K&O SYSTEMS AND
CONSULTING CO., LTD.
เราคือผู้เชี่ยวชาญด้าน รับสแกนเอกสาร พร้อมจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากให้เป็นระบบ ในองค์กรต่างๆเป็นเวลา 15 ปี โดยดูแลเอกสารทั้งแบบ Online และ Offline ลูกค้าสามารถ “เรียกใช้งานเอกสาร” งานได้ดั่งใจต้องการ และเรายังคงพัฒนาระบบอยู่ตลอดเวลาเพื่อให้รวดเร็วเหมาะสมกับยุคดิจิทัล เราพร้อมให้บริการด้วยรอยยิ้มและความสุข
Scanning & Data entry Service
ดีกว่าใช้พนักงานประจำอย่างไร ?
เชี่ยวชาญ
เจ้าหน้าที่จาก Service Pro ได้รับการฝึกอบรมมาอย่างดี เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับบริการจาก “ผู้เชี่ยวชาญ” ที่สแกนเอกสารมากกว่า 70 ล้านหน้าต่อปี มั่นใจได้ในความชำนาญด้านบริการที่ถูกต้องและแม่นยำ
ปลอดภัย
ด้วยการเซ็นสัญญาด้านความปลอดภัยตลอดการทำงาน มั่นใจได้เลยว่าข้อมูลอันแสนสำคัญของคุณจะถือเป็นความลับของเราด้วยเช่นกัน
คุ้มค่า
พนักงานของเรา 1 คน สามารถ ทำงานได้หลากหลายประเภททั้ง สแกน, จัดเก็บ, ทำลาย, คีย์ข้อมูล ตอบโจทย์ทุก Requirement ของคุณแน่นอน
ยืดหยุ่น
เพราะเรารู้ว่าทุกองค์กรมีความต้องการที่แตกต่างกัน เราสามารถ ปรับบริการของเราให้เหมาะกับองค์กรของท่านได้ ไม่ว่าจะเป็น การเช่าทั้งระบบหรือ การเช่าเฉพาะตัวโปรแกรมก็ทำได้เช่นกัน ด้วยการใช้งานโปรแกรมอันง่ายแสนง่าย ที่สามารถใช้งานได้ด้วยตัวคุณเอง
Scanning And Data Entry Service ให้อะไรคุณ ?
Professional e-filling
มี ‘’ผู้เชี่ยวชาญด้านงานเอกสาร’’ เป็นพนักงานประจำบริษัทคุณ
Application
Document Management
Document Server
Hardware,computer,scanner MFP Printing service
Process Scan กระบวนการ การสแกนเอกสาร
1.Received Document รับเอกสารจากลูกค้า
กระบวนการที่ 1
– รับเอกสารจาก Customer
-ลงบันทึกการรับเอกสาร
– Report การรับเอกสาร
2.Scan Document สแกนเอกสาร แยกประเภท
กระบวนการที่ 2
– สแกนแยกเอกสารพร้อมแยกประเภทอัตโนมัติ
– (จาก Barcode หรือการ OCR ชื่อ Document)
– ตรวจสอบ image Quality
3.Data Center ศูนย์ข้อมูล
กระบวนการที่ 3
– รับเอกสารจาก Customer
-ลงบันทึกการรับเอกสาร
– Report การรับเอกสาร
4.Send Electronic file นำส่งไฟล์อิเล็กทรอนิกส์
กระบวนการที่ 4
– นำส่งไฟล์ที่ถูกสแกนเป็นอิเล็กทรอนิกส์ส่งต่อให้ลูกค้า
– สามารถเลือกใช้งานได้ตามประเภทของเอกสาร
– รองรับการใช้งานทั้ง PC และ Mobile
5.Admin Document จัดเก็บเอกสารลงกล่อง
กระบวนการที่ 3
– รับเอกสารจาก Customer
-ลงบันทึกการรับเอกสาร
– Report การรับเอกสาร
Scan And Entry Service Mobile Application ทำอะไรได้บ้าง
– การรับเอกสาร
– Scan เอกสาร หรือ Document Conversion
– การส่งมอบเป็น PDF, USB Drive, DVD, XML, Word
– ทำดัชนีค้นหา พร้อมระบบการค้นหาอัจฉริยะ
– การทำลายเอกสาร
บริการสแกนเอกสารจำนวนมาก นอกสถานที่ สร้างหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ (eBook) และสื่อสิ่งพิมพ์อื่นๆ
เช่น eMagazine, eNewpaper, eCatalog, eJournal, eDoc, eForm
รับสแกนเอกสาร ประเภทใดบ้าง ?
– รับสแกนหนังสือ หรือ เอกสาร เป็นไฟล์ PDF,TIF
– รับสแกนหนังสือต่าง ๆ ทั้งหนังสือเก่า, นิตยสาร, หนังสือพิมพ์
– รับสแกน สไลด์, ฟิล์ม, ไมโครฟิล์ม
– รับสแกนเอกสารต่าง ๆ
– รับแปลตัวอักษรที่เป็นรูปภาพกลับตัวอักษรธรรมดา (OCR) ทั้งภาษาไทย และอังกฤษ
แปลงไฟล์ PDF จากโปรแกรม หรือทำเอกสารให้เป็น File รูปแบบต่างๆ
แปลงไฟล์จาก Microsoft Office แปลงไฟล์จาก Microsoft Publisher, Microsoft Project, Microsoft Visio
แปลงไฟล์จาก AutoCAD แปลงไฟล์จาก CorelDraw, FreeHand, QuarkXPress
แปลงไฟล์จากโปรแกรมตระกูล Adobe ทั้งหมด และโปรแกรมอื่น ๆ
บริการสแกนสีและขาวดำ ขนาด A2 (Scan to File)
– บริการท่านด้วยเครื่องสแกนสีขนาดใหญ่ ที่มีความละเอียดและความเที่ยงตรงของสีสูง
– สามารถสแกนเอกสารได้ทั้ง สี, ขาวดำ, Grayscale จากต้นฉบับแผนที่/ภาพถ่ายทางอากาศ
– ภาพภูมิสถาปัตย์/รูปภาพต่างๆ ต้นฉบับได้ถึงหน้าหนังสือพิมพ์ (A2) – สามารถเลือกความละเอียดได้ตามความต้องการ
เช่น 150, 200, 300 เป็นต้น
– สามารถเลือก Format ได้หลากหลายตามที่ต้องการนำไปใช้งาน เช่น *.tiff, *.jpeg, *.pdf เป็นต้น
DELIVER E-book และบริการทำดัชนีค้นหา และจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
จัดทำระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (E-DMS)
จัดทำระบบ E-Library, E-Document
จัดทำ Index สำหรับการ Search ทั้งภาษาไทย และอังกฤษ สำหรับการสืบค้น
จัดรวมกลุ่มของไฟล์ PDF เพื่อสะดวกในการค้นหา
RECYCLE บริการทำลายเอกสาร
15,000 lbs a month Saving over 1000 trees a year
Go Green ! Place an order or request a bid
ในด้านของระบบจัดเก็บเอกสาร
ประโยชน์ที่เห็นได้ชัด คือความมั่นใจว่าเอกสารขององค์กรท่านมีการใช้งานที่คล่องตัวโดยที่ไม่ต้องเดินทางรับส่งเอกสารกันในสำนักงาน ด้วย ECM Viewer
ECM Viewer เป็นระบบจัดเก็บเอกสาร การสืบค้นข้อมูล ผ่าน Index ทีมีการจัดเก็บเป็นระดับโฟล์เดอร์ไว้ที่ตัวเอกสารเพื่อการค้นหาที่ง่ายขึ้นได้ โดยมี Action ต่างๆ ในการ ย้าย คัดลอก และ ลบเอกสาร
การอนุมัติเอกสาร ผ่าน work flow engine เพื่อให้ง่ายต่อการ อนุมัติ โดยที่ไม่ต้องรับ-ส่งเอกสารด้วยมือ แต่เป็นการใช้งานผ่านระบบนี้แทน
หรือแม้กระทั่ง การกำหนดวันหมดอายุของเอกสารและทำการย้าย เข้า path ที่ไม่สามารถเปิดดูเนื้อไฟล์ได้ เพราะ (ไว้สำหรับเอกสารที่หมดอายุแล้ว)
หรือแม้กระทั่งสามรถกำหนดเอกสารที่หมดอายุ ให้แจ้งเตือนเข้าหาอีเมลผู้ใช้ที่ลงทะเบียนไว้ได้โดยตรง
