เคล็ดลับสำหรับระบบการ จัดการเอกสารด้านการพยาบาล
จัดการเอกสารด้านการพยาบาล ตั้งแต่รูปแบบง่ายๆ ไปจนถึงนโยบายและขั้นตอนภายในที่สำคัญ การจัดการเอกสารและการดูแลสุขภาพต้องไปด้วยกัน ที่จริงแล้วแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะดูแลผู้ป่วยอย่างเหมาะสมและดำเนินการองค์กรของคุณอย่างราบรื่นโดยไม่ต้องจัดการเอกสารทางการแพทย์ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล การจัดการเอกสารทางการแพทย์เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและกฎระเบียบที่เข้มงวด เป็นเรื่องเกี่ยวกับการปกป้องเอกสารของคุณ เพื่อให้คุณสามารถปกป้ององค์กรและชุมชนที่ทำหน้าที่ได้ดีที่สุด อย่างไรก็ตาม การจัดการเอกสารด้านการดูแลสุขภาพเป็นมากกว่าแค่การติดตามเอกสารในแฟ้ม หรือการจัดเก็บเอกสารแบบสุ่มใน Google Drive หรือ OneDrive ที่แชร์ เป็นมากกว่าการส่งอีเมลไฟล์แนบ .doc ถึงพนักงานของคุณและขอให้พวกเขาตอบกลับและบอกคุณว่าพวกเขาได้อ่านแล้ว การจัดการเอกสารสำหรับการดูแลสุขภาพต้องใช้เวลาและความสนใจ แต่การจัดการข้อมูลของคุณอย่างดีหมายถึงความเอาใจใส่ในขณะที่คุณสร้าง แก้ไข แจกจ่าย และอัปเดตเอกสารของคุณ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายในบริษัทของคุณ คุณจะต้องมีระบบการจัดการเอกสารที่สนับสนุนคุณตลอดวงจรชีวิตของเอกสาร คุณอาจคุ้นเคยกับการจัดการกองกระดาษและตู้เก็บเอกสาร อย่างไรก็ตาม วิธีนี้อาจมีราคาแพงและไม่ได้ผลอย่างรวดเร็ว กระดาษ การพิมพ์ และอุปกรณ์สำนักงานรวมกันแล้ว ยังให้ความปลอดภัยน้อยมากสำหรับเอกสารที่ละเอียดอ่อนที่สุดของคุณ นอกจากนี้ การค้นหาเอกสารที่เป็นกระดาษอาจทำให้เสียเวลาเมื่อคุณและพนักงานของคุณต้องการความสะดวก การเข้าถึงเอกสารและข้อมูลสำคัญอื่นๆ ในทันที คิดแบบนี้: เฉพาะเมื่อคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่คุณต้องการได้ คุณสามารถใช้ข้อมูลดังกล่าวได้อย่างมีความหมาย นี่คือที่ที่ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารด้านการดูแลสุขภาพสามารถช่วยองค์กรของคุณได้เป็นอย่างดี ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนในเส้นทางการจัดการเอกสาร คุณสามารถใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลา เงิน และทรัพยากรของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุด ต่อไปนี้คือข้อมูลเชิงลึกที่พยายามและเป็นจริงบางประการสำหรับการจัดการเอกสารด้านการดูแลสุขภาพที่ประสบความสำเร็จ ความสำคัญของการควบคุมเอกสาร ขั้นตอนแรกในการจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพสำหรับการดูแลสุขภาพคือการควบคุมเอกสารที่ดี การควบคุมเอกสารหมายความว่าคุณมีแผนในการจัดการข้อมูลที่ลดความเสี่ยงและควบคุมคุณภาพของเอกสาร เมื่อคุณนำนโยบายไปใช้ในการจัดการข้อมูลของคุณ คุณจะมั่นใจได้ว่าจะปฏิบัติตามหน่วยงานกำกับดูแลต่างๆ ขององค์กร รวมถึงแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณ ซึ่งจะช่วยปกป้ององค์กร พนักงาน และผู้ป่วยที่คุณให้บริการ 1. แสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้อย่างง่ายดาย คุณรู้อยู่แล้วว่าองค์กรของคุณเกี่ยวข้องกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนสูง การย้ายผิดครั้งเดียวอาจนำไปสู่ผลลัพธ์เชิงลบที่สำคัญ นั่นคือเหตุผลที่การปกป้ององค์กรของคุณผ่านการปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นสิ่งสำคัญ หากคุณต้องการลดความเสี่ยงจากการถูกฟ้องร้องและปกป้ององค์กรของคุณในด้านการเงิน สิ่งสำคัญคือต้องแสดงให้เห็นว่านโยบายที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลของคุณสอดคล้องกับระเบียบข้อบังคับล่าสุด HIPAAเป็นส่วนสำคัญของการปฏิบัติตามข้อกำหนดในการปกป้องข้อมูลด้านสุขภาพ อย่างไรก็ตามมีหน่วยงานและหน่วยงานกำกับดูแลอื่นๆ จำนวนหนึ่งที่ต้องพิจารณาทั้งในระดับรัฐและระดับรัฐบาลกลาง หน่วยงานเหล่านี้รวมถึงหน่วยงานต่อไปนี้: ศูนย์บริการ […]
