Day: September 1, 2022

การตั้งค่าความปลอดภัย และความเป็นส่วนตัวที่ทุกคนควรพิจารณา

การตั้งค่าความปลอดภัย ในฐานะบล็อกเกอร์ คุณมีผู้ติดตามเนื่องจากคุณค่าที่คุณสร้างขึ้น ในการสร้างชุมชนที่เข้มแข็ง คุณต้องสร้างความไว้วางใจโดยการสร้างเนื้อหาที่เชื่อถือได้อย่างสม่ำเสมอ ในการดำเนินการนี้ ต้องใช้เวลาหลายปีในการเผยแพร่อย่างสม่ำเสมอ ก่อนที่บล็อกของคุณจะสร้างความน่าเชื่อถือได้มากพอที่จะเป็นผู้มีอำนาจบนอินเทอร์เน็ต น่าเสียดายที่ผู้ไม่หวังดีหลายคนมองว่านี่เป็นโอกาสในการควบคุมโปรไฟล์ของคุณด้วยวิธีการชั่วร้าย ผู้ไม่หวังดีเหล่านี้สามารถหลอกผู้ติดตามของคุณให้คลิกอีเมลฟิชชิ่ง มีส่วนร่วมในการหลอกลวง ส่งเงินให้ผู้แอบอ้าง และอื่นๆ ผ่านความไว้วางใจที่คุณได้บ่มเพาะไว้ เพื่อปกป้องผู้ติดตามและแบรนด์ที่คุณทำงานอย่างหนักเพื่อสร้าง ต่อไปนี้คือวิธีป้องกันตัวเองบางส่วน บล็อกเกอร์ป้องกันตัวเองนอกโซเชียลได้อย่างไร บล็อกเกอร์การตั้งค่าความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวควรรู้บนโซเชียลมีเดีย ป้องกันตัวเองในโลกออนไลน์ในฐานะบล็อกเกอร์ บล็อกเกอร์ป้องกันตัวเองนอกโซเชียลได้อย่างไร ก่อนที่คุณจะใช้โซเชียลมีเดีย คุณควรลงทุนในวิธีการรักษาความปลอดภัยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ในฐานะบล็อกเกอร์ คุณจะต้องจัดการกับปัญหาด้านความปลอดภัยอื่นๆ นอกโซเชียลมีเดีย เพื่อความปลอดภัยจากแฮกเกอร์ ผู้แอบอ้าง หรือผู้ที่ต้องการใช้ประโยชน์จากการติดตามของคุณ การลงทะเบียนความเป็นส่วนตัวของเว็บไซต์ การจัดการรหัสผ่าน โปรแกรมป้องกันไวรัส การลงทะเบียนความเป็นส่วนตัวของเว็บไซต์ ICANN กำหนดให้ข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของเว็บไซต์เปิดเผยต่อสาธารณะเสมอ ซึ่งหมายความว่าทุกคนสามารถค้นหาชื่อนามสกุล ที่อยู่ และบันทึกอื่นๆ ของคุณได้โดยการตรวจสอบฐานข้อมูลสาธารณะบนWHOIS เพื่อหลีกเลี่ยงการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล คุณสามารถลงทุนในคุณลักษณะความเป็นส่วนตัวของโดเมนเพิ่มเติมจากบริษัทจดทะเบียนโดเมนของคุณ ด้วยเหตุนี้ ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะไม่ถูกเปิดเผยต่อสาธารณะ ผู้ให้บริการโดเมนของคุณจะแสดงแทนแทน การจัดการรหัสผ่าน หากต้องการเพิ่มจำนวนผู้ติดตามบล็อก บล็อกเกอร์จำนวนมากยังต้องโปรโมตเนื้อหาของตนบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียหลายสิบแพลตฟอร์มพร้อมกัน ด้วยเหตุนี้ การสร้างรหัสผ่านเดียวสำหรับทุกบัญชีจึงเป็นเรื่องปกติ ในการศึกษาการใช้รหัสผ่านบริษัทรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ HYPR เปิดเผยว่า 72% ของบุคคลใช้รหัสผ่านซ้ำ ขออภัย ไม่แนะนำด้วยเหตุผลหลายประการ เนื่องจากเมื่อรหัสผ่านถูกบุกรุก แฮ็กเกอร์จะสามารถเข้าถึงบัญชีทั้งหมดของคุณได้ ด้วยเหตุนี้ สิ่งสำคัญคือต้องไม่เพียงแค่สร้างรหัสผ่านที่รัดกุม แต่ยังมีรหัสผ่านหลายรหัสผ่านในแพลตฟอร์มต่างๆ เมื่อใช้แอปจัดการรหัสผ่าน บล็อกเกอร์จะมั่นใจได้ว่ารหัสผ่านทั้งหมดจะรัดกุม เดายาก […]

AdminP2

September 1, 2022

จัดการเอกสารซอฟต์แวร์ คืออะไร? ความเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นเป็นอย่างไร

จัดการเอกสารซอฟต์แวร์ ผู้เชี่ยวชาญด้านประสิทธิภาพบอกเราว่าซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารสามารถประหยัดเงินได้หลายพันดอลลาร์และหลายพันชั่วโมงในการสูญเสียผลิตภาพ หลายปีก่อน ถูกใช้ไปมากในการจัดเก็บ ค้นหา หรือสร้างไฟล์ที่สูญหายขึ้นใหม่ ทุกวันนี้ เมื่อทุกคนสามารถยื่นเอกสารบนคอมพิวเตอร์และพิมพ์เอกสารที่หายไปซ้ำได้อย่างง่ายดาย มีปัจจัยต่างๆ ที่ต้องจัดการเป็นประจำ 83% ของพนักงานออฟฟิศเสียเวลาไปกับปัญหาเรื่องเวอร์ชันทุกวัน 81% ของพนักงานออฟฟิศพบว่าตัวเองทำงานผิดเวอร์ชันของไฟล์ 7% ของคนงานเหล่านั้นกล่าวว่าได้ทำลายความสัมพันธ์กับเจ้านาย เพื่อนร่วมงาน หรือลูกค้า 6% กล่าวว่าทำร้ายชื่อเสียงในที่ทำงาน 5% สูญเสียโอกาสทางธุรกิจ และ 4% ของพวกเขาตกงาน สิ่งนี้อยู่เหนือการใช้กระดาษ อย่างต่อ เนื่องโดยอย่างน้อย 44% ของสำนักงานยังคงใช้กระดาษอยู่เป็นประจำ สิ่งที่เราไม่สามารถเข้าใจได้คือ ถ้าเราสร้างความก้าวหน้าอย่างมากในเซิร์ฟเวอร์คลาวด์และเทคโนโลยีบรอดแบนด์เหตุใดผู้คนจึงเริ่มยื่นเอกสาร ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารสามารถช่วยบริษัทต่างๆ ประหยัดเงินได้หลายร้อยหลายพันดอลลาร์ในการจัดเก็บ การยื่น การค้นหา และการทำสำเนา หากคุณเคยค้นหาเอกสารอย่างรวดเร็วในคอมพิวเตอร์ของคุณเอง คุณจะรู้วิธีค้นหาเอกสารในซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร: เพียงแค่ค้นหาชื่อ วลีสำคัญ ผู้เขียนเอกสาร หรือแม้แต่วันที่ที่เป็น สร้าง. และด้วยคุณสมบัติการควบคุมเวอร์ชันล่าสุด เหตุใดผู้คนจึงมีปัญหากับการควบคุมเวอร์ชัน ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารคืออะไร? ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารที่เป็นรากฐาน คือระบบ การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เป็นวิธีการจัดระเบียบและจัดเก็บเอกสาร นโยบาย และคู่มือต่างๆ ที่องค์กรจัดทำขึ้น ไม่ว่าคุณจะมีระบบแฟ้มตู้เก็บเอกสาร แฟ้มและชั้นหนังสือ กล่องเก็บของและโกดัง หรือการจัดกองอย่างระมัดระวังบนโต๊ะ นั่นคือระบบการจัดการเอกสาร คำศัพท์สองคำนี้มักใช้สลับกันได้ แต่ที่จริงแล้วระบบ การจัดการเอกสาร หมายถึงวิธีการจัดการเอกสารใดๆ ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารเป็นหนึ่งในวิธีการเหล่านั้น โซลูชันการจัดการเอกสารบนคลาวด์ยังถือเป็นซอฟต์แวร์ […]

AdminP2

September 1, 2022

วิธีการพัฒนานโยบายและขั้นตอน ความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน

ความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน การหลีกเลี่ยงการบาดเจ็บและการเจ็บป่วยในที่ทำงานเริ่มต้นด้วยการสอนวิธีปฏิบัติที่ปลอดภัยให้กับพนักงานของคุณ ทุกปี มีคนงานประมาณ 2.8 ล้านคนได้รับบาดเจ็บจากการทำงาน และมากกว่า 5,000 คนเสียชีวิตจากการทำงาน ตามรายงานของสำนักงานสถิติแรงงาน สำหรับพนักงานทุกๆ 100 คน จะมี การเรียกร้องค่าชดเชยคนงาน 3.4 คน แม้ว่าค่าใช้จ่ายจะแตกต่างกันไปตามแต่ละรัฐ แต่การเรียกร้องเหล่านี้มีผลประโยชน์โดยเฉลี่ยประมาณ 870 ดอลลาร์ต่อสัปดาห์ และนายจ้างจะรับภาระค่าใช้จ่ายบางส่วนผ่านเบี้ยประกันส่วนตัว การบาดเจ็บในที่ทำงานแต่ละครั้งอาจทำให้นายจ้างเสียค่าใช้จ่ายตั้งแต่ 1,000 ถึง 20,000 ดอลลาร์ในค่าใช้จ่ายโดยตรงตามOSHA แต่ต้นทุนทางอ้อมกลับสูงขึ้นไปอีก ซึ่งสูงถึง 40,000 ดอลลาร์ ซึ่งรวมถึง: เสียเวลาในการผลิต เวลาที่สูญเสียไปโดยลูกจ้างที่บาดเจ็บ เวลาที่สูญเสียไปโดยการช่วยเหลือผู้ประสบภัย เวลาทำความสะอาด เวลาที่ใช้ในการจ้างและฝึกอบรมพนักงานทดแทน ทรัพย์สินเสียหาย ขวัญกำลังใจของคนงานลดลง บทลงโทษของ OSHA แม้ว่าจะไม่มีทางป้องกันการบาดเจ็บในสถานที่ทำงานโดยสมบูรณ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในอาชีพที่มีความต้องการทางกายภาพหรือที่อาจเป็นอันตราย คุณสามารถทำตามขั้นตอนเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยที่สุด ความพยายามนี้เริ่มต้นด้วยการสร้างนโยบายและขั้นตอนด้านความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน สิ่งเหล่านี้จะทำหน้าที่เป็นคู่มือสำหรับพนักงานของคุณ โดยจะสอนพวกเขาอย่างชัดเจนถึงวิธีการปฏิบัติหน้าที่ในลักษณะที่ปลอดภัยและมีความรับผิดชอบ ในบทความนี้ เราจะสำรวจรายละเอียดเกี่ยวกับนโยบายความปลอดภัยในสถานที่ทำงานและเหตุผลที่มีความสำคัญสำหรับนายจ้าง จากนั้นเราจะดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างของคุณเองและสำรวจเทมเพลตนโยบายความปลอดภัยในที่ทำงาน นโยบายและขั้นตอนด้านความปลอดภัยในสถานที่ทำงานคืออะไร? ในโลกของกีฬา มีกฎเกณฑ์ที่กำหนดวิธีการเล่นเกม กฎเหล่านี้บางส่วนมีไว้เพื่อสร้างความเป็นธรรมและโครงสร้าง และกฎบางข้อมีไว้เพื่อให้ผู้เล่นปลอดภัย ตัวอย่างเช่น ในฟุตบอล การตีหัวผู้เล่นคนอื่นเป็นสิ่งผิดกฎหมาย คุณสามารถนึกถึงนโยบายและขั้นตอนความปลอดภัยในที่ทำงานในลักษณะเดียวกัน เป็นกฎที่กำหนดไว้สำหรับธุรกิจของคุณซึ่งแนะนำพนักงานเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาควรทำและไม่ควรทำเพื่อความปลอดภัย นโยบายความปลอดภัยในสถานที่ทำงานเป็นเอกสารที่ครอบคลุมซึ่งทำหน้าที่เป็นชุดแนวทางในการกำหนดความสำคัญของความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน นี่คือมุมมอง 30,000 ฟุตของการดำเนินการที่อธิบายความคาดหวังโดยรวม ขั้นตอนจึงเป็นแผนปฏิบัติการเฉพาะสำหรับการดำเนินการตามนโยบาย นี่เป็นคำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับวิธีการทำงานอย่างปลอดภัยและปฏิบัติตามนโยบาย ความสำคัญของนโยบายความปลอดภัยในสถานที่ทำงานและคู่มือขั้นตอน […]

AdminP2

September 1, 2022

ซอฟต์แวร์ การจัดการเอกสาร ที่ดีที่สุดในปี 2022

ซอฟต์แวร์ การจัดการเอกสาร เมื่อองค์กรของคุณถึงขนาดที่กำหนด คุณจะไม่สามารถพึ่งพาระบบการจัดการเอกสารไฟล์และโฟลเดอร์แบบเดิมที่ทุกคนใช้ในศตวรรษที่ 20 ขณะนี้บริษัทจำนวนมากขึ้นทำงานจากระยะไกลและผู้คนจำนวนมากขึ้นทำงานแบบเคลื่อนที่ สิ่งสำคัญคือต้องมีระบบการจัดการเอกสารที่ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีคลาวด์และบรอดแบนด์ โซลูชันการจัดการเอกสารบนระบบคลาวด์ช่วยให้องค์กรสามารถแบ่งปันข้อมูลกับพนักงานของตนได้ เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนมีข้อมูลล่าสุดและเป็นปัจจุบันที่สุด และมีสิทธิ์เข้าถึงนโยบายล่าสุดและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด แต่คุณจะเลือกโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับองค์กรของคุณอย่างไร ในบทความนี้ เราจะกล่าวถึงโซลูชันการจัดการเอกสาร 10 อันดับแรก และช่วยให้คุณทราบว่าโซลูชันใดจะเหมาะกับประเภทองค์กรของคุณ โซลูชันการจัดการเอกสาร 10 อันดับแรก มีโซลูชันการจัดการเอกสารหลายแบบให้เลือก นี่คือ 10 สิ่งที่เราเห็นมากที่สุดในงานของเรา SharePoint Microsoft SharePoint เป็นระบบทั่วไปสำหรับการจัดเก็บและจัดการเอกสาร เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft จึงรวมเข้ากับผลิตภัณฑ์ Office ต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย รวมทั้ง Word, Excel และ PowerPoint เป็นระบบจัดเก็บข้อมูลแบบรวมศูนย์ที่ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันและแบ่งปันได้ตลอดจนการเข้าถึงอุปกรณ์เคลื่อนที่ มีฟังก์ชันเต็มรูปแบบและระดับการเข้าถึงที่แตกต่างกัน ดังนั้นคุณจึงมั่นใจได้ว่าทุกคนเข้าถึงเฉพาะข้อมูลที่ควรจะเป็นเท่านั้น ข้อเสีย ในขณะที่ SharePoint ค่อนข้างแข็งแกร่ง แต่ต้องใช้การตั้งค่าจำนวนมาก ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องได้รับความช่วยเหลือจากนักพัฒนา หากไม่ใช่ทีมนักพัฒนาทั้งหมด เพื่อปรับแต่งแพลตฟอร์ม คุณอาจต้องจ้างนักพัฒนา SharePoint เฉพาะเพื่อสร้างฟังก์ชันซอฟต์แวร์สำหรับการใช้งานของคุณ Google ไดรฟ์/G Suite Google ไดรฟ์/G Suite เป็นระบบจัดการเอกสารบนคลาวด์ที่ใช้งานได้จริงแทน Office มีโปรแกรมประมวลผลคำ […]

AdminP2

September 1, 2022

ความปลอดภัย ทางไซเบอร์ ของบริการทางการเงินของนิวยอร์ก

ความปลอดภัย ทางไซเบอร์ เมื่อวันที่ 29 กรกฎาคม พ.ศ. 2565 แผนกบริการทางการเงินของนิวยอร์ก (“NYDFS”) ได้โพสต์การแก้ไขที่เสนอ (“การแก้ไขที่เสนอ”) ในข้อกำหนดด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์สำหรับบริษัทที่ให้บริการทางการเงิน (“ระเบียบข้อบังคับด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์”) การแก้ไขที่เสนอจะขยายออกไปตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่บังคับใช้กับสถาบันการเงินที่ครอบคลุมทั้งหมด ตลอดจนกำหนดข้อกำหนดที่เข้มงวดมากขึ้นสำหรับ “บริษัทในกลุ่ม A” (ตามคำจำกัดความด้านล่าง) จะมีช่วงแสดงความคิดเห็นก่อนข้อเสนอสั้นๆ ตามด้วยการเผยแพร่การแก้ไขที่เสนออย่างเป็นทางการ ซึ่งจะกระตุ้นระยะเวลาแสดงความคิดเห็น 60 วันใหม่ ด้านล่างนี้คือการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่นำเสนอโดยการแก้ไขที่เสนอ บริษัทคลาสเอ การแก้ไขที่เสนอจะแนะนำหมวดหมู่ใหม่ของ “บริษัทในกลุ่ม A” ซึ่งประกอบด้วยสถาบันการเงินขนาดใหญ่ที่ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เพิ่มขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง บริษัทคลาส A ได้รับการคุ้มครองสถาบันการเงินที่มีพนักงานมากกว่า (1) 2,000 คน (รวมถึงพนักงานของทั้งสถาบันที่ได้รับการคุ้มครองและบริษัทในเครือทั่วโลก) หรือ (2) รายได้รวมต่อปี 1 พันล้านดอลลาร์โดยเฉลี่ยในช่วงสามปีบัญชีล่าสุดจากธุรกิจทั้งหมด การดำเนินงานของกิจการและบริษัทในเครือ ภายใต้การแก้ไขที่เสนอ บริษัทคลาส A จะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดใหม่ดังต่อไปนี้ (นอกเหนือจากข้อกำหนดใหม่ที่จะบังคับใช้กับสถาบันการเงินที่ครอบคลุมทั้งหมด ตามที่อธิบายเพิ่มเติมด้านล่าง ข้อกำหนดเพิ่มเติม นอกเหนือจากข้อกำหนดที่เพิ่มสูงขึ้นใหม่สำหรับบริษัทในกลุ่ม A แล้ว การแก้ไขที่เสนอจะกำหนดข้อกำหนดใหม่สำหรับสถาบันการเงินที่ครอบคลุมทั้งหมด ซึ่งรวมถึงสิ่งต่อไปนี้: นโยบายความปลอดภัยทางไซเบอร์ของนิติบุคคลที่ได้รับการคุ้มครองจะต้อง (1) ได้รับการอนุมัติอย่างน้อยทุกปีโดย “หน่วยงานที่กำกับดูแลอาวุโส” […]

AdminP2

September 1, 2022

คู่มือที่จำเป็นสำหรับระบบการจัดการ เอกสารและซอฟต์แวร์

เอกสารและซอฟต์แวร์ เรียนรู้เกี่ยวกับระบบการจัดการเอกสารและซอฟต์แวร์ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด และประโยชน์ต่อองค์กรของคุณอย่างไร ธุรกิจทุกขนาดรวบรวมเอกสารในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ นโยบาย ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งยอดบิล ใบสั่งงาน บันทึกช่วยจำ ไฟล์บุคลากร และในศตวรรษที่ 21 บริษัทมีทางเลือกสองทาง: จัดเก็บทุกอย่างบนกระดาษและเก็บไว้ในที่จัดเก็บจริง ใช้งานแบบไร้กระดาษและจัดเก็บทุกอย่างไว้ในระบบคลาวด์ ซึ่งปลอดภัยจากการใช้งาน ด้วยระบบการจัดการเอกสารบนคลาวด์ ไฟล์จะไม่ถูกวางผิดที่เพราะสามารถค้นหาไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว ไม่ต้องกังวลว่าเอกสารจะเป็นเวอร์ชันใด สามารถสร้างนโยบายและขั้นตอนต่างๆ ได้อย่างง่ายดายและไม่สับสน จากนั้นส่งไปยังผู้บริหารเพื่อขออนุมัติ ทั้งหมดนี้ผ่านเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ระบบการจัดการเอกสารที่เหมาะสมสามารถช่วยองค์กรต่างๆ ตั้งแต่การดูแลสุขภาพ องค์กร เทศบาล หรือประเภทอื่นๆ ประหยัดเวลา เงิน และทรัพยากร สามารถลดความเสี่ยงในการรับผิดและช่วยให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่จำเป็นเพื่อรักษาใบอนุญาตหรือการรับรอง ในคู่มือที่จำเป็นนี้ เราจะอธิบายว่าระบบการจัดการเอกสารคืออะไร หารือเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด แสดงตัวอย่างต่างๆ ของซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร และแบ่งปันคุณสมบัติที่จะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรด้านการดูแลสุขภาพหรือองค์กรธุรกิจ ระบบการจัดการเอกสารคืออะไร? ระบบการจัดการเอกสารทำหน้าที่ตรงตามชื่อของมันอย่างแท้จริง เป็นระบบสำหรับจัดการเอกสารสำคัญทั้งหมดขององค์กรของคุณ ซึ่งรวมถึง: ธุรกิจที่ต้องการติดตามข้อมูลการขาย ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ กระบวนการทางธุรกิจ และข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ สถานพยาบาลที่ต้องติดตามข้อมูลผู้ป่วย ข้อมูลการเรียกเก็บเงิน และคู่มือนโยบายและขั้นตอน หน่วยงานบังคับใช้กฎหมายที่ติดตามรายงานการจับกุม บันทึกช่วยจำของแผนก หมายศาล และแน่นอน นโยบายและคู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงานของคุณเอง ระบบ การจัดการเอกสารอธิบายวิธีการและกระบวนการที่คุณใช้เพื่อจัดระเบียบเอกสารทั้งหมดและเข้าถึงได้ […]

AdminP2

September 1, 2022

13 วิธีแก้ไข การสื่อสารที่ไม่ดี ในที่ทำงาน

เมื่อมี การสื่อสารที่ไม่ดี ในที่ทำงาน การจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบขององค์กรและปัญหาอื่นๆ ในที่ทำงานอาจเป็นเรื่องยากลำบาก รู้สึกท่วมท้นที่ไม่เพียงแต่ต้องคอยดูแลเรื่องการปฏิบัติตามข้อกำหนดขององค์กรเท่านั้น แต่ยังต้องสื่อสารข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้พนักงานทราบอย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย และเมื่อมีการสื่อสารที่ไม่ดีในที่ทำงาน นั่นก็เป็นเพียงการทบต้นของความยากลำบากเท่านั้น ลองนึกภาพสิ่งนี้: คุณได้อัปเดตนโยบายที่สำคัญเมื่อเร็วๆ นี้ และคุณจำเป็นต้องแจ้งให้พนักงานทุกคนทราบ คุณอาจจัดการประชุมเจ้าหน้าที่ ส่งอีเมล จัดการประชุมทางโทรศัพท์ หรือจัดการประชุมทางวิดีโอ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์และขนาดขององค์กรของคุณ ไม่ว่าคุณจะสื่อสารด้วยวิธีใด เป้าหมายคือเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนเข้าใจการเปลี่ยนแปลงนโยบายและผลกระทบต่องานของพวกเขาอย่างไร แต่การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพในที่ทำงานอาจเป็นเรื่องยาก ซึ่งรวมถึงการสนทนาแบบเป็นกันเอง แบบตัวต่อตัว และการสื่อสารแบบเป็นทางการในองค์กร แม้ว่าทั้งสองจะเกี่ยวพันกัน แต่วิธีคิดเกี่ยวกับแต่ละรายการนั้นไม่เหมือนกัน และปัญหาที่เกิดจากการสื่อสารที่ไม่ดีนั้นแตกต่างกันไปในแต่ละคน แน่นอน ถ้าคนที่ถ่ายทอดข้อมูลในนามขององค์กรมีทักษะในการสื่อสารที่ไม่ดี ความพยายามก็ถึงวาระที่จะล้มเหลว (ซึ่งอาจเป็นการฝึกอบรมที่ดีสำหรับพนักงานที่ต้องการเพิ่มทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ของพวกเขา) แต่แล้วความพยายามในการสื่อสารในองค์กรที่เป็นทางการมากขึ้นล่ะ? คุณจะปรับปรุงการสื่อสารในที่ทำงานได้อย่างไร ก่อนที่คุณจะสามารถดูการแก้ปัญหาการสื่อสารในที่ทำงาน คุณควรพิจารณาปัญหาที่ขัดขวางการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพก่อน ทำไมการสื่อสารในองค์กรจึงเป็นเรื่องยาก? หากคุณเคยมีความเข้าใจผิดกับเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวเนื่องจากการสื่อสาร ผิดพลาด คุณคงเคยเห็นโดยตรงแล้วว่าสถานการณ์ต่างๆ สามารถคลี่คลายได้อย่างรวดเร็วคนหนึ่งส่งข้อความหนึ่งข้อความ แต่อีกคนหนึ่งได้รับข้อความที่ต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง ปัญหาที่หลากหลายเกิดขึ้นจากทุกด้าน (ผู้ส่ง ผู้รับ และข้อความ) รวมถึงน้ำเสียง การฟังที่ผิดพลาด ข้อมูลที่ขาดหายไป สมมติฐานของความรู้ก่อนหน้า และคำอธิบายที่ไม่ชัดเจน และนั่นเป็นเพียงการสื่อสารระหว่างบุคคล พิจารณาปัจจัยในความพยายามในการสื่อสารแบบหนึ่งต่อหลายคน และคุณสามารถจินตนาการถึงผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นจากความพยายามที่ดำเนินการไม่ดี การสื่อสารในทีม (เช่น ความพยายามจากบนลงล่างเพื่อถ่ายทอดการเปลี่ยนแปลงนโยบายให้กับพนักงานทุกคน) เป็นเรื่องง่าย วิธีแก้ไขการสื่อสารองค์กรที่ไม่ดีในที่ทำงานของคุณ ด้วยความเข้าใจอย่างกว้างๆ เกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้น คุณสามารถเรียนรู้วิธีปรับปรุงการสื่อสารในที่ทำงานโดยปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ด้านล่าง […]

AdminP2

September 1, 2022

วิธีที่ระบบจัดการเอกสารขององค์กร เพิ่มพลังให้องค์กรของคุณ

เพิ่มพลังให้องค์กรของคุณ บริษัททุกขนาดกำลังจะมีเอกสาร ยิ่งบริษัทใหญ่ขึ้นหรืออยู่มาเป็นเวลานาน เอกสารก็ยิ่งมีมากขึ้นเท่านั้น และบริษัทยิ่งซับซ้อน เอกสารก็ยิ่งหลากหลายมากขึ้น มีไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับการขาย รวมถึงใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ RFP รายการบรรจุภัณฑ์ การแก้ไข และอื่นๆ มีไฟล์ HR รวมถึงแอปพลิเคชัน ข้อมูลบุคลากร ไฟล์วินัย และข้อมูลเงินเดือน นอกจากนี้ยังมีแบบฟอร์มการปฏิบัติตามข้อกำหนดของรัฐบาล รวมถึงการเปิดเผยข้อมูลทางการเงิน แบบฟอร์มใบสมัคร และแน่นอนว่า งบการเงินและใบแจ้งยอดภาษี และมีคู่มือนโยบายและขั้นตอนที่แน่นอนที่สุด เมื่อบริษัทไปถึงระดับองค์กรแล้ว จะมีพนักงานหลายร้อยคนหรือหลายพันคนที่มีนโยบายและขั้นตอนสำหรับแต่ละตำแหน่ง ตลอดจนวิธีที่บริษัทควรปฏิบัติในภาพรวม ระบบการจัดการเอกสารขององค์กรมีขนาดใหญ่พอที่จะรองรับการ จัดเก็บเอกสาร การทำดัชนี และการเข้าถึงทั้งหมดขององค์กรขนาดใหญ่ ระบบการจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพจะไม่เพียงช่วยให้พนักงานของคุณประหยัดเวลานับไม่ถ้วนในการพยายามติดตามเอกสารที่วางผิดที่หรือหายไป นอกจากนี้ยังช่วยลดต้นทุนด้านอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ของคุณ และลดค่าใช้จ่ายอุปกรณ์สำนักงานรุ่นเก่าเช่น เครื่องพิมพ์ เครื่องถ่ายเอกสาร และตู้เก็บเอกสาร (ลองนึกภาพว่าคุณสามารถจัดเก็บเอกสารของบริษัทของคุณทั้งหมดไว้ในเซิร์ฟเวอร์คอมพิวเตอร์เครื่องเดียว และกำจัดตู้เก็บเอกสารและกล่องเก็บของทั้งหมดของคุณ นั่นคือระบบจัดการเอกสาร) มาดูกันว่าระบบการจัดการเอกสารขององค์กรทำงานอย่างไร คุณสมบัติหลักของซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารระดับองค์กร และระบบการจัดการเอกสารขององค์กรจะช่วยลดต้นทุนของคุณได้อย่างไร นอกจากนี้เรายังจะเน้นถึงความแตกต่างระหว่างการจัดการเนื้อหาขององค์กรและระบบการจัดการเอกสาร   ระบบการจัดการเอกสารขององค์กรคืออะไร? ฟังดูเหมือนไม่มากก็น้อย: ระบบสำหรับจัดการเอกสารขององค์กร ระบบเป็นวิธีที่องค์กรจัดเก็บ จัดการ เผยแพร่ และติดตามเอกสารขององค์กร เป็นมากกว่าแค่การใส่เอกสารลงในโฟลเดอร์ Google Drive โดยไม่มีกระบวนการจัดระเบียบในการดึงข้อมูล เป็นวิธีการจัดประเภทและจัดระเบียบเอกสารทั้งหมดของคุณ เพื่อให้ง่ายต่อการเข้าใจและค้นหา คุณสามารถมีกระบวนการแบบกระดาษ ซึ่งองค์กรต่างๆ เคยทำมาก่อนคอมพิวเตอร์ (แม้ว่าบางคนจะยังใช้อยู่ในขณะนี้ แต่หลังจากที่คอมพิวเตอร์กลายเป็นส่วนปกติของสังคมไปนานแล้ว) นี่คือที่ที่พิมพ์คู่มือนโยบาย จัดเป็นแฟ้ม […]

AdminP2

September 1, 2022

วิธี ควบคุมค่าใช้จ่าย DMS ตัวแทนจำหน่ายด้วย DMS ไม่ให้ผิดพลาด

ควบคุมค่าใช้จ่าย DMS การจัดการงบดุลมักมาพร้อมกับความท้าทาย แต่การควบคุมต้นทุนของตัวแทนจำหน่ายมีความซับซ้อนมากขึ้นเรื่อยๆ ในปีที่ผ่านมา ตัวแทนจำหน่าย Cadillac ประมาณ 150 รายออกจากแฟรนไชส์เพื่อหลีกเลี่ยงต้นทุน OEM และตัวแทนจำหน่ายมากกว่า 300 รายเปลี่ยนมือเนื่องจากความกังวลเกี่ยวกับการเพิ่มภาษีกำไรจากการขายที่อาจเกิดขึ้น การปฏิบัติตามข้อบังคับของ OEM และการปรับขึ้นภาษีจากกำไรจากการลงทุนที่เป็นไปได้นั้นจำเป็นต้องมีการตรวจสอบผู้ขายและการกำกับดูแลค่าใช้จ่ายที่มากขึ้น สำหรับตัวแทนจำหน่ายจำนวนมาก DMS ของพวกเขาจะรวมเอาความท้าทายเหล่านี้ด้วยค่าใช้จ่ายในการรวมระบบที่มีราคาแพงและไม่จำเป็น ข้อผิดพลาดของ DMS แบบกระจายอำนาจ โซลูชันซอฟต์แวร์ตั้งแต่สามตัวขึ้นไปเพิ่มต้นทุนและทำให้การจัดการตัวแทนจำหน่ายของคุณยุ่งยากขึ้น ตัวแทนจำหน่ายที่ใช้ DMS หลายตัวต้องเผชิญกับความท้าทายหลายประการ ได้แก่: ทัศนวิสัยต่ำ : การเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นอาจกลายเป็นเรื่องยุ่งยาก การคีย์ข้อมูลใหม่ : งานการกลับข้อมูลจะนำพนักงานของคุณออกจากลูกค้า ความยืดหยุ่นต่ำ : การรวมข้อมูลเข้ากับการดำเนินงานของตัวแทนจำหน่าย เป็นเรื่องที่ท้าทายมากขึ้น ตัวแทนจำหน่ายในปัจจุบันต้องการความเก่งกาจที่ช่วยประหยัดเงินในขณะที่รวมแอปพลิเคชัน นั่นคือสิ่งที่ DMS แบบรวมศูนย์เข้าสู่ภาพ ปรับปรุงการดำเนินงานของตัวแทนจำหน่ายและลดต้นทุนด้วย DMS แบบรวมศูนย์ คุณสามารถลดการใช้จ่ายและเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานได้โดยการผสานรวมความสามารถของบุคคลที่สามเข้ากับ DMS ของคุณ ระบบที่ใช้งานง่ายของเรารองรับกระบวนการขายและ F&I ที่คล่องตัว โดยจัดลำดับความสำคัญของประสบการณ์ลูกค้าด้วยเวิร์กโฟลว์ที่ราบรื่นและข้อมูลส่วนกลาง alfresco DMS ให้คุณ: ความสามารถในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมของคุณอยู่ในหน้าเดียวกันกับการแจ้งเตือนอัตโนมัติ ตัวเลขดีลอัตโนมัติ — คุณไม่ต้องคีย์ข้อมูลซ้ำเพื่อจัดการให้สำเร็จ มองเห็นการรั่วไหลของกำไรและแนวโน้มประสิทธิภาพอย่างสมบูรณ์ เมนูที่สามารถปรับแต่งและอัปเดตด้วยผลิตภัณฑ์และราคาที่เหมาะสม […]

AdminP2

September 1, 2022

เคล็ดลับสำหรับระบบการ จัดการเอกสารด้านการพยาบาล

จัดการเอกสารด้านการพยาบาล  ตั้งแต่รูปแบบง่ายๆ ไปจนถึงนโยบายและขั้นตอนภายในที่สำคัญ การจัดการเอกสารและการดูแลสุขภาพต้องไปด้วยกัน ที่จริงแล้วแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะดูแลผู้ป่วยอย่างเหมาะสมและดำเนินการองค์กรของคุณอย่างราบรื่นโดยไม่ต้องจัดการเอกสารทางการแพทย์ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล การจัดการเอกสารทางการแพทย์เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและกฎระเบียบที่เข้มงวด เป็นเรื่องเกี่ยวกับการปกป้องเอกสารของคุณ เพื่อให้คุณสามารถปกป้ององค์กรและชุมชนที่ทำหน้าที่ได้ดีที่สุด อย่างไรก็ตาม การจัดการเอกสารด้านการดูแลสุขภาพเป็นมากกว่าแค่การติดตามเอกสารในแฟ้ม หรือการจัดเก็บเอกสารแบบสุ่มใน Google Drive หรือ OneDrive ที่แชร์ เป็นมากกว่าการส่งอีเมลไฟล์แนบ .doc ถึงพนักงานของคุณและขอให้พวกเขาตอบกลับและบอกคุณว่าพวกเขาได้อ่านแล้ว การจัดการเอกสารสำหรับการดูแลสุขภาพต้องใช้เวลาและความสนใจ แต่การจัดการข้อมูลของคุณอย่างดีหมายถึงความเอาใจใส่ในขณะที่คุณสร้าง แก้ไข แจกจ่าย และอัปเดตเอกสารของคุณ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายในบริษัทของคุณ คุณจะต้องมีระบบการจัดการเอกสารที่สนับสนุนคุณตลอดวงจรชีวิตของเอกสาร คุณอาจคุ้นเคยกับการจัดการกองกระดาษและตู้เก็บเอกสาร อย่างไรก็ตาม วิธีนี้อาจมีราคาแพงและไม่ได้ผลอย่างรวดเร็ว กระดาษ การพิมพ์ และอุปกรณ์สำนักงานรวมกันแล้ว ยังให้ความปลอดภัยน้อยมากสำหรับเอกสารที่ละเอียดอ่อนที่สุดของคุณ นอกจากนี้ การค้นหาเอกสารที่เป็นกระดาษอาจทำให้เสียเวลาเมื่อคุณและพนักงานของคุณต้องการความสะดวก การเข้าถึงเอกสารและข้อมูลสำคัญอื่นๆ ในทันที คิดแบบนี้: เฉพาะเมื่อคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่คุณต้องการได้ คุณสามารถใช้ข้อมูลดังกล่าวได้อย่างมีความหมาย นี่คือที่ที่ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารด้านการดูแลสุขภาพสามารถช่วยองค์กรของคุณได้เป็นอย่างดี ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนในเส้นทางการจัดการเอกสาร คุณสามารถใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลา เงิน และทรัพยากรของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุด ต่อไปนี้คือข้อมูลเชิงลึกที่พยายามและเป็นจริงบางประการสำหรับการจัดการเอกสารด้านการดูแลสุขภาพที่ประสบความสำเร็จ ความสำคัญของการควบคุมเอกสาร ขั้นตอนแรกในการจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพสำหรับการดูแลสุขภาพคือการควบคุมเอกสารที่ดี การควบคุมเอกสารหมายความว่าคุณมีแผนในการจัดการข้อมูลที่ลดความเสี่ยงและควบคุมคุณภาพของเอกสาร เมื่อคุณนำนโยบายไปใช้ในการจัดการข้อมูลของคุณ คุณจะมั่นใจได้ว่าจะปฏิบัติตามหน่วยงานกำกับดูแลต่างๆ ขององค์กร รวมถึงแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณ ซึ่งจะช่วยปกป้ององค์กร พนักงาน และผู้ป่วยที่คุณให้บริการ 1. แสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้อย่างง่ายดาย คุณรู้อยู่แล้วว่าองค์กรของคุณเกี่ยวข้องกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนสูง การย้ายผิดครั้งเดียวอาจนำไปสู่ผลลัพธ์เชิงลบที่สำคัญ นั่นคือเหตุผลที่การปกป้ององค์กรของคุณผ่านการปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นสิ่งสำคัญ หากคุณต้องการลดความเสี่ยงจากการถูกฟ้องร้องและปกป้ององค์กรของคุณในด้านการเงิน สิ่งสำคัญคือต้องแสดงให้เห็นว่านโยบายที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลของคุณสอดคล้องกับระเบียบข้อบังคับล่าสุด HIPAAเป็นส่วนสำคัญของการปฏิบัติตามข้อกำหนดในการปกป้องข้อมูลด้านสุขภาพ อย่างไรก็ตามมีหน่วยงานและหน่วยงานกำกับดูแลอื่นๆ จำนวนหนึ่งที่ต้องพิจารณาทั้งในระดับรัฐและระดับรัฐบาลกลาง หน่วยงานเหล่านี้รวมถึงหน่วยงานต่อไปนี้: ศูนย์บริการ […]

AdminP2

September 1, 2022