การสแกนเอกสาร

เหตุใดการ สแกนเอกสารดิจิทัล จึงเป็นอนาคตของ ECM

คุณมีความเหนื่อยล้าในการแปลงระบบดิจิตอล อย่างเช่น สแกนเอกสารดิจิทัล หรือไม่? หากคุณมีก็ไม่น่าแปลกใจ – ตั้งแต่เริ่มต้นทุกอย่างจากการออกแบบเว็บเพื่อ ERP ได้อ้างสถานะการแปลงดิจิตอล ดังนั้นเมื่อลูกค้าองค์กรบอกกับฉันว่า“ เราไม่ต้องการกลยุทธ์การแปลงดิจิทัลสำหรับธุรกิจของเรา เราต้องการกลยุทธ์ทางธุรกิจสำหรับโลกดิจิทัล” ซึ่งสรุปได้สำหรับฉันที่องค์กรหลายแห่งพบตัวเองในวันนี้ เราจำเป็นต้องโฟกัสการสนทนาเกี่ยวกับการแปลงรูปแบบดิจิทัลใหม่เพื่อมุ่งสู่กระบวนการคิดเชิงปฏิบัติของการดำเนินการทางดิจิตอล ทำไม? เพราะมันช่วยให้เราปรับเปลี่ยนวิธีการทำธุรกิจของฉัน – สิ่งที่ฉันมีความสุขที่ได้พูดคุยกับนักอนาคตและนักวิเคราะห์ Charles Araujo ระหว่างการสัมมนาทางเว็บ ‘Digital Operations is Future of ECM’ โพสต์บล็อกนี้จับไม่กี่ของไฮไลท์ของฉันเพื่อที่จะดูเซสชั่นเต็มรูปแบบตามความต้องการตามลิงค์ ที่นี่   สำหรับองค์กรที่ต้องการ Document and Content Management Solution ที่สมบูรณ์แบบ พร้อม Professional Services ที่มีประสบการณ์ Implement Alfresco มามากกว่า 100 โครงการณ์ สามารถติดขอคำปรึกษากับ K&O Systems   Digital Operations – เป็นอีกคำศัพท์หนึ่งสำหรับ Digital Transformation […]

AdminP

July 9, 2020

การสแกนเอกสาร ควรเริ่มต้นอย่างไร และ เลือกเครื่องสแกนเนอร์ อย่างไรดี

การสแกนเอกสาร ในปัจจุบันมีเทคโนโลยีที่ใช้งานง่ายและสะดวกสบาย ทำให้ หลายสิ่งที่เป็นระบบอนาล็อกสามารถถูกจัดเก็บเป็นดิจิตอลได้อย่างง่ายดาย แล้วเรื่องของงานเอกสารต่างๆหรือไฟล์ต่างๆในคอมพิวเตอร์นั้น สามารถจัดการ ได้อย่างง่ายดายในปัจจุบัน ซึ่งในบทความนี้เขาจะกล่าวถึงการใช้ เครื่องสแกนเนอร์ ในการสแกนเอกสารที่เป็นกระดาษรูปภาพ หรือภาพถ่ายต่างๆ ที่เป็นหลักฐานสำคัญ เพื่อจัดเก็บให้อยู่ในคอมพิวเตอร์ ซึ่งจะทำให้การใช้งานสะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น สามารถทำซ้ำ หรือแก้ไขปรับปรุง เอกสารต่างๆให้ดีขึ้นได้และป้องกันการสูญหาย จากฝ่ายต้นฉบับ เป็นต้น   การสแกนเอกสาร โดยเครื่องสแกนเนอร์นั้นเป็น สิ่งที่สำคัญอย่างหนึ่ง ในการนำเข้า เอกสารรูปภาพ ให้อยู่ในดิจิตอลในโลกของปัจจุบันนี้ ซึ่งไม่ว่าจะเป็น ในด้านของ ธุรกิจ หรือองค์กรต่างๆหน่วยงานรัฐและเอกชน มักนิยมใช้เครื่อง Scanner ในการสแกนเอกสารและจัดเก็บข้อมูล โดยการใช้เครื่องสแกนเนอร์นั้นก็มีความจำเป็น อย่างมาก สำหรับธุรกิจในสมัยใหม่นี้ และการใช้งานของมันค่อนข้างง่ายจึงเป็นที่นิยม อย่างแพร่หลาย ซึ่ง หากไม่มีเครื่องสแกนเนอร์เป็นของตัวเองก็สามารถที่จะใช้ตาม ห้องสมุดหรือหอสมุดต่างๆใกล้ๆบ้านท่านหรือตามร้านถ่ายเอกสารร้านส่งพัสดุ ก็สามารถทำได้เช่นกัน โดยประเด็นที่สำคัญนั้นก็คือการแปลงข้อมูลภายในเอกสาร ที่เป็นกระดาษแผ่นแผ่น ให้ เป็นดิจิตอล โดยที่จะใช้เทคโนโลยีแบบเดียวกัน กับเครื่องถ่ายเอกสาร ที่ใช้ในการถ่ายภาพบนเอกสารเช่นกันแต่ในที่นี้ จะไม่สามารถปริ้นภาพถ่ายออกมาได้เหมือนกับเครื่องถ่ายเอกสารแต่ระบบของเครื่องสแกน ก็จะเป็นการส่งภาพเข้าไปยังคอมพิวเตอร์ได้โดยตรงแทน จึงสะดวก สำหรับการนำภาพที่สแกนแล้วไปใช้งานต่างๆหรือปรับปรุงแก้ไขได้อย่างหลากหลายกว่า   1.จัดหาเครื่อง […]

AdminP

July 7, 2020