Document Management
หลายๆครั้งที่เราคิดว่า ระบบการจัดการเอกสาร และ ข้อมูลนั้นเป็นเรื่องของการเปลี่ยน เอกสารกระดาษไปเป็นไฟล์ดิจิตอล แต่ในความเป็นจริงยังมีเรื่องของการรักษาความปลอดภัย การกู้คืนระบบจากความเสียหายทางภัยพิบัติ การประสานงานระหว่างกัน ระบบสืบค้นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ และการบริหารจัดการงานพิมพ์อีกด้วย การติดตั้งระบบโดยผู้เชี่ยวชาญ, การเข้าถึงความต้องการอย่างแท้จริง (Customization) และการเชื่อมต่อระบบอย่างมืออาชีพ (Integration) ดังนั้นคุณควรมองหา บริษัทจัดเก็บเอกสารที่น่าเชื่อถือเพื่อขจัดปัญหาเหล่านี้ให้คุณได้ซึ่งเราจะปนะนำระบบ Q-doc
Q-doc ทำอะไรให้คุณได้บ้าง?
Q-doc Paperless, ระบบจัดการเอกสารและ Workflow ทรงประสิทธิภาพ คนทำงานสมัยนี้ต้องคล่องตัว อุปกรณ์สื่อสารต่าง ๆ จึงเป็นเรื่องจำเป็น เราต้องเข้าถึงข้อมูลจำนวนมหาศาลและใช้งานข้อมูลเหล่านั้นร่วมกับผู้คนมากมายในทุก ๆ วัน Q-doc จะทำให้โลกธุรกิจของคุณสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น จะใช้งานปลอดภัยผ่าน firewall ใช้งานง่ายบนระบบ cloud หรือทั้งสองอย่าง เลือกได้ตามใจคุณ
เมื่อทุกอย่างอยู่ในระบบคลาวด์ส่วนบุคคลของคุณ จึงสามารถใช้งานได้ตลอดเวลา คุณบริหารกิจการได้ทุกที่ ไม่ว่าจะด้วยคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะในออฟฟิศ หรือผ่านอุปกรณ์ไร้สายสารพัดประโยชน์อย่างแท็บเล็ต นอกจากนี้ Q-doc ยังมีคุณสมบัติพิเศษอย่าง Social Tools ให้คนในองค์กรของคุณสามารถค้นหาและใช้งานข้อมูลต่าง ๆ ร่วมกันได้ในรูปแบบการใช้งานเฉพาะกลุ่มเช่นเดียวกับ Social Media ความสะดวกสบายเหล่านี้เป็นเพียงส่วนหนึ่งของ Q-doc เท่านั้น
ประโยชน์ และ ฟังก์ชั่นต่างๆที่จะได้รับจาก ระบบจัดการเอกสาร
ระบบการจัดการเอกสาร
ด้วยเครื่องมือการจัดการเอกสาร ชั้นนำของอุตสาหกรรม Laserfiche คุณสามารถนำเอกสาร ทั้งหมดมาไว้ในที่เดียว ได้อย่างรวดเร็วง่ายดาย และ ปลอดภัย
ความปลอดภัยและการเข้าถึง
เพิ่มความมมั่นใจ ด้วยระบบการจัดเก็บ และ แบ่งปันเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อย่างมีประสิทธิภาพปลอดภัย และ คุ้มค่า
ค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการ
จัดระเบียบข้อมูลทั้งหมด ของคุณเพื่อการตัดสินใจทางธุรกิจที่รวดเร็วและดีขึ้น
เนื้อหาทุกที่ทุกเวลา
เพิ่มความคล่องตัวในงานประจำวันและการทำงานร่วมกัน โดยรวบรวมไฟล์ดิจิทัลไว้ในที่เก็บส่วนกลาง
ประหยัดกระดาษและพื้นที่เก็บข้อมูล
กำจัดตู้เก็บเอกสารที่มีราคาแพง ด้วยการแปลงเอกสารกระดาษ ทั้งหมดให้เป็นดิจิทัล
เรียกคืนห้องเก็บของ และ สร้างสำนักงานสำหรับพนักงาน
ค้นหาเนื้อหาอย่างรวดเร็ว
ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการด้วยฟังก์ชัน การค้นหาที่มีประสิทธิภาพ
ค้นหาเอกสารด้วยคำสำคัญการระบุข้อมูล ชื่อผู้ใช้และประเภทการค้นหา ที่กำหนดเองอื่น ๆ อีกมากมาย
รวมศูนย์และเนื้อหาที่ปลอดภัย
รวบรวมไฟล์ดิจิทัลจากหลายที่ตั้ง และ แหล่งที่มาในที่เก็บ แบบรวมศูนย์ด้วยความปลอดภัยที่กำหนดค่าได้
ลดเอกสารที่ซ้ำกัน หรือ ไม่ถูกต้องด้วยการควบคุมเวอร์ชันที่ช่วยให้ทุกฝ่ายอยู่ในหน้าเดียวกัน
ส่งไฟล์อย่างปลอดภัย จากภายนอกผ่านแชร์โดยตรง ด้วยคุณสมบัติการติดตาม และ ความปลอดภัยในตัวของ ระบบการจัดการเอกสาร
จัดระเบียบเนื้อหาอย่างมีแบบแผน
แสดงข้อมูลเกี่ยวกับบริบทของเอกสาร ข้างในฟิลด์ที่แก้ไขได้
เชื่อมต่อเอกสาร ที่เกี่ยวข้องเช่นอีเมล และ เอกสารแนบโดยใช้ลิงก์เอกสาร
ลดความซับซ้อนของงานด้วยการทำให้เข้าถึงเนื้อหาและค้นหาได้ง่าย
ใช้คำอธิบายประกอบเอกสาร
เพิ่มตราประทับกระดาษโน้ตกล่องข้อความไฮไลต์และอื่น ๆ ลงในเอกสาร
แบ่งปันบันทึกสาธารณะ
เพิ่มความโปร่งใส ด้วยการทำให้ข้อมูลสำคัญ สามารถเข้าถึงได้ง่ายผ่านทางพอร์ทัลสาธารณะ
เก็บข้อความที่ละเอียดอ่อนเป็นส่วนตัว
ทำซ้ำข้อความเอกสารที่เลือก เพื่อรักษาความปลอดภัยจากผู้ดูที่ไม่ได้รับอนุญาต
การจัดการเอกสารที่ปลอดภัย
มั่นใจได้ว่าคุณสามารถ จำกัด การเข้าถึงเอกสารข้อมูลและลิงค์ที่แชร์จากภายนอก
ดูแลพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ
ติดตามและตรวจสอบ ทุกการกระทำบนเอกสารและโฟลเดอร์ทั่วทั้งองค์กร
ติดตามรุ่นของเอกสาร
ติดตามแสดง และ เปรียบเทียบเอกสารเดียวกันหลายรุ่นในที่เดียว
เราบริการให้คำปรึกษาแนะนำการใช้งาน ระบบจัดเก็บเอกสาร
K&O มีประสบการณ์และความเชี่ยวชาญด้าน Alfresco และ work flow มาอย่างต่อเนื่องยาวนาน นี่คือโซลูชั่นเพื่อการจัดการเอกสารแบบลูกผสม ใช้งานได้ทั้งในคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ และ ระบบคลาวด์ โดยทีมงานพัฒนาของเรามีโอกาสได้ร่วมงานกับองค์กร มากมายในหลากหลายแวดวง เช่น ด้านการผลิต การเงิน ไปจนถึงพลังงาน และภาครัฐ เพื่อจัดทำโซลูชั่นจัดการเอกสาร ที่ตรงตามความต้องการเฉพาะ ของแต่ละองค์กร
สำหรับองค์กรที่ต้องการ Document and Content Management Solution ที่สมบูรณ์แบบ พร้อม Professional Services ที่มีประสบการณ์ Implement Alfresco มามากกว่า 100 โครงการณ์ สามารถติดขอคำปรึกษากับ K&O Systems
ทั้งนี้บริษัทเคแอนด์โอ จึงได้มุ่งเน้นการจัดการแก้ไขปัญหา จัดการเอกสาร ด้านเอกสารขององค์กรมาอย่างยาวนาน และ ให้ความสำคัญกับด้านงานเอกสาร ต่อลูกค้าเป็นอย่างดี จนถึงปัจจุบันก็ได้ความยอมรับจากองค์กร ขนาดใหญ่ ขนาดกลาง และขนาดเล็กมากมาย จึงใคร่ขออาสาดูและปัญหาด้านเอกสารให้กับองค์กรของท่านอย่างสุดความสามารถ เพราะเราเป็นหนึ่งในธุรกิจ ระบบจัดเก็บเอกสาร ที่ท่านไว้ใจได้
สนใจรับคำปรึกษา ด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9
สํ า ห รั บ ท่ า น ใ ด : ที่สนใจในระบบ ECM (DMS) เราที่ยินดีช่วยเหลือโปรดติดต่อเรา
