ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ในโลกดิจิตอล 100% ไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องพิมพ์สแกนเนอร์หรือบริการส่งเอกสาร เราไม่จำเป็นต้องพิมพ์เอกสารและกระบวนการทำงานได้อย่างราบรื่นจากอุปกรณ์อินพุตไปยังอุปกรณ์ส่งออกทั้งหมด
นี่คือความเป็นจริงสำหรับ บริษัท ชั้นนำของตลาดมันไม่เป็นเช่นนั้นสำหรับ บริษัท ส่วนใหญ่ ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบสัญญาโปรแกรมที่ติดอยู่ในศตวรรษที่ผ่านมา รอหมึกเปียกบนกระดาษจากต้นมรณะ
บริษัท ส่วนใหญ่เผชิญกับความท้าทายที่คล้ายกัน: เวลาการประมวลผลที่ยาวนานเวลาตอบสนองล่าช้าการตรวจสอบและกระบวนการที่ช้าหรือการเข้าถึงและการแบ่งปันที่ไม่ดี
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถแก้ไขหรือแนะนำการปรับปรุงที่จำเป็นเพื่อเปลี่ยนแนวโน้มเหล่านี้ในการทำงานประจำวันของเราด้วยเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
ลายเซ็นดิจิทัลและคำสำคัญอื่น ๆ คืออะไร
ลายเซ็นดิจิตอลเป็นเทคนิคทางคณิตศาสตร์ที่ใช้ในการตรวจสอบความถูกต้องและความสมบูรณ์ของข้อความซอฟต์แวร์หรือเอกสารดิจิทัล
โครงร่างลายเซ็นดิจิทัลมักประกอบด้วย 3 อัลกอริธึม
อัลกอริทึมรุ่นที่สำคัญหากต้องการสร้างลายเซ็นเป็นวิธีการทางคณิตศาสตร์ที่ใช้ในการรวมข้อมูลที่สำคัญในการที่มีข้อมูลในข้อความ ผลลัพธ์เป็นสตริงตัวอักษรและตัวเลขแบบสุ่ม
ขั้นตอนวิธีการลงนามว่าได้รับข้อความและคีย์ส่วนตัว, ผลิตลายเซ็น
ลายเซ็นการตรวจสอบขั้นตอนวิธีการว่าได้รับข้อความคีย์สาธารณะและลายเซ็นของทั้งยอมรับหรือปฏิเสธข้อเรียกร้องของข้อความเพื่อความถูกต้อง
มันเป็นสิ่งสำคัญที่ไม่เกิดความสับสนในระยะที่มีใบรับรองดิจิทัล ใบรับรองดิจิทัลคือ“ รหัสผ่าน” ที่อนุญาตให้บุคคลพีซี บริษัท หรือองค์กรแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างปลอดภัยผ่านอินเทอร์เน็ตโดยใช้โครงสร้างพื้นฐานคีย์สาธารณะ (PKI)
โครงสร้างพื้นฐานกุญแจสาธารณะคือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้เพื่อพิสูจน์ความเป็นเจ้าของของคีย์สาธารณะ Public Key คือระบบเข้ารหัสที่ใช้คู่คีย์: พับลิกคีย์ซึ่งอาจเผยแพร่อย่างกว้างขวางและไพรเวทคีย์ที่เจ้าของเท่านั้นที่รู้จัก
สิ่งนี้จะทำให้สำเร็จสองหน้าที่:
การรับรองความถูกต้อง ; เพราะกุญแจสาธารณะถูกใช้เพื่อตรวจสอบว่าผู้ถือของกุญแจส่วนตัวที่จับคู่ส่งข้อความและ
การเข้ารหัส ; โดยผู้ถือกุญแจส่วนตัวที่จับคู่เท่านั้นที่สามารถถอดรหัสข้อความที่เข้ารหัสด้วยกุญแจสาธารณะ
ในโมเดลโครงสร้างพื้นฐานพับลิกคีย์ทั่วไป (PKI) ผู้ออกใบรับรองคือผู้ออกใบรับรอง ( CA ) ซึ่งโดยปกติจะเป็น บริษัท ที่เรียกเก็บเงินจากลูกค้าในการออกใบรับรองสำหรับพวกเขา รูปแบบที่พบมากที่สุดสำหรับใบรับรองคีย์สาธารณะจะถูกกำหนดโดยX.509 อย่างไรก็ตามเช่นเดียวกับห่วงโซ่ใด ๆ โครงสร้างพื้นฐานของกุญแจสาธารณะนั้นแข็งแกร่งพอ ๆ กับลิงก์ที่อ่อนแอที่สุด
อีกหนึ่งทางเลือกวิธีการที่จะใช้ผู้ออกใบรับรองการตรวจสอบข้อมูลที่สำคัญของประชาชนเป็นรูปแบบการกระจายอำนาจไว้วางใจเรียกว่าเว็บของความไว้วางใจ Web of trust เป็นแนวคิดที่ใช้ใน PGP , GnuPGและระบบอื่น ๆ ที่เข้ากันได้กับ OpenPGP เพื่อสร้างความถูกต้องของการเชื่อมโยงระหว่างพับลิกคีย์กับเจ้าของ รูปแบบความน่าเชื่อถือที่มีการกระจายอำนาจเป็นทางเลือกแทนรูปแบบความน่าเชื่อถือแบบรวมศูนย์ของโครงสร้างพื้นฐานกุญแจสาธารณะ (PKI) ซึ่งต้องอาศัยหน่วยงานผู้ออกใบรับรอง (หรือลำดับชั้นของหน่วยงานนั้น ๆ ) ในโมเดล Web of Trust บุคคลลงนามคีย์ของกันและกันโดยตรงในรูปแบบที่ทำหน้าที่คล้ายกันกับใบรับรองพับลิกคีย์
โปรแกรมอีเมลที่ทันสมัยส่วนใหญ่รองรับการใช้ลายเซ็นดิจิทัลและใบรับรองดิจิทัลทำให้ง่ายต่อการลงนามอีเมลขาออกและตรวจสอบข้อความขาเข้าที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัล ลายเซ็นดิจิตอลยังถูกนำมาใช้อย่างกว้างขวางในการแสดงหลักฐานของความถูกต้อง , ความสมบูรณ์ของข้อมูลและการปฏิเสธไม่ของการสื่อสารและการดำเนินการทำธุรกรรมผ่านทางอินเทอร์เน็ต
ด้วย บริษัท ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถ:
ลดค่าใช้จ่าย : ลดต้นทุนกระดาษลดต้นทุนการติดต่อและลดขั้นตอนแบบแมนนวลให้ลูกค้าแต่ละราย
รักษาความสอดคล้อง : กรอบกฎหมายมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะปรับให้เข้ากับกฎระเบียบใหม่ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและช่วยตรวจจับและป้องกันการฉ้อโกง
เพิ่มความเร็วในการปิดงาน : การติดตั้งใช้งานลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะช่วยเพิ่มเวลาตอบสนองได้เร็วขึ้น (จากการขายจนถึงสัญญา) และลดความเสี่ยงในการพลาดรายได้
ปรับปรุงการรักษาลูกค้า : ให้ประสบการณ์ที่ดีขึ้นแก่ลูกค้า ให้ผู้ใช้เพลิดเพลินไปกับขั้นตอนการบริการตนเองเพิ่มเติมและการเข้าถึงมือถือ
ประสิทธิภาพการทำงานของไดรฟ์ แนะนำ e-Signature ในธุรกิจของเราเพิ่มอัตราความสำเร็จของธุรกิจปิดโดยนำเสนอผลิตภัณฑ์และบริการได้เร็วขึ้น สิ่งนี้จะช่วยปรับปรุงเวลาในการออกสู่ตลาด
ความแตกต่างระหว่างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นดิจิทัลคืออะไร?
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นแนวคิดทางกฎหมายที่ใช้เพื่อจับเจตนาของบุคคลที่จะผูกพันตามกฎหมายโดยเงื่อนไขของข้อตกลงหรือสัญญา
ในขณะที่ลายเซ็นดิจิตอลเป็นอัลกอริทึมทางคณิตศาสตร์ เทคโนโลยีการเข้ารหัสที่ใช้เพื่อทำให้ข้อมูลงัดแงะอย่างชัดแจ้งและลงชื่อในเอกสารดิจิทัล ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่พบบ่อยที่สุดคัดค้าน
การยอมรับของผู้ใช้นั้นมาจากการรับรู้กระบวนการความน่าเชื่อถือและการใช้งานที่ง่าย แต่ความอคติทางอารมณ์และสังคมมักถูกประเมินต่ำเกินไป คนส่วนใหญ่กลัวการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ตามที่เห็นว่าไม่ปลอดภัย เราจะเห็นในบทความนี้ว่านี่ไม่จริง
แต่คิดอีกครั้งเกี่ยวกับความเสี่ยงของเวิร์กโฟลว์การลงชื่อบนกระดาษที่ดีงาม เราสามารถค้นหาปัญหาตั้งแต่ต้น จากรูปแบบที่ฉ้อโกงไปจนถึงการปลอมลายเซ็นต์เอง หลังจากลงนามแล้วเอกสารที่ได้รับอนุญาตอาจมีการดมกลิ่นหรือการจัดการกับลายเซ็นหรือเนื้อหา ความพยายามในการฉ้อโกงอาจเป็นภายใน (ในสาขา) หรือภายนอก (กระดาษระหว่างทาง)
โซลูชันการลงนาม e ที่น่าเชื่อถือสามารถลดความเสี่ยงจากการได้รับสาร
ทำไมต้องเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในกระบวนการของเรานั้นให้ประโยชน์ดังต่อไปนี้:
มอบประสบการณ์ของลูกค้าที่ดีกว่า จะช่วยให้การทำธุรกรรมในเซสชั่นเดียว ลูกค้าไม่จำเป็นต้องส่งคืนเอกสารเนื่องจากลายเซ็นหรือข้อมูลขาดหายไป และลดการย่อหย่อนเนื่องจากความล่าช้าของกระบวนการ
ปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานและลดค่าใช้จ่าย : การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลดการจัดการเอกสาร, แฟกซ์, สแกน, ถ่ายภาพ, จัดส่ง, คู่มือ, จัดเก็บและเรียกคืนงาน
ลดความเสี่ยงด้วยธุรกรรมที่ปราศจากข้อผิดพลาด : ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีส่วนช่วยในการขจัดข้อผิดพลาดและข้อมูลหรือลายเซ็นที่ขาดหายไปผ่านกฎเกณฑ์ทางธุรกิจที่บังคับใช้ จะช่วยลดความเสี่ยงของเอกสารที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดเพื่อรับประกันความถูกต้องและความไม่รับผิดชอบในการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
การยอมรับทางกฎหมายและข้อบังคับ
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการคุ้มครองและพัฒนาภายใต้กฎหมายและข้อบังคับเฉพาะที่ได้รับการสนับสนุนจากสหภาพยุโรปและสหรัฐอเมริกา
ในสหภาพยุโรปเราใช้ข้อบังคับ elDAS (การระบุทางอิเล็กทรอนิกส์การรับรองความถูกต้องและการบริการที่เชื่อถือได้) มันกำจัดอุปสรรคก่อนหน้านี้เพื่อการรับรู้ข้ามพรมแดนของ e-identities & e- ลายเซ็น มันเข้ามาแทนที่คำสั่งของสหภาพยุโรปและใช้ความเป็นเอกภาพกับประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปทุกแห่งเริ่มตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2559 ตามข้อบังคับมันเป็นส่วนหนึ่งของกฎหมายของรัฐสมาชิกทั้งหมดโดยอัตโนมัติและไม่เปิดให้มีการตีความสถานะสมาชิก eIDAS นั้นกว้างกว่าคำสั่งกำหนดแนวคิดเช่น e-delivery, การประทับเวลา, เว็บไซต์, การพิสูจน์ตัวตน ฯลฯ
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง
มันส่งเสริมความก้าวหน้า e-Signature เป็นรูปแบบที่นำมาใช้กันอย่างแพร่หลายของเทคโนโลยี e- ลายเซ็นที่เป็นกลางในตลาดวันนี้ (“ ไม่สามารถปฏิเสธผลทางกฎหมายและการยอมรับได้เป็นหลักฐานเพียงอย่างเดียวเพราะเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่เป็นไปตามข้อกำหนดสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติ ” – eIDAS บทความ 25 วรรค 1)
ลายเซ็นที่ผ่านการรับรอง
มันยังคงรักษาลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติเพื่อสนับสนุนมาตรฐานที่ชัดเจนเกี่ยวกับการรับรองความถูกต้องที่แข็งแกร่งขึ้นในกรณีที่จำเป็น (“ มีผลทางกฎหมายเทียบเท่ากับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ ” – eIDAS มาตรา 25 วรรค 2”)
ในสหรัฐอเมริกาเราพึ่งพา UETA (พระราชบัญญัติธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์แบบสม่ำเสมอ) มันให้กรอบทางกฎหมายเดียวกันใน 47 รัฐ – อิลลินอยส์นิวยอร์กและวอชิงตันมีทางเลือก – ESIGN ( ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในพระราชบัญญัติการค้าโลกและกฎหมายแห่งชาติ ) เป็นกฎหมายของรัฐบาลกลางเพื่ออำนวยความสะดวกในการใช้บันทึกอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในการค้าระหว่างรัฐและต่างประเทศ โดยทำให้มั่นใจว่ามีผลบังคับใช้และถูกต้องตามกฎหมายของสัญญาที่ทำไว้ทางอิเล็กทรอนิกส์
กฎหมายทั้งสองรับรองกฎหมายข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายและระเบียบข้อบังคับที่มีอยู่พวกเขาแสดงวิธีการที่เป็นกลางทางเทคโนโลยีและครอบคลุมสัญญาบันทึกการเปิดเผยข้อมูลและเอกสารอื่น ๆ ตามที่กฎหมายกำหนด ซึ่งครอบคลุมการส่งมอบทางอิเล็กทรอนิกส์การเก็บรักษาการเข้าถึงและการรับรองบันทึกทางอิเล็กทรอนิกส์
Uniform Commercial Code ได้รับการแก้ไขเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนด ESIGN และ UETA บทความที่ 9 เปิดใช้งานการขายการแปลงสินทรัพย์เป็นหลักทรัพย์การรวมตัวของเครื่องมือทางการเงินซึ่งต้องการต้นฉบับดั้งเดิมที่ไม่ซ้ำใคร (“ สัญญาหรือลายเซ็นไม่สามารถปฏิเสธความถูกต้องตามกฎหมายของผลกระทบทางกฎหมายหรือการบังคับใช้ได้เพียงเพราะอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ”)
โอกาสลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์
เราสามารถใช้งานลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นโอกาสในการปรับปรุงทั่วทั้ง บริษัท หากต้องการทำเช่นนั้นเราควรสร้างกระบวนการปรับปรุง
ผ่านแพลตฟอร์ม Q-Doc KCenterเราสามารถตอบสนองความต้องการอินเทอร์เฟซพิเศษของผู้ใช้และกระบวนการทางธุรกิจ
การลงชื่อด้วยอิเล็กทรอนิกส์มีการทำงานร่วมกันกับ ID มือถือองค์ประกอบเอกสารการจับภาพและการเก็บรักษา การประมวลผลและการจัดการเวิร์กโฟลว์ตลอดจนการรวมข้อมูลผ่านระบบอัตโนมัติกระบวนการทางธุรกิจ ระบบการจัดการเอกสารของ Q-Doc สามารถจับภาพข้อมูลมาจากแหล่งข้อมูลหลายช่องขอบคุณSDK’SในJava , PHPและ NETที่เปิดใช้งานการรวมซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารกับแอปพลิเคชันอื่น ๆ ที่มีเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่จะลงนาม มันสามารถที่จะแยกและตรวจสอบเนื้อหาของเอกสารขอบคุณเครื่องยนต์OCRและคุณสมบัติการแยกข้อความที่ฝังอยู่ในระบบ
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นเพียงส่วนหนึ่งของกระบวนการเซ็นสัญญาทั้งหมด มักจะฝังลงในกรณีการใช้โดยรวมขึ้นอยู่กับเวิร์กโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจ การจัดการเนื้อหาขององค์กรของ OpenKM นำเสนอเอ็นจินเวิร์กโฟลว์ที่สามารถรองรับกระบวนการทางธุรกิจที่ซับซ้อนที่สุดโดยแทรกในเวลาเดียวกันกับขั้นตอนลายเซ็นดิจิทัล
ซอฟต์แวร์ Signature ของ Q-Doc
Q-Doc มอบไคลเอนต์ลายเซ็นที่อนุญาตให้ บริษัท ใช้ประเภทของลายเซ็น (ลายเซ็นดิจิทัล, ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์, e-signature ขั้นสูง, ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณภาพ) สะดวกที่สุดตามวัตถุประสงค์ขององค์กรและตามความต้องการของผู้ใช้และลูกค้า
ไคลเอนต์ลายเซ็นของ OpenKM ให้เราเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เก็บไว้ใน Q-Doc หรือใส่ในเวลาเดียวกันกับที่เราลงลายมือชื่อในเอกสาร
บันทึกกิจกรรมของ Q-Doc ให้เส้นทางการตรวจสอบรายละเอียดของการดำเนินการทุกดำเนินการมากกว่าไฟล์รวมถึงกรณีของการลงนามในความสามารถในการดังต่อไปนี้ทุกธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ภายในได้โดยง่ายเอกสารลายเซ็นลูกค้า OpenKM สามารถทำหน้าที่มากเกินไปเป็นเวลาประทับเป็นมันลงทะเบียน เชื่อถือได้เมื่อเอกสารได้รับการลงนามใครทำและวิธีการ
ไคลเอ็นต์ลายเซ็นของ Q-Doc สามารถใช้เพื่อใช้การป้องกันการปลอมแปลงเนื่องจากช่วยในการรักษาความสมบูรณ์ของเนื้อหาของเอกสารตามที่ลงชื่อแต่ละคน
ในชีวิตส่วนตัวของเราเรายินดีที่จะร้องเพลงเพราะมันอำนวยความสะดวกอย่างมากและทำให้การซื้อผลิตภัณฑ์และการจ้างงานง่ายขึ้น แต่ในธุรกิจของเราเราลังเล ถึงเวลาแล้วที่จะเข้าสู่ขั้นตอนแรกและนำความสามารถด้านการลงชื่ออิเล็กทรอนิกส์เข้าสู่ระบบนิเวศของข้อมูลของเราเพื่อรับประโยชน์จากข้อดีที่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มอบให้กับสมาชิกทุกคนในสังคม
เราบริการให้คำปรึกษาแนะนำการใช้งาน ระบบจัดเก็บเอกสาร
K&O มีประสบการณ์และความเชี่ยวชาญด้าน Alfresco และ work flow มาอย่างต่อเนื่องยาวนาน นี่คือโซลูชั่นเพื่อการจัดการเอกสารแบบลูกผสม ใช้งานได้ทั้งในคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ และ ระบบคลาวด์ โดยทีมงานพัฒนาของเรามีโอกาสได้ร่วมงานกับองค์กร มากมายในหลากหลายแวดวง เช่น ด้านการผลิต การเงิน ไปจนถึงพลังงาน และภาครัฐ เพื่อจัดทำโซลูชั่นจัดการเอกสาร ที่ตรงตามความต้องการเฉพาะ ของแต่ละองค์กร
สำหรับองค์กรที่ต้องการ Document and Content Management Solution ที่สมบูรณ์แบบ พร้อม Professional Services ที่มีประสบการณ์ Implement Alfresco มามากกว่า 100 โครงการณ์ สามารถติดขอคำปรึกษากับ K&O Systems
ทั้งนี้บริษัทเคแอนด์โอ จึงได้มุ่งเน้นการจัดการแก้ไขปัญหา จัดการเอกสาร ด้านเอกสารขององค์กรมาอย่างยาวนาน และ ให้ความสำคัญกับด้านงานเอกสาร ต่อลูกค้าเป็นอย่างดี จนถึงปัจจุบันก็ได้ความยอมรับจากองค์กร ขนาดใหญ่ ขนาดกลาง และขนาดเล็กมากมาย จึงใคร่ขออาสาดูและปัญหาด้านเอกสารให้กับองค์กรของท่านอย่างสุดความสามารถ เพราะเราเป็นหนึ่งในธุรกิจ ระบบจัดเก็บเอกสาร ที่ท่านไว้ใจได้
สนใจรับคำปรึกษา ด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9
สํ า ห รั บ ท่ า น ใ ด : ที่สนใจในระบบ ECM (DMS) เราที่ยินดีช่วยเหลือโปรดติดต่อเรา
