เก็บเอกสาร

การ เก็บเอกสาร ด้วยซอฟแวร์คุณภาพ หนึ่งในองค์ประกอบหลักของแพลตฟอร์มบริการเนื้อหาใด ๆ คือการดูรวมถึงการเพิ่มความคิดเห็นการทำซ้ำและการแก้ไขเอกสารและเนื้อหาอื่น ๆ ในพื้นที่เก็บข้อมูล การใช้งานทั่วไปใช้ประโยชน์จากการตั้งค่าเบราว์เซอร์เริ่มต้นเพื่อดูหรือแก้ไขเอกสารหรือไฟล์อื่น ๆ เมื่อองค์กรเริ่มพิจารณาถึงผลกระทบของการทำงานจากระยะไกลจากที่ใดก็ตามความต้องการในการปรับปรุงแพลตฟอร์มที่มีอยู่ให้ทันสมัยเพื่อความรวดเร็วปลอดภัยและมีประสิทธิภาพในการดูคำอธิบายประกอบการตอบสนองและการอัปเดตเนื้อหาและ meta-data ความพยายาม ด้วยการเปิดตัวAlfresco Enterprise Viewerโพสต์นี้จะกล่าวถึงองค์ประกอบต่างๆของโปรแกรมดู   ทันสมัย การดูเอกสารและเนื้อหา – หกสถานการณ์ผู้ใช้ ผู้ใช้แอปพลิเคชันการจัดการเนื้อหามีหลายสถานการณ์ที่ต้องดูเอกสาร ได้แก่ : ตัวอย่างเอกสาร – โดยทั่วไปผู้ใช้จะต้องการดูหน้าแรกอย่างรวดเร็วเมื่อเรียกดูก่อนที่จะดาวน์โหลดหรือตรวจสอบเอกสารเพื่อทำการแก้ไข มุมมองเอกสาร – ผู้ใช้จะต้องการดูเอกสารอย่างรวดเร็วและปลอดภัยเมื่อไม่แก้ไขเนื้อหาเนทิฟ การจัดทำดัชนีเอกสาร – เอกสารที่ได้รับทางอิเล็กทรอนิกส์จะต้องมีการดูเพื่อเพิ่มคุณสมบัติและ meta-data อื่น ๆ สำหรับการจัดเก็บที่ถูกต้อง ดูวิธีการใหม่ ๆ ที่Alfresco เพิ่มการเรียนรู้ของเครื่องเพื่อเพิ่มการจัดทำดัชนีและการดูเอกสาร การอัปเดตเอกสาร – การอัปเดตหรือการจัดการขนาดเล็กโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องดูเอกสารที่สแกนมักต้องใช้เนื่องจากเอกสารอาจกลับหัวหรือต้องแก้ไขเล็กน้อย เอกสารใหม่มักจะถูกสร้างขึ้นโดยการรวมเอกสารลบหน้าหรือสร้างหนังสือเพื่อการนำทางเอกสารที่ดีขึ้น คำอธิบายประกอบเอกสาร – ผู้อ่านจะต้องการเพิ่มความคิดหรือความคิดเห็นเกี่ยวกับเอกสารโดยไม่เปลี่ยนเนื้อหาเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการตรวจสอบหรือกระบวนการอนุมัติ Document Redaction – สำหรับเอกสารบางอย่างที่มีข้อมูลที่เป็นความลับข้อมูลนั้นจะต้องถูก redacted สำหรับผู้ชมอื่นหรือการส่งเอกสารภายนอก การตอบโต้อาจรวมถึงการทำรูปแบบซ้ำสำหรับรูปแบบทั่วไปเช่นหมายเลขประกันสังคมหรือหมายเลขโทรศัพท์ […]