ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ทั่วโลก ประเทศต่างๆ หันมาใช้การแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มากขึ้นเรื่อยๆ ทำไม? เพราะผลประโยชน์บอกเอง การออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ช่วยลดต้นทุนในการดำเนินการกับใบแจ้งหนี้ได้อย่างมาก ลดโอกาสที่ข้อโต้แย้งเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ ขจัดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง เพิ่มการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษีทั่วโลกโดยรวม และลดการพึ่งพาการประมวลผลกระดาษ ดังนั้นจึงสร้างสถานที่ทำงานที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมมากขึ้น
การออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างประเทศ
การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์อยู่ที่นี่ ในอดีต การพัฒนาในหัวข้อนี้ส่วนใหญ่ถูกผลักดันโดยภาคเอกชน มีการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องและโดดเด่นต่อรัฐบาลที่ผลักดันให้มีการนำการแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มาใช้ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา
โดยเฉพาะอย่างยิ่งสามารถสังเกตได้ภายในสหภาพยุโรป หลังจากการประสานกันของมาตรฐานการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ทั่วทั้งสหภาพยุโรปผ่าน EN16931 จำนวนที่เพิ่มขึ้นของรัฐสมาชิกของสหภาพยุโรปพึ่งพาข้อกำหนดของเครือข่าย Peppol สำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารทางธุรกิจอิเล็กทรอนิกส์ หลายประเทศ เช่น ฝรั่งเศส ได้เข้าสู่ช่องทางที่รวดเร็วในการยอมรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ผ่านคำสั่งการแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ภาคบังคับ
การเปลี่ยนแปลงของฝรั่งเศสเป็นการบังคับใช้ B2B e-invoicing ในปี 2024
เริ่มดำเนินการในปี 2553 รัฐบาลฝรั่งเศสได้พัฒนากรอบกฎหมายอย่างต่อเนื่องเพื่อผลักดันให้มีการนำการแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มาใช้ เป้าหมายโดยรวมของการแสวงหานี้คือการต่อสู้กับการหลีกเลี่ยงภาษีมูลค่าเพิ่มและเพื่อกำหนดขั้นตอนสำหรับกระบวนการธุรกรรมที่คล่องตัวมากขึ้นในอนาคต เช่นเดียวกับประเทศอื่น ๆ (เช่นประเทศนอร์ดิก) ประเภทธุรกรรมแรกที่ได้รับผลกระทบจากกฎระเบียบใหม่คือธุรกรรม B2G (ธุรกิจกับรัฐบาล)
ในทางปฏิบัติ หมายความว่าตั้งแต่ปี 2020 เป็นต้นไป ใบแจ้งหนี้การขาย B2G ใดๆ ที่ส่งถึงภาครัฐในฝรั่งเศสจะต้องเป็นใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ และต้องได้รับการอนุมัติผ่านแพลตฟอร์มสาธารณะที่ชื่อ Chorus Pro ในฐานะที่เป็นหนึ่งในผู้นำระดับโลกด้านโซลูชั่นการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ Basware ได้ส่งมอบใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ผ่าน Chorus Pro มาตั้งแต่ปี 2560
หลังจากประสบการณ์เชิงบวกกับระบบนี้ รัฐบาลฝรั่งเศสได้ร่างกรอบการทำงานที่สมดุลสำหรับธุรกรรม B2B (ธุรกิจกับธุรกิจ) รวมถึงธุรกรรม B2C (ธุรกิจกับลูกค้า) ในอนาคต ในขั้นตอนนี้ ข้อมูลจำเพาะที่แน่ชัดว่าการใช้งานทางเทคนิคจะเป็นอย่างไรนั้นยังไม่มีการเผยแพร่ แต่พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 2564-1190 วันที่ 15 กันยายน พ.ศ. 2564 ที่เกี่ยวข้องกับการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ทั่วไปสำหรับธุรกรรมระหว่างหน่วยงานที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มและการส่งข้อมูลธุรกรรม กำหนดบรรทัดหลักของการปฏิรูปนี้ : ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
พระราชกฤษฎีกาจัดเตรียมโซลูชันสองทางเพื่อให้การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์และการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นข้อบังคับ
การรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะมีผลบังคับใช้สำหรับทุกบริษัทที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคมพ.ศ. 2567 การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แบบบังคับขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัท:วันที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ. 2567 สำหรับบริษัทองค์กร 1 มกราคม พ.ศ. 2568 สำหรับบริษัทขนาดกลาง และวันที่ 1 มกราคม 2026 สำหรับบริษัทขนาดกลางถึงขนาดเล็กและบริษัทขนาดเล็ก
การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์แบบบังคับจะเปิดตัวโดยใช้ไทม์ไลน์ที่ขยายออกไปแบบเดียวกัน
การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์แบบบังคับยังครอบคลุมถึงธุรกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องกับการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์: ธุรกรรมกับบุคคลที่ได้รับยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม (B2C) ธุรกรรมข้ามพรมแดนระหว่างหน่วยงานที่ได้รับการยกเว้นและข้อมูลการชำระเงินของผู้ให้บริการ
รัฐบาลฝรั่งเศสได้เลือกรูปแบบ “Y”: บริษัทต่างๆ สามารถเลือกได้ระหว่างแพลตฟอร์มการทำให้เป็นส่วนตัวที่ได้รับการรับรองจากรัฐหรือพอร์ทัลสาธารณะ Chorus Pro ซึ่งจัดการการแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สำหรับภาครัฐอยู่แล้ว (B2G) ทางเลือกนี้จะขึ้นอยู่กับวุฒิภาวะทางดิจิทัลของแต่ละบริษัท: บริษัทที่ติดตั้งระบบการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แล้วสามารถใช้ประโยชน์จากการลงทุนของตนได้ ส่วนคนอื่น ๆ จะต้องลงทุนในโซลูชั่นส่วนตัวหรือเลือกที่จะทำงานกับ Chorus Pro
ความรู้ด้านกฎระเบียบและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดมานานหลายทศวรรษจากตลาดท้องถิ่นช่วยให้เราเข้าใจในรายละเอียดว่าข้อบังคับใหม่เหล่านี้มีความหมายอย่างไรต่อบริษัทและองค์กรในทางปฏิบัติ Basware อยู่ในระดับแนวหน้าของการพัฒนาในฝรั่งเศส และจะรับประกันว่าจะปกป้องการเชื่อมต่อ B2B และ B2G ที่เป็นไปตามข้อกำหนดในฝรั่งเศสในอนาคต
Basware ช่วยเอาชนะความท้าทายด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
โซลูชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของ Basware ช่วยคุณจัดการกับความท้าทายในการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมด ตั้งแต่การระบุภาระหน้าที่และการประเมินข้อกำหนด ไปจนถึงการออกแบบและจัดการโซลูชัน และติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในสภาพแวดล้อมด้านกฎระเบียบ
เป็นเวลาหลายปีที่ Basware ได้รวบรวมความรู้ด้านกฎระเบียบและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดจากตลาดท้องถิ่น สร้างการแปลงรูปแบบใหม่ เชื่อมโยงพันธมิตรการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ได้รับอนุญาตในท้องถิ่นและหน่วยงานด้านภาษี และเปิดใช้งานการใช้ลายเซ็นดิจิทัลและใบรับรอง ด้วยทั้งหมดนี้ภายใต้เข็มขัดของเรา เราสามารถสนับสนุนคุณทั่วโลก ครอบคลุมทั้งการเชื่อมต่อ B2B และ B2G
ในฐานะผู้นำตลาดระดับโลกด้าน การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ Basware เป็นพันธมิตรที่แข็งแกร่งในการพิจารณาข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนดการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ทั่วโลกของคุณ ไม่ว่าคุณจะต้องการอะไร Basware จะช่วยให้คุณครอบคลุมทุกช่องทางการจัดส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
เราจัดหาแหล่งข้อมูลเดียวสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วโลกโดยให้การสนับสนุนในกว่า 60 ประเทศผ่าน พันธมิตรด้านการทำงานร่วม กันกว่า 200 ราย ของเรา เรานำเสนอความครอบคลุมหลายช่องทางพร้อมกับความรู้ที่แปลเป็นภาษาท้องถิ่นและการเชื่อมต่อกับบุคคลที่สาม
แล้วเราจะจัดหาสิ่งเหล่านี้ให้กับองค์กรทั่วโลกได้อย่างไร? สำหรับผู้เริ่มต้น เราได้ร่วมมือกับผู้ให้คำแนะนำด้านการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์และการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี และผู้ให้บริการตลอดจนคู่ค้าในท้องถิ่นต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าเครือข่ายธุรกิจของเราสนับสนุนลูกค้าของเราสำหรับการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่เป็นไปตามข้อกำหนดในจุดที่จำเป็นที่สุด ยิ่งไปกว่านั้น การจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดภายในของ Basware ยังทำงานร่วมกับทีมการจัดการบริการของเรา ตลอดจนที่ปรึกษาภายนอกและหน่วยงานต่างๆ เพื่อรักษาและปรับปรุงการสนับสนุนการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่จัดเตรียมโดย Basware Network
เครือข่ายของเราและความครอบคลุมในประเทศกำลังเติบโตอย่างต่อเนื่อง โดยให้การสนับสนุนด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบแก่องค์กรเช่นคุณ ซึ่งช่วยให้องค์กรพ้นจากภาระและความซับซ้อนของการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วโลก และช่วยให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญได้
ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การปฏิบัติตามการออกใบแจ้งหนี้และภาษีทั่วโลกนั้นซับซ้อน และผลที่ตามมาของการไม่ปฏิบัติตามอาจรุนแรง แต่ด้วย Basware คุณสามารถทำให้การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติเพื่อช่วยในการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ B2G และ B2B ทั้งหมดที่มีรูปแบบ กระบวนการ และมาตรฐานการเก็บถาวรที่แตกต่างกัน Basware สนับสนุนคุณในการทำงานด้านภาษีมูลค่าเพิ่มในกว่า 60 ประเทศและจุดเชื่อมต่อ PEPPOL ที่ผ่านการรับรอง
ประสิทธิภาพ การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการควบคุม – ด้วยระบบอัตโนมัติ
ท้ายที่สุดแล้ว การปฏิบัติตามการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ไม่ใช่เรื่องง่าย แต่เมื่อคุณให้ผู้เชี่ยวชาญสนับสนุน คุณก็จะได้รับประสิทธิภาพ การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการควบคุม
ประสิทธิภาพ
ลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดการการปฏิบัติตามภาษีทั่วโลก
ความโปร่งใสในสถานะเอกสาร
ทรัพยากรฟรีจากภาระและความซับซ้อนของการปฏิบัติตามใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เพื่อมุ่งเน้นไปที่ธุรกิจหลัก
การปฏิบัติตามข้อกำหนด
ลดข้อผิดพลาดโดยการให้ข้อมูลภาษีที่เป็นปัจจุบัน
ลดความเสี่ยงของบทลงโทษทางการเงินและการลงโทษอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ
ทั้งนี้บริษัทเคแอนด์โอ จึงได้มุ่งเน้นการจัดการแก้ไขปัญหา จัดการเอกสาร ด้านเอกสารขององค์กรมาอย่างยาวนาน และ ให้ความสำคัญกับด้านงานเอกสาร ต่อลูกค้าเป็นอย่างดี จนถึงปัจจุบันก็ได้ความยอมรับจากองค์กร ขนาดใหญ่ ขนาดกลาง และขนาดเล็กมากมาย จึงใคร่ขออาสาดูและปัญหาด้านเอกสารให้กับองค์กรของท่านอย่างสุดความสามารถ เพราะเราเป็นหนึ่งในธุรกิจ ระบบจัดเก็บเอกสาร ที่ท่านไว้ใจได้
สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9
หรือ E m a i l : d c s @ k o . i n . t h
