Day: July 24, 2020

สแกนเอกสารทางบัญชี การไม่ใช้กระดาษในการลงบัญชีนั้นสร้างความแตกต่างอย่างมากในองค์กรประสิทธิภาพและการลดของเสีย กระบวนการอาจเป็นอันตราย แต่ก็คุ้มค่าในระยะยาว ในวิดีโอและการถอดความต่อไปนี้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการดำเนินการไร้กระดาษในการบัญชี มันอธิบายถึงประโยชน์ของการไม่ใช้กระดาษและสรุปขั้นตอนในการเปลี่ยนจากการจัดการกระดาษมาเป็นดิจิตอล   ทำไมไม่ใช้กระดาษในการบัญชี การอยู่ด้านบนของการจัดการเอกสารเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการบัญชีโดยพิจารณาจากจำนวนแผนกบัญชีเอกสารและ บริษัท ที่ผลิต ด้วยการปรับระบบไร้กระดาษสำหรับจัดการระเบียนมันจะช่วยลดเวลาและลดปัญหาคอขวดที่มาพร้อมกับการจัดการเอกสารที่คัดลอกมา สแกนเอกสารทางบัญชี ไฟล์ทั่วไปที่จะสแกน ได้แก่ : ใบแจ้งหนี้ รายรับ งบ คำสั่งซื้อ เอกสารทางบัญชี เอกสารสินเชื่อ ไฟล์บุคลากร ตั๋วส่งของ 6 เหตุผลแรกที่ทำให้ไร้กระดาษในการบัญชี แนวคิดแนวคิดของสีขาวไร้กระดาษสีเขียวบินลงในแท็บเล็ตใหม่ ด้วยเหตุผลหลายประการที่ทำให้ไร้กระดาษบางสิ่งที่น่าสนใจที่สุด ได้แก่ : ประหยัดพื้นที่จัดเก็บ เมื่อพิจารณาถึงจำนวนของ บริษัท บัญชีที่สามารถผลิตเอกสารได้การปรับการจัดการบันทึกไร้กระดาษจะช่วยในการล้างตู้เก็บเอกสารที่ใช้พื้นที่มากในสำนักงาน สิ่งนี้ทำให้พื้นที่พิเศษเพิ่มขึ้น เพื่อจุดประสงค์ในการผลิตที่เพิ่มขึ้น เช่นพนักงานที่สร้างรายได้มากขึ้น เพิ่มผลผลิต แม้ว่าการค้นหาและการจัดเรียงเอกสารจะไม่ดูเหมือนว่าจะใช้เวลานานมากเมื่อคุณคูณด้วยจำนวนพนักงานและจำนวนครั้งที่พวกเขาต้องการค้นหาไฟล์ต่อวัน แต่เวลาที่เสียไปนั้นเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ด้วยการจัดการระเบียน แบบไร้กระดาษ ความสามารถในการค้นหาไฟล์ ด้วยคีย์เวิร์ดจะช่วยลดเวลาลงอย่างมากในการติดตามเอกสาร และ ทำการรีฟิลไฟล์เหล่านั้น (นอกเหนือจากการกำจัดโอกาส ในการจัดเก็บเอกสารผิด) ปรับปรุงองค์กร หนึ่งในแหล่งที่มาของความยุ่งเหยิงในสำนักงานที่ใหญ่ที่สุดคือกระดาษอย่างไรก็ตามบันทึกการสแกนเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ง่าย คุณสามารถลดจำนวนเอกสารบนโต๊ะและลิ้นชักได้โดยการสแกนแทน นอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานมุ่งเน้นและจัดระเบียบตลอดจนสร้างความประทับใจที่ดีขึ้นให้กับลูกค้า ลดต้นทุนการจัดหาแนวคิดแนวคิดของสีขาวไร้กระดาษสีเขียวจับมือแท็บเล็ตมืออาชีพใหม่ช่วยโลก การจัดการระเบียนที่ใช้กระดาษนั้นเห็นได้ชัดรวมถึงต้นทุนการทำซ้ำกระดาษ แต่ก็มีค่าใช้จ่ายทางอ้อมที่สำนักงานไร้กระดาษสามารถกำจัด: […]

แผนการจัดการเอกสาร การจัดการเอกสารเป็นหัวข้อที่น่าสนใจในขณะนี้ เนื่องจากความสำคัญของข้อมูลในแบบ ที่โลกทำธุรกิจในยุคดิจิตอล หากคุณต้องการให้แน่ใจว่า บริษัท ของคุณจะไม่พลาดการรั่วไหลของข้อมูล หรือเรื่องอื้อฉาวที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด ซึ่งดูเหมือนว่าจะโผล่ขึ้นมาทั่วสถานที่ คุณจะต้องมีระบบการจัดการเอกสารที่ดีที่สุดแห่งหนึ่ง เป็นระบบของกระบวนการในบ้าน ที่รับรองว่าคุณมีทุกสิ่งที่ครอบคลุม เมื่อเกี่ยวข้องกับเอกสารของคุณ นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำให้แผนการจัดการระเบียน ทำงานได้อย่างราบรื่นในสิบขั้นตอนง่ายๆ แต่งตั้งทีมที่มีประสบการณ์และทักษะที่หลากหลาย หากคุณต้องการนอนหลับด้วยความสบายใจ ว่าทุกอย่างอยู่ภายใต้การควบคุม และ เอกสารส่วนตัวของคุณไม่ได้รับอันตราย จากการถูกแฮ็กคุณจะต้องทำให้คนที่ดีที่สุดของคุณได้รับเรื่อง พวกเขาคือคนที่รู้จักธุรกิจของคุณจากภายใน และ ถ้าเป็นไปได้พวกเขาควรมาจากแผนกต่าง ๆ ให้ได้มากที่สุด ด้วยวิธีนี้คุณจะได้ภาพที่ถูกต้องของการใช้ข้อมูล และ ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ทั่วทั้ง บริษัท และคุณจะไม่แก้ไขแผนของคุณตลอดไป เพื่อตอบสนองความต้องการของแผนกต่างๆ กำหนดขั้นตอนระบบของคุณในแบบที่ทุกคนเข้าใจ มันไม่มีประโยชน์ที่จะมีระบบการจัดการเอกสาร ทางเทคนิคที่มีเพียงไม่กี่คนเท่านั้น ที่สามารถถอดรหัสได้ คุณอาจคิดวิธีการจัดเก็บเอกสาร ที่ชาญฉลาดและ ล้ำสมัยที่สุด แต่ถ้าคนไม่รู้วิธีใช้มัน ก็จะไม่ส่งผลกระทบ ต่อวิธีการทำงานของคุณมากนัก ทางออกที่ง่ายที่สุดมักจะเป็นวิธีที่ดีที่สุด ดังนั้นจึงต้องมองหาวิธีลดขั้นตอนที่เกี่ยวข้อ งเพื่อที่จะกำจัดความพยายามซ้ำซ้อนในทุกที่ ตอนนี้อาจไม่รู้สึกว่ามีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ แต่เมื่อคุณมีคนหลายร้อยคน ที่ติดตามแผนมานานหลายปี มันก็สามารถเพิ่มความแตกต่างอย่างมาก ในด้านผลผลิต และประสิทธิภาพ สร้างแผนปฏิบัติการที่ชัดเจนและกำหนดการตัวอย่าง หากคุณต้องการให้โครงการของคุณเคลื่อนไหว และ จัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แต่ละรายการ […]

จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ในอดีตคนงานเคยใช้ไฟล์กระดาษ ซึ่งมีประโยชน์เป็นของตัวเอง อย่างไรก็ตามกระดาษอาจมีราคา แพงยากต่อการจัดการ และ ยากที่จะทำงานร่วมกัน นอกจากนี้ ยังมีการเพิ่มขึ้นของคนทำงานระยะไกล ซึ่งเป็นผู้นำของโลกธุรกิจ ในการเปลี่ยนไปสู่การเข้าถึงดิจิทัล รวมถึงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ในช่วงเวลาที่แปลกเหล่านี้ มันทำให้กิจกรรมปกติของ บริษัท ยาก ธุรกิจต่างๆได้เปลี่ยนไปใช้การทำงานทางไกล เนื่องจากข้อควรระวังด้านความปลอดภัยและสุขภาพ นอกจากนี้ยังมีความเข้าใจผิดว่าคนงานจากระยะไกล อยู่ในสภาพเสียเปรียบกับพนักงานออฟฟิศ อย่างไรก็ตามพลังของอินเทอร์เน็ต ได้นำทฤษฎีนี้มาพักผ่อนเป็นเวลานาน ผ่านระบบคลาวด์มีโอกาสมากขึ้น สำหรับกระบวนการทำงาน และ ประสิทธิภาพที่ดีขึ้น สิ่งนี้ทำให้พนักงานสามารถทำงาน จากระยะไกลได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ระบบคลาวด์ ยังเป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบ ในการเพิ่มความร่วมมือในการทำงาน ตอนนี้มากกว่าที่เคยธุรกิจต้องหา วิธีที่ดีกว่าที่จะช่วยให้ทายาท ของพนักงาน ความสามารถของระบบคลาวด์ ส่งเสริมการทำงานอย่างหนัก แต่ช่วยปรับปรุงกระบวนการไปพร้อมกัน ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ช่วยให้สามารถเข้าถึงได้ทันที นอกจากนี้คนงานสามารถแก้ไข และ ถ่ายโอนไฟล์ไปยังคนอื่น ๆ ผ่านอินเทอร์เน็ตธุรกิจสามารถทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ และ ทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆ การทำงานร่วมกันของที่จัดเก็บข้อมูล บนคลาวด์ทำให้การทำงานร่วมกัน คล่องตัวขึ้นอย่างไรCloud Storage คืออะไร คลาวด์หมายถึงระบบออนไลน์ ที่ให้คุณจัดเก็บจัดการ และ ถ่ายโอนไฟล์ได้อย่างง่ายดาย […]