ขั้นตอนในการสร้าง แผนการจัดการเอกสาร ในองค์กรของคุณ
แผนการจัดการเอกสาร การจัดการเอกสารเป็นหัวข้อที่น่าสนใจในขณะนี้ เนื่องจากความสำคัญของข้อมูลในแบบ ที่โลกทำธุรกิจในยุคดิจิตอล หากคุณต้องการให้แน่ใจว่า บริษัท ของคุณจะไม่พลาดการรั่วไหลของข้อมูล หรือเรื่องอื้อฉาวที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด ซึ่งดูเหมือนว่าจะโผล่ขึ้นมาทั่วสถานที่ คุณจะต้องมีระบบการจัดการเอกสารที่ดีที่สุดแห่งหนึ่ง เป็นระบบของกระบวนการในบ้าน ที่รับรองว่าคุณมีทุกสิ่งที่ครอบคลุม เมื่อเกี่ยวข้องกับเอกสารของคุณ นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำให้แผนการจัดการระเบียน ทำงานได้อย่างราบรื่นในสิบขั้นตอนง่ายๆ แต่งตั้งทีมที่มีประสบการณ์และทักษะที่หลากหลาย หากคุณต้องการนอนหลับด้วยความสบายใจ ว่าทุกอย่างอยู่ภายใต้การควบคุม และ เอกสารส่วนตัวของคุณไม่ได้รับอันตราย จากการถูกแฮ็กคุณจะต้องทำให้คนที่ดีที่สุดของคุณได้รับเรื่อง พวกเขาคือคนที่รู้จักธุรกิจของคุณจากภายใน และ ถ้าเป็นไปได้พวกเขาควรมาจากแผนกต่าง ๆ ให้ได้มากที่สุด ด้วยวิธีนี้คุณจะได้ภาพที่ถูกต้องของการใช้ข้อมูล และ ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ทั่วทั้ง บริษัท และคุณจะไม่แก้ไขแผนของคุณตลอดไป เพื่อตอบสนองความต้องการของแผนกต่างๆ กำหนดขั้นตอนระบบของคุณในแบบที่ทุกคนเข้าใจ มันไม่มีประโยชน์ที่จะมีระบบการจัดการเอกสาร ทางเทคนิคที่มีเพียงไม่กี่คนเท่านั้น ที่สามารถถอดรหัสได้ คุณอาจคิดวิธีการจัดเก็บเอกสาร ที่ชาญฉลาดและ ล้ำสมัยที่สุด แต่ถ้าคนไม่รู้วิธีใช้มัน ก็จะไม่ส่งผลกระทบ ต่อวิธีการทำงานของคุณมากนัก ทางออกที่ง่ายที่สุดมักจะเป็นวิธีที่ดีที่สุด ดังนั้นจึงต้องมองหาวิธีลดขั้นตอนที่เกี่ยวข้อ งเพื่อที่จะกำจัดความพยายามซ้ำซ้อนในทุกที่ ตอนนี้อาจไม่รู้สึกว่ามีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ แต่เมื่อคุณมีคนหลายร้อยคน ที่ติดตามแผนมานานหลายปี มันก็สามารถเพิ่มความแตกต่างอย่างมาก ในด้านผลผลิต และประสิทธิภาพ สร้างแผนปฏิบัติการที่ชัดเจนและกำหนดการตัวอย่าง หากคุณต้องการให้โครงการของคุณเคลื่อนไหว และ จัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แต่ละรายการ […]
