสตร์และจีโนม การดูแลสุขภาพ การศึกษา และอุตสาหกรรมอื่นๆ อีกมากมาย Zippia พบว่า 76% ของบริษัทที่ทำการสำรวจให้ความสำคัญกับ AI และแมชชีนเลิร์นนิงมากกว่าโครงการริเริ่มด้านไอทีอื่นๆ ในปี 2021 สัดส่วนนี้คาดว่าจะเพิ่มขึ้นในปีต่อๆ ไป การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ช่วยให้ธุรกิจเข้าใจปฏิกิริยาของลูกค้า ตลอดจนปฏิกิริยาที่อาจเกิดขึ้นต่อเหตุการณ์ ผลิตภัณฑ์ หรือบริการเฉพาะ และแนวโน้มในอนาคต Edge Computing : Edge Computing คือการประมวลผล วิเคราะห์ และจัดเก็บข้อมูลให้ใกล้กับตำแหน่งที่ถูกสร้างขึ้น เพื่อให้สามารถวิเคราะห์และตอบสนองได้รวดเร็วขึ้น ปริมาณมาก ใกล้เคียงกับเวลาจริง Edge Computing ช่วยลดความต้องการข้อมูลในการไหลผ่านเครือข่าย และลดต้นทุนการประมวลผลและประมวลผล โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ แบนด์วิธ และค่าใช้จ่ายในการประมวลผล IDC คาดการณ์ว่าการใช้จ่ายด้านฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ และบริการด้าน Edge Computing […]

จัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หรือกระดาษ คุณเคยพบว่าตัวเองอยู่ท่ามกลางเอกสารจำนวนนับไม่ถ้วนเมื่อถึงเวลาที่ต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้หรือไม่? พวกเราส่วนใหญ่น่าจะมี นำสถานการณ์นั้นไปใช้ในสำนักงานขนาดเล็กของคุณ และดูไม่แตกต่างกันมากนัก หากมีสิ่งใด ปริมาณงานเอกสารที่คุณจัดการอาจมากกว่านั้นมาก! สิ่งที่คุณต้องการคือระบบการจัดการเอกสาร  (เช่นinfoRouter ) ที่ช่วยคุณจัดการเอกสารจำนวนมหาศาลเพื่อให้คุณบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจได้อย่างราบรื่นที่สุด คุณมีสองตัวเลือกที่นี่: ระบบที่ใช้กระดาษและระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ระบบที่ใช้กระดาษ หลายปีที่ผ่านมา ธุรกิจต่าง ๆ ได้ปฏิบัติตามรูปแบบการจัดการเอกสารที่เป็นกระดาษ ทศวรรษที่ผ่านมา เอกสารอาจไม่มีรายละเอียดและระบบการจัดการเอกสารไม่ละเอียดเท่าปัจจุบัน แต่ก็ยังเป็นระบบ ข้อดีของระบบกระดาษ ระบบการจัดการเอกสารที่เป็นกระดาษมีข้อดีหลายประการ เช่น: การจัดการที่ง่าย:เนื่องจากกระดาษมีลักษณะเป็นกายภาพโดยธรรมชาติ ดังนั้นจึงจับต้องได้และมองเห็นได้ ผู้ที่ไม่จำเป็นต้องมีความรู้เรื่องคอมพิวเตอร์ในการจัดการและทำงานกับเอกสารที่เป็นกระดาษ เอกสารดังกล่าวสามารถจัดเก็บอย่างเป็นระบบในไฟล์ โฟลเดอร์ ตู้ ฯลฯ การทำสำเนา:คุณสามารถทำสำเนาเอกสารโดยใช้เครื่องถ่ายเอกสาร ได้รับการยอมรับและกำหนดโดยกฎหมาย:ต้นฉบับเอกสารที่เป็นกระดาษได้รับการยอมรับตามกฎหมายว่าเป็น ‘ทางการ’ และสามารถนำมาเป็นหลักฐานในศาลได้ ในความเป็นจริง กฎหมายอาจกำหนดให้คุณต้องมีเอกสารบางอย่างในรูปแบบกระดาษเท่านั้นจึงจะถือว่าถูกต้อง ข้อเสียของการมีระบบกระดาษ ระบบการจัดการเอกสารที่เป็นกระดาษมีข้อบกพร่องหลายประการ มิฉะนั้น การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อาจยังไม่เกิดขึ้น พื้นที่จัดเก็บ:เนื่องจากกระดาษเป็นกระดาษโดยธรรมชาติ จึงต้องใช้พื้นที่จัดเก็บมาก ด้วยทรัพยากรที่จำกัด ธุรกิจขนาดเล็กอาจไม่สามารถเช่าหรือซื้อพื้นที่จัดเก็บในสถานที่หรือนอกสถานที่ได้ ค่าวัสดุสิ้นเปลืองที่เกิดขึ้นประจำ:หากคุณจัดเก็บเอกสารส่วนใหญ่ในรูปแบบกระดาษ คุณต้องซื้อกระดาษเปล่าหลายๆ แพ็คทุกเดือนสำหรับความต้องการที่แตกต่างกัน เช่น การถ่ายเอกสาร การพิมพ์ กระดาษแฟกซ์ กระดาษรองเขียน สมุดแจ้งหนี้ สมุดบัญชี ฯลฯ เพิ่ม ค่าใช้จ่ายของรายการเครื่องเขียนอื่น ๆ และคุณเริ่มสงสัยว่ามีทางเลือกที่ดีกว่าสำหรับระบบการจัดการเอกสารที่ใช้กระดาษหรือไม่ ความคล่องตัวที่จำกัด:ไม่ต้องสงสัยเลยว่าคุณสามารถจัดส่งหรือแฟกซ์เอกสารที่เป็นกระดาษได้ แต่จะจับคู่กับอีเมลหรือส่งเป็นไฟล์แนบไปยังข้อความโต้ตอบแบบทันทีได้อย่างไร การแก้ไขยุ่งเหยิง:การแก้ไขเอกสารที่พิมพ์หรือเขียนด้วยลายมือจะทำให้เกิดรอยบนกระดาษ นอกจากนี้ วิธีเดียวที่จะรักษาสำเนาที่แก้ไขล่วงหน้าไว้ได้คือการทำสำเนาก่อนที่จะทำการแก้ไข ขั้นตอนนี้จะต้องทำซ้ำทุกครั้งที่คุณแก้ไขหรือแก้ไขเอกสาร เพียงแค่เพิ่มสำเนาลงในคลังเอกสารของคุณและปล่อยให้เอกสารต้นฉบับอยู่ในสภาพไม่ดี […]

วิธีเตรียมไฟล์เอกสารของคุณ ในอนาคต เมื่อเอกสารที่เป็นกระดาษหายไปและกลายเป็นรูปแบบการเขียนคูนิฟอร์มบนแผ่นดินเหนียว กระดาษอาจถูกลดชั้นให้กับพิพิธภัณฑ์ควบคู่ไปกับกระดาษปาปิรุสและแผ่นกระดาษ แต่สำหรับตอนนี้ เอกสารกระดาษจำนวนมากยังคงครอบครองสำนักงานหลายแห่งและต้องแปลงเป็นรูปแบบดิจิทัลเพื่อใช้ประโยชน์จากระบบการจัดการเอกสาร (DMS) บ่อยครั้ง การใช้ DMS เกี่ยวข้องกับการเตรียมเอกสารกระดาษจำนวนมากสำหรับการสแกนและจัดทำดัชนีในภายหลัง ในสามขั้นตอนนี้ — การเตรียมเอกสาร การสแกน และการจัดทำดัชนี — การเตรียมเป็นขั้นตอนที่ใช้แรงงานมากที่สุด การใช้กระบวนการเตรียมเอกสารอย่างเป็นระบบสามารถช่วยประหยัดเวลาและเงินขององค์กรได้อย่างมาก เพื่อให้การใช้งานเป็นไปอย่างราบรื่น เรามาทบทวนสามขั้นตอนสำคัญสำหรับการเตรียมเอกสารกระดาษให้ สำเร็จสำหรับระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ของคุณ การสแกน: ภารกิจสำคัญแต่ต้องเสียภาษี การสแกนแบ็คไฟล์เริ่มต้นด้วยขั้นตอนแรกที่มักธรรมดาแต่สำคัญมากในการเตรียมเอกสารที่แตกต่างกันจำนวนมากสำหรับการสแกน ไม่ว่าจะด้วยตนเองหรือผ่านตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) ขออภัย ไม่มีวิธีใดที่จะหลีกเลี่ยงองค์ประกอบที่สำคัญเหล่านี้ของกระบวนการดำเนินการจัดการเอกสารเว้นแต่ว่าบริษัทของคุณเป็นบริษัทใหม่หรือไม่ได้ใช้งานแล้ว หรือมีความจำเป็นในอนาคตสำหรับเอกสารและข้อมูลย้อนหลัง อย่างไรก็ตาม วิธีการเตรียมเอกสารอย่างเป็นระบบและมีระเบียบวินัยจะช่วยให้การสแกนและจัดทำดัชนีรวดเร็วและแม่นยำ >> คุณกำลังเปลี่ยนไปใช้ระบบการจัดการเอกสารดิจิทัลหรือไม่? ค้นพบข้อดีของโซลูชัน Enterprise Content Management (ECM) คำแนะนำ 3 ข้อสำหรับการใช้ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ให้ประสบความสำเร็จ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับง่ายๆ สองสามข้อที่จะทำให้กระบวนการสแกนจัดการได้ง่ายขึ้น อาจดูเหมือนสามัญสำนึก แต่มีความสำคัญต่อการนำระบบการจัดการเอกสารไปใช้ให้ประสบความสำเร็จ 1. แยกเอกสาร คลิปหนีบกระดาษ และแถบเทปนั้นช่างน่าประทับใจเหลือเกิน งานนี้อาจน่าเบื่อ แต่เป็นส่วนสำคัญของกระบวนการแปลง การแยกเอกสารควรทำโดยให้ห่างจากเครื่องสแกนพอสมควร ลวดเย็บและคลิปหนีบกระดาษ Rouge อาจทำให้ สแกนเนอร์หรือเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น (MFP)เสียหายได้หากถูกเรียกใช้ผ่านอุปกรณ์โดยไม่ได้ตั้งใจ นอกจากนี้ การแสดงผลที่หลงเหลือหลังจากสแกนหรือคัดลอกไฟล์ต้นฉบับ มักจะเป็นรอยประทับตราที่เหลือที่ไม่ต้องการบนไฟล์เอาต์พุต วิธีเตรียมไฟล์เอกสารของคุณ […]

การย้ายจากกระดาษเป็นบันทึกดิจิทัล อาจดูน่ากลัว โชคดีที่มีวิธีการที่เป็นระบบเพื่อ ให้การเปลี่ยนแปลงนี้สำเร็จโดยไม่มีปัญหา มากเกินไปหรือต้องเรียนรู้ที่สูงชัน โดยพื้นฐานแล้ว ในการแปลงเอกสาร กระดาษของคุณเป็นรูปแบบ อิเล็กทรอนิกส์ขั้นพื้นฐาน สิ่งที่คุณต้องมี คือเครื่องสแกนและโปรแกรม ซอฟต์แวร์ที่สร้างไฟล์ PDF (รูปแบบเอกสารแบบพกพา) แต่ยังมีขั้นตอนที่ซับซ้อน อีกมากมายที่สร้างไฟล์ ที่คุณสามารถค้นหาได้จริง และแค็ตตาล็อก หากต้องการ คุณสามารถจ้างบริษัทเพื่อจัดการงานนี้ ให้คุณได้ นี่คือสิ่งที่คุณต้องพิจารณา ทำไมต้องเปลี่ยนเป็นดิจิตอล หากคุณไม่แน่ใจว่าควรเปลี่ยนจากกระดาษ เป็นดิจิทัลหรือไม่ คุณอาจสงสัยว่าความพยายามทั้งหมดนี้ คุ้มค่ากับปัญหาหรือไม่ จากมุมมองด้านสิ่งแวดล้อม การย้ายออกห่างจากเอกสาร ที่เป็นกระดาษเป็นการเปลี่ยนแปลงในเชิงบวก แต่การย้ายยังสามารถ ช่วยปกป้องบันทึกของคุณได้อีกด้วย เอกสารกระดาษไม่สามารถทำลายได้ ของเหลว ไฟ แมลง และสัตว์ฟันแทะ สามารถสร้างความเสียหายให้กับ บันทึกที่เป็นกระดาษได้ ในขณะที่ไฟล์ดิจิทัลสามารถจัดเก็บ อย่างปลอดภัยในระบบคลาวด์ ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก แฟลชไดรฟ์ หรือในหลายๆ ที่พร้อมกัน นอกจากนี้ ไฟล์ดิจิทัลยังสามารถจัดระเบียบ และติดตามได้ง่ายกว่าเอกสารที่เป็นกระดาษมาก วิธีการแปลง เมื่อคุณตัดสินใจ เปลี่ยนไปใช้ดิจิทัล คุณมีตัวเลือกมากมาย คุณอาจต้องการสำรวจสิ่งต่อไปนี้: การสแกนและแปลงเป็นไฟล์ PDF — […]

แปลงเอกสารทางการเงิน การควบคุมชีวิตทางการเงินของคุณเป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทางการเงิน และวิธีแก้ไขที่เหมาะสำหรับปัญหานี้คือการสแกนเอกสารทางการเงินที่สำคัญทั้งหมด ซึ่งช่วยให้จัดระเบียบ เข้าถึงได้ง่าย และจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ การวางแผนอย่างเป็นระบบเพื่อติดตามเอกสารสำคัญสามารถช่วยประหยัดเวลาในการค้นหาอย่างกระวนกระวายใจได้ ช่วยในการค้นหาการคืนภาษี นโยบายการประกัน และใบเรียกเก็บเงินอื่น ๆ ทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดาย ปัจจุบัน ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ไม่ประสบความสำเร็จในการสแกนและจัดทำดัชนีเอกสารทางการเงิน เนื่องจากอาจใช้เวลาและแรงงานมาก และอาจไม่มีทรัพยากรที่จำเป็น ธุรกิจขนาดใหญ่มักมีโซลูชันการสแกนที่มีประสิทธิภาพ หรืออาจใช้บริการของ บริษัทแปลงเอกสาร ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางยังสามารถใช้บริการดังกล่าวซึ่งสามารถเลือกได้ตามงบประมาณที่มีอยู่ ก่อนแปลงข้อมูลทางการเงินของคุณให้เป็นดิจิทัล ให้ระบุเอกสารสำคัญทั้งหมดของคุณและจัดระเบียบให้เรียบร้อย นโยบายประกันภัย เอกสารภาษีเจ็ดปีล่าสุดรวมทั้งเอกสารการคืนสินค้าและเอกสารสนับสนุน เอกสารกรรมสิทธิ์ เอกสารทางการแพทย์เพื่อการประกันและภาษี ต้นขั้วเช็คจ่าย งบลงทุน ใบเสร็จรับเงินจากการซื้อสินค้าจำนวนมาก เช่น เครื่องประดับ เฟอร์นิเจอร์ เป็นต้น ตอนนี้เรามาดู 3 วิธีง่ายๆ ในการแปลงเอกสารทางการเงินที่สำคัญของคุณให้เป็นดิจิทัล แปลงเอกสารทั้งหมดของคุณเป็นรูปแบบ PDF วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการจัดเก็บเอกสารทางการเงินของคุณคือการขอให้นักบัญชีส่งไฟล์ทั้งหมดของคุณในรูปแบบ PDF การแปลงบันทึกทางการเงินที่สำคัญทั้งหมดของคุณเป็นไฟล์ PDF ช่วยให้จัดเก็บได้ง่ายและปลอดภัยในระยะเวลาที่นานขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจัดเก็บข้อมูลสำคัญด้วยรหัสผ่านเพื่อความปลอดภัยเป็นพิเศษ เป็นรูปแบบที่กะทัดรัดมากที่สามารถบรรจุข้อมูลได้ไม่จำกัดจำนวน และข้อมูลทั้งหมดสามารถบีบอัดเป็นไฟล์ขนาดเล็กที่แลกเปลี่ยนได้ง่าย จ้างมืออาชีพ อีกวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแปลงเอกสารทางการเงินทั้งหมดให้อยู่ในรูปแบบที่ต้องการและจัดระเบียบเอกสารเหล่านั้นคือการจ้างบริการแปลงเอกสาร ระดับมืออาชีพ ในกรณีนี้ คุณจะได้ร่วมงานกับทีมผู้เชี่ยวชาญมืออาชีพที่รับประกันคุณภาพของข้อมูลดิจิทัลที่เหมาะสมภายในเวลาตอบสนองที่รวดเร็ว บริการเหล่านี้มีราคาไม่แพงและยังประหยัดเวลาได้มากอีกด้วย ลงทุนในเครื่องสแกน หากคุณมีงบประมาณลงทุนในเครื่องสแกนที่ดี คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับความถูกต้องทางกฎหมายของบันทึกของคุณที่คุณอาจต้องใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี กรมสรรพากรยอมรับสำเนาดิจิทัล ด้วยเครื่องสแกนที่ดีภายในองค์กร คุณสามารถแปลงเอกสารที่เป็นกระดาษ เช่น บันทึกการจำนอง จดหมายจากองค์กรการกุศล และไฟล์อื่นๆ ที่คุณสะดวกใจที่จะเก็บรักษาในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ให้เป็นไฟล์ดิจิทัล วิธีนี้จะช่วยให้คุณลดกระดาษโดยทั่วไปและทำให้สำนักงานของคุณไม่เกะกะ ด้วยการสแกนและการจัดทำดัชนีที่มีประสิทธิภาพ คุณสามารถจัดระเบียบไฟล์ ภาพถ่าย และเอกสารกระดาษต่างๆ และเข้าถึงได้ด้วยการคลิกเมาส์ ยิ่งไปกว่านั้น […]