ระบบจัดเก็บเอกสาร Document management ส่งผลดีต่อธุรกิจได้อย่างไร
ระบบจัดเก็บ เอกสาร เมื่อธุรกิจให้ความสำคัญกับเอกสาร โดยถือว่าเอกสารเป็นเสมือนความจำของธุรกิจ และ เอกสารใช้เป็นหลักฐานสำคัญที่ต้องเก็บไว้เพื่อการตรวจสอบ หรือ ค้นคว้าในอนาคตแล้วดังนี้ ธุรกิจต้องมีการจัดเก็บเอกสารที่ดี เพื่อรวบรวมเอกสาร ให้เป็นหมวดหมู่เป็นระเบียบ เอกสารไม่ชำรุดเสียหาย ซึ่งสะดวกต่อการค้นหา ในเวลาที่ต้องการใช้ งาน และมีวิธีการ เก็บเอกสารที่เหมาะสม กับธุรกิจ ซึ่งผู้ที่มีหน้าที่ ในการเก็บเอกสาร จำเป็น ต้องมีความรู้ด้านการเก็บเอกสาร เป็นอย่างดีด้วย ดังนั้น ก่อนจะเก็บเอกสาร จะต้องมีการวางแผน ไว้ล่วงหน้า ให้พร้อม โดยคำนึงถึง สิ่งต่างๆที่เกี่ยวข้องเช่นสถานที่จัดเก็บเอกสา รหรืออุปกรณ์สำหรับเก็บเอกสาร รวมถึงการจัดเก็บเอกสาร ในขั้นตอนการปฏิบัติเกี่ยวกับ เอกสารเป็นต้น การบริหารจัดการเอกสาร Document management คือกระบวนการที่องค์กรได้บริหาร หรือ จัดการเอกสารโดยเริ่มต้นตั้งแต่การจัดเก็บเอกสาร Store จัดการ manage และติดตามtracking เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ตลอดอายุของเอกสารปัจจุบัน เราสามารถให้คำนิยามของการบริหารจัดการเอกสาร ว่าเป็นการใช้ซอฟต์แวร์เข้ามาควบคุม และ จัดการเอกสารในองค์กรซึ่งมีส่วนเกี่ยวข้องกับฝ่ายเอกสาร documents โดยตรง ซึ่งการจัดเก็บภาพเอกสาร […]
