Chinese (Simplified)EnglishThai

Chinese (Simplified)EnglishThai

Chinese (Simplified)EnglishThai

Day: March 4, 2022

การเตรียมพร้อมสำหรับคำสั่ง ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ปี 2024-2025

ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ทั่วโลก ประเทศต่างๆ หันมาใช้การแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มากขึ้นเรื่อยๆ ทำไม? เพราะผลประโยชน์บอกเอง การออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ช่วยลดต้นทุนในการดำเนินการกับใบแจ้งหนี้ได้อย่างมาก ลดโอกาสที่ข้อโต้แย้งเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ ขจัดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง เพิ่มการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษีทั่วโลกโดยรวม และลดการพึ่งพาการประมวลผลกระดาษ ดังนั้นจึงสร้างสถานที่ทำงานที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมมากขึ้น การออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างประเทศ การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์อยู่ที่นี่ ในอดีต การพัฒนาในหัวข้อนี้ส่วนใหญ่ถูกผลักดันโดยภาคเอกชน มีการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องและโดดเด่นต่อรัฐบาลที่ผลักดันให้มีการนำการแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มาใช้ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา โดยเฉพาะอย่างยิ่งสามารถสังเกตได้ภายในสหภาพยุโรป หลังจากการประสานกันของมาตรฐานการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ทั่วทั้งสหภาพยุโรปผ่าน EN16931 จำนวนที่เพิ่มขึ้นของรัฐสมาชิกของสหภาพยุโรปพึ่งพาข้อกำหนดของเครือข่าย Peppol สำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารทางธุรกิจอิเล็กทรอนิกส์ หลายประเทศ เช่น ฝรั่งเศส ได้เข้าสู่ช่องทางที่รวดเร็วในการยอมรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ผ่านคำสั่งการแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ภาคบังคับ การเปลี่ยนแปลงของฝรั่งเศสเป็นการบังคับใช้ B2B e-invoicing ในปี 2024 เริ่มดำเนินการในปี 2553 รัฐบาลฝรั่งเศสได้พัฒนากรอบกฎหมายอย่างต่อเนื่องเพื่อผลักดันให้มีการนำการแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มาใช้ เป้าหมายโดยรวมของการแสวงหานี้คือการต่อสู้กับการหลีกเลี่ยงภาษีมูลค่าเพิ่มและเพื่อกำหนดขั้นตอนสำหรับกระบวนการธุรกรรมที่คล่องตัวมากขึ้นในอนาคต เช่นเดียวกับประเทศอื่น ๆ (เช่นประเทศนอร์ดิก) ประเภทธุรกรรมแรกที่ได้รับผลกระทบจากกฎระเบียบใหม่คือธุรกรรม B2G (ธุรกิจกับรัฐบาล) ในทางปฏิบัติ หมายความว่าตั้งแต่ปี 2020 เป็นต้นไป ใบแจ้งหนี้การขาย B2G ใดๆ ที่ส่งถึงภาครัฐในฝรั่งเศสจะต้องเป็นใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ และต้องได้รับการอนุมัติผ่านแพลตฟอร์มสาธารณะที่ชื่อ Chorus Pro ในฐานะที่เป็นหนึ่งในผู้นำระดับโลกด้านโซลูชั่นการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ Basware […]

AdminP

March 4, 2022

การ ออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ คืออะไร?

การ ออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (หรือที่เรียกว่าการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์) จะทำให้กระบวนการรับใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์เป็นไปอย่างอัตโนมัติและคล่องตัว การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ให้ประโยชน์หลายประการแก่องค์กรที่ซื้อที่ได้รับใบแจ้งหนี้จำนวนมากเป็นประจำทุกปี ได้แก่: ลดต้นทุนการประมวลผลใบแจ้งหนี้ ข้อผิดพลาดและข้อยกเว้นน้อยลง ประมวลผลและอนุมัติใบแจ้งหนี้ได้เร็วขึ้น การมองเห็นซัพพลายเออร์และการใช้จ่ายที่ดีขึ้น ปรับปรุงการคาดการณ์กระแสเงินสด คุณต้องการใช้เวลาให้คุ้มค่าอย่างรวดเร็วโดยกำจัดใบแจ้งหนี้ที่เป็นกระดาษและข้อผิดพลาด ความไร้ประสิทธิภาพ และค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องหรือไม่ แนวคิดในการพยายามปรับเปลี่ยนรูปแบบของการดำเนินการยื่นเอกสาร, จัดทำธุรกรรม หรือจัดเก็บหลักฐานต่าง ๆ ในแบบใหม่ ที่เรียกว่า e-service ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งในบริการอิเล็กทรอนิกส์ของรัฐบาลไทยที่เริ่มนำเข้ามาปรับใช้เมื่อเดือนมิถุนายน 2560 ที่ผ่านมา 4 เอกสารสำคัญที่สามารถแปลงให้เป็นอิเล็กทรอนิกส์ และสามารถนำส่งสรรพากรได้ 1. ใบกำกับภาษี (Tax Invoice) ตามมาตรา 86/4 แห่งประมวลรัษฎากร 2. ใบเพิ่มหนี้ (Debit Note) ตามมาตรา 86/9 แห่งประมวลรัษฎากร 3. ใบลดหนี้ (Credit Note) ตามมาตรา 86/10 แห่งประมวลรัษฎากร 4. ใบรับ (Receipt) ตามมาตรา 105 ทวิ แห่งประมวลรัษฎากร […]

AdminP

March 4, 2022

E-Tax Invoice ดีอย่างไร เมื่อนำมาใช้ในประเทศไทยเป็นอย่างไร

E-Tax Invoice การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์คืออะไร? คำนิยามที่ใช้บ่อยที่สุดคือการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์คือการแลกเปลี่ยนเอกสารใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ระหว่างซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ความหมาย วิธีทำงาน และประโยชน์สำหรับองค์กร คำจำกัดความของการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์คืออะไร? การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (หรือที่เรียกกันทั่วไปว่าการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์) คือรูปแบบการเรียกเก็บเงินที่แสดงต่อผู้ซื้อในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านการแลกเปลี่ยนข้อมูลที่มีโครงสร้างที่กำหนดไว้ล่วงหน้า การแลกเปลี่ยนทางอิเล็กทรอนิกส์นี้สามารถเปิดใช้งานได้ด้วยสองตัวเลือกหลัก ประการแรกคือการเชื่อมต่อแบบจุดต่อจุดระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย ซึ่งมักเกิดขึ้นเมื่อใช้การออกใบแจ้งหนี้ EDI อีกทางเลือกหนึ่งคือผ่านเครือข่ายที่เชื่อมต่อผู้ซื้อและผู้ขายหลายราย รูปแบบเครือข่ายที่ใช้กันมากที่สุดในปัจจุบันซึ่งคาดว่าจะมีการเติบโตของการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ต้องขอบคุณความสามารถในการปรับขนาดและประสิทธิภาพสำหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์คืออะไร? ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์คือใบแจ้งหนี้ที่จัดส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบมาตรฐานที่กำหนด ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ประกอบด้วยข้อมูลใบแจ้งหนี้ในรูปแบบที่มีโครงสร้างและนำเข้าระบบบัญชีเจ้าหนี้ขององค์กรที่ซื้อได้โดยอัตโนมัติ โดยทั่วไปจะมีการนำเสนอข้อมูลใบแจ้งหนี้ด้วยภาพ อย่างไรก็ตาม สามารถแสดงผลชั่วคราวระหว่างการประมวลผลหรือแปลงเป็นรูปแบบภาพได้ การใช้ใบกำกับสินค้าอิเล็กทรอนิกส์จำเป็นต้องมีสองหน้าที่หลัก: 1. ต้องสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ด้วยโครงสร้างที่ถูกต้อง  2. จะต้องโอนใบกำกับสินค้าอิเล็กทรอนิกส์จากระบบของผู้ขายไปยังระบบของผู้ซื้อ การเติบโตของการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์  แนวคิดในการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ไม่ใช่เรื่องใหม่ ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มีมานานกว่า 30 ปีแล้ว โดยใช้การแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (EDI) และรูปแบบ XML ไม่นานมานี้ ตัวขับเคลื่อนหลักที่อยู่เบื้องหลังการนำการแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มาใช้นั้นมาจากระดับรัฐบาล ในยุโรป ซึ่งเป็นภูมิภาคที่มีการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มากที่สุดในโลก มีการจัดทำกฎหมายหลายฉบับขึ้นเพื่อส่งเสริมการรับใบกำกับสินค้าทางอิเล็กทรอนิกส์ทั่วทั้งสหภาพยุโรป อันที่จริง ณ เดือนเมษายน 2020 ประเทศในสหภาพยุโรปจำเป็นต้องเปลี่ยนคำสั่ง eInvoicing Directive ของสหภาพยุโรปเป็นกฎหมายในประเทศของตนและปฏิบัติตามมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง ประโยชน์ของการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ประหยัดต้นทุนและเวลาได้อย่างมากโดยการนำกระดาษและการประมวลผลด้วยตนเองออกจากการออกใบแจ้งหนี้ของคุณ แต่ประโยชน์ที่แท้จริงของการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์นั้นมาพร้อมกับระดับของการบูรณาการที่คุณสามารถทำได้ ไม่เพียงแต่กับคู่ค้าของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ของคุณกับระบบธุรกิจอื่นๆ ด้วย สำหรับบัญชีเจ้าหนี้โดยเฉพาะ การผสานรวมใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เข้ากับโซลูชันระบบอัตโนมัติของ AP โดยตรงจะช่วยขับเคลื่อนการประมวลผลใบแจ้งหนี้แบบไม่ต้องสัมผัส ซึ่งช่วยเพิ่มเวลาและทรัพยากรสำหรับการเพิ่มมูลค่าและงานเชิงกลยุทธ์ การเริ่มต้นส่งและรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์อาจเป็นก้าวแรกที่ยอดเยี่ยมในเส้นทางการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลขององค์กร และเป็นขั้นตอนสำคัญในการสร้างความมั่นใจว่าการดำเนินธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพและปรับขนาดได้เพื่อรองรับการเติบโตในอนาคต โลกหมุนเร็วเหลือเกิน […]

AdminP

March 4, 2022

ใบแจ้งหนี้ออนไลน์ ทำงานอย่างไร ทำไมต้องส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

ใบแจ้งหนี้ออนไลน์ – หรือ “ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์” – เป็นข้อกำหนดสำหรับเอกสารที่ส่งโดยตรงจากระบบไอทีของคุณ (โดยทั่วไปคือระบบ ERP ของคุณ) ไปยังระบบที่เกี่ยวข้องที่ลูกค้าของคุณ ใบแจ้งหนี้ประเภทนี้มีรูปแบบพิเศษที่ช่วยให้อ่านในระบบ ERP ของลูกค้าได้โดยตรง หากคุณถูกขอให้ส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ การส่งใบแจ้งหนี้มาตรฐานในรูปแบบ PDF ทางอีเมลเพียงอย่างเดียวนั้นไม่เพียงพอ คุณต้องส่งใบแจ้งหนี้ในรูปแบบที่ระบบ ERP ของลูกค้าสามารถรับได้ ปัจจุบันมีการใช้รูปแบบต่างๆ มากมาย และบริษัทและธุรกิจต่างๆ อาจชอบรูปแบบที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าภาครัฐ มีมาตรฐานเฉพาะ (PEPPOL) หนึ่งมาตรฐานที่คุณสามารถใช้ได้สำหรับหน่วยงานของรัฐและสถาบันทั้งหมดในสหภาพยุโรป การกำหนด “ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์” หรือ “ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์” ไม่เพียงใช้กับใบแจ้งหนี้ในความหมายที่จำกัดที่สุดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงใบลดหนี้และเอกสารอื่นๆ ด้วยฃ คุณต้องเก็บใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์นานแค่ไหน? กฎเกี่ยวกับการจัดเก็บใบแจ้งหนี้แตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ ดังนั้น คุณควรตรวจสอบเพื่อดูว่าข้อบังคับใดที่ใช้กับตลาดที่คุณดำเนินการอยู่ ตัวอย่างเช่น คำสั่งทั่วไป 2010/45 EU มีผลบังคับใช้ภายในสหภาพยุโรป และระบุว่าบริษัททั้งหมดในประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปต้องจัดเก็บใบแจ้งหนี้เพื่อให้สามารถนำเสนอเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีได้ อย่างไรก็ตาม คำสั่งทั่วไปนี้อนุญาตให้แต่ละประเทศสมาชิกสามารถใช้กฎหมายระดับชาติของตนเองได้ ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นไปไม่ได้ที่จะให้คำตอบสากลสำหรับคำถามว่าคุณต้องบันทึกใบแจ้งหนี้นานแค่ไหน หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดไปที่เว็บไซต์ของคณะกรรมาธิการยุโรปและอ่านบันทึกช่วยจำที่ออกให้ตามคำสั่งนี้ คุณจะเปลี่ยนหรือยกเลิก e-invoice ได้อย่างไร? บางครั้งคุณอาจต้องเปลี่ยนใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่คุณได้ส่งไปแล้ว คุณอาจป้อนราคาไม่ถูกต้อง เช่น […]

AdminP

March 4, 2022

การแปลงกระบวนการ ใบแจ้งหนี้แบบดิจิทัล มีประโยชน์อย่างไร

การออก ใบแจ้งหนี้แบบดิจิทัล (e-invoicing) ทั่วโลกกำลังกลายเป็นวิธีการสำคัญในการส่งและจัดการใบแจ้งหนี้อย่างรวดเร็ว   ในกลุ่มนอร์ดิก ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ได้รับการยอมรับมาหลายปีแล้ว และวิธีการนี้ได้รับความนิยมมากกว่ากระดาษอย่างรวดเร็ว ประเทศนอร์ดิกและประเทศอื่นๆ ในยุโรปบางประเทศเริ่มบังคับใช้การแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ตามกฎหมาย ตัวอย่างเช่น ฝรั่งเศสมีเป้าหมายที่จะก้าวไปสู่ใบแจ้งหนี้ดิจิทัล 100% ภายในปี 2020   อย่างไรก็ตาม ตลาดบางแห่งยังคงพึ่งพาวิธีการที่ไม่ใช่ดิจิทัลเป็นอย่างมาก   ในสหรัฐอเมริกา ใบแจ้งหนี้เพียง 40% ของใบแจ้งหนี้ที่รัฐบาลจัดการได้รับการประมวลผลทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งทำให้ใบแจ้งหนี้ 11.4 ล้านใบถูกประมวลผลนอกระบบดิจิทัล ซึ่งไม่มีประสิทธิภาพ มีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด และอาจนำไปสู่รอบการชำระเงินที่ยาวนานและอาจมีความล่าช้า สิ่งเหล่านี้สามารถทำให้การจัดการใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์มีค่าใช้จ่ายสูง ดังที่กล่าวไว้ในบล็อกที่แล้วของเรา   เมื่อมีองค์กรต่างๆ ทั่วโลกหันมาใช้ E-invoicing มากขึ้น ไม่เพียงแต่จะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทแต่ละแห่งเท่านั้น แต่ยังเป็นประโยชน์ต่อเศรษฐกิจและแม้กระทั่งระบบนิเวศอีกด้วย เนื่องจากกระดาษจะถูกลบออกจากกระบวนการทั้งหมด เมื่อการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ เราจะเริ่มเห็นแนวโน้มต่อไปนี้มากขึ้นเมื่อสิ่งเหล่านี้กลายเป็นความจริงในธุรกิจทั่วโลก: ระบบอัตโนมัติ โซลูชันการประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่นำเสนอระบบอัตโนมัติจะเป็นที่นิยมมากขึ้น ซึ่งหมายความว่าการตรวจสอบ การจับคู่ และการไล่ล่าเพื่อขออนุมัติส่วนใหญ่จะได้รับการจัดการโดยอัตโนมัติ แน่นอน นั่นหมายความว่าธุรกิจต่างๆ ประหยัดเวลาและขจัดข้อผิดพลาดที่มักเกิดขึ้นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ระบบอัตโนมัติช่วยให้พนักงานมีอิสระในการทำงานเชิงกลยุทธ์มากขึ้น เช่น การเจรจาส่วนลดกับซัพพลายเออร์เพื่อชำระเงินอย่างรวดเร็ว การประมวลผลใบแจ้งหนี้บนคลาวด์ ระบบคลาวด์ช่วยให้ธุรกิจมีความสะดวกสบาย ตอนนี้พวกเขาสามารถเข้าถึงข้อมูลและแอปพลิเคชันที่ต้องการได้จากทุกที่ และเครื่องมือประมวลผลใบแจ้งหนี้ก็ไม่มีข้อยกเว้น โมเดล Software as a Service (SaaS) จะช่วยให้พนักงานสามารถดู ทำรายการบัญชี และอนุมัติใบแจ้งหนี้ในขณะเดินทาง นี่คือสิ่งที่มีแนวโน้มที่จะแพร่หลายมากขึ้นเมื่อองค์กรพัฒนาไปสู่ระบบดิจิทัล […]

AdminP

March 4, 2022