Day: July 16, 2020

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ในโลกดิจิตอล 100% ไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องพิมพ์สแกนเนอร์หรือบริการส่งเอกสาร เราไม่จำเป็นต้องพิมพ์เอกสารและกระบวนการทำงานได้อย่างราบรื่นจากอุปกรณ์อินพุตไปยังอุปกรณ์ส่งออกทั้งหมด นี่คือความเป็นจริงสำหรับ บริษัท ชั้นนำของตลาดมันไม่เป็นเช่นนั้นสำหรับ บริษัท ส่วนใหญ่ ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบสัญญาโปรแกรมที่ติดอยู่ในศตวรรษที่ผ่านมา รอหมึกเปียกบนกระดาษจากต้นมรณะ บริษัท ส่วนใหญ่เผชิญกับความท้าทายที่คล้ายกัน: เวลาการประมวลผลที่ยาวนานเวลาตอบสนองล่าช้าการตรวจสอบและกระบวนการที่ช้าหรือการเข้าถึงและการแบ่งปันที่ไม่ดี ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถแก้ไขหรือแนะนำการปรับปรุงที่จำเป็นเพื่อเปลี่ยนแนวโน้มเหล่านี้ในการทำงานประจำวันของเราด้วยเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นดิจิทัลและคำสำคัญอื่น ๆ คืออะไร ลายเซ็นดิจิตอลเป็นเทคนิคทางคณิตศาสตร์ที่ใช้ในการตรวจสอบความถูกต้องและความสมบูรณ์ของข้อความซอฟต์แวร์หรือเอกสารดิจิทัล   โครงร่างลายเซ็นดิจิทัลมักประกอบด้วย 3 อัลกอริธึม อัลกอริทึมรุ่นที่สำคัญหากต้องการสร้างลายเซ็นเป็นวิธีการทางคณิตศาสตร์ที่ใช้ในการรวมข้อมูลที่สำคัญในการที่มีข้อมูลในข้อความ ผลลัพธ์เป็นสตริงตัวอักษรและตัวเลขแบบสุ่ม ขั้นตอนวิธีการลงนามว่าได้รับข้อความและคีย์ส่วนตัว, ผลิตลายเซ็น ลายเซ็นการตรวจสอบขั้นตอนวิธีการว่าได้รับข้อความคีย์สาธารณะและลายเซ็นของทั้งยอมรับหรือปฏิเสธข้อเรียกร้องของข้อความเพื่อความถูกต้อง มันเป็นสิ่งสำคัญที่ไม่เกิดความสับสนในระยะที่มีใบรับรองดิจิทัล ใบรับรองดิจิทัลคือ“ รหัสผ่าน” ที่อนุญาตให้บุคคลพีซี บริษัท หรือองค์กรแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างปลอดภัยผ่านอินเทอร์เน็ตโดยใช้โครงสร้างพื้นฐานคีย์สาธารณะ (PKI) โครงสร้างพื้นฐานกุญแจสาธารณะคือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้เพื่อพิสูจน์ความเป็นเจ้าของของคีย์สาธารณะ Public Key คือระบบเข้ารหัสที่ใช้คู่คีย์: พับลิกคีย์ซึ่งอาจเผยแพร่อย่างกว้างขวางและไพรเวทคีย์ที่เจ้าของเท่านั้นที่รู้จัก สิ่งนี้จะทำให้สำเร็จสองหน้าที่: การรับรองความถูกต้อง ; เพราะกุญแจสาธารณะถูกใช้เพื่อตรวจสอบว่าผู้ถือของกุญแจส่วนตัวที่จับคู่ส่งข้อความและ การเข้ารหัส ; โดยผู้ถือกุญแจส่วนตัวที่จับคู่เท่านั้นที่สามารถถอดรหัสข้อความที่เข้ารหัสด้วยกุญแจสาธารณะ ในโมเดลโครงสร้างพื้นฐานพับลิกคีย์ทั่วไป (PKI) ผู้ออกใบรับรองคือผู้ออกใบรับรอง ( CA ) ซึ่งโดยปกติจะเป็น […]

แผนการจัดการเอกสาร เป็นหัวข้อที่น่าสนใจในขณะนี้ เนื่องจากความสำคัญของข้อมูล ในแบบที่โลกทำธุรกิจในยุคดิจิตอล หากคุณต้องการให้แน่ใจว่า บริษัท ของคุณจะไม่พลาดการรั่วไหลของข้อมูลหรือเรื่อง ที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดซึ่งดูเหมือนว่าจะโผล่ขึ้นมาทั่วสถาน ที่คุณจะต้องมีหนึ่งในระบบการจัดการเอกสารที่ดีที่สุด เป็นระบบของกระบวนการในบ้านที่รับรองว่าคุณมีทุกสิ่งที่ครอบคลุมเมื่อเกี่ยวข้องกับเอกสารของคุณ นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำให้แผนการจัดการระเบียนทำงานได้อย่างราบรื่นในสิบขั้นตอนง่ายๆ   แต่งตั้งทีมที่มีประสบการณ์และทักษะที่หลากหลาย หากคุณต้องการนอนหลับด้วยความสบายใจ ว่าทุกอย่างอยู่ภายใต้การควบคุม และ เอกสารส่วนบุคคลของคุณไม่เสี่ยง ต่อการถูกแฮ็กคุณจะต้องทำให้คนที่ดีที่สุดของคุณได้รับเรื่อง พวกเขาคือคนที่รู้จักธุรกิจของคุณ จากภายใน และ ถ้าเป็นไปได้พวกเขาควรมาจากแผนกต่าง ๆ ให้ได้มากที่สุด ด้วยวิธีนี้คุณจะได้ภาพที่ถูกต้องของการใช้ข้อมูล และ ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ทั่วทั้ง บริษัท และ คุณจะไม่แก้ไขแผนของคุณตลอดไป เพื่อตอบสนองความต้องการของแผนกต่างๆ กำหนดขั้นตอนระบบของคุณในแบบที่ทุกคนเข้าใจ มันไม่มีประโยชน์ที่ จะมีระบบการจัดการเอกสาร ทางเทคนิคที่มีเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่สามารถถอดรหัสได้ คุณอาจคิดวิธีการจัดเก็บเอกสารที่ชาญฉลาด และ ล้ำสมัยที่สุด แต่ถ้าคนไม่รู้วิธีใช้ มันก็จะไม่ส่งผลกระทบต่อวิธีการทำงานของคุณมากนัก ทางออกที่ง่ายที่สุดมักจะเป็นวิธีที่ดีที่สุดดังนั้น จึงต้องมองหาวิธีลดขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง เพื่อที่จะกำจัดความพยายามซ้ำซ้อนในทุกที่ ตอนนี้อาจไม่รู้สึกว่ามีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ แต่เมื่อคุณมีคนหลายร้อยคนที่ติดตามแผนมานานหลายปีมันก็สามารถเพิ่มความแตกต่างอย่างมากในด้านผลผลิตและประสิทธิภาพ   สร้างแผนปฏิบัติการที่ชัดเจนและกำหนดการตัวอย่าง หากคุณต้องการให้โครงการของคุณเคลื่อนไหว และ จัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ แต่ละรายการได้อย่างง่ายดายคุณจะต้องสามารถแสดงรายการแผนปฏิบัติการที่ดีและชัดเจนได้ ด้วยการระบุสิ่งที่คุณวางแผนไว้อย่างชัดเจนและชัดเจนคุณจะสามารถระบุสถานที่ที่คุณต้องการปรับเปลี่ยนวิธีการของคุณ หากคุณรักษาสิ่งที่คลุมเครือและพูดในแง่ทั่วไปคุณจะไม่พบสิ่งผิดปกติและเป็นปัญหา “ ฉันพยายามอย่างต่อเนื่องที่จะทำให้ระบบการจัดการเอกสารของเราง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้ […]

Document Management หลายๆครั้งที่เราคิดว่า ระบบการจัดการเอกสาร และ ข้อมูลนั้นเป็นเรื่องของการเปลี่ยน เอกสารกระดาษไปเป็นไฟล์ดิจิตอล แต่ในความเป็นจริงยังมีเรื่องของการรักษาความปลอดภัย การกู้คืนระบบจากความเสียหายทางภัยพิบัติ การประสานงานระหว่างกัน ระบบสืบค้นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ และการบริหารจัดการงานพิมพ์อีกด้วย การติดตั้งระบบโดยผู้เชี่ยวชาญ, การเข้าถึงความต้องการอย่างแท้จริง (Customization) และการเชื่อมต่อระบบอย่างมืออาชีพ (Integration) ดังนั้นคุณควรมองหา บริษัทจัดเก็บเอกสารที่น่าเชื่อถือเพื่อขจัดปัญหาเหล่านี้ให้คุณได้ซึ่งเราจะปนะนำระบบ Q-doc Q-doc ทำอะไรให้คุณได้บ้าง? Q-doc Paperless, ระบบจัดการเอกสารและ Workflow ทรงประสิทธิภาพ คนทำงานสมัยนี้ต้องคล่องตัว อุปกรณ์สื่อสารต่าง ๆ จึงเป็นเรื่องจำเป็น เราต้องเข้าถึงข้อมูลจำนวนมหาศาลและใช้งานข้อมูลเหล่านั้นร่วมกับผู้คนมากมายในทุก ๆ วัน Q-doc จะทำให้โลกธุรกิจของคุณสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น จะใช้งานปลอดภัยผ่าน firewall ใช้งานง่ายบนระบบ cloud หรือทั้งสองอย่าง เลือกได้ตามใจคุณ เมื่อทุกอย่างอยู่ในระบบคลาวด์ส่วนบุคคลของคุณ จึงสามารถใช้งานได้ตลอดเวลา คุณบริหารกิจการได้ทุกที่ ไม่ว่าจะด้วยคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะในออฟฟิศ หรือผ่านอุปกรณ์ไร้สายสารพัดประโยชน์อย่างแท็บเล็ต นอกจากนี้ Q-doc ยังมีคุณสมบัติพิเศษอย่าง Social Tools ให้คนในองค์กรของคุณสามารถค้นหาและใช้งานข้อมูลต่าง ๆ ร่วมกันได้ในรูปแบบการใช้งานเฉพาะกลุ่มเช่นเดียวกับ […]