เอกสารระเบียน

การจัดการระเบียน ในโลกดิจิตอลที่เพิ่มมากขึ้นทุกวันนี้ความคิดในสิ่งที่บันทึกมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมาก สื่อโซเชียลวิดีโอและการประมวลผลที่แพร่หลายจากอุปกรณ์ใด ๆ ล้วนมีคำจำกัดความของ“ บันทึก” ที่ซับซ้อนและทำให้การจัดการของพวกเขามีความท้าทายอย่างยิ่ง หน่วยงานรัฐบาล CIO, CTO และผู้จัดการระบบสารสนเทศอยู่ที่จุดตัดของการปฏิวัติเทคโนโลยีซึ่งการเปลี่ยนแปลงทางวัฒนธรรมไปสู่โลกดิจิตอลและความต้องการด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่มักเกิดการขัดแย้งกัน หน่วยงานของรัฐจะต้องจัดหาเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันการสนับสนุนกระบวนการทางธุรกิจและการจัดการเนื้อหาที่ยืดหยุ่นเพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการของเนื้อหาที่เปลี่ยนแปลงนี้ ที่ Alfresco เราตระหนักถึงความต้องการที่สำคัญนี้และรู้สึกตื่นเต้นเป็นพิเศษเกี่ยวกับโมดูลการจัดการระเบียน (RM)รุ่นล่าสุดที่เพิ่มความปลอดภัยและลดความซับซ้อนของการจัดการเนื้อหาที่จัดประเภท การปรับปรุงใหม่ในการควบคุมความปลอดภัยเพิ่มการจำแนกเนื้อหาที่ละเอียดและ จำกัด การเข้าถึงที่ควบคุมโดยการอนุญาตด้านความปลอดภัยของผู้ใช้ ผู้ใช้จะได้รับอนุญาตให้เข้าถึงเนื้อหาที่จัดเป็นระดับการกวาดล้างของพวกเขา ตัวอย่างเช่นผู้ใช้ที่ล้างข้อมูลเพื่อดูข้อมูล “ความลับ” จะสามารถเข้าถึงเนื้อหาที่จัดประเภท “ความลับ” และ “ความลับ” แต่จะไม่สามารถเข้าถึงเนื้อหาที่จัดประเภท “ความลับสุดยอด” หรือสูงกว่า การจัดการระเบียน 2.4 ยังสนับสนุนมาตรฐานของรัฐบาลสหรัฐอเมริกาสำหรับการล้างข้อมูลและได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับผู้ใช้หลายพันคน ระดับความปลอดภัยและขนาดนี้มีความสำคัญสำหรับหน่วยงานภาครัฐโดยเฉพาะอย่างยิ่งชุมชนทางทหารและหน่วยข่าวกรอง แต่ยังรวมถึงอุตสาหกรรมที่มีการควบคุมสูงอื่น ๆ เช่นบริการทางการเงินการดูแลสุขภาพภาคพลังงานและการขนส่ง จากลักษณะของข้อมูลที่จัดขึ้นโดยหน่วยงานของรัฐผู้บริหารต้องเผชิญกับการโจมตีของกฎระเบียบที่เป็นภาระที่สำคัญในระบบข้อมูลของพวกเขา ข้อกำหนดทางกฎหมายรวมถึงมาตรการที่มีไว้เพื่อปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับและความเป็นส่วนตัวของบุคคลในขณะที่คำสั่งด้านกฎระเบียบและข้อกำหนดทั่วทั้งรัฐบาลจะดำเนินการขอบเขตจากคำสั่งที่สนับสนุนการแก้ปัญหาโอเพนซอร์ซ มาตรฐานความปลอดภัย เหนือสิ่งอื่นใดเหล่านี้คือคำสั่งจากรัฐบาลว่าอีเมลจะได้รับการจัดการทางอิเล็กทรอนิกส์ภายในสิ้นปีนี้และบันทึกของเอเจนซี่ทั้งหมดได้รับการจัดการทางอิเล็กทรอนิกส์ภายในปี 2019 หากคุณกำลังรู้สึกกดดันของการกำหนดเวลาที่กำลังจะเกิดขึ้นเหล่านี้ให้โทรทีมงานของเรา เรายินดีที่จะช่วยเหลือ ผู้มีอำนาจตัดสินใจด้านไอทีระดับองค์กรทั้งในภาคอุตสาหกรรมและภาครัฐกำลังทำให้องค์กรของพวกเขาง่ายขึ้นและผสานรวมระบบเพื่อให้เกิดนวัตกรรมเร่งการยอมรับของผู้ใช้และผลักดันการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ในเวลาเดียวกันนักวิเคราะห์ชื่นชมการบูรณาการเป็นวิธีการแบบองค์รวมมากขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการขององค์กร วันนี้ Alfresco กำลังประกาศความก้าวหน้าครั้งสำคัญในการบูรณาการเนื้อหาผู้คนและกระบวนการโดยเฉพาะอย่างยิ่งโดยการจัดตำแหน่งโซลูชัน ECM และ BPM ของเรา ด้วยการอัพเดทแบบซิงโครนัสทั้ง Alfresco One และ Alfresco […]