Day: July 14, 2020

ปัญหาการจัดเก็บเอกสาร : งานที่เกี่ยวข้องกับด้านเอกสารเป็นหัวใจสําคัญยิ่งของการดําเนินงานของทุกหน่วยงานไม่ว่าจะอยู่ในแบบเอกสาร ทั่วๆไป (กระดาษ) หรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ในตอนนี้จะมีความเห็นว่าหน่วยงานส่วนมากหันมาใช้เทคโนโลยีสำหรับการ จัดแจงเอกสารเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ดังนี้เพื่ออํานวยความสบายสำหรับการดําเนินงานของข้าราชการแม้กระนั้นก็บางทีก็อาจจะจำเป็นต้องใช้ เอกสารในลักษณะของกระดาษพร้อมๆกันด้วย บางครั้งก็อาจจะยังไม่สามารถที่จะเลิกใช้เอกสารให้เหลือเป็นศูนย์ได้เพราะฉะนั้น ว่าการจัดเก็บเอกสารที่เป็นแบบกระดาษ เมื่อเวลาผ่านไปเอกสารจะเยอะขึ้นเรื่อยๆตามจำนวนการใช้แรงงาน นำมาซึ่งการก่อให้เกิดปัญหา การจัดการเอกสารตามมา แล้วก็ทําให้ผู้ใช้งานเผชิญความยุ่งยากพอเหมาะพอควรสำหรับในการใช้งาน ในที่นี้จะขอกล่าวถึงความสําคัญของเอกสารที่ใช้ข้างในหน่วยงานก่อนว่ามีความสําคัญยังไง 1. เอกสารการดําเนินงาน ไม่ว่าจะเป็นหนังสือราชการด้านนอก หนังสือราชการข้างใน หนังสือ ออกคำสั่ง หนังสือประทับ หนังสือโฆษณาหรือหนังสือที่ข้าราชการจัดทําขึ้นเพื่อจัดเก็บเป็นหลักฐาน ล้วนมีความจําเหนือชั้นกว่าการดําเนินงานแล้วก็การจัดการหน่วยงานเป็นอย่างมาก เอกสารกลุ่มนี้จะเป็นแหล่งข้อมูลอ้างอิง หลักฐานการดําเนินงาน การประสานงานที่เกิดขึ้นข้างในหน่วยงานเพื่อประกอบกิจการดําเนินธุรกิจการค้าของ หน่วยงาน 2. สามารถใช้เป็นหลักฐานสำหรับการอ้างอิงเป็นหลักฐานสำหรับการต่อสู้คดีความ ข้อร้องทุกข์ ด้วยเหตุนั้นก็เลย จำต้องเก็บเอกสารให้มีภาวะดีใช้ได้ตลอดระยะเวลา สามารถค้นหาได้ในทันทีทันใดที่ปรารถนาหรือปรารถนาใช้งาน 3. เป็นแหล่งรวมข้อมูลต่างๆที่สําคัญของสํานักงาน ผู้ใช้งานเอกสารก็เลยจําเป็นจำต้องแยกการ จัดเก็บเอกสารออกเป็นหน่วย เป็นหมวดหมู่ซึ่งเพื่อผู้ใช้สามารถใช้ทวนความจํา ดูได้ง่าย 4. ใช้คิดแผนไขปัญหาหรือตกลงใจสามารถให้ประธานพินิจพิเคราะห์ความความความชื่นชอบของ พนักงานในหน่วยงานได้ อาทิเช่น การเลื่อนตำแหน่ง การเลื่อนค่าตอบแทนรายเดือน การให้โบนัส รวมทั้งการเลื่อนตําแหน่งงานที่ดียิ่งขึ้น อื่นๆอีกมากมาย 5. เป็นแหล่งเก็บรวบรวมเอกสารที่มีเก่ียวข้องกันเอาไว้ในแหล่งเดียวกัน การจัดเก็บเอกสารนอกเหนือจาก ต้องมีระบบการจัดเก็บรวมทั้งค้นหาที่เป็นมาตรฐาน […]

เป็นความผิดพลาดทั่วไปในอุตสาหกรรมการจัดการข้อมูล การจัดเก็บเอกสาร เพื่อใช้คำที่เกี่ยวข้องแทนกันได้ แต่มีความแตกต่างเล็กน้อยระหว่างคำเหล่านี้ที่มีความสำคัญมาก หลาย บริษัท คิดว่าการใช้การจัดการระเบียน (RM)ในองค์กรของพวกเขาพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพแก้ปัญหาการกำกับดูแลข้อมูลของพวกเขา (IG) หรือปัญหาการกำกับดูแลกิจการ ฉันต้องการใช้โอกาสนี้เพื่อเน้นความคล้ายคลึงและความแตกต่างที่สำคัญระหว่างสองคำนี้: 1) ทั้งการกำกับดูแลข้อมูล (IG) และการจัดการระเบียน (RM) เป็นสาขาวิชาธุรกิจ วัตถุประสงค์ของการจัดการข้อมูลคือเพื่อกำหนดทุกแง่มุมของวิธีการจัดการข้อมูล วัตถุประสงค์ของการจัดการบันทึกข้อมูลคือการจัดการด้านต่างๆของข้อมูลนั้น ไม่มีระเบียบวินัยใด ๆ ที่สามารถ“ จัดเรียง” ได้อย่างหมดจดโดยการโยนเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่เป็นปัญหา แต่ซอฟต์แวร์ช่วยมากในการรักษาความสอดคล้องและลดความพยายาม 2) การกำกับดูแลข้อมูลเป็นศูนย์กลางในการตัดสินใจ ภายใต้ฮับนั้นเป็นกลไกการพูดจำนวนหนึ่งที่จัดการด้านต่าง ๆ : การจัดการระเบียนเป็นเพียงหนึ่งในนั้น การจำแนกประเภท, การถือครองตามกฎหมาย, ความเป็นส่วนตัว & ความปลอดภัย, การเก็บถาวร, eDiscovery, การรื้อถอนแอปพลิเคชัน, การจัดระดับชั้นการจัดเก็บข้อมูล, การจัดการสถานที่และอื่น ๆ 3) การกำกับดูแลข้อมูลมีความรับผิดชอบอย่างเต็มที่ต่อข้อมูลของ บริษัท ตามที่คณะกรรมการบรรษัทภิบาลและกำกับดูแลข้อมูลที่อยู่ภายใต้การควบคุมของ Records Management นั้นน้อยกว่า 20% ของข้อมูลทั้งหมดที่จัดการโดยองค์กร การกำกับดูแลข้อมูลมีความรับผิดชอบต่อข้อมูลของ บริษัท 100% รวมถึง […]

ข่าวเมื่อสัปดาห์ที่แล้วเกี่ยวกับ ระบบจัดการเนื้อหา (CMS) การปรับปรุงผลิตภัณฑ์ใหม่ของ Alfresco ทำให้ฉันคิดเกี่ยวกับคุณค่าของกระบวนการบริการเนื้อหา และ การกำกับดูแลที่มีให้สำหรับลูกค้าของเราโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อนำสิ่งเหล่านั้นมาใช้ในบริบทของแนวธุรกิจที่เน้นเนื้อหาเป็นหลัก CMSWire เพิ่งเผยแพร่บทความที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อนี้7 สัญญาณที่คุณต้องการระบบจัดการเนื้อหาใหม่ (CMS)ซึ่งฉันมีส่วนร่วม เป็นที่น่าสนใจที่จะเรียนรู้จากผู้นำธุรกิจคนอื่นเกี่ยวกับอันตรายของการมี CMS ที่ล้าสมัยและผลกระทบที่มีต่อประสบการณ์ของลูกค้าและธุรกิจโดยรวมของคุณ นอกจากความเห็นที่คุณจะเห็นในบทความแล้วฉันต้องการสรุปสัญญาณเตือนบางอย่างที่ควรพิจารณาเมื่อพิจารณาระบบจัดการเนื้อหาใหม่(CMS) รวมถึงวิธีการแก้ไข: ผู้ใช้บ่นเกี่ยวกับประสบการณ์“ หนึ่งขนาดที่เหมาะกับทุกคน”ที่ไม่มีใครนอกจากไอทีรัก หากคุณจัดลำดับความสำคัญประสบการณ์ผู้ใช้และทำให้ผู้ใช้เป็นศูนย์กลางของประสบการณ์การออกแบบของคุณคุณจะมั่นใจได้ว่าคุณได้แก้ไขปัญหาที่เหมาะสมกับเนื้อหาที่เหมาะสม มีเพียงที่เดียวเท่านั้นที่จะได้รับสิ่งที่คุณต้องการ – คุณต้องรู้ว่าแอปพลิเคชันใดที่จะเปิดเพื่อรับสิ่งที่คุณต้องการ หากคุณใช้วิธีการบริการเนื้อหาโดยใช้สถาปัตยกรรมไมโครไซต์คุณจะสามารถรวมบริการต่างๆสำหรับการจัดเก็บการจัดเก็บและเวิร์กโฟลว์เข้ากับระบบที่คุณใช้อยู่ได้อย่างง่ายดาย มันใช้เวลาตลอดไปในการเปิดตัวคุณสมบัติใหม่ เนื่องจากเทคโนโลยีที่ไม่ยืดหยุ่นและเป็นกรรมสิทธิ์ อย่างไรก็ตามการใช้เทคโนโลยีแบบเปิดให้ยืม เพื่อเร่งความคล่องตัวและนวัตกรรมที่รวดเร็ว สำหรับลูกค้าของคุณ เข้าถึงเนื้อหาของคุณได้จากทุกที่ยาก การเลือกที่จะจัดการเนื้อหาของคุณในระบบคลาวด์ทำให้สามารถใช้งานได้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนอีกครั้งให้นวัตกรรมความคล่องตัวและการส่งมอบที่รวดเร็วเกิดขึ้นตามเงื่อนไขของคุณ เมื่อต้องการทำงานให้เสร็จเราจะส่งเนื้อหาทางอีเมล การใช้ประโยชน์จากกระบวนการและเวิร์กโฟลว์เนื้อหาแบบบูรณาการช่วยให้ข้อมูลที่สำคัญที่สุดของคุณไหลได้อย่างอิสระและมีประสิทธิภาพ เราไม่รู้จริงๆว่ามีอะไรล็อคอยู่ในนั้น อย่างไรก็ตามหากคุณใช้ประโยชน์จากข้อมูลในเนื้อหาของคุณคุณจะเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าคุณสามารถใช้เพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้า ของคุณและดึงคุณค่าสำหรับธุรกิจของคุณได้อย่างไร การปฏิบัติตามข้อกำหนด เป็นเรื่องที่ไม่มีวันจบสิ้น เนื่องจากการกำกับดูแลข้อมูล เป็นเรื่องที่ต้องทำในภายหลัง หากคุณสร้างระบบการจัดการข้อมูลในระบบการจัดการเนื้อหาของคุณคุณจะเริ่มเห็นประโยชน์ทางธุรกิจในระยะยาวในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลการปฏิบัติตามและการจัดการบันทึก ระบบจัดการเนื้อหา ฉันหวังว่าคุณมีโอกาสที่จะสำรวจการแก้ปัญหาเหล่านี้ ในรายละเอียดมากขึ้นผ่านคู่มือออนไลน์ ของเราเป็นคู่มือไอทียุทธศาสตร์เพื่อการเปลี่ยนแปลง ECM นอกจากนี้โปรดแชทกับเราบนโซเชียลมีเดีย และ แจ้งให้เราทราบถึงวิธีที่คุณกำลังปรับปรุง CMS ของคุณให้ทันสมัยอยู่เสมอโดยใช้ hashtag #contentservices ECM ช่วยให้องค์กรสามารถแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล […]