วิธีการจัดการเอกสาร

วิธีการจัดการเอกสาร ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจค้าปลีกในปัจจุบัน อุตสาหกรรมค้าปลีกนำเสนอความต้องการเช่นเดียวกับธุรกิจทุกวันนี้ พวกเขาจะต้องนำเสนอบริการที่ดีที่สุดอย่างรวดเร็วและง่ายดายและประสบการณ์ที่ดีที่สุดแก่ลูกค้าเพื่อสร้างความภักดี ทั้งหมดนี้ในราคาที่แข่งขันได้มากขึ้นในวิธีเดียวที่เป็นไปได้ลดต้นทุน ยิ่งกว่านั้นการสละเวลาในการจัดเก็บตู้เก็บเอกสารการแยกประเภทและการจัดเก็บเอกสารที่เป็นผลมาจากกิจกรรมเชิงพาณิชย์ไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจ นี่คือเหตุผลว่าทำไมในขณะนี้สำหรับการจัดการโลจิสติกส์และคลังสินค้าการจัดการการประมวลผลใบแจ้งหนี้พนักงานออนบอร์ดการจัดการทางการเงิน (เจ้าหนี้การค้า) และลูกค้าสัมพันธ์ธุรกิจค้าปลีกพึ่งพาโซลูชันภาคเฉพาะที่จำเป็นในการให้บริการ ที่ต้องการในสภาพแวดล้อมการแข่งขันเช่นการกระจายการค้าส่งหรือการค้าปลีก ในภาคการค้าปลีกมีการเพิ่มอุปกรณ์และเทคโนโลยีมากขึ้นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์หลายประการ: เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานเพิ่มประสิทธิภาพและเร่งยอดขาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการเติบโตของช่องทางการขายอีคอมเมิร์ซใหม่ เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าทุกประเภทและส่งเสริมความภักดีของพวกเขา; ในเวลาเดียวกันเพิ่มการปรากฏตัวของอุตสาหกรรมค้าปลีกในภาคเศรษฐกิจที่ครอบงำโดยการสื่อสารโทรคมนาคม ตอนนี้ผู้บริโภครวมการซื้อในร้านค้าทางกายภาพกับการซื้อสินค้าและบริการในโหมดออนไลน์และต้องการให้ประสบการณ์ทั้งสองมีความคล้ายคลึงกันในลักษณะของพวกเขา; ใช้งานง่ายเชื่อถือได้และมีประสิทธิภาพ ในพื้นที่นี้โซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร Q-doc สามารถเป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับการเสริมความแข็งแกร่งให้กับตำแหน่งของธุรกิจค้าปลีกในภาคธุรกิจซึ่งมีส่วนช่วยในการปรับปรุงการดำเนินงานค้าปลีกเจ้าหนี้การบริการลูกค้าและการจัดการเอกสารค้าปลีก ด้วยโซลูชั่นการจัดการเอกสาร Q-doc การจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของ บริษัท ค้าปลีกโลจิสติกส์และยูทิลิตี้จะไม่เป็นปัญหาอีกต่อไป ใบสั่งซื้อทั้งหมดใบแจ้งหนี้ใบส่งมอบใบเสร็จรับเงินบันทึกเอกสาร HR และเอกสารกระดาษอื่น ๆ ไม่จำเป็นต้องใช้พื้นที่ทางกายภาพในสำนักงานใหญ่ ขอบคุณ zonal OCR ที่รวมอยู่ในระบบการจัดการเอกสาร Q-doc องค์กรสามารถทำการสแกนเอกสารและการจับเอกสารของข้อมูลทั้งหมดในรูปแบบทางกายภาพเพื่อเป็นสำนักงานไร้กระดาษ ไคลเอนต์เครื่องสแกน Q-doc ช่วยปรับปรุงกระบวนการจับข้อมูล นอกจากนี้ผ่านกระบวนการอัตโนมัติการปรับปรุงการแข่งขันถูกกระตุ้นโดยการเพิ่มผลิตภาพการเพิ่มความสามารถในการจัดการของเอกสารปริมาณสูงการลดอุบัติการณ์ของข้อผิดพลาดของมนุษย์หรือการไม่ปฏิบัติตามกระบวนการเอกสาร โซลูชันการจัดการเอกสาร OpenKM ยังรวมการทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ที่สามารถใช้เป็นโซลูชันการจัดการสำหรับการจัดจำหน่ายทั้งปลีกและส่ง มันเป็นเรื่องเกี่ยวกับการสร้างช่องทางการจัดการที่ไม่มีใครพูดซึ่งหมายความว่าบุคคลที่เกี่ยวข้องจะได้รับการแจ้งเตือน (ผ่านทางพีซีหรืออุปกรณ์มือถือ) ว่าพวกเขามีเวิร์กโฟลว์ที่กำหนด กระบวนการที่คล่องตัวนี้เชิญผู้ที่ได้รับผลกระทบในการจัดการกระบวนการทางธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้นส่งผลให้การจัดการคลังสินค้าและบัญชีเจ้าหนี้ที่ดีขึ้นและการบริการลูกค้าที่รวดเร็ว ในทางตรงกันข้ามเอกสารดิจิทัลที่นอกเหนือจากการลดต้นทุนการจัดเก็บข้อมูลที่อำนวยความสะดวกในการกู้คืนงาน โซลูชันการจัดการเอกสารของ Q-doc รวมถึงเครื่องมือการจัดการซึ่งเป็นเครื่องมือค้นหาที่ช่วยกู้คืนข้อมูลหรือข้อมูลที่น่าสนใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถค้นหาตามที่ตั้งในที่เก็บหรือตามเนื้อหา – คำหรือข้อมูลใด ๆ ที่เราจำได้ว่าเป็นส่วนหนึ่งของเอกสาร – ตามชื่อ ตามชื่อเรื่องโดยผู้แต่งตามช่วงวันที่ แม้ว่าเราจะมีเอกสารในหลายภาษา แต่เราสามารถใช้เงื่อนไขนี้เพื่อรับแบตเตอรี่ของผลลัพธ์ได้มากขึ้นตามสิ่งที่เราพยายามค้นหา หากเราจัดหมวดหมู่เอกสารหรือเพิ่มบันทึกย่อหรือคำหลักเราสามารถใช้เกณฑ์เหล่านี้เพื่อดึงข้อมูลที่เราสนใจ ยิ่งไปกว่านั้นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการค้นหาคือผ่านข้อมูลเมตา ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร Q-doc จัดทำขึ้นเพื่อเก็บถาวรอีเมลรวมถึงเอกสารแนบ ดังนั้นหากเราสื่อสารกับลูกค้าการบริหารสาธารณะหรือผู้จัดจำหน่ายด้วยวิธีนี้เราสามารถรวมที่เก็บสารคดีของเรากับไฟล์ประเภทนี้โดยไม่ต้องมีการขยายเวลา นอกจากนี้ชุดโปรแกรมยังมี MS-Addins เพื่อให้ผู้ใช้จาก Word, Excel หรือแม้แต่ Outlook […]