Day: March 31, 2022

ระบบ การจัดการเอกสาร แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด สำหรับการจัดการเอกสารไม่เพียงมีการพัฒนาเท่านั้น แต่ยังมีความสำคัญมากขึ้นอีกด้วย เนื่องจากองค์กรต่างๆ ค้นหาวิธีการใหม่ในการจัดเก็บและเรียกข้อมูลอย่างต่อเนื่อง การค้นพบโซลูชันที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการข้อมูล ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจนั้นถือเป็นหนึ่งในอุปสรรคที่สำคัญที่สุด ที่บริษัทต้องเผชิญ สิ่งนี้เป็นจริงเมื่อพยายามลดต้นทุน ปรับปรุงบริการ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และ ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ องค์กรจากทั่วโลกเริ่มตระหนัก ว่ากระบวนการที่ใช้กระดาษด้วยตนเองสำหรับการจัดการไฟล์และเอกสารที่สำคัญนั้นทั้งแพง และ ไม่เกิดผลอย่างเหลือเชื่อ   ข้อมูลต่อไปนี้จะครอบคลุมประเด็นสำคัญ บางประการที่ทุกองค์กรมีในการจัดการเอกสารและแนวทางปฏิบัติ ที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมด ประการแรกและสำคัญที่สุด หลายบริษัทมีปัญหาเมื่อต้องรักษาความสอดคล้อง กับวิธีการตั้งชื่อและจัดโครงสร้างโฟลเดอร์ โดยพื้นฐานแล้ว โฟลเดอร์มักถูกติดฉลากผิดและถูกลืมเมื่อผู้ใช้สร้างโครงสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ในสถานการณ์ที่เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารควรให้ความสามารถในการสร้างเทมเพลตที่ช่วยให้สามารถสร้างโฟลเดอร์ไฟล์ได้อย่างสม่ำเสมอ   นอกจากนี้ โครงสร้างโฟลเดอร์ไฟล์ควรสามารถนำมาใช้และแก้ไขได้ เพื่อให้คุณสามารถสร้างเทมเพลตโครงสร้างไฟล์ในลักษณะที่คุณเลือกได้ โดยพื้นฐานแล้ว เทมเพลตโครงสร้างไฟล์ควรถูกสร้างขึ้นสำหรับตู้เก็บไฟล์ของคุณแต่ละตู้ โครงสร้างควรมีความสามารถในการนำไปใช้กับทั้งระบบและสามารถเข้าถึงได้โดยทุกฝ่ายที่ต้องการ สิ่งสำคัญที่สุดคือเทมเพลตที่เข้าถึงได้ง่ายและใช้งานง่ายเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการเอกสาร ความสอดคล้องในการตั้งชื่อเอกสารมีความจำเป็นต่อความสำเร็จของการจัดการ   เกือบจะเป็นไปโดยไม่ได้บอกว่าบางบริษัทประสบปัญหาเกี่ยวกับการตั้งชื่อโฟลเดอร์ของตนอย่างสม่ำเสมอ เนื่องจากผู้ใช้มักจะตั้งชื่อไฟล์ในแบบที่พวกเขาต้องการ ซึ่งสามารถสร้าง logjam ได้เมื่อมีหลายคนกำลังค้นหาไฟล์ วิธีแก้ไขคือทำให้ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารของคุณมีเทมเพลตสำหรับการตั้งชื่อไฟล์และเอกสาร   นี้เรียกว่าชื่อเอกสารที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เมื่อระบบการจัดการเอกสารของคุณทำงานร่วมกับตัวเอง โฟลเดอร์นั้นจะมีชื่อเอกสารที่กำหนดไว้ล่วงหน้าด้วย โดยพื้นฐานแล้ว ซอฟต์แวร์ควรให้ความสามารถในการรวมเทมเพลตสำหรับชื่อเอกสารที่คุณคาดว่าจะพบในแต่ละโฟลเดอร์   โปรดติดต่อเราวันนี้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการเอกสาร และวิธีที่โซลูชันดิจิทัลของเราสามารถช่วยองค์กรของคุณ […]

ระบบเวิร์กโฟลว์ คุณรู้หรือไม่ว่ากระบวนการทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์เป็นสิ่งสำคัญที่จะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรของคุณอย่างมาก คำกล่าวนี้ถือเป็นความจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทั้งรัฐบาลท้องถิ่นและภาคการศึกษาระดับอุดมศึกษา ดังนั้น เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติคืออะไรกันแน่? หมายถึงการออกแบบ การดำเนินการ และระบบอัตโนมัติของกระบวนการที่ยึดตามกฎเวิร์กโฟลว์ที่งานของมนุษย์ ข้อมูล หรือไฟล์ถูกกำหนดเส้นทางระหว่างบุคคลหรือระบบตามกฎทางธุรกิจที่กำหนดไว้ล่วงหน้า   นอกจากนี้ การทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกระบวนการและขั้นตอนที่พนักงานจัดการด้วยตนเองเป็นหลัก การปรับปรุงจำนวนมากสามารถทำได้ในด้านความสามารถในการตรวจสอบความถูกต้องและการได้ยิน นอกจากนี้ยังสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพ ความพึงพอใจในงาน และผลิตภาพโดยรวมได้อีกด้วย มาดูกันว่าระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ของคุณมีประโยชน์ต่อองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นอย่างไร ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ในรัฐบาลท้องถิ่นเริ่มต้นด้วยกระบวนการที่ชาญฉลาดซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอย่างมาก ลดต้นทุน และให้บริการโดยรวมที่ดีขึ้นแก่ประชาชน   ตัวอย่างเช่น หน่วยงานราชการในท้องถิ่นสามารถลดปริมาณการโทรและหรือการเข้าชมแบบวอล์กอินได้อย่างมากด้วยการสร้างเวิร์กโฟลว์ทางดิจิทัลที่ช่วยให้ผู้มีสิทธิเลือกตั้งสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการทางออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย เช่น สูติบัตรหรือโฉนดที่ดินของตน นอกจากนี้ ระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติยังช่วยให้ประชาชนส่งข้อมูล ร้องขอ หรือรายงานสิ่งต่างๆ เช่น สัญญาณไฟจราจรที่ทำงานไม่ถูกต้องได้ง่ายขึ้น การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ประเภทนี้มักจะกำจัดหรืออย่างน้อยก็ลดความยากที่มักจะเกี่ยวข้องกับกระบวนการแบบแมนนวลเป็นอย่างน้อย   สิ่งสำคัญที่สุดคือการทำให้เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติในรัฐบาลท้องถิ่นมีส่วนช่วยในการส่งมอบบริการได้รวดเร็วยิ่งขึ้น เนื่องจากประชาชนสามารถร่วมมือกับหน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่นจากอุปกรณ์ใดก็ได้ ทุกที่ และทุกเวลา การทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติยังเป็นประโยชน์ต่อภาคการศึกษาระดับอุดมศึกษาอีกด้วย โดยพื้นฐานแล้ว วิทยาลัยและมหาวิทยาลัยควรใช้ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์เพื่อลดต้นทุนโดยรวม เพื่อดำเนินการวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยที่ประสบความสำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล คุณต้องพึ่งพาระบบที่มีความสามารถทำงานบางอย่างได้เร็วและแม่นยำกว่าที่มนุษย์จะทำได้   วิทยาลัยและมหาวิทยาลัยในปัจจุบันอยู่ภายใต้ความเครียดอย่างมากมายมหาศาลในการเพิ่มประสิทธิภาพ ลดต้นทุน และจัดหาการศึกษาที่มีคุณภาพให้กับนักศึกษา นี่คือจุดที่การทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติเป็นตัวเปลี่ยนเกม อันที่จริง 63% ของวิทยาลัยและมหาวิทยาลัยชั้นนำกำลังใช้ระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติเพื่อขับเคลื่อนกระบวนการ วิเคราะห์ข้อมูล และช่วยชี้นำกระบวนการตัดสินใจในท้ายที่สุด   โปรดติดต่อเราวันนี้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประโยชน์มากมายของการทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ และเพื่อดูว่าโซลูชันดิจิทัลของเราสามารถช่วยเหลือองค์กรของคุณได้อย่างไร NeoLedge เป็น บริษัท จัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่จัดตั้งขึ้นอย่างดี แต่เติบโตอย่างรวดเร็วซึ่งมีการเข้าถึงทั่วโลก ธุรกิจนี้ก่อตั้งขึ้นในฝรั่งเศสเมื่อ 25 ปีที่แล้วโดยทีมผู้ประกอบการที่เชื่ออย่างแท้จริงว่านวัตกรรมคือกระบวนการที่มีชีวิตและการหายใจ ซึ่งผลักดันให้เราค้นหาวิธีที่ดีกว่าในการช่วยให้องค์กรดำเนินการ   อาจารย์ใหญ่นั้นให้บริการเราเป็นอย่างดีตลอดหลายปีที่ผ่านมา เนื่องจากตอนนี้เราได้รับการยอมรับจากทั่วโลกว่าเป็นผู้นำที่ก้าวล้ำในอุตสาหกรรมซอฟต์แวร์บนระบบคลาวด์ เราภาคภูมิใจอย่างยิ่งที่เราได้แนะนำและคอยชี้แนะองค์กรหลายร้อยแห่งอย่างต่อเนื่องผ่านการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล บริษัทของเรายังสนับสนุนผู้ใช้หลายพันรายต่อวัน […]

ระบบอัตโนมัติของเอกสาร คุณเคยคิดบ้างไหมว่าคุณสามารถทำอะไรกับเวลาและเงินทั้งหมดที่คุณประหยัดได้โดยการใช้ประโยชน์จากประสิทธิภาพของกระบวนการผ่านระบบเอกสารอัตโนมัติ? ถ้าไม่ก็ถึงเวลาที่คุณต้องเริ่มพิจารณา เนื่องจากกระบวนการจัดการเอกสารของคุณเป็นแบบอัตโนมัติเป็นโอกาสที่ดีในการนำธุรกิจของคุณไปสู่อีกระดับ ข่าวดีก็คือเมื่อคุณตั้งเป้าที่จะปรับปรุงธุรกิจของคุณ การใช้ประโยชน์จากเครื่องมือที่มีให้คุณอย่างเต็มที่นั้นเป็นสิ่งที่สมเหตุสมผล หนึ่งในเครื่องมือเหล่านี้คือระบบเอกสารอัตโนมัติ   บางทีส่วนที่ดีที่สุดของการทำให้กระบวนการเอกสารของคุณเป็นแบบอัตโนมัติก็คือมันจะช่วยองค์กรของคุณทั้งเวลาและเงินให้เหลือเฟือ นั่นหมายความว่าคุณสามารถใช้ทรัพยากรอันมีค่าของคุณในด้านอื่นๆ ที่จะทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต ตัวอย่างเช่น การใช้ประโยชน์จากประสิทธิภาพของกระบวนการผ่านระบบอัตโนมัติของเอกสารจะช่วยประหยัดเวลาในธุรกิจของคุณได้อย่างมาก ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวม โดยพื้นฐานแล้ว พนักงานของคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพราะพวกเขาไม่ต้องเสียเวลาจัดการกับเอกสารที่เป็นกระดาษอีกต่อไป   ซึ่งหมายความว่าพนักงานของคุณจะไม่ต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงในการค้นหาไฟล์กระดาษที่สูญหายและสูญหายอีกต่อไป พวกเขาจะไม่จำเป็นต้องสร้างไฟล์กระดาษที่สูญหายและหายไปอีกครั้งซึ่งสูญหายและหายไปอย่างแท้จริง พนักงานของคุณจะไม่ต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงในการเดินไปมาที่ตู้เก็บเอกสารอีกต่อไป เพื่อจะได้ใช้เวลามากขึ้นในการค้นหาไฟล์จริงที่พวกเขาต้องการผ่านพวกเขา คุณจะแปลกใจที่ได้เรียนรู้ว่าในแต่ละวัน สัปดาห์ เดือน และปีสูญเปล่าไปเท่าไรกับระบบเอกสารที่ใช้กระดาษเป็นหลัก   เวลาทั้งหมดนั้นสามารถใช้เพื่อทำให้พนักงานของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น โดยพื้นฐานแล้ว มันช่วยให้พวกเขาทำงานที่สำคัญที่สุด ซึ่งเป็นงานที่ช่วยปรับปรุงธุรกิจและผลกำไรของคุณอย่างแท้จริง นอกจากการประหยัดเวลาแล้ว การใช้ประโยชน์จากประสิทธิภาพของกระบวนการผ่านระบบอัตโนมัติของเอกสารยังช่วยประหยัดเงินให้กับองค์กรของคุณได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น หากกระบวนการเอกสารอัตโนมัติช่วยให้คุณประหยัดเงินได้ $10,000 หรือ $20,000 ต่อเดือน คุณสามารถใช้เงินนั้นกับงบประมาณการโฆษณาและงบประมาณการตลาดของคุณได้   ซึ่งจะช่วยกระตุ้นยอดขายได้อย่างมาก ซึ่งจะนำรายได้ที่จำเป็นอย่างมากมาให้ คุณอาจพบว่าการใช้ประโยชน์จากประสิทธิภาพของกระบวนการผ่านระบบอัตโนมัติของเอกสารทำให้คุณสามารถจ้างพนักงานขายชั้นยอดเพิ่มเติมได้ แน่นอน พนักงานขายชั้นยอดจะสร้างรายได้และช่วยปรับปรุงส่วนสำคัญที่สุดของธุรกิจของคุณ   โปรดติดต่อเราวันนี้เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการประหยัดเวลาและเงินโดยใช้ประโยชน์จากประสิทธิภาพของกระบวนการผ่านเอกสารอัตโนมัติ และดูว่าโซลูชันดิจิทัลของเราสามารถช่วยองค์กรของคุณได้อย่างไร NeoLedge เป็น บริษัท จัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่จัดตั้งขึ้นอย่างดี แต่เติบโตอย่างรวดเร็วซึ่งมีการเข้าถึงทั่วโลก ธุรกิจนี้ก่อตั้งขึ้นในฝรั่งเศสเมื่อ 25 […]

ระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลกำลังเกิดขึ้น อันที่จริงแล้วมันมีผลโดยตรงต่อทุกด้านของชีวิตเรา ตัวอย่างเช่น พวกเราส่วนใหญ่อยู่ไม่ได้โดยปราศจากสมาร์ทโฟนและอุปกรณ์ดิจิทัลอื่นๆ หลายองค์กรทั้งขนาดใหญ่ และ ขนาดเล็กได้นำเทคโนโลยีใหม่มาใช้ เช่น ระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ ความต้องการทั่วโลกอยู่ที่ระดับสูงตลอดเวลา ผู้นำเมืองไม่เพียงแต่เริ่มยอมรับ แต่ยังใช้เทรนด์ใหม่นี้ด้วย เมืองและเมืองหลายแห่งทั่วทั้งสหรัฐอเมริกาและทั่วโลกได้เริ่มรวมกระบวนการทางดิจิทัลเข้ากับการดำเนินงานของเมือง/เมือง   การใช้ระบบอัตโนมัติของกระบวนการดิจิทัลทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับทั้งพนักงานในเมือง และ ผู้อยู่อาศัย สิ่งสำคัญที่สุดคือกระบวนการดิจิทัลไม่เพียงเกี่ยวกับการปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมด้วยเทคโนโลยีใหม่เท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับการปรับปรุงคุณภาพชีวิต ของชาวเมืองในเมืองอีกด้วย ข่าวดีก็คือระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ ช่วยให้ผู้นำสามารถใช้ข้อมูลแบบเรียลไทม์เพื่อตัดสินใจอย่างมีการศึกษาเกี่ยวกับปัญหาในปัจจุบัน นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้นำสามารถพัฒนาโซลูชันได้ทันท่วงทีและคุ้มค่า   อย่างไรก็ตาม เมืองในเมืองจำเป็นต้องมีแอปพลิเคชันที่ประชาชนส่วนใหญ่ใช้เพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ โดยพื้นฐานแล้ว วันที่จะถูกรวบรวมจากผู้อยู่อาศัยเมื่อพวกเขาใช้แอปพลิเคชันหรือเยี่ยมชมเว็บไซต์ ข้อมูลนั้นจะต้องได้รับการวิเคราะห์โดยอัตโนมัติโดยโปรแกรมซอฟต์แวร์หรือแอปพลิเคชัน ขั้นตอนต่อไปคือให้ผู้นำเมืองใช้ข้อมูลที่วิเคราะห์เพื่อทำการตัดสินใจที่สำคัญที่ส่งผลกระทบต่อเมือง ตัวอย่างเช่น แอปพลิเคชั่นที่เมืองพัฒนาขึ้นเพื่อติดตามพายุหิมะจะช่วยให้ผู้อยู่อาศัยทราบเมื่อถนนและถนนสายอื่นๆ ของพวกเขาถูกไถ   สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงคุณภาพชีวิตของพวกเขาเพราะช่วยให้ ผู้อยู่อาศัยตื่นตระหนกโดยไม่รู้ว่าพวกเขาจะติดอยู่ที่บ้านนานแค่ไหน นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องการทำงาน เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติช่วยปรับปรุงชีวิตของผู้อยู่อาศัยโดยการปรับปรุงประสิทธิภาพของการดำเนินงานเบื้องหลัง กระบวนการดิจิทัลช่วยให้ผู้นำตัดสินใจได้เร็วและดีขึ้น ตามรายงานล่าสุดของ ผู้นำเมืองสามารถปรับปรุงคุณภาพชีวิตของผู้อยู่อาศัยและพนักงานได้ 10-30%   โปรแกรมระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ในเมืองช่วยปรับปรุงการเข้าถึง คุณภาพอากาศ การใช้พลังงาน การดูแลสุขภาพ ความปลอดภัยสาธารณะ การขนส่ง การจัดการของเสีย และการใช้น้ำ เป็นต้น   โปรดติดต่อเราวันนี้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการแนะนำ เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติในเมืองเมืองสามารถปรับปรุงคุณภาพชีวิต และวิธีที่โซลูชันดิจิทัลของเราสามารถช่วยองค์กรของคุณ NeoLedge เป็น บริษัท จัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีชื่อเสียง แต่เติบโตอย่างรวดเร็วซึ่งมีการเข้าถึงทั่วโลก ธุรกิจนี้ก่อตั้งขึ้นในฝรั่งเศสเมื่อ 25 ปีที่แล้วโดยทีมผู้ประกอบการที่เชื่ออย่างแท้จริงว่านวัตกรรมคือกระบวนการที่มีชีวิตและการหายใจ ซึ่งผลักดันให้เราค้นหาวิธีที่ดีกว่าในการช่วยให้องค์กรดำเนินการ ระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ […]

ระบบแบบฟอร์มในระบบอัตโนมัติ มีการใช้แบบฟอร์มในการออกแบบระบบสำนักงานอัตโนมัติอย่างน้อยสามระบบ (OfficeTalk, Odyssey และ OFS) แบบฟอร์มช่วยลดความยุ่งยากในการเปลี่ยนจากระบบสำนักงานแบบแมนนวลโดยใช้แบบฟอร์มกระดาษเป็นระบบสำนักงานคอมพิวเตอร์โดยใช้แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ แบบฟอร์มยังแสดงข้อดีอื่นๆ ที่ไม่ได้ใช้ประโยชน์ในปัจจุบัน ซึ่งทำให้ต้องการรวมไว้ในระบบสำนักงานอัตโนมัติในอนาคตอย่างมาก ความสามารถที่เป็นไปได้ของแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการสำรวจโดยเน้นที่ประเด็นสำคัญสามประการ ได้แก่ ฟิลด์ สิ่งที่เป็นนามธรรม และสิทธิ์การเข้าถึง แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์สามารถมีได้หลากหลายสาขา ข้อจำกัดและกฎสามารถเชื่อมโยงกับฟิลด์เหล่านี้และบังคับใช้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ แบบฟอร์มยังคล้ายกับประเภทข้อมูลนามธรรม การดำเนินการกับแบบฟอร์มเป็นประเภทข้อมูลนามธรรมช่วยให้สามารถใช้เป็นเครื่องมือนามธรรมและอำนวยความสะดวกในการตรวจสอบข้อผิดพลาดอัตโนมัติหลายประเภท สุดท้ายนี้ สิทธิ์ในการเข้าถึงสามารถเชื่อมโยงกับแบบฟอร์ม เพื่อให้แน่ใจว่ามีการเข้าถึงและ/หรือแก้ไขแบบฟอร์มโดยผู้ใช้ที่เหมาะสมเท่านั้น เพื่อแสดงแนวคิดที่นำเสนอ มีการนำเสนอคำจำกัดความของแบบฟอร์มที่เป็นแบบอย่างและกล่าวถึงรายละเอียดการนำไปใช้บางส่วน ระบบแบบฟอร์มในระบบอัตโนมัติ คนส่วนใหญ่ทราบดีว่าฟอร์มเป็นเอกสารที่ประกอบด้วยหลายฟิลด์โดยมีจุดประสงค์เพื่อเก็บข้อมูลหรือข้อมูลเฉพาะ คุณอาจใช้แบบฟอร์มนับร้อยในแต่ละวันเพื่อประมวลผลข้อมูลต่างๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมของคุณ คุณทราบด้วยว่าแบบฟอร์มเหล่านั้นทั้งหมดต้องได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม มิฉะนั้น มันอาจจะล้นหลามโดยสิ้นเชิง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณยังคงใช้ระบบแบบฟอร์มแบบกระดาษแทนระบบแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารที่เป็นกระดาษอาจหายไปง่ายกว่ามาก ซึ่งอาจนำไปสู่หายนะที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจได้อย่างแน่นอน นั่นหมายความว่าหากคุณยังคงใช้กระดาษอยู่ ตอนนี้ก็ถึงเวลาเปลี่ยนไปใช้ดิจิทัลแล้ว ข้อมูลต่อไปนี้จะให้เหตุผลดีๆ สองสามข้อในการกำจัดแบบฟอร์มที่เป็นกระดาษ ประการแรกและสำคัญที่สุด แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ช่วยลดต้นทุนได้อย่างมาก คุณทราบหรือไม่ว่าต้นทุนเฉลี่ยในการดำเนินการแบบฟอร์มกระดาษพื้นฐานอยู่ที่ประมาณ 5 ดอลลาร์ต่อแบบฟอร์ม ที่สามารถเพิ่มขึ้นได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น หากคุณมีพนักงานสามคน (3) ที่ดูแลแบบฟอร์มกระดาษสิบ (10) ฉบับในแต่ละวัน ซึ่งเท่ากับ 30 แบบฟอร์มต่อวันหรือ 150 แบบฟอร์มต่อสัปดาห์ ที่ $5 ต่อแบบฟอร์ม ซึ่งเท่ากับ $750 ต่อสัปดาห์ในการประมวลผลแบบฟอร์มเพียงอย่างเดียว นั่นก็เท่ากับ 39,000 เหรียญต่อปีเช่นกัน ข่าวดีก็คือการใช้ระบบดิจิทัลช่วยลดต้นทุนการประมวลผลแบบฟอร์มเหล่านี้ได้อย่างมาก นอกจากการประหยัดค่าแรงแล้ว แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ยังช่วยลดความจำเป็นในการซื้อกระดาษอีกด้วย คุณรู้หรือไม่ว่าพนักงานสำนักงานโดยเฉลี่ยใช้กระดาษประมาณ 10,000 แผ่นต่อปีเพื่อผลิตและผลิตแบบฟอร์มที่ใช้กระดาษซ้ำ ซึ่งเท่ากับค่าใช้จ่ายมหาศาลในกระดาษ หมึก และการจัดเก็บกระดาษ ไม่ต้องพูดถึงว่าการลดการใช้กระดาษนั้นดีต่อสิ่งแวดล้อม นอกจากการประหยัดเงินแล้ว แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ยังช่วยประหยัดเวลา เนื่องจากทำให้กระบวนการแชร์เอกสาร/แบบฟอร์มง่ายขึ้น แบบฟอร์มกระดาษไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะกำหนดเส้นทางให้น้อยที่สุด ตัวอย่างเช่น โดยทั่วไปจะต้องคัดลอกเพื่อให้ทุกฝ่ายที่จำเป็นต้องเข้าถึงแบบฟอร์มมีสำเนาจริง กระบวนการกำหนดเส้นทางยังทำให้แบบฟอร์มเสี่ยงต่อการถูกใส่ผิดที่และสูญหาย กี่ครั้งแล้วที่ร่างสำคัญหายไปหลายวันแต่กลับถูกฝังไว้บนโต๊ะของใครบางคน? หลายครั้งเกินไปที่จะนับ ในทางกลับกัน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ไม่เพียงแต่ให้การเข้าถึงทันทีแก่ทุกฝ่ายที่ต้องการเข้าถึงแบบฟอร์มเท่านั้น […]

ระบบแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ การเก็บรวบรวมข้อมูลขั้นสูงที่ยืดหยุ่นและทันสมัย ปรับกระบวนการทางธุรกิจของคุณให้เหมาะสมโดยแทนที่แบบฟอร์มกระดาษด้วยการประมวลผลแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการออกแบบเพื่อนำไปใช้และรวมเข้ากับระบบการจัดการเอกสารของคุณ ซึ่งช่วยลดขั้นตอนการทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์เท่านั้น แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้องค์กรของคุณสามารถทำธุรกิจกับลูกค้าได้ในหลายช่องทางทุกที่ทุกเวลาและผ่านอุปกรณ์ใดก็ได้ สร้างและโฮสต์แบบฟอร์มโดยตรงในระบบ ECM ของคุณ สำหรับใช้โดยลูกค้าภายในหรือภายนอกเพื่อขับเคลื่อนกิจกรรมเวิร์กโฟลว์ แบบฟอร์มกระดาษทำให้กระบวนการช้าลง แต่รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไม่เพียงแต่ทำให้กระบวนการดำเนินไปด้วยอัตราที่เร็วขึ้น แต่ยังปรับปรุงให้ดีขึ้นอีกด้วย ทำไมต้องเป็นดิจิทัล? ความปลอดภัย: ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือและเอกสารกระดาษที่ลงนามสามารถปลอมแปลงได้อย่างง่ายดายด้วยเทคโนโลยีที่มีอยู่ ง่ายต่อการสร้างเอกสารที่ดูดีเท่าต้นฉบับ ประสิทธิภาพและประสิทธิผล: วงจรธุรกิจสามารถปรับปรุงและลดขนาดลงได้อย่างมาก – เทมเพลตและแบบฟอร์มสามารถแชร์และรวมเข้ากับโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างง่ายดาย ความยืดหยุ่น: ระยะทางทางกายภาพจะไม่มีความหมาย การลดต้นทุน: ไม่มีการพิมพ์ การส่งแฟกซ์ การส่งมอบ หรือการจัดเก็บเอกสารทางกายภาพซึ่งช่วยลดต้นทุนค่าโสหุ้ย เนื่องจากคุณอาจเห็นชอบด้วยว่ากระบวนการกระดาษอาจไม่มีประสิทธิภาพและมีค่าใช้จ่ายสูง ในขณะที่แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์เป็นวิธีที่ประหยัดในการรวบรวม วิเคราะห์ และจัดเก็บข้อมูล กระบวนการดิจิทัลเปลี่ยนจากแบบฟอร์มกระดาษเป็น e-form ได้อย่างง่ายดาย ทำให้เข้าถึงได้จากทุกที่ ซึ่งจะส่งผลให้กระบวนการทางธุรกิจเร็วขึ้นโดยใช้ข้อมูลเพื่อทำให้โซลูชันของคุณเป็นแบบอัตโนมัติและอัปเดตระบบธุรกิจ สุดท้ายนี้จะขจัดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลที่ช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรอันมีค่า   ข้อเสียของแบบฟอร์มกระดาษ: ความท้าทายในการจัดการ เเพง ข้อมูลคุณภาพต่ำกว่า ยากต่อการวิเคราะห์ เข้าไม่ถึง ข้อดีของแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์: ขับเคลื่อนระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ขององค์กร ปรับปรุงการจัดทำดัชนีและการดึงข้อมูล ป้อนข้อมูลเข้าสู่ แดชบอร์ดและรายงานทันที ปรับปรุงความแม่นยำ ลดต้นทุน ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย eForms ประหยัดกระดาษ […]

ระบบแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ พนักงานออฟฟิศใช้เวลา 552 ชั่วโมงต่อปีในการทำงานด้านบริหารหรืองานซ้ำๆ กัน ทำให้สูญเสียประสิทธิภาพการทำงานกว่า 5 ล้านล้านเหรียญต่อปี ส่วนที่ก่อให้เกิดความสูญเสียทางการเงินครั้งใหญ่นี้คืองานเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูล เนื่องจากงานเหล่านี้ยังคงเป็นงานกระดาษเป็นส่วนใหญ่ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์เป็นโซลูชันที่เรียบง่ายและคุ้มค่า ซึ่งช่วยเร่งกระบวนการ และลดหรือขจัดพื้นที่สำหรับข้อผิดพลาดในขณะที่ลดต้นทุน อ่านเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผลประโยชน์ทางธุรกิจของ eForms! คลิก ที่ นี่เพื่อดูว่าแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ของ doForm ช่วยธุรกิจทุกขนาดและทุกโปรไฟล์ได้อย่างไร! แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร? แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์หรือที่เรียกว่า eForms เป็นเว็บหรือแอปพลิเคชันมือถือที่ใช้ในการรวบรวมและประมวลผลข้อมูล เช่นเดียวกับแบบฟอร์มกระดาษ สิ่งที่เทียบเท่าทางอิเล็กทรอนิกส์เหล่านี้ได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจหรือการวิจัยของคุณ โดยมีประโยชน์เพิ่มเติมดังนี้: อัปเดตตามเวลาจริง การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ การประมวลผลข้อมูลทันที การสร้างรายงานทันที เพิ่มคุณสมบัติ เช่น การติดตามอุปกรณ์ GPS การจับภาพในแบบฟอร์ม การคำนวณในแบบฟอร์ม การตรวจสอบข้อมูล และอื่นๆ eForms และความหลากหลายในธุรกิจบริการด้านสุขภาพ การก่อสร้าง และอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง พวกเขามักจะมีชุดของฟังก์ชันเช่น: การเก็บรวบรวมข้อมูลผ่านแบบฟอร์มที่กำหนดเอง การจัดการงาน – การมอบหมายงานแบบเรียลไทม์และอัปเดตการสื่อสาร การประมวลผลข้อมูลแบบเรียลไทม์ ปลอดภัย และแม่นยำ การสร้างรายงานอัตโนมัติ การรวมระบบแบ็คเอนด์ รายงานรวม eForms […]

ระบบแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์คือหน้าเว็บออนไลน์หรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ออกแบบมาเพื่อรวบรวม ตรวจสอบ และส่งข้อมูลในการประมวลผลแบบฟอร์ม แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ (eforms) ให้ชุดของฟิลด์ที่รวบรวมข้อมูล ซึ่งมักใช้เว็บเบราว์เซอร์ โดยจะใช้แทนแบบฟอร์มกระดาษและออกแบบมาเพื่อบันทึก ตรวจสอบ และส่งข้อมูลไปยังผู้รับเพื่อดำเนินการกับแบบฟอร์มในลักษณะที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้สามารถบันทึกข้อมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งช่วยเพิ่มความเร็วในการประมวลผลข้อมูลตามแบบฟอร์มในส่วนหลัง ข้อมูลสามารถแลกเปลี่ยนกับระบบแบ็คเอนด์ได้ อะไรคือประโยชน์ของการใช้ eForms เมื่อเทียบกับแบบฟอร์มกระดาษ? แบบฟอร์มส่ง eForms ให้ความเรียบง่ายสำหรับผู้ที่ส่ง eform ช่วยให้พวกเขากรอกแบบฟอร์มทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งหมายถึงไม่ต้องส่งแบบฟอร์มทางไปรษณีย์ และช่วยประหยัดเวลา เงิน และความยุ่งยาก กระบวนการนี้เป็นแบบบริการตนเอง พวกเขาไม่ต้องพูดกับใครโดยตรงเพื่อเริ่มหรือดำเนินการให้เสร็จสิ้น และสามารถกรอกแบบฟอร์มได้ทุกเมื่อที่ต้องการ นอกจากนี้ ผู้ส่งแบบฟอร์มสามารถรับคำติชมแบบเรียลไทม์ผ่านการยืนยันทางอีเมล ซึ่งจะแจ้งให้ทราบว่าส่งแบบฟอร์มแล้วและได้รับแบบฟอร์มแล้ว ตัวประมวลผลแบบ ฟอร์ม eForms ยังเป็นประโยชน์ต่อผู้สร้างแบบฟอร์มและบุคคลที่ดำเนินการกับแบบฟอร์ม ตัวอย่างเช่น แบบฟอร์มอาจเป็นรูปแบบที่ “ฉลาด” โดยทำสิ่งต่างๆ เช่น กำหนดให้ต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์บางฟิลด์ บังคับคำตอบของผู้ใช้ให้ตรงกับค่าบางค่าโดยควบคุมประเภทของข้อมูลที่ป้อนและบันทึก และให้ข้อเสนอแนะทันที คำตอบขัดแย้งหรือไม่ตรงตามข้อกำหนด สิ่งนี้ทำให้แน่ใจได้ว่ามีเพียงแบบฟอร์มที่ถูกต้องเท่านั้นที่จะถึงการประมวลผล ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มากขึ้น ข้อมูลแบบฟอร์มยังสามารถบันทึกลงในระบบอื่นได้ โดยไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลแบบฟอร์มอีกครั้ง แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ใช้ได้ที่ไหน? เมื่อนึกถึงวิธีที่องค์กรของคุณเก็บรวบรวมข้อมูล มีโอกาสทุกแห่งที่จะเปิดรับเทคโนโลยี eForm นี่เป็นเพียงตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ […]

ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ มันเกิดขึ้นกับสิ่งที่ดีที่สุดของเรา คุณจดจ่ออยู่กับกระแสความคิดจนลืมกลับไปสู่พื้นฐาน เคยไปในหัวข้อและรู้ว่าไม่มีใครมีความคิดใด ๆ ที่คุณกำลังพูดถึง? กลับไปที่กระดานวาดภาพ เริ่มต้นที่จุดเริ่มต้น เรากำลังพูดถึงอะไรเมื่อเราอ้างถึงการจัดการเอกสารอยู่แล้ว? การจัดการเอกสารคืออะไร? เมื่อนึกถึงการจัดการเอกสาร ให้นึกถึงการไร้กระดาษ ไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่พิมพ์เอกสารที่เป็นกระดาษอีก หรือคุณไม่จำเป็นต้องศึกษา ต้นทุน เครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องพิมพ์ การพิมพ์เป็นความจริงของชีวิตสำหรับหลาย ๆ องค์กรที่สามารถปรับปรุงและมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการจัดการเอกสาร การจัดการเอกสารเป็นวิธีปฏิบัติในการแปลงไฟล์กระดาษ จัดเก็บและเรียกค้นจากรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์เหล่านั้นได้รับการจัดเก็บ จัดเก็บถาวร ปลอดภัย ค้นหาได้ เรียกค้นคืนได้ และสามารถประมวลผลผ่านเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติที่ปรับแต่งได้ การจัดการเอกสารช่วยลดความจำเป็นในการใช้ตู้เก็บเอกสารหรือกล่องขนาดใหญ่ การจัดการเอกสารช่วยให้ค้นหาหรือกู้คืนไฟล์ได้ง่ายขึ้นในกรณีที่เกิดภัยพิบัติ การจัดการเอกสารช่วยให้สามารถกำหนดเส้นทางไฟล์เพื่อขออนุมัติหรืออำนวยความสะดวกให้กับกระบวนการทางธุรกิจอื่นๆ ผ่านเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ การจัดการเอกสารช่วยลดความจำเป็นในการดำเนินการด้วยตนเอง เช่น การป้อนข้อมูลหรือแบบฟอร์มการเดินไปรอบๆ สำนักงานเพื่อขออนุมัติ การจัดการเอกสารให้ประโยชน์ด้านประสิทธิภาพทางธุรกิจ ลดต้นทุน และไม่จำเป็นต้องใช้พื้นที่จริงในการจัดเก็บเอกสาร กระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ (AP) และแผนกทรัพยากรบุคคล (HR) เป็นพื้นที่ที่ใหญ่ที่สุดสำหรับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ แม้ว่าประโยชน์ของการจัดการเอกสารจะไม่จำกัดเพียงสิ่งเหล่านี้ หากคุณมีทีม AP หรือ HR ในองค์กรของคุณ อย่างน้อยคุณควรเรียนรู้เกี่ยวกับประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นที่การจัดการเอกสารสามารถนำเสนอให้กับองค์กรของคุณได้   ไปแบบไร้กระดาษหรือไม่ไปแบบไร้กระดาษ… คุณรู้ได้อย่างไรว่าเมื่อถึงเวลาสำรวจการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลสู่การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สำหรับองค์กรของคุณ พิจารณาความต้องการจ้างงานในอนาคตของคุณ สมมติว่าคุณอยู่ในจุดแตกหักของภาระงาน […]