ทำไมต้อง สแกนเอกสารทางบัญชี ได้ประโยชน์อย่างไรต่อองค์กร
สแกนเอกสารทางบัญชี การไม่ใช้กระดาษในการลงบัญชีนั้นสร้างความแตกต่างอย่างมากในองค์กรประสิทธิภาพและการลดของเสีย กระบวนการอาจเป็นอันตราย แต่ก็คุ้มค่าในระยะยาว ในวิดีโอและการถอดความต่อไปนี้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการดำเนินการไร้กระดาษในการบัญชี มันอธิบายถึงประโยชน์ของการไม่ใช้กระดาษและสรุปขั้นตอนในการเปลี่ยนจากการจัดการกระดาษมาเป็นดิจิตอล ทำไมไม่ใช้กระดาษในการบัญชี การอยู่ด้านบนของการจัดการเอกสารเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการบัญชีโดยพิจารณาจากจำนวนแผนกบัญชีเอกสารและ บริษัท ที่ผลิต ด้วยการปรับระบบไร้กระดาษสำหรับจัดการระเบียนมันจะช่วยลดเวลาและลดปัญหาคอขวดที่มาพร้อมกับการจัดการเอกสารที่คัดลอกมา สแกนเอกสารทางบัญชี ไฟล์ทั่วไปที่จะสแกน ได้แก่ : ใบแจ้งหนี้ รายรับ งบ คำสั่งซื้อ เอกสารทางบัญชี เอกสารสินเชื่อ ไฟล์บุคลากร ตั๋วส่งของ 6 เหตุผลแรกที่ทำให้ไร้กระดาษในการบัญชี แนวคิดแนวคิดของสีขาวไร้กระดาษสีเขียวบินลงในแท็บเล็ตใหม่ ด้วยเหตุผลหลายประการที่ทำให้ไร้กระดาษบางสิ่งที่น่าสนใจที่สุด ได้แก่ : ประหยัดพื้นที่จัดเก็บ เมื่อพิจารณาถึงจำนวนของ บริษัท บัญชีที่สามารถผลิตเอกสารได้การปรับการจัดการบันทึกไร้กระดาษจะช่วยในการล้างตู้เก็บเอกสารที่ใช้พื้นที่มากในสำนักงาน สิ่งนี้ทำให้พื้นที่พิเศษเพิ่มขึ้น เพื่อจุดประสงค์ในการผลิตที่เพิ่มขึ้น เช่นพนักงานที่สร้างรายได้มากขึ้น เพิ่มผลผลิต แม้ว่าการค้นหาและการจัดเรียงเอกสารจะไม่ดูเหมือนว่าจะใช้เวลานานมากเมื่อคุณคูณด้วยจำนวนพนักงานและจำนวนครั้งที่พวกเขาต้องการค้นหาไฟล์ต่อวัน แต่เวลาที่เสียไปนั้นเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ด้วยการจัดการระเบียน แบบไร้กระดาษ ความสามารถในการค้นหาไฟล์ ด้วยคีย์เวิร์ดจะช่วยลดเวลาลงอย่างมากในการติดตามเอกสาร และ ทำการรีฟิลไฟล์เหล่านั้น (นอกเหนือจากการกำจัดโอกาส ในการจัดเก็บเอกสารผิด) ปรับปรุงองค์กร หนึ่งในแหล่งที่มาของความยุ่งเหยิงในสำนักงานที่ใหญ่ที่สุดคือกระดาษอย่างไรก็ตามบันทึกการสแกนเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ง่าย คุณสามารถลดจำนวนเอกสารบนโต๊ะและลิ้นชักได้โดยการสแกนแทน นอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานมุ่งเน้นและจัดระเบียบตลอดจนสร้างความประทับใจที่ดีขึ้นให้กับลูกค้า ลดต้นทุนการจัดหาแนวคิดแนวคิดของสีขาวไร้กระดาษสีเขียวจับมือแท็บเล็ตมืออาชีพใหม่ช่วยโลก การจัดการระเบียนที่ใช้กระดาษนั้นเห็นได้ชัดรวมถึงต้นทุนการทำซ้ำกระดาษ แต่ก็มีค่าใช้จ่ายทางอ้อมที่สำนักงานไร้กระดาษสามารถกำจัด: […]
