การจัดการสัญญา

การจัดการสัญญา หรือ การบริหารสัญญา และ การจัดการเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับ บริษัท ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการบริหารโครงการ ทั้งหมดของพวกเขารักษาความสัมพันธ์ตามสัญญากับลูกค้าพนักงานขายซัพพลายเออร์ของพวกเขา โดยไม่พูดถึงทรัพยากรมนุษย์ของ บริษัท ดังนั้นจึงทำงานกับสัญญาหลายประเภทซึ่งบางครั้งใช้สำหรับพื้นที่ต่าง ๆ ของ บริษัทการซื้อการขยายการขายและอื่น ๆ ผู้รับผิดชอบการบริหารสัญญา – ผู้จัดการโครงการ – จำเป็นต้องเจรจาเงื่อนไขรักษาภาระผูกพันตรวจสอบว่ามีการปฏิบัติตามข้อกำหนดและทบทวนสัญญาเมื่อใดก็ตามที่จำเป็น บันทึกเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างวงจรชีวิต และเพิ่มหรืออัปเดตด้วยการแก้ไขหรือแก้ไขข้อกำหนดของสัญญาเดิม นอกจากนี้ยังจำเป็นในเอกสารประเภทนี้เพื่อสร้างนโยบายความเป็นส่วนตัวที่รับประกันความลับของพวกเขา กิจกรรมทั้งหมดเหล่านี้มีความสำคัญ ต่อองค์กรอาจเป็นเรื่องยากที่จะบริหาร จัดการ และ อนุรักษ์ ดังนั้นการมีซอฟต์แวร์การจัดการสัญญา ขององค์กรจึงเป็นองค์ประกอบที่สำคัญ เมื่อพูดถึงการควบคุมข้อตกลงที่เหมาะสม ไม่ไร้ประโยชน์เราทุกคนรู้ดีว่า กระบวนการจ้างงานนั้นไม่สิ้นสุดเมื่อสัญญาได้รับมอบหมาย แต่เป็นเมื่อการจัดการสัญญาเริ่มต้นขึ้น หน่วยงานที่อุทิศให้ทั้งการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐและภาคเอกชนอยู่ภายใต้แรงกดดันเพื่อลดต้นทุนในขณะที่การปรับปรุงการจัดการการดำเนินงานและการเงิน สิ่งนี้เป็นไปได้หากเราเลือกใช้ระบบอัตโนมัติและปรับปรุงกระบวนการตามสัญญาการปฏิบัติตามเงื่อนไขและการใช้งานแอพพลิเคชั่นที่ออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหาความต้องการเหล่านี้อย่างแม่นยำ ระบบการจัดการเอกสาร Q-doc ช่วยให้การจัดการกระบวนการทำสัญญามีประสิทธิภาพ ตั้งแต่การสร้างจนถึงขั้นตอนการดำเนินการจนถึงการวิเคราะห์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการทางการเงินและลดความเสี่ยง สัญญาทั้งหมดได้รับการเสนอเพื่อรับความมุ่งมั่นและการอนุมัติของบุคลากรที่เกี่ยวข้องในแต่ละขั้นตอนและระดับของโครงการ ดังนั้นเพื่อเริ่มต้นด้วยผู้รับเหมาหรือบุคคลที่สามควรทราบสาเหตุที่สัญญาได้รับการจัดตั้งขึ้นและสิ่งที่เป็นวัตถุประสงค์ที่ขอ เนื่องจากการบริหารสัญญาที่ดีช่วยให้รับประกันได้ว่านักแสดงทุกคนที่เข้าร่วมในสัญญาที่สมัครเป็นสมาชิกรู้ว่าเกณฑ์ที่จะวิเคราะห์ผลการปฏิบัติงานของพวกเขาสามารถปรับปรุงตัวบ่งชี้สัญญา ดังนั้นเราจึงเพิ่มความเป็นไปได้ของการทำสัญญาแต่ละฉบับเป็นกรณีความสำเร็จ การจัดการสัญญา ในการจัดการสัญญาได้สำเร็จตั้งแต่เริ่มต้นบุคลากรที่ทุ่มเทให้กับการจัดการรวมถึงผู้จัดการโครงการจะต้องค้นหาในโซลูชันการจัดการสัญญาซึ่งเป็นแพลตฟอร์มที่ช่วยให้พวกเขาได้รับข้อมูลเพิ่มเติมในเวลาที่พวกเขาต้องการ ในแง่นี้OpenKM เสิร์ชเอ็นจิ้นช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาและค้นหาข้อมูลและเอกสารตามเกณฑ์หลายเกณฑ์. จากการค้นหาด้วยข้อความอิสระจนถึงการกรองการค้นหาตามสถานที่ในระบบการจัดการเอกสารหรือคำที่มีอยู่ในเนื้อหาของไฟล์ ตามชื่อหรือชื่อที่เกี่ยวข้อง; คำหลักภาษาผู้แต่งหรือช่วงวันที่ ใน Q-doc คุณสามารถค้นหาตามเส้นทางหมวดหมู่ที่เป็นไปได้ที่กำหนดให้กับสัญญาและภายในเพื่อใช้เกณฑ์อื่นเช่นประเภทของเอกสาร (ไฟล์โฟลเดอร์จดหมายบันทึก) […]