เอกสารดิจิตอล

เอกสารดิจิตอล ลองนึกภาพสักครู่ว่าคุณทำงานในแผนกทรัพยากรมนุษย์ – ที่ซึ่งคุณทำงานด้านการจัดการสัญญา – หรือในแผนกอื่น ๆ ของ บริษัท ของคุณ – ตัวอย่างเช่นเวชระเบียนในภาคสุขภาพที่เก็บเอกสารจำนวนมาก คิดถึงตู้เก็บเอกสารตู้เก็บของและพื้นที่โดยเฉพาะเพื่อเก็บเอกสารของ บริษัท ของคุณ ที่ซึ่งพวกเขาเก็บเอกสารเอกสารบันทึกภาพและรายงานหลายร้อยรายการ – เอกสารจำนวนมากสามารถทำซ้ำเสียหายหรือแม้แต่จำไม่ได้ ตอนนี้สมมติว่าคุณได้รับคำขอเกี่ยวกับเอกสารเฉพาะที่อยู่ในหนึ่งในกล่องเหล่านั้นเติมตู้หรือชั้นวาง คุณรู้สึกอย่างไรกับการค้นหามันอย่างรวดเร็ว? คุณแน่ใจได้อย่างไรว่าไฟล์อยู่ในที่ที่คุณอยู่และไม่อยู่ในห้องอื่น ต้องขอบคุณระบบภาพเอกสาร (เอกสารดิจิตอล, ภาพดิจิตอล, ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์) ข้อสงสัยและปัญหาที่เป็นพื้นฐานและทั่วไปเนื่องจากสิ่งเหล่านี้จะหายไปพร้อมกับกล่องทั้งหมดตู้เสื้อผ้าและพื้นที่สำหรับการจัดเก็บซึ่งคุณสามารถใช้และลงทุนในกิจกรรมที่มีประสิทธิผลมากขึ้น ในเวลาเดียวกันนั้นข้อมูลดิจิทัลทั้งหมดนั้นจะเข้าถึงได้ง่ายขึ้นและหาง่าย เพื่อให้พนักงานของคุณได้รับประโยชน์จากการจัดการข้อมูลที่เหมาะสม สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดขององค์กรเนื่องจากพนักงานไม่ต้องการเวลามากในการค้นหาข้อมูลที่ต้องการ การควบคุมการเข้าถึงจะได้รับการปรับปรุงโดยใช้นโยบายความปลอดภัยด้านไอทีและจะรับประกันความถูกต้องของเนื้อหาองค์กรผ่านลายเซ็นดิจิทัล Q-doc เป็นระบบการจัดการเอกสารที่ช่วยให้การจัดการกระบวนการเอกสารดิจิทัลทั้งหมด – การจัดการข้อมูล – ภายใน บริษัท กระบวนการสแกนเอกสาร คืออะไร? เป็นกระบวนการที่ช่วยให้คุณสามารถแปลงเอกสารที่เป็นกระดาษเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งข้อมูลทั้งหมดของเอกสารถูกบันทึกเป็นรูปภาพ (นั่นคือความหมายของกระบวนการรวบรวมข้อมูล) โดยใช้อุปกรณ์สแกนเอกสารและแอพพลิเคชั่นพิเศษที่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสแกนเอกสาร การถ่ายภาพเอกสารในลักษณะที่ช่วยให้คุณอ่านข้อมูลได้ ซอฟต์แวร์ทำบางสิ่งที่คล้ายกันมากกับสิ่งนั้น การถ่ายเอกสารเอกสารทำงานอย่างไร เมื่อเราทำเอกสารให้เป็นดิจิตอลเราต้องทำในลักษณะที่จะทำให้ข้อมูลมีประโยชน์เข้าถึงได้และพร้อมใช้งาน เอกสารดิจิตอล เอกสารของ บริษัท สามารถใช้หลายช่องทางและรูปแบบดังนั้นที่นี่เราจะแสดงขั้นตอนที่สำคัญที่สุดที่เราควรพิจารณาเมื่อทำการจัดทำเอกสารเป็นดิจิทัล ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้เราสามารถเรียกใช้กระบวนการจัดเก็บข้อมูลได้อย่างถูกต้อง: การนำเข้า : ใน บริษัท […]