Day: March 10, 2022

จองห้องประชุมทำงาน ไม่นานมานี้ที่ co-working space กลายเป็นที่นิยม จากนั้นการระบาดใหญ่ก็เกิดขึ้นและส่วนที่เติบโตอย่างรวดเร็วนี้ต้องหยุดชะงักลงอย่างรวดเร็ว เมื่อทุกคนสามารถทำงานจากที่บ้านได้ การจองที่นั่งและสำนักงานในพื้นที่ทำงานที่มีสไตล์แต่เป็นส่วนกลางเหล่านี้จึงกลายเป็นความหรูหรามากกว่าความจำเป็น อย่างไรก็ตาม มีสัญญาณเชิงบวกที่บ่งบอกว่าอุตสาหกรรมนี้กลับมามีชีวิตอีกครั้ง ทำไม? ง่ายมาก: มีบริษัทไม่กี่แห่งที่ให้เช่าทั้งสำนักงาน การเช่าพื้นที่สำนักงานตามสั่งและตามความจำเป็นจึงกลายเป็นเรื่องที่น่าสนใจมาก และนั่นเป็นสิ่งที่เข้าใจได้อย่างสมบูรณ์ เนื่องจากบริษัทต่างๆ มองหาวิธีที่จะลดต้นทุนค่าโสหุ้ย หลังจากสองปีของการสูญเสียที่เกี่ยวข้องกับการระบาดใหญ่ นั่นเป็นเหตุผลที่แม้ภาคธุรกิจจะสะดุด แต่ผู้เชี่ยวชาญก็ยังเชื่อมั่นในอนาคต Research And Markets ซึ่งเป็นบริษัทวิจัยคาดการณ์ว่าอุตสาหกรรมจะเติบโตมากกว่า 13 พันล้านดอลลาร์ระหว่างปี 2564 ถึง 2568คิดเป็นอัตราการเติบโตแบบทบต้นที่ 11% ต่อปี อย่างไรก็ตาม ปัญหาหนึ่งที่ co-working space ต้องเผชิญคือ การหลั่งไหลเข้ามาของผู้เช่ารายใหม่ พวกเขาจะจัดการกับการขอห้องประชุมได้อย่างไร โชคดีที่ระบบการจองห้องพักสามารถทำให้เกิดความวุ่นวายได้ พิจารณาว่าทำไมจึงคุ้มค่าที่จะลงทุนในโซลูชันดังกล่าว: ช่วยจราจรจองห้องประชุม สำนักงานโคเวิร์กกิ้ง – แม้แต่สำนักงานขนาดพอเหมาะ – มักจะประกอบด้วยบริษัทขนาดต่างๆ รวมกันและผู้เช่าอิสระที่หลากหลาย อย่างที่คุณคาดไว้ แต่ละคนจะต้องจัดกำหนดการประชุมหรือจองสถานที่ในบางจุด ด้วยจำนวนบริษัทจำนวนมากที่พื้นที่เหล่านี้รองรับ คอยติดตามว่าใครต้องการห้องประชุม และนานแค่ไหนจึงอาจเป็นสิ่งที่ท้าทายอย่างแท้จริง โชคดีที่ผู้จัดการห้องประชุมสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างรวดเร็ว การติดตามดูว่าห้องใดว่าง (หรือไม่) […]

ซอฟต์แวร์จองประชุม  ปัจจุบัน บริษัทต่างๆ แข่งขันกันเพื่อแย่งชิงพนักงานใหม่ ไม่เพียงแต่เรื่องเงินเดือนหรือสวัสดิการเท่านั้น แต่ในสภาพแวดล้อมการทำงานด้วย เพื่อทำให้พนักงานมีความโดดเด่นและทำให้พวกเขามีความสามารถในการแสดง ในอินโฟกราฟิกนี้ เราให้วิธีง่ายๆ แก่คุณในการปรับปรุงสภาพแวดล้อมการทำงานและช่วยให้พนักงานของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ แม้กระทั่งเพิ่มความสะดวกสบายและความสุขของพวกเขาด้วย ไม่มีทางแก้ไข: ซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาห้องประชุมที่เรียกว่าMeeting Room Displaysพร้อมสร้างแบรนด์บริษัทของคุณ ซึ่งช่วยให้ทุกคนทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ส่งคำชี้แจง – คุณคือ บริษัท ที่ยอดเยี่ยมและยอดเยี่ยม! และยังสร้างสภาพแวดล้อมที่ดีขึ้นและทำให้ผู้คนมีประสิทธิผลมากขึ้นด้วย   ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมหรือไม่? การติดตั้งจอแสดงผลในห้องประชุมยังมีประโยชน์อีกมากมาย เราได้เตรียม 15 วิธีที่คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ความสุขของพนักงาน และประสิทธิภาพของห้องประชุมใน eBook นี้ คุณสามารถหาได้ที่นี่: คำกระตุ้นการตัดสินใจใหม่ กุญแจสู่โซลูชันการแสดงผลห้องประชุมโดยรวมที่ยอดเยี่ยมคือการนำเสนอข้อมูลที่ถูกต้องในเวลาและสถานที่ที่เหมาะสม – สำหรับผู้เยี่ยมชมและพนักงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผู้เข้าชมต้องหาที่พบปะที่เหมาะสมหรือพนักงานต้องหาห้องประชุมที่ว่างเปล่า แต่การแสดงผลห้องประชุม หน้าจอหรือป้ายห้องประชุม ไม่เหมือนกันทั้งหมด พวกเขาจะต้องมีความยืดหยุ่นและให้ประโยชน์ที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับสถานที่และบริบทของข้อมูลที่ให้ไว้ โซลูชันการแสดงผลห้องประชุมที่ดีที่สุดควรมีความชาญฉลาดและผสานรวมกับระบบปฏิทินของคุณ เช่น Outlook หรือ Exchange ได้อย่างราบรื่น ทำให้สามารถแสดงการประชุมและกิจกรรมได้โดยอัตโนมัติ ทำให้โซลูชันไม่มีการอัปเดตด้วยตนเอง สิ่งนี้จะเพิ่มทรัพยากรให้พนักงานแผนกต้อนรับทำงานแทนการช่วยให้ผู้มาเยี่ยมชมพบเส้นทาง และสร้างความประทับใจแรกพบให้กับบริษัท โดยแสดงภาพรวมที่อ่านง่ายของกิจกรรมในปัจจุบันและช่วยให้ผู้คนค้นพบเส้นทางสู่ เหตุการณ์ที่พวกเขากำลังเข้าร่วม ด้วย […]

ระบบจองห้องประชุม โรคระบาดยังห่างไกลจากจุดจบ แต่สุดท้ายก็ยังมีจุดจบ จากข้อมูลของศูนย์ควบคุมและป้องกันโรค (CDC) พบว่าผู้ใหญ่มากกว่า129 ล้านคนในประเทศได้รับวัคซีนโควิด-19 อย่างน้อย 1 นัด นั่นหมายถึงมากกว่าครึ่งหนึ่งของคนอายุ 18 ปีขึ้นไปทั้งหมด ในขณะที่ผู้คนจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ได้รับการฉีดวัคซีน หลายคนกำลังไตร่ตรองคำถาม: “เราจะกลับมาที่สำนักงานในเร็วๆ นี้ไหม” อันที่จริง บทความจากCNBC.comที่ระบุว่าสถานการณ์นี้อาจเกิดขึ้นเร็วกว่าที่คาดไว้ ในขณะที่ยักษ์ใหญ่ด้านเทคโนโลยีอย่าง Google ได้เริ่มต้อนรับพนักงานในสถานที่แล้ว แน่นอน คนงานยังคงมีความรู้สึกไม่สบายใจที่จะกลับไปทำงานที่สำนักงาน โชคดีที่แอพจองห้องประชุมสามารถทำให้การเปลี่ยนแปลงนี้ราบรื่นยิ่งขึ้นโดยเสริมแนวปฏิบัติด้านสุขภาพและความปลอดภัยที่ดีที่สุด ระบบจองห้องประชุมมีบทบาทในความปกติใหม่ หากบริษัทของคุณยังไม่ได้ลงทุนในระบบจองห้องประชุมตอนนี้เป็นเวลาที่ดีที่จะทำเช่นนั้น เมื่อมีผู้คนหลั่งไหลกลับเข้ามาในสำนักงานมากขึ้น คุณก็สามารถคาดหวังได้ว่าการเรียกประชุมจะเพิ่มขึ้นเช่นกัน และเมื่อมีคนมารวมกัน ความเสี่ยงในการแพร่ระบาดก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน การจัดการการจองห้องพักอย่างเหมาะสมสามารถมีบทบาทสำคัญในการรักษาพนักงานให้ปลอดภัย ตัวอย่างเช่น Meetio เป็นระบบจองห้องประชุมที่อนุญาตให้ผู้ใช้จองสถานที่ด้วยการแตะบนสมาร์ทโฟนเพียงไม่กี่ครั้ง เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของระบบนิเวศน์ที่กว้างขึ้นของเครื่องมือซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ ทุกคนจึงสามารถเห็นการจองทั้งหมดได้ จึงป้องกันการจองซ้ำซ้อนได้ วิธีแก้ปัญหาที่เรียบง่ายแต่มีประโยชน์นี้สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์ในหลาย ๆ ด้าน: ค้นหาจุดที่สมบูรณ์แบบสำหรับการประชุมของคุณ – เมื่อเรากลับไป สิ่งสำคัญคือเราต้องรักษาระยะห่างทางสังคม การประชุมมักจะเป็นปัจจัยเสี่ยง เนื่องจากเราบีบคนหลายคนเข้ามาในพื้นที่เล็กๆ อย่างไรก็ตาม ด้วยผู้จัดการห้องประชุม คุณสามารถควบคุมจำนวนคนที่สามารถใช้ห้องพร้อมกันได้ อำนวยความสะดวกในการสุขาภิบาลที่เหมาะสม — ไม่เคยมีเวลาที่การฆ่าเชื้อพื้นที่สำนักงานมีความสำคัญมากกว่าที่เป็นอยู่ในปัจจุบัน สิ่งนี้จะยิ่งเป็นจริงมากขึ้นหลังการประชุม […]

ระบบจองประชุม : กุญแจสู่สำนักงานที่มีประสิทธิภาพ ในยุคของสำนักงานแบบเปิดโล่งที่ยืดหยุ่นได้ มีการเรียกร้องมากกว่าที่เคยสำหรับพื้นที่ทำงานที่มีพื้นที่ที่กลุ่มสามารถมุ่งเน้นไปที่โครงการที่สำคัญ แฮ็กรายละเอียด และเชื่อมต่อกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและลูกค้าของพวกเขา แม้ว่าจะมีการคาดเดากันมากมายเกี่ยวกับ”ความตาย” ของห้องประชุม (โดยเฉพาะอย่างยิ่งในแง่ของการระบาดใหญ่) แต่ก็ชัดเจนว่าห้องประชุมมีวัตถุประสงค์สำคัญในสถานที่ทำงาน อันที่จริง ผู้ตอบแบบสอบถามมากกว่า 50% ใน แบบสำรวจล่าสุดของ Gensler กล่าวว่าการประชุมตามกำหนดการหรืออย่างกะทันหัน และการพบปะสังสรรค์เป็นเหตุผลหลักที่พวกเขาต้องการกลับมาที่สำนักงาน อยู่ในทีมที่ทำงานทุกที่เพื่อให้เป็นไปได้สำหรับพนักงานของพวกเขา วิธีหนึ่งในการเปิดใช้งานการประชุม: ระบบการจัดตารางเวลาห้องประชุมที่ใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพ ในโพสต์นี้ เราจะหารือเกี่ยวกับความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดบางประการในการจองและการรักษาตารางห้องประชุม พร้อมกับเน้นถึงประโยชน์และคุณสมบัติของการใช้ ซอฟต์แวร์ การจองห้องประชุมเพื่อให้การประชุมเป็นไปได้อย่างแท้จริงสำหรับบุคลากรของคุณ ต้องการใช้ห้องประชุมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นหรือไม่? เราสามารถช่วย. ดูวิธีการวันนี้ ความท้าทายในการดูแลและจองห้องประชุม จากความท้าทายมากมายในสภาพแวดล้อมสำนักงาน แบบเปิด หนึ่งในข้อร้องเรียนที่พบบ่อยที่สุดคือปัญหาในการจัดกำหนดการห้องประชุมเมื่อคุณต้องการ น่าแปลกที่ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีทำให้การประชุม เป็นที่แพร่หลาย มากขึ้นโดยทีมไฮบริดและลูกค้าต่างประเทศใช้ห้องประชุมเป็นสะพานเชื่อมระหว่างสำนักงานต่างๆ เมื่อทุกอย่างเป็นที่ต้องการ คุณจะต้องพบกับความท้าทายในการใช้งาน และห้องประชุมขนาดย่อมก็ไม่มีข้อยกเว้น ไม่มีการแสดง ความท้าทายอันดับหนึ่งในห้องประชุมอาจเป็นห้องประชุมที่ว่างเปล่า จองและละทิ้งช่องการประชุมเหล่านี้ไม่เต็มเนื่องจากการประชุมถูกยกเลิก พารามิเตอร์ของการประชุมเปลี่ยนไป หรือฝ่ายต่างๆ ข้ามกิจกรรมที่เกิดซ้ำ ความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดในการจองแบบไม่เข้าพักคือการจองอื่น ๆ ในสำนักงานอาจส่งผลต่อการจอง การประชุมอื่นๆ ที่อาจใช้ห้องได้อย่างมีประสิทธิภาพจะไม่มีโอกาสได้ใช้ (และอาจใช้ห้องที่ใหญ่หรือเล็กเกินไปสำหรับความต้องการของพวกเขา) พนักงานที่พยายามประชุมร่วมกันจะทำให้การประชุมเกิดขึ้นนอกระบบการจอง (ดู “การโจรกรรม” […]

จองห้องประชุม เมื่อค้นคว้าความต้องการของคุณสำหรับระบบการจองออนไลน์ การทราบคุณลักษณะอันทรงพลังบางอย่างที่มีอยู่ในแพลตฟอร์มระดับบนนั้นจะช่วยให้ทราบได้ ฟีเจอร์เหล่านี้ช่วยให้ผู้คนเข้าไปในห้องได้อย่างง่ายดาย สำหรับผู้ดูแลระบบในการตัดสินใจเกี่ยวกับพื้นที่ และสำหรับสิ่งอำนวยความสะดวกในการรักษาพื้นที่ให้อยู่ในสภาพดีและทำงานได้ดี ต่อไปนี้คือคุณสมบัติ 10 อันดับแรกที่คุณควรมองหาเมื่อพิจารณาถึงโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการห้องประชุม 1. ข้อมูลตามเวลาจริง เครื่องผูกแหวนสามอันแทบจะไม่ทันสมัยเลย โชคดีที่ระบบโต้ตอบสามารถให้ข้อมูลล่าสุดแก่คุณได้ว่าใครอยู่ในสำนักงาน พวกเขาอยู่ที่ไหน และมีห้องประชุมฟรีสำหรับการทำงานร่วมกัน 2. การจองเฉพาะความจุ การจัดตารางห้องจะง่ายขึ้นเมื่อคุณมีข้อมูลอ้างอิงสำหรับการจอง ข้อมูลความจุทำให้ง่ายต่อการได้พื้นที่ที่สมบูรณ์แบบสำหรับความต้องการของคุณ 3. การคัดเลือกตามวัตถุประสงค์ การประชุมแต่ละครั้งแตกต่างกัน โซลูชันการจองที่สร้างขึ้นมาอย่างดีจะสามารถให้คำแนะนำตามประเภทของการประชุมที่คุณต้องการดำเนินการ ทั้งมือ? แบบหนึ่งต่อหนึ่ง? สัมภาษณ์รอบสุดท้าย? แต่ละพื้นที่รองรับงานที่แตกต่างกัน และระบบการจองของคุณสามารถแนะนำห้องประชุมที่ดีที่สุดสำหรับงานนั้นได้ 4. การจองแบบไม่ต้องสัมผัส ระบบไร้สัมผัสกลายเป็นสิ่งที่ต้องมีในการรักษาสุขภาพของสำนักงานอย่างรวดเร็ว ด้วยระบบการจองที่เหมาะสม คุณสามารถเลือกพื้นที่การประชุมจากหน้าจอห้องประชุม หรือจากแล็ปท็อปส่วนตัวหรืออุปกรณ์พกพาของคุณ 5. การค้นหาโดยสังเขป หากคุณยังใหม่กับสำนักงาน การจองห้องพักควรเป็นเรื่องง่าย และควรเดินทางไปที่นั่นด้วย ด้วยป้ายและข้อมูลดิจิทัล คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมและผู้คนที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ในขณะที่ลดปริมาณการใช้ข้อมูลผ่านพื้นที่ทำงานอื่นๆ 6. การคุ้มครองการประชุมที่ถูกทอดทิ้ง สิ่งที่สำคัญที่สุดในห้องประชุมคือสิ่งที่ไม่เกิดขึ้น การพบปะสังสรรค์แบบโกสต์เหล่านี้สามารถส่งผลต่อประสิทธิภาพและ ROI ของสำนักงานของคุณได้ ระบบการจองเชิงโต้ตอบที่ดีจะจัดการกับโอกาสที่สูญเสียไปเหล่านี้โดยอัตโนมัติ ทำให้พื้นที่อันมีค่ากลับคืนสู่สภาพเดิม 7. การรวมปฏิทิน ความสามารถในการให้ทุกคนเข้าร่วมด้วยเวลา วันที่ และสถานที่ประชุมจะง่ายขึ้นเมื่อระบบการจองสามารถพูดคุยโดยตรงกับปฏิทินห้องประชุม […]

ระบบการจัดการห้องประชุม การระบาดใหญ่ของ COVID-19 ส่งผลกระทบต่อทุกแง่มุมของการดำรงอยู่ในระดับโลก และธุรกิจต่างๆ ได้เห็นการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญในวิธีการดำเนินงานของพวกเขา ด้วยนโยบายระดับชาติที่จำกัดการชุมนุมแบบเห็นหน้ากัน ต้องเว้นระยะห่างทางสังคม และแนะนำโมเดล Work-From-Anywhere องค์กรที่มองการณ์ไกลจึงปรับตัวได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้มั่นใจว่าธุรกิจจะดำเนินต่อไปได้ การประชุมแบบตัวต่อตัวไม่ได้เป็นแค่เบาะหลัง—พวกเขาเพิ่งพัฒนาเป็นรูปแบบที่สร้างสรรค์มากขึ้นซึ่งใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีการประชุมที่เป็นนวัตกรรมใหม่ เช่นระบบการจัดการห้องประชุม ระบบเหล่านี้สามารถเป็นหนึ่งในการลงทุนที่ดีที่สุดที่บริษัทสามารถทำได้ในยุค New Normal งั้นเรามาเจาะลึกกัน การประชุม – สำคัญกว่าที่เคย? การจัดกำหนดการประชุมแทนที่จะอาศัยโหมดการสื่อสารแบบเดิมๆ เช่น อีเมลและการสนทนาทางโทรศัพท์ทำให้สถานที่ทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตามข้อมูลการตลาด การประชุมแบบตัวต่อตัวสามารถสร้างความคิดได้มากกว่า 13แบบ ในขณะที่การประชุมเสมือนจริงสามารถนำเสนอได้ถึง 10.43 แนวคิดต่อเซสชัน นอกจากนี้ ผู้เชี่ยวชาญยังกล่าวอีกว่า93% ของสิ่งที่เราสื่อสารนั้นมาจากการชี้นำที่ไม่ใช้คำพูดเช่น การแสดงออกทางสีหน้าและท่าทาง ในทำนองเดียวกัน การประชุมไม่ว่าจะเผชิญหน้าหรือเสมือนจริง ช่วยให้ผู้คนรู้สึกเชื่อมโยงถึงกัน ซึ่งการระบาดใหญ่ได้เน้นย้ำว่าเป็นความต้องการทางอารมณ์ที่สำคัญสำหรับมนุษย์ทุกคน อะไรทำให้ระบบการจัดการห้องประชุมที่ยอดเยี่ยม เมื่อเลือกระหว่างผู้จัดการห้องประชุมหรือระบบการจองห้องพัก ให้จับตาดูคุณสมบัติเหล่านี้ ใช้งานง่ายและเข้าถึงได้ โซลูชันการจองห้องพักที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณคือโซลูชันที่ทุกคนในทีมของคุณสามารถใช้ได้ก่อน ระบบการจัดการห้องประชุมของคุณควรมาพร้อมกับฟังก์ชันที่ใช้งานง่ายซึ่งเข้าใจได้ง่ายและไม่ควรมีช่วงการเรียนรู้ขนาดใหญ่สำหรับการนำไปใช้ ควรเข้าถึงได้ง่ายจากแพลตฟอร์มต่างๆ รวมถึงอุปกรณ์เคลื่อนที่ ตัวอย่างเช่น หากการเข้าถึงถูกจำกัดไว้บนเดสก์ท็อปก็สามารถสร้าง Roadblock สำหรับการจัดกำหนดการได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากสมาชิกในทีมอยู่บนท้องถนนและจำเป็นต้องจองห้องสำหรับการประชุมที่เกิดขึ้นเอง การเข้าถึงทุกที่ทุกเวลาเป็นสิ่งสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพสถานที่ทำงาน รวมทั้งส่งผลกระทบในเชิงบวกต่อความสำเร็จของธุรกิจ การซิงโครไนซ์ตามเวลาจริง ผู้จองห้องประชุมของคุณควรมีฐานข้อมูลแบบรวมศูนย์ที่สะท้อนถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์ เช่น […]

ระบบข้อมูล Office การปรับพื้นที่ทำงานให้สอดคล้องกับความต้องการของพนักงานที่เปลี่ยนแปลงไปเป็นส่วนสำคัญของประสบการณ์ของพนักงาน ในช่วงเวลาที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว สำนักงานจะไม่ “ถูกตั้งค่าและลืม” โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับงานไฮบริด เมื่อเร็ว ๆ นี้เราได้พูดคุยกับ Brendan O’Neil ผู้จัดการฝ่ายการตลาดผลิตภัณฑ์ที่ Robin เกี่ยวกับวิธีที่ข้อมูลของ Robin สามารถช่วยให้องค์กรปรับปรุงทั้งการใช้พื้นที่และประสบการณ์ของพนักงาน (EX) อย่างต่อเนื่อง ต่อไปนี้คือเวอร์ชันแก้ไขของการสนทนาของเรา ข้อมูล office จะช่วยสร้างลูปความคิดเห็นที่ดีขึ้นได้อย่างไร การทำความเข้าใจแนวโน้มและการใช้งานจริงของพื้นที่ทำงานเป็นกุญแจสำคัญ คุณไม่สามารถปรับปรุงสิ่งที่คุณไม่ได้วัดได้ ดังนั้นข้อมูลจึงเป็นศูนย์กลาง ก่อนเกิดโรคระบาด การเข้ามาที่สำนักงานเป็นตำแหน่งเริ่มต้น และสำนักงานมุ่งเน้นไปที่การจัดการทรัพยากร เช่น โต๊ะทำงาน หรือทรัพยากรที่หายาก เช่น ห้องประชุม ตอนนี้สำนักงานไม่ได้เกี่ยวกับว่าใครเป็นเจ้าของทรัพยากรที่หายากนั้น แต่เกี่ยวกับการประสานงานการใช้งานและทำให้มั่นใจว่าผู้คนจะนำไปใช้อย่างเหมาะสมสำหรับกรณีการใช้งานโดยเจตนา นั่นเป็นสาเหตุที่ทำให้การมองเห็นพฤติกรรมการใช้งานมีความสำคัญมาก ทำให้คุณสามารถตัดสินใจอย่างมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการปรับใช้พื้นที่ทำงาน ซึ่งจะส่งผลต่อประสบการณ์ของพนักงาน ข้อมูลช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อจุดต่างๆ และตัดสินใจได้ดีขึ้นโดยพิจารณาจากสัญญาณที่เข้ามา ก่อนเกิดโรคระบาด การสร้างแนวทาง “หนึ่งขนาดเหมาะกับทุกคน” ในพื้นที่ทำงานค่อนข้างง่าย สำนักงานไม่เหมาะกับทุกคนอีกต่อไป แต่ละองค์กรจะมีมุมมองที่แตกต่างกันและมีวิวัฒนาการเกี่ยวกับวิธีการใช้งานให้เกิดประโยชน์สูงสุด Robin ให้ข้อมูลเชิงลึกแก่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและฝ่ายปฏิบัติการเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในเวลาที่เหมาะสม เพื่อให้พวกเขาสามารถปรับเปลี่ยนเพื่อตอบสนองความต้องการของพนักงานได้ทันท่วงที Robin ช่วยเพิ่มประสบการณ์ของพนักงานอย่างไร? โอนีล:การสื่อสารในที่ทำงานมีความสำคัญต่อประสบการณ์ของพนักงานในรูปแบบการทำงานแบบไฮบริด ส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์ของเราคือประกาศเกี่ยวกับสถานที่ทำงาน องค์กรสามารถแบ่งปันและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนได้เห็นการปรับปรุงเกี่ยวกับนโยบายหรือการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ […]

เทคโนโลยีการจองห้องประชุม สำหรับชั่วโมงทั้งหมดที่ผู้คนใช้ไปกับการทำงาน สถิติจริงแสดงให้เห็นว่าเรามีประสิทธิผลน้อยลงและไม่มากขึ้น วิธีที่แน่นอนในการเพิ่มเวลาอันมีค่าให้กับคนงานทั่วโลกคือการปรับปรุงกระบวนการจองสถานที่จัดประชุม โดยทั่วไป องค์กรทุกขนาดสามารถได้รับประโยชน์จากระบบการจัดการสินทรัพย์ที่เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน เช่นเดียวกับที่ได้รับจากระบบจองห้องประชุม ในบทความนี้ เราเน้นย้ำถึงอุตสาหกรรมที่ได้รับการคัดเลือกบางส่วนที่จะได้รับประโยชน์เป็นพิเศษจากการใช้เทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรมดังกล่าว บริษัทเอาท์ซอร์สกระบวนการทางธุรกิจ (BPO) ภาคธุรกิจ BPO ที่เติบโตอย่างรวดเร็วในอเมริกาได้กลายเป็นอุตสาหกรรมมูลค่า 68 พันล้านดอลลาร์ซึ่งส่วนใหญ่ต้องขอบคุณการประหยัดต้นทุนที่มีให้ โดยทั่วไป บริษัท BPO ส่วนใหญ่จะติดต่อกับลูกค้าหลายชาติ ดังนั้นการประสานงานในห้องประชุม — โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาถึงการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาใน BPO — อาจเป็นเรื่องท้าทายทีเดียว! อย่างไรก็ตาม ระบบการจัดการห้องประชุมที่ดีสามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการที่ยากลำบากนี้ได้ การจัดตำแหน่งทรัพยากรห้องประชุมและผู้เข้าร่วมประชุมทั่วโลก เอเจนซี่สร้างสรรค์ เอเจนซี่โฆษณามักจะต้องระดมความคิดที่น่าสนใจออกมาอย่างรวดเร็ว การระดมความคิดครั้งใหญ่เป็นสิ่งจำเป็นเมื่อต้องเปิดตัวแคมเปญที่กำหนดหมวดหมู่ ทีมที่กระจายอยู่ทั่วโลกสามารถค้นหาทรัพยากรในห้องประชุมที่ประสานงานได้ยากในสภาพแวดล้อมการทำงานที่รวดเร็วเช่นนี้ นี่คือเหตุผลว่าทำไมระบบจองห้องพัก ที่ดี จึงเป็นสิ่งจำเป็นในพื้นที่นี้ สำนักงานกฎหมาย การปฏิบัติตามกฎหมายมักเกี่ยวข้องกับการสนทนาที่เป็นความลับ การแบ่งปันข้อมูลที่ละเอียดอ่อนดังกล่าวโดยไม่ได้ตั้งใจอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อการพิจารณาคดี เห็นได้ชัดว่าการอภิปรายเหล่านี้ควรจัดในห้องประชุมส่วนตัว การมี ระบบจองห้องพักที่ดีทำให้ง่ายต่อการจองสถานที่ที่ข้อมูลพิเศษดังกล่าวยังคงอยู่ระหว่างทนายความและลูกค้า kontorsdesign บริษัทสถาปัตยกรรม สถาปัตยกรรมที่ดีเกี่ยวข้องกับการนำแนวคิดการออกแบบที่สร้างสรรค์มาสู่ชีวิต โดยใช้เหล็ก คอนกรีต และวัสดุอื่นๆ ตั้งแต่ต้นจนจบ การตัดสินใจด้านสถาปัตยกรรมที่สำคัญที่สุดมักจะเกิดขึ้นในห้องประชุม ความต้องการผู้จัดการห้องประชุมที่ลดความไร้ประสิทธิภาพที่เกี่ยวข้องกับการจัดการประชุมทางกายภาพ เช่น ความขัดแย้งในการจองห้องพัก การแจ้งเตือนเหตุการณ์ที่ไม่ถูกต้อง อุปกรณ์ห้องประชุมที่ไม่ถูกต้อง […]

ซอฟต์แวร์จองห้องประชุม ห้องประชุมคือเสาหลักของสถานที่ทำงานแบบไฮบริด สิ่งนี้ยังยืนยันถึงความจำเป็นในซอฟต์แวร์จองห้องประชุมเพื่อการจัดการที่ง่ายดาย บล็อกนี้กล่าวถึงความสำคัญของห้องประชุมในสถานที่ทำงานแบบไฮบริดและความสำคัญของซอฟต์แวร์เมื่อเกิดโรคระบาด องค์กรส่วนใหญ่เริ่มใช้กลยุทธ์การทำงานจากที่บ้าน โดยจัดหาเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำงานร่วมกันอย่างแท้จริง ใน 12 เดือน เราทุกคนได้เห็นทุกอย่างตั้งแต่ Zoom ไปจนถึง Microsoft Teams ไปจนถึง Google Meetเมื่อฝุ่นจางลง และเราคุ้นเคยกับ New Normal สิ่งสำคัญที่สุดคือการค้นหาเครื่องมือที่รองรับสถานที่ทำงานแบบไฮบริด ซึ่งพนักงานบางคนกลับมาที่สำนักงาน และคนอื่นๆ ทำงานจากระยะไกล”ความท้าทายคือการทำความเข้าใจว่ารูปแบบการทำงานใหม่จะเป็นอย่างไร” มาร์ค แบงเกอร์เตอร์ ผู้อำนวยการด้านประสบการณ์ผู้ใช้และการจัดการการเปลี่ยนแปลงองค์กรของจอห์นสัน แอนด์ จอห์นสัน กล่าว แม้จะมีการศึกษาที่แตกต่างกันแสดงให้เราเห็นถึงรูปแบบที่มั่นคง แต่ก็ไม่มีใครทราบเปอร์เซ็นต์ที่ถูกต้องของพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ แบบไฮบริด และนอกสถานที่ ยอดคงเหลือจะเปลี่ยนแปลงไปเรื่อย ๆ ในอีกสองถึงสามปีข้างหน้า อย่างไรก็ตาม เราต้องเตรียมพร้อม เราจำเป็นต้องกำหนดการตั้งค่าที่ถูกต้องเพื่อรองรับรูปแบบการทำงานแบบไฮบริดห้องประชุมคือก้าวแรกในการจัดตั้ง Hybrid Workplaceระบบจองห้องประชุมBangerter เชื่อว่าการตั้งค่าที่เหมาะสมสำหรับสถานที่ทำงานแบบไฮบริดนั้นเริ่มต้นจากพื้นที่จัดประชุม ในสภาพแวดล้อมแบบไฮบริด พนักงานต้องเปลี่ยนระหว่างการทำงานจากที่บ้านและที่ทำงาน เมื่อพนักงานเลือกที่จะทำงานจากสำนักงาน ห้องประชุมสามารถใช้เป็นพื้นที่ที่ใช้ร่วมกันสำหรับการทำงานร่วมกันได้ สำหรับพนักงานที่อยู่ห่างไกล สถานที่เหล่านี้มีหน้าที่ทำให้พวกเขารู้สึกเหมือนอยู่ร่วมกันในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริด ห้องประชุมเป็นสถานที่ที่สมบูรณ์แบบสำหรับการทำงานร่วมกันและการมีส่วนร่วม “ห้องประชุมต้องมีวิวัฒนาการ” Irwin Lazar นักวิเคราะห์จาก Metrigy […]

การจองห้องประชุม การระบาดใหญ่ยังคงเป็นความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ทั้งในระดับบุคคลและความท้าทายสำหรับธุรกิจและสังคมโดยรวมของคุณ สำหรับฐานลูกค้า การระบาดใหญ่ส่งผลกระทบต่อการใช้พื้นที่สำนักงานจริง ในที่นี้ ฉันจะอธิบายประสบการณ์ของลูกค้าในการระบาดใหญ่นี้ และวิธีที่พวกเขาทำงานผ่านข้อจำกัดและการปฏิบัติตามที่จำเป็นในช่วงโควิดนี้ เมื่อคุณเตรียมการกลับมาที่สำนักงาน การจัดการโต๊ะและห้องประชุม สองด้านของการจัดการทรัพยากรมีความสำคัญสำหรับบริษัทส่วนใหญ่ในกลยุทธ์ back-to-office: การจัดการโต๊ะ การจัดการห้องประชุม การจัดการโต๊ะเป็นหัวข้อสำคัญที่นอกเหนือไปจากการจัดการห้องประชุม เนื่องจากสิ่งนี้ทำให้การเปิดสำนักงานมีความยืดหยุ่นมากกว่าในที่ที่มีการจัดวางแบบตายตัว ใน “ไฮบริด” นี้ ความยืดหยุ่นประเภทนี้มีความจำเป็นอย่างมาก ฉันใช้เคล็ดลับมากมายที่รวมอยู่ในการใช้การผสานรวมอย่างแน่นหนาระหว่าง Microsoft Exchange และ AskCody แม้ว่าคุณจะสามารถใช้เคล็ดลับเหล่านี้เป็นแรงบันดาลใจได้หากคุณมีโซลูชันการจัดการทรัพยากรแบบ SQL ที่อยู่ข้างเคียง แต่คุณไม่สามารถใช้คำแนะนำเหล่านี้ได้โดยตรง เนื่องจากข้อมูลทรัพยากรที่จำเป็นทั้งหมดไม่อยู่ในสภาพแวดล้อม Exchange ของคุณ ด้วย AskCody คุณสามารถใช้ปฏิทินทรัพยากรได้ ดังนั้นโปรดดูเคล็ดลับเหล่านี้เกี่ยวกับวิธีที่บริษัทต่างๆ ใช้ประโยชน์จาก Exchange ร่วมกับ AskCody ในช่วงเวลานี้และสำหรับความคิดของคุณด้วยเช่นกัน การจัดการโต๊ะทำงานในช่วงการระบาดใหญ่ มาเริ่มกันที่ส่วนนี้กันก่อน เนื่องจากได้รับความสนใจอย่างมากในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมา การจัดการโต๊ะทำงานในช่วงโรคระบาด มีความจำเป็นที่คุณจะต้องจำกัดจำนวนพนักงานและแขกที่ได้รับอนุญาตให้อยู่ที่สำนักงานพร้อมกันเนื่องจากข้อจำกัดและกฎระเบียบด้านความปลอดภัย ควบคุมจำนวนคนในสำนักงาน ด้วย AskCody และ Exchange บริษัทต่างๆ สามารถจำกัดจำนวนคนที่ได้รับอนุญาตในสำนักงานโดยเปลี่ยนโต๊ะทำงานจริงให้’ไม่ใช้งาน’ใน AskCody หรือจองทรัพยากร Exchange […]