EDMS ช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้ธุรกิจของคุณทันสมัยยิ่งขึ้นอย่างไร

DMS เพิ่มความคล่องตัวให้ธุรกิจของคุณทันสมัยยิ่งขึ้น เพื่อสนับสนุนการเปลี่ยนแปลง ทางดิจิทัล ธุรกิจต่างๆกำลังย้ายจากซอฟต์แวร์ DMS ดั้งเดิมเพื่อใช้ประโยชน์จากแพลตฟอร์มบริการเนื้อหาบนคลาวด์ที่ทันสมัยและเพิ่มความคล่องตัวและนวัตกรรมทางธุรกิจ ในขณะที่ไม่มีใคร สามารถทำโครงการอพยพพวกเขา ไม่จำเป็นต้องเป็นโครงการที่มีความเสี่ยง ราคาแพงและซับซ้อนอีกต่อไป Alfresco มีความเชี่ยวชาญที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่า ช่วยให้คุณโยกย้ายได้อย่างรวดเร็ว โดยมีความเสี่ยงน้อยที่สุด และ มีลูกค้าที่ดำเนินโครงการการ ย้ายถิ่นสำเร็จภายใน 6 สัปดาห์ เราต้องการแพลตฟอร์มมาตรฐาน เดียวสำหรับระบบ ECM ของเราเรายังรู้ว่าเราต้องย้ายจากสภาพแวดล้อมเก่า ไปสู่แพลตฟอร์มใหม่อย่างรวดเร็ วและ รู้ว่าจะมีความท้าทายที่ยากลำบาก ระหว่างทางมันเป็นคำถามของการได้รับแพลตฟอร์ม และคู่ค้าของเราถูกต้อง – และเราได้ตัดสินใจเลือกที่ถูกต้องสำหรับทั้งคู่ กลยุทธ์สำหรับการย้าย EDMS ดั้งเดิม ไปเป็นวันของการโยกย้าย เนื้อหาของคุณทั้งหมดจากสถานที่ไปยัง Clound ในการย้ายใหญ่เสี่ยงและก่อกวน ตัวเลือกการย้ายข้อมูลในวันนี้สามารถทำให้สิ่งที่เป็นไปได้มีความทันสมัยมากขึ้น: การย้ายข้อมูลจำนวนมากพร้อม DATA : เอกสารส่วนใหญ่ถูกย้ายเป็นกลุ่ม แต่ผู้ใช้ยังคงเข้าถึงระบบที่มีอยู่ ดำเนินการ ‘ซิงค์’ ขั้นสุดท้ายหลังจากผู้ใช้ทั้งหมดถูกแมปไปยังสภาพแวดล้อมคลาวด์ใหม่ การโยกย้ายในคลื่นหรือเฟส: การโยกย้ายเป็นระยะจะมุ่งเน้นไปที่แผนกหรือแอปพลิเคชันเฉพาะจากนั้นสลับพื้นที่นั้นไปยังแอปพลิเคชันคลาวด์ใหม่ วิธีนี้จะช่วยให้เป็นขั้นตอนใน ตามคำขอ: การโยกย้ายเกิดขึ้นตามเนื้อหาต่อเนื้อหาตามที่ร้องขอ ตัวอย่างเช่นเนื้อหาส่วนใหญ่ยังคงอยู่ในสถานที่ในขณะที่ผู้ใช้กำลังใช้ระบบคลาวด์ใหม่ ตามคำขอ: การโยกย้ายเกิดขึ้นบน“ พื้นฐานที่จำเป็น” ซึ่งขับเคลื่อนโดยการเข้าถึงของผู้ใช้ ตัวอย่างเช่นเนื้อหาส่วนใหญ่ยังคงอยู่ในแอปพลิเคชันรุ่นเก่า แต่ถูกย้ายไปที่ […]

AdminP

July 9, 2020

EDMS (Electronic Document Management System) ดีอย่างไรกับองค์กร

ทำความรู้จักกับ EDMS การติดต่อสื่อสารกัน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานยุคสมัยปัจจุบันนี้ มีความสำคัญและมีบทบาทในชีวิตประจำวันมากขึ้น กว่ายุคสมัยก่อนอย่างเห็นได้ชัด องค์กรต่างๆส่วนมาก ทั้งองค์กรขนาดเล็ก และ ขนาดใหญ่ เริ่มมีความสำคัญในการพัฒนา และ เลือกใช้ระบบสารสนเทศ ในสำนักงานกันมากขึ้น รวมทั้ง ระบบบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Document Management System) เพื่อพัฒนาระบบการทำงานในองค์กร ให้มีความสะดวกรวดเร็ว และ มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ลดเวลาในการค้นหาเอกสาร ลดจำนวนเจ้าหน้าที่ ในการปฏิบัติการ อีกทั้งยังลดค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อทรัพยากร ในการจัดการเอกสาร ลดจำนวนเจ้าหน้าที่ในการปฏิบัติการ และยังช่วยลดปริมาณขยะ ลดการตัดต้นไม้ อันก่อให้เกิดภาวะโลกร้อนอีกด้วย นอกจากนี้ยังช่วยในการทำงานเอกสาร ให้มีการพัฒนาสามารถบรรลุเป้าประสงค์ วิสัยทัศน์ และ พันธกิจในองค์กรได้อีกด้วย ข้อดีของการใช้ระบบบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ นั้นผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสาร ที่ถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล เพิ่มเติม ลบ แก้ไข ค้นหา ได้ง่าย สะดวกรวดเร็ว โดยการใช้งานผ่านโปรแกรม ที่ติดตั้งในเครื่องคอมพิวเตอร์ หรือ ใช้งานผ่าน Web Browser ในที่ทำงานในองค์กร จึงไม่มีปัญหาเอกสารฉบับจริงเสียหายชำรุด […]

AdminP

July 1, 2020