Day: July 31, 2020

เหตุใดจึงควรเลือก K&O เป็น โซลูชันบริการจัดเก็บเอกสาร ที่ปลอดภัย

โซลูชันบริการจัดเก็บเอกสาร เอกสารเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจ เกือบทุกประเภทตั้งแต่การรับไปจนถึง การติดต่อกับลูกค้าจนถึงไฟล์บุคลากร การจัดเก็บเอกสารเหล่านี้อาจมีปัญหาโดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งที่เก่ากว่าที่จำเป็นสำหรับเหตุผลด้านภาษี แต่ไม่ได้ใช้ นั่นคือสิ่งที่บริการจัดเก็บเอกสารออนไลน์อาจมีความสำคัญ Secure Document Storage Services – SDSS คืออะไร บริการจัดเก็บเอกสารกำลังเสนอ บริการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ ที่ปลอดภัยและปลอดภัยสำหรับเอกสาร / โฟลเดอร์ธุรกิจทั้งหมด บริษัท ให้บริการการจัดเก็บข้อมูลในระดับต่าง ๆ ซึ่งประกอบด้วยคลังสินค้าในพื้นที่และการจัดเก็บข้อมูลเชิงลึกสำหรับเอกสารที่อาจไม่จำเป็นต้องใช้หรือต้องใช้เวลาหลายปีในอนาคต มีมาตรการความปลอดภัยต่าง ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาตเกิดขึ้น ในขณะที่ระบบจัดเก็บข้อมูลที่ชัดเจน หมายความว่าหากธุรกิจของคุณพบว่า จำเป็นต้องเข้าถึงบางสิ่งในที่เก็บข้อมูล ที่ใช้งานง่าย บริษัท สามารถค้นหาเอกสารที่เหมาะสม และ นำมาให้คุณได้ทันที สิทธิประโยชน์ของการใช้ที่เก็บข้อมูลและบริการเอกสาร แต่ทำไมเจ้าหน้าที่ของคุณถึงพิจารณาใช้บริการดังกล่าว ทำไมไม่เพียงแค่เก็บตู้เก็บเอกสารทั้งหมดในบริเวณธุรกิจ ที่นี่มีเพียงไม่กี่สิทธิที่จะครุ่นคิดมากกว่า ทำให้พื้นที่ในการครอบครอง เมื่อคุณเริ่มต้นธุรกิจครั้งแรกมีเอกสารไม่มากนักที่จะเก็บ และ ตู้เก็บเอกสารที่มีไหวพริบสามารถ ดูเหมือนกุญแจที่สมบูรณ์แบบ แต่ภายในเวลาไม่นานคุณจะเริ่มรวบรวมเอกสาร มากขึ้นเรื่อย ๆ และความต้องการในการจัดเก็บข้อมูลสามารถเอาชนะทรัพย์สินได้ ดังนั้นโดยการจัดเก็บเอกสารออนไลน์คุณสามารถประหยัดพื้นที่นั้นและใช้มันเพื่อสิ่งที่เกี่ยวข้องมากขึ้น โซลูชันบริการจัดเก็บเอกสาร ความปลอดภัยที่เก็บเพิ่มเติม ด้วยการทำงานร่วมกับบริษัท จัดเก็บเอกสารผู้เชี่ยวชาญคุณไม่ต้องกังวล เรื่องความปลอดภัยของเอกสาร และ ไฟล์สำคัญ สำหรับภาพประกอบคุณมีข้อกำหนดการป้องกันข้อมูล ที่มีข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับทั้งพนักงานและลูกค้า […]

AdminP

July 31, 2020

สิทธิประโยชน์ของกระบวน การทำงานเอกสาร อัตโนมัติในธุรกิจ

การทำงานเอกสาร วิธีที่คุณจัดเก็บเอกสาร และ ข้อมูลการบัญชีของคุณมีอิทธิพลอย่างมากต่อศักยภาพ ในการวางแผนของคุณเมื่อคุณก้าวไปข้างหน้า เมื่อเอกสารทางบัญชีนั้นยากที่จะกู้คืนหรือหาย ไปมันจะก่อให้เกิดปัญหาร้ายแรงในกรณีที่มีการตรวจสอบในอนาคตมันจำกัดความสามารถ ของคุณในการสร้างงบประมาณแผนโดยละเอียดและการวิเคราะห์ต้นทุน การจัดการเอกสารทางบัญชีอย่างมีประสิทธิภาพจากนั้น จัดเก็บเอกสารเหล่านั้นเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมาย และ ทางกฎหมายจำเป็นต้องให้ความสำคัญ เป็นลำดับแรกสำหรับทุกแผนกการเงิน การใช้ระบบการจัดการเอกสาร – DMS เพื่อจัดเก็บเอกสารทางบัญชี / ข้อมูลช่วยฝ่ายบัญชีในการฝึกฝนการควบคุมที่เพิ่มขึ้นในห้าวิธี / มารยาท; การเตรียมสอบบัญชี:หากคุณมีระบบกระดาษ การตรวจสอบมักจะเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับแผนกบัญชีเช่นเดียวกับภาคการตรวจสอบ ตัวอย่างเช่นผู้สอบบัญชีอาจขอดูใบแจ้งหนี้ทั้งหมดของคุณตั้งแต่ปี 2011 ดังนั้นคุณจึงอนุญาตให้พวกเขาเข้าถึงผู้ตรวจสอบบัญชีและตู้เก็บเอกสารของคุณจะนั่งในห้องและดูเอกสารทั้งหมด แผนกบัญชีของคุณได้รับการปรับปรุงให้คุณตอบสนองต่อการตั้งค่าของผู้ตรวจสอบบัญชีได้อย่างรวดเร็วและควบคุมข้อมูลธุรกิจ / เอกสารของคุณหากคุณมี DMS การสร้าง Audit Trail s:เอกสารการบัญชีข้อมูลทางการเงินและข้อมูลเป็นความลับสูงและจำเป็นต้องดูว่าใครเข้าถึงเอกสารทางบัญชีและอะไรบ้าง การเปิดใช้งานการหัก ณ ที่จ่ายเอกสารที่ถูกต้อง:ระบบที่ใช้กระดาษทำให้เกิดปัญหา การเก็บรักษาเอกสารมากเกินไป และ ใช้เวลานาน คุณต้องตรวจสอบอายุของเอกสารแต่ละฉบับด้วยตนเองและจัดเรียงตามวันที่จากนั้นยกเลิกไฟล์ตามกำหนดเวลา ด้วยระบบการจัดการเอกสารอย่างไรก็ตามมันง่ายและสะดวกในการรวบรวมข้อมูลเอกสารเช่นวันที่ในใบแจ้งหนี้และวันที่จัดเก็บรวมข้อมูลเมตานั้นไว้ในที่เก็บฐานข้อมูลเอกสารของคุณ การทำงานเอกสาร จากตรงนั้นคุณระบุระยะเวลาที่คุณจะเก็บเอกสารประเภทต่างๆเช่นงบการเงินใบแจ้งหนี้และระบบจะดูแลเมื่อไรที่จะปล่อยเอกสาร / ข้อมูลทางบัญชีที่ล้าสมัย เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เก่าเหล่านี้จะถูกส่งออกหรือลบไปยังที่เก็บถาวรนอกสถานที่ การทำงานเอกสาร สนับสนุนการวิเคราะห์ต้นทุนโดยละเอียด:เมื่อองค์กรของคุณกำลังทำการวิเคราะห์ต้นทุนคุณต้องมีการเข้าถึงข้อมูล / เอกสารที่อยู่นอกแพลตฟอร์มการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ของคุณ รายละเอียดการชำระเงินของคุณมีแนวโน้มที่จะปกปิดใบแจ้งหนี้จริงเชิงลึกและเอกสารประกอบอื่น ๆ ซึ่งทำให้การวิเคราะห์ต้นทุนโดยละเอียดและใช้เวลานานเป็นเรื่องยากเว้นแต่คุณจะมีระบบการจัดการเอกสาร – DMS ที่รวมกับระบบ […]

AdminP

July 31, 2020