วิธีการจัดการเนื้อหา

จำนวนข้อมูลที่เพิ่มขึ้นและเนื้อหาขององค์กรที่เราสร้าง และ วิธีการจัดการเนื้อหา มันทั้งหมดเป็นหนึ่งในความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่องค์กรและสถาบันสาธารณะ ของศตวรรษที่ 21 ต้องเผชิญ เราไม่ได้อยู่ในยุคข้อมูลข่าวสารอีกต่อไป แต่ในยุคของการจัดการข้อมูล และ ความสามารถในการจัดการข้อมูลของเราอย่างเหมาะสมจะเป็นตัวกำหนดความอยู่รอดขององค์กรในอนาคต แต่ละเอกสารและภารกิจต้องมีสถานที่ที่จะใช้งาน และ สถานที่ที่จะอยู่ในลำดับ ถ้าไม่เราจะเสี่ยงต่อการเป็นเหมือนนักดับเพลิงซึ่งแทนที่จะเป็นผู้กำกับระเบียบวาระการประชุมของพวกเขาจะทุ่มเทเพื่อดับไฟและจัดการงานเมื่อพวกเขามาถึงหรือเพราะปัญหาที่พวกเขาก่อ และนี่อาจทำให้คุณเหนื่อย ไม่ว่าคุณจะทำอะไรคุณไม่ทำงานคนเดียว รอบตัวคุณมีเพื่อนร่วมงาน ผู้ร่วมมือลูกค้าซัพพลายเออร์และผู้มีส่วนได้เสีย ผู้ที่มีวาระของตนเองมุมมองเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลลำดับความสำคัญ และ วิธีการทำงาน ซึ่งคุณต้องประสานงานเพื่อให้งานและโครงการของคุณดำเนินต่อไป หลายครั้งที่ความโกลาหลมาจากการขาดการประสานระหว่างคนงานและแผนก บางครั้งการจัดระเบียบมากที่สุดสร้างไดเรกทอรีเอกสารของตนเองจัดระเบียบเก็บถาวรการตลาดเนื้อหาที่เหมาะสมที่สุดใช้และใช้เครื่องมือการจัดการที่พวกเขาเลือก และทั้งหมดนี้โดยไม่มีการควบคุมจากส่วนกลางหรือนโยบายการจัดการข้อมูลอัจฉริยะ ไม่สนใจข้อเท็จจริงพื้นฐานที่เนื้อหาขององค์กรเป็นพื้นฐานของความรู้ขององค์กร สิ่งแรกที่ต้องทำคือการให้ความสำคัญว่าการจัดการเนื้อหาองค์กรใน บริษัท ต้องมี ; ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีความมุ่งมั่นของผู้บริหารระดับสูง หากเอกสารภายในองค์กรมีการจัดการไม่ดีไม่ถูกแปลงเป็นดิจิทัล หรือตัดการเชื่อมต่อจากกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญซึ่งจะสร้างความสับสนวุ่นวายในเนื้อหา สถานการณ์นี้ส่งผลโดยตรงต่อความสามารถของเราในการนำเสนอประสบการณ์ที่ดีแก่ลูกค้า ช้าวงจรธุรกิจเพิ่มความเสี่ยงด้านความปลอดภัยและในที่สุดก็ยอมความพยายามในการแปลงระบบดิจิตอลของ บริษัท ของคุณ ประการที่สองการจัดการเนื้อหาขององค์กรขององค์กรที่จะต้องบูรณาการในการแก้ปัญหาการจัดการข้อมูลอัจฉริยะของ บริษัท ฯ มีความจำเป็นต้องพิจารณาการจัดการเนื้อหาขององค์กรว่าเป็นกระบวนการที่ไม่เหมือนใครและเป็นไปตามขวางซึ่งส่งผลกระทบต่อทั้ง บริษัท ของคุณ สำหรับสิ่งนี้มีความจำเป็นที่จะต้องใช้และพัฒนาวิธีการและเครื่องมือที่อนุญาตให้มีการจับภาพการจำแนกการจัดจำหน่ายการประมวลผลและการเก็บถาวรของเนื้อหาเอกสารในระบบสารสนเทศขององค์กร ในสถานการณ์สมมตินี้ Q-doc  มีผู้จัดการเนื้อหาที่มีความสามารถของการบูรณาการอย่างโปร่งใสกับชุดซอฟต์แวร์ของ บริษัท ระบบการจัดการเอกสารสามารถใช้ทั้งในการให้ข้อมูลกับซอฟต์แวร์อื่นและเพื่อรวบรวมและจัดการข้อมูลจากแอปพลิเคชันบุคคลที่สาม และเนื่องจากผู้จัดการเนื้อหาของ Q-doc นำเสนอ SDK ใน Java, PHP และ. NET ที่อนุญาตและอำนวยความสะดวกในการรวมการจัดการข้อมูลอัจฉริยะภายในสถาปัตยกรรมซอฟต์แวร์ของ บริษัท : โซเชียลมีเดียโซลูชั่นการตลาดข้อมูลเนื้อหา ฯลฯ ระบบการจัดการเอกสารสามารถเป็นสถานที่ที่ผู้คนสามารถเข้าถึงค้นหาและจัดการทรัพยากรเอกสารที่เกี่ยวข้องและเป็นปัจจุบันได้หรือไม่? แน่นอนว่าตราบใดที่เครื่องมือนี้เป็นมิตรใช้งานง่ายและใช้งานง่าย ในแง่นี้ Q-doc  นำเสนอด้วยแพลตฟอร์ม Q-doc ความเป็นไปได้ในการสร้างการปรับแต่งโซลูชันการจัดการเอกสารที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการของแต่ละแผนกหรือพื้นที่ของ บริษัท คุณสามารถสร้างส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่กำหนดเองสำหรับพื้นที่บริการลูกค้าซึ่งทีมขายสามารถมอบประสบการณ์ลูกค้าที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สนับสนุนทีมการตลาดดิจิทัลผ่านโซเชียลมีเดียจัดการข้อมูลการตลาดเนื้อหา […]