Chinese (Simplified)EnglishThai
Chinese (Simplified)EnglishThai

Chinese (Simplified)EnglishThai

รับสแกนเอกสารจำนวนมาก ให้เป็นระบบเดียวรับ-ส่งถึงออฟฟิศไม่คิดค่าใช้จ่าย

K&O SYSTEMS AND
CONSULTING CO., LTD.

เราคือผู้เชี่ยวชาญด้าน รับสแกนเอกสาร พร้อมจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากให้เป็นระบบ ในองค์กรต่างๆเป็นเวลา 15 ปี โดยดูแลเอกสารทั้งแบบ Online และ Offline ลูกค้าสามารถ “เรียกใช้งานเอกสาร” งานได้ดั่งใจต้องการ และเรายังคงพัฒนาระบบอยู่ตลอดเวลาเพื่อให้รวดเร็วเหมาะสมกับยุคดิจิทัล เราพร้อมให้บริการด้วยรอยยิ้มและความสุข

Scanning & Data entry Service

ดีกว่าใช้พนักงานประจำอย่างไร ?

เชี่ยวชาญ

เจ้าหน้าที่จาก Service Pro ได้รับการฝึกอบรมมาอย่างดี เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับบริการจาก “ผู้เชี่ยวชาญ” ที่สแกนเอกสารมากกว่า 70 ล้านหน้าต่อปี มั่นใจได้ในความชำนาญด้านบริการที่ถูกต้องและแม่นยำ

ปลอดภัย

ด้วยการเซ็นสัญญาด้านความปลอดภัยตลอดการทำงาน มั่นใจได้เลยว่าข้อมูลอันแสนสำคัญของคุณจะถือเป็นความลับของเราด้วยเช่นกัน

คุ้มค่า

พนักงานของเรา 1 คน สามารถ ทำงานได้หลากหลายประเภททั้ง สแกน, จัดเก็บ, ทำลาย, คีย์ข้อมูล ตอบโจทย์ทุก Requirement ของคุณแน่นอน

ยืดหยุ่น

เพราะเรารู้ว่าทุกองค์กรมีความต้องการที่แตกต่างกัน เราสามารถ ปรับบริการของเราให้เหมาะกับองค์กรของท่านได้ ไม่ว่าจะเป็น การเช่าทั้งระบบหรือ การเช่าเฉพาะตัวโปรแกรมก็ทำได้เช่นกัน ด้วยการใช้งานโปรแกรมอันง่ายแสนง่าย ที่สามารถใช้งานได้ด้วยตัวคุณเอง

รับสแกนเอกสาร

Scanning And Data Entry Service ให้อะไรคุณ ?

Professional e-filling

มี ‘’ผู้เชี่ยวชาญด้านงานเอกสาร’’ เป็นพนักงานประจำบริษัทคุณ

Application

Document Management

Document Server

Hardware,computer,scanner MFP Printing service

Process Scan กระบวนการ การสแกนเอกสาร

1.Received Document รับเอกสารจากลูกค้า

กระบวนการที่ 1

– รับเอกสารจาก Customer

-ลงบันทึกการรับเอกสาร

– Report การรับเอกสาร

2.Scan Document สแกนเอกสาร แยกประเภท

กระบวนการที่ 2

– สแกนแยกเอกสารพร้อมแยกประเภทอัตโนมัติ

– (จาก Barcode หรือการ OCR ชื่อ Document)

– ตรวจสอบ image Quality

3.Data Center ศูนย์ข้อมูล

กระบวนการที่ 3

– รับเอกสารจาก Customer

-ลงบันทึกการรับเอกสาร

– Report การรับเอกสาร

4.Send Electronic file นำส่งไฟล์อิเล็กทรอนิกส์

กระบวนการที่ 4

– นำส่งไฟล์ที่ถูกสแกนเป็นอิเล็กทรอนิกส์ส่งต่อให้ลูกค้า

– สามารถเลือกใช้งานได้ตามประเภทของเอกสาร

– รองรับการใช้งานทั้ง PC และ Mobile

 

5.Admin Document จัดเก็บเอกสารลงกล่อง

กระบวนการที่ 3

– รับเอกสารจาก Customer

-ลงบันทึกการรับเอกสาร

– Report การรับเอกสาร

Scan And Entry Service Mobile Application ทำอะไรได้บ้าง

– การรับเอกสาร

– Scan เอกสาร หรือ Document Conversion

– การส่งมอบเป็น PDF, USB Drive, DVD, XML, Word

– ทำดัชนีค้นหา พร้อมระบบการค้นหาอัจฉริยะ

– การทำลายเอกสาร

บริการสแกนเอกสารจำนวนมาก นอกสถานที่ สร้างหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ (eBook) และสื่อสิ่งพิมพ์อื่นๆ

เช่น eMagazine, eNewpaper, eCatalog, eJournal, eDoc, eForm

รับสแกนเอกสาร ประเภทใดบ้าง ?

– รับสแกนหนังสือ หรือ เอกสาร เป็นไฟล์ PDF,TIF

– รับสแกนหนังสือต่าง ๆ ทั้งหนังสือเก่า, นิตยสาร, หนังสือพิมพ์

– รับสแกน สไลด์, ฟิล์ม, ไมโครฟิล์ม

– รับสแกนเอกสารต่าง ๆ

– รับแปลตัวอักษรที่เป็นรูปภาพกลับตัวอักษรธรรมดา (OCR) ทั้งภาษาไทย และอังกฤษ

แปลงไฟล์ PDF จากโปรแกรม หรือทำเอกสารให้เป็น File รูปแบบต่างๆ

 

แปลงไฟล์จาก Microsoft Office แปลงไฟล์จาก Microsoft Publisher, Microsoft Project, Microsoft Visio

แปลงไฟล์จาก AutoCAD แปลงไฟล์จาก CorelDraw, FreeHand, QuarkXPress

แปลงไฟล์จากโปรแกรมตระกูล Adobe ทั้งหมด และโปรแกรมอื่น ๆ

บริการสแกนสีและขาวดำ ขนาด A2 (Scan to File)

– บริการท่านด้วยเครื่องสแกนสีขนาดใหญ่ ที่มีความละเอียดและความเที่ยงตรงของสีสูง

– สามารถสแกนเอกสารได้ทั้ง สี, ขาวดำ, Grayscale จากต้นฉบับแผนที่/ภาพถ่ายทางอากาศ

– ภาพภูมิสถาปัตย์/รูปภาพต่างๆ ต้นฉบับได้ถึงหน้าหนังสือพิมพ์ (A2) – สามารถเลือกความละเอียดได้ตามความต้องการ

เช่น 150, 200, 300 เป็นต้น

– สามารถเลือก Format ได้หลากหลายตามที่ต้องการนำไปใช้งาน เช่น *.tiff, *.jpeg, *.pdf เป็นต้น

 

DELIVER E-book และบริการทำดัชนีค้นหา และจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

จัดทำระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (E-DMS)

จัดทำระบบ E-Library, E-Document

จัดทำ Index สำหรับการ Search ทั้งภาษาไทย และอังกฤษ สำหรับการสืบค้น

จัดรวมกลุ่มของไฟล์ PDF เพื่อสะดวกในการค้นหา

RECYCLE บริการทำลายเอกสาร

15,000 lbs a month Saving over 1000 trees a year

Go Green ! Place an order or request a bid

 

document

ในด้านของระบบจัดเก็บเอกสาร

ประโยชน์ที่เห็นได้ชัด คือความมั่นใจว่าเอกสารขององค์กรท่านมีการใช้งานที่คล่องตัวโดยที่ไม่ต้องเดินทางรับส่งเอกสารกันในสำนักงาน ด้วย ECM Viewer

 

ECM Viewer เป็นระบบจัดเก็บเอกสาร การสืบค้นข้อมูล ผ่าน Index ทีมีการจัดเก็บเป็นระดับโฟล์เดอร์ไว้ที่ตัวเอกสารเพื่อการค้นหาที่ง่ายขึ้นได้ โดยมี Action ต่างๆ ในการ ย้าย คัดลอก และ ลบเอกสาร

การอนุมัติเอกสาร ผ่าน work flow engine เพื่อให้ง่ายต่อการ อนุมัติ โดยที่ไม่ต้องรับ-ส่งเอกสารด้วยมือ แต่เป็นการใช้งานผ่านระบบนี้แทน

หรือแม้กระทั่ง การกำหนดวันหมดอายุของเอกสารและทำการย้าย เข้า path ที่ไม่สามารถเปิดดูเนื้อไฟล์ได้ เพราะ (ไว้สำหรับเอกสารที่หมดอายุแล้ว)

หรือแม้กระทั่งสามรถกำหนดเอกสารที่หมดอายุ ให้แจ้งเตือนเข้าหาอีเมลผู้ใช้ที่ลงทะเบียนไว้ได้โดยตรง

Related Articles