Chinese (Simplified)EnglishThai
Chinese (Simplified)EnglishThai

Chinese (Simplified)EnglishThai

ระบบจัดการเนื้อหา (CMS) ของคุณให้บริการคุณดีหรือไม่

แอปพลิเคชั่นฯ

ข่าวเมื่อสัปดาห์ที่แล้วเกี่ยวกับ ระบบจัดการเนื้อหา (CMS) การปรับปรุงผลิตภัณฑ์ใหม่ของ Alfresco ทำให้ฉันคิดเกี่ยวกับคุณค่าของกระบวนการบริการเนื้อหา และ การกำกับดูแลที่มีให้สำหรับลูกค้าของเราโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อนำสิ่งเหล่านั้นมาใช้ในบริบทของแนวธุรกิจที่เน้นเนื้อหาเป็นหลัก CMSWire เพิ่งเผยแพร่บทความที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อนี้7 สัญญาณที่คุณต้องการระบบจัดการเนื้อหาใหม่ (CMS)ซึ่งฉันมีส่วนร่วม เป็นที่น่าสนใจที่จะเรียนรู้จากผู้นำธุรกิจคนอื่นเกี่ยวกับอันตรายของการมี CMS ที่ล้าสมัยและผลกระทบที่มีต่อประสบการณ์ของลูกค้าและธุรกิจโดยรวมของคุณ

นอกจากความเห็นที่คุณจะเห็นในบทความแล้วฉันต้องการสรุปสัญญาณเตือนบางอย่างที่ควรพิจารณาเมื่อพิจารณาระบบจัดการเนื้อหาใหม่(CMS) รวมถึงวิธีการแก้ไข:

ผู้ใช้บ่นเกี่ยวกับประสบการณ์“ หนึ่งขนาดที่เหมาะกับทุกคน”ที่ไม่มีใครนอกจากไอทีรัก หากคุณจัดลำดับความสำคัญประสบการณ์ผู้ใช้และทำให้ผู้ใช้เป็นศูนย์กลางของประสบการณ์การออกแบบของคุณคุณจะมั่นใจได้ว่าคุณได้แก้ไขปัญหาที่เหมาะสมกับเนื้อหาที่เหมาะสม
มีเพียงที่เดียวเท่านั้นที่จะได้รับสิ่งที่คุณต้องการ – คุณต้องรู้ว่าแอปพลิเคชันใดที่จะเปิดเพื่อรับสิ่งที่คุณต้องการ หากคุณใช้วิธีการบริการเนื้อหาโดยใช้สถาปัตยกรรมไมโครไซต์คุณจะสามารถรวมบริการต่างๆสำหรับการจัดเก็บการจัดเก็บและเวิร์กโฟลว์เข้ากับระบบที่คุณใช้อยู่ได้อย่างง่ายดาย

มันใช้เวลาตลอดไปในการเปิดตัวคุณสมบัติใหม่ เนื่องจากเทคโนโลยีที่ไม่ยืดหยุ่นและเป็นกรรมสิทธิ์ อย่างไรก็ตามการใช้เทคโนโลยีแบบเปิดให้ยืม เพื่อเร่งความคล่องตัวและนวัตกรรมที่รวดเร็ว สำหรับลูกค้าของคุณ
เข้าถึงเนื้อหาของคุณได้จากทุกที่ยาก การเลือกที่จะจัดการเนื้อหาของคุณในระบบคลาวด์ทำให้สามารถใช้งานได้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนอีกครั้งให้นวัตกรรมความคล่องตัวและการส่งมอบที่รวดเร็วเกิดขึ้นตามเงื่อนไขของคุณ
เมื่อต้องการทำงานให้เสร็จเราจะส่งเนื้อหาทางอีเมล การใช้ประโยชน์จากกระบวนการและเวิร์กโฟลว์เนื้อหาแบบบูรณาการช่วยให้ข้อมูลที่สำคัญที่สุดของคุณไหลได้อย่างอิสระและมีประสิทธิภาพ

เราไม่รู้จริงๆว่ามีอะไรล็อคอยู่ในนั้น อย่างไรก็ตามหากคุณใช้ประโยชน์จากข้อมูลในเนื้อหาของคุณคุณจะเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าคุณสามารถใช้เพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้า ของคุณและดึงคุณค่าสำหรับธุรกิจของคุณได้อย่างไร
การปฏิบัติตามข้อกำหนด เป็นเรื่องที่ไม่มีวันจบสิ้น เนื่องจากการกำกับดูแลข้อมูล เป็นเรื่องที่ต้องทำในภายหลัง หากคุณสร้างระบบการจัดการข้อมูลในระบบการจัดการเนื้อหาของคุณคุณจะเริ่มเห็นประโยชน์ทางธุรกิจในระยะยาวในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลการปฏิบัติตามและการจัดการบันทึก ระบบจัดการเนื้อหา

ฉันหวังว่าคุณมีโอกาสที่จะสำรวจการแก้ปัญหาเหล่านี้ ในรายละเอียดมากขึ้นผ่านคู่มือออนไลน์ ของเราเป็นคู่มือไอทียุทธศาสตร์เพื่อการเปลี่ยนแปลง ECM นอกจากนี้โปรดแชทกับเราบนโซเชียลมีเดีย และ แจ้งให้เราทราบถึงวิธีที่คุณกำลังปรับปรุง CMS ของคุณให้ทันสมัยอยู่เสมอโดยใช้ hashtag #contentservices

ECM ช่วยให้องค์กรสามารถแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล และ ดำเนินการตามเอกสารโดยอัตโนมัติ ทำให้ผู้ที่เหมาะสมสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม โดยเฉพาะอย่างยิ่งกระบวนการเหล่านี้รวมถึง:

การจับเอกสารทันที
การจัดการเนื้อหาขององค์กรเริ่มต้นด้วยการ จับเอกสาร – กระบวนการนำเข้าข้อมูลทั้งหมดของคุณไปยังที่เก็บข้อมูลดิจิตอล

ระบบอัตโนมัติ ของกระบวนการทางธุรกิจ
ด้วย ระบบอัตโนมัติ แบบดิจิทัลองค์กร สามารถทำแผนภาพ ขั้นตอนของกระบวนการทางธุรกิจ ได้อย่างง่ายดาย และ กำหนดเส้นทางเอกสารไปยังผู้ที่เหมาะสม ในเวลาที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ

การจัดเก็บเอกสารที่ปลอดภัย
ด้วยระบบ ECM ที่มีประสิทธิภาพองค์ก รสามารถจัดเก็บเอกสารสำคัญทางธุรกิจ ได้อย่างง่ายดายในที่เก็บข้อมูลดิจิทัล และ ดูหรือแก้ไขได้ทันที

ความปลอดภัยของเอกสารที่ละเอียด
ควบคุมข้อมูลทั่วทั้งองค์กรโดย จำกัด การเข้าถึงโฟลเดอร์ เอกสารฟิลด์คำอธิบายประกอบและคุณสมบัติเอกสารที่ละเอียดอื่น ๆ

ค้นหาข้อความแบบเต็มและดึงข้อมูล
ค้นหาเอกสารได้ทันทีโดยการระบุคำหรือวลีเฉพาะภายในข้อความเมทาดาทาบันทึกย่อและชื่อรายการ

จับภาพเส้นทางและอนุมัติแบบดิจิทัล
แทนที่ แบบฟอร์มกระดาษด้วยแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์เพื่อเก็บข้อมูลแบบดิจิทัลและใช้ร่วมกันทั่วทั้งองค์กร

ECM เหมาะกับใคร

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ECM มีความสำคัญและซับซ้อนมากขึ้นเนื่องจากการฉ้อโกง ทางการเงินและการรั่วไหลของข้อมูล ซึ่งส่งผลให้มีการควบคุมมากขึ้น ในความเป็นจริง International Data Corporation (IDC) คาดว่าจะมีอัตราการเติบโต 50x ในเนื้อหาดิจิตอลตั้งแต่ปี 2010 ถึง 2020 ดังนั้นองค์กรที่สามารถดำเนินการอัตโนมัติ และ จัดระเบียบกระบวนการที่ขับเคลื่อนด้วยเอกสาร ไม่เพียง แต่มีความได้เปรียบทางธุรกิจเท่านั้น

ECM สามารถจัดหาโซลูชั่นที่ครอบคลุม สำหรับวงจรการจัดการเอกสารทั้งหมด ดังนั้นจึงเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง สำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีและผู้จัดการธุรกิจ

ไอทีถือว่าบทบาทที่มีค่ามากขึ้น ในองค์กรโดยแทนที่ไซโล ข้อมูลด้วยจุดศูนย์กลางการควบคุม ด้วยการนำเสนอเครื่องมือ ECM มาตรฐานที่แต่ละแผนกสามารถปรับแต่งได้ ไอทีจะได้รับความเข้าใจที่ดีขึ้น และ ประหยัดค่าใช้จ่ายมากกว่าการบำรุงรักษาซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์

ผู้จัดการธุรกิจสามารถประเมินประสิทธิภาพ ในแผนกได้โดยไม่ต้องหยุดงาน ข้อมูลที่รวบรวมโดยซอฟต์แวร์ ECM แสดงว่าใครกำลังแก้ไขหรือดูเอกสารแต่ละฉบับ ใช้เวลานานเท่าใดในการตรวจสอบเอกสาร และ บุคคลที่รับผิดชอบงานที่เกี่ยวข้องกับแต่ละเอกสาร

 

เราบริการให้คำปรึกษาแนะนำการใช้งาน ระบบจัดเก็บเอกสาร

K&O มีประสบการณ์และความเชี่ยวชาญด้าน Alfresco มาอย่างต่อเนื่องยาวนาน นี่คือโซลูชั่นเพื่อการจัดการเอกสารแบบลูกผสม ใช้งานได้ทั้งในคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ และ ระบบคลาวด์ โดยทีมงานพัฒนาของเรามีโอกาสได้ร่วมงานกับองค์กรมากมายในหลากหลายแวดวง เช่น ด้านการผลิต การเงิน ไปจนถึงพลังงาน และภาครัฐ เพื่อจัดทำโซลูชั่นจัดการเอกสารที่ตรงตามความต้องการเฉพาะของแต่ละองค์กร

สำหรับองค์กรที่ต้องการ Document and Content Management Solution ที่สมบูรณ์แบบ พร้อม Professional Services ที่มีประสบการณ์ Implement Alfresco มามากกว่า 100 โครงการณ์ สามารถติดขอคำปรึกษากับ K&O Systems

 

ทั้งนี้บริษัทเคแอนด์โอ จึงได้มุ่งเน้นการจัดการแก้ไขปัญหา จัดการเอกสาร ด้านเอกสารขององค์กรมาอย่างยาวนาน และ ให้ความสำคัญกับด้านงานเอกสาร ต่อลูกค้าเป็นอย่างดี จนถึงปัจจุบันก็ได้ความยอมรับจากองค์กร ขนาดใหญ่ ขนาดกลาง และขนาดเล็กมากมาย จึงใคร่ขออาสาดูและปัญหาด้านเอกสารให้กับองค์กรของท่านอย่างสุดความสามารถ เพราะเราเป็นหนึ่งในธุรกิจ ระบบจัดเก็บเอกสาร ที่ท่านไว้ใจได้

สนใจรับคำปรึกษา ด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์  EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9

สํ า ห รั บ ท่ า น ใ ด : ที่สนใจในระบบ ECM (DMS) เราที่ยินดีช่วยเหลือโปรดติดต่อเรา

Related Articles