คำแนะนำอย่างง่ายสำหรับ การออกแบบเวิร์กโฟลว์ ที่ลองแล้วเกิดผลลัพธ์จริง

การออกแบบเวิร์กโฟลว์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการทั้งหมดของคุณทำงานอย่างเต็มประสิทธิภาพทุกวันดูเหมือนเป็นงานหนัก แต่จะทำงานหนักไปทำไม ในเมื่อคุณสามารถทำงานอย่างชาญฉลาดได้? เคล็ดลับในการปรับปรุงกระบวนการของคุณอย่างต่อเนื่องคือการสร้างการออกแบบเวิร์กโฟลว์ ด้วยการออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่ดี คุณสามารถเห็นภาพกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบ และเข้าใจโครงสร้างของเส้นทางที่แปลงอินพุตของคุณเป็นผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย   การออกแบบเวิร์กโฟลว์คืออะไร? การออกแบบเวิร์กโฟลว์คือการสร้างเวอร์ชันดิจิทัลของเวิร์กโฟลว์ของคุณด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ การออกแบบเวิร์กโฟลว์ค่อนข้างคล้ายกับการแมปเวิร์กโฟลว์โดยที่การดำเนินการทั้งสองมุ่งเน้นไปที่การทำแผนที่กระบวนการทางธุรกิจด้วยภาพ โดยมีจุดประสงค์เพื่อจัดทำเอกสารและปรับปรุงกระบวนการ สิ่งเหล่านี้เป็นส่วนสำคัญของการจัดการกระบวนการ ทางธุรกิจ และการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ จุดประสงค์หลักของการสร้างการออกแบบเวิร์กโฟลว์คือการแสดงให้เห็นว่าข้อมูลไหลเวียนอย่างไรภายในกระบวนการทางธุรกิจ และเพื่อทำความเข้าใจว่าคุณสามารถปรับปรุงจุดใดและอย่างไร การออกแบบเวิร์กโฟลว์ยังสามารถช่วยให้พนักงานของคุณดำเนินกระบวนการได้ดีขึ้น เนื่องจากพวกเขาจะมีคำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำและวิธีทำให้ถูกต้อง ในทางกลับกัน การออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่ดีจะช่วยคุณทำให้ส่วนต่างๆ ของเวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ ซึ่งจะทำให้กระบวนการทั้งหมดมีประสิทธิภาพมากขึ้น ประโยชน์อื่นๆ บางประการในการออกแบบเวิร์กโฟลว์ ได้แก่: การดำเนินธุรกิจที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ความล่าช้าน้อยลง – พนักงานไม่จำเป็นต้องถามว่าใครรับผิดชอบอะไร ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน คุณสามารถทำให้กระบวนการทางธุรกิจของคุณ เป็นแบบอัตโนมัติ ได้ด้วยซอฟต์แวร์ระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันการออกแบบกับผู้อื่น มอบหมายงานให้กับพนักงานที่เกี่ยวข้อง ตั้งค่าคำขออนุมัติอัตโนมัติและการแจ้งเตือน และอื่นๆ อีกมากมาย หากคุณสนใจว่าซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สามารถช่วยคุณทำธุรกิจโดยอัตโนมัติได้อย่างไร โปรดดูรายการแอปเวิร์กโฟลว์ทั้งหมด วิธีการออกแบบเวิร์กโฟลว์ทีละขั้นตอน ขั้นตอนที่ #1 – เลือกกระบวนการเพื่อทำแผนที่ ขั้นตอนแรกในการออกแบบเวิร์กโฟลว์คือการเลือกกระบวนการที่คุณต้องการทำแผนที่และปรับปรุง เราขอแนะนำให้จัดลำดับความสำคัญของกระบวนการที่ส่งผลโดยตรงต่อผลกำไรของธุรกิจของคุณ ท้ายที่สุด คุณไม่ต้องการใช้เวลาเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจที่จะไม่ลดต้นทุนหรือเพิ่มผลกำไร ต่อไปนี้คือปัจจัยบางประการที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกกระบวนการที่คุณต้องการออกแบบ/แมป กระบวนการควรเป็น: มีส่วนร่วมในรายได้ของคุณ ประสิทธิภาพต่ำ วิ่งแพง ซ้ำ (งานแบบครั้งเดียวไม่ควรต้องมีการออกแบบเวิร์กโฟลว์) ส่งผลโดยตรงต่อผลกำไรของคุณ ขั้นตอนที่ #2 […]

AdminP2

January 4, 2023

แนะนำ เครื่องมือเพิ่มผลลัพธ์การทำงาน ในปี 2566 นี้พร้อมรายละเอียดและราคา

เครื่องมือเพิ่มผลลัพธ์การทำงาน 2566 ปัจจุบันตลาดมีโซลูชันซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพมากมายที่ออกแบบมาเพื่อช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณ และไม่น่าแปลกใจเมื่อพิจารณาว่าความต้องการผลิตภัณฑ์ดังกล่าวมีการเติบโตอย่างรวดเร็ว ในความเป็นจริงมีการดาวน์โหลดแอปเพิ่มประสิทธิภาพสูงถึง 7.1 พันล้านครั้งในปีที่แล้วเพียงปีเดียว แต่ด้วยตัวเลือกมากมายที่มีให้เลือก คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าซอฟต์แวร์ใดจะช่วยดึงเอาตัวตนที่มีประสิทธิผลสูงสุดของคุณออกมา นั่นเป็นเหตุผลที่เราได้จัดทำรายการตัวเลือกซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดที่มีอยู่ในปัจจุบัน คุณสามารถเรียกดูการเลือกตามการใช้งาน: ทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จสิ้นด้วยเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับการใช้งานในชีวิตประจำวันและการใช้งานทางธุรกิจ เครื่องมือจัดตารางเวลาเพื่อช่วยจัดระเบียบเวลาของคุณและใช้ประโยชน์สูงสุดจากมัน เครื่องมือจัดการโซเชียลมีเดียเพื่อเพิ่มสถานะและการเข้าถึงโซเชียลมีเดียของคุณ เครื่องมือการจัดการโครงการสำหรับทุกความต้องการทางธุรกิจของคุณ ทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จสิ้น เครื่องมือเพิ่มผลผลิต #1. โทโดอิสต์ ราคา : ฟรี – เริ่มต้น $4/เดือน ($3/เดือน เรียกเก็บเงินรายปี) – Pro $6/เดือน ($5/เดือน เรียกเก็บเงินรายปี) – ธุรกิจ ประเภท : Mac, Windows 10/11, Linux, iOS, Android กรณีการใช้งาน : ส่วนบุคคล ธุรกิจ ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Todoistช่วยให้คุณมีอิสระในสมอง (และความกังวลใจ) โดยอนุญาตให้คุณจัดระเบียบงาน “สิ่งที่ต้องทำ” ทั้งหมดในรายการโดยใช้อุปกรณ์ใดก็ได้ ด้วย Todoist คุณสามารถ: จัดระเบียบงานของคุณในไม่กี่วินาที กำหนดระดับความสำคัญที่เน้นงานที่สำคัญที่สุด […]

AdminP2

January 4, 2023

Enterprise Workflow Automation ระบบอัตโนมัติของ เวิร์กโฟลว์ระดับองค์กร

เวิร์กโฟลว์ระดับองค์กร หรือ ระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติขององค์กรคืออะไร? การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ทำได้โดยใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์ที่ทำงาน และดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์โดยอัตโนมัติโดยไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลจากมนุษย์ เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติทำให้งานเสร็จเร็วขึ้น แม่นยำขึ้น คล่องตัวขึ้น และสอดคล้องกัน  เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติขององค์กรจะเกิดขึ้น เมื่อมีการปรับขนาดการทำงานอัตโนมัติทั่วทั้งองค์กร นั่นหมายถึงการใช้เทคโนโลยีเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ กับกระบวนการในแผนกและทีมต่างๆ ระบบอัตโนมัติ ขององค์กรส่งผลกระทบต่อกระบวนการทางธุรกิจทุก   ประเภท ด้วยซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์ระดับองค์กร หน่วยธุรกิจสามารถ:  กำหนดมาตรฐานกระบวนการและขั้นตอนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ ที่สอดคล้องกันมากขึ้น ระบุโอกาสในการเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ และปรับปรุงการเชื่อมต่อและการส่งต่อระหว่างกระบวนการ กำจัดไซโลการสื่อสารและรวมแผนก แผนก และสถานที่ให้เป็นหนึ่งเดียว ทำงานแบบแมนนวลและทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติ ซึ่งอาจทำให้ทีมหยุดชะงักและขัดขวางกระบวนการต่างๆ ลดความเสี่ยงโดยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและการป้อนข้อมูลซ้ำ ตัวอย่างระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ขององค์กร เพื่อแสดงให้เห็นว่าซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ขององค์กรทำงานอย่างไร ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนที่ซอฟต์แวร์สามารถทำได้:  ลดแรงเสียดทานของกระบวนการและแก้ไขข้อจำกัดโดยการทำงานอัตโนมัติ การอนุมัติ และการกำหนดเส้นทาง  ลดความซับซ้อน ใน การจัดการเอกสารด้วยการสร้างเอกสารอัตโนมัติ และบันทึกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์  ปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า โดยนำประสิทธิภาพและความสอดคล้องมาสู่เวิร์กโฟลว์ และอนุญาตให้ผู้ใช้ภายนอกติดตามสถานะคำขอของตนได้  ควบคุมกลยุทธ์ทางธุรกิจ โดยเพิ่มการมองเห็นด้วยรายงาน มุมมอง และแดชบอร์ด  ลดความสูญเปล่า ความเสี่ยง และต้นทุนโดยการทำงานอัตโนมัติและกำหนดมาตรฐานของงานที่ต้องทำด้วยตนเองและทำซ้ำๆ  ตั้งแต่ประสิทธิภาพของกระบวนการที่สูงขึ้นไปจนถึงการอำนวยความสะดวกในการแปลงทางดิจิทัลไปจนถึงการเพิ่มรายได้ ตรวจสอบสิ่งที่ลูกค้าได้รับจากระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ เหตุใดคุณจึงต้องใช้ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์ระดับองค์กร เนื่องจากองค์กรจัดการกับเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนและกระบวนการที่เชื่อมต่อถึงกัน การจัดลำดับความสำคัญขององค์กร การกำหนดมาตรฐาน […]

AdminP2

January 4, 2023

ระบบจัดการบุคลากร ความสำคัญของการมีโมดูลแดชบอร์ด HR คืออะไร

ระบบจัดการบุคลากร โมดูล HR Dashboard เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการจัดการ วิเคราะห์ แสดงภาพ กลั่นกรอง และตัดสินใจอย่างเหมาะสมอย่างมีประสิทธิภาพ โมดูล HR Dashboard มองเห็นแง่มุมที่สำคัญทั้งหมดขององค์กรและให้ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญแก่เจ้าหน้าที่เกี่ยวกับประสิทธิภาพของพนักงานและการเติบโตขององค์กร โมดูลนี้จะให้ข้อมูลทุกอย่างที่จำเป็นสำหรับผู้บริหารและพนักงาน พารามิเตอร์ภาพต่างๆ ที่รวมอยู่ในแดชบอร์ดจะทำให้ดู ทำความเข้าใจ และแชร์ข้อมูลแบบเรียลไทม์ได้น่าสนใจยิ่งขึ้น กราฟ ไดอะแกรม เมตริก และตารางต่างๆ ที่แสดงในโมดูลจะทำให้สะดวกยิ่งขึ้น  ให้เรากล่าวถึงประเด็นสำคัญของโมดูลแดชบอร์ด HR และหน้าที่หลักในบทความ HR Dashboard คืออะไร? HR Dashboard เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ที่แสดงข้อมูล รายงาน และตัวบ่งชี้ HR ที่สำคัญ เครื่องมือนี้มีประโยชน์อย่างมากในการจดจำข้อมูลเชิงลึกของพนักงานอย่างละเอียดและมองเห็นผลลัพธ์ HR Dashboard เป็นเครื่องมือสร้างประสิทธิผลที่ส่งเสริมการตัดสินใจ ถือเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการจัดการรายงานแบบบูรณาการและเชี่ยวชาญ ด้วยการใช้ HR Dashboard แผนกทรัพยากรบุคคลสามารถลดความซับซ้อนของการดำเนินการทั้งหมดสำหรับการสร้างข้อมูลขององค์กร นอกจากนี้ โมดูลแดชบอร์ดจะอธิบายแง่มุมการรายงานที่ยากทั้งหมด และหน่วยงานที่รับผิดชอบสามารถแก้ไขวัตถุประสงค์ทั้งหมดที่ผู้จัดการกำหนดได้ เป็นที่แน่นอนว่าแต่ละองค์กรมีมุมมองของตนเองและปฏิบัติตามมาตรฐานที่แตกต่างกัน เนื่องจากแต่ละองค์กรมีข้อกำหนดของเมตริก HR ของตนเอง ลักษณะที่ปรับแต่งได้ของแพลตฟอร์มทำให้เหมาะสำหรับทุกองค์กรและทุกธุรกิจ ประโยชน์หลักของโมดูล HR Dashboard การตรวจสอบทรัพยากรบุคคล ซอฟต์แวร์ HR Dashboard ที่ขับเคลื่อนด้วยพลังงานช่วยอำนวยความสะดวกให้องค์กรหรือผู้เชี่ยวชาญด้าน HR สามารถตรวจสอบแง่มุมที่สำคัญขององค์กรได้อย่างใกล้ชิดโดยการติดตามเมตริกกำลังคน แผนกทรัพยากรบุคคลจะได้รับโอกาสในการติดตามแนวโน้มที่เกิดขึ้นใหม่ วิวัฒนาการล่าสุด […]

AdminP2

January 4, 2023

เพราะอะไร การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล จึงมีความสำคัญต่อองค์กร

การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ในขณะที่องค์กรต่าง ๆ ต้องการรวมเทคโนโลยีดิจิทัลเข้ากับทุกแง่มุมของธุรกิจ กลยุทธ์การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลที่ครอบคลุมการแปลงเป็นดิจิทัล การทำให้ทันสมัย ​​และการจัดการการเปลี่ยนแปลงเป็นกุญแจสำคัญ ทุกองค์กรต้องการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล แต่การระบุเส้นทางที่ถูกต้องสู่การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลอาจเป็นเรื่องยาก แล้ว Digital Transformation คืออะไร? ต่อไปนี้ เราจะสำรวจประโยชน์และความท้าทายของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ปัจจัยขับเคลื่อนหลัก และวิธีที่องค์กรสามารถรับประกันเส้นทางการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลที่ประสบความสำเร็จ การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลคืออะไร? การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลคือการรวมเทคโนโลยีดิจิทัลเข้ากับทุกด้านของธุรกิจ กระบวนการนี้เป็นการพลิกโฉมกระบวนการ การดำเนินงาน การบริการลูกค้า และวัฒนธรรมองค์กรที่มีอยู่ ด้วยเหตุนี้ การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลจึงต้องการความทันสมัยและการจัดการการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้พนักงานสามารถยอมรับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลได้ การระบาดใหญ่ของโควิด-19 ได้เร่งความเร็วที่องค์กรต่างๆ จะเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล โดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น อีคอมเมิร์ซและการดูแลสุขภาพ เนื่องจากความคาดหวังสำหรับประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมของลูกค้าเพิ่มขึ้นอย่างมาก องค์กรที่เปลี่ยนรูปแบบดิจิทัลก่อนการระบาดของ COVID-19 นั้นมีความยืดหยุ่นมากขึ้นเมื่อเผชิญกับความท้าทายที่ไม่คาดคิด เช่น การหยุดชะงักของห่วงโซ่อุปทาน ธุรกิจเหล่านี้ยังสามารถใช้ประโยชน์จากโอกาสที่หาได้ยากในการตอบสนองความต้องการของตลาดที่ยังไม่ได้รับการตอบสนองในทันที ซึ่งจะส่งผลกระทบต่อผลกำไรของพวกเขาอย่างมาก แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเช่นAIOpsและDevSecOpsช่วยให้ทีมไอทีสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย เหตุใดการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลจึงมีความสำคัญต่อองค์กร ในภูมิทัศน์ปัจจุบัน เกือบทุกองค์กรต้องเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล จากการสำรวจ ของ PwCผู้บริหาร 60% กล่าวว่าการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลเป็นตัวขับเคลื่อนการเติบโตที่สำคัญที่สุดของพวกเขาในปี 2565 ตามที่บริษัทวิเคราะห์ระบุไว้ องค์กรต่างๆ ตระหนักมากขึ้นว่าความสามารถทางดิจิทัลเป็นหัวใจสำคัญของการดำเนินการ ไม่ว่าจะเป็นการนำเสนอผลิตภัณฑ์และบริการใหม่ๆ ลดความเสี่ยงหรือปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน องค์กรต่าง ๆ กำลังเร่งอัตราการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัล นับเป็นครั้งแรกที่IDCประมาณการว่าการใช้จ่ายด้านการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลทั่วโลกจะเกิน 1 หมื่นล้านดอลลาร์ในช่วง 10 ปี การลงทุนเหล่านี้จะไปที่การปรับปรุงการดำเนินงาน เช่น […]

AdminP2

January 4, 2023

ขั้นตอนสู่การแปลงเป็นดิจิทัล มี 7 วิธีการเพื่อองค์กรก้าวหน้าในอนาคต

ขั้นตอนสู่การแปลงเป็นดิจิทัล ผู้บริโภคต้องการวิธีแก้ปัญหาอย่างรวดเร็ว ด้วยความช่วยเหลือจากเทคโนโลยี การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลช่วยให้ธุรกิจสามารถปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าและรับสิ่งที่ลูกค้าต้องการได้อย่างสะดวก เป็นเรื่องที่สมเหตุสมผลเสมอ แต่การยอมรับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลยังคงดำเนินไปอย่างเชื่องช้า 7 ขั้นตอนสู่การแปลงเป็นดิจิทัล กระบวนการทางธุรกิจภายในและภายนอกที่ปรับขนาดได้และมีความเกี่ยวข้องเป็นรากฐานขององค์กรที่ประสบความสำเร็จ กระบวนการทางธุรกิจคือชุดของงานที่ดำเนินการโดยพนักงาน ลูกค้า คู่ค้า หรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ ในลำดับเฉพาะเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจขั้นสุดท้าย อาจต้องใช้กระบวนการภายในในการพัฒนาหรือส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการ กระบวนการภายนอกอาจเกี่ยวข้องกับการให้บริการและการส่งมอบที่ดีที่สุดแก่ลูกค้าในเวลาที่เหมาะสม   ขั้นตอนที่ 1: กำหนดความสำเร็จ สำหรับแต่ละกระบวนการที่คุณต้องการแปลงเป็นดิจิทัล ให้พัฒนากรอบการทำงานที่ชัดเจนสำหรับการระบุวัตถุประสงค์และมาตรการความสำเร็จที่เกี่ยวข้อง กำหนดวัตถุประสงค์เฉพาะของคุณและคำนึงถึงเป้าหมายสุดท้ายของคุณ บางคนเรียกสิ่งนี้ว่าคำจำกัดความของวัตถุประสงค์และผลลัพธ์หลัก (OKRs) แต่คุณสามารถเรียกมันว่าสิ่งที่คุณต้องการ กุญแจสำคัญในที่นี้คือการพัฒนาวัตถุประสงค์ระดับสูง (แต่เฉพาะเจาะจง) และเมตริกเชิงปริมาณ (เช่น การประหยัดเวลา การประหยัดต้นทุน การเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า ฯลฯ) ที่จะช่วยให้คุณบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการ   ขั้นตอนที่ 2: ขอบเขตกระบวนการ กำหนดประเภทของกระบวนการทางธุรกิจที่คุณต้องการแปลงเป็นดิจิทัล มักจะมีสามประเภทหลักของกระบวนการทางธุรกิจ: การดำเนินงาน การจัดการ และการสนับสนุน กระบวนการปฏิบัติงานเป็นกระบวนการหลักที่จำเป็นในการสร้าง พัฒนา และส่งมอบผลิตภัณฑ์และบริการให้กับลูกค้า กระบวนการจัดการเป็นระบบที่ติดตามและดูแลงบประมาณตลอดจนโอกาสในการเติบโตเชิงกลยุทธ์ กระบวนการสนับสนุนคือระบบที่มีอยู่ในส่วนหลังของธุรกิจใดๆ เช่น การสนับสนุนทางเทคนิค การบริหารสำนักงาน และการจัดการข้อร้องเรียนของลูกค้า การทำความเข้าใจประเภทของกระบวนการที่เกี่ยวข้องสำหรับการแปลงเป็นดิจิทัลจะช่วยกำหนดว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียรายใดที่จะมีส่วนร่วม ควรทบทวนแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและเกณฑ์มาตรฐานใดที่จะใช้   ขั้นตอนที่ 3: กำหนดรูปแบบธุรกิจดิจิทัลของคุณ คุณต้องเลือกรูปแบบธุรกิจดิจิทัลที่ช่วยให้คุณเติบโตและปรับขนาดได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการบรรลุ วิธีที่ดีที่สุดในการกำหนดรูปแบบธุรกิจดิจิทัลของคุณคือการคิดว่าแพลตฟอร์มดิจิทัลที่แตกต่างกันช่วยให้ธุรกิจสามารถสร้างสรรค์สิ่งใหม่ ๆ และใช้ประโยชน์จากแนวโน้มที่เกิดขึ้นใหม่ในขณะที่นำหน้าคู่แข่งได้อย่างไร แม้ว่ากระบวนการและระบบดิจิทัลจะช่วยให้ธุรกิจดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ส่งมอบผลิตภัณฑ์และบริการได้รวดเร็วยิ่งขึ้น และท้ายที่สุดก็มอบประสบการณ์ที่ดีขึ้นแก่ผู้บริโภคปลายทาง แต่กระบวนการต่างๆ […]

AdminP2

January 4, 2023

ยกระดับองค์กรให้ ก้าวทันโลกอนาคตด้วยการเป็น องค์กรดิจิทัล

องค์กรดิจิทัล การแปลงเป็นดิจิทัลโดยเนื้อแท้แล้วเกี่ยวข้องกับนวัตกรรมทางธุรกิจที่สร้างโอกาสใหม่สำหรับการสร้างสรรค์ประสบการณ์ของลูกค้า ปรับปรุงกระบวนการ และสร้างโมเดลธุรกิจใหม่ คุณอาจมีความคิดที่ดีอยู่แล้วว่าองค์กรดิจิทัลควรมีลักษณะอย่างไร บางทีคุณอาจคิดว่าตัวเองเป็นผู้นำขององค์กรดิจิทัล หรือบางทีคุณอาจยังคงดิ้นรนที่จะ “ก้าวให้ทันกับโจนส์” เนื่องจากสตาร์ทอัพดิจิทัลรายแรกจะวนเวียนอยู่รอบๆ ธุรกิจหรือองค์กรของคุณ แต่ องค์กร ดิจิทัลที่แท้จริงมีลักษณะอย่างไร? ผู้นำธุรกิจส่วนใหญ่ไม่รู้ว่าองค์กรดิจิทัลควรหรือไม่ควรมีลักษณะอย่างไร นั่นเป็นเพราะไม่มีคำจำกัดความที่ชัดเจน อันที่จริง การใช้คำและวลี เช่นDigitization, DigitalizationและDigital Transformationถูกนำมาใช้และใช้อย่างผิดๆ สลับกันมานานหลายปีแล้ว โดยมีเพียงไม่กี่คนที่ให้ความสนใจมากพอที่จะเข้าใจว่าอะไรคือความแตกต่างระหว่างคำและวลีเหล่านี้ ปัจจุบันองค์กรส่วนใหญ่พึ่งพาระบบและโซลูชันดิจิทัลเป็นอย่างมาก ทั้งเพื่อปรับปรุงกระบวนการภายในและปรับปรุงประสบการณ์ลูกค้าภายนอก หากคุณไม่ปรับโมเดลธุรกิจของคุณให้เข้ากับกระบวนการดิจิทัลหรือนำเสนอผลิตภัณฑ์ดิจิทัลใหม่ต่อหน้าลูกค้าที่มีส่วนร่วมและทำให้พวกเขาพึงพอใจ โอกาสที่ลูกค้าของคุณจะทิ้งคุณไปหาคนที่ทำ เรากำลังเข้าสู่ยุคใหม่: ยุคขององค์กรดิจิทัล ธุรกิจจะเผชิญกับความท้าทายที่ไม่เคยมีมาก่อน และพวกเขายังมีโอกาสที่จะเติบโตและเก็บเกี่ยวผลตอบแทนที่เหนือความคาดหมาย ต่อไปนี้คือภาพรวมของเส้นทางสู่การเติบโตขององค์กรดิจิทัลอย่างแท้จริง คำจำกัดความของการแปลงเป็นดิจิทัล การแปลงเป็นดิจิทัล และการแปลงเป็นดิจิทัล เราจะพูดว่า: การแปลงเป็น ดิจิทัลกลายเป็นคำศัพท์ทั่วไป เพื่อให้มี การแปลง เป็นดิจิทัล อย่าแม้แต่จะให้เราเริ่มด้วยวลี การแปลง ทางดิจิทัล คำและวลีเหล่านี้มักใช้แทนกันได้และไม่ถูกต้อง แม้ว่าคำศัพท์แต่ละคำจะมีอยู่ในคำศัพท์เฉพาะทางธุรกิจในปัจจุบัน สิ่งสำคัญคือการเข้าใจความแตกต่างเล็กน้อยระหว่างคำเหล่านี้ เพื่อทำความเข้าใจว่าแต่ละคำสามารถส่งผลกระทบต่อกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรได้อย่างไร การแปลงเป็นดิจิทัล การแปลงเป็น ดิจิทัลเป็นเรื่องง่าย ตามพจนานุกรม Oxford English Dictionary การแปลงเป็นดิจิทัลคือ “การแปลงข้อความ รูปภาพ หรือเสียงให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัลที่คอมพิวเตอร์ประมวลผลได้” จุดประสงค์ของการแปลงเป็นดิจิทัลคือการเปลี่ยนสิ่งที่เป็น “กระดาษ” หรือแอนะล็อก (ถ้าคุณจำได้ว่าหมายถึงอะไร) ให้เป็นรูปแบบดิจิทัล รหัส หรือข้อมูลที่คอมพิวเตอร์สามารถอ่านและประมวลผลได้ การแปลงเป็นดิจิทัลช่วยให้แชร์ข้อมูลได้ง่ายขึ้นและจดจำรูปแบบในข้อมูลจำนวนมากได้ อาจส่งผลต่อกระบวนการและระบบหลักของธุรกิจใดๆ ตั้งแต่กระบวนการโลจิสติกส์และซัพพลายเชนไปจนถึงข้อมูลเชิงลึกของลูกค้าและการเงิน การแปลงเป็นดิจิทัล แม้ว่าการแปลงเป็นดิจิทัลและการแปลงเป็นดิจิทัลจะฟังดูคล้ายกัน แต่ก็ค่อนข้างแตกต่างกัน การแปลงเป็นดิจิทัลมุ่งเน้นไปที่การแปลงสิ่งที่ จับต้องได้ ให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล […]

AdminP2

January 4, 2023

Digital Transformations จะเปลี่ยนแปลงอะไรให้องค์กรคุณดีขึ้นบ้างในปี 2566

ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่า การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล Digital Transformations  มีประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณอย่างไร? ในกรณีที่คุณไม่มี และพูดง่ายๆ ก็คือ ประโยชน์หลักคือความอยู่รอดของธุรกิจของคุณเมื่อเผชิญกับสภาพแวดล้อมที่มีการแข่งขันสูง สิ่งนี้หมายความว่าอย่างไร? หมายความว่าหากต้องการอยู่ในสภาพแวดล้อมการแข่งขัน คุณต้องดำเนินการในโดเมนดิจิทัล แม้ว่าความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงธุรกิจสู่ดิจิทัลอาจใช้ไม่ได้กับทุกอุตสาหกรรม แต่ก็จำเป็นอย่างยิ่งที่เกือบทุกบริษัทจะต้องนำมาใช้ ในบทความนี้ ผมจะอธิบายถึงประโยชน์ทางธุรกิจ 7 ประการที่บริษัทของคุณจะได้รับจากการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล เรามาทำความเข้าใจความหมายของ Digital Transformation กันก่อน การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลคืออะไร? การ แปลงทางดิจิทัลอาจมีความหมายแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมของคุณ โดยทั่วไปแล้ว การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลคือการรวมเทคโนโลยีดิจิทัลเข้ากับทุกด้านของการดำเนินธุรกิจ กล่าวโดยสรุปก็คือ การรวมเทคโนโลยีสารสนเทศ คอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์เคลื่อนที่เข้ากับกลยุทธ์ทางธุรกิจโดยรวมของบริษัท การผสานรวมเทคโนโลยีเหล่านี้ทำให้เกิดสภาพแวดล้อมการทำงานที่เปิดกว้างและยืดหยุ่นสำหรับพนักงาน นอกจากนี้ การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลยังช่วยมอบประสบการณ์ที่ดีขึ้นให้กับลูกค้าและส่งเสริมความสัมพันธ์ระยะยาว บริษัทที่มีเป้าหมายสูงสุดคือการอยู่เหนือการแข่งขันใด ๆไม่เคยทำลายแนวคิดของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ประโยชน์ของการแปลงเป็นดิจิทัล บริษัทส่วนใหญ่กำลังเปลี่ยนไปสู่กระบวนการทำให้เป็นดิจิทัลในปัจจุบันเนื่องจากประโยชน์ของมัน โดยพื้นฐานแล้ว การเพิ่มจำนวนของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เคลื่อนที่ทำให้ธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องก้าวไปสู่ดิจิทัล ในขณะที่บางบริษัทสามารถแปลงสินค้าและบริการให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัลได้ แต่บางบริษัทก็ยังจมอยู่ในความท้าทายของกระบวนการดำเนินการ โดยรวมแล้ว ประโยชน์ที่มาพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลมีมากกว่าความท้าทาย ดังนั้นการเอาชนะความท้าทายจึงเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง ในหมายเหตุนั้นมีการอธิบายถึง 7 ประโยชน์ของการแปลงเป็นดิจิทัล 1. มอบประสบการณ์ที่ดียิ่งขึ้นให้กับลูกค้า ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีได้เพิ่มวิธีที่บริษัทโต้ตอบกับลูกค้า เป็นผลให้บริษัทต่างๆ สามารถมอบประสบการณ์ที่ดีขึ้นและสม่ำเสมอในการตอบสนองความต้องการของลูกค้า ทุกวันนี้ ส่วนหนึ่งของการสร้างประสบการณ์ที่น่าพึงพอใจแก่ลูกค้าคือความรวดเร็ว ดังนั้น บริษัทที่ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลจึงเป็นโอกาสในการมีส่วนร่วมและให้บริการลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว 2. ปรับปรุงชุดทักษะของพนักงาน ในขณะที่บริษัทต่าง ๆ นำเทคโนโลยีใหม่ ๆ มาใช้ […]

AdminP2

January 4, 2023

บริหารจัดการพนักงานง่ายๆ ในระบบเดียวด้วย ” ระบบบริหารจัดการบุคลากร ”

พนักงานเยอะแต่บริหารจัดการง่ายๆในระบบเดียวด้วย” ระบบบริหารจัดการบุคลากร ”ระบบนี้จะช่วยให้บริษัทของคุณสามารถตวรจสอบข้อมูลพนักงานได้ทั้งหมดในที่เดียว ทำให้สะดวก ต่อการติดตามพนักงาน เช่น โปรไฟล์ เรซูเม่ ตลอดจนการ เข้า-ออกงาน การขาด-ลา-มาสาย และยังสามารถตรวจสอบข้อมูลเป็นรีพอร์ตได้ทั้งหมด ดังนั้นองค์กรของคุณ ควรมีระบบจัดการและวัดผลพนักงาน ที่ทรงประสิทธิภาพและตรงไปตรงมาที่สุด พนักงานมีความสำคัญต่อความสำเร็จของบริษัท นั่นเป็นเหตุผล ที่ระบบบริหารจัดการบุคลากรของเรามีความสำคัญ คุณสามารถควบคุมโปรไฟล์ของพนักงาน ประวัติการทำงาน การศึกษา ข้อมูลตำแหน่ง เงินเดือน และประวัติการฝึกอบรมทั้งหมดในที่เดียว ควบคุมข้อมูลของพนักงานคุณได้อย่างเต็มที่ด้วย “ระบบบริหารจัดการบุคลากร”และเรายังมีระบบอื่นๆ ที่เราพัฒนาขึ้นมาเพื่อรองรับ และอำนวยความสะดวกแก่งานและองค์กรในรูปแบบ All in one การใช้ระบบการจัดการพนักงานที่ใช้งานง่ายและครอบคลุมเป็นกุญแจสำคัญในการจัดการพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพและปลดล็อกศักยภาพสูงสุดของพวกเขา นอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้คุณดำเนินการด้านทรัพยากรบุคคลในแต่ละวันโดยอัตโนมัติและปรับปรุงประสบการณ์โดยรวมของพนักงาน หากคุณวางแผนที่จะใช้ระบบการจัดการพนักงานสำหรับองค์กรของคุณ ให้มองหาคุณลักษณะต่อไปนี้: การจัดการฐานข้อมูลพนักงาน:รวมข้อมูลพนักงานไว้ในระบบเดียวที่รวมศูนย์ และจัดการด้วยวิธีที่รับรองว่าสอดคล้อง กับกฎหมายคุ้มครองข้อมูล การจัดการเวลาและการเข้างาน:ช่วยให้พนักงานทำเครื่องหมาย การเข้างานออนไลน์ ยื่นขอลา และบันทึกเวลาที่ใช้ในโครงการต่างๆ การจัดการผลการปฏิบัติงาน:ให้อำนาจแก่ผู้ตรวจสอบผลการปฏิบัติงานในการประเมินผล การปฏิบัติงานของพนักงานอย่างสม่ำเสมอ กำหนดเป้าหมายและ KRAs สำหรับพนักงาน แลกเปลี่ยนความคิดเห็น และอื่นๆ การบริการตนเองของพนักงาน:ให้พนักงานเข้าถึงพอร์ทัลกลาง ซึ่งพวกเขาสามารถทำหน้าที่ HR ที่จำเป็นทั้งหมดให้เสร็จสิ้น ตั้งแต่การเริ่มงานและการฝึกอบรม ไปจนถึงการทำเครื่องหมายการเข้างานและการดูข้อมูลที่สำคัญ การจัดการการเรียนรู้:รองรับการเรียนรู้เสมือนจริง, […]

AdminP2

January 4, 2023

ส่องเครื่องมือ เครื่องมือเวิร์กโฟลว์ 5 อันดับแรก ในต่างประเทศมีอะไรบ้าง

เครื่องมือเวิร์กโฟลว์ ด้วยการทำให้งานประจำวันเป็นอัตโนมัติ ลดขั้นตอนที่ซ้ำซากและข้อผิดพลาดของมนุษย์ ระบุปัญหาคอขวด และเพิ่มความคล่องตัวในการสื่อสารระหว่างแต่ละแผนก (การตลาด ทรัพยากรบุคคล การเงิน ไอที ฯลฯ) ระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์กำลังปรับปรุงวิธีที่เราทำธุรกิจ พวกเขาให้กรอบการทำงานที่สอดคล้องกันผู้จัดการและพนักงานทุกคนสามารถใช้เพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล เครื่องมือเวิร์กโฟลว์ยังเปลี่ยนแปลงสถานที่ที่เราทำธุรกิจ เนื่องจาก โมเดลการทำงาน ระยะไกลหรือแบบไฮบริดยังคงกลายเป็นเรื่องปกติ (ในสหรัฐอเมริกาเพียงประเทศเดียว ผู้คน 4.3 ล้านคนทำงานอย่างน้อยครึ่งชั่วโมงจากระยะไกล ) ตอนนี้ สิ่งสำคัญยิ่งกว่าที่เคยคือการเข้าใจการจัดการเวิร์กโฟลว์และความสามารถของมัน เพื่อหาทางออกที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ แต่ก่อนอื่น คุณควรทราบเกี่ยวกับคุณลักษณะสำคัญที่เครื่องมือเวิร์กโฟลว์ของคุณควรมี ภาพรวมของเครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์ แม้ว่าเครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดจะแตกต่างกัน แต่ก็ควรรวมฟีเจอร์เหล่านี้บางส่วน (หากไม่ใช่ทั้งหมด) เพื่อช่วยให้คุณจัดการกระบวนการทางธุรกิจได้ง่ายขึ้น การผสานรวมที่แข็งแกร่ง หากระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์ของคุณไม่สามารถผสานรวมกับแอปพลิเคชันบนคลาวด์อื่นๆ ได้ ก็จะไร้ประสิทธิภาพมากกว่าที่จะไม่มีเลย ความสามารถในการรวมเข้ากับระบบอื่น ๆ ได้ตั้งแต่โปรแกรมการจัดการโครงการและข้อมูลไปจนถึงระบบการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) และแพลตฟอร์มการแชร์ไฟล์ จะช่วยให้มั่นใจได้ว่ากระบวนการของคุณจะทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น แพลตฟอร์มรหัสต่ำหรือไม่มีรหัส หนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดในการใช้เวิร์กโฟลว์หรือกระบวนการทางธุรกิจประเภทใดก็ตามในบริษัทของคุณคือการทำให้ทุกคนไม่ว่าจะมีทักษะทางเทคนิคหรือประสบการณ์ใด อยู่ในหน้าเดียวกันกับเทคโนโลยีที่เครื่องมือเวิร์กโฟลว์ของคุณใช้ โชคดีที่ระบบที่ใช้โค้ดน้อยและไม่มีโค้ดสามารถช่วยได้ด้วยการทำให้ทุกคนเข้าใจและใช้ซอฟต์แวร์ได้ง่าย เวิร์กโฟลว์การอนุมัติอัตโนมัติ หากไม่มีระบบการอนุมัติที่เหมาะสม คุณคงประสบปัญหาคอขวดในกระบวนการทางธุรกิจอย่างไม่ต้องสงสัย ไม่ว่าจะเป็นคำขอลาหยุดที่หายไปหรือการตรวจสอบการชำระเงินคืนล่าช้า อย่างไรก็ตาม ด้วยกระบวนการอนุมัติอัตโนมัติ ไม่เพียงแต่คุณจะประหยัดเวลาและความยุ่งยาก แต่ยังเพิ่มผลผลิตอย่างต่อเนื่อง ประหยัดเงิน และรับประกันการปฏิบัติตามมาตรฐานการประมวลผล การแจ้งเตือน แม้ว่าสิ่งเหล่านี้อาจสร้างความรำคาญ — และทำให้เรารู้สึกว่าเรา “เปิดอยู่” อยู่เสมอ — […]

AdminP2

January 4, 2023
1 2